mgm - plateforme de logistique événementielle

MOONDA Guest Management

© MOONDA 2010, tous droits réservés.

Tous les éléments relatifs à la présente communication (concept de communication, concept de navigation, maquettes graphiques) demeurent la propriété exclusive

de la société MOONDA et toute utilisation des dits éléments à quelques fins que ce soit en dehors de toute autorisation contractuelle dûment formalisée est

constitutive de contrefaçon.

Plateforme de logistique événementielle

http://mgm-cloud.com/

SLIDE MOONDA EVENT Serious digital interaction

01 Pourquoi choisir la plateforme de logistique événementielle ?

02 Nouveautés de la version la plateforme de logistique événementielle

03 MGM - la plateforme de logistique événementielle.

04 Références.

05 Conclusion.

06 Contacts.

06

Sommaire plateforme de logistique événementielle

.

/

00

2

La plateforme de logistique événementielle



Pourquoi choisir MGM pour gérer vos inscriptions et votre logistique

événementielle ?

• Toute la gestion en temps réel des inscriptions

Logistique événementielle, Mail d’invitation, Formulaires d’inscription, Centralisation des retours,

Hébergement, Transport, Activités, Site internet événementiel, etc.

• Création graphique totalement libre et originale

La plateforme de logistique événementielle s’adapte à vos besoins : site d’inscription dynamique

pouvant intégrer des animations Flash, de la vidéo, des visites virtuelles, de la 3D, etc.

• Une flexibilité et réactivité pour répondre à vos besoins de logistique événementielle

L’adaptation de la plateforme à une problématique spécifique, même en cours de projet, est

réalisée très rapidement par nos développeurs !

06

Pourquoi choisir la plateforme de logistique événementielle?

/

01

3



La nouvelle version de la plateforme de logistique événementielle

• Version mobile / Smartphone

Accès en toute simplicité au site dédié à votre événement depuis un Smartphone (formulaires,

plans d’accès, agenda, etc.).

• Connexion avec Facebook

Connexion de vos invités à votre site avec leurs identifiants Facebook : plus besoin de mémoriser

un mot de passe supplémentaire !

• Un vrai réseau social pour vos invités

Pages profil, cercles d’amis / de contacts, groupes de discussion, messagerie interne, etc. qui

permettent aux invités de se retrouver avant et après l’événement.

06

Nouveautés la plateforme de logistique événementielle

/

02

4



06

MGM - la plateforme de logistique événementielle

/

03

5

Un outil efficace et performant pour une prise en charge complète de votre logistique événementielle.



06 /

03

6




De l’invitation aux remerciements,

envoyez des mails personnalisés.

• Envoi d’invitations personnalisées (sécurisées

par login/mot de passe) en masse ou

individuellement suivant des critères de

sélection.

• Envoi de relances aux « invités non inscrits »,

sous forme de mails personnalisés.

• Envoi automatique d’un mail de confirmation de

l’inscription avec plus d’informations sur

l’événement (date, lieu,…).

• Gestionnaire d’E-Mailing qui permet de créer

librement des messages supplémentaires.

• Gestion d’envoi SMS/MMS aux participants.

06 /

03

7




De l’invitation aux remerciements,

envoyez des mails personnalisés.

• L’envoi d’un mail de rappel des données

quelques jours avant l’événement.

• Possibilité d’envoi d’un mail de remerciement

quelques jours après l’événement.

• L’envoi d’un mail post-événement pour

découvrir le reporting, les photos et vidéos de

l’événement.

• Serveur de mail dédié qui assure un envoi

direct et optimal et qui garantit un

contournement des logiciels anti-spams.

• Contrôle complet sur l’état de la file d’attente des

envois.

06 /

03

8




Une plateforme de logistique

événementielle faite « sur mesure »,

spécialement pour votre événement.

• Un site Internet multi-langues complet et

dédié à l’événement qui présente toutes les

informations nécessaires liées à celui-ci.

• Une création graphique originale avec un

choix entre des graphismes individuels

spécialement créés pour votre événement et des

gabarits prédéfinis rapides à mettre en place.

• Possibilité de créer des animations Flash

dynamiques ou d’intégrer de la vidéo pour

mettre en scène votre événement sur Internet.

06 /

03

9







• Disponible en version mobile, un site

consultable à tout instant, en tout lieu.

• Agenda, plan d’accès, formulaires etc. sont

accessibles via tous les navigateurs mobiles

actuels.

06 /

03

10







• Plateforme informative mais aussi d’échange

avec un réseau social exclusif permettant aux

invités de se retrouver avant et après l’événement:

- Pages profil, cercles d’amis/de contacts

- Groupes de discussion

- Messagerie interne, etc.

06 /

03

11




L’inscription en ligne, à chaque

cible son formulaire.

• Formulaires d’inscription complètement

personnalisables (formats d’entrées, groupes

d’options, logique des entrées) par étapes

y compris choix d’activités, d’hôtels, des moyens

de transport et de transferts pour gérer votre

logistique événementielle.

• Accès à des pages personnalisées en fonction

des cibles (types d’hôtels ou de transports

proposés,…).

• Gestion de groupes de participants de plusieurs

niveaux.

• Possibilité de facturation et de paiement en ligne.

• Possibilité d’une identification simplifiée via

Facebook Connect.

06 /

03

12




Votre espace de gestion, prenez

votre logistique événementielle en

main.

• Ajout, modification et suppression de

participants (Gestion de groupes de participants

suivant des critères de sélection).

• Etat des inscriptions et statistiques en temps

réel.

• Gestion de formulaires pour personnaliser les

informations relatives à l’événement et aux

participants et création de questionnaires.

06 /

03

13






main.

• Module e-mailing simple (mails prédéfinis selon

des modèles) ou avancé (création du contenu

suivant le destinataire) avec ou sans pièce jointe.

• Consultation de la liste des messages dans la file

d’attente et les messages envoyés.

06 /

03

14






main.

• Gestion autonome de groupes et filtres

(définition de nouveaux groupes, tri des

participants, etc.)

• Des accès restreints aux statistiques pour le

management et autres prescripteurs.

• Moteur de recherche multi-critères intégré.

• Import et export de données en format .xls et .pdf.

• La gestion des contenus (Content Management

System) du site client, pour modifier librement les

textes, visuels et documents.

06 /

03

15




Un logiciel sécurisé et autonome,

une liberté d’action totale à portée

de main.

• Gestion multi-utilisateurs du site, définition des

rôles et des accès sur les différents modules de

l’Admin.

• Sauvegardes automatiques journalières de

toutes les données du site, possibilité de revenir

sur une action antérieure.

• Archivage des mises à jour des formulaires,

permettant de définir toutes les actions

entreprises par les utilisateurs.

• Réutilisation de la plateforme de logistique

événementielle pour plusieurs événements

possible.

06 /

03

16




L’adaptation parfaite à votre

évènement.

• Chaque installation est mise en œuvre de

façon singulière ce qui permet une

personnalisation complète à vos besoins.

• Facilité d’intégrer des développements

spécifiques.

• La capacité de rendre ergonomique des

processus d’invitation et de validation les

plus complexes.

06 /

03

17




06

Références.

/

04

18



19



20



21



22



23



MOONDA EVENT vous accompagne dans la mise

en place de votre dispositif de gestion informatisée

et automatisée des invitations et des inscriptions.

La plate-forme MGM 3.0 optimisera votre

communication événementielle en vous offrant un

outil interactif, ergonomique et facile d’utilisation.

06

Conclusion.

/

05

24



MOONDA Paris MOONDA Bordeaux (Siège social)

89, Boulevard Pasteur 3, Place du Palais

75 015 Paris - FR 33 000 Bordeaux- FR

T +33 (0)1 75 43 91 97 T +33 (0)5 56 51 94 21

www.moonda-event.com

[email protected]

06

Contacts.

/

06

25

http://www.moonda-event.com/



mailto:[email protected]




mgm - plateforme de logistique événementielle

Documents