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LE STAGE DE 2ème ANNEE

I – INTRODUCTION Vous allez réaliser la partie la plus importante de votre unité d’enseignement n° 4 :

l’unité professionnalisante.

Le stage vous permettra d’obtenir votre Diplôme Universitaire de Technologie avec

une appréciation favorable de l’entreprise, votre partenaire pendant ces 8 semaines

et peut-être aussi votre futur employeur.

Pour réussir, il faut respecter quelques règles décrites dans ce document.

Sophie LENGRAND-JACOULET Chef de Département

17/10/2012 INSTITUT UNIVERSITAIRE DE TECHNOLOGIE 413, avenue Gaston Berger 13625 Aix en Provence Cedex 1 – tél : 04 42 93 90 51 – Fax : 04 42 93 90 40

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OBJECTIFS DU STAGE 2° ANNEE Qu’attendons-nous, en tant qu’équipe enseignante du département, du stage de 2ème année ? Plusieurs choses : 1 – Evidemment, qu’il constitue d’abord un réel apport pour l’entreprise grâce à la réflexion conduite par l’étudiant(e). 2 – Du point précédent, il découle la présence indispensable d’une MISSION qui ne peut s’apparenter à une observation ou à une participation exclusive à des tâches opérationnelles, aussi passionnantes soient-elles. 3 – Cette mission doit permettre à l’étudiant(e) de mettre en œuvre une rigoureuse démarche méthodologique au plan du recueil et du traitement des données afin de répondre à la question (aux questions) que se pose l’entreprise. 4 – Au final, il est attendu de l’étudiant(e) un effort important de préconisation managériale (sous forme d’un plan d’action), dont l’entreprise pourra juger de la plus ou moins forte pertinence. Si les conditions précédentes sont remplies, toutes les missions sont envisageables, dans tous les contextes industriels, commerciaux et de services (secteur marchand et non-marchand). Voici quelques missions envisageables : - Missions commerciales opérationnelles (négociation-vente) - Service achat (Recherche fournisseur - Approvisionnement…) - Etude de positionnement - Plan d’action en vue d’une fidélisation de la clientèle - Mesure et évaluation de l’image et de la notoriété d’une marque - Analyse de la concurrence - Opportunité de lancement d’un nouveau produit - Assistance commerciale export - Conception et mise en marché de nouveaux produits - Gestion de la Relation Client (GRC) - Conception et exploitation de bases de données - Montage d’opérations événementielles et de sponsoring …liste non exhaustive Si vous désirez des précisions complémentaires, vous pouvez contacter un des enseignants de la cellule « stages » : S. PUAUX (sophie.puaux@univ-amu.fr) et J. ROUX (rx.jacques@wanadoo.fr). Sophie PUAUX - Jacques ROUX Christine CAVALLO Responsables Cellule Stages 2° A. Responsable des Relations

extérieures

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LA RECHERCHE DE L’ENTREPRISE D’ACCUEIL L’étudiant est responsable de la recherche de l’entreprise d’accueil. Il est donc libre de prospecter comme bon lui semble. Afin de l’aider dans sa démarche, le département met à sa disposition les aides suivantes :

1. Les jeudis de l’entreprise

Nous accueillerons des entreprises partenaires qui le souhaitent, dans nos locaux, les jeudis 22, 29 novembre, 6 décembre, 10,17, et 24 janvier de 14 heures à 15 heures afin qu’elles puissent présenter leurs offres de stages. Les étudiants intéressés devront s’inscrire auprès de Brigitte Raffaelli (secrétariat) dans la semaine suivant l’affichage du planning des jeudis de l’entreprise. Cette présence implique des recherches préalables sur l’entreprise participante. Conseil pratique : prévoir un C.V.

2. Offres de stage du Département TC

• Toutes les offres de stage reçues pour le département TC sont accessibles sur le réseau des TC (www.techdecoaix.com avec code d’accès, libre à eux d’effectuer la prise de contact ainsi que la « négociation » avec les responsables de l’entreprise.

• Le réseau TC : www.techdecoaix.com vous permet également de consulter l’annuaire des anciens pour faire des candidatures spontanées.

3. Sites d’offres de stages :

• www.provence-stages.com • www.iquesta.com • www.directemploi.com • www.apec.fr

4. Annuaire d’entreprises : Kompass (accessible via l’ENT)

Suite à un accord verbal d’une entreprise, vous devrez, dans les meilleurs délais obtenir la fiche de renseignements dûment complétée afin que nous puissions : - Valider votre mission (validation par la cellule stage Sophie Puaux et Jacques Roux, - Etablir la convention de stage (convention établie par Brigitte Raffaelli). La fiche doit obligatoirement être signée, tamponnée et datée par le tuteur entreprise. Après signature de la convention de stage par l’entreprise, vous ne pourrez plus changer pour quelque motif que ce soit.

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LE PLANNING A RESPECTER

Octobre 2012 Novembre 2012 Recherche et mise au point de la mission Décembre 2012 (contact avec S. PUAUX ou J. ROUX) Janvier 2013 Février 2013 22/02/2013 Remise de la fiche de renseignements à B. Raffaelli au plus tard pour validation du stage par S. PUAUX ou J. ROUX Il ne sera établi qu’une convention de stage par étudiant 22/03/2013 Affectation du tuteur universitaire (Panneau d’affichage 2ème année) Période de stage de 2ème année : du 15 avril au 8 juin 2013 - 8 semaines (gratification du stagiaire par l’entreprise possible mais non obligatoire) 10/06/2013 à midi Remise des dossiers (date impérative) – sanction : 1

point de pénalité par jour de retard 11/06/2013 Soutenances faites obligatoirement à l’IUT au 21/06/2013 Soutenances stages Québec : à fixer

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LE SUIVI ET L’EVALUATION DU STAGE

1 – L’étudiant est aidé et contrôlé par 2 tuteurs :

- un tuteur entreprise - un tuteur universitaire

Le tuteur entreprise doit être clairement désigné aussi tôt que possible (dans tous les cas, avant le 22 mars 2013). La tâche du tuteur entreprise est une fois la mission validée, de guider, de suivre, de contrôler et d’évaluer le travail de l’étudiant. Il participe également au jury de soutenance. Le tuteur universitaire, désigné par la cellule stage, guide l’étudiant et assure la relation avec l’entreprise d’accueil (appel téléphonique ou courrier électronique). L’étudiant devra informer le tuteur universitaire de l’avancement des travaux par l’envoi obligatoire tous les 15 jours de la fiche compte rendu d’activité, signée par l’étudiant et le tuteur entreprise. Le tuteur universitaire participe au jury de soutenance et prend la responsabilité de la notation du dossier et de la soutenance. 2 – Le rapport de stage est remis le 10 juin 2013 (impérativement) au secrétariat T.C., avant midi. Le rapport de stage est un rapport individuel (même dans le cas d’une mission identique pour plusieurs étudiants). Un exemplaire du rapport sera impérativement remis à l’entreprise avant la date de la soutenance. 3 – La soutenance se déroule devant un jury de 2 personnes à l’IUT, de façon individuelle :

- le tuteur entreprise (ou son représentant) - le tuteur universitaire

Cette soutenance comporte 3 parties :

- l’exposé fait par l’étudiant ; l’exposé ne doit pas excéder 20 minutes - les questions et la discussion avec les membres du jury - la délibération du jury

4 – La notation se décompose en 3 parties - le dossier sur 20 avec coefficient 2 - la soutenance sur 20 avec coefficient 1

____ TOTAL sur 60 (puis divisé par 3) note globale sur 20

- le bonus Entreprise : l’entreprise donne une note sur 20 appréciant le comportement et le travail de l’étudiant pendant le stage. Cette note est traduite en bonus/ malus s’ajoutant à la note globale selon le barème suivant :

Note entreprise ≥ 16 bonus +1 16 > Note entreprise ≥ 12 bonus +0.5 12 > Note entreprise ≥ 10 neutre 10 > Note entreprise ≥ 8 malus -0.5 8 > Note entreprise malus -1

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RAPPORT DE STAGE DE 2ème ANNEE 1. Le plan du rapport doit bien entendu être adapté au contenu de la mission

effectuée. Cependant, les points ci-après doivent figurer dans la plupart des cas : REMERCIEMENTS (sobres) SOMMAIRE : c’est la présentation des parties et sous-parties du rapport (y compris annexes et bibliographie) avec renvoi à leur pagination INTRODUCTION PRESENTATION DE L’ENTREPRISE ( maxi 10 à 12 pages )

. Activités – Métier

. Spécificité(s) – Valeurs

. Position concurrentielle/ Implantation

. Environnement – Marché (Clients, concurrence, distributeurs, fournisseurs…) . Structure et organisation . Votre place dans la structure

PRESENTATION DE LA MISSION

. Problématique (à lier avec l’entreprise et son environnement) - enjeu de la mission pour l’entreprise . Objectifs (qualitatifs / quantitatifs) . Planning et déroulement . Moyens mis en œuvre, technicité

RESULTATS

. Synthèse des résultats

. Analyse et commentaires, retour sur expérience

. Principales contributions du travail effectué

. Suites prévues ou suggérées, implications managériales. CONCLUSION : elle est indispensable sinon votre rapport est inachevé. Suggestions : rappel de l’objectif du rapport, bref résumé des grandes lignes de force du rapport, leçons tirées du stage, mise en perspective concrète.

2. La valeur du travail n’est pas liée à l’épaisseur du rapport, mais à la

concision de la rédaction, à la clarté de la présentation et à l’enchaînement des thèmes abordés et d’une manière générale à la pertinence du propos.

3. REGLES DE FORME : a) Pagination b) Report en annexe des documents, tableaux etc… n’étant pas strictement

indispensables à la compréhension du thème développé. Le sommaire des annexes doit figurer au début de la partie « annexes ». Les documents internes à l’entreprise doivent être visés par celle-ci (tampon ou signature du tuteur entreprise obligatoire).

c) Respect de la pertinence et de la redondance texte/Annexes d) Orthographe ! Expression ! e) Privilégier, dans la mesure du possible, l’illustration à la lourdeur des données

factuelles.

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JUIN 2013 Nom de l’étudiant: ____________________________

Entreprise: Nom de l’enseignant: _____________________

FICHE DE NOTATION DU STAGE 2° A.

Rapport Ecrit : Note / 20

COMMENTAIRE PLAN : - Présentation de la mission - Cohérence et équilibre des composantes du plan - Présence d’un « abstract » FORME : - Style - Orthographe - Pagination - Présentation : graphiques, schémas, etc... - Pertinence et organisation des annexes FOND : - Respect objectif du stage - Qualité de l’analyse - Capacité à synthétiser - Mise en relation avec le cursus universitaire

- Implications managériales

Soutenance Orale : Note / 20 - Qualité de la présentation préalable du stage - Qualité de l’expression orale - Utilisation et maîtrise de supports audiovisuels. - Respect du temps de parole - Capacité de synthèse - Pertinence des réponses aux questions du jury

RAPPEL DE LA NOTE ENTREPRISE : / 20 L’entreprise autorise-t-elle le dépôt du rapport à la bibliothèque : OUI NON

Cadre réservé à la cellule stages

Note ECRIT × 2

Note ORAL

+ =

/ 3 =

+

BONUS entreprise

=

Note FINALE

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Aix-en-Provence, octobre 2012 Madame, Monsieur, Vous avez accepté d’accueillir en stage dans votre entreprise un(e) étudiant(e) du département Techniques de Commercialisation de l’I.U.T. d’Aix-en-Provence. Nous vous remercions très chaleureusement pour cette implication active dans notre cursus, implication indispensable pour sa véritable professionnalisation. Le stage de 2ème année se déroulera sur une période de 8 semaines : du 10 avril au 2 juin 2012 - 8 semaines (gratification du stagiaire à la discrétion de l’entreprise) Afin de donner aux étudiant(e)s le maximum de chance de réaliser un stage qui puisse satisfaire tant l’entreprise que l’I.U.T., nous avons mis au point une « fiche de renseignements du stage 2ème année » précisant le plus clairement possible, avant le début de la mission, ses objectifs et les outils à mettre en œuvre. Cette fiche permettra à l’équipe pédagogique de valider la mission puis, le cas échéant, d’établir la convention de stage. Cette fiche doit être :

1. Remplie par l’étudiant(e). Tous les champs doivent obligatoirement être renseignés.

2. Signée par le responsable du stage en entreprise,

avant de nous être remise par le biais de l’étudiant(e) (ou renvoyée par courrier).

Cette procédure doit permettre, dans l’intérêt de l’étudiant(e), de bien cadrer la mission et d’indiquer sans ambiguïté ce que vous êtes en droit d’attendre d’elle ou de lui en termes de résultats. Vous remerciant de votre collaboration, Nous vous prions d’accepter, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les meilleurs. Sophie LENGRAND-JACOULET Chef de département P.J. : Fiche de renseignements du stage 2ème année

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A rendre au secrétariat (Brigitte Raffaelli) au plus tard le 22 février 2013 Nom prénom du stagiaire : Adresse personnelle : Code postal : Ville : Téléphone : E-mail (vous serez contacter sur votre adresse AMU : prénom.nom@etu.univ-amu.fr) Société d’accueil :

Activité : Nombre de salariés de l’établissement : Adresse : Code postal : Ville : Responsable du stage en entreprise : Qualité ou fonction : Téléphone : (ligne directe) e-mail : Définition précise de la mission, objectifs, moyens à mettre en œuvre pour réaliser la mission :

FICHE DE RENSEIGNEMENTS DU STAGE 2° ANNEE

Du 15 avril au 8 juin 2013 – 8 semaines

Visa cellule stage :

Enseignant tuteur :

Signature du responsable du stage dans l’entreprise

(cachet)

Signature de l’étudiant

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Préambule :

Stages hors administrations et établissement publics de l’Etat ne présentant pas un caractère industriel et commercial : Les signataires de la présente convention de stage reconnaissent avoir pris connaissance de l’article 9 de la loi n°2006-396 pour l’égalité des chances modifiée, de ses décrets d’application, de la loi n° 2009-1437 du 24 novembre 2009 relative à l'orientation et à la formation professionnelle tout au long de la vie de la loi n° 2011-893 du 28 juillet 2011 pour le développement de l’alternance et la sécurisation des parcours professionnels. Ils en acceptent les principes. Stages en administrations et établissement publics de l’Etat ne présentant pas une caractère industriel et commercial : les signataires de la présente convention de stage reconnaissent avoir pris connaissance du décret 2009-885 du 21 juillet 2009 relatif aux modalités d'accueil des étudiants de l'enseignement supérieur en stage dans les administrations et établissements publics de l'Etat ne présentant pas un caractère industriel et commercial. ENTRE L’Université d’Aix-Marseille, ci-après dénommée « l’établissement», dont le siège est sis 58 boulevard Charles Livon 13284 Marseille cedex 07 France et représentée par M. Yvon BERLAND, Président. ET L’organisme d’accueil : «nom_entreprise»

Adresse : «Ent_Adresse_1» «Ent_Adresse_2» «ent_cp» «ent_ville»

Tél : «Ent_tél» fax : «ent_fax» courriel : «email»

Représenté par : «M_Mme_Mlle» «nom_responsable_entr» ............ qualité : «Qualité»

Lieu (service) du stage : «Ent_Adresse_1» «Ent_Adresse_2» «ent_cp» «ent_ville»

Adresse du lieu de stage (si différente) : ............................................................................................................................... ET L’étudiant stagiaire : Mme Mlle M.

Nom : «nom_etudiant»

né(e) le : «date_naissance»

Adresse : «etu_adresse_1» «etu_adresse_2» «etu_cp» «cp_ville»

Tél : «etu_tél» courriel : «email_etudiant»

Diplôme : DUT Techniques de Commercialisation Sujet du stage : «mission_de_stage_texte1» (voir annexe plus détaillée si besoin) Dates : du «durée_stage» Durée : ........... heures ............. semaines ............. mois Soit en jours : .................... jours Encadrement du stagiaire :

Pour l’établissement d’enseignement supérieur Pour l’organisme Nom : PUAUX Sophie Nom : «M_Mme_Mlle» «nom_responsable_entr» Fonction : Responsable des stages Fonction : «Qualité» Tél : 04.42.93.90.51 Tél : «Ent_tél» Courriel : sophie.puaux@univ-amu.fr Courriel : «email» Caisse primaire d’assurance maladie à contacter en cas d’accident (lieu de domicile de l’étudiant sauf exception) :

Année universitaire 2011 /2012 CONVENTION DE STAGE

Formation initiale Institut Universitaire de Technologie / Département TC 413, Avenue Gaston Berger – 13625 AIX EN PROVENCE CEDEX 1

Brigitte RAFFAELLI Tél. : 04 42 93 90 51 / Fax : 04 42 93 90 40

Courriel : brigitte.raffaelli@univ-amu.fr

Fac similé

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................................................................................................................................................................................................

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Article 1 : Objet de la convention La présente convention règle les rapports de l'organisme d'accueil (entreprise, organisme public, association...) avec l’établissement d’enseignement supérieur et le stagiaire. En aucun cas, le stage ne peut débuter avant la signature de la convention par l’ensemble des parties. Article 2 : Objectif du stage Le stage de formation a pour objet de permettre à l’étudiant(e) de mettre en pratique les outils théoriques et méthodologiques acquis au cours de sa formation, d'identifier ses compétences et de conforter son objectif professionnel. Le stage a ainsi pour but de préparer l’étudiant(e) à l'entrée dans la vie active par une meilleure connaissance de l'organisme d’accueil. Le stage s'inscrit dans le cadre de la formation et du projet personnel et professionnel de l’étudiant(e). Il entre dans son cursus pédagogique. Le programme du stage est établi par l’établissement et l’organisme d’accueil en fonction du programme général de la formation dispensée. Le stage ne peut avoir pour objet l’exécution d’une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent de l’organisme d’accueil. Activités confiées : «mission_de_stage_texte1» Article 3 : Modalité du stage La durée du ou des stages effectuée par un même stagiaire dans une même entreprise ne peut excéder 6 mois par année d’enseignement. L'accueil successif de stagiaires, au titre de conventions de stage différentes, pour effectuer des stages dans un même poste n'est possible qu'à l'expiration d'un délai de carence égal au tiers de la durée du stage précédent. Toutefois, cette disposition n'est pas applicable lorsque ce stage précédent a été interrompu avant son terme à l'initiative du stagiaire. La durée hebdomadaire maximale de présence du (de la) stagiaire dans l’entreprise sera de ............................. heures. Le stage est à temps complet / à temps partiel : préciser ....................................... (Rayer la mention inutile). Si le (la) stagiaire doit être présent(e) dans l’organisme d’accueil la nuit, le dimanche ou un jour férié, l’organisme doit indiquer ci-dessous les cas particuliers : .................................................................................................... Un avenant à la convention pourra éventuellement être établi en cas de prolongation de stage. L’étudiant stagiaire doit impérativement se réinscrire si le stage se prolonge au-delà de l’année universitaire. Article 4 : Statut du stagiaire – Accueil et encadrement L’étudiant(e), pendant la durée de son stage dans l’organisme d’accueil, conserve son statut antérieur ; il (elle) est suivi(e) régulièrement par l’établissement. L’organisme d’accueil nomme un tuteur organisme d’accueil chargé d’assurer le suivi et d’optimiser les conditions de réalisation du stage. L’étudiant(e) pourra revenir à l’établissement pendant la durée du stage, pour y suivre certains cours demandés explicitement par le programme, participer à des réunions, passer des examens, les dates étant portées à la connaissance de l’organisme d’accueil par l’établissement et être autorisé, le cas échéant, à se déplacer. Modalités d’encadrement : .................................................................................................................................................... L'entreprise qui accueille des stagiaires tient à jour un registre des conventions de stage, indépendamment du registre unique du personnel mentionné à l'article L1221-13 du code du travail, dont les conditions et mentions sont fixées par décret Article 5 : Gratification – Avantages en nature, remboursement de frais La gratification ne concerne pas les étudiants inscrits dans le cadre de la formation professionnelle continue. Lorsque la durée du ou des stages est supérieure à deux mois consécutifs ou, au sein d’une même année scolaire ou universitaire, à deux mois consécutifs ou non, ce ou ces stages font obligatoirement l’objet d’une gratification lorsqu’ils se déroulent en entreprise privée ou publique, en association, en établissement public à caractère industriel et commercial, sur le territoire français.

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Lorsque la durée du stage est supérieure à deux mois consécutifs et 40 jours de présence, celui-ci fait obligatoirement l’objet d’une gratification lorsqu’il se déroule en administration ou établissement public administratif de l’Etat, sur le territoire français. La gratification est fixée par convention de branche ou accord professionnel, à défaut à 12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale défini en application de l’article L 241-3 du code de la sécurité sociale (Arrêté du 30 décembre 2011 portant fixation du plafond de la sécurité sociale pour 2012) : 23 €/h = 436.05 euros par mois de stage. Il est entendu que pour les stages en administration ou établissement public administratif de l’Etat, la gratification est obligatoirement égale au plafond ci-dessus. Lorsque la durée du stage est inférieure ou égale à deux mois l’étudiant(e) peut percevoir une gratification, en entreprise privée ou publique, en association, sur le territoire français. Montant de la gratification : ................................................. Modalités de versement de la gratification : ......................................................................................................................... Si le (la) stagiaire bénéficie d’avantages en nature (gratuité des repas par exemple), le montant représentant la valeur de ces avantages sera ajouté au montant de la gratification mensuelle avant comparaison aux 12,5% du plafond horaire de la sécurité sociale pour une durée légale de travail hebdomadaire de 35 heures. Les frais de déplacement et d’hébergement engagés par l’étudiant(e) à la demande de l’organisme, ainsi que les frais de formation éventuellement nécessités par le stage, seront intégralement pris en charge par celui-ci selon les modalités en vigueur dans l’organisme. Liste des avantages offerts : .................................................................................................................................................. Lorsqu’il se déroule en administration ou établissement public administratif de l’Etat, l’étudiant(e) verra ses frais de missions pris en charge conformément au décret 2006-781, avec comme résidence administrative le lieu de stage. Pour les stages en administration ou établissement public administratif de l’État : prise en charge des trajets domicile – lieu de stage, selon les conditions des décrets 82-887 et 2006-1663. Le (la) stagiaire accède aux activités sociales et culturelles mentionnées à l'article L2323-83 du Code du travail dans les mêmes conditions que les salariés. Article 6 : Protection sociale Pendant la durée du stage, l’étudiant(e) reste affilié(e) à son système de sécurité sociale antérieur : il (elle) conserve son statut étudiant. Les stages effectués à l’étranger doivent avoir été signalés préalablement au départ de l’étudiant(e) et avoir reçu l’agrément de la Sécurité Sociale. Les dispositions suivantes sont applicables sous réserve de conformité avec la législation du pays d’accueil et de celle régissant le type d’organisme d’accueil : 6.1 Gratification inférieure ou égale au produit de 12,5% du plafond horaire de la sécurité sociale par le nombre d’heures de stage effectuées au cours du mois considéré : Dans ce cas, conformément à la législation en vigueur, la gratification de stage n’est pas soumise à cotisation sociale. L’étudiant(e) continue à bénéficier de la législation sur les accidents de travail au titre de l’article L 412-8-2 du code de la Sécurité Sociale, régime étudiant. En cas d’accident survenant à l’étudiant(e), soit au cours des travaux dans l’organisme, soit au cours du trajet, soit sur les lieux rendus utiles pour les besoins de son stage et pour les étudiant(e)s en médecine, en chirurgie dentaire ou en pharmacie qui n’ont pas un statut hospitalier, du stage hospitalier effectué dans les conditions prévues au b du 2o de l’article L. 412-8, l’organisme d’accueil envoie la déclaration à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (voir adresse en première page) en mentionnant l’établissement comme employeur, avec copie à l’établissement. 6.2 Gratification supérieure au produit de 12,5% du plafond horaire de la sécurité sociale par le nombre d’heures de stage effectuées au cours du mois considéré : Les cotisations sociales sont calculées sur le différentiel entre le montant de la gratification et 12.5% du plafond horaire de la Sécurité Sociale pour une durée légale de travail hebdomadaire de 35 heures. L’étudiant(e) bénéficie de la couverture légale en application des dispositions des articles L 411-1 et suivants du code de la Sécurité Sociale.

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En cas d’accident survenant à l’étudiant(e), soit au cours des travaux dans l’organisme, soit au cours du trajet, soit sur des lieux rendus utiles pour les besoins de son stage, l’organisme d’accueil effectue toutes les démarches nécessaires auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie et informe l’établissement dans les meilleurs délais. 6.3 Protection maladie du stagiaire à l’étranger : 1) Protection issue du régime étudiant(e) français : Lorsque cela est applicable l’étudiant(e) doit effectuer la demande de formulaire de maintien de droits de sa protection Maladie étudiant à l’étranger.

• Pour les stages au sein de l’Espace Economique Européen (EEE) effectués par les étudiant(e)s de nationalité d’un pays membre de l’Union Européenne, l’étudiant doit demander la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM).

• Pour les stages effectués au Québec par les étudiant(e)s de nationalité française, l’étudiant doit demander le formulaire SE401Q (104 pour les stages en entreprise, 106 pour les stages en université).

• Dans tous les autres cas de figure : Les étudiant(e)s qui engagent des frais de santé à l’étranger peuvent être remboursé(e)s auprès de la mutuelle qui leur tient lieu de Caisse de Sécurité Sociale étudiante, au retour, et sur présentation des justificatifs : le remboursement s’effectue alors sur la base des tarifs de soins français, des écarts importants peuvent exister.

Il est donc fortement recommandé à l’étudiant(e) de souscrire une assurance Maladie complémentaire spécifique, valable pour le pays et la durée du stage, auprès de l’organisme d’accueil de son choix (mutuelle étudiante, mutuelle des parents, compagnie privée ad hoc…). Exception : si l’organisme d’accueil fournit à l’étudiant(e) une couverture Maladie en vertu des dispositions du droit local (voir 2 ci-dessous), alors l’étudiant(e) peut choisir de bénéficier de cette protection Maladie locale. Avant d’effectuer un tel choix, il vérifiera l’étendue des garanties proposées. 2) Protection issue de l’organisme d’accueil : En cochant la case appropriée, l’organisme d’accueil indique ci-après s’il fournit une protection Maladie au stagiaire, en vertu du droit local : OUI (celle-ci s’ajoute au maintien, à l’étranger, des droits issus du régime français étudiant). NON (la protection découle alors exclusivement du maintien, à l’étranger, des droits issus du régime français étudiant). Si aucune case n’est cochée, le 6.3.1 s’applique. 6.4 Protection Accident du Travail du stagiaire à l’étranger : 1) Pour pouvoir bénéficier de la législation française sur la couverture accident de travail, le présent stage doit :

• Etre d’une durée au plus égale à 12 mois, prolongations incluses. • Ne donner lieu à aucune rémunération susceptible d’ouvrir des droits à une protection accident de

travail dans le pays étranger (une indemnité ou gratification est admise à hauteur de 12,5% du plafond horaire de la sécurité sociale pour une durée légale hebdomadaire de 35 heures sous réserve de l’accord de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie).

• Se dérouler exclusivement dans l’entreprise partie à la présente convention. • Se dérouler exclusivement dans le pays étranger cité.

Lorsque les conditions ne sont pas remplies, l’organisme d’accueil s’engage à cotiser pour la protection du stagiaire et à faire les déclarations nécessaires en cas d’accident de travail. 2) La déclaration des accidents de travail incombe à l’établissement qui doit être informé par l’organisme d’accueil par écrit dans un délai de 48 heures. 3) La couverture concerne les accidents survenus :

• Dans l’enceinte du lieu du stage et aux heures de stage. • Sur le trajet aller-retour habituel entre la résidence du stagiaire sur le territoire étranger et le lieu du

stage. • Sur le trajet aller-retour (début et fin de stage) du domicile du stagiaire situé sur le territoire français et

le lieu de résidence à l’étranger. • Dans le cadre d’une mission confiée par l’organisme d’accueil et obligatoirement sur ordre de

mission. 4) Pour le cas où l’une seule des conditions prévues au point 6.4.1 n’est pas remplie, l’organisme d’accueil s’engage par la présente convention à couvrir le stagiaire contre le risque d’accident de travail, de trajet et les maladies professionnelles et à en assurer toutes les déclarations nécessaires.

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5) dans tous les cas : • Si l’étudiant(e) est victime d’un accident du travail durant le stage, l’organisme d’accueil doit

impérativement signaler immédiatement cet accident à l’établissement. • Si l’étudiant(e) remplit des missions limitées en-dehors de l’organisme d’accueil ou en en-

dehors du pays du stage, l’organisme d’accueil doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour lui fournir les assurances appropriées.

Article 7 : Responsabilité civile et assurances L’organisme d’accueil et l’étudiant(e) (pour les dommages qu’il pourrait causer aux personnes ou aux biens dans le cadre de son stage) déclarent être garantis au titre de la responsabilité civile. Quelle que soit la nature du stage et le pays de destination, le (la) stagiaire s’engage à se couvrir par un contrat d’assistance (rapatriement sanitaire, assistance juridique etc.) et par un contrat d’assurance individuel accident. Lorsque l’organisme d’accueil met un véhicule à la disposition du (de la) stagiaire, il lui incombe de vérifier préalablement que la police d’assurance du véhicule couvre son utilisation par un étudiant. Lorsque dans le cadre de son stage, l’étudiant(e) utilise son propre véhicule ou un véhicule, prêté par un tiers, il (elle) déclare expressément à l’assureur dudit véhicule cette utilisation qu’il (elle) est amené à faire et le cas échéant s’acquitte de la prime y afférente. Article 8 : Discipline Durant son stage, l’étudiant(e) est soumis à la discipline et au règlement intérieur (qui doit être porté à la connaissance de l’étudiant(e) de l’organisme, notamment en ce qui concerne les horaires, et les règles d’hygiène et de sécurité en vigueur dans l’organisme d’accueil. Toute sanction disciplinaire ne peut être décidée que par l’établissement. Dans ce cas, l’organisme d’accueil informe l’établissement des manquements et lui fournit éventuellement les éléments constitutifs. En cas de manquement particulièrement grave à la discipline, l’organisme d’accueil se réserve le droit de mettre fin au stage de l’étudiant(e) tout en respectant les dispositions fixées à l’article 9 de la présente convention. Article 9 : Absence et interruption du stage Toute difficulté survenue dans le déroulement du stage devra être portée à la connaissance de tous les intéressés afin d’être résolue au plus vite. Interruption temporaire : Au cours du stage, le stagiaire pourra bénéficier de congés sous réserve d’accord de l’organisme d’accueil et que la durée du stage soit respectée. Pour toute autre interruption temporaire du stage (maladie, maternité, absence injustifiée…) l’organisme d’accueil avertira le service en charge des stages par courrier. Interruption définitive : En cas de volonté d’une des trois parties (organisme d’accueil, établissement, étudiant(e)) d’interrompre définitivement le stage, celle-ci devra immédiatement en informer les deux autres parties par écrit. Les raisons invoquées seront examinées en étroite concertation. La décision définitive d’interruption du stage ne sera prise qu’à l’issue de cette phase de concertation. Article 10 : Devoir de réserve et confidentialité Le devoir de réserve est de rigueur absolue. Les étudiant(e)s stagiaires prennent donc l’engagement de n’utiliser en aucun cas les informations recueillies ou obtenues par eux pour en faire l’objet de publication, communication à des tiers sans accord préalable de l’organisme d’accueil, y compris le rapport de stage. Cet engagement vaudra non seulement pour la durée du stage mais également après son expiration. L’étudiant(e) s’engage à ne conserver, emporter, ou prendre copie d’aucun document ou logiciel, de quelque nature que ce soit, appartenant à l’organisme d’accueil, sauf accord de ce dernier. Nota : Dans le cadre de la confidentialité des informations contenues dans le rapport, l’organisme d’accueil peut demander une restriction de la diffusion du rapport, voire le retrait de certains éléments très confidentiels. Les personnes amenées à en connaître sont contraintes par le secret professionnel à n’utiliser ni ne divulguer les informations du rapport.

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Article 11 : Propriété intellectuelle Conformément au code de la propriété intellectuelle, si le travail du stagiaire donne lieu à la création d’une œuvre protégée par le droit d’auteur ou la propriété industrielle (y compris un logiciel), si l’organisme d’accueil souhaite l’utiliser et que le stagiaire est d’accord, un contrat devra être signé entre le stagiaire (auteur) et l’organisme d’accueil. Devront notamment être précisés l’étendue des droits cédés, l’éventuelle exclusivité, la destination, les supports utilisés et la durée de la cession, ainsi que, le cas échéant, le montant de la rémunération due à l’étudiant au titre de la cession. Cette clause s’applique également dans le cas des stages dans les Organismes publics. Article 12 : Recrutement S’il advenait qu’un contrat de travail prenant effet avant la date de fin du stage soit signé avec l’organisme d’accueil la présente convention deviendrait caduque ; l’ « étudiant(e) » ne relèverait plus de la responsabilité de l’établissement. Ce dernier devrait impérativement en être averti avant la signature du contrat. En cas d'embauche dans l'entreprise dans les trois mois suivant l'issue du stage intégré à un cursus pédagogique réalisé lors de la dernière année d'études, la durée de ce stage est déduite de la période d'essai, sans que cela ait pour effet de réduire cette dernière de plus de la moitié, sauf accord collectif prévoyant des stipulations plus favorables. Lorsque cette embauche est effectuée dans un emploi en correspondance avec les activités qui avaient été confiées au stagiaire, la durée du stage est déduite intégralement de la période d'essai. Lorsque le stagiaire est embauché par l'entreprise à l'issue d'un stage d'une durée supérieure à deux mois, au sens de l'article L. 612-11 du code de l'éducation, la durée de ce stage est prise en compte pour l'ouverture et le calcul des droits liés à l'ancienneté. Article 13 : Fin de stage – Rapport –Evaluation A l’issue du stage, l’organisme d’accueil délivre au stagiaire une attestation de stage et remplit une fiche d’évaluation de l’activité du stagiaire qu’il retourne à l’établissement d’enseignement supérieur. A l’issue de son stage l’étudiant devra : remettre un rapport de stage et réaliser une soutenance face à un jury universitaire et professionnel. Préciser le cas échéant les modalités de validation du stage : Avoir au minimum une note de 10/20 à l’unité professionnalisante (stage + projet tutoré). Evaluation de la qualité du stage : A l’issue du stage, les trois parties intéressées sont invitées à formuler une appréciation sur la qualité du stage. Le tuteur organisme d’accueil ou tout autre membre de l'organisme d’accueil appelé à se rendre à l'établissement dans le cadre de la préparation, du déroulement et de la validation du stage ne peut prétendre à une quelconque prise en charge ou indemnisation de la part de l'établissement. Un avenant à la convention pourra éventuellement être établi en cas de prolongation de stage faite à la demande de l’organisme et de l’étudiant(e). En aucun cas la date de fin de stage ne pourra être postérieure au 30 septembre de l’année en cours. Article 14 : Droit applicable – Tribunaux compétents La présente convention est régie exclusivement par le droit français. Tout litige non résolu par voie amiable sera soumis à la compétence de la juridiction française compétente.

Fait à Aix-en-Provence, le

Pour l’université d’Aix Marseille Pour le Président et par délégation

Pour le Directeur de l’IUT et par délégation

Sophie Lengrand-Jacoulet – Chef du Dépt TC-IUT Aix-en-Provence

Pour l’organisme d’accueil (nom et signature du représentant

légal)

L’étudiant stagiaire (nom et signature)

«nom_etudiant»

Le tuteur de l’organisme d’accueil (nom et signature)

Le tuteur de l’établissement

Sophie Puaux

Resp. des stages

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I.U.T. AIX-en-PROVENCE Département T.C. NOM Prénom de l’étudiant : NOM de l’ENTREPRISE : NOM de l’enseignant tuteur universitaire : Notez de façon concise votre activité et retournez impérativement cette fiche par fax au 04.42.93.90.40 ou à l’adresse suivante :

I.U.T. Département T.C. - Secrétariat - Brigitte Raffaelli 413, Avenue Gaston Berger – 13625 AIX-en-PROVENCE Cédex 1

Signature du responsable du stage Signature de l’étudiant : dans l’entreprise et cachet :

COMPTE RENDU D’ACTIVITES – SUIVI DE STAGE 2° ANNEE - 2013

QUINZAINE DU : 15 au 27 avril 2013

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I.U.T. AIX-en-PROVENCE Département T.C. NOM Prénom de l’étudiant : NOM de l’ENTREPRISE : NOM de l’enseignant tuteur universitaire : Notez de façon concise votre activité et retournez impérativement cette fiche par fax au 04.42.93.90.40 ou à l’adresse suivante :

I.U.T. Département T.C. - Secrétariat - Brigitte Raffaelli 413, Avenue Gaston Berger – 13625 AIX-en-PROVENCE Cédex 1

Signature du responsable du stage Signature de l’étudiant : dans l’entreprise et cachet :

COMPTE RENDU D’ACTIVITES – SUIVI DE STAGE 2° ANNEE - 2013

QUINZAINE DU : 29 avril au 11 mai 2013

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I.U.T. AIX-en-PROVENCE Département T.C. NOM Prénom de l’étudiant : NOM de l’ENTREPRISE :

NOM de l’enseignant tuteur universitaire : Notez de façon concise votre activité et retournez impérativement cette fiche par fax au 04.42.93.90.40 ou à l’adresse suivante :

I.U.T. Département T.C. - Secrétariat - Brigitte Raffaelli 413, Avenue Gaston Berger – 13625 AIX-en-PROVENCE Cédex 1

Signature du responsable du stage Signature de l’étudiant : dans l’entreprise et cachet :

COMPTE RENDU D’ACTIVITES – SUIVI DE STAGE 2° ANNEE - 2013

QUINZAINE DU : 13 au 25 mai 2013

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I.U.T. AIX-en-PROVENCE Département T.C. NOM Prénom de l’étudiant : NOM de l’ENTREPRISE :

NOM de l’enseignant tuteur universitaire : Notez de façon concise votre activité et retournez impérativement cette fiche par fax au 04.42.93.90.40 ou à l’adresse suivante :

I.U.T. Département T.C. - Secrétariat - Brigitte Raffaelli 413, Avenue Gaston Berger – 13625 AIX-en-PROVENCE Cédex 1

Signature du responsable du stage Signature de l’étudiant : dans l’entreprise et cachet :

COMPTE RENDU D’ACTIVITES – SUIVI DE STAGE 2° ANNEE - 2013

QUINZAINE DU : 27 mai au 8 juin 2013

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I.U.T. TC 2°A.

FICHE D'EVALUATION DU STAGE DE 2ème ANNEE Vous accueillez actuellement l'un de nos étudiants. Vous lui avez confié une mission et vous le dirigez dans l'accomplissement de sa tache. Le stage de fin d'études est un moment important pour l'étudiant, lui permettant d'utiliser les connaissances et comportements appris et travaillés au cours des 2 années d'études. La notation du travail effectué se décompose de la manière suivante : Le dossier par le tuteur universitaire : coefficient 2 La soutenance par le jury de soutenance : coefficient 1 Le comportement en entreprise par le tuteur entreprise : bonus/malus sur la note finale Nous vous demandons donc d'évaluer le travail effectué par l'étudiant au cours de la période passée dans votre entreprise.

FICHE D'EVALUATION DU STAGE (A remplir par le tuteur-entreprise) A renvoyer avant le 10 juin 2013

à I.U.T. T.C.

413, avenue G. Berger - 13625 Aix-en-Provence cedex 1 ou par fax : 04 42 93 90 40

DATE : Nom de l'étudiant :

Nom du Tuteur Entreprise :

Nom de l’enseignant-tuteur :

L’entreprise autorise-t-elle le dépôt du rapport à la bibliothèque :

OUI NON

BAREME OBSERVATIONS 1 2 3 4 5

ITEM 1 Présence et tenue Ponctualité Disponibilité

ITEM 2 Intégration Relations avec le personnel Capacités à travailler en équipe

ITEM 3 Curiosité, ouverture d’esprit Ténacité Intérêt manifesté

ITEM 4 Fixation et atteinte des objectifs Respect des plannings Capacité à analyser Esprit d’initiative

Cachet de l’entreprise et signature du tuteur entreprise :

NOTE sur 20 /

1 - N’as pas du tout satisfait les attentes de l’entreprise 2 - A très peu satisfait les attentes de l’entreprise 3 - A moyennement satisfait les attentes de l’entreprise 4 - A satisfait les attentes de l’entreprise 5 - A dépassé les attentes de l’entreprise