Lettre de Motivation : Comment sortir du lot

Appréhendée par les candidats, la lettre de motivation reste souvent demandée par les recruteurs. Elle leur permet de prendre connaissance d'informations sur le postulant qui ne trouvent pas forcément leur place dans le schéma d'un CV.

Exercice délicat où le moindre faux-pas peut disqualifier, la lettre de motivation offre aussi la possibilité de se distinguer de la masse des candidatures. Bien travaillée, elle se transforme en sésame pour ouvrir les portes de l'entretien d'embauche. Découvrez comment sortir du lot.

Se distinguer du CV

La plupart du temps, la lettre de motivation est lue après le CV. Elle doit confirmer que le candidat, qui présente la formation et le parcours demandés, correspond effectivement aux exigences du poste. "Dans la lettre de motivation, il faut davantage parler de ses savoir-être que ses savoir-faire", résume Karl Rigal, responsable éditorial de Monster.

Inutile, donc, de refaire la liste des postes occupés et des diplômes obtenus. Pensez plutôt à bien soigner le fond et le ton et insistez sur les éléments qui ne transparaissent pas dans le CV mais qui en disent beaucoup sur vous.

Avoir une orthographe irréprochable

"Même avec un bon CV, un texte bourré de fautes d'orthographe avec une syntaxe très mauvaise est rédhibitoire", assure Audrey Brichant, senior manager chez Walter People. Evitez donc les formulations hasardeuses et les expressions alambiquées qui ne peuvent que vous desservir. Au moment de la rédaction, prenez votre Robert et votre Bescherelle et demandez éventuellement à un proche de vous relire.

Trop rigides les recruteurs ? Pas vraiment. D'abord, parce qu'un "s" manquant n'est pas systématiquement éliminatoire. Surtout, parce qu'une bonne maîtrise de l'orthographe est utile au travail, pas seulement dans les métiers littéraires. "Il est important de pouvoir envoyer des e-mails professionnels sans fautes", illustre Karl Rigal.

Répondre à l'offre d'emploi

Votre CV permet de répondre à certains points essentiels de l'annonce : le niveau d'expérience, certaines compétences, un diplôme particulier... Pour le reste, vous pouvez compter sur la lettre de motivation. "Sans aller jusqu'à reprendre l'offre d'emploi point par point, la lettre doit répondre aux demandes du recruteur", explique Karl Rigal.

Profitez de ce texte pour mettre en valeur "votre capacité d''initiatives ou "votre goût pour le travail en équipe". Soulignez ce qui, dans votre parcours, vous prépare à "travailler dans un contexte international" ou à "mener à bien un projet sur le long terme". Bref, lisez attentivement l'offre et montrez-vous malin pour apparaitre comme le candidat idéal.

Eviter la fantaisie

Pour sortir du lot, on pourrait être tenté de jouer son va-tout avec une lettre totalement décalée. Malheureusement, si une dose d'originalité peut plaider en votre faveur, l'ouverture d'esprit des recruteurs n'est pas à surestimer. "Mieux vaut respecter les codes pour ne pas dérouter, préconise Karl Rigal. Inutile de faire dans la surenchère sur la fantaisie."

D'abord, vous ne connaissez pas l'état d'esprit (encore moins le sens de l'humour) de la personne qui vous lira. Ensuite, la lettre de motivation doit avant tout rassurer sur les capacités d'un candidat. "Un recruteur recherche des personnes avec des compétences et une expérience", rappelle Audrey Brichant. Et les métiers où la fantaisie constitue un prérequis se font rares !

Accrocher rapidement l'attention

D'après une étude Robert Half, les recruteurs passent entre 1 et 6 minutes par CV. S'ils ressentent l'envie de se pencher sur votre lettre de motivation, il faut leur donner envie d'aller au-delà du premier paragraphe. Mieux vaut donc le rendre accrocheur. Evitez les formulations trop bateaux et les introductions à rallonge. Entrez rapidement dans le vif du sujet pour susciter la curiosité du lecteur et lui donner envie de poursuivre.

Cet effort est d'autant plus important si vous optez pour le mail de motivation : non seulement celui-ci ne fait qu'une dizaine de lignes mais en plus il est lu avant le CV. "Une présentation rapide et les compétences clés : deux ou trois phrases suffisent pour attirer et être accrocheur", assure Audrey Brichant.

Evoquer l'entreprise

"L'un des travers de la lettre de motivation est de construire un texte trop égocentré, dans lequel on multiplie les 'je', les 'mon' ou les 'ma', indique Karl Rigal. Il ne s'agit pas tant de prouver sa motivation que de susciter l'enthousiasme du recruteur." En plus de défendre votre candidature, vous devez fournir de bonnes raisons de vous rencontrer. En bon communicant, vous vous adressez à votre cible.

Au cours de votre rédaction, pensez toujours à ce que vous pouvez apporter à l'entreprise. N'hésitez pas à faire preuve d'initiative : "Vous lancez un nouveau produit et je peux vous aider sur tel ou tel point". Cela permet d'avoir un coup d'avance. "Vous montrez que vous avez réfléchi et que vous êtes prêt pour l'entretien", assure Audrey Brichant.

Utiliser le vocabulaire du métier

Jargonner n'est pas une bonne idée. En revanche, indiquer, par petites touches, que l'on maîtrise les codes d'une profession ne saurait vous desservir. Le tout est de se montrer subtil et de ne pas "sonner faux".

"Utiliser le langage spécifique d'un métier permet de rassurer le recruteur, de le conforter dans l'idée que vous évoluez dans le même univers que lui", estime Karl Rigal. Tous les

deux, vous partagez une culture commune, une connivence se créer et des liens se tissent avant même votre première rencontre.

Donner du concret

Trop de candidats succombent à la tentation du flou artistique. Sur leur lettre de motivation, les grandes idées succèdent aux déclarations d'intention, les propos vagues aux souvenirs imprécis. Rien de tel pour se noyer dans la masse des candidats.

Pour que l'on se souvienne de vous, soyez précis et concret dans votre prose. "Il faut se montrer factuel dans la manière de présenter ses réussites", assure Karl Rigal. Ne soyez pas avare de dates, de noms, de chiffres et même de liens vers Internet. "J'aime beaucoup les références dans la lettre de motivation, avec des liens qui renvoient vers des recommandations sur LinkedIn ou Viadeo, explique Audrey Brichant. Ça, c'est différenciant."

Susciter l'envie de vous rencontrer

L'objectif d'une lettre de motivation, c'est de décrocher un entretien. Tout en restant professionnel, le ton de votre prose doit donner une image engageante, alliant sympathie et simplicité. "Certains e-mails de motivation commence par 'Monsieur le recruteur', raconte Audrey Brichant. C'est terrible !"

Ne ratez pas non plus votre chute avec une formulation trop ampoulée ou trop hautaine. "Il faut conclure avec une phrase engageante, qui incite à accepter un rendez-vous, explique Karl Rigal. Remerciez-le par exemple pour l'attention accordée."

Personnaliser l'envoi

"Avec l'e-mail, les candidats postulent aujourd'hui en masse, explique Audrey Brichant. Lorsque nous les rappelons, ils ne se souviennent parfois plus à quoi ils ont candidaté." Or, le recruteur apprécie peu de n'être qu'un numéro parmi d'autres. Il attend de la personnalisation et ce, dès la lettre de motivation.

Prenez le temps de vous renseigner sur la personne que vous sollicitez : manager, DRH, ou consultant en recrutement. Son parcours se trouve sur les réseaux sociaux, ses prises de position se retrouvent en ligne... Utile pour rappeler dans votre lettre vos études communes ou souligner que vous avez lu sa dernière chronique.

Donner des prétentions salariales pertinentes

Il est tout à fait envisageable de faire part de ses prétentions salariales dans le corps de sa lettre de motivation. A condition de ne pas tomber dans toute une série d'embûches.

D'abord, ne donnez un chiffre que si on vous le demande explicitement. Si l'annonce ne l'exige pas, inutile de se tendre un piège tout seul. Ensuite, il faut bien connaître son métier et son secteur pour évaluer assez justement le salaire auquel il est possible de prétendre. "Pour les jeunes diplômés, il est très difficile de se positionner", admet Audrey Brichant. Mieux vaut généralement se renseigner auprès de professionnels que de se fier aux promesses des écoles.

Se renseigner sur l'entreprise

Oubliez les lettres de motivation en série, dans lesquelles seuls quelques mots (et encore) changent en fonction de l'entreprise et du poste. Votre lettre doit être unique et, pour cela, il faut s'en donner les moyens. "Se renseigner sur une entreprise, c'est tellement facile aujourd'hui qu'il n'est pas normal de ne pas le faire", rappelle Audrey Brichant.

Dans la lettre, vous devez laisser entendre que vous avez pris la mesure du poste et que vous en avez appris plus sur l'entreprise que ce qui était indiqué dans l'annonce. Plus vous aurez fait de recherches, plus vous trouverez d'arguments qui accréditent votre candidature. Une démarche qui témoigne de votre intérêt et de votre curiosité.