les services documentaires du brgm

Les services documentaires du BRGM

Rapport annuel 2008

BRGM/RP-57467-FR Juillet 2009

Les services documentaires du BRGM

Rapport annuel 2008

BRGM/RP-57467-FR Juillet 2009

Étude réalisée dans le cadre des projets de Service public (PSP08STI03) et de recherche (PDR08DR12)

du BRGM

M. Arregros-Rouvreau Avec la collaboration du personnel de STI / Information Documentation

Vérificateur : Nom : POUGET A.M.

Date :

Signature :

Approbateur : Nom : BONNEFOY D.

Date :

Signature :

En l’absence de signature, notamment pour les rapports diffusés en version numérique,l’original signé est disponible aux Archives du BRGM.

Le système de management de la qualité du BRGM est certifié AFAQ ISO 9001:2000.

I

M 003 - AVRIL 05

Mots clés : Rapport annuel, Documentation, Bibliothèque En bibliographie, ce rapport sera cité de la façon suivante : Arregros-Rouvreau M., et al. (2009) – Les services documentaires du BRGM : rapport annuel

2008. BRGM/RP-57467-FR, 30 p. © BRGM, 2009, ce document ne peut être reproduit en totalité ou en partie sans l’autorisation expresse du BRGM.

Les Services documentaires du BRGM : Rapport annuel 2008

BRGM/RP-57467-FR – Rapport Annuel 2008 3

Synthèse

Les services documentaires du BRGM collectent, inventorient, gèrent et mettent à disposition l’information documentaire nécessaire aux agents dans la conduite de leurs études et disponible tant dans l’établissement qu’à l’extérieur. Par ailleurs, ils capitalisent son expertise scientifique et technique en conservant et valorisant la totalité de la production « officielle » des rapports du BRGM.

Pour mieux répondre aux besoins des agents, la bibliothèque a procédé à la ré informatisation de son outil informatique de gestion du catalogue en 2008. L’outil sélectionné (PMB) est un logiciel « open source », qui permet la gestion/consultation du catalogue via une interface web conviviale respectant les standards de description bibliographique, l’accès direct aux documents numériques associés et qui offre un déploiement souple en région : le catalogue documentaire de l’établissement peut donc devenir celui d’’Orléans comme celui des SGR.

Le 15 janvier 2008, l’intégralité des rapports et des documents publics (ouvrages, thèses et congrès) : plus de 95 000 références a été migrées dans le nouvel outil sans qu’il y ait eu interruption de l’inventaire et du service de mise à disposition.

Dans le cadre de la mission de SP, les services documentaires répondent à toute demande externe de documents, en particulier en mettant à disposition sur internet le fonds numérisé des rapports publics à accès immédiat.

L’année 2008 a vu la poursuite de l’effort de numérisation puisqu’une dotation exceptionnelle a permis la numérisation rétrospective de 5000 rapports supplémentaires, le volume de rapports publics numériques sur le site web du BRGM : est porté à 13000 rapports publics (période 1979-2008), tous les documents décrits sont désormais téléchargeable.

Dans le cadre des prestations pour la DR, ils effectuent une veille permanente sur l’offre en matière d’IST et évaluent et sélectionnent l’information nécessaire aux agents dans la conduite de leurs projets de recherche.

L’illustration principale cette année, fut la migration des pages « Documentation » de l’intranet dans Ariane mettant mieux en valeur son enrichissement permanent et l’accessibilité croissante de l’information en ligne produite par les principaux éditeurs scientifiques.

Par ailleurs, la poursuite de la politique du E-Only concernant les revues scientifique majeures a permis la résiliation du support papier pour plus de 50 titres (éditeurs Elsevier et Springer)


4 BRGM/RP-57467-FR – Rapport annuel 2008

Les services documentaires viennent enfin en appui aux projets DI en permettant l’exploitation d’un fonds documentaire de couverture géographique mondiale et en exploitant ses ressources dans le cadre des réponses à appels d’offres.

Des projets bibliographiques géo-scientifiques allant de la mise en place de systèmes d’information dans les services géologiques étrangers, essentiellement africains, à la reconstitution numérique de fonds d’information nationaux sont menés chaque année : en 2008, les 3 projets en cours (Niger, Tchad et Algérie) ont été « gelés » pour des raisons politiques ou de retard dans les chronogrammes et aucune action n’a été assurée par l’unité Information-Documentation.



Sommaire

1. Actions 2008..............................................................................................................7

1.1. NUMERISATION DES RAPPORTS PUBLICS....................................................7

1.2. INTRANET DOCUMENTAIRE.............................................................................7

1.3. REINFORMATISATION AVEC PMB ...................................................................8

1.4. A L’INTERNATIONAL........................................................................................10

1.5. DOCUMENTATION EN SGR ............................................................................11

1.6. ARCHIVES ........................................................................................................12

1.7. PARTICIPATIONS EXTERNES.........................................................................13

2. Information mise à disposition..............................................................................13

2.1. FONDS PHYSIQUES : STATISTIQUES ...........................................................13

2.2. RAPPORTS .......................................................................................................15 2.1.1 Détail de la production, ventilation par services, par domaines................15 2.2.1. Gestion/suivi documents de production....................................................17 2.2.2. Rapports Numériques...............................................................................18

2.3. REVUES ET BASES DE DONNEES, OUVRAGES ..........................................18

2.4. RESSOURCES ELECTRONIQUES..................................................................20 2.4.1. Utilisation des revues en ligne..................................................................21 2.4.2. Utilisation des bases de données.............................................................22 2.4.3. Sélection de nouvelles ressources pour 2009..........................................23

3. Perspectives 2009...................................................................................................25

3.1. PROJET EXALEAD ...........................................................................................25

3.2. GESTION, VALORISATION DES PUBLICATIONS DU BRGM ........................26



3.3. PORTAILS......................................................................................................... 27 3.3.1. De l’environnement .................................................................................. 27 3.3.2. D’études publiques sur l’eau .................................................................... 29



1. Actions 2008

1.1. NUMERISATION DES RAPPORTS PUBLICS

Dans le but d’amplifier la mise à disposition sur le web du BRGM de rapports publics dans leur version numérique et en complément de l’action de numérisation menée en routine depuis 5 ans, une demande d’investissement exceptionnel a été introduite auprès de DPIQ et a abouti à un accord de numérisation massive du fonds de rapports publics.

Suite à l’appel d’offre de sous-traitance passé en 2007, la numérisation de 5000 rapports publics supplémentaires a été assurée par la Sté IMSO

L’opération s’est étalée sur une période de 6 mois et a prévu que le sous-traitant assure les opérations «amont» et «aval» liées à cette prestation : entrées et sorties des documents, préparation et conditionnement des lots, remise en état ou destruction etc. Cette opération de grande envergure n’a donc pas nui au fonctionnement en routine de la bibliothèque et sa méthodologie est désormais reconduite régulièrement et facilement dès que des moyens financiers sont dégagés.

A fin 2008, 13000 rapports publics (période 1979-2008) sont accessibles sur le web du BRGM, tous en version numérique téléchargeable.

1.2. INTRANET DOCUMENTAIRE

La conception d’un nouvel Intranet Documentaire en 20071 puis la réalisation d’une maquette ont facilité le transfert et la mise en place du nouvel intranet « Ariane » sous SharePoint.

Les axes suivis ont été :

- pédagogie : catégorisation des ressources, fiches d’information spécifiques,

- présentation des missions de la bibliothèque et information sur son fonctionnement,

- Proposition de nouveaux services.

1 Gay, Lucie. Conception d’in Intranet documentaire pour un organisme de recherche. Rapport de stage Master SIB, option GISTE, Univ. Claude Bernard Lyon 1, 2007, 72 p.



Pages intranet « Ariane » des services documentaires

1.3. REINFORMATISATION AVEC PMB

La ré-informatisation du fonds de la bibliothèque, attendue de longue date a été effective au 15 janvier 2008. Ses objectifs majeurs ont été pour la plupart atteints dans le courant de l’année écoulée :

- accessibilité accrue au potentiel d’information de l’établissement : notamment dans l’étape qui consistera à mettre à disposition le catalogue complet des fonds disponibles (à Orléans et en région) et rendre celui-ci interopérable avec les autres sources d’information de l’établissement (tests en cours d’utilisation du Moteur Exalead pour permettre une interrogation transverse des Bases de Données PMB, BASIAS, BSS),

- intégration systématique de l’accès aux ressources numériques existantes dans l’établissement (rapports de SP , collections des « Mémoires du BRGM » etc.)

- abandon progressif de plusieurs logiciels propriétaires, techniquement obsolètes et coûteux en termes de maintenance (logiciel et matériel),

- optimisation de la gestion documentaire via une coproduction et un partage de l’inventaire entre Orléans et les SGR,



Les rapports et ouvrages (plus de 95 000 références) ont été migrés dans le nouvel outil et des paramétrages et tests ont été menés tout au long de l’année.

On peut souligner en particulier les améliorations majeures suivantes :

- optimisation de la recherche géographique avec une introduction de la table des codes INSEE : les recherches peuvent s’effectuer aux niveaux région, département, commune (auto postage des niveaux ascendants) ;

- procédures automatiques de mise en relation d’un lot de documents numérisées avec les notices descriptives correspondantes ;

- organisation et gestion sécurisée (en fonction du niveau de confidentialité) et contrôle de l’accessibilité des serveurs de stockage des documents numériques

- connexion/synchronisation de PMB et de l’annuaire LDAP de l’établissement pour gérer la circulation des documents et les durées de prêts ;

L’outil PMB de gestion du catalogue documentaire du BRGM



1.4. A L’INTERNATIONAL

L’unité ID contribue à des projets bibliographiques géo-scientifiques allant de la mise en place de systèmes d’information dans les services géologiques étrangers, essentiellement africains, à la reconstitution numérique de fonds d’information nationaux à partir des fonds documentaires détenus au BRGM (cartes, rapports).

En 2008, les 3 projets en cours (Niger, Tchad et Algérie) ont été « gelés » pour des raisons politiques ou de retard dans les chronogrammes et aucune action n’a été assurée par l’unité Information-Documentation.

Madagascar

Dans le cadre de la fermeture de l’antenne du BRGM à Antananarivo, il convenait de se préoccuper du sort final de la documentation et des archives géologiques et minières disponibles et concernant le territoire malgache.

Une étude comparative des fonds documentaires (d’Orléans et d’Antananarivo) menée en 20051 identifie 550 rapports (80 % miniers) à l’antenne BRGM d’Antananarivo dont 145 sont inexistants à Orléans. Cette étude n’avait alors pas porté sur le local annexe d’archives.

Une mission Documentation2 a été conduite sur place (06-15/06/2007) pour permettre : o identification pour « rapatriement » des rapports manquants à Orléans, o lancement de la sous-traitance de numérisation pour ces rapports o caractérisation détaillée du fonds de l’antenne (quantité, qualité), o l’examen des destinations possibles à moyen et long terme du fonds de

l’antenne, notamment des archives. Une mission Archive3 a ensuite été conduite sur place (30-11/05-12-2008) et mène aux constatations/décisions suivantes : Ces archives administratives et techniques (identifiées en interne comme relevant d’opérations à financement public –national ou international- ou privé) constituent des Archives intermédiaires du BRGM (ou de son ancêtre le BUMIFOM), et à ce titre, elles suivent les règles de gestion édictées par la Direction des Archives de France, dont le BRGM relève en tant qu’EPIC. Leur rapatriement et conservation comme Archives Intermédiaires au BRGM, puis versement (après tri / reconditionnement) aux Archives nationales comme Archives Historiques a été décidé par la Direction du BRGM. Il s’est donc agi de :

2 Arregros-Rouvreau, M. (2007) Compte Rendu de Mission à l’Antenne BRGM de Madagascar «Objectif Documentation» (Antananarivo 06-17/06/ 2007).- Note N-2007-06-STI-ID-MA. 3 Bidet J.C. (2008) Compte rendu de mission « Mise en place du pré-traitement des archives BRGM de la Base d’Antananarivo et suivi de la numérisation» (30-11/05-12-2008).- Note C-R MISSION 02 Archives MDG



o initier la sous-traitance (équipe CITE) pour le pré traitement des archives BRGM stockées sur la mezzanine du bâtiment technique (formation / compa-gnonnage, réglages, démarrage) ;

o contrôler la numérisation sous-traitée (MASTER-COPY), le BRGM ayant décidé de numériser la totalité des rapports présents à l’antenne.

La valorisation des archives dont le rapatriement est prévu pour 2009 nécessitera un important traitement archivistique (SCA).

1.5. DOCUMENTATION EN SGR

Le catalogue complet des ressources « papier » et « numériques » de l’établissement permet d’englober et de prendre en compte les ressources documentaires disponibles en région.

Le dispositif de gestion des documents devra donc être utilisable en SGR et leur permettre de signaler leurs propres fonds. Les agents des régions seront alors en mesure de connaître la totalité des ressources disponibles au sein de l’établissement mais aussi de pouvoir distinguer et gérer avec le même outil le fonds qui leur est propre.

Des paramètres et contraintes de natures très différentes seront déterminants dans les décisions de mise en œuvre d’un dispositif englobant les régions :

- Sauvegarde et l’intégrité de l’information produite par l’établissement : la mise à jour doit rester centralisée pour garantir la traçabilité de l’intégralité de la production de l’établissement et de son savoir faire.

- Confidentialité des documents de l’établissement : la connaissance par tous les agents de l’information disponible ne signifie pas pour autant que tous documents, en particulier les rapports numériques à accès réservé ou confidentiel, seront accessible via le dispositif. La communicabilité devra être gérée en central pour garantir que les décisions des commanditaires des études seront respectées.

- Besoin des régions de participer à l’enrichissement de portails information-nels thématiques et régionaux pour lesquels ils sont sollicités localement : les SGR doivent pouvoir soumettre à ces portails l’information requise dont le BRGM dispose (moissons sélectives des données et protocoles d’accès aux métadonnées descriptives et aux documents numériques disponibles).

L’année a été donc consacrée aux développements nécessaires au déploiement en région de la nouvelle solution de gestion de bibliothèque avec le nouvel outil PMB. Il s’est agit de paramétrer l’outil pour :

- permettre son utilisation décentralisée (gestion des localisations et des exemplaires spécifiques de chaque SGR) ;



- protéger la saisie de chaque opérateur (création notamment de la notion de « propriété » des notices pour que ne soit pas altérée l’intégrité de l’inventaire) ;

- définir les contrôles d’accès aux documents numériques, notamment à accès réservé ou confidentiel).

Le processus de déploiement, les caractéristiques du nouveau système et le chronogramme à venir ont été présentés aux journées SGR fin 2008. Le SGR PAC ayant servi de test en début d’année, les procédures ont pu être affinées.

L’année 2009 verra donc la mise en place d’un plan de formation systématique des correspondants régionaux et la migration progressive dans PMB des inventaires jusqu’ici spécifiques aux régions (Notes techniques en particulier) qui viendront ainsi enrichir le patrimoine de l’établissement.

1.6. ARCHIVES

- Projet VALARCHIV4

Le projet de rattrapage VALARCHIV s’est achevé au Comité de pilotage du Juin 2008. Organisé sur une durée de 3 ans, couvrant 4 années civiles (juillet 2005 - juin 2008). Il a permis la réhabilitation du mode de gestion des archives du BRGM et de ses filiales, selon les règles communes à tous les EPIC édictées par la Direction des Archives de France (DAF). Il s’est décliné selon 4 actions :

- dénonciation de la convention d'autonomie BRGM / Direction des Archives de France, le BRGM revenant alors aux règles générales concernant les EPIC ;

- versement exceptionnel d'archives historiques aux Archives nationales (AN), Centre des Archives contemporaines (CAC), site de Fontainebleau ;

- affectation et mise aux normes de locaux d'archives ;

- pré traitement de l'arriéré.

- Création de la MCA : Mission Centrale Archives

En janvier 2009, les archives (SCA : Service Central des Archives) seront détachées de l’unité ID (Information Documentation) pour devenir la Mission Centrale des Archives : MCA, rattachée à la Direction du Service STI.

4 BIDET.J.C., BOIS.D., ROUSSEAU.C. Projet VALARCHIV 2005–2008. Rapport final. - 2009. BRGM/RP-57016-FR



La MCA aura pour 1ère mission de préparer la transition de l’archivage « papier » vers l’archivage « électronique, de se doter des outils métiers adéquats et de préparer les circuits internes appropriés.

1.7. PARTICIPATIONS EXTERNES

- Groupe IST inter EPIC/EPST

Ce groupe réunit périodiquement les responsables ou représentants IST d’établissements publics de recherche : CNRS, INRIA, INRA, IFREMER, CIRAD, Institut Pasteur, IRD, INERIS, CEMAGREF, CEA, ADEME ainsi qu’un représentant du Ministère de la Recherche.

Ces échanges permettent d’avoir connaissance des politiques respectives des ces établissements dans le domaine de l’IST et les projets en cours : archives ouvertes, indicateurs bibliométriques, dispositifs de veille, etc...

- Couperin : suivi des négociations

Le BRGM a adhéré au consortium Couperin en 2003 afin de faire valoir ses attentes et besoins en matière d’accès à l’information scientifique et de participer aux négociations collectives des universités et des établissements publics de recherche, notamment auprès des éditeurs essentiels et incontournables.

Son action en 2008 a porté notamment sur le suivi de la fusion des éditeurs Willey et Blackwell et de ses conséquences via l’examen des conditions tarifaires et d’accès à la plateforme électronique fusionnée de ces 2 ressources scientifiques importantes pour les chercheurs du BRGM.

2. Information mise à disposition

2.1. FONDS PHYSIQUES : STATISTIQUES

Pour mémoire

BIBLIOTHEQUE CARTOTHEQUE RAPPORTS ARCHIVES

Volumes des fonds documentaires 52 800 monographies, thèses et congrès 680 titres vivants de revues (4 200 titres)

25 000 références 60 000 feuilles 50 000 photos aériennes

49 907 rapports 6897 notes techniques

17 518 dossiers (archives interméd.) 1985 dossiers (archives hist.)



BIBLIOTHEQUE CARTOTHEQUE RAPPORTS ARCHIVES

Accroissement annuel 2008 983 références dont 303 nouv.

282 références 984 références 880 nouv. rapports 73 rétrosp. Rapp./NT

428 réf. 68 ml arch. Int. 36 ml arch. Hist.

527 prest. achetées 300 prêts de doc.

218 prêts de cartes 419 prêts de rapports

371 consultations

La mise à disposition des rapports de SP en ligne a fait décroitre les activités de prêts de rapports, la recherche des agents en « self service » dans les bases de données y compris commerciales et le téléchargement de ressources numériques sont autant de services qui ont modifié le quotidien des documentalistes qui s’attèlent à rendre possible cette autonomie (plus d’actions en amont orientées sur le signalement de nouveaux documents, leur accessibilité numérique, sélection de plateformes et ressources « online » pertinentes et moins de traitement des demandes de types prêts, recherches, photocopies, etc.).

Une part d’activités traditionnelles demeure cependant parce que:

- l’accès au signalement de l’information engrangée n’est pas encore complet, la ré-informatisation évoquée ne concerne qu’une partie des réservoirs disponibles, les sollicitations de recherches bibliographiques demeurent, notamment en l’absence de mise à disposition d’un catalogue complet accessible en ligne aux agents (cf. Chap. 1.3 : attente de déploiement d’un outil de recherche exploitant le moteur Exalead)

- l’information elle-même n’est que partiellement disponible en libre service numérique, les prêts et copies de documents en attestent.

- L’information ancienne sur les ressources minières étrangères fortement exploitée par REM dans le cadre des ses projets à l’export et des datarooms est essentiellement disponible en version « papier ».

Ceci permet de conserver une visibilité de la clientèle et du type de prestations « classiques » encore effectuées auprès des usagers.



Typologie des prestations

10%

10%

1%

24%

23%

32% consultation CopiesDevisRecherches biblio.PrêtRenseignement

Recettes :

10258 €HT 150 opérations facturées

Typologie des usagers

20%

8%

2%

3%

5%

62%

PrivéPrivé (Antea)EnseignementInstitutionnelParticulierInterne

2.2. RAPPORTS

2.1.1 Détail de la production, ventilation par services, par domaines

984 nouvelles références ont été introduites en 2008 dans le catalogue PMB. - 880 nouveaux N° ISRN : rapports émis ou à émettre pour l’exercice 2008



- 608 rapports de Service Public - 169 rapports de Recherche - 103 rapports Commerciaux

- 73 rapports (années antérieures) ou Notes techniques saisis rétrospectivement

L’inventaire des rapports de Service Public à accès immédiat est mis à jour chaque semaine et consultable sur internet à la rubrique « Publications et rapports » : http://www.brgm.fr/. Un compteur d’accès et de téléchargement récemment mis en place (fév. 2009) fait état d’une moyenne mensuelle de 9000 téléchargements de rapports.

Répartition par Services / Départements de la production de rapports en 2008

MMA11

REM54

STI4

DPSM79

GTH14

SGR411

GEO45

EPI93

EAU62

ARN132

Répartition par SGR de la production de rapports 2008

0

5

10

15

20

25

30

35

40

ALS AQIAUV

BNOBOU

BRECEN

CHACSC

FRCGUA

GUYHNO IDF

LIM LOR

LRO

MARMAY

MPYNPC

PACPAL PIC

POCREU

RHA



Répartition par domaines des rapports 2008

5%

13%

22%

5%3%15%

9%

28%Connaissance Géologique

Déprise minière

Eaux souterraines

Energie

Milieu littoral et marin

Milieux contaminés et déchets

Resources minérales

Risques

2.2.1. Gestion/suivi documents de production

La fiche de progrès DPIQ 07 3 faisant état d’un écart important entre le nombre de N° de rapports demandés et le nombre de rapports effectivement déposés à la bibliothèque a donné lieu aux actions correctives suivantes :

- modification de l’IM 33 le 02/07/2007 qui porte désormais la mention de la date contractuelle de remise au client du rapport (la bibliothèque peut ainsi, lorsque cette date est dépassée, demander à l’auteur le dépôt légal du rapport)

- envoi annuel (fin mars) aux services et départements (correspondants Qualité) de la liste des rapports dont la parution à l’année N-1 n’a pas fait l’objet d’un dépôt en bibliothèque.



2.2.2. Rapports Numériques

Progression de la numérisation de rapports (2003 2008)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

2003 2004 2005 2006 2007 2008

Rappots confidentiels

Rapports public :Dématérialisationexceptionnelle 2008Rapports publics

Plus de 13000 rapports, essentiellement publics soient environ 25 % du fonds sont actuellement numérisés

2.3. REVUES ET BASES DE DONNEES, OUVRAGES

Abonnements à revues

On distingue dorénavant :

- les abonnements commandés à la demande des différentes entités du BRGM (fonctionnelles ou opérationnelles) auprès du fournisseur Lavoisier à l’issue de la campagne annuelle menée par l’unité ID pendant le mois d’octobre pour l’année suivante. Ces acquisitions sont prises en charge financièrement par chacune des entités (cf. fig. 1).

- les abonnements souscrits par l’intermédiaire des groupements de commandes nationaux dans le cadre du consortium Couperin, ou directement auprès de fournisseurs dans le cas de tarifs négociés par le consortium (cf chapitre Ressources électroniques), sur une base souvent pluriannuelle (cf. tabl. 2)

La ventilation vers chaque service des montants de ces ressources, uniquement électroniques n’était plus possible dans la plupart des cas; l’unité ID a donc retiré ces dépenses de la répartition et les prend à sa charge en amont, sur dotation DR et/ou sur structurel.



Répartition du coût des abonnements 2008Montant total 200 K€

ARN9%

DPSM3%

EAU5%

EPI5%

GEO3%

GTH1%

MMA1%

REM21%SGR

11%

STI + DOC9%

Directions32%

Fig.1

Les ressources électroniques dites « collectives » et assurées directement par l’unité ID sont les suivantes : PRODUIT Coûts HT 2008 Plate forme Science Direct online (SDOL) Elsevier 93 300,00 € Revues électroniques de l'ACS 3 000,00 € CSA BDD Georef 5 123,00 € CSA BDD EPSM 11 732,00 € CSA BDD EEA 1 950,00 € Outils Refworks / Refshare 5 770,00 € BDD Web Of Science 8 407,00 € JCR 1 544,00 € Archives WOS 3 777,00 € Plate forme Springer-link 19 235,00 € EBSCO "A to Z" 900,00 € Revue Science 1 300,00 € Plate forme Willey-Blackwell 7 400,00 € Plate forme de l'ACM 3 130,00 € SAGA intranet 1 670,00 € Dictionnaire Robert & Collins 789,00 € Cotisation Couperin 500,00 € TOTAL Electronique 169 527,00 €

Tabl.2



Le coût de l’information mise à disposition des agents sous la forme d’abonnements et accessible via les pages Intranet de la Documentation est donc d’environ 400 K€ pour 2008

Fonds des ouvrages : plus de 983 nouveaux documents ont enrichi le catalogue du BRGM en 2008, 40 % sont des achats des agents financés sur projets, 60 % sont des services de presse obtenus par les services documentaires auprès des éditeurs et partenaires d’échanges du monde entier.

- Le traitement rétrospectif des thèses est achevé : la bibliothèque met à disposition à ce jour plus de 12000 thèses relevant des géosciences.

- les achats des agents sont stables (p.m. 400 en 2008, 400 en 2007, 220 en 2006), le montant d’achats d’ouvrages est cependant en augmentation. L’unité ID ayant eu une politique d’acquisition plus importante que les années précédentes.

Répartition du coût des ouvrages 2008 Montant total 43,5 K€

ARN8% EAU

6%

EPI16%

GEO3%

MMA3%

REM3%

STI + DOC20%

DPSM2%

GTH1%

SGR20%

Directions18%

2.4. RESSOURCES ELECTRONIQUES

Nouvelles ressources mises à disposition en 2008 :

- plate-forme Blackwell

- plate-forme Royal Chemical Society (besoins MMA)



- LNCS/Springer (besoins STI/C3D)

- ACM Digital Library (Besoins STI/C3D)

- Techniques de l’Ingénieur : 3 nouvelles sections (besoins EPI)

- 4 nouveaux titres chez divers éditeurs : G3, Near Surface Geophysics, Nature

Geoscience, Isotopes in Environmental and Health studies (besoins divers

Services)

2.4.1. Utilisation des revues en ligne

Nombre total d’articles accédés

2005 2006 2007 2008

35 000 45 000 53 400 62720

Les données présentées ci-dessus proviennent des fournisseurs /éditeurs qui émettent des rapports d’usages, permettant de mesurer l’utilisation de leurs ressources par leurs clients, en conformité avec le « code de bonnes pratiques COUNTER (standard international « comptage de l’utilisation en ligne des ressources électroniques en réseau »).

Evolution de l’usage par éditeur

Publisher Platform type 2008 2007 2006 2005 2004

Elsevier ScienceDirect bouquet 46303 40830 35 176 28 998 32 911

EERI Scitation 1 titre 230 181

Amer. Chemical Society pubs.acs.org bouquet 1404 1658 2 074 1 747

Amer. Geophysical Union agu.org 7 titres 2905 1654

Amer. Journal of Science HighWire Press 1 titre 222 227

ASCE Scitation 1 titre 41 131

Amer. Soc. for Microbiology HighWire Press 1 titre 552 566

IAHS Press/T. Telford AtyponLink 2 titres 122 105

Blackwell Publishing Synergy bouquet 1864 891



Seismological Society of Amer. HighWire Press 1 titre 604 423

Cambridge University Press CJO 1 titre 38 64

Geological Soc. of Amer. Allen Press 2 titres 550 247

gronomy, Crop & Soil Sci. Soc. of Amer. HighWire Press 3 titres 1192 1149

Miner. Assoc. of Canada HighWire Press 1 titre 36 na

Nature Publishing Group nature.com 2 titres 536 593

Oxford Journals HighWire 1 titre 160 95

Royal Society of Chemistry rsc.org bouquet 311 220

SAGE Publications HighWire Press 1 titre 63 73

Springer MetaPress bouquet 4757 4212 2 709

Taylor & Francis informaworld 4 titres 138 93

Techniques de l'Ingénieur 4 titres 547 536

ACM bouquet 145

TOTAL 62 720 53 948 45 000 35 000

(*) Comptabilisation des données fournies par les éditeurs (certains n’en donnent pas)

Remarques

- Augmentation de l’utilisation des revues en ligne : 16,26 % en 2008 par rapport à 2007 (Rappel 19% pour 2007, 28, 5 % pour 2005/2006).

- La part de l’éditeur Elsevier représente 73,8 % de l’usage total : la « consommation » BRGM des publications est comparable à l’usage national de cet éditeur (d’après les statistiques communiquées par Couperin).

2.4.2. Utilisation des bases de données

Producteur/platform 2008 2007 2006 2005

ISI Thomson / Web of Knowledge WoK : Nombre de sessions 8738 4716 2420 Sous-sessions CrossSearch + WoS 5202 3513



Recherches CrossSearch + WoS 16152 16593 JCR : Nombre de recherches 405 353 CSA/Georef, Environ. Sci. , Earthquake Eng. nombre de sessions. 2079 2367 2410 2023nombre de recherches 5626 7452 7000 5535A-to-Z Nombre de sessions 3816 3699 Nombre de recherches 2048 1510

Augmentation du nombre de sessions dans le Web of Knowledge, mais nombre de recherches stable

2.4.3. Sélection de nouvelles ressources pour 2009

Les besoins exprimés en particulier lors de la campagne d’abonnements menée par l’unité ont conduit à sélectionner de nouvelles ressources permettant de mieux couvrir certains domaines.

- abonnement à la plate-forme Wiley ST, qui comprendra celle de Blackwell,

suite à la fusion de ces 2 éditeurs

Cette nouvelle ressource sera souscrite dans le cadre des accès négociés par Couperin.

- passage systématique de tout abonnement à la formule e-only lorsque l’éditeur

en donne la possibilité.



3. Perspectives 2009

3.1. PROJET EXALEAD

L’unité ID participe à la réflexion pour la mise en œuvre d’un moteur de recherche transverse pour les bases de données bibliographiques et géo-scientifiques du BRGM

Objectifs :

- répondre aux besoins des agents du BRGM, à la fois en terme de recherche géographique indirecte et thématique

- offrir une réponse d’informations multi-sources, en connectant le maximum de bases de données du BRGM (pour commencer : Rapports, BSS, Basias)

- créer un nouvel outil de diffusion en interne pour faciliter l’accès aux données

Maquette Recherche



Fonctionnalités attendues :

- Sur l’ensemble des sources de données à disposition,

- Répondre aux questions « Quoi ? » et « Où ? »

- Utilisation des techniques de « recherche floues » (lemmatisation, recherche phonétique, rapprochement de champs sémantiques…)

- Restriction de la recherche à une source

- Rechercher au travers des critères les plus courants sur la thématique choisie

- catégorisation : de certains champs de chaque source pour permettre de proposer à l’utilisateur un affinage / exclusion a posteriori de sa recherche

- Suggestion : si la première recherche remonte peu ou pas de résultats et qu’une recherche très proche remonterait beaucoup plus de résultat, il est possible d’émettre une suggestion à destination de l’utilisateur.

3.2. GESTION, VALORISATION DES PUBLICATIONS DU BRGM

Les publications scientifiques du BRGM sont référencées dans la base «Corpus» sous le logiciel Texto : elle compte aujourd’hui 6000 références (de l’article au poster) avec un rythme annuel d’accroissement de 450. Cette base est alimentée par un réseau de correspondants (secrétaires des services) et administrée par la Direction de la Recherche. Le dispositif doit évoluer pour permettre d’améliorer :

o la collecte (circuit d’alimentation défaillant, références absentes) o la qualité des données (contenus hétérogènes, absences de certaines

informations) o l’accès au texte intégral des publications et leur conservation à long terme o la visibilité de ces publications (aujourd’hui références exclusivement

visibles en allant sur le site Web du BRGM) Le système doit par ailleurs permettre la production d’indicateurs bibliométriques servant à l’évaluation auprès des différentes instances (OST, AERES, Comité scientifique) Enfin, l’abandon à court terme du logiciel Texto nécessite de trouver un autre système de gestion.

La Direction de la Recherche a demandé à l’unité Information-Documentation de lui faire des propositions. L’unité ID doit informer sur les tendances et les pratiques observées dans les organismes publics français. Ellese penchera sur :



Le principe des « Archives Ouvertes » dont l’objectif est de donner un accès libre et gratuit aux résultats de la recherche financée par des fonds publics, et d’autre part d’accroître la visibilité de la production des établissements et augmenter l’impact scientifique. La pratique des AO fait l’objet d’une incitation forte de l’ANR envers les organismes publics de recherche

L’initiative Archive Ouverte Nationale (Hal) développée par le CCSD (CNRS) qui vise à fédérer les archives ouvertes françaises. Adopté par un certain nombre d’organismes français, il permet de déposer et de rendre publics gratuitement les documents à contenu scientifique. Les documents déposés y restent de façon permanente et reçoivent une adresse web stable.

Les Archive Ouverte Institutionnelle mise en œuvre dans les EP dénommées comme telles dès lors qu’un entrepôt est mis en place sur un système local recensant uniquement la production d’un établissement, tout en utilisant le protocole OAI/PMH garantissant son interopérabilité

L’unité ID devra en outre mettre en évidence les implications pour l’établissement de l’adhésion à l’une ou l’autre de ces solutions :

- Rôle de l’institution : soutien affiché des instances des établissements

relayant la politique nationale en matière d’Archives Ouvertes et favorisant la synergie auteurs/acteurs de l’IST

- Rôle des auteurs : leur adhésion et leur contribution est primordiale. Leur implication sera d’autant plus importante que le système à leur service leur permettant visibilité/exploitation de leurs données

- Rôle des « gestionnaires de l’information » : souvent initiateurs de ces projets, il ressort des expériences rencontrées leur forte implication ; leur proximité avec les auteurs est le principal facteur de succès des dispositifs : accompagnement des auteurs dans leur participation, rôle de modérateur : vérification des métadonnées, contrôle des formats de fichier, intégrité de la base, information sur les droits d’auteur, liaison entre auteurs et développeurs

Pour l’assister dans cette étude l’Unité ID fera appel en 2009 à l’assistance d’un stagiaire en Master 2 (Mulhouse) « Technologies de l’Information ». La DR sera consulté périodiquement pour examiner les solutions proposées.

3.3. PORTAILS

3.3.1. De l’environnement Le BRGM est sollicité à plusieurs titres dans le projet du MEDDAD de création du « Portail de l’environnement » pour d’une part la mise en œuvre technique et l’hébergement et d’autre part pour contribuer à l’alimentation en information de ce portail.



L’Unité ID participera à l’alimentation de ce portail en fournissant l’information disponible dans le catalogue des rapports de l’établissement ainsi que les documents de service public numérisés ayant trait aux thématiques de l’établissement ? Le premier semestre 2009 sera consacré à la mise en conformité des données avec les besoins du portail :

- développement de l’export au format « Dublin Core » permettant de fournir les métadonnées descriptives des rapports du BRGM

- sélection des notices éligibles au périmètre thématique défini par le MEDDAD - reclassement thématique des notices (réindéxation)

Quelques rappels (cf. «Toutsurlenvironnement.fr » - Version 2- février 2009) […] Contexte : Lors du Grenelle Environnement en 2007, l’importance de la diffusion et de l’accessibilité de l’information environnementale, pour les professionnels et spécialistes, ainsi que pour le grand public a été soulignée. Il a donc été décidé de mettre en place un portail pour renforcer la diffusion des informations environnementales publiques : toutsurlenvironnement.fr. Toutsurl’environnement.fr constituera un point d’entrée unique vers un très vaste ensemble de ressources numériques existant sur les sites et portails des adhérents. Il est donc conçu comme un agrégateur de ressources web. Ressources : La convention d’Aarhus définit le périmètre thématique des informations environnementales qui seront diffusées sur toutsurlenvironnement.fr (article L.124-2 du Code de l’environnement) :

1. L’état des éléments de l’environnement, ainsi que les interactions entre ces éléments ;

2. Les décisions, les activités et les facteurs susceptibles d’avoir des incidences sur l’état de l’environnement ;

3. L’état de la santé humaine, la sécurité et les conditions de vie des personnes, les constructions et le patrimoine culturel, dans la mesure où ils sont ou peuvent être altérés par des éléments de l’environnement, des décisions, des activités ou des facteurs mentionnés ci-dessus ;

4. Les analyses des coûts et avantages ainsi que les hypothèses économiques utilisées dans le cadre des décisions et activités visées au 2)

5. Les rapports établis par les autorités publiques ou pour leur compte sur l’application des dispositions législatives et réglementaires relatives à l’environnement.



Nature des ressources : Tout type d’informations numériques, disponibles sur Internet, et diffusées gratuitement, pourra être référencé :

• Page Internet • Document (Pdf, Doc, Odt…) • Notices • Multimédia (Photos, illustrations, vidéos) • Tableau de données • Couche d’information géographique • Base de données • Logiciels (en lien avec l’environnement) • Ressource juridique[…]

3.3.2. D’études publiques sur l’eau Le MEDAD a commandité à l'OIEAU en 2007 une étude sur la faisabilité d'un portail d''accès aux Etudes Publiques sur l'EAU. C'est aujourd'hui l'ONEMA qui est maître d'ouvrage de ce projet. Il vise à fédérer sur un portail unique toutes les références d'études ayant trait à l'eau en France et devra rassembler la production d'études des établissements publics BRGM, CEMAGREF, IFREMER et Agences de l'eau etc... Le BRGM sera dans le futur sollicité pour transmettre sa production publique du domaine de l’eau (métadonnées et rapports numériques). Si cette fourniture d’information n’est pas restreinte au niveau des dates, près de 10.000 documents du BRGM pourraient venir alimenter le portail. Quelques rappels (cf « Etude de faisabilité d'un portail national d'accès aux études publiques » SIE/OIEAU.- 2007) […] Le Ministère chargé de l’Environnement et l’Office National de l’Eau et des Milieux Aquatiques (ONEMA) se sont engagés dans une démarche volontariste pour développer l’accès à l’information environnementale dans le secteur de l’eau, et en premier lieu l’information produite ou détenue par les acteurs publics. Elle s’inscrit pleinement dans la démarche de la convention d’Aarhus, de sa transposition dans la directive 2004/3, de la DCE et des dispositifs réglementaires français sur l’accès aux informations du secteur public. Ils ont mis en œuvre, avec le Système d'Information sur l'Eau (SIE) et le portail Eaufrance, un dispositif destiné à organiser la production et l’accès à l’information qui a privilégié au départ les informations structurées (plus communément appelées données).



L’ONEMA envisage maintenant d’aller plus loin, en mettant en œuvre un système généralisé d’accès à l’ensemble des études produites par le secteur public et relatives à l’eau. Ce système vise à aller au delà de ce qu’offrent les systèmes documentaires actuels, d’une part en élargissant le champ des documents accessibles, d’autre part en permettant d’accéder directement aux textes et pas uniquement aux notices descriptives (ou métadonnées). L’ONEMA propose de développer un portail documentaire qui donne un accès unique à ces études via le portail Eaufrance […]

Centre scientifique et technique

Service STI – Unité ID 3, avenue Claude-Guillemin

BP 36009 – 45060 Orléans Cedex 2 – France – Tél. : 02 38 64 34 34

les services documentaires du brgm

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