le site en ligne dédié aux clubs de football pour...

Le site en ligne dédié aux clubs de football pour accéder aux informations de la F.F.F., de la Ligue du Football Amateur, des Ligues régionales et des Districts.

Pour en finir avec les bordereaux et aller droit au but

Avec Footclubs, dès qu’elle est disponible, l’information est accessible en quelques clics depuis tout ordinateur connecté à internet. Les courriers et les appels téléphoniques aux Districts et aux Ligues sont moins fréquents car de nombreuses informations utiles sont partagées et rapidement exploitables.

Renouveler les licences, être informé directement des règles qui s’appliquent lors de la mutation d’un joueur, suivre pas à pas l’ordre du jour des commissions de discipline, consulter l’état du compte financier, ce sont quelques un des nombreux avantages de Footclubs.

Un site dédié à tous les clubs

Footclubs est gratuit et le club peut demander l’ouverture d’un compte sur le site internet de la Ligue ou du District s’il remplit les conditions suivantes :

� Disposer d’un ordinateur qui possède au minimum 512 Mo de mémoire ;

� Etre connecté à internet par une liaison de type ADSL 512 Kbps minimum ;

� Posséder une adresse email ;

� Connaître le code d’accès OFFIFOOT de son club et le mot de passe.

Dans certaines Ligues, le déploiement de Footclubs est couplé avec une opération régionale destinée à équiper les clubs avec un PC, une imprimante, des logiciels bureautiques et une liaison haut débit. Footclubs s’inscrit dans un plan national ambitieux visant à fournir, à tous les clubs de football qui le souhaitent, un accès en ligne à l’ensemble des informations administratives et sportives nécessaires à leur activité.

Un accès sécurisé et personnalisé pour chaque intervenant du club

Le club doit désigner un Correspondant Footclubs qui sera l’interlocuteur de la F.F.F. pour l’utilisation du logiciel.

Si le club est situé dans un District qui déploie Footclubs, la demande d’ouverture est faite sur internet depuis la saisie des résultats OFFIFOOT.

Le logo est affiché et il faut cliquer sur le lien pour saisir la demande.

Le demandeur doit remplir un formulaire, donner le nom du Correspondant Footclubs du club et imprimer le courrier qui s’affiche après enregistrement de la

demande. Ce courrier doit être signé par le Président du club et être envoyé à la Ligue qui le traitera dès réception. Lorsque l’accès au service est ouvert, le Correspondant Footclubs reçoit un email lui donnant son code d’accès et son mot de passe.

Chaque utilisateur reçoit une identification et un mot de passe qui lui sont attribués personnellement. En fonction de son activité dans le club, il consulte et met à jour les données autorisées par son profil. C’est le Correspondant Footclubs qui déclare les autres utilisateurs du club, modifie leur profil et supprime leur habilitation lorsqu’elle n’est plus nécessaire.

Un outil moderne au service des clubs

Un grand nombre d’informations est mis en commun, la qualité et la richesse de ces informations sont améliorées. Le contrôle des données fournies est réalisé au plus tôt pour des délais plus rapides. L’historique est conservé et il est possible de consulter les informations des saisons précédentes.

De nombreuses fonctions sont disponibles pour :

– obtenir en un coup d’œil sur la page d’accueil les informations importantes du moment ;

– échanger avec les autres utilisateurs de Footclubs par le Fil d’information ;

– consulter et mettre à jour les membres du club (Président, Correspondant, Trésorier…) ;

– consulter les comptes financiers du club en District, Ligue et Fédération ;

– consulter et saisir des demandes de licences (renouvellements, nouveaux joueurs et mutations) et vérifier la qualification d’un joueur ;

– saisir et modifier les adresses des licenciés ;

– visualiser des statistiques donnant l’évolution de l’effectif des licenciés ;

– saisir des demandes d’engagement dans les compétitions ;

– consulter les calendriers, les résultats et les classements ;

– suivre les désignations des arbitres du club ;

– obtenir le détail des matchs ainsi que des statistiques sur les équipes en présence ;

– saisir les résultats ;

– consulter des documents numérisés (les feuilles de match par exemple) ;

– suivre l’avancement des dossiers administratifs et disciplinaires ;

– imprimer localement des listes et des étiquettes adresses ;

– extraire des données pour les utiliser dans MS Excel ou faire du publipostage ;

– rechercher un club dans l’annuaire complet de tous les clubs affiliés à la F.F.F.

Ces fonctions évoluent et de nouvelles apparaissent dès qu’elles sont disponibles. Footclubs a été conçu pour être simple à utiliser. La compréhension des fonctions et les manipulations sont facilitées par une présentation graphique claire et une ergonomie conviviale : menu, icônes, organisation standard des pages à l’écran sous la forme de formulaires, d’assistants à la saisie et de listes paginées ou non. A chaque étape, une aide [En savoir +] est proposée systématiquement aux utilisateurs débutants et les fiches du manuel en ligne donnent pour chaque fonctionnalité son but, la marche à suivre et les actions qui sont réalisées par les centres de gestion (District, Ligue et Fédération).

MAJ 01/07/2009 © R&D réservées

MISE EN ROUTE 2

Ouverture et fermeture des accès clubs

But

Si votre club n’a aucun accès à Footclubs, la demande doit être faite sur le site internet FFF.FR ou celui de votre Ligue ou de votre District. Une demande doit être également faite sur internet si le club souhaite changer de Correspondant Footclubs* ou fermer tous ses accès. Dans tous les cas, le code et le mot de passe OFFIFOOT sont nécessaires et un courrier de confirmation du club doit être envoyé à sa Ligue.

Marche à suivre

� Depuis le site internet de votre Ligue ou de votre District, vous devez cliquer sur situé dans

la colonne de droite. Depuis le site www.fff.fr, vous devez cliquer sur Saisie des résultats situé en haut.

� Il faut ensuite entrer le code secret OFFIFOOT du club et son mot de passe.

� La page d’accueil OFFIFOOT s’affiche avec différents choix possibles en fonction de la situation du club.

Affichage Situation

Aucun logo Footclubs, aucun lien.

Le club n’est pour l’instant pas situé dans un District qui déploie Footclubs.

Le club est situé dans un District qui déploie Footclubs et il est possible de faire une demande en ligne d’ouverture des accès.

Le demandeur doit donner le nom du Correspondant Footclubs du club et éditer le courrier qui devra être signé par le Président et être envoyé à la Ligue qui le traitera dès réception. Lorsque l’accès est ouvert, le

Correspondant Footclubs reçoit un email lui donnant son code d’accès et son mot de passe personnels.

Le club est situé dans un District qui déploie Footclubs et une demande d’ouverture des accès a déjà été faite.

Si le club souhaite changer sa demande initiale, il doit remplir une nouvelle demande en ligne, faire signer le courrier par le Président et

l’envoyer à sa Ligue qui le traitera dès réception. Lorsque l’accès est ouvert, le Correspondant Footclubs reçoit un email

lui donnant son code d’accès et son mot de passe personnels.

Le club a accès à Footclubs et les utilisateurs peuvent s’y connecter. Leur nom d’utilisateur Footclubs et leur mot de passe ont été transmis

par email.

Le club peut demander à changer de Correspondant Footclubs en remplissant la demande en ligne, en faisant signer le courrier de

demande par le Président et en l’envoyant à sa Ligue qui le traitera dès réception.

Le club peut aussi demander à fermer tous les accès en remplissant la demande en ligne, en faisant signer le courrier de demande par son Président et en l’envoyant à sa Ligue qui le traitera dès réception.

Tous les accès Footclubs du club ont été fermés. Plus aucun utilisateur ne peut s’y connecter.

En cas de radiation les accès sont automatiquement fermés

Le club doit refaire une demande en ligne d’ouverture, faire signer le courrier de demande par le Président et l’envoyer à sa Ligue qui le

traitera dès réception.

* Le Correspondant Footclubs est la personne désignée par le club qui est l’interlocuteur de la F.F.F. pour l’utilisation du logiciel Footclubs et qui a les droits pour le club de déclarer d’autres utilisateurs, de les supprimer et de modifier leur profil (cf. fiche ORGANISATION n° 3).

Dans vos centres de gestion

La Ligue traite la demande lorsqu’elle reçoit le courrier de confirmation du club.


MISE EN ROUTE 3

Accès à Footclubs

But

Pour accéder à Footclubs, il faut tout d’abord s’identifier sur les sites internet FFF.FR avec le code d’accès et le mot de passe OFFIFOOT. Il faut ensuite indiquer son nom d’utilisateur et son mot de passe personnels Footclubs pour être identifié et autorisé à entrer dans l’espace réservé à votre club.

Marche à suivre

� Depuis le site internet de votre Ligue ou de votre District, vous devez cliquer sur le choix

situé dans la colonne de droite. Depuis le site www.fff.fr, vous devez cliquer sur Saisie des résultats situé en haut de la page principale.

� Il faut ensuite entrer le code secret OFFIFOOT du club et son mot de passe.

� Si à la place de votre mot de passe habituel vous saisissez : INVT, vous pourrez accéder à Footclubs

sans pour autant avoir la possibilité de saisir des résultats.

� Si l’accès à Footclubs est ouvert, le logo s’affiche et il faut cliquer sur le lien. � Si le logo ou le lien Accéder à Footclubs ne s’affichent pas, la fiche MISE EN

ROUTE n° 2 présente les différentes situations possibles.

� Vous devez ensuite saisir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe personnels que vous avez

reçus par email lors de la création de votre compte d’accès personnel.

� Cette identification est strictement personnelle et elle ne doit

pas être communiquée à un tiers. Les données que vous saisirez ou modifierez dans Footclubs seront associées à votre identifiant pour permettre d'en retrouver à tout moment la source.

� Ne jamais cocher cette case.

Il peut arriver que Footclubs soit indisponible lorsque des mises à jour de l’application sont réalisées par l’équipe de développement (corrections, évolutions mineures ou ajout de nouveautés). Ces changements sont effectués régulièrement les lundis entre 18H30 et 20H et un message s’affiche à l’écran pour en informer les utilisateurs.

Si après identification, la page d'accueil ne s'affiche pas ou si elle s’affiche de façon incorrecte, il faut se reporter aux fiches MISE EN ROUTE n° 1 et DIVERS n° 3 du manuel.

Sur la partie gauche de l’écran, sous le logo Footclubs, figurent la saison sportive courante, votre nom d’utilisateur et le principal du logiciel. En cliquant sur l’image du menu, son détail apparaît. Sous la saison, le lien sur le nom permet de modifier ses informations personnelles et de changer le mot de passe. Par sécurité, il faut veiller à utiliser un mot de passe qui ne peut pas être facilement découvert par un tiers.

La croix permet de se déconnecter. Dans ce cas, il n’est plus possible de se reconnecter à Footclubs si d’autres fenêtres du navigateur sont encore ouvertes. Sur la partie droite, la page d’accueil affiche des informations générales ou plus spécifiques au club. Ces données sont actualisées en permanence par vos centres de gestion (District, Ligue et Fédération). En cliquant sur une information soulignée, vous accédez directement au détail de celle-ci, sans passer par les menus.

� Ces indications sont très utiles pour permettre

de suivre le traitement de vos licences, de vos dossiers (administratifs, disciplines et réserves) et pour vous signaler des actions que vous devez entreprendre.

Dans , les matchs de la (semaine en cours et semaine suivante) sont dénombrés par catégorie afin de les retrouver facilement pour organiser

vos activités. L’icône et sa bulle d’information signalent si des matchs ont été reportés ou sont à rejouer. Il est possible de retourner à tout moment sur la page d’accueil en cliquant sur le logo situé en haut à gauche. A côté du logo, le bandeau change suivant le menu sélectionné. En bas de chaque page, il est possible de consulter les Conditions Générales d’Utilisation du Site.


Les données que vous visualisez sont identiques à celles qui sont gérées par vos centres de gestion (District, Ligue et Fédération). Ces informations sont consultables sans délai dans Footclubs si leur diffusion est autorisée. En fonction des opérations de gestion courantes, les données peuvent être modifiées à tout moment par les centres de gestion et elles ne sont donc pas obligatoirement dans leur état définitif lorsque vous les affichez.


MISE EN ROUTE 4

Ergonomie générale

But

Dans l’ensemble du logiciel Footclubs, les mêmes principes de présentation et d’utilisation ont été mis en œuvre pour faciliter la compréhension et les manipulations. Ces principes sont facilement repérables car ils sont symbolisés graphiquement par des icônes (boutons par exemple) ou par une organisation standard des pages à l’écran (formulaires, listes).

La palette d’outils

Les outils sont regroupés et accessibles sous le logo Footclubs.

Cette icône est souvent utilisée. En effet, elle ouvre la fenêtre des Travaux demandés qui permet de visualiser vos éditions et vos extractions de données lorsqu’elles sont disponibles. Les travaux sont conservés pendant 7 jours.

Cette icône permet de saisir un texte qui sera affiché dans la page d’accueil. Ce Mémo est personnel, il n’est visible que par vous. Il permet par exemple de noter un rappel sur des tâches à effectuer dans Footclubs.

Cette icône affiche le Fil d’information. C'est une source d'informations pratiques très précieuse. Le Fil d’informations permet un échange direct entre les utilisateurs et permet bien souvent de trouver une solution aux problèmes rencontrés. Il vous permettra également de

partager vos expériences avec d’autres utilisateurs.

Cette icône permet d’afficher les fiches et les vidéos qui constituent l’Aide en ligne Footclubs.

Ces fonctionnalités sont présentées de façon plus précise dans la fiche MISE EN ROUTE n° 5 du manuel.

Les boutons d’actions

Ils servent à exécuter des actions ou à se déplacer dans Footclubs. L’action qu’ils déclenchent est indiquée dans un cadre vert. Il y a une grande variété d’actions prévues comme par exemple :

Permet d’afficher le résultat d’une recherche conditionnée par des critères ;

Permet d’abandonner une saisie en cours ;

Permet de passer à l’étape suivante d’une saisie ;

Permet en saisie de retrouver l’état initial des données avant saisie ;

Permet de valider une saisie et de l’enregistrer ;

Permet d’engager une équipe dans une compétition ;

Permet d’afficher des statistiques sur un match en particulier…

Les sélections dans les listes

Les listes sont précédées par des champs de sélection (cases, champs déroulants, champs textes de

saisie...) suivis par un bouton . Le résultat est recherché en fonction des critères saisis. Tous les critères s’ajoutent et un critère laissé vide ne s’applique pas.

Dans la liste des licenciés (cf. fiche LICENCES n°1) donné en illustration, si Libre / Senior et l’état

Incomplète sont choisis, l’action sur recherche uniquement les licences des joueurs seniors pour lesquelles il manque une ou plusieurs pièces justificatives. Dans les champs textes de saisie comme nom et prénom, les signes étoiles (*) et pourcent (%) peuvent être utilisés pour remplacer tout une chaîne de caractères. Les signes interrogation (?) et souligné (_) remplacent un caractère unique.

Les boutons de navigation des listes

Sur les listes figurent parfois sur l'entête des colonnes, des petits triangles qui permettent d'ordonner

différemment l'affichage. Par exemple, le tri ordonne la liste par ordre alphabétique des noms de personnes. Si la flèche orange est orientée vers le bas, le tri est dans l’ordre inverse. Il faut cliquer plusieurs fois sur le bouton pour sélectionner et changer l’ordre du tri par défaut. Parfois, une liste ne peut pas systématiquement être affichée sur l’intégralité de l’écran. C’est pour cela

que des boutons de défilement apparaissent . Ici, les 23 premiers éléments de la liste sont affichés sur un total de 435. Les quatre boutons permettent de se déplacer pour visualiser le contenu de la liste.

La mention [ En savoir + ]

Elle permet d'obtenir de l'aide sur la fonction courante. Pour les utilisateurs débutants cette aide est systématiquement affichée. En cliquant sur la mention, le texte d’aide apparaît ou disparaît. Si un signe [+] est affiché dans ce texte, une précision s’affiche automatiquement dès qu’il est pointé avec la souris. Pour les utilisateurs expérimentés qui souhaitent que cette mention ne s’ouvre pas automatiquement, il

faut cliquer sur votre nom figurant au dessous du logo, modifier votre niveau Footclubs et faire .

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Dernière page : fin de la liste

Première page : début de la liste


MISE EN ROUTE 5

Les outils

But

Les outils sont à tout moment à disposition pour visualiser le résultat des demandes d’édition et d’extraction, pour afficher le fil d’information, pour mémoriser une note personnelle et pour accéder aux fiches et vidéos du manuel en ligne.

Les travaux demandés

Les travaux sont les documents (PDF Adobe Reader ou XLS MS Excel) que vous avez demandés et qui sont téléchargeables en cliquant sur leur titre.

Lorsque le document est chargé dans Adobe Reader ou MS Excel, il peut être imprimé, sauvegardé et envoyé par mail en utilisant les menus et les icônes disponibles dans ces logiciels.

Suivant leur état, les travaux sont listés de façon différente :

En noir italiques souligné : le document demandé est disponible et vous ne l’avez jamais ouvert ; En noir droit souligné : le document demandé est disponible et il a déjà été ouvert ; En noir droit avec l’indication En attente dans la colonne Terminé le : la demande de travaux a été enregistrée mais elle n’est pas encore traitée ; En bleu italiques : le travail demandé est en cours de traitement ; En rouge : la demande de travaux est en erreur, vous devez recommencer.

Certains travaux peuvent faire apparaître un Oui dans la colonne Etiquettes. En cliquant sur cette mention, vous accédez à un second document fournissant des étiquettes adresses au format 105x35 mm. Selon le cas, la colonne Vol. donne le nombre de pages des documents PDF ou le nombre de lignes extraites des tableaux MS Excel.

Les travaux sont conservés pendant 7 jours et vous pouvez donc réimprimer un document que vous avez

produit pendant cette période en utilisant les critères de la pré sélection. En

cas de modification des critères de pré sélection, il faut cliquer sur pour réafficher le résultat. Entre temps, les données ont pu être mises à jour et si vous souhaitez obtenir l’état courant des données, il est préférable de relancer l’édition ou l’extraction.

� L’impression des documents PDF et plus particulièrement des étiquettes 105x35, requière des

réglages particuliers dans Adobe Acrobat Reader pour qu’ils soient correctement cadrés sur les pages. Mise à l’échelle : Aucune Rotation auto. et centrage :

Cochée Ce paramétrage est ensuite conservé lors des impressions suivantes.

Le Fil d’information Cette icône permet de consulter les sujets du fil d’information. Un sujet en italiques est un sujet récemment mis à jour que vous n’avez pas personnellement consulté.

Pour visualiser les contributions d’un sujet, il faut cliquer sur le lien Mes réponses. Sous la dernière contribution d’un sujet un champ permet d’ajouter une réponse. Le lien sur la date et l’heure permet, si

besoin, de corriger le texte de ses contributions. A chaque fois, il faut cliquer sur pour enregistrer son texte.

La création d’un nouveau sujet est réalisée en cliquant sur . Il faut donner un titre explicite et un destinataire interlocuteur (le forum, un centre de gestion, un club).

Le bouton de l’assistant de création, permet de poursuivre en précisant éventuellement le club

et le centre de gestion destinataire ainsi que le texte associé au nouveau sujet. Il faut cliquer sur pour enregistrer le sujet. Le titre du sujet peut être changé en modifiant la première contribution du sujet si vous en êtes l’auteur.

Il est possible de supprimer un sujet que l’on créé en cochant la case dans la colonne à droite de

la liste des sujets puis en cliquant sur .

Le mémo

Ce choix vous permet d’afficher et de saisir le texte du mémo.

Le bouton enregistre le texte. En cas d’erreur pendant la saisie, il est possible d’annuler la modification en

cliquant sur . Le texte apparaît ensuite lors du prochain affichage de la page d’accueil Footclubs.

L’aide en ligne

Ce choix permet d’accéder à l’ensemble des fiches descriptives et vidéos du logiciel Footclubs. Il faut cliquer sur le nom de la fiche pour télécharger le document PDF. Pour obtenir l’ensemble des fiches disponibles, il faut aller dans le menu Divers > Téléchargements et télécharger le fichier ZIP complet.

Le symbole � signale un point important auquel il faut faire particulièrement attention.


MISE EN ROUTE 6

Editions et extractions

But Dans les différents menus de Footclubs, se trouvent le sous-menu Editions et extractions. Ce choix permet d’éditer ou d’extraire les données en rapport avec le menu correspondant (Organisation, Licences ou Compétitions). Vous pouvez produire des documents au format PDF (logiciel Adobe Reader requis) ou générer des fichiers de type MS Excel (logiciel Microsoft Excel requis). Marche à suivre Les éditions PDF Vous devez choisir le format « Liste PDF » ou « Etiquettes PDF » pour faire une édition de données sous forme de liste ou sous forme d’étiquettes selon votre choix.

Si le choix « Liste PDF » est sélectionné, vous obtiendrez une liste au format PDF des données correspondantes au menu dans lequel vous vous trouvez. (Organisation, Licences ou Compétitions) Si le choix « Etiquettes PDF » est sélectionné, vous obtiendrez un document PDF avec les données postales correspondantes au menu dans lequel vous vous trouvez. Il vous permet donc d’éditer, au format « 105x35 » des étiquettes au nom de vos membres, éducateurs ou licenciés.

Une fois tous les paramètres de sélection choisis, il vous faut l’édition en bas de page et aller

télécharger le fichier PDF dans les Travaux demandés. Les extractions MS Excel Lorsque le format extraction est choisi, des options supplémentaires apparaissent.

La liste standard correspond à un sous ensemble de données pré définies. Il est possible de modifier ces données et le tri proposé en les personnalisant si vous cliquez sur (défaut appliqué). Pour revenir au

défaut, le bouton permet d’annuler la personnalisation.

Ces boutons servent à déplacer les données dans la liste. Personnalisation des données extraites dans MS Excel. Personnalisation du tri des données dans MS Excel.

Faire pour ajouter une donnée à la personnalisation,

faire pour retirer une donnée.

Il faut faire pour que la personnalisation soit prise en compte. Si vous souhaitez conserver vos préférences de personnalisation, il faut saisir un nom et l’enregistrer en cliquant sur Sauver.

La personnalisation sauvegardée apparaît ensuite dans et elle est réutilisable par tous les utilisateurs du club. Pour supprimer une personnalisation, il faut revenir à l’écran de personnalisation et cliquer sur le bouton Supprimer.

Une fois la personnalisation effectuée, vous pouvez votre extraction et aller la télécharger dans

les Travaux demandés.


MISE EN ROUTE 7

Fiche Personne

But

Ce choix permet de consulter et de modifier toutes les informations utiles sur une personne (coordonnées, contacts, licences).

Marche à suivre

On accède toujours à cette page en venant d’une autre fonction lorsqu’un lien sur le nom et le prénom de la personne est proposé, par exemple Membres, éducateurs, licences, arbitres du club…

Les coordonnées de la personne doivent être vérifiées, corrigées et complétées si besoin et faire attention de ne pas émettre d’erreur lors de la saisie.

Si vous êtes arrivé sur cet écran lors d’une demande de licence: Vérifiez bien votre saisie à partir de la pièce d’identité de la personne. Une lettre de différence et vous créez un doublon.

� Soyez très vigilant sur les champs civilité, sexe et nationalité.

Concernant l’adresse il est nécessaire de saisir au moins une ligne sur les 3 (Complément, Voie-rue, Lieu-dit) en respectant les normes postales. Pour les personnes résidentes en France tous les chiffres du code postal doivent être saisis. Si celui-ci est rattaché à plusieurs communes, il suffira de choisir celle qui convient dans la liste déroulante.

Si pour une personne le code postal reste le même mais que vous devez modifier la commune, vous devez supprimer le code postal, passer au champ suivant, puis ressaisir à nouveau le code postal et la liste des communes s’affichera.

Si vous êtes arrivé sur cet écran en saisissant un membre de club :

Il est possible de saisir en plus une adresse . Cette seconde adresse doit être saisie seulement si la personne souhaite que la correspondance officielle faite par la FFF, la ligue, le district soit envoyée à une adresse différente de son adresse personnelle.

Vous pouvez également mettre en ligne la photo de la personne. La procédure est très simple :

Cliquer sur le bouton Une fenêtre s’ouvre permettant de télécharger la photo que vous avez préalablement enregistrée sur votre ordinateur. Les formats acceptés sont jpg, bmp, png. Dans tous les cas, votre document sera automatiquement converti au bon format avec la dimension requise.

� Vous pouvez choisir de contrôler indépendamment la diffusion de l’adresse, de la photo et des

contacts.

Les

Vous pouvez saisir les différents contacts téléphoniques, adresses mail de la personne. Choisir tout d’abord le type de contact par la liste déroulante. A noter que certaines ligues en plus de l’adresse mail « principale » et « autre » propose une adresse « Email officiel » que vous ne pourrez modifier ou supprimer. Cela est utile si le centre de gestion impose une adresse normalisée à ses clubs. Puis vous renseignez ensuite le numéro de téléphone ou l’adresse en précisant si ce contact est diffusable.

Cet indicateur de diffusion concerne uniquement les membres et éducateurs du club. S’il est positionné à Non diffusable, l’information n’est pas visible sur Internet, les annuaires publics et les utilisateurs Footclubs des autres clubs. Seuls la FFF et les centres de gestion en prendront connaissance. En ce qui concerne les licenciés de votre club, leur adresse et contacts ne sont jamais diffusés quel que soit la valeur de l’indicateur.

La colonne permet de supprimer un contact en cochant la case.

N’oubliez jamais de valider votre écran si vous avez apporté des modifications en cliquant sur

Les Enfin vous pouvez consulter l’historique des licences de la personne : sa catégorie, sa ligue et son club d’appartenance, l’état de la licence. Un lien sur la date d’enregistrement permet de connaître le détail de la licence : son état, la nature de demande, la date d’édition et la date de démission éventuelle. A noter que le numéro de personne est celui qui apparaît en gras sur la licence et reste inchangé tout au long du parcours de la personne dans le football. C’est celui-ci qu’il est d’usage d’inscrire sur la feuille de match. Quand au numéro de licence il est différent à chaque saison et figure en petit sous le code barre. On retrouve bien ces 2 notions avec les bonnes nominations sur cet écran.

Quant à la partie règlement, vous pouvez vous référer à la fiche ORGANISATION n° 5 du manuel pour plus d’informations.


� Ces informations sont utilisées par le District, la Ligue et la Fédération à de nombreuses occasions et

leur exactitude est impérative.


ORGANISATION 1

Identité du club

But

Ce choix permet d’afficher et éventuellement de modifier différentes informations qui concernent le siège du club.

� L’adresse et les contacts (téléphone, télécopie, email, site web) sont ceux du siège social du club. Ce

sont des coordonnées différentes de celles du Correspondant officiel du club qui sont accessibles et modifiables par la fonction Membres du club dans Footclubs.

Marche à suivre

En cas d’erreur, de déménagement ou d’indications incomplètes, les coordonnées du club sont modifiables

en remplissant les champs saisissables. Pour supprimer un contact, il faut cocher la case . Le bouton

peut être utilisé pour retrouver l’état initial avant le début de la saisie. Il faut faire pour que les modifications soient enregistrées.

Le bouton permet d’ajouter l’image du blason du club. Une fenêtre s'ouvre alors pour effectuer le transfert du document qui peut être au format JPG, BMP, PNG ou GIF. Son temps de transmission dépend de la taille du fichier d'origine (limitée à 5 Mo maximum). Le document est automatiquement converti au format JPG avec la dimension requise (100x100 pixels). En cliquant ensuite sur le blason à l’écran, la liste des différentes versions chargées du document peut être consultée. Dans la liste des terrains, le lien sur le nom permet de consulter leurs caractéristiques et coordonnées.


� Ces informations sont utilisées par le District, la Ligue et la Fédération à de nombreuses occasions et

leur exactitude est impérative.


ORGANISATION 2

Les utilisateurs

But

Ce choix permet d’afficher les habilitations des personnes du club qui sont autorisées à utiliser le logiciel Footclubs. Il permet au Correspondant Footclubs de les modifier.

Marche à suivre

Les utilisateurs connus pour le club sont affichés :

� La suppression d’un accès utilisateur est réalisée par le Correspondant Footclubs en cochant la case

située à gauche du nom et en confirmant par Le Correspondant Footclubs peut afficher le détail des caractéristiques d’un utilisateur en cliquant sur son

nom. � Il peut attribuer un nouveau mot de passe (si par exemple l’utilisateur l’a oublié), modifier le

profil et les autres données de l’utilisateur si elles ne sont plus à jour.

Le Correspondant Footclubs peut ajouter un nouvel utilisateur (dans le cas où le nombre maximum d’utilisateurs du club n’est pas dépassé). Pour cela, il faut utiliser l’assistant de création accessible par le

bouton . Attention, SEUL le Correspondant Footclubs peut créer un nouveau compte utilisateur. Deux étapes sont nécessaires pour déclarer un nouvel utilisateur :

Identité : indiquer le nom, le prénom, le numéro de téléphone et l’email du nouvel utilisateur.

Identification Footclubs : choisir le profil d’utilisation du logiciel.

Il faut terminer la saisie en cliquant sur pour enregistrer la demande. Un mail de confirmation est automatiquement adressé à l’utilisateur et au Correspondant Footclubs pour confirmer l’ouverture du compte et communiquer le code et le mot de passe personnels de ce nouvel utilisateur.

� Si vous créez ou modifiez un utilisateur en le positionnant à Inactif, il ne pourra pas se connecter à

Footclubs.

� Si le club souhaite changer de Correspondant Footclubs, il

faut remplir le formulaire qui est accessible par la Saisie de résultats OFFIFOOT. Après validation de ce formulaire, un courrier est affiché automatiquement. Il faut l’imprimer, le faire signer par le Président et l’envoyer à la Ligue qui le traitera dès réception. De la même façon, la fermeture de tous les accès Footclubs peut être demandée.

Les profils

L’un des huit profils suivants peut être attribué aux utilisateurs. La dénomination des profils « gestionnaires » indique les menus (organisation, licences et compétitions) où la mise à jour de donnée est autorisée. Dans les menus qui ne sont pas mentionnés, seule la consultation des données est autorisée. Un profil « invité » n’a que des droits en consultation.

1. Gestionnaire organisation, licences et compétitions : c’est le profil qui a le plus de droits puisqu’il permet de visualiser toutes les données et d’en saisir de nouvelles, de modifier et de supprimer dans tous les menus.

2. Gestionnaire organisation et licences : ce profil est une restriction du premier profil car le menu compétitions est en consultation uniquement.

3. Gestionnaire organisation et compétitions : ce profil est une restriction du premier profil car le menu licences est en consultation uniquement.

4. Gestionnaire licences et compétitions : ce profil est une restriction du premier profil car le menu organisation est en consultation uniquement.

5. Gestionnaire organisation uniquement : les menus compétitions et licences sont en consultation. 6. Gestionnaire licences uniquement : les menus organisation et compétitions sont en consultation. 7. Gestionnaire compétitions uniquement : les menus organisation et licences sont en consultation. 8. Invité organisation, licences et compétitions : tous les menus sont en consultation.


Si un club est radié, tous ses accès à Footclubs sont immédiatement fermés.


ORGANISATION 3

Les membres du club

But

Ce choix permet d’afficher et de modifier les personnes qui possèdent dans le club un titre ou une fonction particulière dans l’organisation : Président, Secrétaire, Trésorier…

Marche à suivre

Les membres en activité sont affichés.

Si vous souhaitez consulter l’historique de tous les membres dans les différentes fonctions connues, il faut

décocher la case . Les titres inactifs apparaissent alors en grisés. Les champs de pré

sélection et permettent de restreindre la liste aux fonctions occupées par une même personne. En cliquant sur le nom de la personne, il est possible de consulter et de modifier ses coordonnées. Le lien sur la date d’enregistrement de la licence, permet d’accéder à celle-ci. Une personne peut posséder plusieurs titres. Pour modifier les dates de début et de fin de la fonction, il faut cliquer sur le libellé du titre.

Afin de conserver un historique des membres du club, il faut saisir la date de fin pour signaler la fin de l’activité dans la fonction. La case à cocher ne doit être utilisée que dans la cas d’une saisie erronée. Dans ce cas, la fonction disparaît définitivement de l’historique. Sur certains titres officiels (Président, Correspondant, Trésorier, Secrétaire…), la date de fin n’est pas modifiable. Dans ce cas, c’est la saisie d’une nouvelle personne avec le même titre qui affecte automatiquement la date de fin d’activité du membre précédent. Seule exception Il n’est pas possible de modifier le ‘Correspondant Compétitions Nationales’, vous devez pour cela contacter la FFF pour effectuer cette modification.

L’ajout d’un nouveau titre peut être réalisé en cliquant sur Trois étapes sont nécessaires pour enregistrer un nouveau membre de club :

Fonction de la personne : il faut choisir un titre dans la liste déroulante, saisir la date de prise d’effet et éventuellement le numéro de la personne si vous le connaissez.

Recherche de personne : si le numéro de personne n’est pas saisi, il faut indiquer son nom, son prénom. Si cette personne n’a jamais eu une activité dans le club, il faut préciser aussi sa date de naissance et son lieu de naissance. Une liste de personnes répondant à ces critères est affichée et il faut cocher la case de celle qui est correcte. Si aucune personne n’est retrouvée ou ne semble correspondre

parfaitement, vous devez soit faire pour changer les critères, soit cocher la case

si elle est proposée pour saisir ses coordonnées et la créer.

Coordonnées de la personne : les informations affichées doivent être contrôlées et complétées pour être assuré de disposer de données totalement à jour.

Une fois terminé, il faut pour enregistrer la saisie. Le bouton permet d’interrompre à tout moment la saisie. La saisie d’un nouveau membre de club, quel qu’il soit, n’engendre en aucun cas une demande de licence.


Ce sont vos Ligues et Districts qui déterminent la liste des titres proposés en saisie. Ces titres sont utilisés

pour de nombreux actes administratifs des centres de gestion. � Il est notamment important que les

adresses et les contacts des personnes soient complétés et correctement à jour.

� Le titre « Correspondant » est celui qui reçoit les courriers officiels du District, de la Ligue et de la

Fédération au club. Si le club souhaite que son « Secrétaire » reçoive les courriers et si celui-ci change, il faut aussi penser à modifier le « Correspondant ». Lorsqu’elles sont diffusables, ces informations sont publiées sur les sites internet FFF.FR et les annuaires de vos centres de gestion. Dans Footclubs, elles sont aussi consultables par les autres clubs à partir du choix Autres clubs du menu.


ORGANISATION 4

Les éducateurs responsables d’équipes

But

Ce choix permet d’afficher et de modifier les personnes qui encadrent les équipes du club. Les entraîneurs diplômés qui ont un contrat d’éducateur apparaissent aussi dans la liste mais ils ne sont pas modifiables puisque ceux-ci sont gérés par la Ligue pour les contrats moniteurs et par la FFF pour les entraîneurs. Vous ne devez donc saisir que des éducateurs hors contrat.

Marche à suivre

Les éducateurs en activité sont affichés.

Si vous souhaitez consulter l’historique de tous les éducateurs dans les différentes fonctions connues, il

faut décocher la case . Les fonctions inactives apparaissent alors en grisés. Les champs

de pré sélection et permettent de restreindre la liste aux fonctions occupées par une même personne. Une personne peut encadrer une équipe en particulier ou toutes les équipes d’une même catégorie ou toutes les équipes du club. Suivant le cas, c’est indiqué par les colonnes Catégorie et Equipe. En cliquant sur le nom de la personne, il est possible de consulter et de modifier ses coordonnées. Pour modifier les dates de début et de fin de la fonction, il faut cliquer sur son libellé pour accéder au détail de la fonction.

Afin de conserver un historique des éducateurs du club, il faut saisir la date de fin pour signaler la fin de l’activité dans la fonction. Une case à cocher permet aussi de supprimer une saisie erronée. Dans ce cas, la fonction disparaît définitivement de l’historique.

L’ajout d’un nouveau titre peut être réalisé en cliquant sur . Trois étapes sont nécessaires pour enregistrer un nouveau membre de club :

Fonction de la personne : il faut saisir la fonction (texte libre), le type de fonction (suivant si l’éducateur encadre une équipe, toutes les équipes d’une même catégorie ou toutes les équipes du club), la date de prise d’effet et éventuellement le numéro de la personne si vous le connaissez.

Recherche de personne : si le numéro de personne n’est pas saisi, il faut indiquer son nom, son prénom. Si cette personne n’a jamais eu une activité dans le club, il faut préciser aussi sa date de naissance et son lieu de naissance. Une liste de personnes répondant à ces critères est affichée et il faut cocher la case de celle qui est correcte. Si aucune personne n’est retrouvée ou ne semble correspondre

parfaitement, vous devez soit faire pour changer les critères, soit cocher la case

si elle est proposée pour saisir ses coordonnées et la créer.

Coordonnées de la personne : les informations affichées doivent être contrôlées et complétées pour être assuré de disposer de données totalement à jour.

Une fois terminé, il faut pour enregistrer la saisie. Le bouton permet d’interrompre à tout moment la saisie. La saisie d’un nouvel éducateur, quel qu’il soit, n’engendre en aucun cas une demande de licence.


Le District, la Ligue et la Fédération utilisent ces données pour connaître l’encadrement du club qui doit être mis à jour chaque fois qu’un changement intervient.

� Il est important aussi que les adresses et les contacts des personnes soient complétés et correctement

à jour.


ORGANISATION 5

Cotisations licenciés

But

Ce choix permet de faire le suivi et le contrôle des règlements des licenciés du club. Ce module n’a pas la prétention de remplacer un logiciel financier mais permet par une gestion simple de rendre un service supplémentaire aux clubs que vous pourrez utiliser ou non.

Marche à suivre

2 étapes sont nécessaires pour gérer les cotisations des licenciés.

Saisie des montants des cotisations (prix club) pour chaque sous catégories licences

� Vous saisissez les cotisations pour la saison indiquée sous le logo.

Les colonnes de ce tableau sont les suivantes :

Prix Ligue : tarif de base de la licence pratiqué par la ligue.

Le prix de base peut-être modifié en cours de saison sans que cela ait

Une influence sur les règlements déjà saisis sur les licences.

Prix Club : montant de la cotisation pratiquée par le club.

Il n’y a qu’un seul montant non remisé pour chaque catégorie. C’est

Ensuite lorsqu’on saisira le règlement sur la licence qu’on pourra

Appliquer un prix différent et préciser dans le libellé la raison.

Nb licences : Nombre de licences par catégorie.

Total licences (sans remises) : Licences sans remise : Nombre licences x Prix club.

Total cotisations (avec remises) : Licences avec remise : montant appliqué (remisés ou surtaxés) sur les licences si il a été renseigné, sinon c’est le prix club.

Total règlements licenciés : Règlements effectués avec ou sans remise.

Différence (non réglés) : Licences impayées donnant la part restante sur les licences non

Réglées ou partiellement réglées.

� le nombre de licences, le total cotisations et le total règlements licenciés sont calculés toutes les nuits

et ils correspondent donc à l'état J - 1 des licences et des règlements. Si vous le désirez vous pouvez extraire ces cotisations par un clic droit de la souris pour les exporter vers

Microsoft Excel.

Pour consulter le règlement des cotisations il faut cliquer sur la catégorie.

La pré sélection permet de filtrer les licences suivant l’état de règlement.

La colonne «Euros» dans la liste permet directement de visualiser les règlements qui ont été saisis.

Le lien sur la date d’enregistrement de la licence permet de saisir le règlement effectué par la personne.

Vous voyez apparaître le que vous avez saisi pour cette catégorie à la première étape.

Vous indiquez le prix appliqué pour cette licence uniquement s’il diffère du prix de base, le montant réglé, le mode de règlement, la date. Un libellé permet de connaître toute référence ou précision qui peut-être utile (banque, n° chèque, raison de la remise, délai de paiement).

• Si pour une même catégorie de licences, il y a 2 tarifs (licenciés de la commune et hors commune par exemple), il suffit de saisir le montant réduit ou surtaxé dans et d’indiquer que cela a été réglé en totalité.

• Si la saisie d’un règlement d’une cotisation d’un licencié s’effectue en plusieurs fois :

Saisir la 1ère fois le premier montant en précisant dans que le montant est de x fois x Euros.

La deuxième fois saisir le montant total dans la colonne .

• Pour vos joueurs qui occupent une fonction active au sein de votre club et ne payent pas de licence vous pouvez saisir zéro dans le montant et préciser que le règlement est en totalité.

Toutes ses informations peuvent être extraites sous Ms Excel par la fonction Editions et extractions du menu Licences

Si vous souhaitez conserver vos préférences de personnalisation, il faut saisir un nom et l’enregistrer en

cliquant sur Sauver

La personnalisation sauvegardée apparaît ensuite dans et elle est réutilisable par tous les utilisateurs du club. Pour supprimer une personnalisation, il faut revenir à l’écran de personnalisation et cliquer sur le bouton Supprimer.


ORGANISATION 6

Etat du compte

But

Ce choix permet de consulter l’état des comptes financiers du club en District, en Ligue et éventuellement au niveau Fédération.

Marche à suivre

Une première liste donne la synthèse des soldes et la répartition des principaux montants facturés.

Les soldes peuvent apparaître en rouge si le compte club est débiteur. La mention Non disponible dans le solde signifie que le centre de gestion n’a pas choisi le logiciel de comptabilité préconisé par la Fédération Française de Football. La répartition des montants facturés est indiquée pour les principales activités : licences, engagements, dossiers de discipline, dossiers administratifs et montants divers (dénommés sélection clubs). Le lien sur le nom du centre de gestion permet de consulter le détail des écritures comptables dans chaque compte. Un lien sur les dossiers de discipline et administratifs permet de visualiser directement le détail du dossier concerné.

La date d’arrêté du compte est affichée en haut à gauche du solde courant et le report du solde de la saison précédente figure en bleu à la fin de la liste.


ORGANISATION 7

Centres de gestion

But

Cette fonction permet de consulter des informations pratiques concernant les centres de gestion.

Les informations pratiques sont accessibles en cliquant sur le nom du centre de gestion dans la liste et ses documents de référence sont consultables en cliquant sur le nombre qui apparaît en regard de chaque centre de gestion.

Vous pouvez sélectionner les organismes d’une autre ligue à partir de la liste de sélection

Si vous cliquez sur le nom du centre de gestion vous obtenez les informations suivantes

Alors qu’en cliquant sur le nombre de documents, 3 dans notre exemple, vous pouvez consulter ou imprimer les documents officiels mis à votre disposition par ce centre de gestion.


ORGANISATION 8


But

Ce choix permet d’éditer ou d’extraire les données qui sont en rapport avec l’organisation du club. Vous pouvez produire des documents au format PDF (logiciel Adobe Reader requis) ou générer des fichiers de type MS Excel (logiciel Microsoft Excel requis). Cette fiche vient en complément de la fiche d’aide MISE EN ROUTE n° 6.

Marche à suivre

1. Vous devez préciser les critères qui vont filtrer le contenu du document (comptes, date de début et de

fin des écritures… ). Un critère laissé blanc ne s’applique pas et tous les critères saisis s’ajoutent. 2. Vous choisissez le format du document : liste PDF ou extraction MS Excel. 3. Suivant le format, des critères ou des options supplémentaires peuvent être affichés.

La personnalisation des extractions MS Excel est présentée dans le fiche MISE EN ROUTE n° 6.

4. Pour demander le document, il faut cliquer sur . Pour annuler votre choix et retrouver les

choix par défaut, vous devez cliquer sur .

5. Vous récupérez le document dans les Travaux demandés (cf. fiche MISE EN ROUTE n° 5). A la fin de l’édition ou de l’extraction, il est possible aussi de Marquer les écritures en cochant la case

.

� Le marquage des écritures va enregistrer la date et l'heure sur les écritures restituées (liste ou

extraction) pour permettre ensuite de ne lister que les nouvelles écritures en choisissant

. Le marquage sert à savoir où vous en êtes dans vos rapprochements avec la comptabilité du club. Vous pouvez donc extraire les écritures non marquées en cochant la case de marquage. Vous rapprochez ensuite les écritures extraites dans votre comptabilité. Plus tard, vous pouvez demander et extraire les écritures non marquées pour n’obtenir que les nouvelles, pour les intégrer et les marquer à nouveau.

De plus, si après marquage, un centre de gestion modifie l'écriture (montant, date, référence, libellé...), la correction est signalée dans l'édition et dans l'extraction pour vous permettre de rectifier dans la comptabilité du club.

� Une écriture peut être signalée Corrigée sans que son montant, sa date ou ses libellés n’aient changé.

La date de modification est une date interne au progiciel comptable que nous utilisons et son exactitude n’est pas garantie. La notion de correction doit être utilisée comme une aide supplémentaire pour trouver d’éventuelles différences de montants si vous constatez des différences avec les soldes que vous avez dans vos propres comptes. Dans le tableau Excel, la notion de correction apparaît dans les colonnes Corrigée et Date de modification. La notion de marquage apparaît dans les colonnes Marquée et Date marquage.

Dans la liste PDF, la notion de correction est indiquée par un signe C à droite du montant et la notion de marquage est indiquée par un signe M.


Le solde d’un compte et le détail des écritures sont actualisés lorsque le centre de gestion met à jour son système comptable. Cela peut être irrégulier suivant le centre de gestion. Les données relatives aux marquages et aux corrections des écritures sont propres au club et n’apparaissent pas au niveau des centres de gestion.

Educateurs

Pour éditer ou extraire la liste de vos éducateurs, vous devez seulement sélectionner le format sous lequel vous souhaitez obtenir vos données.

1) Pour obtenir une liste au format PDF, sélectionner

2) Pour obtenir un jeu d’étiquettes au format PDF, sélectionner

3) Pour extraire vos données sous format XLS (MS Excel), sélectionner

Membres

Pour éditer ou extraire la liste des membres du club, vous devez choisir dans la liste, le type de membre que vous souhaitez obtenir (Président, Correspondant, Trésorier, etc…). Si vous ne sélectionnez aucun type de membre, seront extraits tous les membres.

Pour obtenir l’historique des membres du club, il faut décocher la case

1) Pour obtenir une liste au format PDF, sélectionner

2) Pour obtenir un jeu d’étiquettes au format PDF, sélectionner

3) Pour extraire vos données sous format XLS (MS Excel), sélectionner


LICENCES 1

Liste des licences du club

But

Ce choix permet d’afficher la liste de toutes les licences et demandes de licences du club. Elle vous permet également d’accéder rapidement aux renseignements détaillés concernant les personnes licenciées.

Marche à suivre

Le bouton , permet de réafficher la liste après avoir renseigné les critères nom, prénom, catégorie et état des licences. Plusieurs états sont possibles :

La licence a été validée et imprimée par la Ligue ; La licence a été validée et est en attente d’impression par la Ligue ; La licence est en attente de validation par la Ligue ; La licence est incomplète, il manque des pièces justificatives ; La licence a été renouvelée la saison suivante ; La personne a démissionné pour quitter le club ; Le club a demandé une opposition à la démission de cette personne ; Le joueur a muté vers un autre club ; La licence n’est plus active mais elle compte encore dans l’effectif ; La licence a été supprimée.

Le bouton permet de se déplacer dans la liste des 47 licences (ou demandes de

licences) du club. Les licenciés sont triés par ordre alphabétique du et les triangles sur les autres colonnes permettent de modifier cet ordre.

La liste donne les principales informations de la licence en précisant leur état courant :

Le nom et prénom du licencié avec un lien vers ses coordonnées ; Sa date de naissance et la catégorie de licence ; La date d’enregistrement de la licence avec un lien vers le détail ; L’état de sa licence et sa date de démission éventuelle ; Le nombre de cachets associés (une bulle en donne la liste), de dossiers associés et enfin, le règlement éventuel de la cotisation par le licencié.

La colonne suppression permet de supprimer une demande de licence tant que celle-ci n’a pas été validée par la ligue.

Des indications supplémentaires : si une pièce n’a pas été envoyée avec un lien vers la fonction

d’envoi des justificatifs, si il y a une notification, avec un lien vers les notifications licences.

Le détail de la licence est obtenu en cliquant sur la date d’enregistrement :

C’est aussi sur cette page que l’on peut saisir le règlement de la cotisation. Les détails concernant la personne sont obtenus en cliquant sur le Nom :

Les changements d’adresses et de coordonnées des licenciés doivent être saisis dans cette page.


La liste donne l’état exact des demandes de licences (nouvelles, changements de clubs, renouvellements) permettant de suivre, en temps réel, leur traitement par la Ligue.


LICENCES 2

Renouvellement des licences

But

Ce choix permet de renouveler la licence des dirigeants, éducateurs fédéraux et joueurs qui avaient une licence valide la saison précédente et qui n’ont pas changé de club.

Marche à suivre

� Vous renouvelez les licences de la saison précédente vers la saison indiquée sous le logo.

Pour demander le renouvellement, il faut cocher la case devant les noms des personnes concernées et

cliquer ensuite sur le bouton . � Il faut valider page par page car Footclubs ne conserve pas la

mémoire des cases cochées lorsqu’on change de page.

Cette liste peut être filtrée par différents critères qui sont appliqués lorsqu’on clique sur : catégorie de licence, nom et prénom.

Quand la case est cochée, vous ne voyez que les licences pour lesquelles vous n’avez pas encore demandé le renouvellement. Si elle n’est pas cochée et si la Ligue ne les a pas déjà validées, vous pouvez retrouver les licences pour lesquelles vous avez déjà enregistré une demande de renouvellement. Vous pouvez annuler une demande en la décochant et en cliquant sur le

bouton .

Les boutons permettent de se déplacer dans la liste. Les noms sont triés par

ordre alphabétique mais il est possible de demander le tri par catégorie en cliquant sur

.

Si vous avez validé vos demandes de renouvellement cochées, vous êtes automatiquement redirigé dans la fonction « envois pièces » pour transmettre vos pièces exigées pour le renouvellement (cf. fiche LICENCES n° 5). Les licences pour lesquelles un renouvellement a été demandé apparaissent immédiatement en bleu dans la liste des licences du club avec un état positionné à « Incomplète ».

Dans cette liste aussi, tant que la Ligue n’a pas validé la demande de renouvellement, il est possible de l’annuler en cochant la case Suppr à gauche du nom de la personne. Une confirmation est requise et il

faut ensuite cliquer sur le bouton pour que l’annulation soit enregistrée.

� Si le joueur majeur est aussi DIRIGEANT, il faut aller dans le détail de la licence en cliquant sur la

date Licence enregistrée tout de suite après votre demande de renouvellement. Si la Ligue propose le

cachet, vous devez cocher la case à sa gauche du cachet et cliquer sur le bouton .


Désormais la ligue ne renouvelle plus automatiquement les licences de la saison précédente.


LICENCES 3

Demande de licences : les nouvelles licences

But

Ce choix permet d’enregistrer : les licences des personnes qui n’ont pas eu de licence valide la saison précédente ni dans votre club, ni dans un autre club ou les licences des personnes dont la dernière licence correspond à un club étranger.

Marche à suivre

� Vous saisissez des licences pour la saison indiquée sous le logo.

Type de demande :

Vous devez répondre à quelques questions :

Souhaitez-vous une licence Dirigeant ? La réponse est OUI pour cette catégorie, NON pour toute autre demande.

La personne possédait elle une licence joueur ou éducateur Fédérale dans un autre club cette saison ou la saison dernière ? La réponse est NON dans la plupart des cas, OUI, si vous souhaitez une double licence.

La personne souhaite t elle partir de ce club ? La réponse sera NON pour une nouvelle licence (Uniquement pour la double licence).

Recherche de personne : sur la première page de l’assistant, il faut choisir le type de la licence que vous souhaitez obtenir : Libre, Dirigeant, Foot Loisir, Foot Entreprise, ou Futsal.

Ensuite, il existe deux possibilités :

1. La première consiste à saisir le numéro de personne si vous le connaissez et à cliquer sur

. Vous devez ensuite préciser la date et le lieu de naissance de la personne. En cliquant

encore sur , la liste des personnes correspondant strictement à ces critères est affichée.

2. La seconde, la plus courante, consiste à laisser le numéro de personne vide et à faire pour saisir le nom, le prénom et éventuellement la date de naissance et le lieu de naissance. Si la personne a déjà eu une activité dans le club, seuls le nom et le prénom suffisent. En cliquant sur

, toutes les personnes correspondant à ces critères sont recherchées. Si l’une des personnes proposées correspond au nouveau licencié, il faut cocher la case à gauche de

son nom. Si ce n’est pas le cas, vous devez faire pour changer les critères ou cliquer sur

pour poursuivre la saisie.

� Le choix de la personne est déterminant car il peut exister des homonymes.

Coordonnées de la personne : les coordonnées de la personne s’affichent et elles doivent être

vérifiées, corrigées et complétées : adresse, téléphones, email…, puis il faut cliquer sur .

Information licence : les informations principales de la personne sont rappelées et vous devez sélectionner la catégorie de la licence parmi la liste de celles qui sont proposées automatiquement suivant l’age de la personne et le type de licence que vous aviez choisi. Pour terminer votre demande de licence, il

faut cliquer sur ou sur si vous renoncez.

Les pièces justificatives (par exemple : une photocopie de la pièce nationale d’identité) qui peuvent être nécessaires à la création d’une nouvelle licence, doivent être expédiées à la Ligue en utilisant la fonction d’envoi de Footclubs (cf. fiche LICENCES n° 5) ou dès la fin de saisie. Vous pouvez si vous le souhaitez saisir également la cotisation de votre licencié.

Cas particuliers

1. Cas d’un joueur déjà licencié pour la saison précédente ou la saison courante : Lorsque vous cochez la case de la personne, un message bloquant apparaît : Cette personne possède encore une licence Libre / Senior dans le club XXXXX pour la saison NNNN. Vous devez demander une licence changement de club. (cf. fiche n°4)

2. Cas de la double licence : Le joueur est licencié pour la saison en cours dans un autre type de club que le votre (Foot entreprise, Libre, éventuellement Futsal…). Lorsque vous cochez la case de la personne, un message non bloquant apparaît : Cette personne possède déjà une licence Foot entreprise pour la saison en cours dans le club XXXXX. La licence peut être saisie mais elle portera un cachet DOUBLE LICENCE et certains justificatifs supplémentaires peuvent être nécessaires.


Une demande de licence saisie dans Footclubs est immédiatement visible par la Ligue. Elle reste à l’état incomplète tant que l’ensemble des pièces justificatives n’ont pas été transmises et sera supprimé au bout de 30 jours. Lorsque toutes les pièces sont effectivement présentes, un contrôle d’homonymie est effectué et la licence est validée par le service des licences. Une fois cette validation réussie, la licence est imprimée et expédiée au club.

� L’impression des licences peut être bloquée par la Ligue si le club n’est pas à jour au niveau de ses

règlements. Si c’est le cas, cette information est visible au niveau de la fonction Etat du compte du menu Organisation.


LICENCES 4

Demande de licences : les changements de club

But

Cette fonction permet d’enregistrer les licences des personnes qui possédaient une licence valide dans un autre club au cours de la saison précédente ou de la saison courante.

Marche à suivre

� Vous saisissez des licences pour la saison indiquée sous le logo.

Quatre étapes sont nécessaires pour enregistrer une mutation :

Type de demande : sur la première page de l’assistant, vous devez répondre à une série de questions qui vont déterminer si vous êtes effectivement dans le cadre d’un changement de club illustré par les réponses ci-dessous.

cliquer sur pour passez à l’étape suivante.

Recherche de personne : il faut choisir le type de la licence que vous souhaitez obtenir : Libre, Foot Entreprise, Futsal, Foot Loisir ou Educateur Fédéral.

Ensuite, il existe deux possibilités :

1. La première consiste à saisir le numéro de personne si vous le connaissez et à cliquer sur

. Vous devez ensuite préciser la date et le lieu de naissance de la personne. En cliquant

encore sur , la liste des personnes correspondant strictement à ces critères est affichée.

2. La seconde, la plus courante, consiste à laisser le numéro de personne vide et à faire pour saisir le nom, le prénom et éventuellement la date de naissance et le lieu de naissance. Si la personne a déjà eu une activité dans le club, seuls le nom et le prénom suffisent. En cliquant sur

, toutes les personnes correspondant à ces critères sont recherchées.

Si l’une des personnes proposées correspond au futur licencié, il faut cocher la case à gauche de son

nom puis cliquer sur pour poursuivre la saisie. Si ce n’est pas le cas, vous devez faire

pour changer les critères.

� Le choix de la personne est déterminant car il peut exister des homonymes. La création d’une

personne est impossible car cette personne est obligatoirement connue puisqu’il s’agit d’un changement de club.

Coordonnées de la personne : les coordonnées de la personne s’affichent et elles doivent être

vérifiées, corrigées et complétées : adresse, téléphones, email…, puis il faut cliquer sur .

Information licence : les informations principales de la licence précédente sont rappelées (le club, la

date d’enregistrement) il faut cliquer sur .

Les informations principales de la personne sont rappelées et vous devez sélectionner la catégorie de la licence parmi la liste de celles qui sont proposées automatiquement, en fonction de l’âge de la personne et du type de licence que vous aviez choisi. Pour continuer votre demande de licence, vous devez cliquer

sur .

Motif de changement de club : sur cet écran, vous devez choisir le motif du changement de club en cochant la case correspondante à gauche. Pour chaque motif, les pièces justificatives nécessaires pour établir la licence sont listées. Lors du choix du motif, une description est affichée pour préciser le cas sélectionné.

La liste des motifs de changement de club est proposée en fonction du jour de saisie de la licence et de la situation de la personne : enregistrement de la licence avant ou après la date limite, des règlements concernant ces demandes, etc…

Pour poursuivre la saisie, vous devez cliquer sur , la dernière page résume la demande de mutation en rappelant les informations principales de la personne, sa catégorie, le cas de changement de club sélectionné, les pièces justificatives à fournir et les cachets qui seront inscrit sur cette licence.

Les cachets obligatoires sont déjà cochés et des éventuels cachets facultatifs non cochés sont proposés (JOUEUR DIRIGEANT par exemple). Vous devez cocher ces cachets facultatifs si vous souhaitez qu’ils apparaissent sur la nouvelle licence.

Une zone commentaire permet d’apporter des compléments d’informations à votre demande.

Pour enregistrer votre demande de licence, il ne reste plus qu’a cliquer sur . Le bouton

permet de ne pas confirmer la saisie, la demande ne sera pas enregistrée.

La confirmation de votre demande apparaît.

La ou les pièces justificatives (par exemple : Demande de licence dument complétée et signée) doivent

ensuite être scannées et transmises à la Ligue en utilisant la fonction ou en cliquant

directement sur le trombone à droite de la pièce en question (cf. fiche LICENCES n° 5).

En cliquant sur le bouton vous pouvez immédiatement enregistrer la cotisation de votre nouveau licencié.

Cas particuliers

Cas de la double licence : Le joueur est licencié pour la saison précédente dans un autre type de club que le votre (Foot entreprise, Libre, éventuellement Futsal…). Lorsque vous cochez la case de la personne, un message non bloquant apparaît : Cette personne possède déjà une licence Foot entreprise pour la saison NNNN

dans le club XXXXX. Lors de l’étape Information licence vous devrez choisir la licence du même type que votre club.


Une licence saisie dans Footclubs est immédiatement visible par la Ligue. Si des pièces justificatives sont nécessaires, la licence reste en attente. Les pièces seront contrôlées lorsqu’elles parviendront à la Ligue. Lorsque toutes les pièces sont effectivement présentes, un contrôle d’homonymie est effectué et la licence est validée par le service des licences. Une fois cette validation effectuée, la licence est imprimée et expédiée au club.

� L’impression des licences peut être bloquée par la Ligue si le club n’est pas à jour au niveau de ses

cotisations. Si c’est le cas, cette information est visible au niveau de la fonction Etat du compte du menu Organisation.

² MAJ 01/07/2009 © R&D réservées

LICENCES 5

Envoi des pièces justificatives licences

But

Ce choix permet d’afficher toutes les pièces justificatives que vous devez fournir à la Ligue dans le cadre de vos demandes de licences.

Marche à suivre

La liste de toutes les pièces que le club doit fournir à la Ligue est affichée.

� Cette liste correspond aux demandes de licences de la saison indiquée sous le logo.

Pour envoyer une pièce, il faut cliquer sur le trombone de la ligne correspondante. Une nouvelle fenêtre

s’ouvre. En cliquant sur le bouton , vous pouvez aller rechercher sur votre ordinateur le fichier

correspondant à la pièce demandée, préalablement numérisée. Après avoir cliqué sur , le document est directement transféré dans la base Footclubs.

� Pour pouvoir être accepté, votre document ne doit pas dépasser 1,2 Mo. Pour réduire la taille de vos

fichiers, nous vous conseillons de régler votre scanner ainsi : Format de l’image : JPEG (ou JPG) / Résolution : entre 150 et 200 dpi (ppp) / Couleurs : Noir et blanc


Lorsque la Ligue contrôle votre demande, elle vérifie que la pièce est valide. En cas de problème (pièce illisible, pièce ne correspondant pas à la demande, demande mal remplie, etc.) la Ligue peut refuser la pièce. Celle-ci réapparaîtra alors dans la liste Envoi pièces et vous serez notifié du refus dans Footclubs (menu licences � Notifications et Page d’accueil Footclubs).

LICENCES 6

MAJ 27/01/2007 © R&D réservées Anomalies

But

Ce choix permet d’afficher la liste des anomalies qui ont été détectées lors de la saisie des licences de votre club. Cette liste est informative. L’acquittement permet de marquer que l’anomalie a été vue par le club, il n’a aucune conséquence sur la correction de l’anomalie.

Marche à suivre

Ici, votre club a demandé une licence mais cette personne a eu une licence dans la saison ou la saison précédente. La nouvelle licence n’a pas été enregistrée car la personne doit démissionner ou fournir l’accord du club quitté afin de muter dans votre club.

• Informé de cette anomalie, vous pouvez agir en conséquence (saisir par exemple la demande de mutation lorsque la démission sera enregistrée par la Ligue) ;

• La case Acquitter ne corrige pas l’anomalie mais elle permet de pointer que l’anomalie a bien été

vue. Si une date apparaît dans la colonne Licence enregistrée, c’est que la licence a été enregistrée mais qu’elle est en attente de validation par la Ligue (cf. Fiche LICENCES n° 1).

En choisissant et en cliquant sur le bouton , la liste affiche l’ensemble des anomalies enregistrées pendant les trois derniers mois (période de conservation des anomalies). La Date d’acquittement précise quand le club a coché l’anomalie. La bulle sur la date précise le nom de l’utilisateur qui l’a acquitté.


Que les licences soient enregistrées par la Ligue ou par le club, des anomalies sont toujours générées pour informer les clubs de la raison du non traitement de certaines demandes de licence.

LICENCES 7

MAJ 27/01/2007 © R&D réservées Statistiques licences

But

Ce choix permet d’obtenir les statistiques à J-1 des licences d’une saison de référence et des deux saisons précédentes avec les écarts entre années.

Marche à suivre

� La saison de référence est celle qui est sélectionnée sous le logo.

Les deux tableaux statistiques affichés dénombrent les licences actives et inactives du club, c’est à dire les joueurs faisant partie ou ayant fait partie du club dans la saison. Les joueurs qui ont démissionné sont aussi comptés dans l’effectif du club. Les statistiques par type de licence et par catégorie :

Les statistiques par type de licence avec les totalisations générales des saisons et des écarts :


Les statistiques sont automatiquement recalculées toutes les nuits. C’est pourquoi il peut y avoir un léger décalage entre les chiffres indiqués dans ces tableaux et ceux constatés dans la Liste des licenciés (cf. fiche LICENCES n° 1) qui eux sont affichés en temps réel.


LICENCES 8


But

Ce choix permet d’éditer ou d’extraire les données qui concernent les licences du club. Vous pouvez produire des documents (liste, étiquettes) au format PDF (logiciel Adobe Reader requis) ou générer des fichiers de type MS Excel (logiciel Microsoft Excel requis).

Marche à suivre

1. Vous précisez les critères qui vont filtrer le contenu du document (catégorie, état de la licence, dates

d’enregistrements, nature de demande..). Un critère laissé blanc ne s’applique pas et tous les critères saisis s’ajoutent. Par exemple, si la catégorie Libre / U19 – U18 et la nature de demande Renouvellement sont sélectionnées, vous obtiendrez tous les licenciés libres / U19 – U18 qui ont renouvelé.

2. Vous choisissez le format du document : liste, étiquettes ou extraction MS Excel. 3. Suivant le format, des critères ou des options supplémentaires peuvent être affichés.

Les étiquettes PDF sont des planches de 16 étiquettes autocollantes (format 105 X 35) à l’adresse des licenciés.

4. Pour demander le document, il faut cliquer sur . Pour annuler votre choix et retrouver les

choix par défaut, vous devez cliquer sur .

5. Vous récupérez le document dans les Travaux demandés (cf. fiche MISE EN ROUTE n° 5). Dans vos centres de gestion Lorsque votre ligue régionale l’autorise, vous avez la possibilité de générer la « fiche de demande de licence » pré remplie au nom de tous vos licenciés disponibles au renouvellement.


LICENCES 9

Suivi des demandes de licences

But

Footclubs permet de suivre en temps réel l’avancement de vos demandes de licences.

Marche à suivre

Dans le cadre intitulé Dans vos centres de gestion, vous trouvez toute une série d’indicateurs concernant vos dossiers et demandes en cours de traitement. Faites également attention au cadre intitulé Important à noter ! qui peut afficher des informations à prendre en compte notamment lorsqu’un de vos licenciés a signé une demande de licence dans un autre club.

Chronologie : Incomplète�Non validée�Non imprimée�Validée

L’outil principal de suivi de vos demandes de licences se trouve dans le menu Licences��Liste. Footclubs affiche ici en temps réel toutes les licences de votre club, qu’elles soient déjà validées ou encore simplement à l’état de demande. La colonne Etat vous indique les étapes successives que va suivre chaque demande, à partir du moment où vous l’avez saisie dans Footclubs, jusqu’au moment où la Ligue l’aura validée et imprimée.

Tant que votre demande n’a pas atteint l’état Non imprimée, elle peut être supprimée, simplement en cochant la case et en validant. Dès que l’état Non imprimée est atteint, votre demande est validée et elle ne peut plus être supprimée.

En cliquant sur l’icône en forme de trombone, Footclubs vous conduit dans la fonction Envois des pièces qui vous permet de joindre à votre demande les pièces réclamées (voir ci-dessous) Si toutes les pièces ont été jointes à votre demande, le trombone n’apparaît pas.

En cliquant sur une date de demande, on accède à toutes les informations se rapportant à la demande de licence : - les dates d’enregistrement, d’édition, etc. - les cachets qui doivent figurer sur la licence - les pièces réclamées (qu’elles aient déjà été fournies ou non) - Et enfin, le paiement de la cotisation par le licencié si le club souhaite utiliser cette fonction.

Le menu Licences��Notifications vous permet d’être averti de toutes les informations ayant trait aux demandes de licences : - notification de départ d’un de vos licenciés vers un autre club (vous pouvez alors, directement depuis la notification, saisir une opposition à ce départ) - notification d’opposition d’un club - notification de rejet d’une pièce transmise - etc.

La fonction Envoi pièces vous permet d’afficher toutes les pièces qui restent à fournir à la Ligue via Footclubs. En cliquant sur le logo représentant un trombone, vous pouvez charger dans Footclubs la pièce préalablement numérisée. Dès qu’une pièce aura ainsi été fournie, elle disparaitra de cette liste.

Le menu Licences propose également une fonction Statistiques mise à jour chaque nuit, qui récapitule pour chaque catégorie le nombre de licences de votre club. Attention, seules les licences réellement éditées (c’est à dire dans l’état Validée) sont comptabilisées. Et la fonction Editions et extractions vous propose différents listings et tableaux sur vos licenciés.


Toutes les informations que vous voyez avec ces différents outils sont exactement les mêmes que celles du service Licences de la Ligue et donnent l’état exact des demandes de licences.

COMPETITIONS 1

MAJ 27/01/2007 © R&D réservées Engagements

But

Ce choix liste les engagements du club dans des compétitions qui n’ont pas encore débuté. Il permet également de faire une demande d’engagement dans une compétition officielle.

Marche à suivre

La liste des équipes engagées du club apparaît avec les terrains et les montants facturés. Par l'Avis club

, le club peut indiquer son accord ou son refus de s'engager dans la compétition. Cet avis est indicatif pour le centre de gestion qui décide d'engager ou non une équipe. La modification de l’avis doit

être enregistrée en cliquant sur . Le lien sur le Statut permet d’accéder au détail de l’engagement et de changer les souhaits éventuels pour jouer à domicile ou à l’extérieur.

A partir de la liste, il est possible aussi de s’engager dans une nouvelle compétition en cliquant sur

.

Compétition : il faut choisir le centre de gestion gestionnaire de la compétition par la liste déroulante

. La case permet d’étendre la liste à tous les centres de gestion nationaux pour s’engager dans une compétition en dehors du territoire de la ligue. Les phases de compétitions

ouvertes à l’engagement Footclubs s’affichent et vous devez en cocher une et cliquer sur .

Equipe : la compétition et sa catégorie sont affichées et il faut choisir dans la liste

l’équipe qui sera engagée et faire . � Il faut respecter la hiérarchie des équipes suivant leurs

différents niveaux (national, régional ou départemental). Si le centre de gestion l’a autorisé sur la phase, il est possible de sélectionner le choix Nouvelle équipe dans la liste déroulante et de préciser son numéro.

Recherche du terrain : le montant de l’engagement est affiché. Vous pouvez préciser le terrain où joue

l’équipe en le sélectionnant dans la liste déroulante , puis faire . Si le terrain n’est pas proposé, vous avez la possibilité de le rechercher en indiquant son nom et sa

localité. En cliquant sur , les terrains correspondant aux critères saisis sont affichés. Cochez alors la case à gauche du terrain souhaité.

Desiderata : à cette étape, les souhaits éventuels pour jouer à domicile ou à l’extérieur à des dates

précises peuvent être saisis. Pour terminer, vous devez cliquer sur pour que l’engagement soit enregistré.


Ce sont les centres de gestion qui autorisent la saisie des demandes d’engagement sur une compétition. Une demande d’engagement Footclubs doit être considérée comme un « pré engagement » qui ne deviendra effectivement un engagement qu’après avoir été confirmé par le centre de gestion.

COMPETITIONS 2

MAJ 27/01/2007 © R&D réservées Equipes en compétition

But

Ce choix permet d’afficher la liste des équipes engagées dans les différentes compétitions ainsi que leur position au classement officiel pour les championnats ou, quand il s’agit d’une coupe, si l’équipe est qualifiée ou éliminée.

Marche à suivre

Vous avez la possibilité de restreindre la liste en choisissant une catégorie . Le lien sur Compétition / Phase permet d’accéder au calendrier de la compétition (cf. fiche COMPETITIONS n° 3). Le lien sur Terrain permet d’afficher les différentes informations le concernant.

La liste déroulante Terrain permet de visualiser les caractéristiques des autres terrains du club.


Les classements officiels sont préparés par les centres de gestion de façon régulière tout au long des compétitions.

COMPETITIONS 3

MAJ 27/01/2007 © R&D réservées Calendriers

But

Ce choix permet d’afficher le calendrier d’une compétition où est engagée une équipe du club.

Marche à suivre

L’ensemble des rencontres d’une compétition pour un intervalle de dates est affiché sous la forme classique des calendriers avec ou sans match retour, suivant la nature de la compétition.

Votre club est signalé par le signe pour facilement le repérer dans le calendrier. Le score est indiqué

lorsque le match est joué. Si plus de 20 rencontres sont retrouvées, les boutons servent à visualiser les rencontres suivantes.

La compétition peut être changée par la liste et

l’intervalle de dates peut l’être aussi en saisissant des dates ou en

les faisant varier par quinzaine à l’aide des flèches et . Pour lancer la recherche, vous devez cliquer

sur Une bulle sur la date de match donne des informations supplémentaires et son lien permet d’accéder aux caractéristiques de la rencontre (cf. fiche COMPETITIONS n° 6).


Les calendriers n’apparaissent dans Footclubs que lorsque le centre de gestion gestionnaire autorise la diffusion de la poule.

COMPETITIONS 4

MAJ 27/01/2007 © R&D réservées Rencontres

But

Ce choix permet d’afficher la liste des rencontres du club dans un intervalle de dates.

Marche à suivre

La liste peut être filtrée par , par dans la catégorie ou toutes les équipes si la catégorie est laissée à blanc. L’intervalle de dates de

peut être modifié en saisissant des dates ou en les faisant varier

par quinzaine à l’aide des flèches et . Pour lancer la recherche, vous devez cliquer sur .

� Si une mention de deux lettres apparaît à droite de la Date du match, c’est que le match est soit

reporté à l’avance RP, soit reporté sur place RS, soit à rejouer RJ. Dans les deux premiers cas, le match est affiché pour indiquer qu’il n’est plus programmé à la date initiale et qu’il a été déplacé à une autre date ou à une autre heure le même jour. Une bulle sur la Date de match donne des informations supplémentaires et son lien permet d’accéder aux caractéristiques de la rencontre (cf. fiche COMPETITIONS n° 6). Le lien sur le numéro de Terrain permet d’afficher les différentes informations le concernant. Une rencontre apparaît avec la couleur grisée lorsqu’elle n’est pas à jouer car soit l’équipe adverse est forfait, soit l’adversaire n’a pas été affecté sur le match. Si le même jour deux équipes adverses sont affichées en bleu pour une même équipe de votre club, c’est que le résultat du tour de coupe précédent n’est pas encore connu.


Les rencontres n’apparaissent dans Footclubs que lorsque le centre de gestion gestionnaire autorise la diffusion de la poule.

COMPETITIONS 5

MAJ 27/01/2007 © R&D réservées Arbitres désignés

But

Ce choix permet d’afficher toutes les désignations des arbitres licenciés dans le club dans un intervalle de dates de rencontres.

Marche à suivre

La liste peut être filtrée par , par et par

. L’intervalle des dates de

peut être modifié en saisissant des dates ou en les faisant

varier par quinzaine à l’aide des flèches et . La présence est renseignée lorsque le match a été joué. Une bulle sur la Date de match donne des informations supplémentaires et son lien permet d’accéder aux caractéristiques de la rencontre (cf. fiche COMPETITIONS n° 6). Le lien sur la Personne permet d’accèder aux caractéristiques de l’arbire.


Les désignations n’apparaissent dans Footclubs que lorsque le centre de gestion qui a désigné a autorisé leur diffusion.

COMPETITIONS 6

MAJ 27/01/2007 © R&D réservées Caractéristiques et statistiques match

But

Ce choix permet de visualiser toutes les données d’une rencontre.

Marche à suivre

Si l’on accède à cette page en venant d’une autre fonction (lien sur la date de match), le Numéro de match est automatiquement renseigné. Lorsque ce choix est fait à partir du menu, il faut le saisir. Le Code minitel du match est aussi accepté et il doit être de la forme NNNNN.1 pour un match aller ou NNNNN.2 pour un match retour.

De nombreuses informations sont fournies sur le match :

• La compétition, la poule, le gestionnaire de la poule, la journée ou le tour et les numéros d’identification du match ;

• Les équipes en présence ; • Le score si c’est un match joué ; • La date, l’heure, le terrain (avec un lien pour consulter ses caractéristiques) et les distances à

parcourir pour le club visiteur lorsqu’elles sont connues ; • Les officiels désignés avec leur date de désignation (bulle indiquant qui a désigné) et leur présence

lorsque le match a été joué ; • L’historique de la programmation du match s’il a été reporté ou rejoué avec ses dates et heures

initiales.

Si apparaît à droite du résultat, la feuille de match a été numérisée et elle est affichable en cliquant sur l’icône. Si l’annexe des réserves a été remplie, elle est aussi accessible.

Les liens Format lisible et Imprimer permettent d’agrandir l’image pour faciliter la lecture et restituer en impression la feuille de match.

En bas de la page des caractéristiques, le bouton permet d’atteindre des informations complémentaires sur les équipes qui se rencontrent (figure en page suivante). Ces données sont calculées en fonction des rencontres qui ont précédé le match :

• Le nombre de victoires, de nuls et de défaites de chaque équipe ; • Le nombre de cartons jaunes , cartons rouges et de faits hors match distribués dans la

compétition par rapport au total de ceux reçus par les joueurs de même catégorie pour chacune des équipes ;

• La moyenne de buts marqués et de buts contre de chaque équipe ; • Les 5 dernières rencontres des deux équipes toutes compétitions confondues ; • L’historique des rencontres entre les deux équipes.

Les liens sur les dates des autres matchs permettent d’accéder à leurs propres caractéristiques. Les liens sur les décomptes des cartons permettent, pour leur part, d’accéder à la liste des dossiers du club pour la catégorie concernée (cf. fiche COMPETITIONS n° 9).

Pour un championnat, un tableau supplémentaire s’affiche pour visualiser l’évolution des équipes au classement. Sur chaque signe et , une bulle donne la position de l’équipe et un lien permet d’accéder à la totalité du classement (cf. fiche COMPETITIONS n° 8).


Les statistiques et les classements sont calculés automatiquement en temps réel dès que les résultats sont saisis ou modifiés.


COMPETITIONS 7

Saisies des résultats

But

Ce choix permet au club de saisir les résultats des rencontres qui se déroulent à domicile si le résultat n’a pas déjà été saisi ou homologué par le centre de gestion gestionnaire de la poule. Cette fonction est aussi accessible à partir de la page d’accueil Footclubs depuis la rubrique « Vos agenda des rencontres ».

Marche à suivre

La liste affiche les résultats saisissables ou modifiables. Les matchs sans résultat apparaissent en bleu. Pour chacun, il faut :

1. : inscrire les buts marqués (hors les tirs aux buts) ou cocher l’une des cases à gauche ou à droite si le recevant ou le visiteur est forfait ;

2. : indiquer si une prolongation a été jouée si c’est un match de coupe ;

3. : indiquer les éventuels tirs aux buts si c’est un match de coupe ;

4. : cocher cette case si le match a été arrêté ;

5. : cocher cette case li le match n’a pas été joué.

Lorsque tous les résultats sont saisis, il faut impérativement cliquer sur pour les enregistrer. Le

bouton permet de revenir à l’état initial sans valider la saisie. La pré sélection permet de restreindre la liste aux rencontres sans résultats et de filtrer suivant une

Catégorie, une Compétition / Phase. Il faut cliquer sur pour appliquer ces critères.


La période de saisie des résultats est définie par chaque centre de gestion pour ses compétitions. En règle générale, c’est du lundi après midi au lundi matin suivant, prolongé au mardi matin si le lundi est un jour férié. Durant cette période, les clubs peuvent modifier les résultats en cas d’erreur de saisie, à moins que ce résultat ait été corrigé par le gestionnaire ou ait été homologué. Les classements automatiques sont calculés automatiquement en temps réel dès que les résultats sont saisis ou modifiés. En moyenne, le classement d’une poule est mis à jour dans les 10 secondes qui suivent la saisie.

COMPETITIONS 8

MAJ 27/01/2007 © R&D réservées Classements

But

Ce choix permet de visualiser le dernier classement officiel d’un championnat et tous les classements automatiques calculés pour chaque journée jouée.

Marche à suivre

L’équipe du club est signalée par le signe pour facilement repérer sa position dans le classement. Les équipes en bleu sont susceptibles d’accéder en division supérieure et celles en orange sont susceptibles de rétrograder en division inférieure.

Les critères et (si plusieurs équipes du club participent à la même compétition) permettent de sélectionner les classements que vous souhaitez afficher.

Par la liste déroulante , les classements calculés automatiquement lors des différentes journées peuvent être consultés.


Ce sont les centres de gestions gestionnaires de la compétition qui précisent le nombre d’équipes qui montent et descendent. Les classements automatiques sont calculés en temps réel dès que les résultats sont saisis ou modifiés. En moyenne, le nouveau classement d’une poule est disponible dans les 10 secondes qui suivent. Pour sa part, le classement officiel est calculé à l’initiative du centre de gestion gestionnaire de la poule et seul le dernier classement officiel est affichable. Ce classement peut être différent du classement automatique car il peut prendre en compte des critères supplémentaires comme la position de l’équipe au « Fair play ».


COMPETITIONS 9

Dossiers

But

Ce choix permet d’afficher et de consulter l’ensemble des dossiers du club mais aussi de vos ententes et groupements de jeunes.

Marche à suivre

Si est cochée, seuls les dossiers en cours d’examen (actifs, couleur bleue) apparaissent. Si tous les dossiers ont été traités (clos, couleur noire), aucun dossier n’apparaît.

Pour consulter l’ensemble des dossiers, il faut décocher .

La liste peut être restreinte en cochant (carton jaune , rouge ou noir qui

représente les faits hors match), en choisissant une ou en

saisissant un Nom et un Prénom. Il faut cliquer sur pour déclencher la recherche.

Le tri sur la colonne Objet du dossier permet de regrouper les dossiers par joueur afin de faciliter par exemple le suivi des avertissements.

La référence du dossier donne la date du match, la première lettre donne la nature du dossier (D discipline, A administratif, R réserve réclamation) et la seconde lettre précise son sujet (L licencié, P personne, C club). La commission en charge du dossier est précisée et la colonne décision indique l’état du dossier :

o En instance : le dossier n’est pas encore à l’ordre du jour d’une réunion ; o A traiter le JJ/MM/AAAA : le dossier est inscrit à l’ordre du jour d’une réunion ; o Traité le JJ/MM/AAAA : le dossier est traité mais la décision n’est pas encore officielle. o La décision apparaît : elle est officielle et une bulle précise le motif.

La date d’effet donne le jour de début de la période effective de la décision. La date de fin donne son échéance. Pour des suspensions en nombre de matchs, la date de fin n’apparaît pas.

Le lien sur la référence du dossier permet d’accéder à l’ensemble de ses données et à l’historique des antécédents de la personne si le dossier a pour sujet un licencié ou une autre personne.

Un dossier peut avoir plusieurs décisions lorsqu’il a été traité à l’occasion de plusieurs réunions.


Au retour des feuilles de match, les dossiers sont saisis par les centres de gestion, puis mis à l’ordre du jour d’une réunion de la commission. Lorsque la décision est rendue, elle est saisie et rendue officielle après contrôle. Le motif initial peut être requalifié et il n’est donné que lorsque la décision est connue. Le dossier peut être suivi en temps réel. Son état est instantanément mis à jour dès qu’il est modifié par le centre de gestion.


COMPETITIONS 10


But

Ce choix permet d’éditer ou d’extraire des informations concernant les compétitions : calendriers, rencontres, classements et dossiers. Vous pouvez produire des documents au format PDF (logiciel Adobe Reader requis) ou générer des fichiers de type Excel (logiciel Microsoft Excel requis). Vous pouvez également produire des étiquettes autocollantes (planche de 16 étiquettes au format 105 X 35) à coller sur les feuilles de match.

Marche à suivre

Il faut choisir le type de document que vous souhaitez produire :

Les calendriers :

• Choisir la ou les compétitions ;

• Sélectionner une ou plusieurs dates ou un intervalle de

dates ;

• Choisir de faire apparaître ou non les équipes engagées dans chaque poule ;

• Sélectionner un tri à appliquer ;

• Demander ou non une page par poule.

Les rencontres : • Choisir la ou les compétitions ; • Sélectionner un intervalle de dates ; • Choisir le format de l’édition : liste, planche d’étiquettes

feuilles de match (105 x 35), feuilles de match ou extraction Excel ;

• Demander l’édition uniquement si les équipes sont connues (suppression des exempts) ;

• Faire apparaître les matches reportés ou rejoués ; • Faire apparaître l’adresse du terrain ; • Faire apparaître les officiels (arbitres, délégués,

contrôleurs) ; • Choisir le type de tri ; • Demander un de saut de page à chaque changement de

compétition, d’équipe ou de date.

Les classements : • Choisir la ou les compétitions par poule ; • Demander un saut de page entre chaque classement.

Les Dossiers :

● Sélectionner une plage de dates de dossiers (dates des matchs en général) ;

● Choisir une commission d’un centre de gestion ; ● Choisir les dates de réunions. ● Demander uniquement les décisions actives ou

révoquées en cochant les cases ; ● Demander d’ajouter les dossiers des saisons

précédentes et de faire apparaître le montant des amendes.

● Les dossiers peuvent être extraits en choisissant le format MS Excel.

Annuaires clubs :

• Sélectionner la ou les compétitions par poule ; • Faire apparaître la liste des éducateurs des clubs

sélectionnés ;

Quel que soit le type de document et son format, il faut cliquer sur pour activer sa génération

puis aller dans les travaux demandés (cf. fiche MISE EN ROUTE n° 5).pour charger le document. Pour

annuler votre choix et retrouver les choix par défaut, vous devez cliquer sur .

� Les critères de pré sélection que vous précisez s’ajoutent. Si vous obtenez une édition vide, c’est peut-

être que les critères que vous avez spécifiés sont trop restrictifs ou incompatibles entre eux.

AUTRES CLUBS 1

MAJ 27/01/2007 © R&D réservées Recherche club

But

Ce choix permet de retrouver toutes les informations utiles sur les autres clubs (coordonnées, contacts, terrains, membres, éducateurs). La totalité de l’annuaire des clubs affiliés actifs et inactifs de France Métropolitaine et d’Outre Mer est ainsi accessible.

Marche à suivre

Lors de l’affichage de la page, tous les clubs de la ligue sont listés. En saisissant un nom de localité en totalité ou en partie (à l’aide des signes de remplacement), la liste peut être restreinte à un nombre moins important de clubs.

Les signes étoiles (*) et pourcent (%) peuvent être utilisés pour remplacer tout une chaîne de caractères. Les signes interrogation (?) et souligné (_) remplacent un caractère unique. En pré sélection, des critères sont utilisables pour filtrer la liste :

permet de retrouver les clubs qui sont rattachés à d’autres ligues ;

permet de localiser les clubs suivant leur département ; Le champ est à renseigner lorsque tout ou partie du nom du club est connu.

L’icône indique que le club utilise Footclubs. Si vous cliquez sur le nom du club dans la liste, l’ensemble des informations connues sur ce club sont affichées :

Identité et coordonnées du club ; Contacts : téléphones, télécopies, emails, sites internet ; Terrains des équipes engagées du club avec leur classement ; Membres du club ; Educateurs du club avec éventuellement les équipes encadrées.

En cliquant sur le nom d’un terrain ou d’une personne (membre ou éducateur), il est possible d’afficher ses coordonnées diffusables. En cliquant sur le l’adresse du site ou sur l’email du club, une fenêtre s’ouvre pour visualiser le site internet ou pour envoyer un message à l’aide du logiciel de messagerie installé sur l’ordinateur.

DIVERS 2

MAJ 27/01/2007 © R&D réservées Téléchargements

But

Ce choix permet de télécharger des ressources complémentaires (documents, logiciels…) destinées à l’utilisation de Footclubs.

Marche à suivre

Pour télécharger, il suffit de cliquer sur le titre de la ressource qui est souligné à l’écran. Automatiquement, une nouvelle fenêtre du navigateur apparaît. Soit cette fenêtre propose d’ouvrir ou d’enregistrer le fichier compressé ZIP, soit elle affiche le site internet où cette ressource peut être téléchargée. Dans le cas d’un fichier compressé ZIP, le bouton Ouvrir permet d’activer directement l’assistant Windows (ou WinZip suivant votre installation) qui va décompresser son contenu. Le bouton Enregistrer vous permet de choisir un répertoire (« Mes documents » par exemple) où sauvegarder ce fichier ; il faudra ensuite aller dans ce répertoire et cliquer sur le fichier pour le décompresser.

Cette icône est fournie dans un fichier ZIP dans le but d’installer sur le bureau un raccourci aux couleurs de Footclubs. Il faut décompresser ce fichier dans le répertoire de votre choix. Puis sur le bureau, il faut cliquer sur le second bouton de la souris (bouton le plus à droite). Dans le menu, il faut sélectionner Nouveau puis Raccourci dans le sous-menu.

Dans la fenêtre, il faut saisir l’adresse d’accès à OFFIFOOT « www.fff.fr/servfff/extraclub/index.php », faire Suivant, entrer « Footclubs » dans le nom du raccourci et faire Terminer. Il faut pointer le raccourci Footclubs qui est apparu sur le bureau et cliquer à nouveau sur le second bouton de la souris (bouton le plus à droite). Dans le menu, il faut sélectionner Propriétés.

Les boutons Changer d’icône puis Parcourir permettent de retrouver et d’associer le fichier

que vous avez décompressé.

Le manuel Footclubs regroupe dans un fichier ZIP toutes les fiches (au format PDF) de l’aide en ligne. Il faut enregistrer le fichier et le décompresser dans le répertoire de votre choix.

est le logiciel gratuit qui permet de lire l’aide en ligne Footclubs et les fichiers PDF générés lorsque vous demandez une édition. La fiche MISE EN ROUTE n° 1 donne des indications et des recommandations sur le téléchargement d’Adobe Acrobat Reader. La fiche MISE EN ROUTE n° 5 fournit les réglages nécessaires pour que les impressions Footclubs soient correctement cadrées sur le papier.


DIVERS 3

Assistance

But

Ce choix donne la démarche à suivre si vous rencontrez une difficulté ou si vous avez une question ou une suggestion à formuler.

Marche à suivre

Réalisez les actions qui sont conseillées dans les cas suivants.

Mon identifiant et mon mot de passe Footclubs ne sont pas reconnus

Il faut vérifier que vous avez bien saisi ceux qui vous ont été transmis par mail.

S'ils sont corrects, c'est sans doute que le navigateur n'autorise pas les cookies.

Pour autoriser les cookies dans Internet Explorer :

Dans les propriétés du navigateur (menu "Outils", choix "Options Internet"), il faut aller sur l'onglet "Confidentialité", cliquer sur le bouton "Avancé" et décocher la case "Ignorer la gestion automatique des cookies".

Pour autoriser les cookies dans Firefox :

Dans les propriétés du navigateur (menu "Outils", choix "Options…"), il faut aller sur l'onglet "Vie privée" et cocher la case "Accepter les cookies".

Lorsque, sous OFFIFOOT, je clique sur "Accéder à Footclubs", j’obtiens directement une page "Database Log In Failed"

Vos données d’accès à Footclubs (identifiant et mot de passe) sont enregistrées avec une erreur. En règle générale, il faut éviter d’enregistrer les mots de passe pour davantage de sécurité.

Pour supprimer les mots de passe enregistrés dans Internet Explorer :

Dans les propriétés du navigateur (menu "Outils", choix "Options Internet"), il faut aller sur l'onglet "Général", cliquer sur le bouton "Supprimer…" de l’historique de navigation puis cliquer sur le bouton "Supprimer les mots de passe…".

Pour supprimer les mots de passe enregistrés dans Firefox :

Dans les propriétés du navigateur (menu "Outils", choix "Options…"), il faut aller sur l'onglet "Sécurité", cliquer sur le bouton "Afficher les mots de passe…" puis sélectionner la ligne footclubs.fff.fr et cliquer sur le bouton "Effacer".

Footclubs ne s'active pas ou l'affichage du menu, des icônes et des pages est incorrect

Footclubs n'est disponible que pour une configuration informatique ayant les caractéristiques suivantes :

- Liaison internet de type ADSL 512 Kbps minimum ; - Sous Windows 2000 et XP SP1 : Microsoft Internet Explorer V6 SP1 ou Mozilla Firefox V2 ; - Sous Windows XP SP2 et Vista : Microsoft Internet Explorer V7 et ultérieur ou Mozilla Firefox V2 et ultérieur ; - Sous Windows 98 SE : Mozilla Firefox V2 ; - Sous Mac OS X 10.2.x et Linux noyau 2.2.14 et + : Mozilla Firefox V2 et ultérieur ;

Seule la version standard de Microsoft Internet Explorer fonctionne et est supporté. Les versions propres à certains opérateurs (Wanadoo, Orange et AOL par exemple) peuvent ne pas fonctionner. Dans ce cas l’installation et l’utilisation de Mozilla Firefox V2 ou V3 permet de résoudre le problème.

Pour l’installation, se reporter à la fiche MISE EN ROUTE n° 1.

J'ai la bonne configuration informatique et les bonnes versions des programmes mais Footclubs ne s'active pas ou ne s'affiche plus

Sous Windows VISTA, dans les propriétés d'Internet Explorer (menu "Outils", choix "Options Internet"), il faut aller sur l'onglet "Sécurité" et décocher la case "Activer le mode protégé", fermer toutes les fenêtres Internet Explorer avant de réessayer.

Rien ne se passe lorsque, dans un écran Footclubs, je clique sur "Valider" et les éditions/extractions restent en attente

Désactivez le blocage des publicités ou des "pop-up" pour le site footclubs.fff.fr dans Windows XP, dans les options du navigateur, du "Firewall" et dans les éventuelles barres d'outils du type Google ou Yahoo.

Pour autoriser les fenêtres publicitaires intempestives dans Internet Explorer :

Dans les propriétés du navigateur (menu "Outils", choix "Options Internet"), il faut aller sur l'onglet "Confidentialité", il faut cliquer sur le bouton "Paramètres" et ajouter l'adresse "footclubs.fff.fr".

Pour autoriser les fenêtres publicitaires intempestives dans Firefox :

Dans les propriétés du navigateur (menu "Outils", choix "Options…"), il faut aller sur l'onglet "Contenu", il faut cliquer sur le bouton "Exceptions" et ajouter l'adresse "footclubs.fff.fr".

Si vous avez installé des barres d'outils Google, Msn ou Yahoo, il faut vérifier qu'elles ne bloquent pas les fenêtres de publicité. Pour cela il faut se référer à l'aide disponible sur ces sites. Mais le mieux est de désinstaller ces barres d'outils qui ralentissent la navigation.

Le blocage des fenêtres intempestives est supprimé et aucune barre d’outils n’est installée mais certaines actions bloquent le navigateur ou n’ont aucun effet

L’utilisation de certains logiciels anti spam (Norton), anti espions (Ad-Watch par exemple), anti virus (Kaspersky et AVG Free par exemple) ou pare feu (Firewall) peut entraîner des dysfonctionnements lors de l'utilisation de Footclubs (boutons de navigation inactifs, non affichage de la ville après saisie du code postal notamment).

En désactivant temporairement ces logiciels, vous pouvez vérifier s’ils sont à l’origine ou non des dysfonctionnements. Il faut vous reporter à leur documentation pour déclarer "footclubs.fff.fr" dans les sites de confiance.

L'aide en ligne et les documents PDF générés par les fonctions d'édition ne s'affichent pas

Il faut installer Adobe Reader Version 7 ou plus. Il peut être téléchargé dans le choix Téléchargements du menu Divers.

Pour le téléchargement, se reporter à la fiche DIVERS n° 2.

Au chargement d’un document extrait au format MS Excel, le message "Il est impossible de lancer le téléchargement" apparaît et le fichier n’est pas affiché.

Les téléchargements de fichiers sont bloqués par Internet Explorer.

Dans les propriétés d'Internet Explorer (menu "Outils", choix "Options Internet"), il faut aller sur l'onglet "Sécurité", cliquer sur le bouton "Personnaliser le niveau". Les options regroupées sous le titre "Téléchargements" doivent être positionnées à "Activé".

Les étiquettes 105x35 adresses et feuilles de match ne sont pas bien cadrées

Lors de l'impression, il faut choisir la valeur "Aucune" dans "Mise à l'échelle" et cocher "Rotation auto. et centrage des pages". Ce paramétrage est ensuite conservé lors des impressions suivantes.

Se reporter à la fiche MISE EN ROUTE n° 5.

Vous avez une difficulté pour retrouver ou saisir des informations

1 - Le manuel en ligne : Il décrit toutes les fonctions disponibles et il est accessible par l'icône ? sous le logo. L'ensemble des fiches peut être téléchargé dans le choix Téléchargements du menu Divers.

Pour le téléchargement, se reporter à la fiche DIVERS n° 2.

2 - Le fil d'information : La difficulté a peut être déjà été rencontrée et une réponse est donc immédiatement disponible.

Pour l’utilisation du fil d’information, se reporter à la fiche MISE EN ROUTE n° 5.

3 - Le mail : Posez votre question par mail à [email protected] en donnant toutes les informations permettant d'identifier complètement dans quel contexte vous êtes positionnés.

Une donnée affichée est erronée

Si vous ne pouvez pas corriger l'information erronée, l'erreur doit être signalée par mail à votre district ou à votre ligue pour que cela soit corrigé.

Un dysfonctionnement apparaît

Exposez le problème par mail à [email protected] en donnant toutes les informations permettant d'identifier complètement dans quel contexte vous êtes positionnés. En joignant des copies d'écran, il sera plus facile pour nous de visualiser ce que vous avez constaté à l'écran.

Pour faire une copie d'écran :

Faire au clavier Maj-Imprécran puis dans le menu "Démarrer" => "Tous les programmes" => "Accessoires" => "WordPad".

Dans WordPad, menu "Edition" => "Coller" puis menu "Fichier" => "Enregistrer" dans un fichier que vous joindrez en pièce attachée à votre mail.

Vous avez une suggestion pour faire évoluer Footclubs

Il faut utiliser le fil d'information. La suggestion a peut être déjà été proposée. Si ce n'est pas le cas, proposez votre suggestion, les autres utilisateurs de Footclubs pourront donner leur avis et nous vous indiquerons si c'est envisageable.

Pour l’utilisation du fil d’information, se reporter à la fiche MISE EN ROUTE n° 5.

Vos centres de gestion

Vous pouvez télécharger les documents mis à disposition par la FFF, votre ligue ou votre district.

Pour cela, il suffit de vous rendre dans le menu « Organisation / Centres de gestion » puis en cliquant sur le chiffre situé dans la colonne « Documents », vous accéderez à tous les documents mis à votre disposition et téléchargeables par un simple clic sur son libellé.

Suivant votre ligue, une assistance de proximité Footclubs a été mise en place. Si vous ne connaissez pas les contacts locaux que vous pouvez solliciter, il faut en faire la demande à votre ligue régionale.

Tout est mis en œuvre pour vous aider à surmonter les difficultés que vous pourrez rencontrer. Soyez patient et précis lorsque vous soumettez un problème et la solution pourra être trouvée plus facilement.


MISE EN ROUTE 1

Pré requis et installation

Footclubs est une application informatique distante de la Fédération Française de Football accessible par internet et à usage exclusif des clubs de football.

Pré requis

Les conditions pour avoir accès à Footclubs sont les suivantes :

• Appartenir à un club de football affilié à la F.F.F. • Disposer d’un ordinateur qui possède au minimum 256 Mo de mémoire. • Etre connecté à Internet par une liaison de type ADSL 512 Kbps minimum. • Détenir une adresse email. • Connaître le code d’accès OFFIFOOT de son club et le mot de passe. • S’être inscrit à Footclubs sur le site internet www.fff.fr ou sur celui de sa Ligue ou de son District

(cf. fiche MISE EN ROUTE n° 2). • Avoir reçu l’email de confirmation de cette inscription où sont mentionnés le nom d’utilisateur

Footclubs et le mot de passe. Les conditions pour que Footclubs fonctionne sont les suivantes :

• Posséder un navigateur internet : soit Microsoft Internet Explorer version 6 SP1 ou 7, soit Mozilla Firefox version 2 ou plus (Footclubs ne fonctionne pas avec d’autres navigateurs) ;

• Avoir désactivé le blocage des publicités pour le site http://footclubs.fff.fr ; • Inscrire Footclubs en tant que « site de confiance » dans votre navigateur ; • Accepter les cookies.

Marche à suivre

� Si ni Microsoft Internet Explorer, ni Mozilla Firefox n’est installé, il faut se rendre à l’une des adresses

internet ci dessous suivant la version du système d’exploitation de son PC et il faut télécharger puis installer l’un d’eux en suivant les instructions qui sont indiquées sur ces sites. Ces navigateurs sont gratuits et ils sont indépendants de votre fournisseur d’accès internet.

� Si lors de l’installation, il est proposé l’installation de modules complémentaires (barres de recherche

Google, Yahoo, MSN…) ou de tout autre outil optionnel intégré au navigateur, il faut impérativement décocher les cases qui autorisent leur installation. Pour installer Microsoft Internet Explorer V6 SP1 sous Windows 2000 et Windows XP SP1, aller à l’adresse :

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=1e1550cb-5e5d-48f5-b02b-20b602228de6&displaylang=fr

Pour installer Microsoft Internet Explorer V7 sous Windows XP SP2, aller à l’adresse : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=9ae91ebe-3385-447c-8a30-081805b2f90b&displaylang=fr

Pour installer Mozilla Firefox V2 sous Windows 98 SE, Mac OS X 10.2.x et Linux noyau 2.2.14 et +, aller à l’adresse :

http://www.mozilla-europe.org/fr/products/firefox

� Si Microsoft Internet Explorer V6 SP1 ou Microsoft Internet Explorer V7 ou Mozilla Firefox V2 est

installé et si un dysfonctionnement apparaît lors de l’utilisation de Footclubs, il faut se reporter à la Fiche Assistance Footclubs (cf. fiche DIVERS n° 3) qui fournit la marche à suivre pour un grand nombre de situations.

Dans Footclubs

L’exploitation du résultat des extractions nécessite le logiciel Microsoft Excel. L’affichage du résultat des éditions nécessite l’utilisation du logiciel Adobe Reader version 7 ou ultérieur. Vous pouvez le télécharger à l’adresse suivante : http://www.adobe.com/fr/products/acrobat/readstep2.html

Si vous souhaitez un système d’exploitation autre que Vista, veuillez cliquez sur ce lien.

� Décocher la case à cocher correspondant à l’installation de la barre d’outils Google qui n’est pas recommandée pour l’utilisation de Footclubs. Cliquer sur le bouton télécharger et suivez les instructions d’installation.