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Le Site du District
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Nécessité de rajeunir le site
Option retenue:Séparation des fonctions de « front office » et de « back office »
Site web « front office » comme un Outil de Communication sur une base open source avec mises à jour internet régulières
Outils de Gestion « back office » élaboré sur la base d’une banque de données
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Calendrier retenu
Montage de l’Outil de Gestion, mise en ligne avec communication par le biais du site actuel
Développent, puis déploiement de l’Outil de Communication
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L’équipe
Equipe intergénérationnelle avec:
- Georges Payeur, RC Mulhouse, notre actuel Webmaster
- Hervé Helfer, RC Sélestat, développer d’outils de gestion pour entreprise
- Coordination Pierre Ott par rapport aux besoins du Secrétariat du District
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Un Challenge
Un travail de fond, qui se doit d’avoir une pérennité
- Faciliter le travail « chronophage » du Secretaire du District
- Assurer une continuité d’une année sur l’autre pour une meilleure lisibilité par les clubs
- Appropriation du système de gestion et de communication par les équipes montantes avec un minimum de soutien logistique
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Ou en est-on?
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Outil de gestion: mise en ligne interne à l’Equipe pour la phase de testage et l’amélioration du « design »
Site web: maintien du site actuel avec une montée en puissance de la fréquentation par le biais de la LETTRE du DISTRICT
Quelques screen shots (copies d’écran)
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Accessibilité:-Gouverneur, secrétaire et trésorier du District-Présidents et secretaire des clubs
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Page d’accueil permettant de naviguer dans l’outil de gestion
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Fonctions traditionnelles dans la vie du club et du district
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Gestion des membres avec historique, mémoire du District
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Mise place d’un événement-Au niveau des clubs-Au niveau du District Front office:
-Calendrier-Dissémination de l’évènement
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Planification de la dissémination
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On-line:-Inscription-Assiduité-Etc.
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Opérationnel en Janvier 2014
Lancement Mars 2014
Pierre OttSecrétaire [email protected]