L’entretien professionnelLa rédaction du compte rendu

Contenu fixé par le Ministère de l’Éducation nationale pour les corps à gestion nationale.

Contenu fixé par l’académie pour les autres corps mais le même pour l’ensemble des personnels du corps.

La rédaction du compte rendu

Description du poste occupé• idem entretien d’évaluation • joindre la fiche de poste

Résultats professionnels • Événements ayant eu un impact sur les résultats• Bilan de l’activité de la période écoulée• Analyse de l’écart entre les objectifs fixés et les objectifs

atteints

Contenu obligatoire

Mme X avait comme objectif pour la rentrée 2007« la rédaction d’un document de présentation de l’établissement pour l’information des parents »

Événement survenu : la collègue de Mme X a été arrêtée pendant 3 mois

Proposition de rédaction Mme X a élaboré un projet, non encore mis en forme, qu’elle

a remis au chef d’établissement et qui reste à valider par l’équipe de direction.

Exemple

Acquis de l’expérience professionnelle Proposition de rédactionMme X a acquis de l’autonomie dans l’information des parents

Évolution des activités (préciser l’échéance envisagée)

Proposition de rédaction

Mme X devra, dans le cadre du pôle administratif, travailler en lien avec le CPE et la responsable des achats alimentaires, sur l’information de la base SCONET absences, au cours du premier semestre 2008 / 2009.

Perspectives d’évolution professionnelle,aspiration de l’agent

Mobilité - métier - structure

Proposition de rédactionMme X n’envisage pas de mobilité géographique mais, dans le cadre du pôle administratif, souhaite évoluer vers une fonction de gestionnaire d’EPLE

Promotion

Proposition de rédaction

Mme X se prépare à passer l’examen professionnel de SASUclasse exceptionnelle

Perspectives d’évolution professionnelle,aspiration de l’agent

Observations générales

Proposition de rédaction

Les souhaits d’évolution de Mme X sont en cohérence avec ses compétences mais elle devra étoffer ses connaissances juridiques et managériales.

Perspectives d’évolution professionnelle,aspiration de l’agent

Il s’agit là de porter une appréciation fondée sur : Des éléments factuels qui seront décrits :

compétences mesurables et observables De mettre en valeur certaines de ces

compétences

Valeur professionnelle de l’agent

Ces rubriques s’appuient sur les critères annexés à l’arrêté (pas tous forcément mais les plus significatifs par rapport aux objectifs).

Il s’agit de donner une appréciation sur les compétences et non un jugement sur l’agent.

Propositions de rédaction

Dans le respect des consignes, sait analyser les situations

de demande de rendez-vous urgents

Apporte un soutien et un appui dans l’élaboration et la

mise en œuvre du calendrier de gestion des opérations en

rappelant les délais et en préparant les dossiers de base

Réalise les outils d’information grâce à sa connaissance

acquise de l’outil power point

Compétences professionnelles et technicité

Propositions de rédaction

Sa rigueur dans la gestion des calendrierspermet l’organisation correcte des réunions de l’équipe de direction

Son manque de rigueur dans la gestion des calendriers

amène des difficultés dans les relations sociales de l’établissement

Son manque de motivation pour l’activité de diffusion des

courriers et circulaires qui lui est confiée,

nuit à un partage efficace de l’information par l’équipe de direction

Contribution à l’activité du service

Propositions de rédaction

Le travail en équipe doit être poursuiviafin de permettre un meilleur partage des informations de l’application

SCONET absences

Les nombreuses remarques faites par les

professeurs sur le ton employé doivent être

entendues et avec l’accompagnement proposé

doivent tendre à disparaître

Les qualités personnelles et relationnelles

Si décrite précisément dans la fiche de poste

Propositions de rédaction

La rédaction d’un fil conducteur de l’année est indispensablepour éviter les tâches non réalisées ou trop tardivement.

La création de fiches de procéduresa permis à l’équipe d’améliorer le service rendu à l’usager

Les actions de management suiviesont débouché sur la mise en place de réunions de service régulières qui permettent une meilleure lisibilité du travail du service

L’aptitude au managementou à la conduite de projets

Pas un jugement : éviter les adjectifs subjectifs

« bon », « excellent », « médiocre »

Propositions de rédaction

Chef de bureau maîtrisant de façon approfondie les

compétences techniques et managériales

A su nouer des relations constructives avec son

environnement professionnel

Est susceptible de pouvoir évoluer vers des fonctions

de chef de division

Appréciation généraleexprimant la valeur professionnelle de l’agent

Propositions de rédaction

Secrétaire dont les connaissances techniques sont incontestables :

La mise en place du travail avec l’ensemble de l’équipe est

cependant indispensable au meilleur fonctionnement de

l’ensemble du service

Doit encore faire les preuves de ses capacités d’écoute et

d’acquérir des compétences managériales avant d’aspirer

à des fonctions de gestionnaire

Appréciation généraleexprimant la valeur professionnelle de l’agent

L’entretien professionnel doit aussi aboutir à la rédaction d’une fiche « professionnalisation ».

La rédaction de cette fiche doit être le résultatd’une analyse commune menée pendant l’entretien.

La fiche formation : professionnalisation

Le retour d’informations permet

au niveau individuelaux personnels de définir leurs objectifs et leurs besoins

au niveau académiqued’orienter les modalités de la professionnalisation

Les rubriques : intitulé , durée , annéene posent pas de problème

La mise en œuvre dans le poste :

exemples

production de support d’animation

organisation de réunions d’équipe

Le bilan des formations suivies

La question posée est :

Quelles sont les compétences à acquérir ou à développer ?

pour tenir le poste

Compétences à acquérir ou développer pour tenir le poste

Qu’est ce que l’agent sera capable de faire à l’issue de l’action de professionnalisation ? A quelles échéances ? Et comment?

La question posée est :

Le comment ou quels sont les moyens pour professionnaliser l’agent ?

Compétences à acquérir ou développer pour tenir le poste

La réponse ne réside pas forcément dans le stage d’autres réponses sont possibles.

Les moyens de professionnalisation sont très variés…

Stages de formation

Conferences

Formation-action

Transfert de connaissances entre collègues

Fonctionnement en réseau

Travailler avec un consultant E-learning

Tutorat

Les moyens de la professionnalisation

Coaching

Colloque

Séminaire

Autoformation

Rédaction mémoire

Groupe de travail

Echanges de pratiques…

Cette rubrique est complété, si il y a eu, pendant l’entretien des perspectives tracées

Exemples

Mme X , SASU, qui veut devenir gestionnaire après avoir connu différents postes dans une intendance : stages de management

Mme Y qui va , dans le pôle administratif, avoir à travailler sur les frais scolaires : SCONET GFE

Compétences à acquérir ou développeren vue d’une évolution professionnelle

R A E PReconnaissance des acquis de l’expérience

V A E Validation des acquis de l’expérience

Bilan de compétences

Préparation de concours

Autres perspectives d’évolutions

Solde du DIFau 1er janvier de l’année en cours

actuellement : tous les agents (à temps complet ) ont acquis10 heures au titre de 2007

le droit ouvert au titre de 2008 est de20 heures (pour un temps complet)

à compter du 1er janvier 2009 :le DIF dans l’académie de Caen pourra être mobilisé

Utilisation du D I F

Le Plan de formationTypologie des actions de formation continue

Actions liées à l’adaptation immédiate au posteActions liées à l’adaptation immédiate au poste

T1 Sur le temps de travail

.

Actions liées à l’évolution prévisible des emploisActions liées à l’évolution prévisible des emplois

T2 Sur le temps de travailPossibilité de mobilisation du DIFDépassement hors du temps de travail (50h par an et par agent ) Allocation de formation

Actions liées à l’acquisition de nouvelles qualificationsActions liées à l’acquisition de nouvelles qualifications

T3Principalementsur le temps de travailPossibilité de mobilisation du DIFDépassement hors du temps de travail (80h par an et par agent) Allocation de formation

Recentrer les finalités de la formation

Dans le cadre du plan de formation20 heures par année de service.

Cumul plafonné à 120 h.

Consommable par anticipation et sous condition.

A l’initiative de l’agent en accord avec son administration.

Transférable.

Prise en charge des frais de formation.

Obligation d’information des agents.

C’est un droit à négocier dans le cadre d’un dialogue de GRH