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LE LOGICIEL DE GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Version 1.0

02/2015

RiskEV est un logiciel d’évaluation des risques professionnels. Il intègre l’évaluation et la gestion des facteurs de pénibilité, permet l’édition du Document unique d'évaluation des risques professionnels - et son Annexe pénibilité - et accompagne le responsable HSE dans ses obligations de traçabilité des expositions aux facteurs de risques au niveau collectif et individuel.

RiskEV, logiciel modulaire, permet de réaliser le suivi informatique des données de santé au travail dans un ou plusieurs établissements.

RiskEV se compose de deux groupes de modules:

• Des modules d'administration pour gérer: o L'arborescence des unités et/ou fonctions de travail o La liste des salariés et leurs affectations o Les autorisations d'accès aux divers modules du programme et à leurs fonctionnalités

• Des modules fonctionnels pour gérer: o Les évaluations des risques professionnels

Gestion intégrée des facteurs de pénibilité au travers de l'enregistrement des évaluations, des mesures en place et des actions correctives.

Edition du Document unique d'évaluation des risques professionnels (évaluations et plan d'action) et son annexe pénibilité.

o La traçabilité des expositions aux facteurs de pénibilité. Edition des documents collectifs dont le tableau annuel des salariés avec le détail

du nombre de points affectés par salarié et par facteur de pénibilité Edition des documents individuels, dont la fiche individuelle annuelle de pénibilité

et les évaluations pour chacun des facteurs de pénibilité, ainsi qu'une fiche de carrière récapitulant par année les points affectés à chacun de ces facteurs.

Structure et prérequis

RiskEV fonctionne sous Windows (XP sp3 à W8.1), est autonome et ne nécessite aucun autre logiciel.

Les exports de RiskEV peuvent être utilisés comme données d'entrée d'autres logiciels utilisés dans l'entreprise (trois formats d'export : excel, pdf et open office).

Les données sont stockées dans une base de données fichier ce qui facilite leur diffusion et les échanges. Le travail simultané par deux, voire trois utilisateurs est possible.

RiskEV est écrit dans le langage de programmation vb.net. Il utilise le .net framework, et au minimum la version 3.5 de celui-ci. RiskEV est un logiciel 32b.

Lors de l’installation, RiskEV effectue une copie de l’ensemble des bibliothèques nécessaires à son fonctionnement dans son répertoire prog. RiskEV n’effectue aucune inscription au registre du PC hôte et n’installe aucun programme fonctionnant en tâche de fond. Ce mode de fonctionnement permet d’utiliser RiskEV depuis n’importe quel support réinscriptible, y compris une clé USB, avec dans ce cas un ralentissement dans l’exécution lié à l’allongement du temps d’accès aux données sur ce type de support.

RiskEV sur un serveur de fichiers et autres supports

Les éléments du programme et les données sont stockés dans des répertoires distincts.

Le répertoire des données peut être placé sur un serveur permettant son accès par plusieurs utilisateurs. Le rassemblement dans un seul répertoire de l'ensemble des éléments du programme facilite les mises à jour qui peuvent être effectuées par simple substitution de ce répertoire.

RiskEV peut fonctionner en version portable depuis tout support inscriptible, y compris les supports amovibles type clé USB.

RiskEV – LE LOGICIEL DE GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RiskEV – UNE STRUCTURE MODULAIRE

ORGANISATION

• Créer une base de données • Organiser la ou les entreprise(s) dont les données seront

rassemblées dans la base sur trois niveaux (géographiques ou/et fonctionnels) : # par entreprise, par agence... # par ateliers, par processus... # par postes de travail, fonctions, GEH...

EVALUATION

• Evaluer les risques professionnels liés aux facteurs de pénibilité • Gérer/partager une table des autres risques professionnels • Evaluer les autres risques professionnels • Gérer les actions et les mesures de prévention en place • Editer/exporter le document unique d'évaluation des risques

professionnels et son annexe pénibilité

GESTION SALARIÉS

• Gérer la liste des salariés • Importer les éléments de la liste des salariés depuis un fichier

excel • Gérer l'historique professionnel de chaque salarié

TRAÇABILITÉ

• Editer/exporter la fiche individuelle d'exposition aux facteurs de pénibilité

• Editer/exporter l'historique individuel des expositions professionnelles aux facteurs de pénibilité

• Editer/exporter le tableau général des expositions aux facteurs de pénibilité pour l'ensemble des salariés

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En deux mots – Installer RiskEV

J'installe RiskEV •Je télécharge RiskEV sous forme d'un fichier exécutable d'installation •Le répertoire par défaut est C:\RiskEV. Je peux modifier cette destination dans l'écran d'installation. •Je peux déplacer l'ensemble du répertoire RiskEV après installation. •RiskEV est conçu pour fonctionner de manière autonome, y compris en portable depuis un support amovible

réinscriptible .

Je mets à jour RiskEV •Je télécharge RiskEV sous forme d'un fichier exécutable de mise à jour. •Si j'ai déplacé le répertoire RiskEV après l'installation initiale, je dois modifier dans l'écran d'installation de la

mise à jour l'emplacement du répertoire du logiciel (par défaut, les mises à jour sont faites vers le répertoire mémorisé lors de l'installation intiale).

Je partage les données RiskEV •Lors de l'installation, RiskEV crée trois sous-répertoires Data, Key et Prog. Le répertoire Data contient

l'ensemble des données; il peut être désolidarisé et placé à un endroit quelconque du poste de travail, y compris sur un serveur de fichiers. Tous les droits de création, suppression et modification de fichiers doivent être ouverts sur le répertoire Data et ses sous-répertoires ainsi que sur le répertoire Key.

•Lors du lancement du programme qui suit le déplacement du répertoire Data, RiskEV ouvre la boite de dialogue des préférences permettant de lui indiquer où se trouve le répertoire Data déplacé (je dois viser le répertoire dont Data est le sous-répertoire). Lors du redémarrage, RiskEV communique avec le répertoire Data à son nouvel emplacement.

•Pour utiliser les mêmes données placées sur un serveur de fichiers depuis un autre poste de travail, je dois copier dans le répertoire Key de l'installation RiskEV de ce poste de travail le fichier Préférences.ini qui se trouve dans le même répertoire Key du PC source.

J'échange les données RiskEV avec des tiers •Toutes des données relatives à une entreprise se trouvent dans une base de données fichier portant le préfixe

RiskEV et l'extension .sdf qui se trouve dans le sous-répertoire Données du répertoire Data. Par défaut, la base de données de travail se nomme RiskEV_Mon entreprise.sdf. On peut créer autant de bases de données qu'on le souhaite à l'aide du module Organisation.

•Pour échanger les données avec un tiers,je peux lui communiquer le fichier portant les données , par exemple RiskEV_Mon entreprise.sdf, qu'il placera dans son propre répertoire Données; il pourra alors travailler sur ces données à condition qu'elles soient issues d'une version RiskEV compatible avec la sienne.

•Si j'utilise les outils de contrôle d'accès, il pourra être nécessaire avant de communiquer le fichier à un tiers de Déprotéger celui-ci, c'est-à-dire supprimer le mot de passe qui l'attache exclusivement au Domaine dans lequel il a été créé.


En détail - Installer RiskEV Le répertoire de RiskEV se présente avec trois sous-répertoires créés lors de l’installation, Data, Key et Prog.

Le répertoire Data contient plusieurs sous-répertoires dont les plus importants sont : • Le répertoire Données qui contient la ou les bases de données dans lesquelles sont rassemblées

l’ensemble des données de la ou des entreprises (une base de données = une entreprise). Par défaut, ce répertoire contient une seule base de données nommée RiskEV_Mon entreprise.sdf dans les tables de laquelle seront répartis les éléments d’organisation de l’entreprise, les évaluations des situations de risque, la liste des salariés et leur historique professionnel. Création de plusieurs entreprises : voir le module Organisation Ce répertoire Données doit être sauvegardé régulièrement.

• Le répertoire Sauve. RiskEV y crée autant de sous-répertoires qu’il y a de fichiers d’entreprises. Ils contiennent des sauvegardes automatiques, réalisées par le logiciel toutes les 5 initialisations de chaîne de connexion (avec une extension _5.old) et tous les 10 connexions (avec une extension _10.old). Pour restaurer une base de données, il suffit de placer le fichier .old dans le répertoire Données et de remplacer son extension par .sdf après avoir supprimé le fichier défaillant. Cette gestion des sauvegardes par le logiciel ne se substitue pas à la sauvegarde régulière des bases de données sur un autre support physique, seule à même de garantir la restauration des données en cas de problème matériel.

• Le répertoire Doc destiné à recevoir les fichiers attachés aux situations de risque dans le module évaluation ou les fiches de données de sécurité de l’inventaire des produits dans le module Risques chimiques. Un autre emplacement peut être déclaré pour ce répertoire (fonction Préférences de l’écran d’accueil)

• Le répertoire Export ; répertoire dans lequel RiskEV exporte par défaut les fichiers aux formats excel, pdf ou Open office qu’il génère dans ses divers modules (Document unique, fiches de pénibilité…). Un autre emplacement peut être déclaré pour ce répertoire (fonction Préférences de l’écran d’accueil).

Le répertoire Key contient le fichier d’initialisation des préférences ; il peut également recevoir une clé permettant de débloquer les limites de la version de base du logiciel.

Le répertoire prog contient l’ensemble des fichiers du programme, ses exécutables ainsi que les bibliothèques de fonctions qu’il utilise. Il est possible de procéder aux mises à jour du logiciel sans passer par l’exécution du fichier exécutable, en procédant par substitution de répertoire (le répertoire prog de la mise à jour remplace le répertoire prog initial).

Partage des données RiskEV est un logiciel monoposte/mono-utilisateur, le type des bases de données utilisées n’autorise qu’une connexion simultanée. Toutefois, afin de permettre d’une part l’utilisation des mêmes données depuis plusieurs PC, d’autre part une utilisation simultanée de ces données,

• RiskEV a été conçu de manière à rassembler toutes les données dans un même répertoire Data qui peut être désolidarisé du répertoire parent et placé n’importe où sur le PC de l’utilisateur ou sur un serveur

• RiskEV a été programmé de manière à limiter la durée de connexion à la base de données au strict minimum nécessaire pour les opérations de lecture/écriture. Pour les exploitations ne nécessitant pas d’écriture (édition DU, traçabilité…), les opérations sont effectuées sur une copie de la base de données réalisée lors de la déclaration de sa chaîne de connexion. On doit pouvoir dans ces conditions fonctionner avec deux, voire trois utilisateurs simultanés.

Déplacement du répertoire des données Data :

Lors de la première exécution après déplacement du répertoire Data, RiskEV affiche le message ci-contre.

Le répertoire à sélectionner est le répertoire parent de data, c’est-à-dire dans cet exemple Données RiskEV ❷ Au clic sur OK, le chemin de répertoire est inscrit dans le formulaire ci-dessus à l’emplacement ❸ Enregistrer, et quitter; au démarrage suivant le logiciel se connecte au répertoire enregistré. Nota que ce formulaire des Préférences permet également d’enregistrer un répertoire d’exportation ❹ autre que le répertoire Export par défaut du logiciel ainsi qu’un répertoire Doc ❺ autre que le répertoire par défaut.

Au clic sur OK, le logiciel affiche l’écran de réglage des préférences ci-contre. Le clic sur ❶ affiche l’arborescence ci-dessous. Dans cet exemples, le répertoire Data a été placé dans un répertoire Données RiskEV situé sur le disque D.

Ce formulaire permet également de modifier la base de données par défaut, c’est-à-dire celle dont les données seront affichées lors de l’ouverture des modules de RiskEV. La base par défaut initiale est Mon entreprise. Les bases existantes peuvent être affichées par l'intermédiaire de la liste déroulante ❻, le choix de la base par défaut qui y est réalisé est transcrit par le logiciel dans la zone de texte ❼ Les éléments d’initialisation sont placés dans un fichier binaire Préférences.ini situé dans le répertoire Key de RiskEV. Dans un système administré, avec plusieurs utilisateurs et plusieurs PC, il est nécessaire que chaque installation du logiciel porte le même fichier d’initialisation Préférences.ini. Le dispositif de gestion des accès permet de réserver les autorisations de modification des préférences à l’administrateur du système.

❷

❸

❹

❺

❻ ❼


En deux mots – Gérer les accès

Seul utilisateur de RiskEV, je ne souhaite pas m'embêter à gérer des droits •RiskEV contient par défaut deux profils prédéfinis, le profil administrateur (login admin, password admin) et le

profil consultant (login consultant, password consultant). •Par défaut, tant que le mot de passe associé au login admin n'a pas été modifié, le logiciel démarre avec ce

profil chargé; il n'est alors pas nécessaire de s'identifier pour utiliser l'ensemble des fonctions.

Je souhaite administrer le système et réserver l'accès à certaines fonctionnalités •RiskEV permet de créer autant de profils que nécessaire avec des droits différenciés sur chacun des modules

auxquels il permet d'interdire l'accès ou de limiter les actions qui peuvent y être réalisées. •Je peux à l'aide de l'arborescence des droits ❶ autoriser certaines opérations dans les modules. Je peux après

avoir sélectionné un profil dans la grille ❷procéder à des modifications de droits, voire archiver ❸un profil (on ne pourra plus accéder aux Modules avec ce profil).

Je souhaite administrer le système et limiter l'accès à une partie des données •Pour un profil, je peux limiter l'accès à un fichier de base de données❹ et au sein de ce fichier à une

Division❺. Si par exemple ma base de données est construite avec une Division pour chacun des établissements de mon entreprise, il est possible de limiter l'accès aux seules données d'un de ces établissements.

Je renforce les protections afin qu'une copie illicite ne puisse pas être utilisée •Par défaut, la protection des accès est active sur le domaine (PC ou ensemble des PC reliés au serveur) dans

lequel ont été définis les droits. Une copie de la base de données utilisée par exemple dans une autre entreprise et sur un autre domaine permet d'accéder à l'ensemble des données.

•Je peux empêcher l'utilisation dans un autre domaine en définissant❻ un mot de passe général de l'application et en protégeant le fichier portant les données❼.

•Je conserve la possibilité de communiquer mon fichier de données à un tiers à condition de le Déprotéger ❽pour ôter le mot de passe qu'il contient. Un fichier ne peut être déprotégé que dans le système qui l'a protégé.

❻

❶

❷

❸

❹

❺

❼ ❽


En détail – Gérer les accès On accède à l'outil de gestion des accès❶ depuis l'écran d'accueil de RiskEV ci-dessous

Pour chaque profil d'utilisateur on peut définir un périmètre de validité:

• Validité sur toutes les entreprises du domaine et toutes leurs Divisions o Validité sur une entreprise du domaine et toutes ses Divisions

• Validité sur une entreprise du domaine et une seule de ses Divisions. Au sein du domaine et des entreprises/Divisions auxquelles un profil a accès, il est possible d'activer ou désactiver les fonctions de RiskEV. Le choix des fonctions activables/désactivables est listé ci-contre. En fonction des autorisations accordées à un profil, les boutons de commande d'accès aux modules de l'écran d'accueil sont activés. La police de titre d'un module activé est de couleur blanche, celle d'un module désactivé de couleur noire. Il est normal, pour tous les profils, que les boutons relatifs au risque chimique restent désactivés. Les fonctionnalités d'administration du système ont été rassemblées dans le premier groupe d'options. Dans un système administré, l'accès à la plupart des fonctions de ce groupe doit normalement être réservé à l'administrateur. Les acteurs pour lesquels l'item N320 est activé figurent dans la liste de choix des responsables de l'exécution d'une action dans les modules Evaluation et Risques chimiques

❶

Protéger les données Les profils d'accès sont enregistrés dans une base nommée RiskEV_ref_locale.sdf placée dans le sous-répertoire Util du répertoire Data. Les profils ainsi définis s'appliquent donc à l'ensemble des fichiers de données du répertoire Data. Si un fichier de base de données d'entreprise est copié dans un autre répertoire Données d'une autre installation du logiciel, ce sont les profils définis dans la base de référence locale de cette installation qui s'appliquent, pouvant permettre d'accéder aux informations protégées. Afin de se prémunir contre une telle éventualité, il est possible de protéger l'accès aux données à l'aide d'un mot de passe exclusif du domaine dans lequel le fichier de données est exploité. Attention, le choix de ce mot de passe est important. Il ne pourra plus être modifié par la suite. Pour créer ce mot de passe, l'inscrire dans la zone de saisie ❻; au clic sur DEFINIR, il est stocké dans la base de référence locale. Dès lors que ce mot de passe a été créé, le bouton DEFINIR ne sera plus affiché par le logiciel. Il est possible d'inscrire ce mot de passe dans la base de données que l'on souhaite rendre exclusive du domaine par l'intermédiaire de la fonction PROTEGER ❼ de l'écran de gestion des accès. Au clic sur PROTEGER, le logiciel affiche une boite de dialogue d'ouverture de fichiers; sélectionner le fichier à protéger et cliquer sur Ouvrir, le fichier est désormais protégé. Lors de cette opération, le nom du fichier de données est également mémorisé, ce qui garantit contre une utilisation frauduleuse d'un fichier renommé. Pour déprotéger un fichier, la fonction DEPROTEGER ❽ donne accès à une boite de dialogue d'ouverture de fichiers:

- sélectionner le fichier à déprotéger - cliquer sur Ouvrir

Le fichier est désormais déprotégé, il ne porte aucun mot de passe. La déprotection d'un fichier ne peut être réalisée que sur le système qui l'a protégé. Lors de la connexion à une base de données, RiskEV compare le mot de passe porté par sa base de référence locale et celui porté par le fichier des données; il ne donne accès aux données que s'il y a équivalence des mots de passe ou si le fichier de données ne porte aucun mot de passe De même RiskEV compare le nom du fichier à celui inscrit lors de l'opération de protection et interdit l'accès aux données si ce nom a été modifié.

Créer un profil Inscrire dans les champs Nom, Prénom, Login, Password les données à mémoriser pour ce profil. L'adresse électronique est facultative, elle pourra être utilisée pour envoyer des messages d'information ou d'avertissement aux utilisateurs par voie de messagerie. Le Login doit être unique. Le logiciel vérifie avant l'enregistrement qu'il n'existe pas d'autre login identique parmi les acteurs non archivés (on pourrait donc recréer un acteur avec un Login identique à celui d'un profil archivé). Attention à la casse des caractères pour le Login et le mot de passe puisque ces deux informations devront être saisies par l'utilisateur afin d'accéder aux fonctions qui lui sont autorisées. Cocher dans l'arborescence des droits les cases correspondant aux droits accordés au profil. Eventuellement sélectionner une base de données ❹ et une Division ❺ auxquelles l'accès est circonscrit. Au clic sur AJOUTER, le profil est ajouté à la liste des acteurs. On peut créer un nouveau profil à partir d'un profil existant.

- Sélectionner le profil modèle dans la grille - Modifier les éléments que l'on souhaite voir différents pour le profil à créer.

Au clic sur AJOUTER, le profil est ajouté à la liste.

Modifier un profil - Sélectionner le profil à modifier dans la liste - Modifier les éléments que l'on souhaite voir changer pour le profil sélectionné.

Au clic sur MODIFIER, les modifications sont enregistrées. Cette procédure est à utiliser pour modifier le mot de passe initial du profil administrateur.


Archiver un profil Sélectionner le profil à archiver dans la grille. Au clic sur ARCHIVER, le profil est conservé en mémoire par le logiciel, mais il n'est plus affiché dans la liste et ne permet plus de se connecter aux modules.

MODULE ORGANISATION

Créer des bases de données (une seule base de données contient l'ensemble des données d'une entreprise)

Organiser les données en fonction de l'organisation de l'entreprise.

Créer, nommer, renommer, ordonner les différents éléments d'organisation de l'entreprise


En deux mots – Définir les périmètres

Je modifie le nom d'un élément existant (division, entité, poste ou fonction) •Je sélectionne un élément dans l'arborescence des postes et fonctions❶ •En fonction de la sélection, les boutons de commande ❷sont activés par RiskEV. Si une Division est

sélectionnée, le bouton d'option ⃝Renommer la division sélectionnée est activé. La sélection de l'option entraîne l'affichage de la boite de saisie du nouveau nom.

•Les mêmes actions peuvent être réalisées à l'aide du menu contextuel affiché par RiskEV au clic droit sur l'un des éléments de l'arborescence; cette manière de procéder peut s'avérer plus simple.

Je crée un nouvel élément (division, entité, poste ou fonction) •Je sélectionne dans l'arborescence des postes et fonctions❶ l'élément dont le nouvel élément créé sera

l'enfant. Si je souhaite créer une Division, je sélectionne le noeud racine (ici Mon entreprise), si je souhaite créer une entité dans la division Division de base, je la sélectionne...

•En fonction de la sélection, les boutons de commande ❷sont activés par RiskEV. Si le noeud racine est sélectionné, le bouton d'option ⃝Créer une nouvelle division est activé. La sélection de l'option entraîne l'affichage de la boite de saisie du nom de la division à créer.

Je modifie l'emplacement ou l'ordre des éléments •L'ordre des éléments est particulièrement important car il conditionne l'ordre des éditions générées par

RiskEV; par exemple le Document Unique sera construit suivant le plan suggéré par l'organisation des éléments au sein de l'arborescence.

•Pour modifier l'ordre des éléments, j'effectue un clic droit sur un des éléments membre du niveau que je souhaite réorganiser (niveau Divisions, Entités ou postes/fonctions de travail) et je sélectionne dans le menu contextuel Modifier l'ordre des éléments. RiskEV affiche la liste des éléments de ce niveau avec un dispositif d'ascenseurs permettant d'effectuer et d'enregistrer les modifications.

•Pour modifier l'emplacement d'un élément, par exemple changer l'entité de rattachement d'une fonction de travail, j'active la case à cocher □Autoriser le glisser déplacer...❼ , je peux alors à l'aide de la souris, en maintenant le bouton droit enfoncé, faire glisser la fonction de travail sélectionnée jusqu'à une autre entité.

Je crée une nouvelle base de données •L'outil CREER UNE NOUVELLE ENTREPRISE ❸génère dans le répertoire Données après vous avoir demandé de la

nommer une base de données contenant l'ensemble des tables nécessaires au fonctionnement de RiskEV.

❶ ❷

❸

❹

❺

❻ ❼


En détail – Définir les périmètres A ce stade, il s'agit de créer la structure des niveaux d'évaluation, puis d'assurer la maintenance de l'organisation établie.

Création d'une base de données d'entreprise Lors de la création d'une base de données, RiskEV crée l'ensemble des tables qui seront nécessaires au fonctionnement de ses divers modules. Elles sont vides à l'exception de la table des facteurs de risque qui est copiée à partir d'une base de données RiskEV_BaseRisques.sdf qui se trouve dans le sous-répertoire Util du répertoire Data du logiciel. Pour créer une base, cliquer le bouton CREER UNE NOUVELLE ENTREPRISE❸. Le logiciel affiche une boite de saisie permettant l'entrée du nom choisi; RiskEV vérifie qu'il n'existe pas d'autre base portant ce nom dans le répertoire Données puis crée la base et les tables la composant et affiche son arborescence. Une nouvelle base comporte invariablement une division (nommée Division de base), une entité (nommée Entité de base) fille de la précédente et un poste de travail enfant de l'Entité. Un message final informe du bon déroulement de l'opération. Dans une base d'entreprise, chaque élément est identifié par un identifiant unique, ce qui permet de modifier à tout moment le nom d'un élément dans l'arborescence du module Organisation; cette modification sera automatiquement répercutée dans l'ensemble des tables de la base de données Il est possible de doubler l'identifiant RiskEV avec un identifiant propre à l'utilisateur; cette disposition permet au logiciel de s'intégrer dans un système existant ou de générer des exports pouvant être utilisés comme données d'entrée d'autres logiciels. Pour créer un identifiant local utiliser Attacher une ID locale du menu contextuel affiché au clic droit sur l'élément auquel on souhaite l'associer. Cet identifiant local a un format alphanumérique et peut comporter jusqu'à 20 caractères.

Modifier une base de données La sélection d’une base de données du domaine RiskEV dans la liste déroulante ❹permet de charger l’arborescence de l’organisation de l’entreprise.

Les données sont organisées sur trois niveaux qui portent le nom générique de Division, Entité et Poste (ou Fonction). Un quatrième niveau est réservé pour l’évaluation des Risques chimiques par tâches. Le niveau 0 correspond à la racine de l’organisation, il porte le nom du fichier, par exemple Mon entreprise et ne peut pas être modifié ; tous les autres éléments peuvent être renommés ou déplacés. Les créations ou les modifications d’éléments sélectionnés dans l’arborescence peuvent être réalisées indifféremment à l’aide des boutons de commande du groupe ACTIONS SUR LES LIEUX DE TRAVAIL❺ ou des commandes du menu contextuel ci-contre affiché par RiskEV par clic droit sur l’un des éléments. Les éléments de l’arborescence peuvent être déplacés à l’aide de la souris après avoir activé la case à cocher d’autorisation du glisser-déplacer située en bas de la fenêtre du module

Organisation. Le déplacement n’est possible qu’à un emplacement où l’élément déplacé conserve le même statut. Une Entité pourra être déplacée d’une Division vers une autre Division, un poste de travail d’une Entité vers une autre Entité, mais pas vers une Division. RiskEV n’accepte pas le rattachement à un même élément de deux éléments portant un nom identique. Par exemple une Division portant le nom Division 1 n’admettra pas deux entités filles portant le nom Entité1. Lors de l'utilisation des fonctions de création, modification de nom et glisser-déplacer, RiskEV vérifie le

respect de cette règle. Il est par contre tout à fait possible d’avoir une Entité1 fille d’une Division1 et une autre Entité1 fille d’une Division2. Tout au long des opérations de création ou modification, RiskEV délivre des messages d'information qui peuvent lasser un utilisateur averti du logiciel s'il a de nombreuses saisies à effectuer. Une case à cocher❻ permet de suspendre l'affichage de ces messages. L’ordre dans lequel apparaissent les Divisions, Entités, Postes/Fonctions conditionne l’ordre d’édition des documents type Document Unique. Il est possible de modifier l’ordre de ces éléments. Dans l’exemple ci-dessous, pour passer de l’ordre 1 à l’ordre 2 dans lequel la fonction Labo Assistance Technique est passée de la dernière position à la troisième, on utilise le menu contextuel Modifier l’ordre des éléments. Celui-ci affiche une boite de dialogue dans laquelle sont listés les éléments du niveau enfants du même niveau n+1. Par exemple, si on sélectionne l'élément Réception enfant de l'élément Atelier 1, tous les enfants de l'élément Atelier 1 sont listés, ce qui permet à l'aide des ascenseurs de modifier leur ordre.

RiskEV et les dates Les dates de création des postes ou fonctions de travail ne sont pas enregistrées par le logiciel; c'est l'existence d'évaluations, de mesures de prévention en place ou d'actions portant sur un poste ou une fonction de travail qui fondent son existence à une date donnée.

ORDRE 1 ORDRE 2


MODULE EVALUATION

Enregistrer les résultats des évaluations des risques des facteurs de pénibilité règlementaires

Gérer une table des autres risques présents dans l'entreprise

Enregistrer les résultats des évaluations de ces autres risques.

Gérer le programme des actions de prévention des risques ainsi que les mesures de prévention déjà en place.

Construire et éditer le Document Unique d'évaluation des risques professionnels. Il se compose de plusieurs volets:

• Les évaluations actives à la date d'édition du DUERP • Les actions en cours (programme d'action) • Les actions clôturées • L'annexe pénibilité sous la forme d'un document synthétique

graphique


En deux mots – Découvrir l'écran Évaluations

Cette version de RiskEV permet de créer jusqu'à 300 évaluations

Je crée une évaluation d'une situation de risque •Je sélectionne un emplacement de travail dans l'arborescence des postes et fonctions❶ •Je sélectionne un sous-facteur de risque dans l'arborescence des risques ❷ •Je clique sur le bouton de création des évaluations ❸ •RiskEV affiche l'écran de saisie des évaluations •J'enregistre; l'évaluation créée est ajoutée dans la grille des évaluations ❹

Je modifie une évaluation existante •Je sélectionne la ligne de l'évaluation à modifier dans la grille des évaluations ❹ •Je clique sur le bouton de modification des évaluations ❺ •RiskEV affiche l'écran de saisie des évaluations avec les caractéristiques de l'enregistrement sélectionné •Je peux si je le souhaite archiver l'évaluation initiale en cochant la case dans l'écran de saisie •J'enregistre; l'évaluation est modifiée dans la grille des évaluations ❹

Je souhaite créer une action / Décrire une mesure de prévention en place •Je sélectionne un emplacement de travail dans l'arborescence des postes et fonctions ❶ •Je sélectionne un facteur de risque dans l'arborescence des risques ❷ •Je sélectionne l'affichage des actions ou des mesures en place ❻ •Je clique sur le bouton de création des actions ou des mesurs en place selon la sélection en cours❼ •RiskEV affiche l'écran de saisie des actions ou des mesurs en place selon la sélection en cours •J'enregistre; l'action ou la mesure de prévention en place créée est ajoutée dans la grille❽

Je souhaite modifier une action / une mesure de prévention en place •Les mécanismes (avec l'outil ❾) restent identiques à ceux décrits ci-dessus

❶

❷

❸

❹

❺

❽

❼ ❾

❻


En détail – Travailler avec l'écran Évaluations

RiskEV permet de gérer deux familles de facteurs de risques • ceux intégrés au dispositif de pénibilité • les autres risques pouvant se manifester dans l'entreprise.

L'évaluation des facteurs de pénibilité Les facteurs de pénibilité et les seuils d'exposition retenus par RiskEV sont ceux qui ont été publiés par le Ministère du Travail dans le Décret du 9 octobre 2014. Certains de ces facteurs peuvent être divisés en plusieurs sous facteurs (bruit/bruits impulsifs par exemple). Dans RiskEV, deux types de sous-facteurs de risques ont été distingués:

• Les sous-facteurs indépendants; dont l'évaluation est réalisée séparément, chaque résultat étant comparé à un seuil qui lui est propre. Typiquement bruit et bruits impulsifs entrent dans cette catégorie; le premier sera comparé au seuil de 80dB, le second au seuil de 130dB, chacun est susceptible de déclencher la déclaration du facteur de pénibilité bruit.

• Les sous-facteurs additifs; dont l'évaluation est réalisée séparément, mais dont les durées d'exposition sont cumulées pour comparaison au seuil d'exposition qui est global. Typiquement le facteur de pénibilité lié aux postures de travail contraintes entre dans cette catégorie.

Le type de sous-facteur retenu est indiqué dans l'écran de saisie des évaluations.❶

Un dispositif❺ est intégré permettant de rattacher un fichier à une évaluation. Pour être lu depuis RiskEV le fichier rattaché doit être d'un type reconnu par le système (fichier dont l'extension est associée à un programme dans l'explorateur de Windows). Pour l'expression des évaluations, plusieurs cas sont possibles: La situation de travail n'est pas concernée par le facteur de risque. Dans ce cas, le choix Situation non concernée par ce risque est effectué dans l'écran des évaluations ❷. Si cette évaluation est réalisée au niveau Division, elle est propagée à l'ensemble des entités filles et leurs enfants grâce à la propriété d'Héritage des évaluations; de même si elle est réalisée au niveau Entité.

❶ ❷

❸

❹

❺

❻

❼ ❽

❾

La situation est concernée par le risque et l'évaluation a été réalisée, le décompte horaire a été effectué, l'intensité de l'exposition a été mesurée… Dans ce cas, RiskEV compare les valeurs saisies aux valeurs seuils publiées par le Décret du 9 octobre 2014 et réalise le diagnostic. La situation est concernée par le risque et l'évaluation n'a pas été réalisée. Il est supposé que l'évaluateur pourrait dans certains cas se soustraire à l'évaluation du risque à un poste de travail en le rapportant à l'évaluation pour une activité type définie par exemple au niveau de la branche professionnelle. Ce type de situation peut être enregistré à l'aide des options Estimé inférieur ou Estimé supérieur au seuil de pénibilité durée ou/et niveau; la source de l'évaluation de référence peut être portée en commentaire. Ces mêmes options peuvent être utilisées pour enregistrer des évaluations réalisées à l'aide de méthodes simplifiées, par exemple pour les vibrations l'une des méthodes dans lesquelles on rapporte l'accélération d'un outil à un type dont l'accélération moyenne est connue dans les mêmes conditions d'usage, qu'il s'agisse de données constructeur ou de données issues de bases de données de mesures. Il est possible, en complément, de renseigner la grille de criticité ❸; c'est une condition facultative(*) pour les facteurs de pénibilité pour lesquels le diagnostic est établi par RiskEV en référence aux seuils définis par le décret du 9 octobre 2014. Le libellé du diagnostic est une constante de RiskEV; la cellule qui le porte est colorée à l'écran et dans les éditions de RiskEV selon un code couleur à 3 niveaux:

• Vert (0 point pénibilité) : ni le seuil de durée ni le seuil d'intensité ne sont dépassés. • Jaune (0 point pénibilité) : l'un des deux seuils est dépassé, ou bien c'est le port d'un EPI qui permet

de se situer sous le seuil d'intensité. • Orange (4 points pénibilité) : les seuils sont dépassés

(*) mais qui peut être utile les deux informations pouvant être complémentaires

L'évaluation des autres facteurs de risque La représentation de l'évaluation repose sur le renseignement d'une grille de criticité ❸ comprenant quatre niveaux de gravité en ordonnée et quatre niveaux de probabilité en abscisse. Il en résulte un niveau de criticité de la situation matérialisé sur la grille par un code couleur sur trois ou quatre niveaux. A chaque niveau de gravité est attaché un libellé ainsi qu'à chaque niveau de probabilité. La concaténation des deux libellés forme le texte du diagnostic de la situation évaluée; par exemple le libellé attaché au niveau 4 de gravité est "Risque grave" celui attaché au niveau 1 de probabilité est "maîtrisé"; le diagnostic correspondant à la sélection sur la grille de la case G4P1 sera "Risque grave maîtrisé". Ce diagnostic peut être affiché en maintenant enfoncé le bouton ❾. De la même manière que pour les facteurs de pénibilité, un code couleur sur quatre niveaux synthétise visuellement le résultat de l'évaluation dans les affichages à l'écran et les éditions de RiskEV; les codes couleurs sont identiques (vert, jaune, orange, plus rouge pour le dernier niveau dans les échelles de criticité à 4 niveaux). Les niveaux de criticité attachés à chaque case de la grille de criticité peuvent être modifiés de même que les libellés attachés à chaque niveau (cf § personnalisation de la grille de criticité). Le niveau probabilité constitue une synthèse de la fréquence et de la maîtrise. Il est toutefois possible d'enregistrer une indication de fréquence❽ sur cinq niveaux (rare, occasionnel, intermittent, fréquent, permanent) dont l'influence sur le diagnostic doit être intégrée par l'évaluateur dans le niveau de probabilité. Les facteurs de risques auxquels peut être confrontée une entreprise sont variables, étroitement dépendants de son activité. Une table des risques principaux et des sous-risques qui leur sont rattachés est proposée. Cette table contient deux sous-facteurs de risques exemple pour chaque facteur de risque. HESOFT met à la disposition des outils pour gérer cette table, modifier, ajouter, archiver des facteurs et sous-facteurs de risques. Il est possible d'exporter cette table afin de la réutiliser pour la création des nouvelles bases de données à la place de celle utilisée par RiskEV par défaut (cf Module Organisation). Ce mode de fonctionnement permet des échanges entre évaluateurs, et la création de tables des facteurs de risques spécifiques d'une activité industrielle.

La gestion de la table des autres facteurs de risque Depuis l'écran Evaluations, l'élément Gérer la table des risques du menu Outils affiche le formulaire destiné à la maintenance de la table des facteurs de risque. A l'aide de cet Outil, il est possible de modifier les facteurs de risque existants, d'en créer de nouveaux ou encore d'en archiver; dans un système administré, il est possible de réserver l'accès à cet outil puissant (cf Gérer les accès, item 350).


Note importante : La table des facteurs de risque est intégrée à chaque base de données d'entreprise; il en résulte qu'une modification d'un libellé de facteur de risque entraîne la modification du libellé pour toutes les évaluations déjà créées dans cette base de données pour ce facteur de risque.

Gestion des facteurs de risque

Les boutons de commande ❹ à ❾ sont activés en fonction du nœud sélectionné dans l'arborescence des facteurs de risque❷. Ajout d'un facteur de risque: Sélectionner le nœud racine de l'arborescence comme ci-dessus; introduire le texte du libellé du facteur de risque à créer dans la zone de texte ❶; au clic sur ❹, le facteur de risque est ajouté dans l'arborescence des facteurs de risque ❷. Dans RiskEV, les évaluations sont réalisées en référence aux sous-facteurs de risque, le facteur de risque n'est qu'une surcouche à laquelle sont rattachées les actions et mesures de prévention en place; il peut arriver que l'on souhaite faire une évaluation globale par rapport au facteur de risque, raison pour laquelle pour chaque facteur de risque, le premier sous-facteur porte le même libellé que le facteur parent, permettant de lui rattacher des évaluations. Lors de la création d'un facteur de risque, RiskEV crée systématiquement un sous-facteur enfant portant le même libellé Modification d'un facteur de risque: Sélectionner le facteur de risque dans l'arborescence; modifier le texte du libellé du facteur de risque dans la zone de texte ❶; au clic sur ❺, le libellé du facteur de risque est modifié dans l'arborescence des facteurs de risque❷. Nota que RiskEV modifie le libellé du premier sous-facteur en lui donnant le même libellé que celui du facteur de risque parent modifié afin de respecter la règle qui prévaut lors des créations d'un facteur de risque. Archivage d'un facteur de risque: Sélectionner le facteur de risque dans l'arborescence❷; au clic sur ❻, le facteur de risque disparait de l'arborescence des facteurs de risque❷ ou bien y apparaît en police de couleur rouge si l'on a sélectionné l'option Afficher les facteurs de risque archivés❸. Nota que l'archivage d'un facteur de risque entraîne celui des sous-facteurs de risque qui lui sont rattachés.

❶

❷

❸

❹

❺

❻

❼

❽

❾

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Gestion des sous-facteurs de risque Pour ajouter, modifier, archiver un sous-facteur de risque, on procède de la même manière avec les boutons de commande ❼ à ❾ après avoir sélectionné, soit le facteur de risque parent pour la création, soit le sous-facteur de risque pour la modification ou l'archivage.. Il n'est pas possible de modifier le libellé du premier sous-facteur de risque afin de conserver le même libellé que celui du facteur de risque parent. De même il n'est pas possible d'archiver ce premier sous-facteur; il est par contre archivé automatiquement en même temps que le facteur parent. Deux autres zones de texte peuvent être renseignées pour chaque sous-facteur de risque

• un libellé de question relative à l'existence de ce facteur de risque visant à faciliter sa description; cette question est affichée par RiskEV dans l'écran des évaluations (cf ❹ de la copie d'écran au §l'évaluation des facteurs de pénibilité ci-dessus),

• un libellé des conséquences prévisibles de l'exposition à ce facteur de risque qui renseignera la rubrique correspondante dans l'édition du Document Unique.

Exportation de la table des facteurs de risque Il n'était pas possible d'intégrer cette table à la base de référence de RiskEV comme le sont les facteurs de pénibilité règlementaires. La table des facteurs de risque est intégrée à la base de données elle-même afin de fournir une lecture identique des facteurs quelle que soit l'installation du logiciel sur laquelle la base de données est utilisée. Le développement par un évaluateur d'une table des risques plus complète ou spécifique d'une activité industrielle constitue un enrichissement qu'il peut être tenté de réutiliser ou de partager avec des tiers. La fonction d'exportation permet cet usage. Au clic sur le bouton 2 EXPORTER LA TABLE DES RISQUES, RiskEV crée une base de données nommée RiskEV_BaseRisques.sdf qu'il enregistre dans son répertoire d'exportation. Si une base portant le même nom existe déjà dans ce répertoire, RiskEV la renomme avec l'extension .old avant de créer la nouvelle. Utilisation de la table exportée Lors de la création d'une nouvelle base de données (nouvelle entreprise) à l'aide du Module organisation, RiskEV charge dans cette base de données sa table des risques par défaut qui se trouve dans une base de données également nommée RiskEV_BaseRisques.sdf stockée dans le sous-répertoire Util du répertoire Data. Si on remplace cette base par celle exportée, toute nouvelle base d'entreprise créée intègre la table des risques exportée à la place de la table des risques par défaut de RiskEV. Ce mécanisme permet la réutilisation, la diffusion et les échanges de bases de données des risques entre utilisateurs du logiciel.

Cas particulier du facteur de risque Agents Chimiques Dangereux Le module chimique sera intégré dans le courant du deuxième semestre 2015 sur la base des méthodes d'évaluation et des seuils disponibles.

Des outils… Détermination des durées annuelles d'exposition: Dans le dispositif de pénibilité, les seuils de durée sont fixés en heures par an. Un outil de conversion des durées d'exposition est intégré à RiskEV; il permet, sur la base d'un temps annuel de travail de 1600 heures

de convertir entre elles les durées journalières, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles. L'inscription d'un nombre entier dans l'une des zones de saisie entraîne instantanément la conversion dans les cinq autres conventions de

durée. On accède à cet outil par double clic sur l'une des zones de texte de saisie de durée de l'écran des évaluations: au clic sur OK il y renvoie la durée annuelle. Nota que dans RiskEV les durées sont arrondies automatiquement à la dizaine.

10

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Le thésaurus:

Un dispositif (cf § L'évaluation des facteurs de pénibilité❺) permet de rattacher des fichiers volumineux pouvant détailler les éléments d'une évaluation. Quand les informations à faire figurer sont peu conséquentes, il est possible d'utiliser le commentaire (cf § L'évaluation des facteurs de pénibilité ❻) attaché à chaque évaluation permettant de mémoriser jusqu'à 4000 caractères. On peut par exemple préciser la méthode utilisée, l'accord de référence pour le classement d'un poste… Le thésaurus permet en outre de mémoriser des textes type que l'on pourra insérer dans la zone de commentaire sans avoir besoin

de les saisir à de multiples reprises. On accède au thésaurus par un bouton-outil (cf § L'évaluation des facteurs de pénibilité ❼). L'illustration ci-contre reproduit le thésaurus en configuration insertion de texte. Les textes sélectionnés ❶sont concaténés et introduits au clic sur le bouton Insérer ❷dans la zone de saisie des commentaires au point d'insertion. L'image ci-contre reproduit le thésaurus en configuration création des entrées❸. Les textes saisis ou collés depuis le

presse papier dans la zone de saisie❹ sont ajoutés à la liste au clic sur Ajouter❺; en sélectionnant un facteur de risque dans la liste❻, il est possible d'affecter spécifiquement la nouvelle entrée aux évaluations relatives à ce facteur de risque. Le thésaurus est également actif dans le formulaire de description des mesures en place (cf § Les mesures de prévention en place).

Création, modification, archivage des évaluations, actions et mesures de prévention en place Les boutons outils situés sur le côté de la grille des évaluations sont activés par RiskEV en fonction des évènements déclenchés par l’utilisateur. Quand un poste ou fonction de travail (ou une Division ou une Entité) est sélectionné ainsi qu’un sous-facteur de risque pour lequel il n’y a pas d’évaluation active, le bouton outil de création d’une évaluation ❶est activé. Quand il existe déjà une évaluation pour ce facteur à ce poste, le bouton n’est pas activé, car pour un même poste il ne peut pas y avoir plusieurs évaluations actives pour un même sous-facteur de risque. Quand on sélectionne une évaluation active dans la grille (clic sur l’en-tête de ligne), les boutons outil de modification❷, d’archivage ❸et de suppression❹ sont activés.

Nota que la suppression des enregistrements est irréversible, ce n'est pas le mode de fonctionnement privilégié du logiciel car il les fait disparaître de la base de données; cet outil est disponible seulement pour permettre à l'utilisateur de corriger d'éventuelles erreurs. Le mode de fonctionnement normal est l'archivage qui permet de conserver une mémoire des conditions qui ont existé pendant une période à un poste de travail. Le bouton outil ❺ est un outil de consultation. C'est le seul activé, par exemple lorsqu'un utilisateur ne dispose pas des droits pour intervenir sur les évaluations. Il est également possible de visualiser les caractéristiques d'une évaluation en survolant avec la souris l'onglet d'en-tête de ligne de la grille; RiskEV affiche dans une fenêtre en surimpression les éléments de l'évaluation sans qu'il soit nécessaire de faire défiler la grille. Les boutons < et << permettent de limiter l'affichage aux colonnes principales de la grille. Les mêmes outils, donnant accès aux mêmes fonctions, sont positionnés sur le côté de la grille des actions.

❹

❸

❷

❺

❶ ❷

❸

❹ ❺

❻

Les affichages de l’écran principal du module évaluation Affichage dans l’écran du module Plusieurs outils disposés latéralement permettent de modifier la disposition des éléments d’affichage. Par exemple ❶ permet d’agrandir la grille des évaluations❼ qui occupera toute la hauteur du formulaire tandis que ❷ permet de retrouver les hauteurs par défaut des grilles des évaluations et des actions. ❸ aura l’effet inverse de ❶ la grille des actions ❽occupant alors toute la hauteur du formulaire. De même les boutons identiques situés sur le côté opposé permettent de modifier la taille respective des arborescences des postes/fonctions et des risques. Le bouton ❹ fait disparaître le volet portant les arborescences, permettant aux grilles d’évaluation et d’action d’occuper l’ensemble de l’espace disponible ; un autre bouton portant également une flèche verte apparaît alors en marge permettant de rétablir le volet des arborescences dans sa taille initiale. L’outil ❿ développe l’arborescence des facteurs de risques et y colore les sous-facteurs de risque pour lesquels une évaluation a été réalisée pour le poste sélectionné (couleur rouge) ou dont il a hérité (couleur bleue). Affichage dans la grille des évaluations Pour afficher toutes les évaluations réalisées pour un élément – Division, Entité, Poste ou Fonction – le sélectionner dans l’arborescence des postes et fonctions, sélectionner dans l’arborescence des facteurs de risque la racine Facteurs de risque (Tous). RiskEV met à jour la grille des évaluations et y affiche les évaluations réalisées au poste sélectionné ainsi que celles dont il hérite des niveaux supérieurs. Les évaluations héritées sont affichées sur un fond gris, les autres sur alternance blanc/bleu. Si on sélectionne un facteur de risque, RiskEV affiche les seules évaluations réalisées pour ce facteur de risque au poste sélectionné ainsi que celles dont il a hérité. Par défaut, toutes les évaluations sont affichées qu’elles soient actives ou archivées. Les évaluations archivées apparaissent avec un onglet de couleur fuchsia❺. On peut choisir de limiter l’affichage aux évaluations actives ou aux évaluations archivées à l’aide des boutons d’option ❻. Ces boutons d’option agissent également sur l’affichage dans la grille des actions.

Affichage dans la grille des actions / mesures de prévention en place On passe de l’affichage de la grille des actions à celle des mesures de prévention en place à l’aide des boutons d’option❾. La grille suit les mises à jour de la grille des évaluations en adaptant l’affichage aux

❷

❸ ❹

❺

❻

❼

❽

❾

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postes de travail et facteurs de risques sélectionnés. Tout comme les évaluations, les actions clôturées sont signalées par un onglet de couleur fuchsia; de même les mesures de prévention qui ont été archivées car plus en place sont signalées par un onglet de même couleur. De la même manière que les évaluations, les actions et mesures en place héritées des niveaux supérieurs apparaissent en fond grisé dans la grille.

Les actions de prévention Les actions sont rattachées à l'un des éléments de l'arborescence des postes et fonctions de travail. Contrairement aux évaluations, elles ne se rapportent pas à un sous-facteur, mais globalement à un facteur de risque. Une action est donc caractérisée par

• les facteurs de risques visés❶. Une même action peut viser la maîtrise de plusieurs dangers; par exemple un écran pourra interdire l'accès à des parties en mouvement d'une installation (action sur les équipements de travail), mais également être construit avec un matériau ayant des propriétés phoniques (action sur le bruit). RiskEV permet de rattacher à une action jusqu'à trois facteurs de risques.

• Sa portée❷ (RiskEV retient les Installations, l'organisation, l'opérateur et la formation; le module risque chimique ajoutera spécifiquement le produit)

• Son type❸ (RiskEV retient les actions à visée organisationnelle, technique, humaine , collective & individuelle)

• Le responsable de l'action❹: pour apparaître dans la liste de choix, il doit être identifié dans la table des acteurs du système (item N320). Cette disposition permettra lors de développements ultérieurs de générer des messages fonction de la date d'échéance de l'action. Afin de ne pas bloquer des utilisateurs ne souhaitant pas utiliser cette disposition, RiskEV admet toutefois qu’un responsable de la mise en œuvre d’une action soit inscrit directement (au moins deux caractères) et ne figure pas parmi les responsables enregistrés ; il affiche dans ce cas une demande de confirmation.

• La date de la création de l'action❺ et la date d'échéance définie❻ • L'état d'avancement de sa réalisation qui est représenté sur une échelle ❼à 4 niveaux par plots de

25% information qui peut être complétée et précisée dans une zone de texte adaptée❽. L'utilisation de cette échelle peut-être adaptée au mode de traitement habituel des plans d'action dans l'entreprise; il peut s'agir simplement d'une donnée quantitative relative à la réalisation de l'action, mais elle est adaptable à des modes de traitement plus évolués, par exemple dans un contexte PDCA, 25% peut correspondre à la planification de l'action, 50% sa réalisation, 75% la vérification de son efficacité, 100% à la finalisation.

• La coche de la case clôturer l'action❾ active le calendrier de saisie de la date effective de clôture ainsi que le choix d'option de réalisation OUI/NON❿ car une action peut être clôturée après avoir été abandonnée ou après une réalisation incomplète (nota que RiskEV refusera d'enregistrer OUI pour une action dont le % d'avancement sera <25%).

❷

❸

❹

❺ ❻

❼

❽

❾

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Deux zones de texte de libellé de l'action ont été prévues afin de disposer d'un libellé long (plusieurs milliers de caractères disponibles) et d'un libellé raccourci destiné aux éditions. Une zone de texte complémentaire est activée après clôture de l'action. Elle permet des additions d'informations (efficacité de l'action par exemple) après clôture. L'enregistrement est réalisé par le bouton de commande disquette qui est également activé.

Les mesures de prévention en place Les mesures de prévention en place sur un poste ou pour une fonction de travail sont également rattachées à un ou plusieurs facteurs de risque❶. Il n'a pas été prévu de long développement pour décrire les mesures en place dont le libellé a été limité à 100 caractères permettant leur intégration dans les

éditions des documents pour lesquels ce dispositif a été prévu, c'est-à-dire le Document Unique dans le volet des évaluations et les fiches individuelles de pénibilité. Comme pour les actions, le type de la mesure est à préciser❸ (RiskEV retient les mesures à visée organisationnelle, technique, collective, individuelle & humaine) Une mesure de prévention peut être en place à compter d'une certaine date, puis, pour diverses raisons cesser d'exister et être supprimée. L'activation du calendrier de suppression est provoquée par la coche de la case Supprimer❷ L'outil❹ donne accès au thésaurus.

Nota que pour les facteurs de pénibilité, un outil permet la visualisation et la saisie des mesures de prévention en place dans un environnement graphique (Outil > Définir les mesures existantes)

L'héritage des évaluations, actions et mesures de prévention en place L'héritage des évaluations, actions et mesures en place permet par la propagation des évaluations des niveaux supérieurs vers les niveaux inférieurs de ne pas multiplier les évaluations d'un risque commun. Si les conditions du risque sont différentes à l'un des postes ou pour l'une des fonctions rattachés à une Entité pour laquelle une évaluation de ce risque a été réalisée, c'est l'évaluation réalisée au poste ou pour la fonction qui sera prioritairement considérée par RiskEV pour construire par exemple la fiche de prévention des expositions. Pour les facteurs de risque intégrés au dispositif de pénibilité, l'héritage permet de renseigner la fiche annuelle y compris pour chacun des facteurs qui n'existent pas dans l'entreprise dès lors que l'évaluation aura été réalisée au niveau de la Division en cochant l'option ⃝ Situation non concernée par ce risque.

Consolidation de l'héritage et archivage Lors du déplacement d'un élément, par exemple un poste de travail depuis une entité vers une autre entité, il prend pour héritage les évaluations et les mesures de prévention en place de sa nouvelle entité de rattachement; or, jusqu'à son nouveau rattachement il héritait des évaluations et préventions de son entité d'origine. La consolidation des évaluations et préventions héritées consiste à en faire une copie qui est rattachée à la fonction de travail que l'on envisage de déplacer à l'aide du module Organisation. Les évaluations et préventions héritées de son ancienne entité de rattachement deviennent alors des évaluations et préventions validées et archivées pour cette fonction à la date du déplacement qui est à renseigner lors de la consolidation. Cette disposition permet de consolider l'historique des évaluations et des mesures de prévention en place du poste déplacé.

❷

❸

❹

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Une opération complémentaire de celle-ci permet en même temps de clôturer l'ensemble des évaluations et mesures de prévention du poste ou de la fonction de travail permettant d'archiver un poste de travail supprimé. Il est alors possible, par exemple en créant une Division archivage (module organisation), d'y rassembler tous les éléments, entités ou postes de travail supprimés, permettant d'en conserver la trace ainsi que l'historique des expositions des salariés qui y étaient rattachés. Ces outils sont accessibles dans le menu Outils, éléments Consolider héritage et Consolider héritage et préparer archivage. Afin d'éviter leur utilisation par des opérateurs non avertis ils peuvent être désactivés à l'aide de l'item 360 du dispositif de gestion des accès de RiskEV. Les actions de prévention ne sont pas concernées par cette fonction; la consolidation des actions héritées présente un intérêt limité; pour ce qui est des actions relatives au poste de travail, leur état de réalisation doit être renseigné avant clôture, le logiciel ne peut donc pas effectuer automatiquement cette opération.

Personnalisation de la grille de criticité Dans un système administré, l'autorisation d'accès à cette fonction est sous la dépendance de l'item N120. On accède à cet outil par l'élément "Préférences" du menu "Outils". Il permet de redéfinir les niveaux de criticité attachés à chaque case de la grille ainsi que les libellés attachés à chaque niveau pour l'établissement du diagnostic pour l'ensemble des évaluations existantes dans la base de données (archives comprises) et pour les évaluations à créer. Pour activer le formulaire, la case ❶ doit être cochée. Ce dispositif est totalement flexible et réversible; l'on peut à tout moment revenir aux libellés par défaut du logiciel par clic sur le bouton ❷. Le nombre de niveaux de criticité (3 par défaut) peut être porté à 4 afin d'adapter le logiciel aux évaluateurs qui synthétisent les priorités d'action sur quatre niveaux. La sélection de l'item ⃝ 4 niveaux initialise la grille (toutes les cases sont de couleur blanche) et affiche la case de choix

rouge. Nota qu'on obtient le même résultat à l'aide du bouton ❸ mais sans afficher la case rouge, on reste alors sur 3 niveaux de criticité. Pour colorer ou modifier la coloration d'une case, la sélectionner, sélectionner la couleur associée❹, la case de la grille prend la couleur de la sélection. Pour valider la nouvelle grille, elle doit être enregistrée à l'aide du bouton❺. RiskEV vérifie avant d'enregistrer la nouvelle grille que toutes les cases sont colorées. Nota qu'il s'agit de la seule vérification effectuée par le logiciel, qui n'assure pas de contrôle de cohérence des couleurs des cases de la grille laissées à l'initiative de l'utilisateur.

Pour modifier les libellés attachés aux niveaux de gravité et probabilité, sélectionner à l'aide des boutons d'option ❻ et ❼ l'axe à personnaliser, RiskEV inscrit dans les zones de saisie ❽ les libellés actuels. Le bouton ❾ permet d'enregistrer les libellés modifiés qui deviendront ceux par défaut de l'ensemble des diagnostics des évaluations existantes dans la base de données ou ceux à créer. Exemples de scénarios programmés à l'aide de la fonction ci-dessus sur une grille à trois niveaux permettant à RiskEV de s'adapter aux scénarios de criticité utilisés habituellement par l'entreprise pour hiérarchiser ses priorités d'action en fonction des résultats des évaluations.

OPTIMISTE INTERMEDIAIRE PESSIMISTE

❷ ❺ ❸

❹

❼

❻

❽

❾

En deux mots – Editer le Document Unique

Note importante: pour toutes les fonctions de ce module RiskEV travaille sur une copie de la base de données qui est mise à jour lors de l'établissement de la chaîne de connexion; si des modifications sont apportées à la base de données après cette opération, elles ne seront prises en charge que lors de l'ouverture suivante du module. Les exports de cette version de RiskEV sont limités à 150 lignes

J'accède à l'écran de création du document unique •L'outil de création du Document Unique est disponible dans l'élément de menu Outils de l'écran évaluations

Je sélectionne les éléments de construction du Document Unique •Je sélectionne un emplacement de travail dans l'arborescence des postes et fonctions de travail ❶ Si une

Division❷ est sélectionnée, le Document Unique sera construit pour cette Division et comprendra les évaluations réalisées au niveau de cette Division ainsi qu'au niveau de ses Entités filles et des emplacements ou fonctions de travail petits enfants. Si la racine de l'arborescence ❸est sélectionnée, le document rassemblera l'ensemble des évaluations de la base de données.

•Je sélectionne la date ❹ à laquelle le Document est établi. Si la date sélectionnée est antérieure à la date du jour, le Document Unique généré sera le reflet de la situation à cette date.

Je génère les évaluations, le plan d'action, l'annexe pénibilité •L'écran Document Unique comporte trois onglets dans lesquels je clique successivement sur l'outil de mise à

jour❺ pour chacun des trois volets du Document Unique. •Si je souhaite générer seulement l'un des éléments, je mets à jour l'onglet de ce seul élément.

J'exporte le Document Unique •Je coche ❻ les éléments à exporter (les évaluations, le plan d'action, l'annexe pénibilité) •Je sélectionne ❼ le format d'exportation (excel, pdf, openoffice) •Je clique sur le bouton ❽ d'exportation. Le Document Unique est exporté dans le répertoire Export de RiskEV

avec l'indication de la date ❹ de mise à jour. •Il est possible avant exportation de personnaliser ❾ le format des tableaux générés par RiskEV

❶

❷

❸

❹ ❺

❻ ❼ ❽

❾


En détail–Editer le Document Unique Les données saisies dans le module évaluations doivent pouvoir être exploitées à l'extérieur du logiciel. Le moyen d'exportation des données est le volet d'édition du Document Unique affiché à l'aide de l'élément Afficher l'outil Etat / Document Unique du menu Outils. Le Document unique peut être édité pour tout ou partie de l’arborescence d’organisation de la base de données en fonction de l’élément qui y est sélectionné. Il représente un état actualisé à une date choisie des évaluations actives et des actions en cours ; il en résulte que RiskEV peut être utilisé pour reconstruire l’historique de la situation du risque dans l’entreprise en fonction de la date sélectionnée. Par défaut toutes les évaluations sont affichées, mais Il est possible de limiter l'affichage à celles réalisées pour un facteur de risque en le sélectionnant dans la liste déroulante. Cette fonction, active pour le volet des évaluations et celui des actions, facilite la réalisation d'un bilan du risque pour un des dangers. En fonction du besoin et du choix effectué❻, l’exporta on pourra concerner tous les volets du document (évaluations, actions et annexe) ou seulement une partie. Les trois onglets sont à mettre à jour successivement après y avoir effectué les choix d’option. Pour l'onglet des évaluations, outre la création automatique de niveaux de plan, RiskEV propose :

D’afficher /exporter ou pas les évaluations des facteurs de risque pénibilité enregistrées avec l’option "Situation non concernée par ce risque". Ces évaluations, destinées à disposer d'une fiche de pénibilité complète pour tous les facteurs de risque peuvent alourdir le Document Unique inutilement; elles peuvent être ignorées par RiskEV si la case est cochée.

D'inclure ou pas le commentaire attaché à chaque évaluation. Une option complémentaire permet de limiter l'insertion du commentaire à sa première ligne afin de maîtriser la hauteur des lignes et de n'y faire figurer que les informations essentielles.

De fusionner ou pas les cellules lors de l'exportation. La fusion des cellules présente l'intérêt de générer des présentations excel aérées avec un aspect "fini"; l'inconvénient est que les listes contenant des cellules fusionnées compliquent l'exploitation avec certaines fonctionnalités d'excel, par exemple les tableaux croisés dynamiques. RiskEV réalise par défaut la fusion des cellules, cette option permet de l'en empêcher.

Export avec fusion

Export sans fusion

Le volet des actions présente deux grilles : La supérieure rassemble les actions en cours à la date sélectionnée de mise à jour des données; quand la date d'échéance est dépassée, le fond de la cellule correspondante est rouge et la police date est renforcée en gras. En fonction du choix effectué❶, la grille du bas porte les actions clôturées dans l'année de la date de mise à jour des données, l'année précédente, ou entre deux dates choisies par l'utilisateur

Comme pour les évaluations, les cellules peuvent être fusionnées ou pas à l'exportation❷.

L'annexe pénibilité rassemble dans un tableau unique les résultats des évaluations pour chaque poste ou fonction de travail avec une totalisation des points par ligne ainsi que le décompte des salariés exposés. La représentation du résultat des évaluations repose sur un code couleur des cellules.

• Une cellule de couleur jaune correspond à un facteur de risque qui n'a pas été évalué. • Une cellule de couleur bleue à un facteur de risque pour lequel le poste n'est pas concerné • Une cellule de couleur verte correspond à un facteur de risque pour lequel le poste est concerné

mais soit la durée, soit l'intensité, soit les deux restent inférieurs aux seuils. • Une cellule de couleur orange à un facteur de risque pour lequel le poste est concerné et les seuils

de pénibilité sont dépassés. • Une cellule encadrée en rouge correspond à un facteur de risque pour lequel le poste a hérité

d'une évaluation d'un niveau supérieur, soit entité, soit Division. Le survol d'une cellule par la souris affiche en surimpression une fenêtre donnant le détail de l'évaluation correspondante.

L'annexe pénibilité à l'écran RiskEV

Export excel de l'annexe pénibilité

Lors de l'export, RiskEV identifie le niveau Division/Entité/Poste par un code couleur et une lettre dans la première colonne. Comme à l'écran, les cellules correspondant à des évaluations héritées sont encadrées en rouge, le code couleur des cellules est identique à celui de l'écran RiskEV.

❶ ❷


Personnalisation des éditions

Les éditions générées par RiskEV sont personnalisables d'une part au sein du logiciel, d'autre part en modifiant les modèles utilisés lesquels ne sont pas protégés.

Au sein du logiciel, RiskEV propose des options de mise en forme des tableaux qu'il génère. Ces choix sont accessibles depuis l'écran Document unique. Les options proposées concernent:

Le choix d'une palette de couleur pour les fonds de cellule permettant de discriminer visuellement les lignes de changement de division et d'entités. Les palettes disponibles sont sur une base de nuances de gris ou de bleu.

Le choix de couleur des lignes séparatrices verticales des tableaux qui peuvent être de couleur blanche, noire ou de la couleur du fond (il n'y a alors pas de lignes verticales visibles)

L'exemple ci‐contre reproduit un extrait d'export coloré dans les nuances de gris; les niveaux de plan créés lors de l'exportation y sont également reproduits. L'autre voie de personnalisation concerne la modification des modèles d'exportation. Pour le Document Unique, le fichier ExportationDUglobal.xlsx se trouve dans le sous‐répertoire Util du répertoire prog. Les zonesqui ne sont pas concernées par lesmises en forme effectuées par RiskEV lors du transfert des données peuvent être modifiées. Il s'agit des largeurs des colonnes, des libellés et couleurs des en‐têtes de colonne, des parties gauche et droite des en‐têtes et des pieds de page. Nota que ce fichier étant intégré au répertoire programme il est susceptible d'être modifié lors des mises à jour du logiciel, annulant les modifications locales de mise en forme qui seront alors à reporter sur le nouveau modèle.

MODULE SALARIÉS

Gérer (ou importer) la liste des salariés de l'entreprise

Gérer le curriculum laboris des salariés en rattachant chacun à son unité de travail

Enregistrer les changements d'unités de travail


En deux mots – Intégrer les salariés, gérer leur historique professionnel

J'ajoute un salarié à la liste •La liste des salariés est stockée dans le fichier de bases de données. Pour ajouter un salarié à la liste, le clic sur

❶ affiche une feuille de dialogue permettant la saisie des éléments. Les entrées doivent respecter deux règles d'unicité (Nom Prénom d'une part, ID locale éventuelle d'autre part).

•Je peux importer des salariés à partir d'un fichier excel (Menu Fichier❷>Importer une liste de salariés). Ils viennent s'ajouter aux salariés existant déjà. L'ordre des colonnes dans le fichier excel est important, il est précisé dans la section En détails.

Je modifie, j'archive, je supprime les informations sur un salarié de la liste •Je sélectionne(clic sur l'en-tête) dans la grille❸la ligne du salarié dont je veux modifier les données. Le clic sur

le bouton ❹ donne accès à la feuille de dialogue permettant d'effectuer les modification. •Une Ligne étant sélectionnée dans la grille❸, le bouton outil ❺, destiné seulement à réparer une erreur,

permet de supprimer l'enregistrement correspondant et l'historique professionnel du salarié.Cette suppression est irréversible. L'outil ❻ permet de désactiver (archiver) le salarié; cette désactivation est réversible par nouveau clic sur le même outil.

Je crée un lien entre un salarié de la liste et un poste ou une fonction de travail •Je sélectionne dans la grille❸la ligne du salarié, je sélectionne dans l'arborescence des activités ❼ le poste

ou la fonction auquel je veux le rattacher, je sélectionne à l'aide du calendrier❽la date de début du rattachement. Le clic sur le bouton ❾enregistre le rattachement qui est ajouté à l'historique professionnel du salarié dans la grille ❿.

•RiskEV refusera d'enregistrer deux rattachements couvrant une même période de temps. Pour un jour donné, il ne peut y avoir qu'un rattachement.

Je modifie, j'archive, je supprime le lien entre un salarié et un poste de travail •Une Ligne étant sélectionnée dans la grille❿, je modifie à l'aide du calendrier⓬ la date de début du

rattachement ou/et dans la zone de texte voisine le % d'activité; le bouton outil⓫ enregistre les modifications dans l'historique professionnel du salarié.

•De la même manière, une ligne étant sélectionnée dans la grille❿, je règle à l'aide du calendrier⓬ la date à laquelle je souhaite faire cesser le rattachement; le bouton ⓭ met à jour l'historique professionnel en clôturant la période de rattachement.

•Le bouton outil ⓮ supprime la période de rattachement sélectionnée dans la grille❿; il n'est destiné qu'à corriger une éventuelle erreur. Cette suppression est irréversible.

❶

❷

❸

❹ ❺ ❻

❼

❽

❾

10

11

12

13 14


En détail – Intégrer les salariés, gérer leur historique professionnel La table des salariés est stockée dans la base de données de l'entreprise. A chaque fichier de base de données correspond donc une liste de salariés.

La liste des salariés RiskEV n'admet pas d'entrée nulle pour les noms❷ (minimum 2 caractères) et les prénoms❸ (minimum un caractère). Un contrôle d'unicité est réalisé sur l'ensemble Nom+Prénom; RiskEV refusera d'enregistrer deux chaînes identiques (ajouter un deuxième prénom par exemple). Toutes les autres informations sont facultatives. On aura intérêt à faire figurer la date de naissance certaines dispositions du décompte des points de pénibilité étant liées à l'âge du salarié. Outre ses nom/prénom, chaque salarié est identifié dans le système par un identifiant RiskEV. Il est possible d'ajouter un identifiant propre à l'utilisateur❶(jusqu'à 20 caractères alphanumériques); RiskEV réalise un contrôle d'unicité sur cet identifiant qui peut être utilisé comme clé d'entrée d'un programme tiers. La fonction de rattachement administratif à une Division❹ est destinée aux utilisateurs souhaitant gérer plusieurs établissements au sein d'une même base de données; il devient ainsi possible de limiter l'affichage aux salariés d'un établissement dans la liste des salariés du module traçabilité. Les❺ identifiants 1 à 5 sont laissés à la libre disposition; si l'on souhaite intégrer le numéro de sécurité sociale, il est recommandé d'utiliser l'identifiant 1, car tout comme l'ID locale, ce dernier est exporté systématiquement dans les tableaux de salariés générés par le module traçabilité permettant de réaliser un lien avec d'autres logiciels de l'entreprise. Il n'a pas été prévu de laisser la libre modification du libellé de l'identifiant au sein d'RiskEV; il est par contre possible de personnaliser les modèles excel d'exportation du module traçabilité pour adapter le libellé dans les fiches de pénibilité.

Une importation de données Excel est possible à l'aide de l'élément de menu Fichier>Importer une liste de salariés. RiskEV ouvre une boite de dialogue permettant de sélectionner le fichier source qui doit être organisé sans ligne d'en-tête de la manière suivante:

Données obligatoires (règle d'unicité Nom + prénom comme ci-dessus) • Colonne 1 Nom • Colonne 2 Prénom

Données facultatives • Colonne 3 ID locale (Règle d'unicité) • Colonne 4 Date de naissance • Colonne 5 ID_division de rattachement. • Colonnes 6 à 10 identifiants

❶

❷

❸

❹

❺

Pour la colonne 5, noter que ce n'est pas le nom de la division de rattachement qui est à introduire dans le fichier excel, mais son identifiant RiskEV. Pour connaître l'identifiant d'une division, la sélectionner dans l'arborescence, RiskEV affiche son ID au bas de la feuille en rouge (cf ci-contre).

L'historique professionnel RiskEV ne stocke pas les données d'exposition des salariés; seul l'historique professionnel est mémorisé; les fiches de pénibilité sont construites à la volée à partir de ce curriculum laboris. A un jour donné d'une année, un salarié ne peut être rattaché qu'à une fonction de travail. C'est à partir de l'analyse des rattachements jour par jour que RiskEV construit les fiches de pénibilité. Lors d'un rattachement, il y a donc vérification par le logiciel de l'unicité des périodes rattachées.

Par défaut, le logiciel considère qu'une exposition d'un salarié correspond aux conditions de l'évaluation. Il peut arriver qu'un salarié ait des conditions d'exposition, notamment de durée, différentes en fonction de son contrat de travail. Pour prendre en compte d'autres situations et leurs diverses interprétations, il est possible de régler dans le logiciel un pourcentage du temps de travail par rapport à un temps plein qu'il utilise pour construire les fiches de pénibilité en appliquant ce pourcentage aux points affectés à la situation d'exposition.

Lorsqu'il y a un changement dans l'affectation d'un salarié, ou dans la durée de son contrat de travail, la période d'exposition doit être archivée et une nouvelle période ouverte.


MODULE TRAÇABILITÉ

Editer pour chaque salarié sa fiche individuelle annuelle de pénibilité

Editer pour chaque salarié son historique professionnel d'exposition aux facteurs de pénibilité

Editer un tableau général annuel des salariés avec le détail des points de pénibilité acquis par chaque salarié par rapport à chacun des facteurs de pénibilité. Les données de ce tableau peuvent être utilisées par d'autres logiciels de l'entreprise.


En deux mots – Découvrir l'écran Traçabilité

Note importante: pour toutes les fonctions de ce module RiskEV travaille sur une copie de la base de données qui est mise à jour lors de l'établissement de la chaîne de connexion; si des modifications sont apportées à la base de données après cette opération, elles ne seront prises en charge que lors de l'ouverture suivante du module.

Les exports de cette version de RiskEV sont limités à 150 lignes

Je crée la fiche de pénibilité d'un salarié

•Je sélectionne le salarié dans la liste❶ •Je sélectionne l'année❷ pour laquelle je souhaite générer la fiche de pénibilité •Au clic sur le bouton de Mise à Jour❸, les données sont affichées dans la grille❹. Par défaut, les points

pénibilité d'un salarié sont décomptés en tenant compte des dates réglementaires (1/1/2015 & 1/1/2016). Ce filtre peut être supprimé en décochant la case d'option❾ (cf §Prise en compte de la date d'entrée en vigueur des seuils)

J'adapte et j'exporte la fiche de pénibilité

•Une commande❺ me permet de cacher ou afficher le détail des évaluations pour les sous-facteurs de risque. •La fiche peut être exportée❻ au format excel, pdf ou openoffice.

J'édite l'historique des expositions d'un salarié

•Si je sélectionne l'ensemble des années❼ la fiche est remplacée dans la grille ❹ par un tableau représentatif de l'historique des expositions du salarié.

•Tout comme les fiches, je peux exporter ce tableau dans l'un des trois formats.

J'édite un tableau des expositions de l'ensemble des salariés

•Au clic sur le bouton❽, RiskEV crée un tableau représentatif de l'exposition de l'ensemble des salariés pour chacun des facteurs de risque qu'il place dans la grille ❹

•Ce tableau contient une totalisation par ligne (par salarié) des points pénibilité ainsi qu'une totalisation par facteur de risque. Il peut être exporté au format choisi.

❶

❷

❸

❹

❺

❻

❼

❽

❾


En détail – Module traçabilité Afin de ne pas surcharger la liste des salariés affichée, celle par défaut correspond aux salariés actifs tels que définis dans le module Gestion salariés. On peut modifier ce choix❶ afin d'accéder aux données d'exposition de salariés ayant été désactivés RiskEV affiche dans la zone de texte correspondante le nom de la base dont les données sont chargées. Si des Divisions de rattachement administratif des salariés ont été définies dans le module de gestion, les divisions pour lesquelles ces rattachements existent sont listées❶. La sélection d'une division limite la liste aux salariés rattachés à cette division.

La fiche individuelle d'exposition aux facteurs de pénibilité La fiche de pénibilité générée par RiskEV comporte les rubriques qui correspondent à celles définies par le modèle de l'arrêté du 30 janvier 2012. La fiche exportée est très proche de celle annexée à cet arrêté. Fiche à l'écran (détails affichés).

Fiche à l'écran (détails cachés)

Nota que dans cet exemple les points pénibilité du salarié sont doublés par rapport à ceux correspondant à la situation évaluée du fait de son âge, sa date de naissance étant antérieure au seuil fixé à 1956.

❶

❶ ❶

La même fiche exportée se présente de la manière suivante:

Les identifiants du salarié tels que définis au module Gestion salariés sont reproduits en❶; la division administrative de rattachement si elle existe est inscrite en❷. RiskEV crée dans la fiche exportée au format excel un niveau de plan❸ permettant de cacher/afficher le détail des sous-facteurs de risques lesquels sont exportés en police italique.

L'historique professionnel Historique à l'écran, lequel commence automatiquement en 2012, année de début des obligations relatives à la mise en place d'une fiche de prévention de la pénibilité.

Le tableau annuel des salariés Ce tableau qui est exportable permet de disposer sous forme synthétique de l'ensemble des données de pénibilité pour une année civile. Il est le complément nominatif de l'annexe pénibilité au document Unique. Noter qu'en supplément de son éventuelle ID locale, l'identifiant 1 de chaque salarié est automatiquement intégré au tableau; s'il s'agit par exemple de l'identifiant Sécurité Sociale de l'individu, il est possible d'utiliser l'export de ce tableau comme donnée d'entrée d'autres logiciels utilisés dans l'entreprise.

❶ ❷

❸


Prise en compte de la date d'entrée en vigueur des seuils

Au 1er janvier 2015, seuls quatre facteurs de pénibilité sont pris en compte pour le décompte des points pénibilité. Les six autres ne devront être pris en compte qu'à partir du 1er janvier 2016.

Par défaut, RiskEV tient compte de ces limites de date dans le décompte des points pénibilité du salarié; si l'on ne souhaite pas en tenir compte, il est possible de désactiver ce filtre (□Limiter à la date de prise en compte du facteur de risque). Le nombre de points salarié est alors calculé depuis 2012 sans tenir compte de la date d'entrée en vigueur du facteur de pénibilité.

le logiciel de gestion des risques professionnels...l'entreprise (trois formats d'expor t...

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