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Le Grand Prix Stratégies de la communication événementielle 2018

lundi 17 septembre 2018 1 Thébaut & Co 128 rue Pelleport – 75020 Paris


• Dans une société qui se digitalise, l’Evénement prend des formes de plus en plus différentes et demeure toujours aussi stratégique pour une société.

• Que le public visé soit: – interne ou externe, – grand public ou professionnel, – qu’il s’agisse de répondre à une problématique de marque ou plus institutionnelle,

l’Evénement reste un atout majeur à disposition des entreprises pour assurer leur développement.

lundi 17 septembre 2018 Thébaut & Co 128 rue Pelleport – 75020 Paris 2


• Tous les dispositifs développés par les annonceurs et les agences peuvent être présentés selon les catégories suivantes :

• Événements Grand Public: – événements culturels, de rue ou sportifs ; – commémorations, soirées, inaugurations, tournées ; – événements commerciaux, road-show, lancements de produits / services, – événements d’information d’intérêt général ou sectoriel, de sensibilisation, d’image, caritatifs.

• Événement BtoB:

– lancements de produits, – assemblées générales, conférences de presse, – événements organisés pour l’interne (conventions, soirées internes, animations de réseaux, stimulations,

séminaires, voyages d’entreprise…).


Le jury


Grand Prix Ubi Bene pour Paris 2024 : les Jeux sont faits

• L’effervescence a commencé avant même l’attribution officielle des Jeux olympiques 2024 à la ville de Paris, avec l’organisation les 23 et 24 juin 2017 d’un événement de grande ampleur.

• Ce week-end-là, la Ville était dans les starting-blocks à l’occasion de la Journée olympique, organisée chaque année par le Comité international olympique (CIO).

• Pendant deux jours, Parisiens et Franciliens étaient invités à découvrir différentes disciplines dans dix zones d’activités sportives et culturelles de la capitale, comme le parc Rives-de-Seine, la place de la Concorde, les Invalides ou encore le pavillon de l’Arsenal.

• Au total, plus de 250 000 m² étaient dédiés à des démonstrations des 33 disciplines olympiques et paralympiques.

• « C’est l’un des événements les plus importants que la ville de Paris ait jamais organisé, précise Michael Courcoux. • Un million et demi de personnes sont venues y assister sur les deux jours. »


Grand Prix Ubi Bene pour Paris 2024 : les Jeux sont faits

mardi 18 septembre 2018 Thébaut & Co 128 rue Pelleport – 75020 Paris 6

https://youtu.be/9XU6aZiuTLQ

https://youtu.be/9XU6aZiuTLQ

Dispositifs événementiels de communication interne Or : Havas Events et Havas Paris pour Idemia - "Behind the Curtain"

• En mars 2017, Oberthur Technologies et Safran Identity & Security se sont unies pour former le leader mondial des technologies d’identification et d’authentification.

• Pour présenter la nouvelle entité à ses clients, mais aussi pour créer un sentiment d’unité chez ses 14 000 collaborateurs, le groupe a organisé l’événement « Behind the Curtain ».

• Devant 300 clients, Didier Lamouche, CEO, a dévoilé les innovations du groupe et salué les collaborateurs.

• Dans 6 pays, ceux-ci étaient connectés en multiplex sur l’écran principal.

• Ce dernier s’est ensuite retiré pour faire apparaître les 1 500 collaborateurs parisiens.

• Enfin, la nouvelle identité du groupe, Idemia, a été révélée.

• L’émotion suscitée par la mise en scène a permis l’adoption immédiate de la nouvelle marque.


Dispositifs événementiels de communication interne Or : Havas Events et Havas Paris pour Idemia - "Behind the Curtain"


https://youtu.be/cRvf_m-TUqk

https://youtu.be/cRvf_m-TUqk

Dispositifs événementiels de communication interne Argent : SAGARMATHA pour Engie - "Engie 800"

• Les 800 « Imaginative Builders » d’Engie sont des top managers ou des communautés internes (innovateurs, women in network, leaders for tomorrow, etc.).

• Pour les mobiliser dans leur mission d’accélérateurs de croissance et leur donner envie d’embarquer leurs équipes, le groupe a organisé « Engie 800 ».

• Préparé en amont avec un questionnaire, une communication avec des éléments d’inspiration et une application dédiée, le temps fort d’« Engie 800 », a été le « Growth Booster Journey », un parcours expérientiel guidé composé de quatre espaces interactifs.

• Au terme du voyage, un kit de développement digital personnel construit en direct.

• Les retours ont été très positifs : les mots « optimiste » et « insipiré » ont été les plus cités par les participants pour décrire leur état d’esprit.


Dispositifs événementiels de communication interne Argent : SAGARMATHA pour Engie - "Engie 800"


https://youtu.be/j9o0KTXqzYY

https://youtu.be/j9o0KTXqzYY

Dispositifs événementiels de communication business to business Or : Bpifrance (en interne) - "Bpifrance Inno Génération – 3ème édition"

• Bpifrance Inno Génération est le plus grand rassemblement d’entrepreneurs en Europe.

• Pour cette 3e édition, la Banque publique d’investissement a mis en œuvre une journée sur le thème de la transformation à l’Accor Hotels Arena à Paris.

• En amont, il a fallu procéder à un renouvellement de l’identité de l’événement, à la mise en place d’un dispositif de recrutement, à la recherche de partenariats médias et au développement d’un site et d’une application dédiés.

• 37 000 participants ont ainsi pu profiter des interventions de personnalités, d’ateliers, de rendez-vous individuels, de rencontres privilégiées.

• Au total, 15 000 mises en relations et 5 000 rendez-vous ont eu lieu, et plus d’une centaine de retombées médias ont été recensées.


Dispositifs événementiels de communication business to business Or : Bpifrance (en interne) - "Bpifrance Inno Génération – 3ème édition"


https://youtu.be/Kl2_1CZB2I4

https://youtu.be/Kl2_1CZB2I4

Dispositifs événementiels de communication business to business Argent : Azilis pour National Geographic - "One Strange Rock"

• À l’occasion de la diffusion de la série documentaire réalisée par Darren Aronofsky « One Strange Rock », ode à la Terre filmée en partie depuis l’espace grâce à des astronautes formés au cadre, le groupe Canal a souhaité faire vivre un événement exceptionnel à ses équipes, à des journalistes, à des influenceurs et aux gagnants d’un concours sur les réseaux sociaux de la marque.

• L’idée était de présenter un point de vue exceptionnel depuis un point de vue exceptionnel.

• Les invités se sont donc rendus à une avant-première dans une salle de cinéma située… dans les airs !

• Suspendus à 30 mètres au-dessus du parc de Saint-Cloud, avec un panorama exceptionnel sur la capitale, ils ont découvert la série dans des conditions étonnantes et immersives.


Dispositifs événementiels de communication business to business Argent : Azilis pour National Geographic - "One Strange Rock"


https://youtu.be/VghSUsI2C1U

https://youtu.be/VghSUsI2C1U

Dispositifs événementiels de communication business to business Bronze ex aequo : Brainsonic pour Accenture - "Innovation is Art"

• Pour son rendez-vous 2018 dédié à l’innovation, Accenture a choisi le musée du Louvre pour accueillir ses clients et partenaires, avec comme fil rouge les relations entre art et innovation.

• Un parcours expérientiel complet a été imaginé avec notamment un espace « Immersion » permettant une visite de l’Accenture Lab de Sophia-Antipolis, une interaction live avec les experts du site et une téléportation dans le Lab grâce à un dispositif de réalité virtuelle.

• Partenaire de Pulsar The Open Art Prize, qui récompense des œuvres nées de la rencontre de créateurs du monde artistique et du monde digital, Accenture a également proposé à ses invités d’admirer les productions des lauréats.

• 94 % des participants ont jugé l’événement excellent et 83 % ont renforcé leur relation avec leur contact chez Accenture à la suite de ce rendez-vous.


Dispositifs événementiels de communication business to business Bronze ex aequo : Brainsonic pour Accenture - "Innovation is Art"


https://youtu.be/w_fKfwfej_A

https://youtu.be/w_fKfwfej_A

Dispositifs événementiels de communication externe et/ou de relations publics Or : Havas Paris et We are Social pour la RATP - "Direction Olympia, 20 ans des musiciens du métro"

• Pour les 20 ans du label « Musiciens du métro », qui organise chaque année deux sessions de sélection des musiciens pouvant jouer dans les espaces du métro parisien, la RATP a lancé un dispositif digital en vue d’un concert exceptionnel à l’Olympia.

• Pendant un mois, 85 musiciens du métro se sont soumis aux votes des usagers, invités à s’exprimer sur un site dédié et sur les réseaux sociaux.

• À l’issue des votes, un jury final composé de membres de la RATP et de musiciens reconnus tels que Matthieu Chedid ou André Manoukian a choisi les cinq lauréats qui ont eu la chance de se produire sur scène.

• L’opération a recensé 372 000 votes, le concert a affiché complet trois semaines avant sa date et il a atteint près de 210 000 internautes pendant son Facebook Live.




https://youtu.be/PCP9jZ4zmFU

https://youtu.be/PCP9jZ4zmFU

Dispositifs événementiels de communication externe et/ou de relations publics Argent : Agence Black Lemon pour YSL Beauté - "YSLBEAUTYHOTEL"

• Les invités d’YSL pendant la Fashion Week homme ont été accueillis dans un hôtel éphémère spécialement créé pour l’occasion, proposant un parcours expérientiel.

• Sur trois étages, 14 espaces mettaient en avant les produits de la marque, nouveautés et grands classiques, et recelaient secrets et découvertes.

• À la tombée de la nuit, 16 concerts live étaient par ailleurs proposés au sous-sol.

• L’installation d’une bâche extérieure a permis de créer le buzz en amont de l’événement et un « Save the date » particulier – une petite boîte noire contenant une clé – a attisé la curiosité.

• L’YSLBeautyHotel a généré plus de 4 300 publications sur les réseaux sociaux et 19 publications sur des médias online.


Dispositifs événementiels de communication externe et/ou de relations publics Argent : Agence Black Lemon pour YSL Beauté - "YSLBEAUTYHOTEL"


https://youtu.be/YBCRbu4lXKU

https://youtu.be/YBCRbu4lXKU

Dispositifs événementiels de communication externe et/ou de relations publics Bronze : Double 2 pour Audi - "A8 #forgetthetime"

• L’Audi A8 représente une nouvelle génération de voitures : il s’agit du premier véhicule commercialisé avec une conduite autonome de niveau 3.

• Pour affirmer son avance technologique et son avant-gardisme, la marque se devait donc d’organiser un lancement exceptionnel pour sa nouvelle création.

• L’événement s’est articulé en plusieurs temps. • D’abord, une traversée du tunnel sous la Manche de dix Audi A8 avec à leur bord des journalistes, des influenceurs et

des spécialistes de l’intelligence artificielle (IA).

• Cet exploit a ensuite été raconté dans un film viral et porté par des interventions d’experts de l’IA tournées pendant la traversée.

• Enfin, une campagne média digital a été orchestrée en support.

• Bilan : plus de 10 millions de vues cumulées et un taux de complétion exceptionnel de 40 %.


Dispositifs événementiels de communication externe et/ou de relations publics Bronze : Double 2 pour Audi - "A8 #forgetthetime"


https://youtu.be/SlOSf38l4ZI

https://youtu.be/SlOSf38l4ZI

Dispositifs événementiels de communication grand public - Image Or : Ubi Bene pour la Mairie de Paris - "Les JO de Paris 2024"


Dispositifs événementiels de communication grand public - Expériences de marque, activation Or ex aequo : Ubi Bene & Matriochka pour L’Oréal Paris

• Permettre au grand public d’assister à un défilé pendant la Fashion Week, voilà l’idée de L’Oréal Paris.

• Le show, diffusé en parallèle sur Facebook et Tmall en Chine, a ouvert sur les Champs-Élysées dans le cadre de la piétonisation mensuelle de l’avenue.

• Une cinquantaine de mannequins célèbres et d’égéries de la marque ont ainsi défilé devant plus de 300 000 personnes sur les Champs et 312 000 sur Facebook.

• En marge du spectacle, des séances de coaching maquillage et coiffure étaient proposées aux visiteurs dans quatre espaces distincts.

• Au final, avec les réseaux sociaux, ce sont plus de 110 millions d’individus qui ont été touchés par l’événement.

• La presse s’est également fait l’écho de l’opération avec plus de 2 200 parutions dans le monde.


Dispositifs événementiels de communication grand public - Expériences de marque, activation Or ex aequo : Ubi Bene & Matriochka pour L’Oréal Paris


https://youtu.be/VwA78PzUpgI

https://youtu.be/VwA78PzUpgI

Dispositifs événementiels de communication grand public Or ex aequo : Ubi Bene pour Nestlé Waters France - "Le Smash Perrier"

• Une tyrolienne d’un kilomètre aménagée au départ du 2e étage de la tour Eiffel et allant jusqu’à l’École militaire : c’est ce qu’ont imaginé Ubi Bene et Perrier, partenaire du tournoi de Roland-Garros depuis 39 ans, comme métaphore de la trajectoire d’une balle de tennis smashée.

• Une expérience incroyable !

• La poulie permet de glisser le long du câble à la vitesse de 90 km/h pendant plus d’une minute et d’arriver au sommet d’une plateforme de 17 mètres de hauteur où les rencontres des Internationaux de France sont diffusées.

• L’espace a accueilli plus de 6 000 personnes.

• L’opération a engrangé plus de 38 millions d’impressions sur les réseaux sociaux en trois semaines et plus de 500 retombées médias en France et à l’international.


Dispositifs événementiels de communication grand public Or ex aequo : Ubi Bene pour Nestlé Waters France - "Le Smash Perrier"


https://youtu.be/fEMih_TSO8Y

https://youtu.be/fEMih_TSO8Y

Dispositifs événementiels de communication grand public Argent : Havas Sports & Entertainment pour Coca-Cola - "Fifa World Cup Trophy Tour by Coca-Cola"

• Pour le passage du trophée de la Coupe du monde de football sur le territoire français en début d’année, Coca-Cola a créé l’événement en plusieurs phases.

• Le cœur du dispositif était de s’appuyer sur le plus grand moment de ferveur collective alors connu des Français : la victoire de 1998.

• La marque a commencé par une compétition entre douze villes pour savoir laquelle allait accueillir le trophée avec Paris.

• Reims a gagné grâce à une mobilisation exceptionnelle de la ville et des communautés digitales.

• Pour l’arrivée de la coupe, une expérience immersive dans la finale de 1998 a été conçue : de l’avant-match aux trois buts, en passant par des objets bien réels comme les crampons de Zidane, les visiteurs ont pu vivre ou revivre les émotions d’il y a 20 ans.

• Plus de 50 000 personnes ont été touchées par l’opération.


Dispositifs événementiels de communication grand public Argent : Havas Sports & Entertainment pour Coca-Cola - "Fifa World Cup Trophy Tour by Coca-Cola"


https://youtu.be/83-89KUjwSA

https://youtu.be/83-89KUjwSA

Dispositifs événementiels de communication grand public Bronze : Havas Sports & Entertainment pour AccorHotels - "La Suite 345 by AccorHotels"

• Une suite avec vue directe sur la scène de l’AccorHotels Arena pour les concerts d’artistes internationaux – Imagine Dragons, DJ Snake et Kendrick Lamar –, c’est ce qui était proposé aux fans.

• Pour cette expérience inédite, AccorHotels a métamorphosé une loge de la salle de spectacle en une suite éphémère cosy de 50 m2 aux standards du groupe.

• Pendant un mois, les fans ont eu l’opportunité de réserver la suite 345 sur un site web dédié et trois gagnants ont été tirés au sort pour y passer une nuit avec 15 de leurs amis.

• L’opération a attiré 73 000 participants, touché 11 millions de fans en earned media et obtenu des retombées presse très largement positives.


Dispositifs événementiels de communication grand public Bronze : Havas Sports & Entertainment pour AccorHotels - "La Suite 345 by AccorHotels"


https://youtu.be/v4D-gkHLj-c







Dispositifs événementiels innovants Applications mobiles, tablettes / Bornes événementielles

Bronze : Socialyse pour Hyundai Motor France - "L’Énigme Kona"

• Quatre mois avant le lancement de son SUV Kona, Hyundai a créé avec Socialyse le premier roman Messenger dont vous être le héros avec « L’Énigme Kona ».

• Quatre épisodes à découvrir dans lesquels un bot permet à l’utilisateur de prendre ses propres décisions pour avancer dans l’histoire.

• Celle-ci est agrémentée de visuels du véhicule.

• Au bout de l’aventure, un voyage à Hawai à gagner.

• L’utilisation de Facebook et Messenger a offert à Hyundai une forte capacité de ciblage sur ses audiences.

• Un second bot a ensuite été mis en place, permettant à l’utilisateur de configurer son Kona directement dans Messenger pour mieux se projeter dans le véhicule.

• L’énigme a attiré 14 300 participants et plus de 1 000 tests de Kona ont été réalisés en concession à la suite de l’opération.





https://youtu.be/A3RRB4xyO1s



Cérémonies, grands évènements français et internationaux Or : "Les Journées olympiques de Paris 2024"


Voilà pour cette année.


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