la newsletter - reso club des utilisateurs orbis france · 2019. 12. 2. · un compte rendu en...

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Vous recevez ce mail car votre établissement est membre de RESO. Reso – Club des utilisateurs ORBIS , 715 rue Henri Dunant, 50 000 Saint Lô www.club-reso.fr Contact : Claire Launey – Coordinatrice de RESO – Tél : 02 33 06 11 14 [email protected] 10/12/2019 – Réunion du Bureau 12/12/2019 – Réunion PUI 18/12/2019 – Réunion des directions AGFA/RESO 23/01/2020 – Réunion des responsables de groupes 31/01/2020 – GT SOINS – Présentation «Prise en charge globale» par l’APHP 04/02/2020 – Réunion PNAT 28/02/2020 – GT SOINS – Présentation «Circuit patient des Urgences à sa sortie de l’établissement» par Saint-Cloud (CH4V) Des réunions de groupes sont à venir dans les groupes de travail SOINS, GHT , CPOE, Administration et Dossier Social en Janvier/Février 2020. L’APHP connecte ses 39 hopitaux à ORBIS RESO vient de créer sa page Linkedin. Nous vous invitons à nous suivre sur ce Réseau Social professionnel. Nous y partagerons les actualités RESO, ORBIS et AGFA Healthcare, très actif sur ce réseau social. RESO sur Linkedin Après le CH du Mans, le CHU de Toulouse…. Robert Debré était le dernier hôpital à déployer ORBIS à l’APHP ! C’est officiel ! Les 39 hôpitaux de l’APHP sont équipés et partagent un dossier patient unifié avec ORBIS, déployé dans une infrastructure centrale unique, et paramétré sur des spécifications métiers propres à chaque établissement. Pour Emmanuel Mougeotte, Directeur Général d’Agfa HealthCare, « Le démarrage d’ORBIS à Robert Debré marque à la fois l’aboutissement de la 1ère phase d’un partenariat engagé depuis plusieurs années et le démarrage d’une nouvelle phase, avec comme enjeu le déploiement complet de l’ensemble des modules d’ORBIS dans les 39 hôpitaux ». La nouvelle a été annoncée le 28 octobre par le groupe hospitalier parisien et un communiqué de presse d’Agfa HealthCare, diffuse l’information dans les médias. Plusieurs articles ont été publiés. Vous trouverez l’ensemble des informations sur le blog de RESO avec les liens vers l’ensemble des articles. ORBIS à l’AP-HP, ce sont 24 modules de base et 27 modules de spécialités, avec un taux d’utilisation atteignant 90 % du périmètre fonctionnel dans les établissements les plus avancés. Il fédère 75 000 utilisateurs, dont 12 000 en simultané, sur une seule base de données. Une vraie prouesse technologique et une première mondiale. Robert Debré marque la fin d’une première étape d’un partenariat entre l’APHP et AGFA HealthCare, qui a débuté en 2011. Le processus de mise en place de la solution Orbis avait débuté avec trois sites pilotes Ambroise-Paré, Bicêtre et Tenon. GT PUI - Pharmarcie Des groupes de travail recherchent des RG Avoir des groupes de travail actifs repose sur la volonté de contributeurs bénévoles. RESO fonctionne grâce à votre engagement. A votre demande, nous avons créé des nouveaux groupes qui recherchent des responsables de groupe (RG). Sachez que tout est mis en oeuvre pour facilter leur investissement : • Des groupes actifs sur DeProj • Une charte d’utilisation DeProj afin de faciliter le travail des groupes • Des interlocuteurs identifiés côté AGFA • Des outils DeProj adapté aux besoin du RESO • Une coordinatrice acilitatrice dans les démarches : formation à Deproj, guide dans les premiers pas et dans l’organisation des réunions • 2 RG par groupe pour fluidifier et répartir la charge de travail dans le GT • Une Hotline DeProj assurée par DL Cube Les autres groupes qui recherchent des RG, sont : 1. GT Techniques - Recherche de 2 RG 2. GT EHPAD - Recherche de 2 RG – va démarrer 2020 3. GT E-learning - Recherche de 2 RG 4. GT Administration – Droit et habilitations - Recherche de 1 RG 5. GT Dossier Médical- Recherche de 2 RG 6. GT DMS / Hydmédia - Recherche de 2 RG 7. GT TVER / Bloc Opératoire - Recherche de 2 RG 8. GT PAS (patient et séjour) - Recherche de 2 RG Nous comptons sur vous ! Les personnes intéressées peuvent revenir vers la coordinatrice pour demander des informations ou prendre la main sur un GT. Nous attendons vos candidatures ! Dans le cadre de notre réflexion sur l’amélioration de la prescription des médicaments, AGFA mène une enquête informations sur le nommage des médicaments. Les questionnaires à destination des médecins et des pharmaciens ont été envoyés par mail aux acteurs du groupe médicaments et PUI Vous devez retourner vos réponses avant le 20 décembre 2019 à Johan Prezeau [email protected] et Ghislain Boisseau ghislain.boisseau@ agfa.com La prochaine réunion du groupe se déroule le 12 décembre à 13h00 en visioconférence. Elle est limitée à un pharmacien par établissement. Le groupe de travail pharmacie a débuté les discussions pour définir les améliorations à apporter au module PUI. La grande première du GT ORBIS/SRD La première réunion en présentiel du GT ORBIS/ SRD s’est déroulée le 14 novembre dernier au CH Rothschild-Paris. 6 Centres Hospitaliers (21 personnes) étaient présents pour échanger avec les équipes du DPI ORBIS sur le logiciel de restauration / commande de repas, SRD, d’AGFA HealthCare. AGFA était représenté par Didier ROBLOT et Raphaël GARNIER pour le logiciel SRD et Ghislain BOISSEAU et Marion SALSAC pour le DPI ORBIS. La constitution de ce groupe de travail a pour objectif la création d’une interface bidirectionnelle entre les deux logiciels afin d’échanger des informations importantes, évitant ainsi une double saisie. La réunion du 14/11 a permis d’aborder 3 premiers sujets primordiaux sous forme de Cases studies pour envisager toutes les possibilités d’utilisations et les demandes d’évolutions à développer. Il s’agit de la prescription des régimes, les compléments alimentaires et les allergies. Un rapport 2018 de l’APHP a été également mis en avant durant cette réunion. Ils y expriment leurs besoins sur le logiciel SRD : une base intéressante, très proche des besoins des autres CH présents. Véronique ESCORBIAC et Beatrice ANDRE de l’APHP se sont portées volontaires pour être responsables de ce groupe de travail. Elles seront les référents directs des équipes AGFA HealthCare. Un compte rendu en cours d’écriture sera déposé sur le Deproj du groupe. En ce qui concerne les demandes d’évolution, nous aurons un retour sur les possibilités de prises en compte dans la Road map fin décembre/début janvier. Chiffres du mois : 3 3 nouvelles personnes, interlocuteurs de RESO, viennent d’arriver chez AGFA HealthCare. Marion SALSAC, Solution Manager ORBIS Sebastian LIEDGENS, Product Owner sur le dossier de soins France Cristina COTEA, Product Owner CPOE Marion SALSAC, Solution Manager ORBIS, accompagnera Ghislain BOISSEAU, Directeur Solution ORBIS comme intervenant dans les groupes de travail RESO. Elle sera un des interlocuteurs privilégiés des responsables de GT et interviendra dans les groupes de travail Soins, Dossier Social, EHPAD, PNAT et CPOE (en binôme avec Ghislain BOISSEAU). Sebastian LIEDGENS est le nouveau Product Owner du groupe Soins. Il vient remplacer Laetitia DE GROEF sur cette partie. Une première rencontre avec les RG du groupe est programmée en décembre. Avec un nouveau PO et de nouveaux RG, le groupe de travail va pouvoir reprendre son activité en 2020 avec une réunion de priorisation des demandes d’évolution le 16/03/2020 prochain. Le groupe de travail CPOE a également un nouvel interlocuteur côté AGFA HealthCare : Critina COTEA, Product Owner. Elle remplace Peter BAEKE au même poste. Une rencontre avec la RG du groupe, va être organisée en décembre afin de fixer une réunion de groupe début 2020. Nous pouvons d’ores et déjà annoncer l’arrivée prochaine d’un nouveau Product Owner pour le module Urgences début janvier 2020. On revient vite vers vous avec son nom ! N°27- Novembre 2019 LA NEWSLETTER du Les 39 hôpitaux de l’APHP connectés à ORBIS ! A Découvrir dans cette newsletter Des nouvelles du module Urgences :

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Page 1: LA NEWSLETTER - RESO Club des utilisateurs ORBIS France · 2019. 12. 2. · Un compte rendu en cours d’écriture sera déposé sur le Deproj du groupe. En ce qui concerne les demandes

Vous recevez ce mail car votre eacutetablissement est membre de RESO

Reso ndash Club des utilisateurs ORBIS 715 rue Henri Dunant 50 000 Saint Locirc wwwclub-resofr

Contact Claire Launey ndash Coordinatrice de RESO ndash Teacutel 02 33 06 11 14 coordinatriceclub-resofr

10122019 ndash Reacuteunion du Bureau12122019 ndash Reacuteunion PUI 18122019 ndash Reacuteunion des directions AGFARESO23012020 ndash Reacuteunion des responsables de groupes31012020 ndash GT SOINS ndash Preacutesentation laquoPrise en charge globaleraquo par lrsquoAPHP

04022020 ndash Reacuteunion PNAT 28022020 ndash GT SOINS ndash Preacutesentation laquoCircuit patient des Urgences agrave sa sortie de lrsquoeacutetablissementraquo par Saint-Cloud (CH4V)

Des reacuteunions de groupes sont agrave venir dans les groupes de travail SOINS GHT CPOE Administration et Dossier Social

en JanvierFeacutevrier 2020

LrsquoAPHP connecte ses 39 hopitaux agrave ORBIS

RESO vient de creacuteer sa page Linkedin Nous vous invitons agrave nous suivre sur ce Reacuteseau Social professionnel Nous y partagerons les actualiteacutes RESO ORBIS et AGFA Healthcare tregraves actif sur ce reacuteseau social

RESO sur Linkedin

Apregraves le CH du Mans le CHU de Toulousehellip Robert Debreacute eacutetait le dernier hocircpital agrave deacuteployer ORBIS agrave lrsquoAPHP Crsquoest officiel Les 39 hocircpitaux de lrsquoAPHP sont eacutequipeacutes et partagent un dossier patient unifieacute avec ORBIS deacuteployeacute dans une infrastructure centrale unique et parameacutetreacute sur des speacutecifications meacutetiers propres agrave chaque eacutetablissement

Pour Emmanuel Mougeotte Directeur Geacuteneacuteral drsquoAgfa HealthCare laquo Le deacutemarrage drsquoORBIS agrave Robert Debreacute marque agrave la fois lrsquoaboutissement de la 1egravere phase drsquoun partenariat engageacute depuis plusieurs anneacutees et le deacutemarrage drsquoune nouvelle phase avec comme enjeu le deacuteploiement complet de lrsquoensemble des modules drsquoORBIS dans les 39 hocircpitaux raquo

La nouvelle a eacuteteacute annonceacutee le 28 octobre par le groupe hospitalier parisien et un communiqueacute de presse drsquoAgfa HealthCare diffuse lrsquoinformation dans les meacutedias Plusieurs articles ont eacuteteacute publieacutes Vous trouverez lrsquoensemble des informations sur le blog de RESO avec les liens vers lrsquoensemble des articles

ORBIS agrave lrsquoAP-HP ce sont 24 modules de base et 27 modules de speacutecialiteacutes avec un taux drsquoutilisation atteignant 90 du peacuterimegravetre fonctionnel dans les eacutetablissements les plus avanceacutes Il feacutedegravere 75 000 utilisateurs dont 12 000 en simultaneacute sur une seule base de donneacutees Une vraie prouesse technologique et une premiegravere mondiale

Robert Debreacute marque la fin drsquoune premiegravere eacutetape drsquoun partenariat entre lrsquoAPHP et AGFA HealthCare qui a deacutebuteacute en 2011 Le processus de mise en place de la solution Orbis avait deacutebuteacute avec trois sites pilotes Ambroise-Pareacute Bicecirctre et Tenon

GT PUI - Pharmarcie

Des groupes de travail recherchent des RG

Avoir des groupes de travail actifs repose sur la volonteacute de contributeurs beacuteneacutevoles RESO fonctionne gracircce agrave votre engagement A votre demande nous avons creacuteeacute des nouveaux groupes qui recherchent des responsables de groupe (RG) Sachez que tout est mis en oeuvre pour facilter leur investissement

bull Des groupes actifs sur DeProj bull Une charte drsquoutilisation DeProj afin de faciliter le travail des groupesbull Des interlocuteurs identifieacutes cocircteacute AGFAbull Des outils DeProj adapteacute aux besoin du RESO bull Une coordinatrice acilitatrice dans les deacutemarches formation agrave Deproj guide dans les premiers pas et dans lrsquoorganisation des reacuteunions bull 2 RG par groupe pour fluidifier et reacutepartir la charge de travail dans le GTbull Une Hotline DeProj assureacutee par DL Cube

Les autres groupes qui recherchent des RG sont

1 GT Techniques - Recherche de 2 RG 2 GT EHPAD - Recherche de 2 RG ndash va deacutemarrer 20203 GT E-learning - Recherche de 2 RG 4 GT Administration ndash Droit et habilitations - Recherche de 1 RG 5 GT Dossier Meacutedical- Recherche de 2 RG 6 GT DMS Hydmeacutedia - Recherche de 2 RG 7 GT TVER Bloc Opeacuteratoire - Recherche de 2 RG 8 GT PAS (patient et seacutejour) - Recherche de 2 RG

Nous comptons sur vous

Les personnes inteacuteresseacutees peuvent revenir vers la coordinatrice pour demander des informations ou prendre la main sur un GT Nous attendons vos candidatures

Dans le cadre de notre reacuteflexion sur lrsquoameacutelioration de la prescription des meacutedicaments AGFA megravene une enquecircte informations sur le nommage des meacutedicaments Les questionnaires agrave destination des meacutedecins et des pharmaciens ont eacuteteacute envoyeacutes par mail aux acteurs du groupe meacutedicaments et PUIVous devez retourner vos reacuteponses avant le 20 deacutecembre 2019 agrave Johan Prezeau johanprezeauagfacom et Ghislain Boisseau ghislainboisseauagfacom

La prochaine reacuteunion du groupe se deacuteroule le 12 deacutecembre agrave 13h00 en visioconfeacuterence Elle est limiteacutee agrave un pharmacien par eacutetablissement

Le groupe de travail pharmacie a deacutebuteacute les discussions pour deacutefinir les ameacuteliorations agrave apporter au module PUI

La grande premiegravere du GT ORBISSRD

La premiegravere reacuteunion en preacutesentiel du GT ORBIS SRD srsquoest deacuterouleacutee le 14 novembre dernier au CH Rothschild-Paris 6 Centres Hospitaliers (21 personnes) eacutetaient preacutesents pour eacutechanger avec les eacutequipes du DPI ORBIS sur le logiciel de restauration commande de repas SRD drsquoAGFA HealthCare

AGFA eacutetait repreacutesenteacute par Didier ROBLOT et Raphaeumll GARNIER pour le logiciel SRD et Ghislain BOISSEAU et Marion SALSAC pour le DPI ORBIS La constitution de ce groupe de travail a pour objectif la creacuteation drsquoune interface bidirectionnelle entre les deux logiciels afin drsquoeacutechanger des informations importantes eacutevitant ainsi une double saisie

La reacuteunion du 1411 a permis drsquoaborder 3 premiers sujets primordiaux sous forme de Cases studies pour envisager toutes les possibiliteacutes drsquoutilisations et les demandes drsquoeacutevolutions agrave deacutevelopper Il srsquoagit de la prescription des reacutegimes les compleacutements alimentaires et les allergies Un rapport 2018 de lrsquoAPHP a eacuteteacute eacutegalement mis en avant durant cette reacuteunion Ils y expriment leurs besoins sur le logiciel SRD une base inteacuteressante tregraves proche des besoins des autres CH preacutesents

Veacuteronique ESCORBIAC et Beatrice ANDRE de lrsquoAPHP se sont porteacutees volontaires pour ecirctre responsables de ce groupe de travail Elles seront les reacutefeacuterents directs des eacutequipes AGFA HealthCare

Un compte rendu en cours drsquoeacutecriture sera deacuteposeacute sur le Deproj du groupe En ce qui concerne les demandes drsquoeacutevolution nous aurons un retour sur les possibiliteacutes de prises en compte dans la Road map fin deacutecembredeacutebut janvier

Chiffres du mois 33 nouvelles personnes interlocuteurs de RESO viennent drsquoarriver chez AGFA HealthCare

bull Marion SALSAC Solution Manager ORBISbull Sebastian LIEDGENS Product Owner sur le dossier de soins Francebull Cristina COTEA Product Owner CPOE

Marion SALSAC Solution Manager ORBIS accompagnera Ghislain BOISSEAU Directeur Solution ORBIS comme intervenant dans les groupes de travail RESO Elle sera un des interlocuteurs privileacutegieacutes des responsables de GT et interviendra dans les groupes de travail Soins Dossier Social EHPAD PNAT et CPOE (en binocircme avec Ghislain BOISSEAU)

Sebastian LIEDGENS est le nouveau Product Owner du groupe Soins Il vient remplacer Laetitia DE GROEF sur cette partie Une premiegravere rencontre avec les RG du groupe est programmeacutee en deacutecembre Avec un nouveau PO et de nouveaux RG le groupe de travail va pouvoir reprendre son activiteacute en 2020 avec une reacuteunion de priorisation des demandes drsquoeacutevolution le 16032020 prochain

Le groupe de travail CPOE a eacutegalement un nouvel interlocuteur cocircteacute AGFA HealthCare Critina COTEA Product Owner Elle remplace Peter BAEKE au mecircme poste Une rencontre avec la RG du groupe va ecirctre organiseacutee en deacutecembre afin de fixer une reacuteunion de groupe deacutebut 2020 Nous pouvons drsquoores et deacutejagrave annoncer lrsquoarriveacutee prochaine drsquoun nouveau Product Owner pour le module Urgences deacutebut janvier 2020 On revient vite vers vous avec son nom

Ndeg27- Novembre 2019

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Les 39 hocircpitaux de lrsquoAPHP connecteacutes agrave ORBIS

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