La planification La planification stratégiquestratégique

La planification La planification stratégiquestratégique

Proyecto Local - AMALProyecto Local - AMAL

Appui a la coopération territoriale

ALICIE DEMANDA:ALICIE DEMANDA:PETIT CHAT, Pourrais-tu PETIT CHAT, Pourrais-tu M'Indiquer QUEL CHEMIN JE M'Indiquer QUEL CHEMIN JE DOIS PRENDRE A PARTIR DOIS PRENDRE A PARTIR D'Ici? ET LE PETIT CHAT D'Ici? ET LE PETIT CHAT REPONDITREPONDITCELA DEPEND D'OÙ TU CELA DEPEND D'OÙ TU VEUX ARRIVER?VEUX ARRIVER?Lewis CarrollLewis Carroll “Alice au pays des “Alice au pays des merveilles"merveilles"

ACTUELLEMENT A UNE EPOQUE OU LES TAUX DE ACTUELLEMENT A UNE EPOQUE OU LES TAUX DE CHANGEMENT DE LA REALITE SONT ULTRA-CHANGEMENT DE LA REALITE SONT ULTRA-ACCELERES, LE PASSE PEUT ETRE UN GUIDE ACCELERES, LE PASSE PEUT ETRE UN GUIDE TROMPEUR. LE PRESENT DIFFERE RADICALEMENT TROMPEUR. LE PRESENT DIFFERE RADICALEMENT DU PASSE. A SON TOUR, LE FUTUR NE SE TROUVE DU PASSE. A SON TOUR, LE FUTUR NE SE TROUVE PAS A GRANDE DISTANCE COMME AVANT. LE PAS A GRANDE DISTANCE COMME AVANT. LE PRESENT SE TRANSFORME TRES RAPIDEMENT EN PRESENT SE TRANSFORME TRES RAPIDEMENT EN SE CONVERTISSANT PROMPTEMENT EN FUTUR. LES SE CONVERTISSANT PROMPTEMENT EN FUTUR. LES FRONTIERES ENTRE LES DEUX SONT CHAQUE FOIS FRONTIERES ENTRE LES DEUX SONT CHAQUE FOIS PLUS PROCHE. LA GERANCE NE PEUT PAS PLUS PROCHE. LA GERANCE NE PEUT PAS S'APPUYER SUR LA PROJECTION DU PASSE, NI SUR S'APPUYER SUR LA PROJECTION DU PASSE, NI SUR DE SOIGNEUSES PLANIFICATIONS DE MOYEN ET DE SOIGNEUSES PLANIFICATIONS DE MOYEN ET LONG TERME. IL FAUT QU'ELLE SOIT FORTEMENT LONG TERME. IL FAUT QU'ELLE SOIT FORTEMENT ADAPTABLE ET AVEC UNE GRANDE CAPACITE ADAPTABLE ET AVEC UNE GRANDE CAPACITE D'INNOVATION..D'INNOVATION..

La planification stratégique est une La planification stratégique est une méthode ordonnée pour produire des méthode ordonnée pour produire des

décisions et des actions qui décisions et des actions qui conforment ce qu’une organisation conforment ce qu’une organisation

veut atteindre, à partir d ’un point de veut atteindre, à partir d ’un point de vue qui consiste à anticiper le futur vue qui consiste à anticiper le futur

afin de concourir, s ’adapter à afin de concourir, s ’adapter à l ’environnement et se préparer aux l ’environnement et se préparer aux

changements d ’un horizon changements d ’un horizon d ’incertitudes.d ’incertitudes.

VISIONVISIONLa VISION DU FUTUR d'une organisation La VISION DU FUTUR d'une organisation

est la déclaration ample et suffisante est la déclaration ample et suffisante sur où veut arriver l'organisation dans sur où veut arriver l'organisation dans

5-10ans (HORIZON))5-10ans (HORIZON))L'ensemble des idées générales qui L'ensemble des idées générales qui

proportionnent au cadre de référence proportionnent au cadre de référence ce que l'on veut être dans le futur. ce que l'on veut être dans le futur.

La vision signale le cap, la direction. La vision signale le cap, la direction. C'est le lien qui unit le présent et le C'est le lien qui unit le présent et le

futur de l'organisation.futur de l'organisation.

• Il faut clarifier la vision et les valeurs de Il faut clarifier la vision et les valeurs de l’organisation (l’institution)l’organisation (l’institution)

• Justification sociale de l’existence de Justification sociale de l’existence de l’organisationl’organisation

•Les valeurs se construisent à partir de la Les valeurs se construisent à partir de la VISIONVISION

• VISION: orientations éthiques et VISION: orientations éthiques et normatifs, conférant sa cohérence a normatifs, conférant sa cohérence a

l’ensemble des activités de l’organisation. l’ensemble des activités de l’organisation. Vision partagée par tous les membresVision partagée par tous les membres

Partagée et accordée Partagée et accordée Miroir des valeurs et des principes Miroir des valeurs et des principes de l'organisation de l'organisation Importante pour les besoins des Importante pour les besoins des bénéficiaires bénéficiaires Difficile à atteindre mais pas Difficile à atteindre mais pas impossible impossible Un guide pour la prise de décisions Un guide pour la prise de décisions Renforce l'équipe Renforce l'équipe Projette des rêves, des espoirs et Projette des rêves, des espoirs et

de de l'enthousiasme l'enthousiasme

LA VISIONLA VISION

LA PLANIFICATION LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE (1)STRATÉGIQUE (1)

LA PLANIFICATION LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE (1)STRATÉGIQUE (1)

SITUATIONSITUATIONACTUELLEACTUELLE

ACTIONS ACTIONS EN MARCHEEN MARCHE

SITUATION SITUATION PRÉVISIBLEPRÉVISIBLE

PLANIFICATION À LONG TERMEPLANIFICATION À LONG TERME

LA PLANIFICATION LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE (2)STRATÉGIQUE (2)

EVOLUTIONEVOLUTION DE DE

L ’ENVIRONNEMENTL ’ENVIRONNEMENT

politiquepolitique

socialsocial

Influence du Influence du territoireterritoire

Changement Changement de demandede demande

économiqueéconomique

PROJECTIONPROJECTION

LA PLANIFICATION LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE (3)STRATÉGIQUE (3)

ANALYSE DE ANALYSE DE L ’ENVIRONNEMENTL ’ENVIRONNEMENT

ANALYSE ANALYSE INTERNEINTERNE

SCÉNARIOSSCÉNARIOS PRÉVISIBLESPRÉVISIBLES

SITUATIONSITUATIONPRÉVISIBLEPRÉVISIBLE

SOUHAITABLESOUHAITABLE

stratégie de gestion du changementstratégie de gestion du changement

LA PLANIFICATION LA PLANIFICATION STRATÉGIQUESTRATÉGIQUE

Planification

GAP

Potentiel de réalisation

Extrapolation de téndences

contrôlecontrôlestratégiquestratégique

analyse de l ’analyse de l ’informationinformation

Développement Développement de la stratégiede la stratégie

Mise en place Mise en place de la stratégiede la stratégie

supervision supervision et adaptationet adaptation

organisationorganisationstratégiquestratégique

PLANIFICATION PLANIFICATION STRATÉGIQUESTRATÉGIQUEDYNAMIQUEDYNAMIQUE

Cycle de la Cycle de la

planificatiplanificati

on on

stratégiqustratégiqu

ee

PHASES D ’UN PLAN STRATÉGIQUEPHASES D ’UN PLAN STRATÉGIQUE

• 1. Organisation1. Organisation• 2. Analyse2. Analyse• 3. Elaboration 3. Elaboration

d ’objectifsd ’objectifs

• Plan d ’ actionPlan d ’ action

• qui y participe?qui y participe?• Où sommes-nous?Où sommes-nous?• Jusqu’où voulons-Jusqu’où voulons-

nous aller?nous aller?

Par quels Par quels chemins?chemins?

• Que faire?Que faire?

Qui le fait?Qui le fait?

Avec quels Avec quels moyens?moyens?

PHASES D ’UN PLAN STRATÉGIQUEPHASES D ’UN PLAN STRATÉGIQUE

11ORGAANISATIONORGAANISATION

ORGANISATIONORGANISATIONAccord initialAccord initial

DEFINITION DE DEFINITION DE DOMAINES CRITIQUESDOMAINES CRITIQUES

ANALYSEANALYSEINTERNEINTERNE

ANALYSEANALYSEEXTERNEEXTERNE

DEFINITIONDEFINITIONDES OBJECTIFSDES OBJECTIFS

DÉVELOPPEMENT DÉVELOPPEMENT DE STRATÉGIESDE STRATÉGIES

PLAN D ’ACTIONPLAN D ’ACTION EXÉCUTIONEXÉCUTION

22ANALYSEANALYSE

33ELABORATION ELABORATION D ’OBJECTIFSD ’OBJECTIFS

44PROJETSPROJETS

55MISE EN PLACEMISE EN PLACE

EVALUATION PERMANENTEEVALUATION PERMANENTEVision et Vision et valeursvaleurs

Sélection Sélection d’options d’options

stratégiquesstratégiques

MISSIONMISSION

PHASE DE DIAGNOSTICPHASE DE DIAGNOSTIC

ANALYSE INTERNEANALYSE INTERNE

organisationorganisation

autresautresacteursacteurs

PointsPointsfortsforts

PointsPointsfaiblesfaibles

ANALYSE INTERNE ANALYSE INTERNE

(de l’organisation)(de l’organisation)

1. 1. Stratégie actuelleStratégie actuelle

2. Organisation et structure2. Organisation et structure

3. Gestion 3. Gestion

4. Resultats e impacts4. Resultats e impacts

POINTS FORTS - POINTS FAIBLESPOINTS FORTS - POINTS FAIBLES

ANALYSE DU CONTEXTEANALYSE DU CONTEXTE

CONTEXTE

•PolitiquePolitique

• EconomiqueEconomique

• SocialSocial

•EnvironmentaEnvironmentall

•TéchonologiqTéchonologiqueue

DEMANDE

• BéneficiairesBéneficiaires

• Bailleurs de Bailleurs de fondsfonds

• AutoritésAutorités

• Autres acteursAutres acteurs

Opportunités - RisquesOpportunités - Risques

PHASE DE DIAGNOSTICPHASE DE DIAGNOSTIC

ANALYSE EXTERNEANALYSE EXTERNE

ORGANISATIONORGANISATION

ENVIRONNEMENTENVIRONNEMENT

OpportunitésOpportunités

MenacesMenaces

Que devons-nous faire pour Que devons-nous faire pour concrétiser la perspective de futur? concrétiser la perspective de futur? C'est ce que nous devons faire tous C'est ce que nous devons faire tous les jours pour accomplir la vision les jours pour accomplir la vision

Reflète ce que va faire Reflète ce que va faire l'organisation l'organisation

LA MISSIONLA MISSION

PHASE D ’ÉLABORATION DES PHASE D ’ÉLABORATION DES OBJECTIFSOBJECTIFS

OBJET DE CETTE PHASEOBJET DE CETTE PHASE

- - Définir le futur souhaitableDéfinir le futur souhaitable

- Définir les chemins à suivre pour l ’atteindre- Définir les chemins à suivre pour l ’atteindre

ASPECTS CLEFS:ASPECTS CLEFS:

-Analyser différents scénarios du futur-Analyser différents scénarios du futur

-Rendre cohérent les différents objectifs de tous les -Rendre cohérent les différents objectifs de tous les

domainesdomaines

-Utiliser efficacement toutes les ressources-Utiliser efficacement toutes les ressources

-Établir des objectifs de qualité-Établir des objectifs de qualité

-Être ambitieux mais réalistes-Être ambitieux mais réalistes

PHASE D ’ÉLABORATION PHASE D ’ÉLABORATION DES OBJECTIFSDES OBJECTIFS

• L ’appui aux points forts

• La correction des points faibles

• L ’utilisation des opportunités

• La prévention des menaces

• L ’appui aux points forts

• La correction des points faibles

• L ’utilisation des opportunités

• La prévention des menaces

Une ligne stratégique est l ’ensemble des Une ligne stratégique est l ’ensemble des actionsactions qui conduit à l ’obtention des objectifs parqui conduit à l ’obtention des objectifs par l ’intermédiaire de:l ’intermédiaire de:

• Systématise et enrichit le processus de prise Systématise et enrichit le processus de prise de décisionsde décisions

• Concentre ressources et énergiesConcentre ressources et énergies• Encourage la culture stratégique et Encourage la culture stratégique et

participative participative • Encourage la coopération Encourage la coopération • Renforce le rôle de leadership de Renforce le rôle de leadership de

l ’institutionl ’institution

AVANTAGES DE LA PLANIFICATIONAVANTAGES DE LA PLANIFICATION STRATÉGIQUESTRATÉGIQUE::