L’informatisation des L’informatisation des bibliothèques bibliothèques universitaires universitaires

Algériennes : Défis actuels Algériennes : Défis actuels et futurset futurs

Présenté parPrésenté par

Nekri MouniraNekri Mounira

Chargée de Chargée de RechercheRecherche

CERISTCERIST

Centre de Recherche sur l’Information Scientifique et Centre de Recherche sur l’Information Scientifique et Technique Technique

Division Recherche et Développement en Science de Division Recherche et Développement en Science de l’Informationl’Information

Journées d’Études sur les Bibliothèques Journées d’Études sur les Bibliothèques UniversitairesUniversitaires

30, 31 Mai 2009, CERIST, Alger30, 31 Mai 2009, CERIST, Alger

PlanPlan

• Partie introductivePartie introductive• Partie I: Les éléments de réussite de Partie I: Les éléments de réussite de

l’informatisationl’informatisation• Partie II: Expérience du CERIST à travers Partie II: Expérience du CERIST à travers

le logiciel SYNGEBle logiciel SYNGEB• Partie III: De l’informatisation vers la Partie III: De l’informatisation vers la

mise en ligne des catalogues des mise en ligne des catalogues des bibliothèques universitaires bibliothèques universitaires

• Quelques recommandations Quelques recommandations

Partie introductivePartie introductive Gérer l’information et la documentation, la traiter Gérer l’information et la documentation, la traiter

pour assurer une diffusion et une accessibilité, au profit pour assurer une diffusion et une accessibilité, au profit de la communauté scientifique, restent des activités de la communauté scientifique, restent des activités sous la responsabilité des bibliothèques universitaires. sous la responsabilité des bibliothèques universitaires.

• L’accroissement continu des usagers L’accroissement continu des usagers potentiels, exemple : pour les BU, le potentiels, exemple : pour les BU, le nombre d’étudiants et plus nombre d’étudiants et plus particulièrement le nombre de particulièrement le nombre de bacheliers ne cesse d’augmenter bacheliers ne cesse d’augmenter d’année en année ainsi que les d’année en année ainsi que les enseignants.enseignants.

• L’explosion de l’information et de ses L’explosion de l’information et de ses supports.supports.

• L’apparition des nouvelles L’apparition des nouvelles technologies de l’information.technologies de l’information.

• L’absence de schémas directeurs L’absence de schémas directeurs servant de guide pour la gestion et servant de guide pour la gestion et l’organisation de nos bibliothèques.l’organisation de nos bibliothèques.

Certains facteurs

A titre indicatifA titre indicatifUniversité de Sciences et Technologie Houari Université de Sciences et Technologie Houari

BoumedieneBoumediene• Effectifs (2006/2007) :Effectifs (2006/2007) :• 1817018170 étudiants inscrits en graduation et étudiants inscrits en graduation et 22632263 en en

post-graduation soit un total depost-graduation soit un total de 20433 20433 étudiants étudiants

• Ressources documentaires de la bibliothèque Ressources documentaires de la bibliothèque centralecentrale

• 44784 44784 OuvragesOuvrages • 5145 5145 ThèsesThèses• 24 24 RevuesRevues• 327   327   Articles de revuesArticles de revues

Source: site de l’université http://www.usthb.dzSource: site de l’université http://www.usthb.dz

A titre indicatifA titre indicatif

Université de BéjaiaUniversité de Béjaia• Effectifs (2006/2007) :Effectifs (2006/2007) :• 2279222792 étudiants étudiants

• Ressources documentairesRessources documentaires• 146 000146 000 volumes, volumes, • 25002500 titres de thèses et mémoires, titres de thèses et mémoires, • 300300 titres de revue dont titres de revue dont 79 79 en cour d’abonnement et en cour d’abonnement et

environ environ 400400 CD ROM. CD ROM.

Source: site de l’université http://www.univ-bejaia.dzSource: site de l’université http://www.univ-bejaia.dz

A titre indicatifA titre indicatif

Université USTO OranUniversité USTO Oran• Effectifs (2007/2008) :Effectifs (2007/2008) :• 5028450284 étudiants étudiants

• Ressources documentairesRessources documentaires• 8 0008 000 titres correspondant à titres correspondant à 40 00040 000 volumes dans diverses volumes dans diverses

disciplines.disciplines.• Le fonds comprends aussi : Le fonds comprends aussi :

60 60 Titres d'Encyclopédie . Titres d'Encyclopédie . 8787 Dictionnaires spécialisés. Dictionnaires spécialisés. 2020 Dictionnaires de langues. Dictionnaires de langues.

Source: site de l’université http://www.univ-usto.dzSource: site de l’université http://www.univ-usto.dz

Les éléments de réussite de Les éléments de réussite de l’informatisationl’informatisation

L’informatisationL’informatisation L’acquisition d’un L’acquisition d’un logiciel logiciel

documentairedocumentaireMais

Elle nécessite une grande rigueur méthodologique

- Avoir un personnel bien former

- Choisir les pratiques documentaires universelles pour se préparer à des éventuelles adhésions futures à des projets de travail collaboratif (catalogage partagé), à des catalogues collectifs…

-L’élaboration d’un cahier de charges pour le suivi du projet d’informatisation

Quelques statistiquesQuelques statistiques

Type de bibliothèqueType de bibliothèque NombrNombree

Bibliothèques universitairesBibliothèques universitaires 2929

Les écoles nationalesLes écoles nationales 1515

Les instituts supérieurs  Les instituts supérieurs   1818

Les centres nationaux   Les centres nationaux    1818

Les unités de rechercheLes unités de recherche 02 02

Les agences nationales  Les agences nationales   0303

Les offices nationaux  Les offices nationaux   0202

Les conseils nationauxLes conseils nationaux 0505

Les ministèresLes ministères   0606

Les centres culturelsLes centres culturels 0404

Les musées nationauxLes musées nationaux 03 03 

Les entreprises nationalesLes entreprises nationales 0202

Les banques, caisses et compagnies d’assurance nationales  Les banques, caisses et compagnies d’assurance nationales   05 05 

AutresAutres 1616

Nombre de bibliothèques ayant acquis le logiciel SYNGEB par type de bibliothèque

Quelques statistiquesQuelques statistiques

Expérience du CERIST à Expérience du CERIST à travers le logiciel SYNGEBtravers le logiciel SYNGEB

• 34 Universités 34 Universités • 13 Centres Universitaires 13 Centres Universitaires • 13 Écoles Nationales Supérieures 13 Écoles Nationales Supérieures • 4 Écoles Normales Supérieures 4 Écoles Normales Supérieures • 6 Établissements hors MESRS6 Établissements hors MESRS

70 établissements

Le logiciel est installé dans Le logiciel est installé dans 4949 établissements du MESRS soit un établissements du MESRS soit un

taux de recouvrement de taux de recouvrement de 70%70%

•Techniques documentaires négligées •Absence et non maîtrise d’outils du traitement (indexation, classification) •Ignorance de l’utilité des listes d’Autorité et format d’échange MARC (UNIMARC, MARC 21, …etc.)•Utilisation des anciennes normes du traitement documentaire. 

P. Bibliothéconomiques

Expérience du CERIST à Expérience du CERIST à travers le logiciel SYNGEBtravers le logiciel SYNGEB

Dans la majorité des bibliothèques •Manque d’un personnel de profil bibliothéconomique ;•L’inexistante de profil informatique pour l’administration du serveur, l’installation du système, le suivi, …. •Non maîtrise des nouvelles pratiques documentaires•Non organisation de sessions de formation pour le recyclage du personnel

P. Des ressources humaines

•Absence de matériel destiné à la formation et l’installation du logiciel Syngeb conformément à la configuration requise :

•Serveurs•PC client•Réseau physique•Connexion Internet

P. Ressources Matérielles

•Problème du fonctionnement du réseau dû à l’utilisation des pare-feu (port 80 ou 1433 utilisé pour la connexion).•Non respect de la configuration requise exigée par l’équipe du développement du logiciel:

•Système d’exploitation•Configuration matérielles•Configuration réseau

•Manque de certaines données que nécessitent les logiciels documentaires pour assurer le bon fonctionnement des services de la bibliothèque (gestion du passif)

P. informatiques

De l’informatisation vers la De l’informatisation vers la mise en ligne des catalogues mise en ligne des catalogues

des bibliothèques des bibliothèques universitairesuniversitaires• Un des outputs du processus Un des outputs du processus

d’informatisation est la mise en ligne d’informatisation est la mise en ligne du catalogue de la bibliothèque afin du catalogue de la bibliothèque afin d’assurer l’accessibilité à un nombre d’assurer l’accessibilité à un nombre important de lecteurs et à n’importe important de lecteurs et à n’importe quel moment.quel moment.

• Lien vers quelques cataloguesLien vers quelques catalogues

Quelques recommandationsQuelques recommandations

• Une bonne organisation de l’information détenue par Une bonne organisation de l’information détenue par la bibliothèque (toute information est utile).la bibliothèque (toute information est utile).

• Mise à niveau du personnel d’une façon progressive Mise à niveau du personnel d’une façon progressive (l’informatisation n’exclut pas la touche humaine).(l’informatisation n’exclut pas la touche humaine).

• Bien tracer et d’une façon rigoureuse la stratégie de la Bien tracer et d’une façon rigoureuse la stratégie de la bibliothèque après l’informatisation (les objectifs à bibliothèque après l’informatisation (les objectifs à long terme)long terme)

• Le calcul du coût de l’informatisationLe calcul du coût de l’informatisation

Avant l’informatisationAvant l’informatisation

Quelques recommandationsQuelques recommandations

Après l’informatisationAprès l’informatisation

• Veiller à la bonne utilisation du logiciel Veiller à la bonne utilisation du logiciel documentaire (une mauvaise manipulation documentaire (une mauvaise manipulation peut causer la perte des donnéespeut causer la perte des données

• Faire plusieurs sauvegardes du contenu de Faire plusieurs sauvegardes du contenu de la base de données recensant le fonds la base de données recensant le fonds documentaire de la bibliothèque documentaire de la bibliothèque

• Exploiter toutes les options qu’apporte le Exploiter toutes les options qu’apporte le processus de l’informatisationprocessus de l’informatisation