les 7 lois de la gestion des priorités et du temps

5/22/2018 Les 7 Lois de La Gestion Des Priorit s Et Du Temps

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Les 7 lois de la gestion des priorits et du

temps

Il est possible de faire plus avec votre temps que vous nen faitesactuellement. Vous avez surtout la possibilit de vous concentrer davantagesur les choses les plus importantes de votre vie en appliquant des principessimples qui ont march pour dautres et qui marcheront pour vous aussi.

Dcouvrez ici 7 principes de gestion des priorits et du temps qui lorsque vous les respectez optimiseront votre capacit vous concentrer sur ce qui importe

pour vous et ne plus voir votre temps vous chapper.

1. La loi de la bonne chose

Vite faire et bien faire ne doit pas empcher de faire la bonne chose (Stephen R. COVEY).

Cest la loi que nous violons le plus. Les parents la violent en essayant dduquer avec bonne affection leurs enfants sans rechercher ladquation avec les dfis

auxquels ces derniers sont ou vont tre confronts, sans prendre leur avis, sans savoir ce quils aiment et veulent. Les diri geants incomptents la violent en

accordant plus dimportance la forme quau fond. La diffrence essentielle entre les gens succs et ceux qui ont du mal donner un sens vritable leur vie,

cest que les premiers analysent lopportunit et ladquation de ce quils vont faire avec leurs obj ectifs les plus importants avant de se mettre travailler.

Se surprendre entrain de faire ce qui ne mrite pas du tout dtre fait, quel que soit lentrain et lengagement quon y met, est lune des meilleures manires de

mal utiliser son temps. A la fin de la journe, les intentions et les efforts ainsi que loccupation ne comptent pas.Cest le rsultat qui compte. Avoir travaill toute

la journe, tout fatigu, na de sens que si on a pass sa journe faire ce qui ajoute de la valeur sa vie, ses rves, ses finances, ses relations, sa carrire,

sa famille, son expertise, sa sant, sa communaut

2. La loi de la priorit des priorits

Quand on connait ses priorits, quand on a des engagements plus forts et plus intenses quon tient ho norer, il est plus facile de dire NON tout le

reste.

Imaginez que vous vous apprtez partir pour un rendez-vous important auquel vous ne pouvez vous permettre de venir avec quelque retard et que quelquun

vous rend visite et insiste pour vous parler. La question est simple : Allez-vous lui consacrer du temps ?. La plupart des gens diront que tout dpend de

limportance de ce qui lamne. Ce que font les gens exceptionnels, cest quils disent tout simplement: Jai un autre engagement lextrieur. Cela me prendra

1h30. On pourra se voir en ce moment si tu veux . Pourquoi ? Parce que vous avez dj un engagement. Votre dfaillance ne peut tre explique par la

survenance de cette nouvelle urgence mme si cest ce que font la plupart des gens et justement, ils ont du mal grer leur temps et trouver lquilibre.

3. La loi de la clart

Cette loi dit quil est difficile de mal choisir le chemin quand ont sait clairement o on va. La clart conduit aux bons cho ix, les bons choix conduisent

aux bonnes dcisions.

La caractristique des gens indcis qui perdent du temps choisir ou qui finissent par mal choisir est li au fait quils ne savent pas exactement ce quils veulent

faire de leur vie, quelles sont les valeurs auxquelles ils tiennent, les cho ses quils ne peuvent pas se permettre de faire, les lignes quils ne doivent pas dpasser,

qui ils souhaitent devenir et les qualificatifs et tiquettes qui ne doivent pas leur tre colls. Voici une question qui ne mrite pas dtre pose: Celui tient

rester intgre, acceptera-t-il ou donnera-t-il est pots de vins ?. Nous perdons du temps grer les consquences de nos mauvais choix plutt que de nous

concentrer sur la marche vers la ralisation de notre idal parce que nous perdons trop souvent de vue cet idal exigible ainsi que les principes et valeurs qui vont

avec.

4. La loi de laction immdiate.

Elle dit quil est impossible doublier de faire ce quon a fait.

Cest simple! Vous devez appeler votre agence de voyage pour confirmer votre rservation.

Vous avez trois possibilits :

1) Les appeler tout de suite et confirmer la rservation et conserver votre place sur le vol ou dans le train.

2) Noter que vous devez les appeler.

3) Compter sur votre mmoire pour vous rappeler que vous devez appeler votre agence de voyage.

Trois rsultats : vous pouvez oublier de lire vos notes et votre mmoire peut faillir parce que vous navez pas not. Mais si vous passez immdiatement lappel et

confirmez la rservation, il est impossible que vous oubliiez de le faire. La cl est la suivante : faire une chose est toujours plus rapide et souvent plus efficace

que prvoir de le faire. Ne reportez pas demain ce que vous pouvez faire maintenant.

5. La loi de lanticipation

Elle dit que seules les choses qui nont pas t faites en leur temps deviennent urgentes.

En ralit lurgence nexiste pas. Le dpt de la rponse un appel doffre devient urgent parce quon a mis du temps en d marrer la rdaction. Le rapport

envoyer au sige devient urgent parce que celui qui doit le demander la demand en retard ou que celui qui doit le fournir na pas anticip sur la demande ou

sest mis le produire trop tardivement. La plupart des gens qui nont que des urgences ne sont que ceux qui sous -estiment la dlicatesse et la densit de la tche

accomplir et surestiment le temps qui leur reste. En effet, la meilleure manire dtre en retard cest de dire : Jai encore du temps.

La cl est la suivante : si vous travaillez suivant un certain sens de lurgence comme si tout est urgent alors que ce nest pas le cas, vous allez anticiper sur les

urgences futures et plus rien ne sera urgent.

6. La loi de procrastination crative.

Je tiens cette loi de Brian Tracy. Elle dit que pour pouvoir faire une chose, il faut reporter une autre.


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En effet la procrastination est lart de reporter plus tard ce qui peut tre fait maintenant. Lorsquon dispose dun instan t devant tre utilis pour faire deux

choses diffrentes choses, il faudra reporter lune delle. Cest ici que le mot cratif entre en jeu. Face une chose importante et une autre moins importante, ceux

qui maitrisent leur temps et leur vie reportent intelligemment et froidement la moins importante pour se concentrer sur la plus importante. Il existe toute une

thorie sur la dfinition de ce quon pourrait tre considr comme tant IMPORTANT ET A PRIORISER.Si vous avez du mal savoir ce qui important

faire entre deux choses, comparez leurs consquences futures respectives. Celle qui a une consquence future moins lourde est celle que vous devez reporter.

Exemple : entre Rompre son sommeil lheure pile, faire le sport et partir et Continuer dormir, ne pas faire le sport et arriver en retard au travail, quest-

ce qui est consquence future plus lourde ? Le premier naturellement. Mais comme vous le savez, la plupart des gens disent que sils ne continuent pas

dormir, ils risquent dtre lourds dans la journe. Consquence, ils arrivent en retard et nont plus loccasion de savoir s ils sont lourds ou non parce que le temps

est parti ainsi que les opportunits. Pire, ils font les frais du fait de navoir pas fait dexercice sportif chaque jour quand ils dpassent les 45 ans.

7. La loi de la hirarchisation

Il y a certaines choses qui devraient tre faites avant dautres du fait de leur caractre prioritaire.

Cette loi reprend la loi de la procrastination crative dont nous avons discut plus haut en y ajoutant la squence. Le principe est quil faut terminer les actions de

grande importance avant de dmarrer les actions de moindre importance. Pour appliquer efficacement cette loi, classez vos actions engager suivant un ordre de

priorit en utilisant les lettres A, B, C, D, E.

Lexigence ici est de ne sattaquer aux actions B que si vous avez termin les actions ou activits A1, A2, A3, A4Vous ne passez aux actions C que lorsque

vous avez fini B1, B2, B3, B4

Les tches D sont DELEGUER parce quelquun dautre peut les faire mieux que vous pour que vous vous concentriez sur les act ions A, B et C.

Quant aux actions ou activits de catgorie E, elles sont ELIMINER parce quon retrouve ici la critique inutile et perverse , la calomnie, linquitude, la

mdisance, les commrages et la colreles dbats politiques


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La gestion des priorits (Revue 11/09)

"Quatre choses ne reviennent jamais dans la vie:

la flche lche,

la parole chappe,la vie passe,

la chance manque." Omer Halif

Le temps est une richesse naturelle

Nous n'avons pas intitul ce texte "gestion du temps" pour cette simple raison: du temps, tout le

monde en possde, mme les bagnards. Avoir des priorits est le propre des gens qui se sont donns

un idal dans la vie. Je qualifie ceux-l de gagneurs.

Le temps est plus qu'une vague notion de quelque chose qui passe et qu'on mesure l'aide du soleil

ou d'une horloge. (Mme une horloge arrte, donne l'heure juste, 2 fois par jour). Le temps est uneressource, une dimension de notre univers qui mrite d'tre exploite dans la ralisation de motifs

valables.

La relativit du temps

Mon beau-pre, charmant vieillard de 77 ans, "philosophaillait" souvent sur la notion du temps.

"Dj l'automne, dj Nol, dj l't, dj les lections; ah ce que a passe vite plus on prend de

l'ge!" Bien sr que a passe vite. L'anne qui venait de se terminer par exemple, c'est 1/77ime de

sa vie, Le. 1,3 % de son existence. Alors que pour l'enfant de 7 ans, cette dernire anne reprsente

14,3 % de son existence. C'est beaucoup plus long, bien que ce soit les mmes 365 jours. C'estpourquoi les 2 mois de vacance d'cole que cet enfant aura cet t lui paratront bien longs en

comparaison des mmes 2 mois d't qui passent si vite pour nous les plus vieux.

Vieillesse, retenons les 3 premires lettres "V-I-E" et oublions le reste. L'ge n'a pas grande

importance moins que nous soyons vin ou fromage.

Planification/Priorits

Un vieux professeur de l'cole Nationale d'Administration Publique (ENAP) fut engag pour donner

une formation sur la planification efficace de son temps une quinzaine de dirigeants de grosses

compagnies nord-amricaines.

Ce cours constituait l'un des 5 ateliers de leur journe de formation. Le vieux prof n'avait donc

qu'une heure pour "faire passer sa matire ".

Debout, devant ce groupe d'lite (qui tait prt noter tout ce que l'expert allait lui rvl), le vieux

prof les regarda un par un, lentement, puis leur dit : "Nous allons faire une exprience".

De dessous la table qui le sparait de ses lves, le vieux prof sortit un immense pot de verre de plus

de 4 litres qu'il posa dlicatement en face de lui. Ensuite, il sortit environ une douzaine de cailloux

peu prs gros comme des balles de tennis et les plaa dlicatement, un par un, dans le grand pot.

Lorsque le pot fut rempli jusqu'au bord et qu'il fut impossible d'y ajouter un caillou de plus, il leva

lentement les yeux vers ses lves et leur demanda :


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"Est-ce que ce pot est plein?".

Tous rpondirent : "Oui".

Il attendit quelques secondes et ajouta : "Vraiment ?".

Alors, il se pencha de nouveau et prit sous la table un rcipient rempli de gravier. Avec minutie, il

versa ce gravier sur les gros cailloux puis brassa lgrement le pot. Les morceaux de gravier

s'infiltrrent entre les cailloux... jusqu'au fond du pot.

Le vieux prof leva nouveau les yeux vers son auditoire et ritra sa question :

"Est-ce que ce pot est plein?".

Cette fois, ses brillants lves commenaient comprendre son mange.

L'un d'eux rpondt: "Probablement pas !".

"Bien !" rpondt le vieux prof.

Il se pencha nouveau et cette fois, prit un sac de sable, sous la table. Avec attention, il versa le

sable dans le pot. Le sable remplit les espaces entre les gros cailloux et le gravier. Encore une fois, il

redemanda : "Est-ce que ce pot est plein ?".

Cette fois, sans hsiter et en chur,les brillants lves rpondirent :

"Non!".

"Bien!" rpondt le vieux prof.

Et comme s'y attendaient ses prestigieux lves, il prit le pichet d'eau qui tait sur la table et remplit

le pot jusqu'a ras bord.

Le vieux prof leva alors les yeux vers son groupe et demanda :

"Quelle grande vrit nous rvle cette exprience? "

Pas fou, le plus audacieux des lves, se rappelant les affirmations du prof, rpondit : "Cela

dmontre que mme lorsque l'on croit que notre agenda est compltement rempli, si on le veut

vraiment, on peut y ajouter plus de rendez-vous, plus de choses faire ".

"Non" rpondt le vieux prof. "Ce n'est pas cela. La grande vrit que nous apprend cette exprience

est la suivante :

"Si on ne met pas les gros cailloux en premier dans le pot, on ne pourra jamais tous les faire entrer".

Il y eut un profond silence, chacun prenant conscience de l'vidence de ces propos.

Le vieux prof leur dit alors : "Quels sont les gros cailloux dans votre vie ?"

"Votre sant ?" "Votre famille ?" "Vos amis ?" "Raliser vos rves ?" "Faire ce que vous aimez ?"

"Apprendre ?"


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"Dfendre une cause ?" "Vous relaxer ?" "Prendre le temps... ?" "Ou... tout autre chose ?"

"Ce qu'il faut retenir, c'est l'importance de mettre ses GROS CAILLOUX en premier dans sa vie, sinon

on risque de ne pas russir... sa vie. Si on donne priorit aux peccadilles (le gravier, le sable), on

remplira sa vie de peccadilles et on n'aura plus suffisamment de temps prcieux consacrer aux

lments importants de sa vie.

Alors, n'oubliez pas de vous poser vous-mme la question : "Quels sont les GROS CAILLOUX dans

ma vie?"

Ensuite, mettez-les en premier dans votre pot (vie)"

D'un geste amical de la main, le vieux professeur salua son auditoire et quitta lentement la salle.

Auteur inconnu.

Le temps et le changement, deux faons de mesurer la vie

Aujourd'hui sera bientt hier, et pour toujours. Hier, c'est un chque sans provisions, demain c'est

un billet provisoire alors qu'aujourd'hui, c'est du comptant exploitable maintenant. Georges Burns

(94 ans en 1994) tait tout excit lors d'un passage la tl; il venait de signer un engagement pour

son centime anniversaire de naissance en 2000. Quelle expectative, quel enthousiasme, quelle

leon!

Le temps est difficile pendant une rcession, il est lent quand on attend, il est rapide quand viennent

les paiements mensuels, il est long quand on souffre, il s'arrte quant on a trs peur, il est court

quand on a du plaisir, mais il est ternel quand on sait jouir du moment prsent. "Ceux qui

commencent dans la vie avec des buts long terme et qui n'apprcient pas le moment prsent netrouvent que la solitude et le vide quand ils atteignent leur idal." (Buscaglia). Ceux-l essaieront de

se rappeler le bon vieux temps qu'ils n'auront jamais eu parce qu'ils auront couru toute leur vie aprs

ce qu'ils n'ont pas encore. Il y a deux choses essentielles dans la vie: obtenir ce que l'on souhaite et la

capacit d'en jouir. Seuls ceux qui ont des priorits y parviennent.

La procrastination: l'art de maintenir des liens avec la veille

Le chemin qui s'appelle plus tard mne un endroit qui s'appelle nulle part. Ne laissons pas nos

"hier" consommer nos "aujourd'hui" et rappelons-nous que, entre cornichon et concombre, il n'y a

qu'une journe.

Remettre demain, "cossadonne"? Du temps pour se trouver des excuses mon ami. Le malheur est

que l'on remet souvent une tche importante plus tard pour s'occuper d'une "urgence" sans

importance. On ne devrait jamais cesser de s'interroger: "Quelles sont les choses les plus

importantes et les plus profitables (priorits) auxquelles je puisse consacrer mon temps?" Le gnral

Eisenhower, chef des armes allies pendant la dernire guerre mondiale, tenta de s'organiser de

manire ce que seules les questions vraiment importantes et urgentes lui soient soumises. Mais il

dcouvrit bientt que les deux n'allaient pas souvent de pair. Les affaires vraiment importantes

taient rarement urgentes et celles vraiment urgentes ntaient pas toujours importantes.

L'efficacitexige les meilleurs moyens pour accomplir un travail qui nous est assign alors que lacomptence concerne le meilleur emploi du temps. L'efficacit repose sur le fait de bien faire les


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choses alors que la productivit requiert de bien faire la bonne chose au bon moment avec les

bonnes ressources.

Rappelons-nous le principe de Parkinson: "Le travail s'tire de faon remplir le temps dont vous

disposez pour le terminer".

L'CHEC, C'EST L'ABSENCE D'UN PLAN DE SUCCS

"Tout ce que je vois c'est mon objectif, le reste se tasse sur mon chemin''. Napolon

Ne pas avoir de plan de russite quivaut un infaillible plan d'chec. Celui qui n'est pas organis

dans la gestion de ses activits, dit oui quand il faudrait dire non; il laisse les autres et les

circonstances l'organiser. Il ne travaille pas toujours sur les priorits que sa tche lui incombe, il

rpond aux impratifs de ses pairs comme s'il avait tout le temps du monde, il traite tout comme si

tout tait important. La procrastination dvore sa productivit. Il ne dlgue pas, il empile ou

dplace une tonne de papiers. Ses nergies sont dissipes parce qu'il fait trop de choses en mme

temps. Il est un fardeau dans les chanciers collectifs et il n'a aucune faon de mesurer ses progrs.

Les 3 piges (les 3 P) de l'improductivit sont: absence de planification, le perfectionnisme et la

procrastination.

La planification.

J'ai retenu cette pense de l'illustre confrencier Jim Rohn: "Nos plans sont comme des aimants, plus

ils sont clairs et dtaills, plus ils vous attirent dans leur direction... Lorsque sur la route de la russite

on doit faire face aux adversits qui nous jettent dans le ravin, on a besoin de bons aimants pour

nous sortir de l."

Le perfectionnisme.

Il y a une diffrence entre viser l'excellence et chercher la perfection. La premire est raisonnable,

saine et correcte. La seconde est gnralement inaccessible, nvrotique, malsaine et on y perd son

temps. "Ce que tu fais bien, laisse-le ainsi. Ce que tu ne fais pas, faudrait bien que tu t'y mettes. "

Voil ce que me disait souvent mon premier patron qui n'exigeait jamais la perfection, mais plutt

l'efficacit. Des tests psychomtriques (1995) ont dmontr que dans une mme profession les

perfectionnistes gagnaient $10 000 de moins par anne.

La Procrastination.

Quant la procrastination, rappelons-nous cette pense du philosophe Goethe: "Ce que vous pouvez

faire ou rvez pouvoir faire, commencez-le! Faites-le hardiment! L'audace comporte du gnie, de la

force et de la magie."

La plus petite action vaut mieux que la plus grande intention. L'habitude de travailler son plan et de

planifier son travail, voil le propre des gagneurs. L'habitude est un cble, nous y ajoutons une ficelle

chaque fois que l'on fait quelque chose jusqu' ce que finalement on ne puisse plus le rompre. Les

chanes de l'habitude sont gnralement trop fines pour tre dceles et ce jusqu'au moment o

elles deviennent trop fortes pour tre brises.


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Une bonne habitude dvelopper pour mieux exploiter son temps : faire la diffrence entre un but,

un objectif et un rve.

Un but est une chose qui doit tre faite court terme; aujourd'hui ou cette fin de semaine par

exemple.

Un objectif en est une autre qui doit tre accomplie moyen terme; cette anne par exemple.

Alors qu'un rve se situe long terme, une chose que l'on tient raliser d'ici 5 ans par exemple.

Pour une quipe de baseball, son but est de gagner les deux matchs contre New York cette fin de

semaine. Son objectif est d'arriver les premiers de leur division cette anne, alors que leur rve serait

de remporter la srie mondiale d'ici cinq ans.

Cette habitude nous permet de se demander tous les soirs avant de s'endormir: Ai-je accompli

aujourd'hui quelque chose (but) qui me rapproche de mon idal de vie (rve), les objectifs annuels

taient des points de repre. L'obse qui cherche la minceur s'exprimerait ainsi: mon but est demanger 1200 calories aujourd'hui, mon objectif est de descendre mon poids 180 livres cette anne,

alors que mon rve serait de ma balader sur la plage sans me faire remarquer ou provoquer les

sarcasmes.

Un but sens est faisable, un objectif sens est mesurable. Pour tre source de motivation, ces

lments (buts, objectifs, rves) doivent tre exigeants sans tre dcourageants. Ils doivent tre

crits et affichs bien la vue.

Rien de plus inutile que des regrets

"La seule faon d'chapper au pige que constitue une activit sans importance est d'avoir sous les

yeux un objectif trs spcifique. " Robert Schuller

Le succs est une chelle dans laquelle on ne peut pas monter les mains dans les poches. Perdre son

temps, c'est investir cette prcieuse ressource dans des banalits alors que l'on pourrait le placer

dans des activits qui nous rapprocheraient de la ralisation de notre rve.

Sans motif, la gestion de notre temps n'a pas de sens.

Rappelez-vous "Alice au pays des merveilles" qui demandait sa route au chat de Cheshire:

- Pourriez-vous, je vous prie, me dire quel chemin je dois prendre pour m'en aller d'ici?- Cela dpend en grande partie du lieu o vous voulez vous rendre, rpondit le chat.

- Je ne me soucie pas trop du lieu.... rpliqua Alice.

- En ce cas, peu importe quel chemin vous prendrez, dclara le chat.

Le rve est la vie, ce que l'essence est au moteur. Si tu ne vas nulle part dans la vie, n'importe quel

chemin peut t'y mener. Si on n'a pas pour soi une sorte de direction, un plan, une vision de notre

avenir, quoi bon grer son temps. 95 % des gens s'en vont 95 milles l'heure nulle part.

La lettre qui suit a t crite par un homme de 82 ans qui se penche, plein de regrets, sur son pass:

"S'il m'tait possible de revivre ma vie, je la vivrais d'une faon diffrente de celle dont je l'ai vcue,je me permettrais de commettre plus d'erreurs que je n'en ai commises, je prendrais le temps de me


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dtendre, de m'amuser, de sortir mon fou, je ne ferais pas tant d'histoires au sujet de la propret et

considrerais que bien peu de choses valent la peine d'tre prises au srieux, je n'aurais pas peur de

prendre des risques. Je ferais des voyages, escaladerais des montagnes, traverserais des rivires la

nage, je contemplerais des couchers de soleil, je me confronterais des difficults relles plutt qu'

des difficults imaginaires, je mangerais plus de crme glace et moins de fves au lard, je ne

compterais plus au nombre de ces personnes qui vivent une vie range et monotone.

Oh bien sr, j'ai connu des moments agrables dans ma vie, mais si c'tait refaire, je ferais en sorte

que tous les moments de ma vie soient agrables, je ne vivrais plus dans la crainte constante de

l'avenir et ne transporterais plus partout avec moi thermomtre, bouillotte, impermable,

dsinfectant et parachute. Mon bagage serait plus lger qu'il ne l'a jamais t. Tt au printemps et

jusqu' tard l'automne, je marcherais pieds nus, je cueillerais des fleurs, serrerais la main des gens

et danserais dans les rues. S'il m'tait donn de revivre ma vie... mais voil, il n'en va pas ainsi!"

"Dcd 25 ans, enterr 75", disait Waldo Emerson.

Une multitude de gens talentueux ont gaspill leur vie par manque de courage. Leur timidit les a

empchs de faire un premier saut dans l'arne de la gloire. Ils sont rests l derrire en tremblant,

ils ont refus de sauter dans la mle et de se dbattre. Ils ont attendu hsitants. Ils ont consult

leurs voisins et leurs amis, ils ont mis tellement de temps consulter tout le monde qu'ils se sont

rveills 60 ou 70 ans avec peu ou pas de temps pour accomplir quoi que ce soit.

Harland Sanders s'est rveill juste temps. Alors que le facteur lui apportait son premier chque de

scurit de vieillesse, 65 ans, il s'est senti vieux pour la premire fois. Il devint si furieux qu'il

amora un nouveau commerce avec les 105 $. On connat mieux son entreprise sous le nom de

Poulet Frit Kentucky.

Thomas Edison affirme que l'analyse des ides et des penses, qui apparaissaient dans son esprit, lui

confirmaient que le fait mme d'avoir une ide est la preuve que la mme source qui la lui donne lui

montre le moyen de la raliser.

Il ne nous est pas donn d'ide sans que l'on ait la capacit de la concrtiser. Les ingrdients

magiques sont le courage de commencer, le courage de s'investir et le courage de persvrer.

Simon Blouin

les 7 lois de la gestion des priorités et du temps

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