le nouveau contrat aforfait ccdc 2 2008 du comite canadien des documents de construction

LE NOUVEAU CONTRAT À FORFAIT (CCDC 2 - 2008) DU COMITÉ CANADIEN DES DOCUMENTS DE CONSTRUCTION

Me Dominique GibbensLe 3 novembre 2008

Qu’est-ce que le CCDC ?

• Comité canadien des documents de construction

• Comité national mixte créé en 1974

• Responsable de l’élaboration, la production et la révision de contrats, formulaires et guides normalisés pour l’industrie de la construction

• Documents sont destinés aux propriétaires, entrepreneurs, professionnels et autres intervenants de la construction

Composition du CCDC

• Quatre organisations « membres » :ACC — 4 représentants, dont 1 du QuébecIRAC — 3 représentants, dont 1 du QuébecAFIC — 2 représentantsDCC — 2 représentants

• Autres intervenants :4 représentants des maîtres d’ouvrage (2 du secteur privé et 2 du secteur public)1 représentant de l’Association du Barreau Canadien —Section Droit de la construction

Documents émis par le CCDC

• Principaux formulaires de contrats :CCDC 2 : Contrat à forfait

CCDC 3 : Contrat à prix coutant majoré

CCDC 4 : Marché à prix unitaire

CCDC 14 : Contrat de design-construction àforfait

CCDC 18 : Contrat de travaux de génie civil

Documents émis par le CCDC (suite)

• Formulaires/documents accessoires :Déclarations solennelles (CCDC 9A et CCDC 9B)

Cautionnements (CCDC 220, 221 et 222)

• Guides d’utilisation des formulaires et nombreux documents d’information

• Bulletins d’information

Les formulaires de contrat du CCDC

• Selon le CCDC, les formulaires de contrat :Sont le fruit d’un processus consensuelSont élaborés de manière équitable en tenant compte des intérêts de toutes les parties en causePeuvent être utilisés dans tout type de projet, partout au Canada

• Est-ce exact ?Contribution plus limitée des maîtres d’ouvrageUniformisation imparfaite compte tenu du régime juridique de droit civil au Québec

Utilisation des formulaires du CCDC

• Structure générale des formulaires de contrats : Convention entre les partiesDéfinitionsConditions générales

• Utilisation de conditions supplémentaires• Droits d’auteur :

SceauxFormats (papier ou électronique)Disponibles à : http://www.ccdc.org

Le formulaire de contrat CCDC 2

• Le nouveau formulaire CCDC 2 – 2008 est entré en vigueur le 1er février 2008 après un long processus de révision

• Troisième génération du CCDC 2 :1982

1994

2008

• Consulter le Guide d’utilisation du contrat à forfait CCDC 2 – 2008 (CCDC 20)

Changements depuis 1994

• Première impression passée, il n’y a pas eu tant de changements à la substance du contrat

• Nombreux changements de forme :Clarifications au texte

Présentation plus accessible et mieux structurée, etc.

• Certains changements de substance sont très significatifs et doivent être compris, sans quoi ils peuvent avoir de lourdes conséquences pour les parties

Changements les plus importants

Obligation d’indemnisation entre les parties au contratRenonciation aux réclamationsAssuranceModifications à l’ouvrageDélais causés par les intempériesSubstances toxiques et dangereusesMoisissure

Structure du CCDC 2 – 2008

• Structure inchangée — trois sections :Convention entre le maître de l’ouvrage et l’entrepreneur

Définitions

Conditions générales

• Des conditions supplémentaires peuvent être utilisées au besoin

• Même fonctionnement autour de termes définis identifiés au contrat par des italiques

La Convention

• Deux changements substantiels :Article A - 5.3 Intérêt :

– Version 1994 : __% de plus que le taux minimum de la Banque du Canada

– Version 2008 :

• Taux préférentiel, plus 2% pour les 60 premiers jours

• Taux préférentiel, plus 4% après 60 jours

• Taux préférentiel = taux de l’institution prêteuse choisie par les parties

La Convention (suite)

• Article A - 6 Avis écritAvis écrit maintenant un terme défini :

– Communication écrite entre les parties ou entre les parties et le professionnel

Méthodes d’expédition étendues à « communication électronique », i.e. courriel

– Solution soulève questionnements

Définitions

• Six (6) nouvelles définitions apportent des clarifications, sans changement de substance :

– Matériel de construction (3.)

– Dessins (10.)

– Avis écrit (11.)

– Dessins d’atelier (17.)

– Devis descriptif (18.)

– Travaux temporaires (23.)

Définitions (suite)

• Plusieurs définitions ont été modifiées, dont notamment :Directive de modification (1.)

Sous-traitant (19.)

Fournisseur (22.)

Achèvement substantiel de l’ouvrage (20.)– Précision pour le Québec : «il y a achèvement substantiel de

l’ouvrage lorsque l’ouvrage est prêt à être utilisé, ou est de fait utilisé, aux fins auxquelles il est destiné et qu’il en est ainsi attestépar le professionnel. »

CG-1 Clauses générales

CG-1.1 Documents contractuels

• Article 1.1.7.1 - Ordre de priorité entre les documents contractuels :

Changement de nomenclature : « les divisions 2 à16 du devis descriptif » (anciennement à l’article 1.1.9.1) devient « le devis descriptif technique »

Curieusement, référence à la division 1 du devis descriptif demeure à l’article 1.1.7.1.

CG-2 Administration du contrat

CG 2.2 Rôle du professionnel

• Article 2.2.4 : Nouvelle obligation du professionnel d’informer promptement le maître de l’ouvrage de la réception des demandes de paiement de l’entrepreneur

• Article 2.2.11 : Ajout au pouvoir du professionnel de rendre des décisions dans le cadre de demandes de modification au prix du contrat conformément àl’article CG 6.6

CG-2 Administration du contrat (suite)

CG 2.3 Surveillance des travaux et inspection

• Nouveaux articles 2.3.6 et 2.3.7 : lorsque des essais ou inspections sont requis par les documents contractuels, c’est l’entrepreneur qui doit assumer le coût de ces essais et inspections et des échantillons nécessaires pour y procéder

CG-2 Administration du contrat (suite)

CG 2.4 Travaux défectueux

• Article 2.4.1: L’obligation de l’entrepreneur « d’enlever sans délai de l’emplacement de l’ouvrage et remplacer ou refaire » les travaux jugés non conformes par le professionnel disparaît.

Elle est remplacée par la simple obligation de « corriger sans délai » les travaux non conformes

CG-3 Exécution de l’ouvrage

CG 3.2 Travaux par le maître de l’ouvrage ou par d’autres entrepreneurs

• Article 3.2.3.3 : Sanction du défaut de l’entrepreneur d’informer promptement et par écrit le professionnel des déficiences dans les travaux antérieurs exécutés par d’autres n’est plus expressément prévue

CG-3 Exécution de l’ouvrage (suite)

CG 3.10 Dessins d’atelier• Article 3.10.1 : l’entrepreneur doit fournir les dessins d’atelier

requis par les documents contractuels. Il n’a plus à fournir ceux « que le professionnel peut raisonnablement demander »

• Articles 3.10.9 et 3.10.10 : Lorsque l’entrepreneur soumet les dessins d’atelier au professionnel, il doit souligner tout écart avec les documents contractuels et le professionnel doit indiquer s’il accepte ou rejette cet écartLa responsabilité de l’entrepreneur pour erreur ou omission dans les dessins d’atelier subsiste même si le professionnel indique qu’il accepte cette dérogation, contrairement à ce qui était prévu antérieurement (Article 3.11.5)

CG-4 Allocations

CG 4.1 Allocations monétaires• Clarifications quant à l’ajustement à apporter au prix du

contrat pour tenir compte des coûts réels de travaux se rapportant à des allocations monétaires pour des travaux non déterminés au moment de l’appel d’offres

• Article 4.1.4 :Si coût réel excède l’allocation : entrepreneur reçoit ajustement pour frais généraux et profits additionnelsSi coût réel est inférieur à l’allocation : il n’y a pas d’ajustement à la baisse des frais généraux et profitsIl n’est pas permis de combiner de multiples allocations

CG-5 Paiement

CG 5.3 Paiement d’acomptes

• Article 5.3.1: Mécanisme semblable à la version 1994, sauf que :

Professionnel doit informer le maître de l’ouvrage de la date de réception des demandes de paiement (5.3.1.1)

Professionnel doit transmettre à l’entrepreneur les certificats de paiement (5.3.1.2)

Délai de paiement plus long : délai antérieur de 15 jours (10 jours pour révision et 5 jours pour paiement) augmenté à 20 jours de la demande de paiement (5.3.1.3)

CG-5 Paiement (suite)

CG 5.4 Achèvement substantiel de l’ouvrage• Liste de déficiences de l’entrepreneur doit être fournie :

au professionnel et au maître de l’ouvrageà l’intérieur d’un délai d’un jour ouvrable du jour où l’ouvrage est selon lui substantiellement achevé (?)

• Professionnel a 20 jours (vs 17 jours) pour :Effectuer visite et vérificationsAviser l’entrepreneur par écrit que l’ouvrage n’est pas substantiellement achevé et donner les raisons ou émettre certificat d’achèvement substantiel

CG-5 Paiement (suite)

CG 5.7 Paiement final

• Article 5.7.2 : Le professionnel a 10 jours (vs 17) suivant une demande de paiement final pour émettre un certificat final de paiement ou pour aviser l’entrepreneur de son refus de le faire

CG-6 Modifications à l’ouvrage

CG 6.1 Droit du maître de l’ouvrage d’apporter des modifications

• Article 6.1.1.1 : Reconnaît le droit du maître de l’ouvrage de faire des modifications à l’ouvrage par des avenants ou des directives de modifications

• Article 6.1.1.2 : Nouvel alinéa précise que modification au délai d’exécution du contrat exige un avenant de modification. Ne peut faire l’objet d’une directive de modification

CG-6 Modifications à l’ouvrage (suite)

CG 6.3 Directive de modification• Article 6.3.2 : Directive de modification ne peut

servir qu’à demander une modification compatible avec la portée générale des documents contractuels

• Article 6.3.3 : Ne peut servir à demander une modification au délai d’exécution du contrat

• Articles 6.3.6 à 6.3.10 : Apportent certains ajustements quant aux coûts des travaux attribuables à une directive de modification


CG 6.5 Retards• Article 6.5.3: « Conditions météorologiques anormalement

défavorables » ajoutées aux motifs pouvant justifier une prolongation du délai d’exécution du contrat

– Pluie forte sur période prolongée

– Verglas

– Vents violents soutenus sur longue période, etc.

• Aucun paiement pour frais encourus pour retards mentionnés à6.5.3, sauf s’ils résultent des actions du maître de l’ouvrage, du professionnel ou d’un de leurs employés direct ou indirect (ajout)


CG 6.6 Demandes de modifications au prix du contrat• Article 6.6 : Nouvelles dispositions pour demandes de

modification au prix du contrat à la hausse comme à la baisse :

Avis écrit en temps opportun au professionnel et l’autre partie (6.6.1)Obligation de mitiger les dommages (6.6.2.1)Conservation de la preuve (6.6.2.2)Soumettre détails du montant réclamé et fondements (6.6.3)Décision du professionnel dans les 30 jours de la demande ou délai autrement convenu (6.6.5)

CG-9 Protection des personnes et des biens

CG 9.1 Protection de l’ouvrage et des biens

• Nouvel article 9.1.2 : L’entrepreneur doit déterminer, avant le début des travaux, l’emplacement des services publics souterrains et des installations :

Indiqués aux documents contractuels; ou

Raisonnablement apparents

CG-9 Protection des personnes et des biens (suite)

CG 9.2 Substances toxiques et dangereuses• Article 9.2.3 : Obligation du maître de l’ouvrage précisée :

Avant le début des travaux :– Mesures raisonnables pour que nul ne soit exposé à de telles substances

• Même obligation de l’entrepreneur s’il découvre de telles substances (Article 9.2.5.3)

• Nouveaux articles 9.2.6 à 9.2.9 :

Procédure à suivre si mésentente quant à l’existence ou l’importance de telles substances

Obligations des parties


CG 9.3 Artéfacts et fossiles

• Nouvelles dispositions sur les droits et obligations des parties lorsque découverte d’artéfacts, fossiles, objets ayant une valeur scientifique ou historique


CG 9.5 Moisissure• Nouvelles dispositions sur les droits et obligations des

parties et le processus à suivre si observation ou raison de soupçonner la présence de moisissure

• Procédure à suivre :Rapport écrit des circonstancesEntrepreneur prend mesures raisonnables contre dangers et dommagesSi mésentente : expert indépendantRapport d’expertise remis aux parties


CG 9.5 Moisissure• Si l’entrepreneur est responsable :

Doit enlever de façon sécuritaireRépare les dommagesRembourse les fraisIndemnise le maître de l’ouvrage

• Si l’entrepreneur n’est pas responsable, le maître de l’ouvrage doit:Enlever de façon sécuritaireRembourser les fraisProlonger le délai d’exécution du contratIndemniser l’entrepreneur

CG-11.1 Assurance• Révisions substantielles – mise en garde du CCDC sur

l’importance de bien évaluer les besoins du projet

• Incorpore CCDC 41 Exigences du CCDC en matière d’assurance en vigueur au moment de l’appel d’offres

• Augmentation des couvertures minimales :Assurance responsabilité générale, automobile, aéronef/bateaux : passe de 2M $ à 5M $

Assurance « à formule étendue » sur les biens : passe de prix du contrat à 1.1 fois le prix du contrat

CG-11.1 Assurance (suite)

• Franchises :Augmentation : passent de 2 500 $ à 5 000 $

Article 11.1.3 : si les deux parties sont responsables de la perte – franchise partagée en proportion de leur responsabilité

• Période de couverture modifiée selon type de couverture

• Assurance pour les biens et pour chaudières et équipements doit être aux noms de l’entrepreneur, du maître de l’ouvrage et du professionnel et doit couvrir les sous-traitants

CG-11.2 Garantie contractuelle

• Autrefois intitulée CAUTIONNEMENTS

• Guide fait référence à d’autres types de garanties :Lettres de crédit

Chèques certifiés

CG-12.1 Indemnisation

• Qu’est-ce qu’une clause d’indemnisation ?Clause par laquelle une partie à un contrat s’engage à être financièrement responsable de certains dommages, réclamations ou pertes auxquels l’autre partie peut être exposéeLes parties s’entendent à l’avance quant à qui assumera la responsabilité des pertes découlant du contrat et des limites de cette responsabilité

• CG-12.1 contient des dispositions qui visent ainsi à attribuer entre l’entrepreneur et le maître de l’ouvrage les risques découlant de l’exécution du contrat

CG-12.1 Indemnisation (suite)

• Révision complète des dispositions relatives aux principes d’indemnisation en 2008 :

L’indemnisation est maintenant « mutuelle » :– Le maître de l’ouvrage et l’entrepreneur sont responsables l’un

envers l’autre de leurs propres fautes

– Le professionnel n’est plus indemnisé par l’entrepreneur

L’indemnisation vise maintenant tant les réclamations de tierces parties que les réclamations entre l’entrepreneur et le maître de l’ouvrage

Les limites de l’indemnisation ont été complètement révisées


• Les limites de l’obligation d’indemniser dépendent de la nature de la réclamation :

Réclamations entre parties / Réclamations de tiers autres que pour pertes directes découlant de dommages corporels ou aux biens :

– Réclamations assurées : limitées à la couverture d’assurance

– Réclamations non assurées: limitées au montant le plus élevé de 2M $ ou du prix du contrat, jusqu’àconcurrence de 20M $


• Réclamations de tiers pour pertes directes découlant de dommages corporels ou de dommages à des biens matériels :

– Aucune limite !

• Exceptions – aucune limite pour réclamations découlant de manquements reliés à :

– Substances toxiques et dangereuses (CG-9.2) – Contrefaçon d’un brevet d’invention (CG-10.3)– Absence ou irrégularité du titre de propriété


• L’obligation d’indemniser s’étend aux intérêts et aux frais légaux (Article 12.1.3)

• Aucune autre obligation d’indemniser que celles mentionnées (Article 12.1.1 in fine)

• Toute demande d’indemnisation doit être formulée par un avis écrit donné dans un délai raisonnable après la connaissance des faits sous-jacents (Article 12.1.6)

CG-12.2 Renonciation aux réclamations

• Révision complète des dispositions relatives à la renonciation et à la préservation des réclamations aux termes du contrat

• Révision très controversée en raison de la complexité des nouvelles dispositions et de la difficulté anticipée dans leur application

CG-12.2 Renonciation aux réclamations (suite)

• Version antérieure du CCDC 2 : Renonciation par chacune des parties à toute réclamation àcompter de la date du certificat final de paiement sauf en ce qui a trait aux réclamations :

– de l’une ou l’autre des parties formulées par écrit avant la date du certificat final de paiement

– de l’une ou l’autre des parties reliées à un manquement aux obligations liées aux substances dangereuses et toxiques

– du maître de l’ouvrage aux termes des clauses d’indemnisation ou de garanties

– du maître de l’ouvrage en vertu de l’Article 2118 du Code civil du Québec (responsabilité légale pour la perte de l’ouvrage)

CG-12.2 Renonciation aux réclamations (suite)• CCDC 2 – 2008 :

Maître de l’ouvrage et entrepreneur renoncent l’un envers l’autre (Articles 12.2.1 et 12.2.3) :

– À compter du 5ième jour avant l’expiration de la période de privilège (ou d’inscription des hypothèques légales) applicable à l’emplacement de l’ouvrage

– De toute réclamation que le maître de l’ouvrage ou l’entrepreneur connaît ou devrait raisonnablement connaître et qu’il pourrait formuler

– En raison de la participation à l’ouvrage; et– À l’égard de laquelle la cause d’action est fondée sur des actes ou

omissions qui sont survenus avant ou à la date de l’achèvement de l’ouvrage

– À moins que la réclamation ait été formulée par un avis écrit au plus tard six (6) jours avant l’expiration de la période de privilège (ou d’inscription des hypothèques légales)

CG-12.2 Renonciation aux réclamations (suite)Renonciation aux réclamations découlant d’actes ou d’omissions survenus après l’achèvement substantiel de l’ouvrage survient si aucune réclamation n’est formulée par un avis écrit dans un délai de 395 jours suivant l’achèvement substantiel de l’ouvrage (Articles 12.2.2 et 12.2.5)Réclamations non sujettes à renonciation tel que ci-haut :

– Indemnisation pour réclamations de tierces parties (Articles 12.2.1.2 et 12.2.3.2)– Réclamations reliées à un manquement aux obligations liées aux substances toxiques et

dangereuses (Articles 12.2.1.3. et 12.2.3.3)– Réclamations du maître de l’ouvrage pour vices ou défectuosités importants de

l’ouvrage, à l’égard desquelles il y a renonciation six (6) ans suivant l’achèvement substantiel de l’ouvrage, à moins d’un avis écrit de réclamation (Articles 12.2.3.4 et 12.2.4)

– Réclamations du maître de l’ouvrage au titre des garanties (Article 12.2.3.5)– Indemnisation de l’entrepreneur pour manquement aux obligations découlant des

Articles 12.1.5.1 (Droits de brevets) ou 12.1.5.2 (absence ou irrégularité du titre de propriété)

CG-12.2 Renonciation aux réclamations (suite)

• L’avis écrit de réclamation doit inclure certaines informations minimales (Article 12.2.6)

• Délai pour formuler une réclamation est prolongé si l’autre partie transmet un avis écrit de réclamation àla dernière minute — 6ième ou 7ième jour avant l’expiration de la période de privilège (ou de publication des hypothèques légales) (Article 12.2.9)

CG-12.3 Garanties

• Période de garantie contractuelle est toujours d’un an suivant l’achèvement substantiel de l’ouvrage (Article 12.3.1)

• Changement quant aux garanties prolongées :Obligation de l’entrepreneur limitée à l’obtention de telles garanties pour le compte du maître de l’ouvrage

L’Entrepreneur n’est pas le garant

Conclusion

• L’Utilisation du nouveau contrat à forfait CCDC 2 aura pour effet d’amener des clarifications quant àcertains aspects

• Modifications ?

• D’autres formulaires de contrats et documents accessoires sont également attendus du CCDC

FASKENMARTINEAU

Me Dominique GibbensFasken Martineau DuMoulin S.E.N.C.R.L., s.r.l.Avocats – Agents de brevets et marques de commerce

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