Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières1

L’argent, comment l’obtenir et comment bien le dépenserUne présentation PowerPoint qui changera certainement votre façon de voir le monde!

21/09/2012

Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières2

Rôles du trésorier Le trésorier de l’association :

prépare et présente les budgets au début de son mandat; prépare et présente les états financiers à la fin de son

mandat; protège les ressources financières de l’association; participe à la recherche de financement; s’assure de la conservation des documents financiers; conseille l’association lors des prises de décisions; émet les chèques pour l’association; agit comme cosignataire des documents financiers; …

21/09/2012

Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières3

Conservation des documents financiers? TOUTES les factures qui sont liées à une dépense

TOUS les relevés de compte

Les talons de chèques, sinon conserver (transcrire) les informations (à qui? quand? combien? pourquoi?) en lien avec les chèques émis

Les bordereaux de dépôt (pour se protéger soi-même)

Les extraits de procès-verbal qui autorisent les dépenses et les remboursements

21/09/2012

Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières4

Changement de signataires Desjardins Extrait de procès-verbal du comité exécutif qui contient

les informations suivantes :

Il est RÉSOLU que soient nommés X et Y comme signataires des chèques de l’association XYZ. Le numéro de folio est le suivant : « 1234567 ».

Sur vos chèques : 70001 815 1234567

Les nouveaux signataires doivent prendre rendez-vous et se présenter en personne à l’institution financière et apporter avec eux leur permis de conduire, passeport, ou carte d’assurance-maladie.

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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières5

Ouverture d’un compteDesjardins Extrait de procès-verbal de l’assemblée générale qui contient les

informations suivantes :

Il est RÉSOLU que soit ouvert un compte pour l’association XYZ chez l’institution financière XYZ le ou après le 31 février 20X2. et que soient nommés X et Y comme signataires des chèques.

Les nouveaux signataires doivent prendre rendez-vous et se présenter en personne à l’institution financière et apporter avec eux leur permis de conduire, passeport, ou carte d’assurance-maladie.

Frais d’ouverture de compte : 25 $ Part de qualification : 5 $

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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières6

Petite caisse, gros problèmes

Contrôle difficile, même si verrouillée

Facile à voler (plusieurs cas à l’intérieur de l’UQAC) 1 % de gens malhonnêtes = 65 personnes malhonnêtes

Petites associations pas à l’abris des problèmes

Alternative : remboursement par chèque sur présentation de factures (à conserver)

21/09/2012

Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières7

Pourquoi faire un budget?

Affecter les ressources de façon efficace

Ne pas se retrouver sans argent avant la fin du mandat

Prévoir les activités qu’on veut faire

Éviter les dépenses inutiles

Recevoir l’avance pour la session en cours

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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières8

Retours de cotisations

Fonctionnement des retours de cotisations

Formulaire « retours de cotisations 1.4 »

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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières9

Cotisation étudiante

Temps plein

3,50 $ FMS 1,00 $ CEUC 0,50 $ L’Œuvre de l’autre 9,00 $ association 16,00 $ MAGE-UQAC

30,00 $

Temps partiel

3,50 $ FMS 1,00 $ CEUC 0,50 $ L’Œuvre de l’autre 3,00 $ association 13,00 $ MAGE-UQAC

21,00 $

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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières10

Autres sources de financement

Fonds monétaire spécial

Projets du milieu

Rétributions du BARUQAC

Financement autonome

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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières11

Fonds monétaire spécial (FMS)

Fonctionnement du Fonds monétaire spécial

Formulaire « demande d’aide financière »

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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières12

Projets du milieu

Fonctionnement des Projets du milieu

Formulaire « demande d’appui financier »

Voir au local P1-1030 avec Myriam

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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières13

Rétributions du BARUQAC Lundi et mardi : 16 h à la fermeture

Mercredi et jeudi : 19 h à la fermeture

À la fin de chaque session, il y a une pige de party

10 % du montant total des ventes

VSD 10 % des ventes après le paiement des frais

Les ventes doivent couvrir les frais, sinon vous payez la différence

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« L’Aquarium » (P0-7000)

Avis de réception Service des immeubles et équipements

Alcool vendu au prix « banquets/livraisons »

Portier étudiant ou serveuse obligatoire

Voir avec la coordonnatrice aux banquets/livraisons Marie-Michèle Gagnon, poste 2097

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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières15

Financement autonome Matériel promotionnel Vente de fleurs Ententes avec restaurateurs Souper d’association Tirages Vêtements et matériel promotionnel d’association Tournoi de poker …

Où s’arrêtera votre imagination?!?

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