LE FILM ANNUEL DES DIRECTEURS

DrsquoEacuteCOLE

Adaptation deacutepartementale

Version 19 janvier 2018

Sommaire

Avant la rentreacutee p02

La preacute-rentreacutee p04

La rentreacutee p06

Les jours suivants p08

Septembre - Octobre p10

Novembre - Deacutecembre p12

Janvier - Feacutevrier p14

Mars - Avril p16

Mai - Juin p18

Tout au long de lrsquoanneacutee p20

Reacutefeacuterences p22

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Pilotage peacutedagogique

Et aussi

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Avant la rentreacutee

2

Opeacuterations ONDE

Diffuser le cas eacutecheacuteant les nouveaux programmes drsquoenseignement (eacutecole maternelle ndash eacutecole eacuteleacutementaire) et les documents daccompagnement

Harmoniser les pratiques deacutevaluation et la mise en œuvre du livret scolaire

Tenir les permanences (accueil des parents derniegraveres admissions et radiations accueil des stagiaires)

Veacuterifier leacutetat des locaux

Veacuterifier les affichages obligatoires notamment les consignes de seacutecuriteacute et la charte de la laiumlciteacute

Organiser le service des personnels communaux et drsquoaccompagnement (EVS AVS)

Veacuterifier aupregraves de lIEN les enseignants preacutevus et les stagiaires affecteacutes agrave leacutecole

Preacuteparer ou mettre agrave jour lannuaire de leacutecole (numeacuteros des personnes et des services)

Organiser le planning des reacuteunions de concertation et lenvoyer agrave lIEN

Planifier les services de surveillance

Preacuteparer le premier conseil des maicirctres

Preacuteparer la reacuteunion de rentreacutee

Veacuterifier les commandes

Preacuteparer les documents dinformations agrave destination des parents

Eacutetablir les premiers contacts avec les autres membres de la communauteacute eacuteducative partenaires de leacutecole (commune autres collectiviteacutes associations)

Signaler agrave la commune tous les problegravemes concernant les eacutequipements les locaux ou les fournitures

Veacuterifier la structure de son eacutecole

Creacuteer ou modifier des classes

Veacuterifier les admissions les reacutepartitions et les listes

Reacutepartir les eacutelegraveves dans leurs classes

Veacuterifier ou compleacuteter les langues vivantes

Eacutediter des listes de classes ou de niveaux

Admettre collectivement des eacutelegraveves (de GS par exemple)

Admettre un eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle)

Admettre des eacutelegraveves inscrits par la Mairie

Passer drsquoune laquo Mise en admissibiliteacute raquo agrave une laquo Admission accepteacutee raquo

Modifier ou annuler une admission accepteacutee

Retoursommaire

Sommaire

Avant la rentreacutee p02

La preacute-rentreacutee p04

La rentreacutee p06

Les jours suivants p08

Septembre - Octobre p10

Novembre - Deacutecembre p12

Janvier - Feacutevrier p14

Mars - Avril p16

Mai - Juin p18

Tout au long de lrsquoanneacutee p20

Reacutefeacuterences p22

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Pilotage peacutedagogique

Et aussi

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Avant la rentreacutee

2

Opeacuterations ONDE

Diffuser le cas eacutecheacuteant les nouveaux programmes drsquoenseignement (eacutecole maternelle ndash eacutecole eacuteleacutementaire) et les documents daccompagnement

Harmoniser les pratiques deacutevaluation et la mise en œuvre du livret scolaire

Tenir les permanences (accueil des parents derniegraveres admissions et radiations accueil des stagiaires)

Veacuterifier leacutetat des locaux

Veacuterifier les affichages obligatoires notamment les consignes de seacutecuriteacute et la charte de la laiumlciteacute

Organiser le service des personnels communaux et drsquoaccompagnement (EVS AVS)

Veacuterifier aupregraves de lIEN les enseignants preacutevus et les stagiaires affecteacutes agrave leacutecole

Preacuteparer ou mettre agrave jour lannuaire de leacutecole (numeacuteros des personnes et des services)

Organiser le planning des reacuteunions de concertation et lenvoyer agrave lIEN

Planifier les services de surveillance

Preacuteparer le premier conseil des maicirctres

Preacuteparer la reacuteunion de rentreacutee

Veacuterifier les commandes

Preacuteparer les documents dinformations agrave destination des parents

Eacutetablir les premiers contacts avec les autres membres de la communauteacute eacuteducative partenaires de leacutecole (commune autres collectiviteacutes associations)

Signaler agrave la commune tous les problegravemes concernant les eacutequipements les locaux ou les fournitures

Veacuterifier la structure de son eacutecole

Creacuteer ou modifier des classes

Veacuterifier les admissions les reacutepartitions et les listes

Reacutepartir les eacutelegraveves dans leurs classes

Veacuterifier ou compleacuteter les langues vivantes

Eacutediter des listes de classes ou de niveaux

Admettre collectivement des eacutelegraveves (de GS par exemple)

Admettre un eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle)

Admettre des eacutelegraveves inscrits par la Mairie

Passer drsquoune laquo Mise en admissibiliteacute raquo agrave une laquo Admission accepteacutee raquo

Modifier ou annuler une admission accepteacutee

Retoursommaire

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Pilotage peacutedagogique

Et aussi

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Avant la rentreacutee

2

Opeacuterations ONDE

Diffuser le cas eacutecheacuteant les nouveaux programmes drsquoenseignement (eacutecole maternelle ndash eacutecole eacuteleacutementaire) et les documents daccompagnement

Harmoniser les pratiques deacutevaluation et la mise en œuvre du livret scolaire

Tenir les permanences (accueil des parents derniegraveres admissions et radiations accueil des stagiaires)

Veacuterifier leacutetat des locaux

Veacuterifier les affichages obligatoires notamment les consignes de seacutecuriteacute et la charte de la laiumlciteacute

Organiser le service des personnels communaux et drsquoaccompagnement (EVS AVS)

Veacuterifier aupregraves de lIEN les enseignants preacutevus et les stagiaires affecteacutes agrave leacutecole

Preacuteparer ou mettre agrave jour lannuaire de leacutecole (numeacuteros des personnes et des services)

Organiser le planning des reacuteunions de concertation et lenvoyer agrave lIEN

Planifier les services de surveillance

Preacuteparer le premier conseil des maicirctres

Preacuteparer la reacuteunion de rentreacutee

Veacuterifier les commandes

Preacuteparer les documents dinformations agrave destination des parents

Eacutetablir les premiers contacts avec les autres membres de la communauteacute eacuteducative partenaires de leacutecole (commune autres collectiviteacutes associations)

Signaler agrave la commune tous les problegravemes concernant les eacutequipements les locaux ou les fournitures

Veacuterifier la structure de son eacutecole

Creacuteer ou modifier des classes

Veacuterifier les admissions les reacutepartitions et les listes

Reacutepartir les eacutelegraveves dans leurs classes

Veacuterifier ou compleacuteter les langues vivantes

Eacutediter des listes de classes ou de niveaux

Admettre collectivement des eacutelegraveves (de GS par exemple)

Admettre un eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle)

Admettre des eacutelegraveves inscrits par la Mairie

Passer drsquoune laquo Mise en admissibiliteacute raquo agrave une laquo Admission accepteacutee raquo

Modifier ou annuler une admission accepteacutee

Retoursommaire

NOTES

La preacute-rentreacutee

4

Pilotage peacutedagogique

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Et aussi

Eacutediter et distribuer aux enseignants les listes drsquoeacutelegraveves par classe

Eacutetablir les plannings dutilisation de tous les locaux communs

Distribuer aux enseignants les registres et documents agrave remettre aux familles

Veiller agrave la bonne inteacutegration des enseignants stagiaires et des nouveaux collegravegues

Diffuser les consignes de seacutecuriteacute

Preacutesenter les locaux et les consignes de seacutecuriteacute agrave tous les nouveaux personnels

Eacutetablir les modaliteacutes de scolarisation des eacutelegraveves en situation de handicap le cas eacutecheacuteant

Accueillir les EVS AVS et mettre au point leur emploi du temps

Preacuteparer la premiegravere reacuteunion avec les parents deacutelegraveves

Eacutelaborer un calendrier preacutevisionnel des reacuteunions

Informer lIEN des changements majeurs notamment des variations deffectifs

Reacuteunir le premier conseil des maicirctres ajuster la reacutepartition des eacutelegraveves dans les classes et les services des enseignants en cas de modification des affectations reacutepartition du service de surveillance agrave laccueil et agrave la sortie des classes ainsi que pendant les reacutecreacuteations entre les maicirctres (voir fiche sur lrsquoaccueil et la surveillance des eacutelegraveves)

Preacutesenter le projet deacutecole aux nouveaux enseignants afin de favoriser le travail en eacutequipe

Inviter lenseignant reacutefeacuterent MDPH et lensemble des membres du RASED

Eacutelaborer un projet dorganisation des APC (voir aussi fiche sur le temps scolaire et les horaires de lrsquoeacutecole)

Retoursommaire

La preacute-rentreacutee

4

Pilotage peacutedagogique

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Et aussi

Eacutediter et distribuer aux enseignants les listes drsquoeacutelegraveves par classe

Eacutetablir les plannings dutilisation de tous les locaux communs

Distribuer aux enseignants les registres et documents agrave remettre aux familles

Veiller agrave la bonne inteacutegration des enseignants stagiaires et des nouveaux collegravegues

Diffuser les consignes de seacutecuriteacute

Preacutesenter les locaux et les consignes de seacutecuriteacute agrave tous les nouveaux personnels

Eacutetablir les modaliteacutes de scolarisation des eacutelegraveves en situation de handicap le cas eacutecheacuteant

Accueillir les EVS AVS et mettre au point leur emploi du temps

Preacuteparer la premiegravere reacuteunion avec les parents deacutelegraveves

Eacutelaborer un calendrier preacutevisionnel des reacuteunions

Informer lIEN des changements majeurs notamment des variations deffectifs

Reacuteunir le premier conseil des maicirctres ajuster la reacutepartition des eacutelegraveves dans les classes et les services des enseignants en cas de modification des affectations reacutepartition du service de surveillance agrave laccueil et agrave la sortie des classes ainsi que pendant les reacutecreacuteations entre les maicirctres (voir fiche sur lrsquoaccueil et la surveillance des eacutelegraveves)

Preacutesenter le projet deacutecole aux nouveaux enseignants afin de favoriser le travail en eacutequipe

Inviter lenseignant reacutefeacuterent MDPH et lensemble des membres du RASED

Eacutelaborer un projet dorganisation des APC (voir aussi fiche sur le temps scolaire et les horaires de lrsquoeacutecole)

Retoursommaire

NOTES

La rentreacutee

6

Pilotage peacutedagogique

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Accueillir les eacutelegraveves

Transmettre agrave lIEN les effectifs constateacutes agrave la rentreacutee

Faire indiquer les consignes de seacutecuriteacute dans chaque classe

Recueillir les attestations dassurance

Pour les enfants freacutequentant leacutecole pour la 1egravere anneacutee distribuer les fiches de renseignements vierges Voir eacutegalement la fiche urgence en format PDF [ ou version modifiable ODT ]

Pour les eacutelegraveves freacutequentant lrsquoeacutecole lrsquoanneacutee preacuteceacutedente eacutediter et distribuer les fiches de renseignements preacute-compleacuteteacutees afin den faire veacuterifier les donneacutees par les parents

Pour rappel un tableau syntheacutetisant les eacutetats possibles de lrsquoeacutelegraveve dans ONDE admission ndash admissibiliteacute ndash inscription deacutefinitive etc

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Accueillir les parents (nouveaux eacutelegraveves en maternelle par exemple)

Opeacuterations ONDE

Retoursommaire

La rentreacutee

6

Pilotage peacutedagogique

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Accueillir les eacutelegraveves

Transmettre agrave lIEN les effectifs constateacutes agrave la rentreacutee

Faire indiquer les consignes de seacutecuriteacute dans chaque classe

Recueillir les attestations dassurance

Pour les enfants freacutequentant leacutecole pour la 1egravere anneacutee distribuer les fiches de renseignements vierges Voir eacutegalement la fiche urgence en format PDF [ ou version modifiable ODT ]

Pour les eacutelegraveves freacutequentant lrsquoeacutecole lrsquoanneacutee preacuteceacutedente eacutediter et distribuer les fiches de renseignements preacute-compleacuteteacutees afin den faire veacuterifier les donneacutees par les parents

Pour rappel un tableau syntheacutetisant les eacutetats possibles de lrsquoeacutelegraveve dans ONDE admission ndash admissibiliteacute ndash inscription deacutefinitive etc

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Accueillir les parents (nouveaux eacutelegraveves en maternelle par exemple)

Opeacuterations ONDE

Retoursommaire

NOTES

Les jours suivants

8

Pilotage peacutedagogique

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Et aussi

Faire le point en eacutequipe peacutedagogique sur les dossiers des nouveaux eacutelegraveves

Repeacuterer les eacutelegraveves agrave besoins particuliers et mettre en place les mesures drsquoaccompagnement neacutecessaires (PAI PPS PAP PPRE)

Transmettre agrave lIEN le projet dorganisation des APC

Effectuer le premier exercice de seacutecuriteacute

Veacuterifier le planning des eacutequipements utiliseacutes

Transmettre aux enseignants les informations concernant le programme des animations peacutedagogiques de la circonscription

Transmettre agrave lIEN les fiches de renseignements professionnels des enseignants

Eacutetablir le compte financier de la coopeacuterative scolaire(voir aussi fiche sur les coopeacuteratives scolaires)

Rencontrer le responsable des activiteacutes peacuteriscolaires

Envisager lrsquoactualisation du regraveglement inteacuterieur de lrsquoeacutecole avant sa preacutesentation en conseil drsquoeacutecole (voir fiche sur les instances de lrsquoeacutecole)

Recevoir les parents deacutelegraveves nouvellement inscrits qui nont pas encore eacuteteacute reccedilus

Organiser la reacuteunion parents deacutelegraveves

Renouveler les affiliations si besoin (USEP OCCE etc)

Enregistrer les admissions deacutefinitives des eacutelegraveves apregraves constat de leur preacutesence effective dans lrsquoeacutecole ou cocher laquo non admis raquo lorsque les parents ont confirmeacute la non-inscription de leur enfant dans lrsquoeacutecole

Suivre lrsquoeacutetat des nouveaux inscrits

Actualiser si besoin les dossiers des eacutelegraveves agrave partir de la fiche de renseignements

Mettre agrave jour les fiches des parents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole

Veacuterifier et eacutediter la liste eacutelectorale du bureau de vote pour eacutemargementEn cas drsquoerreurs constateacutees dans cette liste la corriger

Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee

Veacuterifier la base de donneacutees eacutecole

Reacutepondre agrave la demande de la DSDEN drsquoeacutetablir le constat de rentreacutee des effectifs

Opeacuterations ONDE

Retoursommaire

Les jours suivants

8

Pilotage peacutedagogique

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Et aussi

Faire le point en eacutequipe peacutedagogique sur les dossiers des nouveaux eacutelegraveves

Repeacuterer les eacutelegraveves agrave besoins particuliers et mettre en place les mesures drsquoaccompagnement neacutecessaires (PAI PPS PAP PPRE)

Transmettre agrave lIEN le projet dorganisation des APC

Effectuer le premier exercice de seacutecuriteacute

Veacuterifier le planning des eacutequipements utiliseacutes

Transmettre aux enseignants les informations concernant le programme des animations peacutedagogiques de la circonscription

Transmettre agrave lIEN les fiches de renseignements professionnels des enseignants

Eacutetablir le compte financier de la coopeacuterative scolaire(voir aussi fiche sur les coopeacuteratives scolaires)

Rencontrer le responsable des activiteacutes peacuteriscolaires

Envisager lrsquoactualisation du regraveglement inteacuterieur de lrsquoeacutecole avant sa preacutesentation en conseil drsquoeacutecole (voir fiche sur les instances de lrsquoeacutecole)

Recevoir les parents deacutelegraveves nouvellement inscrits qui nont pas encore eacuteteacute reccedilus

Organiser la reacuteunion parents deacutelegraveves

Renouveler les affiliations si besoin (USEP OCCE etc)

Enregistrer les admissions deacutefinitives des eacutelegraveves apregraves constat de leur preacutesence effective dans lrsquoeacutecole ou cocher laquo non admis raquo lorsque les parents ont confirmeacute la non-inscription de leur enfant dans lrsquoeacutecole

Suivre lrsquoeacutetat des nouveaux inscrits

Actualiser si besoin les dossiers des eacutelegraveves agrave partir de la fiche de renseignements

Mettre agrave jour les fiches des parents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole

Veacuterifier et eacutediter la liste eacutelectorale du bureau de vote pour eacutemargementEn cas drsquoerreurs constateacutees dans cette liste la corriger

Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee

Veacuterifier la base de donneacutees eacutecole

Reacutepondre agrave la demande de la DSDEN drsquoeacutetablir le constat de rentreacutee des effectifs

Opeacuterations ONDE

Retoursommaire

NOTES

Septembre - Octobre

10

Pilotage peacutedagogique

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Et aussi

Prendre contact avec lrsquoeacutequipe de direction du collegravege de secteur pour programmer les actions de liaisons eacutecole-collegravege

Transmettre agrave lIEN le calendrier des reacuteunions

Actualiser le projet le projet deacutecole (indicateurs) relancer les actions

Contribuer agrave la mise en œuvre du projet du reacuteseau daides speacutecialiseacutees (RASED) identification des besoins synthegraveses reacuteseau

Organiser avec les eacutequipes peacutedagogiques concerneacutees les liaisons inter cycles (maternelle-eacuteleacutementaire) et inter degreacutes (eacutecole ndash collegravege)

Commencer agrave recueillir les donneacutees destineacutees agrave compleacuteter les enquecirctes(voir lexemple de classeur proposeacute pour ce recueil de donneacutees)

Veiller agrave linteacutegration des enseignants dELCO organiser leur service hors temps scolaire et transmettre leur emploi du temps agrave lIEN

Eacutetablir en coheacuterence avec le projet deacutecole la liste des sorties scolaires preacutevues pour lanneacutee (voir aussi fiche sur les sorties scolaires)

Eacutelaborer le projet drsquoaccompagnement eacuteducatif le cas eacutecheacuteant (voir fiche sur lrsquoaccompagnement des eacutelegraveves agrave besoins eacuteducatifs particuliers)

Veacuterifier et actualiser si besoin le PPMS (Plan Particulier de Mise en Seacutecuriteacute)

Proposer agrave chaque maicirctre de construire un mini-dossier regroupant les donneacutees utiles pour un eacuteventuel enseignant remplaccedilant listes diverses PAI (Projet dAccueil Individualiseacute) cantine bus manuels utiliseacutes etc

Organiser les eacutelections des repreacutesentants de parents deacutelegraveve

Reacuteunir le premier conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu

Recevoir les parents dont lenfant beacuteneacuteficie dun PPRE

Organiser lrsquoinformation des parents sur les reacutesultats de leurs enfants

Signer les conventions dutilisation des locaux scolaires

Assurer une coordination entre les intervenants reacuteguliers agrave leacutecole

Prendre en compte le calendrier des actions peacutedagogiques pour leacutelaboration du calendrier des reacuteunions

Veacuterifier le retour des fiches de renseignements et les certificats dassurance pour chaque eacutelegraveve de leacutecole

Demander le cas eacutecheacuteant lagreacutement des intervenants exteacuterieurs agrave leacutecole

Retoursommaire

Septembre - Octobre

10

Pilotage peacutedagogique

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Et aussi

Prendre contact avec lrsquoeacutequipe de direction du collegravege de secteur pour programmer les actions de liaisons eacutecole-collegravege

Transmettre agrave lIEN le calendrier des reacuteunions

Actualiser le projet le projet deacutecole (indicateurs) relancer les actions

Contribuer agrave la mise en œuvre du projet du reacuteseau daides speacutecialiseacutees (RASED) identification des besoins synthegraveses reacuteseau

Organiser avec les eacutequipes peacutedagogiques concerneacutees les liaisons inter cycles (maternelle-eacuteleacutementaire) et inter degreacutes (eacutecole ndash collegravege)

Commencer agrave recueillir les donneacutees destineacutees agrave compleacuteter les enquecirctes(voir lexemple de classeur proposeacute pour ce recueil de donneacutees)

Veiller agrave linteacutegration des enseignants dELCO organiser leur service hors temps scolaire et transmettre leur emploi du temps agrave lIEN

Eacutetablir en coheacuterence avec le projet deacutecole la liste des sorties scolaires preacutevues pour lanneacutee (voir aussi fiche sur les sorties scolaires)

Eacutelaborer le projet drsquoaccompagnement eacuteducatif le cas eacutecheacuteant (voir fiche sur lrsquoaccompagnement des eacutelegraveves agrave besoins eacuteducatifs particuliers)

Veacuterifier et actualiser si besoin le PPMS (Plan Particulier de Mise en Seacutecuriteacute)

Proposer agrave chaque maicirctre de construire un mini-dossier regroupant les donneacutees utiles pour un eacuteventuel enseignant remplaccedilant listes diverses PAI (Projet dAccueil Individualiseacute) cantine bus manuels utiliseacutes etc

Organiser les eacutelections des repreacutesentants de parents deacutelegraveve

Reacuteunir le premier conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu

Recevoir les parents dont lenfant beacuteneacuteficie dun PPRE

Organiser lrsquoinformation des parents sur les reacutesultats de leurs enfants

Signer les conventions dutilisation des locaux scolaires

Assurer une coordination entre les intervenants reacuteguliers agrave leacutecole

Prendre en compte le calendrier des actions peacutedagogiques pour leacutelaboration du calendrier des reacuteunions

Veacuterifier le retour des fiches de renseignements et les certificats dassurance pour chaque eacutelegraveve de leacutecole

Demander le cas eacutecheacuteant lagreacutement des intervenants exteacuterieurs agrave leacutecole

Retoursommaire

NOTES

Novembre - Deacutecembre

12

Pilotage peacutedagogique

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Poursuivre le dialogue avec les familles dans le cadre de lorientation en SEGPA

Faire les premiegraveres preacutevisions deffectif pour la rentreacutee suivante

Solder les reliquats de budgets peacutedagogiques

Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuiteacutees (Commune Conseil Geacuteneacuteral)

Deacuteposer agrave la mairie les demandes de budget et travaux pour lanneacutee scolaire etou civile suivante

Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion

Preacuteparer les orientations en SEGPA pour les eacutelegraveves de CM2Commencer agrave poser la reacuteflexion pour ceux de CM1

Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee

Effectuer lrsquoopeacuteration obligatoire de calcul des effectifs reacuteels constateacutes et validation des preacutevisions drsquoeffectifs pour la rentreacutee scolaire suivante

Opeacuterations ONDE

Retoursommaire

Novembre - Deacutecembre

12

Pilotage peacutedagogique

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Poursuivre le dialogue avec les familles dans le cadre de lorientation en SEGPA

Faire les premiegraveres preacutevisions deffectif pour la rentreacutee suivante

Solder les reliquats de budgets peacutedagogiques

Faire les demandes de subvention pour les sorties scolaires avec nuiteacutees (Commune Conseil Geacuteneacuteral)

Deacuteposer agrave la mairie les demandes de budget et travaux pour lanneacutee scolaire etou civile suivante

Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion

Preacuteparer les orientations en SEGPA pour les eacutelegraveves de CM2Commencer agrave poser la reacuteflexion pour ceux de CM1

Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacutee

Effectuer lrsquoopeacuteration obligatoire de calcul des effectifs reacuteels constateacutes et validation des preacutevisions drsquoeffectifs pour la rentreacutee scolaire suivante

Opeacuterations ONDE

Retoursommaire

NOTES

Janvier - Feacutevrier

14

Pilotage peacutedagogique

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Et aussi

Renseigner les dossiers dorientation de SEGPA et les transmettre agrave lIEN

Reacuteunir le deuxiegraveme conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu

Stabiliser les preacutevisions deffectif et transmettre agrave lIEN toute information utile pour la preacuteparation de la carte scolaire

Reacutealiser le deuxiegraveme exercice de seacutecuriteacute

Veacuterifier que le renouvellement du contrat dassurance de leacutecole est effectif

Recevoir les parents deacutelegraveves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisageacute

Preacuteparer le prochain conseil deacutecole

Constituer la liste des eacutelegraveves susceptibles drsquoentrer au collegravege

Opeacuterations ONDE

Retoursommaire

Janvier - Feacutevrier

14

Pilotage peacutedagogique

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Et aussi

Renseigner les dossiers dorientation de SEGPA et les transmettre agrave lIEN

Reacuteunir le deuxiegraveme conseil deacutecole transmettre le PV agrave lIEN et diffuser le compte-rendu

Stabiliser les preacutevisions deffectif et transmettre agrave lIEN toute information utile pour la preacuteparation de la carte scolaire

Reacutealiser le deuxiegraveme exercice de seacutecuriteacute

Veacuterifier que le renouvellement du contrat dassurance de leacutecole est effectif

Recevoir les parents deacutelegraveves pour lesquels une orientation en SEGPA ou un maintien est envisageacute

Preacuteparer le prochain conseil deacutecole

Constituer la liste des eacutelegraveves susceptibles drsquoentrer au collegravege

Opeacuterations ONDE

Retoursommaire

NOTES

Mars - Avril

16

Pilotage peacutedagogique

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires

Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle

Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves

Organiser un bilan des actions du projet deacutecole

Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein

Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)

Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes

Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion

Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement

Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)

Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)

Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee

Informer les familles de la proposition du conseil de cycle

Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel

Retoursommaire

Mars - Avril

16

Pilotage peacutedagogique

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Reacuteunir le conseil des maicirctres preacuteparant les deacutecisions relatives aux parcours scolaires

Veiller agrave lorganisation des conseils de cycle

Preacuteparer et organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves

Organiser un bilan des actions du projet deacutecole

Avant le 31 mars veacuterifier les transmissions de demande de temps partiel ou de reprise de temps plein

Effectuer les opeacuterations requises pour Affelnet 6egraveme (calendrier envoyeacute par la Division Eacutelegraveves)

Reacutepartir les creacutedits peacutedagogiques entre les classes

Reacutealiser un exercice de seacutecuriteacute lieacute au risque dintrusion

Informer les enseignants des modaliteacutes de participation au mouvement

Renseigner la fiche meacutemento du directeur (pour meacutemoire ou en cas de changement de direction)

Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)

Transmettre agrave la commune la liste des commandes preacutealablement centraliseacutee

Informer les familles de la proposition du conseil de cycle

Recevoir les parents en cas dappel de deacutecision dorientation et organiser une rencontre avec les parents deacutelegraveves pour lesquels un maintien est proposeacute agrave titre exceptionnel

Retoursommaire

NOTES

Mai - Juin

18

Pilotage peacutedagogique

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole

Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee

Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres

Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres

Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances

Preacuteparer un bilan des APC

Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute

Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation

Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations

Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier

Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels

Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)

Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante

Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage

Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge

Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante

Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant

Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante

Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante

Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Et aussi

Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN

Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels

Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante

Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser

Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire

Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle

Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait

Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)

Reacuteceptionner les commandes

Opeacuterations ONDE

Retoursommaire

Mai - Juin

18

Pilotage peacutedagogique

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Preacutealablement agrave la reacuteunion du conseil drsquoeacutecole dresser un bilan des actions du projet drsquoeacutecole

Eacutelaborer une structure peacutedagogique preacutevisionnelle pour la prochaine rentreacutee

Reacutepartir les classes apregraves avis du conseil des maicirctres

Faire un premier projet de reacutepartition des eacutelegraveves apregraves avis du conseil des maicirctres

Organiser les stages de remise agrave niveau des eacutelegraveves des grandes vacances

Preacuteparer un bilan des APC

Effectuer le troisiegraveme exercice de seacutecuriteacute

Transmettre agrave lIEN les appels aux deacutecisions drsquoorientation

Proceacuteder aux nouvelles admissions et aux radiations

Ranger classer et archiver les documents importants effectuer linventaire du mateacuteriel et du mobilier

Sinformer aupregraves de lIEN des mouvements des personnels

Compleacuteter les enquecirctes (ETIC etc)

Creacuteer les classes pour lrsquoanneacutee suivante

Veacuterifier sa base avant drsquoeffectuer les opeacuterations de passage

Saisir les deacutecisions de passage ou eacuteventuellement les modifierPour les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole cocher la case laquo quittant leacutecole raquo mecircme sils restent dans le RPI En compleacutement voici un exemplaire de notification de poursuite de scolariteacute vierge

Admettre un nouvel eacutelegraveve (admission accepteacutee individuelle) crsquoest-agrave-dire creacuteer sa fiche administrative pour lrsquoanneacutee scolaire suivante

Creacuteer les classes de lrsquoeacutecole pour lrsquoanneacutee scolaire suivante ou dupliquer les classes existantes puis les modifier le cas eacutecheacuteant

Reacutepartir les eacutelegraveves dans les classes pour lrsquoanneacutee scolaire suivante

Eacutediter des listes drsquoeacutelegraveves par classes pour lrsquoanneacutee suivante

Veacuterifier qursquoil nrsquoy a pas drsquoeacutelegraveve dont lrsquoadmission deacutefinitive est bloqueacuteeque tous les eacutelegraveves sont reacutepartis dans les classes admis deacutefinitifs et ont une deacutecision de passage (sinon les eacutelegraveves sont radieacutes automatiquement de lrsquoeacutecole lors de la bascule agrave lrsquoanneacutee N+1)

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Et aussi

Transmettre aux parents la fiche navette familleeacutecole concernant la deacutecision dadmission Constituer le cas eacutecheacuteant les dossiers de recours et les transmettre agrave lIEN

Informer les parents des deacutecisions prises suite aux appels

Reacuteunir le troisiegraveme conseil deacutecole preacutesentant le bilan annuel des actions peacutedagogiques de lutilisation des ressources et les perspectives pour lanneacutee suivante

Transmettre le PV du conseil drsquoeacutecole agrave lIEN et le diffuser

Veiller agrave ce que les eacutelegraveves issus de leacutecole maternelles aient eu loccasion decirctre accueillis dans leacutecole eacuteleacutementaire

Veiller si cela na pas eacuteteacute deacutejagrave fait agrave ce que les futurs eacutelegraveves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans leacutecole maternelle

Prendre contact avec le principal du collegravege de secteur pour organiser une visite des eacutelegraveves de CM2 au collegravege si cela na pas deacutejagrave eacuteteacute fait

Organiser les commandes de fournitures scolaires (mairie)

Reacuteceptionner les commandes

Opeacuterations ONDE

Retoursommaire

NOTES

Tout au long de lrsquoanneacutee

20

Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation

Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994

Et aussi

Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee

Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee

Chercher un eacutelegraveve dans sa base

Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement

Modifier annuler une admission

Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve

Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve

Supprimer un responsable (parent ou autre)

Surveiller ses effectifs

Eacutediter des listes diverses si besoin

Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)

Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute

Tenir les registres obligatoires

Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole

Pilotage peacutedagogique

Organiser un bilan peacuteriodique des APC

Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives

Favoriser le travail en eacutequipe

Opeacuterations ONDE

Retoursommaire

Tout au long de lrsquoanneacutee

20

Ecirctre vigilant agrave lrsquoeacutetat des locaux et des installations et signaler sans deacutelais au maire toute deacutegradation

Tenir agrave jour le registre des eacutelegraveves inscrits (version papier) anciennement registre matriculeToujours obligatoire cest un document qui peut ecirctre demandeacute pour des questions juridiques pexTextes de reacutefeacuterences rarr Circulaire ndeg91-1124 du 6 juin 1991 BO speacutecial ndeg9 du 3 octobre 1991rarr Circulaire ndeg91-220 du 30 juillet 1991 modifieacutee par la circulaire ndeg94-190 du 29 juin 1994 BO ndeg32 du 19 septembre 1991 et 27 du 7 juillet 1994

Et aussi

Enregistrer lrsquoadmission deacutefinitive drsquoun eacutelegraveve arrivant en cours drsquoanneacutee

Radier les eacutelegraveves quittant lrsquoeacutecole en cours drsquoanneacutee

Chercher un eacutelegraveve dans sa base

Reacuteaffecter un eacutelegraveve suite agrave une erreur ou agrave un changement

Modifier annuler une admission

Modifier le dossier drsquoun eacutelegraveve

Creacuteer un nouveau responsable drsquoun eacutelegraveve

Supprimer un responsable (parent ou autre)

Surveiller ses effectifs

Eacutediter des listes diverses si besoin

Si des parents le demandent imprimer les certificats de scolariteacute anteacuterieurs

Relations avec les partenaires de lrsquoeacutecole et les parents drsquoeacutelegraveve

Recevoir et informer les parents dont les enfants ont beacuteneacuteficieacute daides personnaliseacutees (bilans)

Informer et conseiller les familles sur la scolariteacute de leur enfant

Fonctionnement de lrsquoeacutecole

Faire vivre la Charte de la laiumlciteacute

Tenir les registres obligatoires

Informer lrsquoIEN des faits importants concernant la vie de lrsquoeacutecole

Pilotage peacutedagogique

Organiser un bilan peacuteriodique des APC

Reacuteunir si besoin les eacutequipes eacuteducatives

Favoriser le travail en eacutequipe

Opeacuterations ONDE

Retoursommaire

NOTES

Reacutefeacuterences

22

Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels

Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription

Version 19 janvier 2018

Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire

Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole

Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016

Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71

Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71

Retoursommaire

• Couverture01
• Couverture02
• Sommaire
• Page-02
• Page-03
• Page-04
• Page-05
• Page-06
• Page-07
• Page-08
• Page-09
• Page-10
• Page-11
• Page-12
• Page-13
• Page-14
• Page-15
• Page-16
• Page-17
• Page-18
• Page-19
• Page-20
• Page-21
• Page-22
• Couverture03
• Couverture04

Reacutefeacuterences

22

Le film annuel du directeur deacutecole est une preacutesentation chronologique et theacutematiquedes principales eacutecheacuteances du directeur deacutecole sappuyant agrave la fois sur des obligationsreacuteglementaires sur des impeacuteratifs de gestion et sur lexpeacuterience des professionnels

Il constitue une aide pour organiser leur activiteacute et na pas vocation agrave se substituer auxtextes reacuteglementaires en activiteacute et na pas vocation agrave se substituer aux textesreacuteglementaires en circonscription

Version 19 janvier 2018

Le guide pratique pour la direction de leacutecole primaire

Deacutecret ndeg89-122 du 24 feacutevrier 1989 relatif aux directeurs deacutecole

Ajouts reacutealiseacutes par Steacutephane Tank ERUN Chalon 1 et Jean-Claude Eyraud Webmestre DSDEN 71 ndash juin 2016

Documents daide produits ou regroupeacutes par le groupe NumEacutedu 71

Sous la supervision de Mme Janique Frayer-Miettaux IENA DSDEN 71

Retoursommaire

• Couverture01
• Couverture02
• Sommaire
• Page-02
• Page-03
• Page-04
• Page-05
• Page-06
• Page-07
• Page-08
• Page-09
• Page-10
• Page-11
• Page-12
• Page-13
• Page-14
• Page-15
• Page-16
• Page-17
• Page-18
• Page-19
• Page-20
• Page-21
• Page-22
• Couverture03
• Couverture04

• Couverture01
• Couverture02
• Sommaire
• Page-02
• Page-03
• Page-04
• Page-05
• Page-06
• Page-07
• Page-08
• Page-09
• Page-10
• Page-11
• Page-12
• Page-13
• Page-14
• Page-15
• Page-16
• Page-17
• Page-18
• Page-19
• Page-20
• Page-21
• Page-22
• Couverture03
• Couverture04