Les étapes du processus de commande groupée

1. La préparation et pré-négociation

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1.1. Définir ses besoins et ses capacités.

• Définir ses besoins et ses capacités : il faut donc réellement savoir ce qu’on a comme argent.

• Il faut d’abord savoir ce qu’on veut et savoir comparer le prix réel de 2 engrais différents (prix unité fertilisante).

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1.2. Savoir consulter

• Repérer les fournisseurs potentiels• Poser les questions générales• Poser les questions semblables à chaque

fournisseur (checklist).• Savoir montrer son potentiel.• Savoir faire jouer la concurrence.

Il n’y a pas d’engagement à ce stade-ciPage 3

1.3. Quelques règles

• Montrer que vous avez un gros potentiel. • Montrez que vous êtes en contact étroit avec

d’autres fédérations.• Montrez que vous connaissez un minimum de

choses ou que vous pouvez vérifier facilement (prix engrais sur le marché international; prix du transport …).

• Montrez que vous pouvez négocier avec plusieurs fournisseurs.

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Demande et demande solvablePasser d'un tableau de besoins …

UREE DAP NPK STP SPS 1 Fédération SA’A 20 0 67 - - - 13.667.500 2 Association Sésame 6 2 33 - 13 - NP 3 Associations inter villageoises 35 20 85 35 - 200 NP

4 Fédération FUMA Gaskiya 46 90 278 32 30 2.622 NP 5 UCOOP Mayayi NP NP NP NP NP NP NP 6 CIC Mayayi NP NP NP NP NP NP NP 7 Fédération KUZO NP NP NP NP NP NP NP

Total 107 118 462 67 33 2.822 13.667.500

A un tableau de besoins solvable

UREE DAP NPK STP SPS 1 Fédération SA’A 20 0 67 - - - 13.667.500 2 Association Sésame 6 2 33 - 13 - NP 3 Associations inter villageoises 35 20 85 35 - 200 11.259.000

4 Fédération FUMA Gaskiya 46 90 278 32 30 2.622 48.276.000 5 UCOOP Mayayi NP NP NP NP NP NP NP 6 CIC Mayayi NP NP NP NP NP NP NP 7 Fédération KUZO NP NP NP NP NP NP NP

Total 107 118 462 67 33 2.822 73.202.500

N°

Nom de la structure Types d’engrais (tonnes) Fongicide Fonds mobilisés

N°

Nom de la structure Types d’engrais (tonnes) Fongicide Fonds mobilisés

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Les étapes du processus de commande groupée. 2 : la proforma

Une étape importante d’engagement

Engagement du fournisseur

Puis, après des questions-réponses,

Engagement du client avec son bon de commande.

La proforma + BC = un CONTRATPage 6

La Proforma• facture ‘’pour la forme’’ Engage le fournisseur sur

– les prix, – les conditions de livraisons : emballage, qualité … – les modalités de paiement, – bref sur toutes les conditions dans lesquelles il va fournir la marchandise,– doit répondre à toutes les questions du client.– doit mentionner sa propre validité (validité de l’offre)

• Voir exemples de demande de proforma• Voir exemples de proforma 1 de Germicopa• Voir exemples de questions• Voir exemples de réponses • Voir exemple de proforma corrigée après questions

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Demander une proforma

Retour p 7Page 8

Exemple de première proforma

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Exemple de questions

Retour p 7Page 10

Les réponses du fournisseur

Retour p 7Page 11

Et la proforma corrigée après questions-réponses

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