Le format pdf : à quoi ça sert ? Comment l’utiliser ?

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Le format pdf : à quoi ça sert ? Comment l’utiliser ?

Définition

« PDF » signifie Portable Document Format. Il s’agit d’un format d’échange de fichier ayant la

particularité de ne pas être modifiable et conservant la mise en forme du document original

(écriture, images, mise en page…)

Pourquoi utiliser le format pdf?

Le pdf est idéal et quasiment incontournable pour l’envoi de CV, lettres de motivations,

courriers administratifs, tableaux… bref, tout envoi par mail.

L’un des avantages principaux du pdf est qu’il pourra être lu sans problème par votre

destinataire. Si vous transmettez un document au format excel et que votre destinataire ne

dispose pas du logiciel, il ne pourra pas ouvrir votre fichier. Si vous transmettez ce même

document au format pdf, votre destinataire pourra le lire sans problème.

Souvent utilisé dans les sites web ou dans les messageries électroniques pour diffuser un

document texte, une plaquette d’information, un rapport…

Tout document peut être transformé en pdf (image, photo, texte, tableur…)

Reconnaître un pdf

Un format PDF se reconnaît à son extension « document.pdf » et/ou son icône rouge et blanc

Une fois ouvert, le document n’est pas modifiable (vous ne pouvez ni effacer, ni modifier)

Lire un pdf

Pour lire un pdf, votre ordinateur doit être équipé d’un logiciel (souvent Adobe reader). Si

vous ne l’avez pas, les sites Internet qui proposent le téléchargement d’un pdf vous

proposent généralement un lien pour télécharger le fameux programme.

Créer un pdf

Il existe des logiciels de lecture et de création de pdf.

Si vous devez transmettre un document à quelqu’un, préférez le format pdf.

Une fois votre document réalisé, il faudra l’imprimer au format pdf.

Pour cela, il faut un logiciel de création pdf

Il en existe plusieurs (doPDF, simplePDF, PDF-Xchange Viewer…) Il existe aussi des sites comme

Zamzar qui permettent de transformer un document en pdf directement via Internet.

Nous utiliserons PDF Creator (gratuit)*

Utiliser le programme PDF Creator Mise en pratique

Nous allons ouvrir un document existant réalisé sous Word

Nous souhaitons envoyer ce document texte à un ami

Sur le bureau, ouvrir le fichier nommé

« CV »

1. Cliquer sur

2. Imprimer / la fenêtre d’impression s’affiche

3. Dérouler le menu « Nom » pour sélectionner

l’imprimante PDFCreator (vous devez voir la

ou les autre (s) imprimante(s) installée(s) sur

l’ordinateur) / OK

Le format pdf : à quoi ça sert ? Comment l’utiliser ?

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4. Une fenêtre apparaît. Vous pouvez modifier le titre du

document / Enregistrer

5. Choisir l’emplacement de destination du

fichier pdf (de dernier n’effacera pas

votre document original puisqu’il crée

un nouveau document) / Enregistrer

6. Le fichier PDF se crée et s’ouvre. Le pointeur de la souris est transformé en main, vous

indiquant que vous ne pouvez pas modifier ce document. Vous pourrez zoomer, faire

défiler les pages…

Remarque : un PDF se crée en passant par l’impression. Il s’agit, non plus d’une impression

papier, mais d’une impression numérique. Lors de son installation, le programme s’intègre à

l’outil d’impression de l’ordinateur.

*Installer le logiciel PDF Creator

1. Télécharger le logiciel via http://t.01net.com/tc26668

2. Cliquer sur télécharger

3. Enregistrer le fichier (regarder dans le dossier « Téléchargement » pour retrouver le fichier

d’installation de type « PDFCreator-1_2_0_setup.exe »)

4. Effectuer une analyse antivirus du fichier (clic droit/analyser maintenant)

5. Double-cliquer sur le fichier pour lancer l’installation

A. Exécuter

B. Ok pour mettre le programme en français / ------------------------ Suivant

C. Je comprends et j’accepte les termes du contrat de licence -- /Suivant

D. Installation standard --------------------------------------------------------- /Suivant

E. laisser le nom de l’imprimante PDF Creator ------------------------- /Suivant

F. ne pas modifier le dossier de destination ---------------------------- / Suivant

G. décocher la case « installer le barre Yahoo » ---------------------- / Suivant

H. laisser les composants cochés par défaut -------------------------- / Suivant

I. cocher « ne pas créer dans le menu Démarrer » ----------------- / Suivant

J. terminer l’installation

« Parcourir les dossiers » pour choisir l’emplacement de votre fichier sur l’ordinateur