Les étapes du processus de commande groupée
1. La préparation et pré-négociation
page 1
1.1. Définir ses besoins et ses capacités.
• Définir ses besoins et ses capacités : il faut donc réellement savoir ce qu’on a comme argent.
• Il faut d’abord savoir ce qu’on veut et savoir comparer le prix réel de 2 engrais différents (prix unité fertilisante).
Page 2
1.2. Savoir consulter
• Repérer les fournisseurs potentiels• Poser les questions générales• Poser les questions semblables à chaque
fournisseur (checklist).• Savoir montrer son potentiel.• Savoir faire jouer la concurrence.
Il n’y a pas d’engagement à ce stade-ciPage 3
1.3. Quelques règles
• Montrer que vous avez un gros potentiel. • Montrez que vous êtes en contact étroit avec
d’autres fédérations.• Montrez que vous connaissez un minimum de
choses ou que vous pouvez vérifier facilement (prix engrais sur le marché international; prix du transport …).
• Montrez que vous pouvez négocier avec plusieurs fournisseurs.
page 4
Demande et demande solvablePasser d'un tableau de besoins …
UREE DAP NPK STP SPS 1 Fédération SA’A 20 0 67 - - - 13.667.500 2 Association Sésame 6 2 33 - 13 - NP 3 Associations inter villageoises 35 20 85 35 - 200 NP
4 Fédération FUMA Gaskiya 46 90 278 32 30 2.622 NP 5 UCOOP Mayayi NP NP NP NP NP NP NP 6 CIC Mayayi NP NP NP NP NP NP NP 7 Fédération KUZO NP NP NP NP NP NP NP
Total 107 118 462 67 33 2.822 13.667.500
A un tableau de besoins solvable
UREE DAP NPK STP SPS 1 Fédération SA’A 20 0 67 - - - 13.667.500 2 Association Sésame 6 2 33 - 13 - NP 3 Associations inter villageoises 35 20 85 35 - 200 11.259.000
4 Fédération FUMA Gaskiya 46 90 278 32 30 2.622 48.276.000 5 UCOOP Mayayi NP NP NP NP NP NP NP 6 CIC Mayayi NP NP NP NP NP NP NP 7 Fédération KUZO NP NP NP NP NP NP NP
Total 107 118 462 67 33 2.822 73.202.500
N°
Nom de la structure Types d’engrais (tonnes) Fongicide Fonds mobilisés
N°
Nom de la structure Types d’engrais (tonnes) Fongicide Fonds mobilisés
RetourPage 5
Les étapes du processus de commande groupée. 2 : la proforma
Une étape importante d’engagement
Engagement du fournisseur
Puis, après des questions-réponses,
Engagement du client avec son bon de commande.
La proforma + BC = un CONTRATPage 6
La Proforma• facture ‘’pour la forme’’ Engage le fournisseur sur
– les prix, – les conditions de livraisons : emballage, qualité … – les modalités de paiement, – bref sur toutes les conditions dans lesquelles il va fournir la marchandise,– doit répondre à toutes les questions du client.– doit mentionner sa propre validité (validité de l’offre)
• Voir exemples de demande de proforma• Voir exemples de proforma 1 de Germicopa• Voir exemples de questions• Voir exemples de réponses • Voir exemple de proforma corrigée après questions
Page 7
Demander une proforma
Retour p 7Page 8
Exemple de première proforma
Retour p 7Page 9
Exemple de questions
Retour p 7Page 10
Les réponses du fournisseur
Retour p 7Page 11
Et la proforma corrigée après questions-réponses
Retour p 7page 12