fitec bureautique - excel 2007 initiation.pdf

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  • EXCEL 2007

    Initiation Version ralise par lquipe Formation FITEC :

    Valide par le Coordinateur Pdagogique FITEC :

  • Sommaire

    Module 1 Prsentation 1-1

    Prsentation 1-2

    Gnralits 1-4

    Lancement dExcel 2007 1-5

    La fentre de lapplication Excel 1-6

    Module 2 Premire feuille de calcul 2-1

    Premier tableau 2-2

    Slectionner une plage de cellules 2-5

    Enregistrer un classeur 2-7

    Saisir une formule de calcul 2-8

    Calcul automatique ponctuel 2-9

    Modifier le contenu dune cellule 2-10

    Mise en forme 2-11

    Clic droit 2-12

    Mise en page et impression 2-15

    valuation TP N 1 2-24

    Module 3 Rfrences absolues / relatives 3-1

    Types de rfrences 3-3

    Rfrences mixtes 3-4

    Module 4 Graphiques 4-1

    1er Graphique 4-5

    Dplacement dun graphique 4-6

    Modification dun graphique 4-7

    2me graphique 4-10

    valuation : TP N 2 4-13

    FITEC

  • Module 5 Gestion des onglets Mise en forme conditionnelle

    5-1

    Gestion des onglets 5-2

    Insrer un nouvel onglet 5-3

    Renommer un onglet - Supprimer un onglet 5-4

    Slectionner plusieurs onglets 5-5

    Dplacer un onglet 5-6

    Copier un onglet 5-10

    Formule 3D 5-10

    Mise en forme conditionnelle 5-12

    valuation TP N 3 5-19

    Module 6 Validation des donnes 6-1

    Scuriser une saisie 6-2

    Message de saisie 6-3

    Alerte derreur 6-4

    Module 7 Mode Plan / Consolidation 7-1

    Dfinition dun plan 7-2

    Figer / librer les volets 7-4

    Plan manuel 7-5

    Plan automatique 7-7

    Consolidation 7-8

    Consolidation avec liens 7-12

    Module 8 Filtres 8-1

    Liste personnalise 8-2

    Filtre automatique 8-4

    Filtre avanc 8-8

    Calcul des sous totaux 8-12

    Fonctions statistiques 8-17

    Nommer des cellules 8-21

    FITEC

  • Excel 2007

    Module

    1

    Prsentation

    Objectif

    Prsenter Excel 2007

    Termes

    Tableur Feuilles de calcul Ruban Onglets et groupes Aide

    FITEC 1-1

  • Excel 2007 Prsentation

    Prsentation Excel 2007 fait partie de la suite bureautique et base de donnes intgre Microsoft Office 2007. Cet outil puissant permet la cration, la mise en forme des feuilles de calcul ainsi que l'analyse et le partage des informations. Vous pouvez ainsi:

    Stocker, manipuler et mettre en forme les donnes ncessaires vos calculs. Trier et filtrer vos donnes afin de les analyser. Utiliser la mise en forme conditionnelle pour visualiser rapidement certaines

    informations. Utiliser une large panoplie de fonctions pour la cration de formules

    complexes. Crer des tableaux et graphiques croiss dynamiques. Crer des graphiques pour faire ressortir les principales tendances de vos

    donnes. Partager et changer vos rsultats grce aux outils de partage.

    Depuis son apparition dans le milieu des annes 80, le tableur Excel a subi de nombreuses modifications.

    Notions indispensables Excel 2007 est une spectaculaire volution dExcel 2003. Ce logiciel peut

    tre install sur les systmes dexploitation Windows 2000, Windows XP ou Windows Vista.

    Les exigences sont diffrentes entre une configuration monoposte et une

    station de travail au sein dun rseau, mais elles concernent toujours les performances du PC en matire de vitesse de traitement et de mmoire vive.

    Un quipement correct (processeur 500 Mhz, 256 Mo de RAM minimum)

    vous vitera dtre frustr si vous devez travailler avec plusieurs fichiers dans une mme application, voire avec plusieurs applications en simultan (Excel et Word le plus souvent).

    1-2 FITEC

  • Prsentation Excel 2007

    Gnralits

    Le format openXML Microsoft Excel 2007 introduit un nouveau format de fichier appel OpenXML (XML ouvert Office). Ce nouveau format :

    Amliore l'interaction et l'utilisation par d'autres applications. Facilite l'intgration aux sources de donnes externes. Rduit la taille des fichiers (technologie de compression zip utilise pour

    stocker les documents). Amliore la rcupration des contenus pour les fichiers endommags.

    L'extension propose par dfaut lors de l'enregistrement d'un classeur est .xlsx.

    Limites dExcel 2007 Quelques points pour mettre en avant l'volution importante par rapports aux anciennes versions d'Excel (pour plus de prcisions, utilisez l'aide Office et saisissez le mot cl limite).

    Taille des feuilles de calcul: 1048576 lignes et 16384 colonnes. Nombre maximal de caractres qu'une cellule peut contenir: 32767. Nombre maximal de couleurs par classeur: 16 millions de couleurs. Niveaux de tri: 64 pour un tri simple, illimit lors de l'utilisation de tris

    squentiels. Longueur du contenu des formules: 8192 caractres. Niveaux de fonctions imbriqus: 64. Nombre maximal d'utilisateurs pouvant ouvrir et partager un classeur partag

    en mme temps: 256.

    Compatibilit avec les versions antrieures dExcel Le menu de vrification est un point important dans Excel 2007 car il liste toutes les fonctionnalits risquant d'tre perdues ou dgrades si le classeur est enregistr dans une version antrieure d'Excel. Par exemple, si vous sauvegardez votre classeur dans une ancienne version d'Excel, les donnes aprs la 65536me ligne et de la 256me colonne ne seront pas prises en compte. De la mme manire, les formules qui font rfrences des cellules au del de cette limite poseront aussi un problme.

    FITEC 1-3

  • Excel 2007 Prsentation

    Une fois les points de diffrences identifis, vous pourrez apporter les modifications ncessaires une meilleure compatibilit descendante. Pour lancer la procdure de vrification:

    Cliquez sur le bouton Office. Slectionnez le menu Prparer. Cliquez sur le bouton Activer le vrificateur de compatibilit. Une bote de

    dialogue va afficher tous les lments incompatibles, ainsi que des liens d'aide et de correction.

    Si vous utilisez une ancienne version d'Excel, vous pouvez lire, modifier et enregistrer les classeurs aux nouveaux formats Microsoft Office 2007 grce au pack de compatibilit pour Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003.

    La correction orthographique Le vrificateur orthographique est commun entre les diffrentes applications Office. Lorsque vous personnalisez une option de correction dans Excel, la modification sera aussi prise en compte dans Word, Outlook et PowerPoint. Le mode Franais bnficie de 3 options :

    Orthographe traditionnelle et rectifie. Orthographe traditionnelle. Orthographe rectifie.

    Pour accder la fentre de gestion des corrections :

    Cliquez sur le bouton Office. Cliquez sur le bouton Options Excel. Slectionnez le menu Vrification.

    Ou, depuis l'onglet Rvision dans le ruban, cliquez sur le bouton Orthographe puis sur le bouton Options.

    1-4 FITEC

  • Prsentation Excel 2007

    Lancement dExcel 2007 Allumez lordinateur et laissez se terminer le dmarrage automatique de

    Windows. Le Bureau de Windows s'affiche :

    Voici 2 mthodes pour lancer Excel 2007 : Cliquez sur le bouton Dmarrer, puis sur Tous les programmes, sur

    Microsoft Office et enfin sur Microsoft Office Excel 2007. ou Double cliquez sur le raccourci que vous avez peut-tre cr prcdemment sur

    le Bureau de Windows.

    Lapplication est lance et sa fentre de travail saffiche lcran.

    FITEC 1-5

  • Excel 2007 Prsentation

    La fentre de l'application EXCEL Nous allons dcrire les lments principaux de la fentre de lapplication Excel 2007.

    Le bouton Microsoft Office Ce bouton remplace le menu Fichier des prcdentes versions dExcel. Il offre un menu permettant laccs aux fonctionnalits de base (crer un nouveau classeur, ouvrir, enregistrer, imprimer et fermer un classeur, etc.) ainsi quune commande donnant accs aux options dExcel. Le sous menu Nouveau permet d'ouvrir un classeur vierge, un modle personnel ou un des modles complmentaires disponibles sur le site Microsoft Office Online. Le sous menu Enregistrer sous propose de sauvegarder le classeur au format de votre choix :

    standard openXML (extension *.xlsx), format prenant en charge les macros (extension *.xlsm), compatible avec les anciennes versions d'Excel (extension *.xls).

    1-6 FITEC

  • Prsentation Excel 2007

    Le sous menu Prparer contient les outils d'aide la distribution du classeur :

    Le bouton Proprits pour lire ou modifier vos donnes personnelles. Cliquez sur l'option Proprits du classeurs/Proprits avances pour

    afficher la bote de dialogue Proprits du classeur. Le bouton Inspecter le document vrifie la prsence de donnes

    confidentielles: les commentaires, les contenus masqus et les informations d'identification qui vous permettent de rdiger ou de modifier des documents en groupe lors du travail collaboratif.

    Le bouton Chiffrement protge le classeur par un mot de passe. Le bouton Signature numrique garantit l'authentification et l'intgrit des

    classeurs. Le bouton Marquer comme final permet de spcifier la proprit tat du

    classeur comme Final. Le fichier est alors uniquement accessible en lecture seule.

    Le bouton Activer le vrificateur de compatibilit est une option importante qui liste toutes les fonctionnalits risquant d'tre perdues ou dgrades si le classeur est enregistr dans une version antrieure d'Excel.

    Le sous menu Publier gre la distribution et le partage des classeurs.

    La barre doutils Accs rapide Situe droite du bouton Microsoft Office, elle contient les outils les plus souvent utiliss. Elle peut tre personnalise par lutilisateur en ajoutant dautres icnes ou en la plaant sous le Ruban.

    La Barre de titre

    Elle affiche le nom du classeur suivi du nom de lapplication Microsoft Excel et propose droite les boutons suivants :

    Rduire : la fentre saffiche dans la Barre des tches en bas de lcran,

    Niveau infrieur : affiche lapplication en mode Fentre,

    Agrandir : lapplication saffiche en mode Plein cran,

    Fermer : en cliquant dessus, vous fermerez le logiciel (case de fermeture du haut) ou le classeur actif (case de fermeture infrieure).

    FITEC 1-7

  • Excel 2007 Prsentation

    Les options dExcel

    Dsormais, vous accdez aux options d'Excel partir du bouton Office.

    En plus des options classiques, quelques lments sont signaler : Dans le sous menu Standard :

    Vous pouvez personnaliser le jeu de couleurs d'Excel (Bleu, Argent ou Noir). Cochez l'option Afficher l'onglet dveloppeur dans le ruban pour grer vos

    projets VBA. Vous pouvez paramtrer les langues utiliser.

    Le sous menu Personnaliser permet de modifier les boutons qui apparaissent dans la barre d'accs rapide.

    Slectionnez les commandes dans les diffrentes listes, puis cliquez sur Ajouter ou Supprimer afin de personnaliser la barre (cette transaction est galement accessible en faisant un clic droit sur le bouton Office, le ruban ou sur les onglets).

    Le sous menu Complments gre les macros complmentaires. Le sous menu Enregistrement :

    Vous pouvez spcifier un format de fichier par dfaut pour la sauvegarde. Il est possible de paramtrer la rcupration automatique des classeurs (option

    existante depuis Excel 2002).

    1-8 FITEC

  • Prsentation Excel 2007

    Le ruban

    Vritable nouveaut prsente dans tous les logiciels du Pack Office 2007, le ruban remplace les menus et les barres doutils des versions antrieures et contient les commandes de lapplication. Ces commandes sont regroupes par tches identifiables par un onglet (Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Donnes, etc.). Chacun des 7 onglets du ruban propose un groupe de boutons. Certains groupes possdent une petite icne dans l'angle infrieur droit. Cliquez dessus pour faire apparaitre les botes de dialogues associes. Le menu contextuel du ruban (clic droit) permet de paramtrer la barre d'outils Accs rapide et de masquer le ruban pour un gain de place l'cran. Si vous avez besoin d'aide, profitez des info-bulles qui dtaillent les fonctionnalits lorsque le curseur de la souris passe sur les menus. Le passage de la souris sur certains boutons contextuels permet aussi de pr-visualiser dynamiquement le rsultat qui sera appliqu lors de la validation. Le fait de slectionner certains objets (une image, un WordArt, un graphique, etc.) fera apparatre des onglets supplmentaires ddis (on parle alors donglet contextuel).

    Longlet Accueil L'onglet Accueil rassemble les commandes gnrales pour la saisie et mise en forme du tableur.

    FITEC 1-9

  • Excel 2007 Prsentation

    Le groupe Presse papiers : Copier, couper, coller. Reproduire la mise en forme. Afficher le volet Presse papiers Office.

    Le groupe Police :

    Le type de police. La taille de la police. Augmenter et diminuer progressivement la taille de la police. Gestion des bordures de cellules. Mise en forme des donnes (gras, soulign, italique) Couleur de remplissage et la couleur de la police.

    Le groupe Alignement :

    Gestion des alignements verticaux et horizontaux. Orientation du texte. Augmenter ou diminuer le retrait. Renvoyer la ligne automatiquement. Fusionner les cellules.

    Le groupe Nombre :

    Le format de la cellule. Ajout et rduction des dcimales.

    Le groupe Style :

    La mise en forme conditionnelle. La mise en forme de tableaux. Les styles de cellules.

    Le groupe Cellules :

    Insrer des cellules, des lignes, des colonnes, des feuilles. Supprimer des cellules, des lignes, des colonnes, des feuilles. Paramtrer la taille des cellules. Masquer des cellules, des lignes, des colonnes, des feuilles. Afficher des cellules, des lignes, des colonnes, des feuilles. Renommer la feuille. Dplacer ou copier la feuille. Dfinir une couleur d'onglet. Verrouiller les cellules. Protger la feuille. Dfinir le format des cellules.

    Le groupe dition :

    Accs rapide aux fonctions Somme, Moyenne, Nb, Max, Min. Supprimer les lments de la cellule. Trier des valeurs ou des couleurs. Filtrer. Rechercher et remplacer dans la feuille. Atteindre. Afficher le volet de slection (gestion des objets contenus dans la feuille).

    1-10 FITEC

  • Prsentation Excel 2007

    Longlet Insertion

    L'onglet Insertion contient les objets pouvant tre ajouts dans une feuille Excel.

    Le groupe Tableaux :

    Insertion de tableaux croiss dynamiques. Insertion de tableau.

    Le groupe Illustrations :

    Insertion d'images et de ClipArt. Insertion de formes. Insertion de SmartArt.

    Le groupe Graphiques :

    En colonne. En ligne. En secteurs. En barres. En aires. En nuages de points. Autres types de graphiques (Surface, Anneau, Bulle, Radar, etc.).

    Le groupe Liens hypertextes :

    Insre un lien hypertexte dans la cellule slectionne. Le groupe Texte :

    Insertion des zones de texte. Insertion des enttes et pieds de page. Insertion des textes avec effet typographique (WordArt). Insertion des lignes de signature. Insertion des objets. Insertion de symboles.

    FITEC 1-11

  • Excel 2007 Prsentation

    Longlet Mise en page

    Cet onglet gre la mise en forme de la feuille de calcul.

    Le groupe Thmes :

    Liste des thmes prdfinis. Le groupe Mise en page :

    Orientation (portrait ou paysage). Marges. Dfinition de la taille du papier (A4, enveloppes, etc.). Zone d'impression. Gestion des sauts de page. Gestion des images d'arrire plan. L'impression des titres (lignes et colonnes reproduire sur chaque page imprime).

    Le groupe Mise l'chelle :

    Gestion automatique ou personnalise du nombre de pages limpression dune feuille de calcul.

    Le groupe Options de la feuille de calcul :

    Afficher ou masquer le quadrillage. Imprimer le quadrillage. Afficher ou masquer les enttes de colonnes et de lignes. Imprimer les enttes de colonnes et de lignes.

    Le groupe Organiser :

    Mise en page des objets contenus dans la feuille. Mettre au premier plan ou l'arrire plan. Afficher le volet de slection (gestion des objets contenus dans la feuille). Aligner les objets. Grouper les objets. Rotation des objets.

    1-12 FITEC

  • Prsentation Excel 2007

    Longlet Formules

    L'onglet Formules regroupe toutes les fonctions classes par genre et les options de gestion.

    Le groupe Bibliothque de fonctions :

    Liste des fonctions regroupes par catgorie. Afficher la bote de dialogue pour insrer une formule.

    Le groupe Noms dfinis :

    Grer les cellules et les plages nommes (Ajout, modification, consultation, suppression). Le groupe Audit de formules :

    Reprer les antcdents et les dpendants. Supprimer les flches d'audit. Afficher les formules la place de leur rsultat. Vrifier et reprer les erreurs. valuer les formules. Utilisation des fentres espions.

    Le groupe Calcul :

    Les modes de calcul (automatique, automatique sauf sur les tables de donnes, manuel). Calculer le classeur maintenant (F9). Calculer la feuille maintenant (Maj+F9).

    Le groupe Solutions :

    Effectuer des conversions vers et partir de la devise Euro.

    FITEC 1-13

  • Excel 2007 Prsentation

    L'onglet Donnes

    L'onglet Donnes gre les donnes du classeur et les donnes externes.

    Le groupe Donnes externes :

    Cration de connexions vers des sources externes (Access, fichiers *.txt et *.csv, partir de sites web).

    Gestions des connexions existantes. Le groupe Connexions :

    Actualisation des informations provenant des sources de donnes. Proprits des plages de donnes. Grer toutes les connexions pour le classeur (ajout, modification, suppression).

    Le groupe Trier et filtrer :

    Trier des valeurs ou des couleurs. Filtrer.

    Le groupe Outils de donnes :

    Rpartir le contenu d'une cellule dans des colonnes distinctes (convertir). Supprimer les doublons. Cration des listes de validation. Consolider. Analyser les scnarios.

    Le groupe Plan :

    Grer les plans (grouper et dissocier). Application d'un sous-total.

    Le groupe Analyse :

    Utilisation de l'utilitaire d'analyse pour les donnes financires et scientifiques.

    1-14 FITEC

  • Prsentation Excel 2007

    Longlet Rvision

    L'onglet Rvision permet la vrification, la gestion des annotations et la protection du classeur.

    Le groupe Vrification :

    Vrification de l'orthographe. Rechercher (dans les dictionnaires, les encyclopdies et les traductions). Dictionnaire des synonymes. Traduction du texte slectionn.

    Le groupe Commentaires :

    Gestion des commentaires (ajouter, afficher, masquer, supprimer). Le groupe Modifications :

    Protger la feuille. Protger le classeur. Protger et partager le classeur. Grer les plages dverrouilles par un mot de passe lorsque la feuille est protge. Suivi des modifications.

    FITEC 1-15

  • Excel 2007 Prsentation

    Longlet Affichage

    L'onglet Affichage gre la mise en forme de la page l'cran.

    Le groupe Affichages classeur :

    Afficher en mode normal ou en mode aperu des sauts de page. Affichage en mode "Mise en page". Afficher en mode "Plein cran" (nota: la fermeture du mode plein cran est place dans le

    menu contextuel de la feuille). Le groupe Afficher/Masquer :

    Afficher/Masquer le quadrillage. Afficher/Masquer la barre de formules. Afficher/Masquer les enttes de lignes et de colonnes. Afficher/Masquer les rgles.

    Le groupe Zoom :

    Choix de la valeur du zoom. Zoom standard (100%). Zoom sur la cellule active.

    Le groupe Fentre :

    Figer les volets. Ouvrir le classeur dans une deuxime fentre. Rorganiser les classeurs (horizontal, vertical, mosaque, cascade). Fractionner. Masquer la fentre. Afficher deux feuilles cte cte. Synchroniser le dfilement de 2 classeurs. Enregistrer l'espace de travail. Basculer vers un autre classeur ouvert.

    Le groupe Macros :

    Afficher la liste des macros. Utiliser l'enregistreur de macros.

    1-16 FITEC

  • Prsentation Excel 2007

    La Barre de formule

    Cette barre situe sous le ruban vous prcise la rfrence de la cellule dans laquelle vous tes positionn. Elle vous servira ultrieurement pour la saisie et llaboration de vos formules. Sa taille est dsormais extensible grce aux chevrons situs droite.

    La feuille de calcul Le nom du classeur (Classeur X) est indiqu dans la Barre de titre. Le classeur est lespace de travail mis votre disposition pour tous vos travaux. Ce nom est provisoire et sera remplac par un nom plus vocateur que vous lui donnerez lors du 1er enregistrement.

    colonneslignes

    cellule

    feuilles

    La Barre dtat Situe en bas de la fentre d'Excel, elle affiche des informations lies l'tat du travail en cours.

    Elle propose dsormais un accs rapide aux diffrents modes daffichage ainsi quun curseur de zoom.

    FITEC 1-17

  • Excel 2007 Prsentation

    Prsentation de l'Aide

    L'accs la fentre d'aide Office est reprsente par une icne bleue, de forme ronde et contenant un point dinterrogation. L'aide est aussi toujours accessible par le raccourci clavier F1. De nombreux exemples trs dtaills sont disponibles, permettant de rpondre vos questions et aussi de dcouvrir toutes les fonctions de l'application. Une partie de l'aide est stocke sur le poste de travail. Certaines rubriques complmentaires sont hberges en ligne, sur le site Office Online. En activant la connexion, vous avez accs un plus grand nombre de procdures d'aide. On peut imaginer le formidable potentiel que cela reprsente si cette base de connaissance en ligne est rgulirement actualise et complte. Le bouton de connexion au site Office Online est plac dans le coin infrieur droit de la fentre d'aide. Vous pouvez paramtrer une utilisation de l'aide, en local ou en ligne, depuis le menu

    Conclusion Les nouvelles fonctionnalits sont multiples dans cette dernire version d'Excel. Excel 2007 est devenu un logiciel que lon peut utiliser de manires trs diverses aussi bien dans le domaine professionnel que priv. Du planning de production au calcul de vos impts, en passant par la gestion des investissements, le traitement de la facturation, la gestion du personnel, le marketing, les statistiques,... Excel 2007 rpondra vos besoins. Outre ses fonctions commerciales, de puissantes fonctions permettent aussi Excel 2007 de rsoudre de nombreux problmes couvrant les domaines technologiques et scientifiques tels que les mathmatiques, les statistiques, la finance... Ce module a peine effleur les possibilits offertes par l'application. Toutes les astuces et les subtilits restent dcouvrir au fil de notre support de cours.

    1-18 FITEC

  • Prsentation Excel 2007

    Faites connaissance avec ce fascicule

    Rassurez-vous, il nest pas ncessaire de passer en revue toutes les possibilits du logiciel avant de commencer travailler concrtement. En apprenant utiliser une petite partie seulement des fonctions offertes par le programme, vous pourrez dj obtenir des rsultats tout fait satisfaisants tout en conomisant du temps de travail et en devenant encore plus efficace. Conscient des problmes que vous pouvez rencontrer, ce support de cours vous apportera une bonne connaissance gnrale du logiciel. Pour que vous soyez trs rapidement capable dutiliser le logiciel, vous trouverez dans ce manuel la description des oprations fondamentales que vous devez connatre pour organiser des donnes dans des feuilles de calcul, construire vos formules de calcul, reprsenter vos donnes graphiquement et les imprimer. Lorsque vous serez familiaris avec ces commandes de base, vous serez en mesure deffectuer et dexplorer pas pas les autres fonctionnalits du programme. Chaque module constitue un exercice concret que vous mettez en uvre progressivement en vous laissant guider par les procdures dcrites pas pas. Chaque notion dcouverte au travers dune application doit tre considre comme acquise pour les applications qui suivent et doit donc tre valide par lvaluation qui suit le thme abord.

    Bon savoir

    Les actions que vous ferez sont prcdes du symbole Les valeurs ou le texte saisir sont en caractres gras Les remarques concernant une notion prcise seront signales par des

    encadrs.

    FITEC 1-19

  • Excel 2007 Prsentation

    Notes personnelles

    1-20 FITEC

  • Excel 2007

    Module

    2

    Premire feuille de calcul

    Objectif

    Saisir des donnes dans une feuille de calcul et les valider Enregistrer un fichier Excel laborer des fonctions de base de type somme et produit Manipuler le bouton droit de la souris Mettre en forme un tableau et le mettre en page

    Termes

    Valider Slectionner Reproduire la mise en forme Format de cellule

    FITEC 2-1

  • Excel 2007 Premire Feuille de Calcul

    Premier tableau Vous allez laborer ce tableau en suivant les tapes proposes par le support.

    Si vous navez pas de classeur lcran, cliquez sur (Nouveau). Nous allons tudier les diffrents modes de saisie mis votre disposition par Excel. Cliquez sur la cellule A1. Saisissez (en majuscules) le titre NOUVELLES DESTINATIONS. Des lments nouveaux saffichent alors dans la barre de formule.

    Cliquez sur pour valider votre saisie. Saisissez le texte Rsultats de lanne. Cette nouvelle saisie a malencontreusement cras votre premier titre.

    Cliquez sur . Ce faisant, vous avez annul votre dernire saisie et retrouv votre titre initial.

    2-2 FITEC

  • Premire Feuille de Calcul Excel 2007

    valide la saisie en restant dans la mme cellule annule la saisie en cours

    dclenche lAssistant Insrer une fonction Cliquez sur la cellule A2. Tapez nouveau Rsultats de lanne. Appuyez sur la touche Entre du clavier. Vous avez valid votre saisie et vous vous tes aussi dplac sur la cellule A3. Remarque En effet, la touche Entre permet non seulement de valider une saisie ou une formule, mais aussi de dplacer le curseur sur la cellule juste au-dessous. Cette mthode de validation sera utilise par exemple pour la saisie dun tableau en colonnes. Dplacez votre curseur sur A4. Pour se dplacer, plusieurs solutions :

    Le pav de touches de dplacement (les 4 flches), Un clic de la souris sur la cellule dsire,

    La touche Entre . En A4, tapez Destinations, puis , En A5, tapez Cuba, puis , En A6, tapez La Runion, puis , En A7, tapez Ile Maurice, puis , En A8, tapez Les Seychelles, puis . La colonne A ne semble pas assez large pour afficher le contenu de certaines cellules. Cliquez sur le A de la colonne A. La colonne A est alors en surbrillance (fond bleut) : elle est slectionne.

    FITEC 2-3

  • Excel 2007 Premire Feuille de Calcul

    Positionnez votre souris sur le trait vertical (entre le A et le B). Votre curseur

    prend la forme dune double flche noire Cliquez et glissez vers la droite pour largir la colonne 14,00 (103 pixels) et

    relchez votre souris.

    Cliquez sur la cellule B4.

    Saisissez Janvier et validez en cliquant sur (par exemple). Positionnez votre souris en bas droite de la cellule : le curseur prend la forme

    dune croix noire. Poigne de

    recopie Cliquez et glissez jusqu' la cellule D4.

    Les cellules sont compltes automatiquement grce la poigne de recopie. Vous voyez aussi apparatre une balise vous permettant de choisir des options concernant la recopie. Placez-vous sur cette balise puis cliquez sur la flche situe droite.

    Vous pouvez alors choisir une des options (inutile dans le cas prsent).

    2-4 FITEC

  • Premire Feuille de Calcul Excel 2007

    Slectionner une plage de cellules

    Une plage de cellules est un ensemble de cellules adjacentes.

    1re mthode Cliquez sur la cellule B5 et maintenez le bouton gauche de la souris appuy. Glissez ainsi jusqu' la cellule D8. Lchez le bouton de la souris.

    Remarque La plage slectionne apparat en inverse vido, except la 1re cellule qui fait cependant partie de la slection. Cliquez nimporte o ailleurs pour dslectionner la plage de cellules.

    2me mthode Cliquez sur la cellule B5. Appuyez sur la touche Majuscule (ou SHIFT) du clavier et maintenez-la

    enfonce. Appuyez 2 fois sur la touche (flche de dplacement vers la droite), puis 3 fois

    sur la touche (flche de dplacement vers le bas). Le rsultat est identique.

    FITEC 2-5

  • Excel 2007 Premire Feuille de Calcul

    Conservez votre slection et saisissez les nombres suivants : 150 puis 75 puis 45 puis 20 puis Remarque Observez qu ce niveau, en appuyant sur la touche Entre, vous tes pass directement au dbut de la colonne suivante. En effectuant une prslection, vous saisissez lintrieur de cette slection.

    145 puis 45 puis 56 puis 45 puis 100 puis 45 puis 20 puis 10 puis

    2-6 FITEC

  • Premire Feuille de Calcul Excel 2007

    ce stade de la saisie, il est fortement conseill denregistrer le classeur.

    Cliquez sur licne de la barre doutils Accs rapide. La bote de dialogue Enregistrer sous saffiche :

    Vous allez spcifier le nom de ce classeur mais aussi son lieu de stockage. Saisissez le texte Nouvelles Destinations comme nom de fichier (ce nom crase

    automatiquement le nom Classeur1 donn par dfaut). Vrifiez que la zone Enregistrer dans affiche Mes documents : c'est le dossier

    dans lequel seront conservs vos fichiers. Remarque Si le dossier Mes Documents cr par dfaut par linstallation de Microsoft Office ne vous convient pas, cliquez sur la zone de liste et slectionnez le dossier souhait en double-cliquant dessus. Cliquez sur Enregistrer. Observez prsent la barre de titre : le nom de votre classeur apparat.

    FITEC 2-7

  • Excel 2007 Premire Feuille de Calcul

    Maintenant que ce classeur a t nomm, il vous suffira de cliquer rgulirement sur licne pour enregistrer les dernires modifications (sans quaucune bote de dialogue napparaisse).

    Saisir une formule de calcul Slectionnez la plage de cellules de B5 B9 en effectuant en effectuant un cliqu-

    gliss de B5 B9 (si cette plage a t dslectionne).

    Cliquez sur la flche situe droite de licne .

    Vous pouvez alors activer loption de votre choix. Activez loption Somme et le rsultat saffiche dans la cellule B9 (qui tait alors

    vide). Effectuez la mme manipulation lenvers. Slectionnez la plage de cellules de

    C9 C5 en cliquant-glissant.

    Cliquez sur licne (en cliquant sur le signe, loprateur par dfaut est la somme).

    Le rsultat saffiche en C9. Slectionnez-les cellules B9 et C9 en effectuant un cliqu-gliss puis appuyez sur

    la touche Suppr du clavier. Remarque Seul le contenu des cellules est effac. Dans le cas dun effacement total ou uniquement des formats tels que les encadrements, il faut cliquer sur la flche de licne et valider loption adquate.

    2-8 FITEC

  • Premire Feuille de Calcul Excel 2007

    Slectionnez la plage de cellules B5 E9.

    Cliquez sur . Toutes les sommes des lignes et des colonnes sont effectues. Slectionnez la cellule E5 et observez la barre de formule :

    Remarque Excel a effectu la somme des cellules B5 D5 (le symbole : signifie que toutes les cellules intermdiaires sont elles aussi prises en compte).

    Calcul automatique ponctuel Il est prfrable de vrifier certaines formules. Cliquez sur la cellule E9. La barre de formule affiche la formule suivante :

    ce stade, Excel a donc effectu une somme de la ligne (des cellules B9 D9). Vous allez donc vrifier quen effectuant la somme de la colonne, vous obtenez le mme rsultat. Slectionnez la plage de cellules de E5 E8et observez la barre dtat (en bas

    de lcran) qui vous affiche le calcul ponctuel de votre slection.

    Slectionnez la plage de cellules de B5 D8 et vrifiez une nouvelle fois le

    contenu de la Barre dtat. Vos calculs sont corrects.

    FITEC 2-9

  • Excel 2007 Premire Feuille de Calcul

    Modifier le contenu dune cellule

    Cliquez sur la cellule B5. Saisissez 80 puis validez. Remarque La formule sest automatiquement rajuste et affiche prsent la somme recalcule. En tapant le nouveau nombre, lancien a t cras. Double cliquez sur la cellule C5. Effacez le 5 dans la cellule et remplacez-le par

    un 8. Remarque Pour effacer,

    - Soit vous tes positionn devant le caractre effacer ; dans ce cas il suffira dappuyer sur la touche Suppr.

    - Soit votre curseur est positionn derrire le caractre effacer ; il faudra alors appuyer sur la touche (Retour arrire). Validez cette nouvelle saisie. Le calcul sest, l encore, rajust :

    2-10 FITEC

  • Premire Feuille de Calcul Excel 2007

    Mise en Forme Vous allez procder la mise en forme de ce tableau avant de le faire voluer. Cliquez sur le numro 2 de la ligne 2 : toute la ligne est alors en surbrillance. Sans bouger votre souris, cliquez avec le bouton droit de la souris. Ce menu

    saffiche :

    Activez loption Insertion. Remarques Vous venez dutiliser un menu contextuel dclench par le fameux clic droit de la souris, qui diffre en fonction du contexte ou de votre slection. Dans la mesure o vous avez slectionn au pralable une ligne, Excel comprend que vous voulez insrer une ligne (il aurait ajout une colonne, si vous aviez slectionn une colonne). Le menu contextuel change en fonction du contexte et il vous propose un choix doptions gnralement judicieux.

    FITEC 2-11

  • Excel 2007 Premire Feuille de Calcul

    Quelques exemples de menus contextuels

    Cliquez sur une des icnes du ruban avec le bouton droit de la souris

    Cliquez sur une cellule avec le bouton droit de la souris

    Cliquez sur la barre dtat avec le bouton droit de la souris

    En conclusion, usez et abusez du bouton droit de la souris.

    2-12 FITEC

  • Premire Feuille de Calcul Excel 2007

    Cliquez sur la cellule A1. Cliquez sur la flche situe droite de la zone de liste Police puis slectionnez la

    police Bookman Old Style.

    Cliquez sur la zone de liste Taille de police et slectionnez la taille 14.

    Cliquez sur licne (Reproduire la mise en forme). Le pointeur de la souris prend la forme dun petit pinceau.

    Cliquez sur la cellule A3. Loutil a reproduit les 2 oprations de mise en forme : le nom et la taille de la police.

    Cliquez glissez de la cellule A5 A10. Appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfonce. Cliquez glissez de la cellule B5 E5 puis relchez la touche CTRL.

    FITEC 2-13

  • Excel 2007 Premire Feuille de Calcul

    La touche CTRL permet donc de slectionner des cellules non adjacentes, do ce rsultat :

    Cliquez sur licne (Centrer) puis sur licne . En A10, saisissez Total puis en E5, saisissez Trimestre 1. Slectionnez la plage de cellules de A5 E10 et cliquez avec le bouton droit de

    la souris dans la zone slectionne. Choisissez loption Format de cellule puis cliquez sur longlet Bordure. La bote de dialogue suivante saffiche :

    2-14 FITEC

  • Premire Feuille de Calcul Excel 2007

    Cliquez sur le style de trait Double puis sur la case .

    Cliquez ensuite sur le style de trait Simple puis sur la case et validez par OK.

    Cliquez ailleurs pour dslectionner cette plage de cellules et visualisez votre

    travail. Lencadrement de votre tableau est prsent personnalis. Mise en Page et Impression

    Cliquez sur licne (Aperu avant impression). Laperu montre la ralit de limpression :

    Le tableau semble petit. Il manque de centrage.

    La mise en page va permettre de remdier ces lgers dfauts.

    Cliquez sur le bouton .

    Cliquez sur longlet . Cliquez sur la case d'option Paysage.

    Augmentez lchelle 150 % pour agrandir globalement la taille de votre tableau en cliquant sur le triangle orient vers le haut qui fera dfiler la future taille de votre tableau.

    Nous allons maintenant nous occuper du centrage.

    FITEC 2-15

  • Excel 2007 Premire Feuille de Calcul

    Cliquez sur longlet . Cochez les 2 cases de centrage dans la page comme ci-dessous.

    Soucions-nous prsent des en-ttes et pieds de page. Cliquez sur longlet . Cliquez sur . Les icnes proposes vous permettent de paramtrer vos en-ttes et pieds de page automatiquement.

    Mettre le texte en forme

    Insrer un numro de page

    Insrer le nombre de pages

    Insrer la date

    Insrer lheure

    Insrer le chemin du fichier

    Insrer le nom du fichier

    Insrer le nom de la feuille

    Insrer une image

    Format de limage Dans la section de gauche, saisissez vos initiales ou votre prnom.

    Dans la section centrale, cliquez sur licne .

    Dans la section droite, cliquez sur licne .

    2-16 FITEC

  • Premire Feuille de Calcul Excel 2007

    Cliquez sur le bouton pour refermer la bote de dialogue Pied de page

    puis nouveau sur le bouton pour quitter la bote Mise en page. Visualisez votre nouvel aperu avec le pied de page que vous avez dfini.

    Cliquez sur le bouton . La bote de dialogue Imprimer saffiche :

    Demandez votre formateur quelle imprimante vous tes connect. Cliquez sur .

    FITEC 2-17

  • Excel 2007 Premire Feuille de Calcul

    Suite cette premire impression, nous allons faire voluer ce tableau.

    Noubliez pas de cliquer sur licne (action que vous faites rgulirement pour enregistrer votre travail). Slectionnez la plage de cellules de A5 A10.

    Cliquez sur licne (Copier) puis activez sur la cellule A12.

    Cliquez sur le flche de licne .

    Choisissez loption de votre choix (ici, validez loption Coller des valeurs). Cliquez sur la cellule A19 (faire dfiler la fentre si besoin est).

    Cliquez cette fois-ci sur licne . Remarque : Vous voyez apparatre la balise suivante chaque fois que vous collez : Cliquez sur la flche associe et choisissez loption de votre choix. Appuyez sur la touche chap (ou ESC) du clavier pour retirer la surbrillance

    clignotante autour de la slection initiale. Nous avons oubli darer ces diffrents tableaux. Slectionnez la ligne 4.

    2-18 FITEC

  • Premire Feuille de Calcul Excel 2007

    Cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette slection.

    Activez loption Insertion.

    Rptez la mme action pour insrer une nouvelle ligne.

    En A5, saisissez le texte Nombre de voyages.

    Slectionnez la ligne 13 puis insrez 2 nouvelles lignes.

    En A14, saisissez le texte Prix du voyage.

    Slectionnez la ligne 22 puis insrez 2 nouvelles lignes.

    En A23, saisissez le texte CA du 1er Trimestre.

    Nous allons, prsent, reproduire la mise en forme du titre Nouvelles Destinations.

    Cliquez sur la cellule A1.

    Cliquez sur loutil puis double cliquez sur licne .

    Votre curseur prend ainsi la forme dun pinceau.

    Cliquez sur les cellules A3, A5, A14 et A23.

    Appuyez sur la touche chap (ou ESC) pour annuler la fonction du pinceau.

    En cellule B16, saisissez Prix unitaire.

    En cellule B17, saisissez la valeur 533.

    En cellule B18, saisissez la valeur 1189.

    En cellule B19, saisissez la valeur 1524

    En cellule B20, saisissez la valeur 1829.

    Slectionnez la ligne 21, cliquez sur le bouton droit de la souris et slectionnez loption Supprimer.

    Slectionnez la plage de cellules B17 B20.

    Cliquez sur licne (le format montaire par dfaut est luro).

    Cliquez deux fois sur licne (Rduire les dcimales).

    FITEC 2-19

  • Excel 2007 Premire Feuille de Calcul

    Slectionnez la plage de cellules A16 B20.

    Cliquez avec le bouton droit, choisissez loption Format de cellule puis activez l'onglet Bordure.

    Encadrez dun trait double le contour et dun trait simple lintrieur du tableau.

    Slectionnez la plage de cellules B7 E7 puis cliquez sur licne (Copier).

    Slectionnez la cellule B24 et appuyez sur la touche Entre du clavier. Remarque La touche Entre active suite laction Copier effectue un Coller sans avoir pour autant appuyer sur la touche chap : cette manipulation est prfrable quand il sagit dune simple copie. Dans le cas de copies multiples, il sera prfrable de copier puis de coller successivement en utilisant licne Coller et d'effectuer le dernier collage avec la touche Entre.

    En B25, saisissez le signe = puis cliquez sur la cellule B8

    Tapez le signe * puis cliquez sur la cellule B17

    Validez en cliquant sur le symbole . Barre de

    formule

    Remarque La barre de formule affiche la formule telle quelle a t labore tandis que la cellule affiche le rsultat de cette formule. Recopiez la formule avec la poigne de recopie jusqu' la cellule B28.

    2-20 FITEC

  • Premire Feuille de Calcul Excel 2007

    En cellule C25, laborez la formule: =C8*B17 Recopiez jusqu' la cellule C28 en utilisant la poigne de recopie.

    En cellule D25, laborez la formule : =D8*B17 Recopiez jusqu' la cellule D28 en utilisant la poigne de recopie.

    Slectionnez la plage de cellules B25 E29 puis cliquez sur licne .

    Slectionnez les colonnes de B E (cliquez sur la lettre B et glissez jusqu' E).

    laide du clic droit de la souris activez loption Largeur de colonne, saisissez la valeur 12 puis validez par OK.

    Slectionnez tout le 3me tableau (A24 E29) et encadrez-le comme les prcdents tableaux.

    Cliquez sur licne : les 3 tableaux ne tiennent pas sur la mme feuille.

    Vous visualisez une premire feuille qui prsente les 2 premiers tableaux et le bouton permet de visualiser le 3me.

    Cliquez sur le bouton .

    Dans longlet Page, cliquez sur Portrait, rduisez l'chelle 130 % et validez.

    Finalisons notre exercice en centrant les titres des diffrents tableaux.

    Quittez le mode Aperu et slectionnez la plage de cellules A1 E1

    Cliquez sur licne .

    Double cliquez sur licne

    Cliquez sur les cellules A3, A5, A22 puis cliquez-glissez de A14 B14 et appuyez sur la touche chap (ou ESC) de votre clavier.

    Imprimez votre document.

    Vous obtenez le rsultat prsent ci-aprs.

    FITEC 2-21

  • Excel 2007 Premire Feuille de Calcul

    NOUVELLES DESTINATIONS

    Rsultats de l'anne

    Nombre de voyages

    Destinations Janvier Fvrier Mars Trimestre1Cuba 80 148 100 328

    LaRunion 75 45 45 165IleMaurice 45 56 20 121

    LesSeychelles 20 45 10 75Total 220 294 175 689

    Prix du voyage

    Destinations Prixunitaire Cuba 533

    LaRunion 1189 IleMaurice 1524

    LesSeychelles 1829

    CA du 1er Trimestre

    Destinations Janvier Fvrier Mars Trimestre1Cuba 42640 78884 53300 174824

    LaRunion 89175 53505 53505 196185IleMaurice 68580 85344 30480 184404

    LesSeychelles 36580 82305 18290 137175Total 236975 300038 155575 692588

    Vos initiales 12/12/2008 1

    2-22 FITEC

  • Premire Feuille de Calcul Excel 2007

    Notes personnelles

    FITEC 2-23

  • Excel 2007 Premire Feuille de Calcul

    valuation N 1

    TP 1

    Objectif

    Vous allez raliser votre 1re valuation (page suivante). Nhsitez pas revenir sur des points prcis abords dans cette 1re partie. Quelques indications : Le fichier sera nomm vasion sur 3 annes. Les zones ombres sont les zones de calcul, toutes les autres cellules ont des

    donnes saisir.

    La police de caractre sera du Times New Roman et en 12 (14 pour le titre). Les tableaux seront centrs dans la feuille horizontalement. En tte : aucun Pied de page : gauche vos initiales,

    au centre la date du jour,

    droite le nom du fichier.

    Validez cette valuation avec votre formateur.

    2-24 FITEC

  • Premire Feuille de Calcul Excel 2007

    Compagnie Evasion

    Nord-ouest Ville 2003 2004 2005 Brest 7 700 10 200 15 900 Nantes 16 800 18 300 21 200 Rennes 10 000 11 900 15 000 Angers 8 200 16 300 22 000 Poitiers 17 000 19 500 20 100 Total

    Sud-est Ville 2003 2004 2005 Marseille 41 400 24 700 7 900 Nice 27 500 18 300 9 100 Toulon 16 000 11 800 7 700 Hyres 4 800 5 500 6 200 Antibes 16 000 1 600 4 800 Total

    Sud-ouest Ville 2003 2004 2005 Bordeaux 35 400 7 700 16 300 Dax 35 900 16 800 19 500 Biarritz 36 400 10 100 22 000 Hossegor 36 900 3 300 20 100 Arcachon 37 400 33 400 37 400 Total

    TOTAUX 2003 REGIONS 2004 2005

    FITEC 2-25

  • Excel 2007 Premire Feuille de Calcul

    Notes personnelles

    2-26 FITEC

  • Excel 2007

    Module

    3

    Rfrences absolues/relatives

    Objectif

    Grer les adresses des cellules utilises dans les formules

    Termes

    Rfrences relatives Rfrences absolues Rfrences mixtes

    FITEC 3-1

  • Excel 2007 Rfrences absolues/relatives

    Ouvrez un nouveau classeur.

    Saisissez les donnes qui suivent puis prsentez-les telles quelles apparaissent ci-dessous.

    Pour obtenir la prsentation des cellules des lignes 11 et 12, slectionnez-les, utilisez le menu Format/Cellule/Alignement, cochez la case Renvoyer la ligne automatiquement, puis centrez horizontalement et verticalement.

    Le Prix Vente HT est le produit du Prix Achat HT et du Coefficient multiplicateur.

    Activez la cellule C2 puis saisissez le signe =

    Cliquez sur la cellule B2 puis saisissez le signe * Cliquez sur la cellule B11

    Validez en appuyant sur le symbole de la barre de formule.

    Activez licne puis recopiez cette formule vers le bas en utilisant la poigne de recopie jusqu' la cellule C8.

    3-2 FITEC

  • Rfrences absolues/relatives Excel 2007

    Vous obtenez le rsultat suivant :

    Ce nest pas tout fait le rsultat escompt.

    tudions la formule de la cellule C3 : Remarque En recopiant vers le bas, Excel change le contenu de la formule et prend en compte une cellule plus bas pour chaque lment de la formule. Le contenu de B3 nous convient tout fait (chaque article a, dans sa colonne, un prix qui lui est propre). Par contre, B12 (cellule du taux de TVA) ne nous intresse pas du tout. Dans ce cas de figure, on dit que les rfrences des cellules de la formule de base sont des rfrences relatives (ou adresses relatives). Observez les cellules qui n'affichent aucune valeur en regardant leur contenu dans la barre de formule et vous constatez que ces formules sont errones. Nous allons y remdier ultrieurement.

    Il existe 3 types de rfrences

    c Rfrences relatives Utiliser une rfrence relative revient indiquer une personne comment se

    rendre un endroit partir de son point de dpart. Dans ce cas de figure, le chemin nest valable qu partir de ce point.

    Dans notre exemple, nous avons indiqu Excel de recopier vers le bas partir de la cellule relative C2.

    FITEC 3-3

  • Excel 2007 Rfrences absolues/relatives

    d Rfrences absolues Utiliser une rfrence absolue revient donner une adresse prcise, et donc

    fixe, une personne. Ce style dadresse permet de trouver le destinataire depuis nimporte quel endroit.

    Pour Excel, a signifie donc de faire rfrence une cellule bien prcise et dont ladresse est fige.

    Les rfrences absolues sont reprsentes par le signe $ plac dans ladresse de la cellule. Exemple, $A$12 pour la cellule dadresse A12.

    Remarque Une cellule unique, comme un total, un pourcentage, ou une variable, recherche par plusieurs autres cellules situes partout dans la feuille, est le plus souvent absolue. Elle doit tre gre spcialement pour utiliser les facilits de recopie.

    e Rfrences mixtes Les rfrences mixtes sont des combinaisons des deux premires. Elles sont

    notes en plaant le signe $ soit devant la lettre de la colonne, comme $A12 (colonne fige ligne libre), soit devant le numro de la ligne, comme A$12 (colonne libre ligne fige). La touche de fonction F4 du clavier permet de choisir la rfrence de la cellule en relative, mixte ou absolue (en appuyant successivement sur F4). Concrtement pour rsoudre notre problme : Effacez les cellules de C3 C8 et placez-vous sur la cellule C2.

    Cliquez au milieu de la rfrence B11 de la barre de formule.

    Appuyez sur la touche de fonction F4.

    Des symboles $ apparaissent qui vont bloquer la rfrence de cette cellule.

    3-4 FITEC

  • Rfrences absolues/relatives Excel 2007

    Validez prsent et recopiez nouveau cette formule jusqu la cellule C8.

    Vous obtenez cette fois les bons rsultats :

    En cellule D2, laborez la formule suivante et pensez figer la cellule reprsentant le taux de TVA.

    Recopiez-la vers le bas.

    En cellule E2, laborez la formule suivante.

    Recopiez-la vers le bas. Vous obtenez le rsultat suivant :

    Effectuez une mise en forme de ce tableau, imprimez-le si besoin est et fermez votre classeur.

    FITEC 3-5

  • Excel 2007 Rfrences absolues/relatives

    Notes Personnelles

    3-6 FITEC

  • Excel 2007

    Module

    4

    Graphiques

    Objectif laborer des graphiques pour illustrer des donnes chiffres

    Termes Types de graphiques Secteurs 3D Histogrammes

    FITEC 4-1

  • Excel 2007 Graphiques

    Fermez tous les classeurs (si certains sont ouverts).

    Cliquez sur loutil (Nouveau classeur).

    En cellule A1, saisissez Etude comparative des objectifs.

    En cellule A4, saisissez Belgique

    En cellule A5, saisissez Luxembourg

    En cellule A6, saisissez Pays-Bas

    En cellule A7, saisissez Angleterre

    En cellule A8, saisissez Espagne

    En cellule A9, saisissez Italie

    Saisissez ensuite le tableau tel quil se prsente ci-dessous :

    En cellule D4, saisissez le symbole = puis cliquez sur la cellule C4

    Saisissez le symbole - puis cliquez sur la cellule B4 Validez.

    En cellule E4, saisissez le symbole = puis cliquez sur la cellule D4

    Saisissez le symbole / puis cliquez sur la cellule B4 Validez.

    4-2 FITEC

  • Graphiques Excel 2007

    Slectionnez les cellules D4 et E4.

    Recopiez-les vers le bas jusqu' la ligne 9 (poigne de recopie).

    Slectionnez la plage de cellules de B4 C10.

    Cliquez sur .

    En D10, laborez la formule .

    En E10, laborez la formule .

    En A10, saisissez Total.

    Slectionnez la plage de cellules B4 D10.

    Appliquez le format Sparateur de milliers et tez les dcimales.

    Slectionnez la plage de cellules E4 E10.

    Appliquez le format Pourcentage en cliquant sur .

    Ajoutez 2 dcimales en cliquant 2 fois sur .

    Mettons en forme ce tableau : Slectionnez les colonnes A E puis activez le bouton droit de la souris et

    cliquez sur loption Largeur de colonne Saisissez la valeur 14 et validez.

    Slectionnez les lignes 1 10 puis activez le bouton droit de la souris et cliquez sur loption Hauteur de ligne Saisissez la valeur 18 et validez.

    Conservez votre slection, cliquez sur le bouton droit de la souris, choisissez loption Format de cellule puis longlet Alignement.

    FITEC 4-3

  • Excel 2007 Graphiques

    Dfinissez un centrage vertical.

    Slectionnez la plage de cellules A4 A10, appuyez sur la touche Ctrl (que vous maintenez enfonce), slectionnez la plage B3 E3, puis B10 E10.

    Cliquez sur (Gras)et sur (Centrer).

    Slectionnez la plage de cellules A3 E3.

    Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez loption Format de cellule.

    Activez longlet Bordure et dfinissez un trait pais en Haut et en Bas.

    Validez.

    Slectionnez la plage de cellules A10 E10.

    Cliquez sur le menu Edition / Rpter ou sur la touche de fonction F4.

    Slectionnez la plage de cellules A1 E1.

    Cliquez sur et modifiez le titre en choisissant la police Bookman Old Style en taille 16.

    Avant de poursuivre, enregistrez votre fichier dans le dossier Mes Documents sous le nom Etude comparative.

    4-4 FITEC

  • Graphiques Excel 2007

    Vous allez maintenant illustrer ce tableau par deux graphiques. 1er Graphique Remarque Un assistant graphique est votre disposition. La seule difficult rside en fait dans la slection pralable des cellules. Et la grande question : Que voulez-vous illustrer ?

    Slectionnez la plage de cellules A3 C9.

    Cliquez sur longlet Insertion du ruban.

    Chaque icne de la section Graphiques correspond un type de graphique standard. Activer une icne ouvre une visualisation des sous-types associs. Pour une visualisation exhaustive de tous les modles de graphiques, cliquez sur

    le symbole situ en bas droite du groupe dicnes :

    Dans la catgorie Histogramme, double cliquez sur le sous-type .

    FITEC 4-5

  • Excel 2007 Graphiques

    Le graphique est cr instantanment et affich sur la feuille de calcul.

    Dplacement dun graphique

    Votre graphique est actuellement slectionn. Si ce nest pas le cas, cliquez sur le graphique.

    Pointez un espace vide du graphique. Une info bulle vous prcise que vous tes sur la Zone de graphique :

    Cliquez glissez pour dplacer votre graphique sous le tableau.

    Pointez langle infrieur droit du graphique et donnez votre graphique la mme taille que le tableau en effectuant un cliqu gliss.

    4-6 FITEC

  • Graphiques Excel 2007

    Modification dun graphique

    Le graphique est un objet plac sur la feuille de calcul, mais galement un puzzle (tous les lments qui composent le graphique sont autant dobjets qui ont leurs propres proprits). Effectuez un clic droit avec la souris sur la Zone de graphique et activez la

    commande Police

    Renseignez la bote de dialogue avec les paramtres ci-dessous :

    Ajoutons maintenant un titre notre graphique. Le graphique toujours slectionn, vous visualisez droite du ruban un onglet supplmentaire nomm Outils de graphique contenant un groupe donglets contextuels (Cration, Disposition et Mise en forme).

    Activez longlet Disposition et cliquez sur licne .

    Validez la 3me option , saisissez le texte Comparatif Objectifs Ralisations puis activez la touche Entre du clavier.

    Effectuez un clic droit avec la souris sur le titre et activez la commande Police

    Renseignez la bote de dialogue avec les paramtres ci-dessous :

    FITEC 4-7

  • Excel 2007 Graphiques

    Effectuez nouveau un clic droit avec la souris sur le titre et activez la

    commande Mise en forme du titre du graphique

    Compltez comme suit la rubrique Couleur de la bordure :

    Compltez comme suit la rubrique Styles de bordure :

    4-8 FITEC

  • Graphiques Excel 2007

    Compltez comme suit la rubrique Ombre :

    Cliquez sur la commande Fermer, dplacez le titre en haut gauche du graphique puis dplacez la lgende en haut droite.

    Activez longlet Mise en forme et cliquez sur licne :

    Agrandissez au maximum la Zone de traage pour visualiser correctement la

    totalit des pays.

    Effectuez un clic droit avec la souris sur un cylindre de la srie des Ralisations puis activez la commande Mettre en forme une srie de donnes.

    FITEC 4-9

  • Excel 2007 Graphiques

    Modifiez la couleur de la srie en rouge. 2me graphique Slectionnez la plage de cellules A3 A9, puis, en maintenant la touche Ctrl

    enfonce, slectionnez la plage de cellules C3 C9.

    Cliquez sur longlet Insertion du ruban puis sur licne et activez ce sous-type de graphique.

    Cliquez sur longlet Disposition du ruban et dsactivez la lgende :

    Cliquez sur licne tiquettes de donnes puis activez la commande Autres options dtiquettes de donnes

    4-10 FITEC

  • Graphiques Excel 2007

    Compltez comme suit la bote de dialogue qui saffiche :

    Cliquez sur le bouton puis positionnez le graphique sous le prcdent en lui donnant la mme dimension horizontale. Vous obtenez :

    Modifiez votre convenance les diffrents secteurs de ce graphique.

    Cliquez sur licne de la barre doutils Accs rapide.

    Activez ensuite licne , cliquez sur longlet Marges puis dfinissez un centrage horizontal et vertical.

    FITEC 4-11

  • Excel 2007 Graphiques

    Cliquez sur longlet En-tte/Pied de page et dfinissez ce pied de page

    personnalis :

    Validez 2 fois sur le bouton OK puis imprimez votre feuille de calcul. Remarque Attention, si un graphique est activ et que vous lancez une impression, seul le graphique simprimera en pleine page et en paysage. Donc, noubliez pas de dsactiver un graphique (en activant une cellule de la feuille de calcul) si vous voulez imprimer un tableau accompagn de son graphique. Notes personnelles

    4-12 FITEC

  • Graphiques Excel 2007

    TP 2

    valuation N 2

    Crez ce tableau qui servira de point de dpart pour votre travail.

    laborez ensuite les formules de calcul dans les cellules B10, B11 puis

    recopiez-les sur les cellules C10 et C11. Une fois le tableau ralis, apportez les volutions prsentes ci-aprs.

    Pour y parvenir vous devrez Insrer des colonnes, Remplacer les ? par les formules adquates, Exploiter la recopie de formules pour vous simplifier la tche.

    FITEC 4-13

  • Excel 2007 Graphiques

    Utilisez laperu pour visualiser la disposition de votre tableau.

    Passez votre feuille de calcul en mode daffichage Paysage.

    Prcisez vos initiales dans le pied de page puis ralisez cette mise en forme :

    Une fois ce travail termin, vous allez construire 2 graphiques que vous disposerez cte cte (sous le graphique).

    Rflchissez longuement votre slection.

    4-14 FITEC

  • Graphiques Excel 2007

    Le 1er graphique sobtient par la slection des cellules

    Recettes / Salaires / Achats / Frais gnraux / Charges Rsultats 1994 / Rsultats 1995

    Le 2me graphique sobtient par la slection des cellules

    Recettes / Charges Analyse 1994 / Analyse 1995

    Vous imprimerez le rsultat de votre dur labeur pour le prsenter votre

    formateur. Un exemple du rsultat recherch est prsent sur la page suivante.

    Bon courage ! ! !

    FITEC 4-15

  • Excel 2007 Excel 2007

    FITEC 4-16

    FITEC 4-16

  • Excel 2007

    Gestion des onglets Mise en forme conditionnelle

    Module

    5

    Objectif Grer les onglets dun classeur : insrer, supprimer, renommer

    Mettre en forme un tableau en rpondant certaines conditions

    Groupe de travail

    Formule 3D

    Termes Onglets

    Dplacement dans un classeur

    Conditions

    FITEC 5-1

  • Excel 2007 Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle

    Gestion des onglets Ouvrez un nouveau classeur en cliquant sur . Un classeur comporte, par dfaut, 3 feuilles de calcul. Ce nombre peut tre augment ou diminu. Si vous dsirez que vos classeurs souvrent avec un nombre diffrent donglets de faon systmatique, cliquez sur le bouton :

    5-2 FITEC

  • Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle Excel 2007

    Affichage l'aide de la souris

    Onglets Nouvel

    onglet Touches de

    dfilement des onglets

    Onglet actif

    Insrer un nouvel onglet Cliquez sur le symbole situ lextrmit des onglets existant. Un nouvel onglet est automatiquement cr en toute fin de srie.

    Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur lun des onglets.

    Cliquez sur Insrer... Une bote de dialogue saffiche.

    Cliquez sur puis sur OK. Le nouvel onglet est alors insr devant longlet slectionn pralablement. Quand le nombre donglets du classeur est tel que tous les onglets ne sont pas visibles, les touches de dfilement sont fort utiles :

    permet dafficher le premier onglet, permet de faire dfiler les onglets un par un vers la gauche, permet de faire dfiler les onglets un par un vers la droite, permet dafficher le dernier onglet.

    FITEC 5-3

  • Excel 2007 Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle

    Ces diffrents triangles font dfiler laffichage des diffrents onglets mais ne modifient en rien la position de votre souris. La feuille de calcul affiche nest pas active. Ce sont simplement des possibilits daffichage.

    Se dplacer la souris Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lun des boutons de dfilement. Saffiche alors la liste des feuilles de calcul composant ce classeur. La feuille active est prcde du symbole 9. Il suffit de cliquer sur une autre feuille pour lactiver. Cliquez avec le bouton droit sur un des triangles et slectionnez Feuil1.

    Se dplacer au clavier

    Onglet droite CTRL + PGDN Onglet gauche CTRL + PGUP

    Renommer un onglet Double-cliquez sur longlet Feuil1.

    Donnez longlet Feuil1 le nom Semaine 14. De la mme faon : Donnez longlet Feuil2 le nom Semaine 15

    Donnez longlet Feuil3 le nom Semaine 16

    Donnez longlet Feuil4 le nom Semaine 17 Vous obtenez :

    5-4 FITEC

  • Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle Excel 2007

    Supprimer un onglet

    Cliquez sur l'onglet Semaine 17 avec le bouton droit de la souris. Ce menu contextuel saffiche :

    Cliquez sur loption Supprimer.

    Longlet Semaine 17 a disparu.

    Slectionner plusieurs onglets Cliquez sur longlet Semaine 14.

    Appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfonce.

    Cliquez sur longlet Semaine 16 et relchez la touche Ctrl. Les 2 onglets sont slectionns (actifs), mais pas longlet Semaine 15. Pour annuler cette action, cliquez sur longlet Semaine 15. Les autres onglets sont nouveau gris, donc inactifs. Cliquez sur longlet Semaine 14.

    Appuyez sur la touche Maj ou Shift du clavier. Cliquez sur longlet Semaine 16. Les 3 onglets ont t slectionns en une seule opration.

    FITEC 5-5

  • Excel 2007 Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle

    Dplacer un onglet

    Cliquez sur longlet Semaine 16 puis glissez lgrement vers la gauche. Vous voyez apparatre un petit triangle.

    Quand le triangle est lextrmit des onglets, relchez la souris.

    Longlet Semaine 16 est ainsi dplac.

    Supprimez les onglets Semaine 15 et Semaine 16. Vous obtenez ainsi un onglet avec une seule feuille de calcul.

    Saisissez les donnes suivantes :

    Utilisez la poigne de recopie situe en bas droite de la cellule Salle1 puis glissez vers le bas et relchez quand Salle8 saffiche.

    5-6 FITEC

  • Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle Excel 2007

    Slectionnez toute la ligne 4 en cliquant sur le numro de la ligne.

    Cliquez avec le bouton droit sur cette slection puis slectionnez loption Format de cellule et activez longlet Alignement.

    Glissez le losange rouge 45pour changer lorientation des titres

    Centrez horizontalement et verticalement, puis validez. Vous obtenez :

    Effectuez les totaux des diffrentes colonnes et lignes.

    Activez la cellule C13 et cliquez sur licne Somme automatique . Excel vous propose la somme des cellules suivantes :

    FITEC 5-7

  • Excel 2007 Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle

    Validez et recopiez jusqu la cellule G13. Activez la cellule H5 et cliquez sur licne Somme automatique .

    Attention Excel propose la somme des cellules situes gauche. Or, la cellule C5 ne doit pas faire partie du calcul. Effectuez un cliqu glisser de la cellule D5 la cellule G5 puis validez et recopiez cette formule vers le bas.

    Vous voyez apparatre le symbole . Cela signifie quExcel vous signale que vous nutilisez pas toutes les cellules adjacentes.

    Cliquez sur licne et activez loption Ignorer lerreur.

    Slectionnez les cellules E1 et E2 puis cliquez sur loutil du groupe Alignement de longlet Accueil du ruban.

    5-8 FITEC

  • Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle Excel 2007

    Effectuez une mise en forme du tableau : Par exemple :

    Enregistrez votre classeur sous le nom Cinma et cliquez rgulirement partir de cet instant sur licne .

    FITEC 5-9

  • Excel 2007 Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle

    Copier un onglet

    Appuyez sur la touche Ctrl du clavier et maintenez la pression, effectuez un cliqu glisser sur le nom de longlet Semaine 14 vers la droite de cet onglet puis relchez dabord la souris et ensuite la touche Ctrl. Vous venez ainsi de dupliquez toute la feuille de calcul.

    Renommez cette feuille Semaine 15 et modifiez en consquence le contenu de la cellule A2.

    Modifiez comme ci-dessous le contenu des cellules D5 G12 :

    Formule 3D Dupliquez longlet Semaine 15. Cette nouvelle feuille va synthtiser les donnes des 2 premiers onglets. Renommez cet onglet Cumul, Effacez la plage de cellules de D5 G12 puis cliquez sur la cellule D5.

    Cliquez sur licne , activez longlet Semaine 14 et cliquez sur la cellule D5.

    En maintenant enfonce la touche Maj ou Shift, cliquez sur longlet Semaine 15.

    La barre de formule affiche la fonction suivante :

    5-10 FITEC

  • Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle Excel 2007

    Remarques Vous avez ainsi additionn les valeurs des autres feuilles de calcul. Cette manipulation serait identique, si vous aviez eu additionner beaucoup plus donglets : il suffit de cliquer sur le 1er et le dernier. Ces feuilles sont lies. Si vous modifiez une valeur dans une des feuilles, le calcul sera ajust automatiquement dans longlet Cumul. Validez et recopiez la formule avec la poigne de recopie, vers le bas, puis vers la droite.

    Vrifiez dans une des cellules recopies que la formule correspond au rsultat escompt.

    Dupliquez la feuille Cumul, effacez la plage de D5 G12 et nommez cette feuille Moyenne.

    Cliquez sur la flche situe droite de licne et choisissez la commande Moyenne puis activez longlet Semaine 14 et cliquez sur la cellule D5.

    En maintenant enfonce la touche Maj ou Shift, cliquez sur longlet Semaine 15.

    La barre de formule affiche la fonction suivante :

    Recopiez la formule comme prcdemment puis enregistrez votre fichier.

    FITEC 5-11

  • Excel 2007 Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle

    Mise en forme conditionnelle Il est possible prsent de mettre en vidence automatiquement certaines cellules qui rpondent une condition. Dans notre exemple, les cellules saisies devront se mettre en bleu quand elles correspondent un remplissage 80 % de la salle. Activez la feuille Semaine 14 et slectionnez les cellules de D5 G5 :

    Cliquez sur licne de longlet Accueil du ruban puis, dans le menu droulant qui saffiche, activez loption Nouvelle rgle

    La bote de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme apparat. Activez dans la partie haute loption Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent

    5-12 FITEC

  • Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle Excel 2007

    Ceci a pour effet de modifier la partie basse de la bote de dialogue :

    Renseignez comme suit la condition tester :

    Cliquez ensuite sur le bouton .

    Dans longlet Police, choisissez le style Gras et une couleur de police Bleu fonc puis, dans longlet Remplissage, choisissez un motif Bleu ciel.

    Validez la bote de dialogue. Vous obtenez :

    Validez en activant le bouton et constatez lefficacit de la procdure.

    Effectuez la mme mise en forme conditionnelle pour les cellules suivantes :

    - De D6 G6 :

    - De D7 G7 :

    - et ainsi de suite jusquaux cellules de D12 G12.

    FITEC 5-13

  • Excel 2007 Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle

    prsent, nous allons faire voluer cette mise en forme en posant les 3 conditions suivantes :

    1. Si la sance est au complet, le fond de la cellule sera jaune et la police gras et rouge.

    2. Si le nombre dentres de la sance est suprieur ou gal 80 % du nombre de places de la salle, le fond de la cellule sera bleu ciel et la police gras et bleu fonc.

    3. Si le nombre dentres de la sance est infrieur ou gal 50 % du nombre de places de la salle, le fond de la cellule sera vert fonc et la police gras et jaune fonc.

    Nous allons tout dabord supprimer la condition prcdemment dfinie.

    Slectionnez la plage de cellules D5 G12, activez licne , cliquez sur la commande Effacer les rgles puis la sous-commande Effacer les rgles des cellules slectionnes.

    Nous pouvons maintenant dfinir les 3 conditions de mise en forme.

    Slectionnez la plage de cellules de D5 G5, activez licne puis cliquez sur la commande Grer les rgles

    Dans la bote de dialogue qui saffiche, activez la commande Nouvelle rgle

    5-14 FITEC

  • Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle Excel 2007

    Renseignez comme ci-dessous la bote de dialogue :

    Dfinissez le format souhait pour cette 1re condition puis validez. Vous retrouvez la bote de dialogue initiale enrichie de la 1re condition dfinie :

    Activez la commande Nouvelle rgle

    Renseignez comme ci-dessous la bote de dialogue :

    Dfinissez le format souhait pour la 2me condition puis validez. Vous retrouvez la bote de dialogue initiale enrichie des deux conditions dfinies :

    Activez la commande Nouvelle rgle

    Renseignez comme ci-dessous la bote de dialogue :

    FITEC 5-15

  • Excel 2007 Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle

    Dfinissez le format souhait pour la 3me condition puis validez. Vous retrouvez la bote de dialogue initiale enrichie des trois conditions dfinies :

    Il convient de replacer les conditions dans un ordre logique.

    En utilisant les boutons et affichez vos conditions comme ci-dessous :

    Validez lintgralit de la bote de dialogue en activant le bouton OK.

    Testez les conditions en mettant des valeurs diffrentes en cellule D5 pour voir si la mise en forme se modifie en fonction des conditions. Nous allons maintenant recopier ces mises en forme conditionnelles. Le pinceau de recopie semble loutil idal, cependant nous allons tre obligs de revenir sur la bote de dialogue de la mise en forme pour pouvoir la recopier.

    Slectionnez la plage de cellules de D5 G5, activez licne puis cliquez sur la commande Grer les rgles

    5-16 FITEC

  • Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle Excel 2007

    Remarque Vous constatez que la rfrence de la cellule C5 est traite de faon absolue. Si nous recopions ce format, nous ferons donc toujours une comparaison avec la cellule C5 qui reprsente le nombre de places de la Salle 1. Pour pouvoir recopier ce format, nous allons donc garder fixe la rfrence de la colonne et changer en relative la rfrence de la ligne puisque nous souhaitons recopier ce format vers les lignes suivantes.

    Cliquez sur la 1re condition et activez la commande .

    Double cliquez sur la rfrence $C$5 de la formule puis, laide de la touche de fonction F4, affichez la rfrence $C5.

    Effectuez la mme modification pour les 2 autres conditions. Vous obtenez ainsi :

    Validez par OK.

    En conservant les cellules D5 G5 slectionnes, cliquez sur loutil et balayez la plage de cellules D6 G12. La mise en forme conditionnelle est ainsi recopie.

    FITEC 5-17

  • Excel 2007 Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle

    Notes Personnelles

    5-18 FITEC

  • Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle Excel 2007

    TP 3

    valuation N 3

    Objectif

    Crez le tableau suivant :

    Entrez les diffrentes formules : - Total encaiss par personne, Total gnral, Pourcentage de chaque

    encaissement, Encaissement le plus lev, Encaissement le plus faible, Moyenne des encaissements, Calcul du nombre de visites au cours de la semaine (Squash et Tennis confondus).

    laborez la mise en forme conditionnelle de votre choix. Imprimez votre document avec vos initiales (en paysage et centr).

    Validez cette valuation avec votre formateur.

    FITEC 5-19

  • Excel 2007 Gestion des onglets / Mise en forme conditionnelle

    Notes personnelles

    5-20 FITEC

  • Excel 2007

    Module

    6

    Validation des donnes

    Objectif

    Scuriser la saisie dans un tableau Poser des conditions de validation

    Termes

    Validation Message de saisie Alerte derreur

    FITEC 6-1

  • Excel 2007 Validation des donnes

    Scuriser une saisie Ouvrez le fichier Cinma et placez-vous sur l'onglet Semaine 14. Nous allons scuriser ce tableau de telle faon que nous ne puissions pas y saisir nimporte quoi. Une fois ce tableau termin, les seules cellules saisir seront celles des diffrentes sances, cest--dire la plage de cellules de D5 G12. Il semble judicieux de verrouiller la saisie en rpondant aux contraintes suivantes :

    Saisir uniquement des nombres, Seulement des nombres entiers (pas de demi-place), Que ces nombres ne soient pas suprieurs au nombre de places possibles de

    la salle.

    partir du ruban de lapplication, cliquez sur longlet Donnes.

    Slectionnez la plage de cellules de D5 G5.

    Cliquez sur la commande du groupe de commandes Outils de donnes :

    La bote de dialogue Validation des donnes qui saffiche permet de scuriser la saisie des cellules concernant les entres des diffrentes sances de la salle considre. Il convient donc de renseigner les trois onglets. Commenons par longlet Options.

    6-2 FITEC

  • Validation des donnes Excel 2007

    Renseignez cet onglet comme suit :

    Message de saisie Activez ensuite longlet Message de saisie et compltez-le ainsi :

    FITEC 6-3

  • Excel 2007 Validation des donnes

    Alerte derreur Activez ensuite longlet Alerte derreur et compltez-le ainsi :

    Validez lensemble des paramtres ainsi dfinis en cliquant sur OK.

    Activez la cellule D5. Le message suivant saffiche :

    Saisissez un nombre suprieur aux places de cette salle et validez. Le message suivant apparat :

    Ainsi, il devient impossible de valider nimporte quelle saisie dans cette cellule. Cliquez sur Annuler.

    Rptez cette opration pour les lignes suivantes ou trouvez la mthode rapide et fiable qui vous vitera un fastidieux travail (attention la rfrence de la cellule du nombre de places).

    6-4 FITEC

  • Validation des donnes Excel 2007

    Notes personnelles

    FITEC 6-5

  • Excel 2007 Validation des donnes

    Notes personnelles

    6-6 FITEC

  • Excel 2007

    Module

    7

    Mode Plan / Consolidation

    Objectif

    laborer un plan automatiquement ou manuellement

    Figer et librer les volets

    Consolider des donnes avec ou sans liens

    Termes

    Plan

    Rduire et dvelopper un plan

    Grouper / Dissocier

    Figer et librer les volets

    Consolider

    Consolider avec liens

    FITEC 7-1

  • Excel 2007 Mode Plan / Consolidation

    Dfinition dun plan

    Le plan vous permet de rduire des parties dun tableau pour vous permettre de nafficher que les cellules souhaites, puis dafficher des colonnes ou des lignes masques. Vous pouvez ainsi masquer des dtails, des colonnes confidentielles, etc., plier votre tableau pour crer un graphique, prsenter et nimprimer quune partie du tableau.

    Nous allons travailler sur un tableau vide, o seront labores les diffrentes formules.

    Ouvrez un nouveau classeur et enregistrez-le sous le nom Consolidation.

    En B2, saisissez Janvier et utilisez la poigne de recopie horizontale pour gnrer automatiquement les mois jusqu Dcembre.

    En C3, tapez 1er trim et utilisez la poigne de recopie horizontale pour gnrer automatiquement jusquau 4e trim.

    Slectionnez la cellule C3.

    Glissez la bordure de cette cellule avec le bouton droit de la souris jusqu' la cellule E2.

    Lchez et choisissez loption Dcaler vers la droite et dplacer.

    Utilisez la mme manipulation pour les 3 autres trimestres, tapez TOTAL en R2 et compltez le tableau de la page suivante.

    7-2 FITEC

  • Mode Plan / Consolidation Excel 2007

    Effectuez les calculs dans ce tableau comme suit :

    En E4 : =SOMME(B4:D4) puis recopiez jusqu E7.

    En B8 : = SOMME(B4:B7) puis recopiez jusqu E8.

    En E10 : = SOMME(B10:D10) puis recopiez jusqu E14.

    En B15 : = SOMME(B10:B14) puis recopiez jusqu E15.

    Slectionnez la plage de cellules B4:E15 puis activez la commande .

    Slectionnez la plage de cellules F4:Q15 puis activez la commande .

    En R4 : = SOMME(E4;I4;M4;Q4) puis recopiez jusqu R8.

    En R10 : = SOMME(E10;I10;M10;Q10) puis recopiez jusqu R15.

    En B16 : = B8-B15 puis recopiez jusqu R16.

    FITEC 7-3

  • Excel 2007 Mode Plan / Consolidation

    Figer/Librer les volets

    Slectionnez la colonne B.

    Activez longlet Affichage du ruban puis cliquez sur la commande du groupe Fentre et validez loption Figer les volets.

    Dplacez-vous en activant la barre de dfilement horizontal.

    La colonne A reste toujours laffichage malgr ce dplacement.

    Activez longlet Affichage du ruban puis cliquez sur la commande du groupe Fentre et validez loption Librer les volets.

    Cliquez sur la cellule B3 et figez les volets.

    Dplacez-vous en activant les barres de dfilement horizontal et vertical.

    Cette fois-ci, les 2 premires lignes et la premire colonne restent toujours laffichage.

    Librez les volets.

    7-4 FITEC

  • Mode Plan / Consolidation Excel 2007

    Plan manuel

    Slectionnez les colonnes B, C et D.

    Activez longlet Donnes du ruban puis cliquez sur la commande du groupe Plan.

    Vous voyez apparatre les premiers symboles du Plan :

    Slectionnez les colonnes F G H et cliquez sur licne .

    Slectionnez les colonnes J K L et cliquez sur licne .

    Slectionnez les colonnes N O P et cliquez sur licne .

    Slectionnez les colonnes B Q et cliquez sur licne .

    Slectionnez les lignes 4 7 et cliquez sur licne .

    Slectionnez les lignes 10 14 et cliquez sur licne .

    Slectionnez les lignes 3 15 et cliquez sur licne .

    FITEC 7-5

  • Excel 2007 Mode Plan / Consolidation

    Les symboles du Plan apparaissent au fur et mesure que vous groupez vos niveaux dans le tableau.

    Ces symboles sont au nombre de 2 :

    (horizontalement ou verticalement). Cliquez sur les signes - ou + : vous allez ainsi rduire ou dvelopper mais

    uniquement en face des colonnes ou des lignes de ces signes.

    . Cliquez sur les diffrents numros :

    Le niveau 1 est le niveau le plus rduit,

    Le niveau 2 est le niveau intermdiaire,

    Le niveau 3 est le niveau le plus haut.

    Aprs avoir manipul ces diffrents outils, supprimez tout le Plan en cliquant sur la flche de la commande Dissocier et activez loption Effacer le plan :

    7-6 FITEC

  • Mode Plan / Consolidation Excel 2007

    Plan automatique

    Activez une cellule du tableau, cliquez sur la flche de la commande Grouper puis activez loption Plan automatique :

    Vous obtenez instantanment un Plan (qui peut tre diffrent de celui ralis manuellement car cest alors la logique dExcel qui prvaut) :

    Remarques Un plan automatique fait rfrence aux formules entres dans le tableau. Donc un tableau sans formules ne gnrera aucun moment un plan automatique. De plus, ce plan automatique se gnre facilement sur des formules simples. Si le tableau comporte des oprations complexes, le plan risque de ne pas correspondre vos attentes et dans ce cas, il faudra imprativement crer le plan manuellement.

    Supprimez le Plan.

    FITEC 7-7

  • Excel 2007 Mode Plan / Consolidation

    Consolidation

    La consolidation permet deffectuer des calculs sur des donnes similaires se trouvant dans plusieurs feuilles de calcul. Les rsultats de ces calculs se trouvent alors dans un tableau de consolidation. Les calculs peuvent tre aussi bien des simples totaux de base, mais aussi des fonctions statistiques telles que moyenne, maximum, etc.

    Dupliquez le tableau sur les 3 onglets suivants.

    Supprimez du 1er onglet les lignes correspondant aux secteurs 2, 3 et 4 puis nommez cet onglet Secteur 1.

    Supprimez du 2me onglet les lignes correspondant aux secteurs 1, 3 et 4 puis nommez cet onglet Secteur 2.

    Supprimez du 3me onglet les lignes correspondant aux secteurs 1, 2 et 4 puis nommez cet onglet Secteur 3.

    Supprimez du 4me onglet les lignes correspondant aux secteurs 1, 2 et 3 puis nommez cet onglet Secteur 4.

    Sur ces diffrentes feuilles de calcul, entrez les donnes qui suivent dans les cellules B4:D4 et B7:D11 du 1er trim pour raliser la future consolidation :

    7-8 FITEC

  • Mode Plan / Consolidation Excel 2007

    Crez un nouvel onglet, nommez cet onglet Consolidation puis cliquez sur la

    cellule A2.

    Activez longlet Donnes du ruban puis cliquez sur la commande du groupe Outils de donnes.

    FITEC 7-9

  • Excel 2007 Mode Plan / Consolidation

    La bote de dialogue suivante saffiche :

    Conservez la fonction Somme propose puis renseignez la bote de dialogue en suivant les indications suivantes :

    Cliquez sur la flche rouge de slection .

    Cliquez sur longlet Secteur 1 puis slectionnez la plage de cellules A2:E13.

    Cliquez nouveau sur puis cliquez sur le bouton .

    Cliquez sur la flche rouge de slection et slectionnez la mme plage de cellules sur longlet Secteur 2.

    Renouvelez lopration pour les 2 autres onglets.

    7-10 FITEC

  • Mode Plan / Consolidation Excel 2007

    La bote de dialogue est complte avec les diffrentes indications.

    Cochez les options Lignes du haut et Colonne de gauche.

    Validez par OK.

    En validant cette bote de dialogue, vous obtenez le rcapitulatif de toutes vos donnes correspondant aux donnes que vous aviez saisies :

    Excel a gnr un tableau contenant les diffrentes lignes de vos secteurs quil a rapatri des diffrents onglets. Par contre, pour les catgories identiques, telles que les dpenses, il a synthtis les donnes en les regroupant sous les mmes tiquettes.

    FITEC 7-11

  • Excel 2007 Mode Plan / Consolidation

    Consolidation avec liens

    Crez une nouvelle feuille vide nomme Conso moyenne avec liens.

    Consolidez les donnes de la mme faon que prcdemment en choisissant la fonction Moyenne et en cochant loption Lier aux donnes source.

    Vous obtenez un tableau consolid avec des liens, ce qui signifie que si vous modifiez une donne dans lun des tableaux initiaux, cette donne sera rpercute dans le tableau consolid :

    De plus, vous constatez que ce tableau possde un Plan.

    En effet, en cliquant sur les symboles du plan pour le dvelopper, vous verrez apparatre les donnes initiales des diffrents tableaux.

    Enregistrez et fermez le classeur.

    7-12 FITEC

  • Mode Plan / Consolidation Excel 2007

    FITEC 7-13

    Notes personnelles

  • Excel 2007 Mode Plan / Consolidation

    7-14 FITEC

    Notes personnelles

  • Excel 2007

    Leon

    8 Filtres

    Objectif

    Filtrer, trier des donnes Grer des listes de donnes Extraire des donnes rpondant un ou plusieurs critres laborer des sous-totaux dans un filtre Nommer des cellules Fonctions statistiques

    Termes

    Liste personnalise Filtre automatique Filtre personnalis Filtre avanc Critres de slection Sous totaux

    FITEC 8 - 1

  • Excel 2007 Filtres

    Liste personnalise Avec la poigne de recopie, nous pouvons gnrer une suite de mois, dannes, de trimestres ou encore une suite de nombres. Mais il serait intressant de pouvoir crer sa propre suite pour viter la saisie continuelle de certaines donnes. Cest ce que nous propose la Liste personnalise. Ouvrez un nouveau classeur.

    Nommez l'onglet Feuil1 Tableau.

    Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur le bouton Options Excel.

    Activez la catgorie Standard puis cliquez sur le bouton Modifier les listes personnalises

    Cliquez dans la zone vide Entres de la liste puis saisissez les donnes comme ci-dessous :

    Cliquez sur OK deux reprises pour fermer les deux botes de dialogue.

    Utilisation dune liste personnalise

    En cellule A1, saisissez le mot Voyages.

    Utilisez la poigne de recopie jusqu la cellule i1.

    8 - 2 FITEC

  • Filtres Excel 2007

    Les donnes que vous avez saisies dans la fentre Listes pers. apparaissent automatiquement. Prsentez vos titres en gras, centrs verticalement et horizontalement avec un

    renvoi automatique la ligne (Format/Cellule/Alignement).

    Saisissez les donnes du tableau prsent ci-dessous. Remarque Saisie automatique : en tapant les 1res lettres dun mot, Excel vous propose un mot de la liste qui prcde (en fait, les cellules situes au-dessus). Il vous suffit de valider si ce mot vous convient ou de continuer saisir dans le cas contraire.

    La plage de cellules A2 D13 est recopier en A14

    FITEC 8 - 3

  • Excel 2007 Filtres

    Calcul du CA

    Dans la cellule i2, laborez la formule suivante : = F2*G2.

    Validez et recopiez sur toute la colonne jusquen i25. Enregistrez votre classeur sous le nom Voyages.

    Filtre automatique

    Activez nimporte quelle cellule du tableau.

    Cliquez sur longlet Donnes puis, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur le bouton Filtrer.

    Des petits triangles apparaissent lextrmit de chaque en-tte de colonne :

    Cliquez sur la flche de la colonne Pays, dcochez loption (Slectionner tout) puis activez la case doption Guadeloupe puis validez par OK.

    8 - 4 FITEC

  • Filtres Excel 2007

    Lcran naffiche plus que les lignes concernant ce pays. Le symbole du filtre indique quun filtre est en cours pour la rubrique Pays.

    Pour retrouver lintgralit de votre liste, cliquez sur le triangle Pays et validez loption (Slectionner tout) puis validez par OK.

    Affichez les informations de lagence d'Argentire pour le mois de Dcembre.

    Affichez galement les informations de la ville de St Franois. Les filtres effectus correspondent 3 critres : l'Agence, la Ville et le Mois. Annulez ces 3 filtres simultanment en slectionnant cette option :

    Recherchez ensuite toutes les ventes ralises par lagence de Ceillac en Janvier.

    Une fois cette opration termine, tez tous les filtres.

    Filtre personnalis

    Vous avez sans doute remarqu quil ne nous est pas possible dafficher deux critres diffrents dans un mme champ ; le seul moyen dy parvenir est dutiliser les filtres personnaliss.

    Exemple : afficher les villes Recife et Cancun

    Cliquez sur la flche de la liste Villes puis activez loptio