Le manuel stratégique de Wrike11 façons d'utiliser Wrike pour accomplir vos

tâches professionnelles ////

En quoi consiste Wrike ? Wrike est un outil en ligne permettant d'accélérer le déploiement des projets et de gérer les échéances, les discussions professionnelles, les ressources et le travail d'équipe.Wr

Mais il offre bien plus qu'un simple outil de gestion de projets. Bien que Wrike ait été conçu à l'origine comme un outil de gestion de projets, il est à ce point flexible que nos clients lui ont découvert d'autres fonctions et avantages.

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Voici les 11 façons dont nos clients utilisent Wrike. Tous ces cas de figure peuvent être combinés et associés, si bien que Wrike vous permet d'exploiter plusieurs de ces fonctions, voire toutes.

façons d'utiliser Wrike 1. Gestion de projets 2. Collaboration en équipe 3. Publication de contenus 4. Développement de produits 5. Gestion d'événements 6. Intégration/Formation 7. Liste simple des choses à faire 8. Aide en matière de productivité 9. Objectifs et résultats clés 10. Dossier de référence 11. Intranet/communication informelle

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Gestion de projets Il s'agit de l'utilisation la plus fréquente de Wrike. Créez des projets comprenant des tâches individuelles, assignez-les aux membres de votre équipe et assurez la visibilité du travail accompli.01

Utile à :Toute entreprise, quelle que soit sa taille

Principaux avantages :• 1 seul propriétaire du projet• Projets subdivisés en tâches et/ou tâches

secondaires• Tâches et/ou tâches secondaires assignées à

1 ou plusieurs chargés de mission, échéances, informations complémentaires

• Possibilité de contrôler et commenter l'évolution de l'ensemble des travaux.

Utilisations possibles :Gestion et lancement de projets, RP et promotions, campagnes de marketing

Collaboration en équipe Wrike peut jouer le rôle de plate-forme centralisée pour la collaboration en équipe. Plus besoin d'échanges interminables par e-mail. Discussions en direct et en temps réel pour chaque tâche.02

Utile à : Toutes les équipes

Principaux avantages : • Description des tâches sous forme d'éditeur de

texte collaboratif • Possibilité de modifier les pièces jointes sans

téléchargement nécessaire • Possibilité de mentionner le nom des collègues

dans les commentaires en vue d'attirer leur attention

• Section destinée aux commentaires, plus besoin de communiquer par e-mail

Utilisations possibles :Procédure de révision, discussions professionnelles, alternative aux e-mails et messageries instantanées

Publication de contenus Wrike peut faire office de système de gestion des processus liés aux contenus, afin de concrétiser des projets de textes, les réviser et les publier. 03

Utile à : Équipes contenus, publications, agences de création

Principaux avantages : • Tâches servant d'éléments de contenu• Étiquettes indiquant les états des flux de travail

(ex. : concept, traitement, révision, conception, Wordpress, publication)

• Interdépendance des tâches (ex. : la tâche B ne peut commencer tant que la tâche A n'est pas terminée)

• Possibilité d'examiner, réviser et approuver les contenus à chaque étape

Utilisations possibles :Blogs, production multimédia, création et maintenance de sites web, création de bulletins d'information, impression

Développement de produits Wrike vous permet de retracer l'ensemble du cycle de vie d'un produit, depuis sa conception jusqu'à sa livraison, et d'assurer la traçabilité de chaque pièce mobile.

04Utile à : Équipes logiciels, équipes produits

Principaux avantages : • Journal des scénarios utilisateurs• États personnalisés pour votre

flux de travail (ex. : développement, QA, commercialisation, etc.)

• Les tableaux de bord partagés peuvent servir de tableaux Kanban

Utilisations possibles :Tableaux Kanban, développement de logiciels Agile et de produits Lean

Gestion d'événements Capable de gérer une multitude de listes de vérification et collaborateurs (ex. : prestataires et fournisseurs), Wrike est l'outil idéal pour gérer la planification des événements. 05

Utile à :Tout planificateur et gestionnaire d'événements

Principaux avantages : • Dossiers pour les événements (mariage,

fêtes, etc.) • Calendrier et interdépendance des tâches • Étapes pour garantir la bonne poursuite des

tâches• Tous les fournisseurs peuvent être ajoutés

en tant que collaborateurs

Utilisations possibles :Fêtes, événements d'entreprise, alternative aux e-mails et aux feuilles de calcul

Intégration/Formation Wrike peut jouer le rôle de système d'intégration des nouvelles recrues, créer la liste de tâches pour le premier jour et prévoir le matériel de formation.06

Utile à : Toute entreprise cherchant à rendre de nouvelles recrues opérationnelles le plus rapidement possible

Principaux avantages : • Un dossier par nouvelle recrue • Chaque tâche peut comprendre du

matériel de référence /formation, des vidéos

• Chaque département possède un modèle des tâches d'intégration

• Suivi des progrès des nouvelles recrues à partir du premier jour

Utilisations possibles :Formation des nouvelles recrues (produits), tâches des RH pour le premier jour, stockage du matériel de référence

Liste simple des choses à faire Sous sa plus simple expression, la fonctionnalité de base de Wrike est une liste de choses à faire, pouvant être notées et cochées.07

Utile à :Toute personne souhaitant suivre ses progrès

Principaux avantages : • Dossiers regroupant un ensemble de

tâches apparentées• Tâches individuelles • Tâches réparties en tâches

secondaires ou vérifications pas à pas.

Utilisations possibles :Travaux rapides, listes de courses, de livres, de films à voir, de restaurants à visiter, de choses à faire, de factures à payer, de programmes d'exercices

Aide en matière de productivité Wrike peut être configuré comme vous le souhaitez, depuis les choses à faire (GDT) jusqu'aux tâches les plus importantes (MIT). 08

Utile à : Toute personne souhaitant devenir plus productive

Principaux avantages : • Dossiers servant de boîtes de réception (ex. :

Aujourd'hui, Plus tard, etc.) • Dossiers servant de contextes (ex. : travail, voiture,

magasin) • Tableau de bord Mon travail pour créer une liste

précise des choses à faire• Application mobile Wrike pour une prise de notes

rapide• Extension Chrome de Wrike pour transformer les

URL en tâches

Utilisations possibles :GDT, « corbeille à réflexions », cartes heuristiques, « cerveau externe »

Objectifs et résultats clés Wrike peut suivre les objectifs et résultats clés de votre entreprise (OKR), permettant ainsi à chacun de partager les siens.09

Utile à : Toute organisation souhaitant implanter des OKR

Principaux avantages : • Tâches servant d'objectifs de

haut niveau• Tâches secondaires indiquant les

résultats clés sous chaque objectif

• Un dossier peut comprendre tous les OKR des services/de l'entreprise

Utilisations possibles :OKR, gestion des talents, analyse des performances

Dossier de référence L'atout majeur de Wrike, ce sont les dossiers flexibles qui vous permettent d'organiser n'importe quelles informations dans un système faisant le travail à votre place. 10

Utile à : Toute personne souhaitant organiser son travail numérique

Principaux avantages : • Dossiers servant de catégories (ou

étiquettes) pour enregistrer des informations numériques

• Tâches faisant office de données individuelles

• Extension Chrome de Wrike pour marquer n'importe quelle page web et l'intégrer à Wrike

Utilisations possibles :Alternative aux signets du navigateur, notes de cours, procès verbaux de réunions, alternative à Evernote/OneNote et Pocket/Delicious

Intranet/communication informelle Wrike peut également être utilisé comme moyen de publier des annonces, comme sur les réseaux Intranet auparavant. Ou comme simple moyen de regrouper les vidéos amusantes de chacun. 11

Utile à : Équipes nécessitant un tableau de bord d'information numérique

Principaux avantages : • Dossier public ouvert à toute la base

d'utilisateurs• Les tâches contiennent chaque nouvelle/

article/annonce • Mentionnez toute votre équipe avec

@MonÉquipe pour envoyer le message à tous les utilisateurs

Utilisations possibles :Tableau de bord d'information pour l'équipe, annonces publiques, nouvelles, liste de liens sélectionnés

Wrike facilite la gestion du travail Il se peut que vous soyez dépassé par la multitude de possibilités d'utilisation qu'offre Wrike. Pourquoi ne pas découvrir comment d'autres utilisent Wrike, avec leurs propres mots ?

Wm

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