L’affectation par Affelnet

Lycée dans les

établissements agricoles

2020

SOMMAIRE

• L’affectation par Affelnet Lycée

• Procédures d’affectation : principales nouveautés

• Procédure et calendrier pour les établissements agricoles

• Affelnet en pratique

• Sites utiles

2

L’affectation par Affelnet Lycée

• Déroulé général de l’affectation

• Schéma synthétique

• Formations gérées dans Affelnet Lycée – Lyon

• Récapitulatif : saisie des vœux et démarches

Déroulé général de l’affectation

• Préparation de l’affectation• Fiche préparatoire à l’affectation pour renseigner les vœux pour l’entrée

en 1re année de CAP, 2de professionnelle, 2de GT, 1re technologique et 1re

professionnelle • Pour les collèges : intégration des évaluations du LSU dans Affelnet

• Saisie des vœux dans Affelnet• Du mercredi 20 mai au vendredi 12 juin 2020 pour les établissements• Du lundi 25 mai au lundi 8 juin pour les familles d’élèves de 3e via le

téléservice Affectation (TSA)• Réouverture le mercredi 17 juin de 8h au jeudi 18 juin 12h

• Traitement simultané de l’affectation pour toutes les formations• L’ensemble des formations est traité en même temps • Les résultats sont diffusés le 30 juin 2020 à 14h pour tous les établissements

• Après le Tour Principal : les Tours Suivants• Concerne :

• L’entrée en 1ère année de CAP et 2nde professionnelle• Les établissements publics uniquement

• Dates :− Du 1er juillet au 3 juillet : Tour suivant n°1 − Du 8 au 10 septembre 2020 : Tour suivant n°2

4

L’affectation par Affelnet Lycée

Les candidats formulent des vœux, classés par ordre de préférence

5

Affectation dans une formationUne seule affectation, sur le vœu le mieux classé par le candidat

1 vœu d’affectation = 1 voie + 1 formation + 1 établissement

Commission non PAM

Sélection par les établissements,

classement manuel des candidats

Vœux d’affectation

Traitement PAM

Calcul d’un ,

classement automatisé des candidatsbarème

Majorité des

formations des

établissements

publics, voie pro et GT

Formations à

recrutement spécifiques,

établissements privés

5

8 composantes du socle

(compétences)

Disciplines

(bilans

périodiques)

Coefficients pondérateurs des évaluations

par champ disciplinaire

Coefficients pondérateurs des évaluations

par groupe d’origine

Evaluations

Bonus automatiques

Académique, boursier, etc.

Bonus exceptionnels

= avis de gestion : bonus

HaMe, sportif, langues, etc.

BonusBarème

PAM

Traitement PAM : calcul barème

6

Les formations gérées dans Affelnet Lycée au sein de l’académie

7

Établissements

Éducation nationale

Etablissements

agricoles

PublicsPrivés sous

contratPublics

Privés sous

contrat

2de GT PAM* Commission PAM* Commission

1re technologique PAM* - PAM* -

1re professionnelle PAM* - - -

1re année de CAP

et 2de professionnelle

sous statut scolaire

PAM* Commission PAM* Commission

1re année de CAP

et 2de professionnelle

en apprentissage

Commission : Décision d’apprentissage (Affelnet Lycée)

*sauf exceptions : formations à recrutement particulier

Procédures d’affectation 2020Nouveautés

• Principales nouveautés

• Où trouver l’information

Nouveautés 2020

Mise en place de 2 téléservices nationaux (pour les élèves de 3e)

• Un téléservice orientation (TSO) qui récupère les intentions d’orientation et les vœuxdéfinitifs des familles, ainsi que les propositions du conseil de classe et la décisiond’orientation du chef d’établissement. Cette décision d’orientation de fin d’année basculeradans Affelnet et pourra être bloquante s’il n’y a pas concordance avec les vœux saisis.

• Un téléservice affectation (TSA) permet la consultation de l’offre de formation nationale, etla saisie des vœux sur Affelnet par les familles. Si le TSA est une plateforme nationale,Affelnet reste administré au niveau académique. Lors de la saisie des vœux par les familles,la sectorisation apparaitra automatiquement.

Possibilité de saisir 10 vœux en académie

+ 5 vœux hors académie (le TSA étant connecté à Affelmap)

Nouvelle procédure pour les offres de formations en apprentissage

Les vœux en apprentissage, ne seront plus des vœux de recensement. Ils feront désormaisl’objet d’une décision d’apprentissage. Les CFA identifiés auront un accès à Affelnet en tant que« commission d’affectation ».

Une « décision apprentissage » ne prévaudra pas sur une « décision d’affectation », maispermettra une meilleure visibilité du parcours du candidat en alternance.

9

Nouveautés 2020 Fin des places réservées aux SEGPA en CAP

Les 3e SEGPA candidateront désormais sur les mêmes vœux de CAP que les élèves des autresgroupes d’origine. Toutefois, ils seront prioritaires sur certains CAP.

Disparition de la Commission PréPAM « SEGPA vers 2de Pro »

La décision d’orientation du chef d’établissement autorisera, ou non, la formulation de vœux en2de Pro pour les élèves originaires de 3e SEGPA.

Six nouvelles 2de Pro « Famille de Métiers » (FdM) à la rentrée

De nouvelles 2de Professionnelles FdM s’ajoutent aux 3 déjà existantes à la rentrée 2020 (+ 4agricoles). Les élèves candidats à une 2de pro auront donc le choix de postuler sur les neuf 2de

Pro FdM (+ 4 agricoles), sur les 2de POP encore existantes, ou sur une 2de pro avec une spécialitéprécise de bac professionnel.

Sections binationales

Codes vœux spécifiques, et classement des candidats en commission

10

Où trouver l’information

• Procédures académiques : Guide académique de l’affectation

2020

• Sur le portail idéal

• Sur le site de la DRAIO : http://saio.ac-lyon.fr/spip/

• Rubrique Enseignement secondaire > Démarches et procédures

• Circulaires départementales complémentaires :

• Sur le site des DSDEN

• En bref : « Les essentielles »

• Calendrier (annexe 1)

• Schéma récapitulatif de l’affectation (annexe 2)

• Vadémécum (annexe 3)

Les étapes de l’affectation

Renseigner les bilans périodiques et les bilans de fin de cycle 4 dans le LSU(1)

Tout au long de l’année

Vérifier les fiches élèves dans Siècle(y compris les bourses)

(2)

Au plus tard vendredi 3 avril - 19 h

Récupérer dans idéal les fiches préparatoires à l’affectation.

(3)

Lundi 6 avril - 10 h

Définir correspondances entre modes d’évaluation LSU et les 4 groupes de niveau dans Affelnet.

(4)

Du lundi 20 mai au mercredi 10 juin - 18 h

Saisir les vœuxImprimer les fiches élèves dans Affelnet

(5)

Du mercrdi 20 mai - 9 h au vendredi 12 juin - 18 h

Finaliser les dossiers élèves suite à appel (dans Affelnet)

(7)

Du Mercredi 17 juin - 8 h aujeudi 18 juin - 12 h

Saisir décisions d’admission(étab. Accueil) dans Affelnet

(8)

Du jeudi 18 juin - 13 h auvendredi 19 juin - 12 h

Privé,CFA

Intégration des évaluations du LSU dans AffelnetAttention : intégration unique

(6)

Au plus tard mercredi 10 juin

Editer les notifications dans Affelnet

(9)

Mardi 30 juin à 14h00

Télé-inscription(10)

Du mardi 30 juin - 14 h au mercredi 1 juillet - 18 h

Inscription(11)

- A partir du mercredi 30 juin

Points de vigilance

• Alimenter le LSU pendant l’année, ne pas attendre la fin du 3ème

trimestre (idéalement) :• fin du 1er trimestre : bilan périodique 1• fin du 2ème trimestre : bilan périodique 2• fin du 3ème trimestre : bilan périodique 3 et bilan de fin de

cycle 4 (attention : pour interface logiciels privés, possible uniquement si tous les bilans périodiques sont déjà importés.)

• Avant d’importer le LSU dans Affelnet : vérifier dans le LSU que tous les bilans sont complets et verrouillés.

• La saisie manuelle effectuée pour un élève dans Affelnet sera écrasée par l’intégration du LSU si l’élève en fait partie.

• Attention : une seule intégration du LSU est possible dans Affelnet (à faire par l’établissement).

• Contrôle des fiches élèves (y compris les bourses) dans Siècle :• avant l’édition des fiches préparatoire à l’affectation• avant l’intégration des élèves dans Affelnet

Correspondance avec Menus « Affelnet Lycée »

Saisir les vœux dans Affelnet(13)

Du mercredi 1 juillet - 12 h au vendredi 3 juillet - 17 h

Tour suivant n°1

Editer les notifications dans Affelnet

(14)

lundi 6 juillet - 17 h

Menu

(4) Gestion des évaluations en établissement > Préparation des évaluations

(5) Saisie des vœux en établissement > Saisie des vœux

(6) Gestion des évaluations en établissement > Intégration des évaluations

Gestion des évaluations en établissement > Compte-rendu du traitement suite à la réception des évaluations LSU

(7) Saisie des vœux en établissement > Impression des fiches élèves

(8) Travail en commission > Saisie des décisions

(9) Diffusion des résultats > Edition des notifications

Echanges LSU – Affelnet Lycée - Cyclades

(a) Bilans périodiques : - anciennement bulletin

trimestriel ou semestriel

- indique niveau de l'élève par matière

(b) Bilan fin de cycle 4 :bilan global sur 8 composantes du socle commun grâce à un indicateur simple : maitrise insuffisante, fragile, satisfaisante ou très bonne.

(c) Préparation et intégration des données bilans périodiques et bilan fin de cycle 4 depuis Affelnet Lycée. L’intégration des évaluations ne peut être exécutée qu’une seule fois. Toute modification ultérieure sera manuelle.

(d) Exportation des données des bilans de cycle 4 via un fichier depuis le LSU et importation de ce fichier sur Cyclades.

Evaluations(logiciels privés)

Evaluations(saisies directe)

Evaluations(sconet note)

ou ou

Alimentation LSU

Bilan fin de cycle 4(b)

Bilans périodiques(a)

Attestations

Contenu LSU

Affelnet Lycée(Affectations)

Cyclades(DNB)

Applications alimentées par le LSU

(d)

(c) (c)

import import

DébutTour suivant n°2

(septembre)

Référence Idéal : MEN-10-201704-178

Consulter les places vacantes(application Affichage des places vacantes)

(12)

Du mercredi 1 juillet - 9 h au vendredi 3 juillet - 17 h

Consultation offre de formation

6 avril

TéléService Affectation

Du lundi 25 mai au lundi 8 juin

Saisir vœux (par les familles)TSA*

TSA*

TSA*

Schéma récapitulatif de l’affectation (Affelnet – LSU) - 2020

DSI – Systèmes d’information élèves

Annexe 2 – Les essentiels

Procédure et calendrier pour les établissements agricoles

En amont

• Dès que possible :

• Les familles doivent faire des démarches auprès de l’établissementsouhaité

• Du 20 mai au 12 juin 2020

• L’établissement d’accueil renseigne des consignes dans le module« Diffusion des résultats »

• L’établissement d’origine saisit les vœux dans Affelnet Lycée enrespectant l’ordre des vœux de l’élève tel qu’indiqué sur la fichepréparatoire à l’affectation (Annexe 4 du guide académique del’affectation)

• (Réouverture de la saisie des vœux le 17 juin de 8h au 18 juin 12h pourd’éventuelles modifications suite aux commissions d’appels)

Calendrier pour les établissements agricoles privés d’accueil• A partir du 18 juin, 13h :

• Accès aux listes d’élèves ayant candidaté dans l’une des formationsgérées dans Affelnet Lycée

• Du 18 juin à 13h au 19 juin à 12h :

• Saisie des décisions dans le module « Travail en commission » : élèvesretenus dans la formation

• Du 22 juin au 29 juin :

• Contrôles et traitement par Affelnet Lycée (par l’administration)

• Le 30 juin :

• Résultats de l’affectation, en consultation dans Affelnet

• à partir de 14h pour tous

• A partir du 30 juin (selon le calendrier des établissements) :

• Inscription dans l’établissement par les familles

Les consignes préalablement

renseignées sont éditées avec

les notifications d’affectation.

Déroulement de l’admission

17

ÉLÈVE ET FAMILLE ÉTABLISSEMENT

D’ORIGINE

(public ou privé)

ÉTABLISSEMENT

D’ACCUEIL PRIVÉ

Traitement AFFELNET :

1. classement des candidatures

2. affectation sur le vœu le mieux placé

InscriptionCommunication

des résultats

Consultation de la

liste définitive

des élèves affectés

Prise de contact

Fiche de vœux

hiérarchisés

« public » et/ou

« privé »

Saisie des vœux

Entretien - sélection

Commission non-

PAM

Saisie des

décisions

30 juinA partir du 30 juin

ÉTABLISSEMENT

D’ACCUEIL PUBLIC

Portes ouvertes -

Entretien

Les différents modules :

• Diffusion des résultats : renseigner les consignes

• Saisie des vœux : enregistrer les candidatures (établissements d’origine)

• Travail en commission : sélectionner les candidats

• Listes et statistiques : accès aux résultats

• Diffusion des résultats

• Menus complémentaires

Affelnet Lycée en pratique

Accès à Affelnet Lycée

• Intranet IDÉAL (lien sur le site de l’académie)

Portail Arena

Scolarité du 2nd degré

Affectation des élèves (AFFLNET)

Affectation en lycée

19

Droits sur Affelnet Lycée

Droits de consultation et de saisie :

• Qui ?

• Le chef d’établissement

• La ou les personne(s) à qui il a délégué les droits sur Affelnet Lycée

• Quand ?

• Saisie des vœux : du 20 mai au 12 juin 2020

• Saisie des décisions (élèves retenus dans les formations du lycéeprivé) : du 18 juin à 13h au 19 juin à 12h

• Où ?

• Portail Arena > Scolarité du 2nd degré > Affectation des élèves(AFFELNET) > Affectation en lycée > Travail en commission

Terminologie

21

« Menus »

Apparaissent dans

l’application au fur et

à mesure des

étapes

« Onglet »

« Bouton »

Affelnet Lycée – conseils pratiques

• Dans les champs de saisie : possibilité de faire une recherche en tapant directement une partie de ce que l’on recherche (nom d’un établissement ou d’une formation)

• Choisir ensuite dans le menu déroulant la formation que l’on veut

• Rechercher les vœux par nom établissement plutôt que par formation

22

Indique qu’il y a une erreur

Bouton de recherche

Indique que le champ doit obligatoirement être rempli

Module « Diffusion des résultats »

Renseignement des consignes

A paramétrer : les consignes du chef d’établissement

• Etablissements d’accueil

• Jointes à la notification d’affectation

• Exemple : horaires d’inscription, pièces à fournir, etc.

• Etablissements d’origine

• Jointes aux résultats de l’affectation

• Exemple : prise en charge en cas de non affectation, etc.

25

du mercredi 20 mai, 9h au vendredi 12 juin, 18h

26

27

Indiquer ici les consignes

Possibilité de visualiser le courrier qui

sera joint aux résultats de l’affectation

Valider pour enregistrer

les consignes

Module « Saisie des vœux »

• Saisie des vœux des élèves par les établissements d’origine

Les étapes de l’affectation

Renseigner les bilans périodiques et les bilans de fin de cycle 4 dans le LSU(1)

Tout au long de l’année

Vérifier les fiches élèves dans Siècle(y compris les bourses)

(2)

Au plus tard vendredi 3 avril - 19 h

Récupérer dans idéal les fiches préparatoires à l’affectation.

(3)

Lundi 6 avril - 10 h

Définir correspondances entre modes d’évaluation LSU et les 4 groupes de niveau dans Affelnet.

(4)

Du lundi 20 mai au mercredi 10 juin - 18 h

Saisir les vœuxImprimer les fiches élèves dans Affelnet

(5)

Du mercredi 20 mai - 9 h au vendredi 12 juin - 18 h

Finaliser les dossiers élèves suite à appel (dans Affelnet)

(7)

Du Mercredi 17 juin - 8 h aujeudi 18 juin - 12 h

Saisir décisions d’admission(étab. Accueil) dans Affelnet

(8)

Du jeudi 18 juin - 13 h auvendredi 19 juin - 12 h

Privé,CFA

Intégration des évaluations du LSU dans AffelnetAttention : intégration unique

(6)

Au plus tard mercredi 10 juin

Editer les notifications dans Affelnet

(9)

Mardi 30 juin à 14h00

Télé-inscription(10)

Du mardi 30 juin - 14 h au mercredi 1 juillet - 18 h

Inscription(11)

- A partir du mercredi 30 juin

Points de vigilance

• Alimenter le LSU pendant l’année, ne pas attendre la fin du 3ème

trimestre (idéalement) :• fin du 1er trimestre : bilan périodique 1• fin du 2ème trimestre : bilan périodique 2• fin du 3ème trimestre : bilan périodique 3 et bilan de fin de

cycle 4 (attention : pour interface logiciels privés, possible uniquement si tous les bilans périodiques sont déjà importés.)

• Avant d’importer le LSU dans Affelnet : vérifier dans le LSU que tous les bilans sont complets et verrouillés.

• La saisie manuelle effectuée pour un élève dans Affelnet sera écrasée par l’intégration du LSU si l’élève en fait partie.

• Attention : une seule intégration du LSU est possible dans Affelnet (à faire par l’établissement).

• Contrôle des fiches élèves (y compris les bourses) dans Siècle :• avant l’édition des fiches préparatoire à l’affectation• avant l’intégration des élèves dans Affelnet

Correspondance avec Menus « Affelnet Lycée »

Saisir les vœux dans Affelnet(13)

Du mercredi 1 juillet - 12 h au vendredi 3 juillet - 17 h

Tour suivant n°1

Editer les notifications dans Affelnet

(14)

lundi 6 juillet - 17 h

Menu

(4) Gestion des évaluations en établissement > Préparation des évaluations

(5) Saisie des vœux en établissement > Saisie des vœux

(6) Gestion des évaluations en établissement > Intégration des évaluations

Gestion des évaluations en établissement > Compte-rendu du traitement suite à la réception des évaluations LSU

(7) Saisie des vœux en établissement > Impression des fiches élèves

(8) Travail en commission > Saisie des décisions

(9) Diffusion des résultats > Edition des notifications

Echanges LSU – Affelnet Lycée - Cyclades

(a) Bilans périodiques : - anciennement bulletin

trimestriel ou semestriel

- indique niveau de l'élève par matière

(b) Bilan fin de cycle 4 :bilan global sur 8 composantes du socle commun grâce à un indicateur simple : maitrise insuffisante, fragile, satisfaisante ou très bonne.

(c) Préparation et intégration des données bilans périodiques et bilan fin de cycle 4 depuis Affelnet Lycée. L’intégration des évaluations ne peut être exécutée qu’une seule fois. Toute modification ultérieure sera manuelle.

(d) Exportation des données des bilans de cycle 4 via un fichier depuis le LSU et importation de ce fichier sur Cyclades.

Evaluations(logiciels privés)

Evaluations(saisies directe)

Evaluations(sconet note)

ou ou

Alimentation LSU

Bilan fin de cycle 4(b)

Bilans périodiques(a)

Attestations

Contenu LSU

Affelnet Lycée(Affectations)

Cyclades(DNB)

Applications alimentées par le LSU

(d)

(c) (c)

import import

DébutTour suivant n°2

(septembre)

Référence Idéal : MEN-10-201704-178

Consulter les places vacantes(application Affichage des places vacantes)

(12)

Du mercredi 1 juillet - 9 h au vendredi 3 juillet - 17 h

Consultation offre de formation

6 avril

TéléService Affectation

Du lundi 25 mai au lundi 8 juin

Saisir vœux (par les familles)TSA*

TSA*

TSA*

Schéma récapitulatif de l’affectation (Affelnet – LSU) - 2020

DSI – Systèmes d’information élèves

Saisie des vœux

Du mercredi 20 mai - 9h au vendredi 12 juin - 18 h

Saisie des vœux

Vigilance sur 3 onglets :

• Identification• Code zone géographique renseigné automatiquement pour les

élèves de 3e mais à vérifier

• Doit correspondre à l’adresse des représentants légaux

• Saisie des vœux• Renseigner le code vœu correspondant à la formation demandée

• Saisie des évaluations• Obligatoire pour tous les vœux « PAM »

• Evaluations par disciplines pour tous les candidats

• Evaluations des composantes du socle pour les 3e

• Les codes vœux d’affectation et codes zone géographiquesont disponibles dans les circulaires départementales ou dans l’arrêtéacadémique

Impression des fiches élèves

• Permet d’imprimer le bordereau de saisie des vœux àfaire signer par les représentants légaux

• Possibilité d’imprimer toutes les fiches en même temps,ou par classe, par élève, etc.

• Point de vigilance : les évaluations saisies ou intégréesà partir du LSU avant l’impression des fiches élèvesapparaitront sur le bordereau de saisie des vœux

• Pour les élèves de 3e : les évaluations des 8 composantesdu socle commun de connaissances, de compétences etde culture, entrant en compte dans l’obtention du DNB nedoivent pas apparaitre sur le bordereau de saisie; Ilfaut imprimer les fiches élève avant l’intégration desévaluations du LSU dans Affelnet (10 juin)

31

Validation du chef d’établissement

32

Ne verrouille pas la saisie mais permet un contrôlepour l’établissement, indique certaines « erreurs »(manque de vœux pour les 3e, notamment)

Fait apparaître la liste des élèves qui sortent« en erreur » et qui seront écartés par l’applicationsi l’erreur n’est pas résolue

A lancer lorsque la saisie est bien avancée

Module « Travail en commission » pour les établissements privés et les CFA

Saisie des décisions de l’établissement d’accueil

• Menus :• Listes des élèves

• Saisie des décisions

• Affichage des décisions

• Compteurs

Module « Travail en commission »

• A chaque établissement privé ou CFA correspond une « commission »

• Accès : identifiant de la commission = code UAI de l’établissement

• 1ère connexion : mot de passe = code UAI

• A changer pour accéder au module

• OU mot de passe de l’année dernière

34

En cas d’oubli, contacter le pôle affectation de la DRAIO pour une demande de

réinitialisation

Module « travail en commission »

Accueil

Ces menus sont accessibles en fonction du calendrier présenté précédemment (« Procédure et calendrier »)

35

• Une fois connecté à la commission :

• Vœux correspondant à l’établissement s’affichent

• Pour travailler sur un vœu : cliquer sur le code-vœu

36

Liste des élèves

Liste des candidats :

• A partir du 20 mai : les établissements peuvent consulter la liste des élèves candidats à l’une de leurs formations

• Attention : listes stabilisées à partir du 18 juin 2020 à 13h, pas avant

37

Possibilité de classer les listes:

- par ordre croissant ou décroissant

- par nom, classe, établissement…

« Imprimer » : permet d’obtenir la liste des

candidats au format PDF.

L’établissement peut vérifier l’adéquation

entre les candidatures saisies dans Affelnet

et les candidatures reçues

3 étapes :

1. Paramétrer le module

2. Préparer la saisie

3. Saisir des résultats

Saisie des décisions des

commissions pour les

établissements privés et

les CFA

1. Paramétrer le module

• Capacité d'accueil par défaut à « 1 », Renseigner le nombre maximum de "P" (pris).

• P = nombre d'élèves admis sur ce vœu. Ce nombre sera reporté par la DSDEN comme capacité d'accueil pour le traitement Affelnet Lycée.

• Attention, le nombre maximum de « P » doit être inférieur ou égal au nombre de candidatures à traiter

39

« Nombre maximum de P »

=

Nombre d’élèves « Pris »,

retenus par l’établissement

2. Préparer la saisie

40

« Voir les vœux » :

possibilité de voir les vœux

de chaque élève

Conseillé : préparer les résultats avant

de procéder à la saisie elle-même.

Pour cela bordereau de saisie :

• Reprend la liste des élèves avec une

colonne permettant de préciser les

réponses apportées aux candidatures

Exemple de bordereau de saisie

41

Indication de la décision dans

la colonne « Déc. » (décision)

Pas de liste

complémentaire

Saisir les résultats dans un lycée privé

• Dans Affelnet : valeur initiale de la décision = « non traité »

• Différentes réponses possibles :

• R : refusé

• P : pris

• C : en liste complémentaire (ne doit pas être utilisé !)

• A : dossier absent (pour les élèves n’ayant pas fait de démarche auprès de l’établissement)

• Remarque :

• Tous les élèves « pris » font partie de la liste principale

• Il n’y a pas de saisie de liste complémentaire : Les candidatsretenus en liste supplémentaire sont gérés hors Affelnet Lycée

Saisir les résultats dans un CFA

• Dans Affelnet : valeur initiale de la décision = « non traité »

• Différentes réponses possibles :

• S : Admis contrat signé

• W : En attente de signature du contrat

• R : Refusé

• N : Non traité

• A : Dossier absent

• Remarque :

• Tous les élèves « pris » font partie de la liste principale

• Il n’y a pas de saisie de liste complémentaire : Les candidatsretenus en liste supplémentaire sont gérés hors Affelnet Lycée

• Pour une formation sous-statut « apprenti », la décision émise estune décision d’apprentissage et pas une décision d’affectation.

• Une décision d’apprentissage ne prévaut jamais sur une décisiond’affectation.

3. Saisir les résultats

44

Attention, chaque page doit

être validée pour enregistrer

les saisies

Le compteur se met à jour au

fur et à mesure des saisies

Affichage des décisions

• « Affichage des décisions »: permet d’obtenir la liste des candidats avec les décisions saisies

• Pour contrôle et vérification de la saisie

45

Possibilité de

filtrer la liste

Possibilité d’imprimer

la liste.

Compteurs

• Permettent d’avoir une vision synthétique de la saisie effectuée pour un vœu

• Possible de les consulter à tout moment entre le jeudi 18 juin 13h et le vendredi 19 juin 12h

46

Résultats de l’affectation

Modules :

• Listes et statistiques

• Diffusion des résultats

Résultats de l’affectation

48

Liste de tous les élèves de l’établissement

affectés (avec leur affectation)

Liste de tous les élèves de l’établissement

non affectés (refusés ou L.S.)

Pour les établissements d’accueil uniquement

49

Etablissements d’accueil : ensemble des

notifications d’affectation

Possibilité de les éditer individuellement

Peuvent être complétées par les consignes

du chef d’établissement d’accueil.

Fiche récapitulative au nom de l’élève

comportant un récapitulatif de tous les

vœux formulés par l'élève avec la décision

correspondante.

Les consignes du chef d'établissement

d'origine peuvent être jointes.

Menus complémentaires

• Contacts

• Calendrier des académies

Calendrier des académies

51

• Accès aux calendriers et procédures des autres académies via Affelmap

• Harmonisation des procédures avec les académies de Clermont-Ferrand et deGrenoble MAIS pas d’application Affelnet commune

• Nécessité de faire une demande de saisie simplifiée comme pour les vœuxdans les autres académies

• Nécessité de formuler les vœux dans une autre académie sur la fichepréparatoire à l’affectation propre à l’autre académie

• Calendrier général commun, mais subsistent des différences dans les procédures :vérifier auprès de l’académie dans laquelle le candidat formule un vœu quellessont les démarches à suivre

Contacts

52

• Problème technique : Guichet unique

• Problème de connexion à Affelnet, identifiant non reconnu, etc.

• Question sur les procédures, hésitation sur les éléments à indiquer, etc. : DRAIO ou DSDEN

Contacts au sein de la DRAIO

• Pôle Affectation au lycée

saio-affectation@ac-lyon.fr (Procédures, Affelnet Lycée, Application Pass’RL et APV)

• Willy DUPONT : 04 72 80 63 82

• Julie LABBÉ : 04 72 80 63 68

• Pôle numériques études (demandes de statistiques, enquête ADES, Bilaccio, applications AIO, etc.)

saio.etudes@ac-lyon.fr

saio-info@ac-lyon.fr

• Amélie GOUSSET : 04 72 80 48 40

• Laurent BESSON : 04 72 80 63 67 (module Orientation)

Sites utiles

• Site de la DRAIO

• Application Places vacantes

Site de la DRAIO

• Guides des procédures

• Enseignement secondaire > Démarches et procédures > Guides des procédures

d’affectation en lycée 2020

• Contact (questions sur le site)

• Amélie Gousset - saio-info@ac-lyon.fr - 04.72.80.48.40

55

saio.ac-lyon.fr/spip/

Les applications académiques

Application « Actions d’information et d’orientation » :

• Accessible à tout public sur le site de l’académie de Lyon

• Information/ Orientation > Orientation > Calendrier des actions et journéesportes ouvertes

• Filtres par niveau scolaire, type d’action, établissement ou département

• Possible exporter au format Excel

Application « Affichage des places vacantes » :

• Etat des places vacantes dans les lycées (publics ou privés) de l’académie

• Consultation ouverte aux établissements scolaires, CFA et CIO

• Deux modes d’accès en fonction du type d’établissement

• 1 calendrier par niveau

Infos sur les applications sur IDEAL et sur le site du SAIO > Ressources > lesapplis de l’orientation

56