LA FORMATION CONTINUE AU SERVICE DES BIBLIOTHÈQUESDE 1976 à 1980

La formation continue s'est progressivementinscrite dans l'activité des bibliothèques. La créationd'un Bureau de la formation au sein de la Divisiondes personnels au Service des bibliothèques parl'arrêté du 3 octobre 1975 portant organisation del'administration centrale du Secrétariat d'État auxuniversités, a contribué à mettre en place un proces-sus de formation continue. Le présent rapport a pourobjet de donner une information sur les actionsmenées de 1976 à 1980 dans ce secteur par cebureau qui, par réorganisation interne du Ministèredes Universités intervenue par arrêté du 28 novembre1978, est devenu Bureau de la formation et de ladocumentation de la Division des études techniqueset de la formation. Le rédacteur de ce rapport abénéficié du concours de Mlle M.-N. Marchizet,élève-bibliothécaire de la 17° promotion (1980-1981) de l'École nationale supérieure de bibliothé-caires qui a présenté pour l'obtention du Diplômesupérieur de bibliothécaire un mémoire sur « LaFormation continue au Service des bibliothèquesde 1976 à 1980 ». Les points II, III, IV, sontextraits de cette étude.

INTRODUCTION

Il convient tout d'abord de s'arrêter sur le conceptde formation continue qui semble recouvrir desdomaines plus ou moins étendus selon les spécia-listes. Laissons Marie-Noëlle Marchizet définir ceconcept « éducation permanente, éducation desadultes, formation permanente, formation profes-sionnelle continue - et la liste n'est pas close -autant de concepts auxquels il faut songer lorsquel'on veut entreprendre une recherche dans le domainede la formation des adultes et que l'on consulte, parexemple, un catalogue de bibliothèque. Ces conceptsrecouvrent des réalités très diverses. Les différentssociologues qui se sont penchés sur ce sujet endonnent des définitions variées. Nous en retiendronsdeux, citées par Pierre Besnard et Bernard Liétarddans leur ouvrage sur la formation continue 1. PourJohnston et Rivera, le concept de formation compren-drait « toutes activités consciemment et systémati-

1. Besnard (Pierre), Liétard (Bernard). -- La Formation

coratiratre. -- Paris : PUF, 1976.

quement organisées dans le but d'acquérir une infor-mation, une connaissance à une aptitude nouvelle 2. »Raymond Vatier définit la formation continue comme« l'ensemble des activités éducatives qui, au-delà dela formation initiale, permet à chacun de se maintenirau niveau des capacités requises par la vie familiale,professionnelle, sociale et civique et d'acquérir ainsile maximum d'autonomie physique, économique,sociale, intellectuelle et culturelle dont il estcapable 3. » Ces formulations sont optimistes sil'on observe la réalité. En effet, diverses étudesmenées sur le phénomène de formation continueont permis de constater que le secteur d'applicationse limitait au domaine professionnel et que l'assimi-lation entre formation continue et formation profes-sionnelle continue est quasi totale et permanente.

La loi du 16 juillet 1971 dont l'intitulé mêmerenforce l'acceptation restrictive de formation conti-nue : « formation professionnelle continue » dès sonarticle 1er, précise : « La formation professionnellepermanente constitue une obligation nationale. Ellecomporte une formation initiale et des formationsultérieures destinées aux adultes et aux jeunes, déjàengagés dans la vie active ou qui s'y engagent. Cesformations ultérieures constituent la formationprofessionnelle continue. Celle-ci fait partie de l'édu-cation permanente. Elle a pour objet de permettre

l'adaptation des travailleurs au changement destechniques et des conditions de travail, de favoriserleur promotion sociale par l'accès aux différentsniveaux de la culture et de la qualification profes-sionnelle et leur contribution au développementculturel, économique et social ». L'accent est ainsitrès explicitement mis sur l'activité professionnelle.

Le décret n° 73-563 du 27 juin 1973 a pourobjet l'application de l'article 42 de la loi n°. 71-575 du 16 juillet 1971 portant organisation de laformation professionnelle continue dans le cadrede l'éducation permanente. Les actions menées parle Service des bibliothèques relèvent ainsi du Titre 1consacré aux actions de formation organisées àl'initiative de l'administration en vue de la formationprofessionnelle continue des fonctionnaires et duTitre II relatif aux cycles de formation, stages ouautres actions offerts ou agréés par l'administrationen vue de la préparation aux concours administratifs.

2. Op. cit., p. 5.

3. Op. cit., p. 6.

I. PROCESSUSDE LA FORMATION CONTINUE

A. Évaluation des besoins

L'étude préalable à l'action de formation doitporter sur l'évaluation des besoins. Cette analyseest indispensable à la définition des objectifs, à l'éla-boration des programmes de formation, au choixdes méthodes et des moyens pédagogiques. Elle doitse faire à partir des postes de travail, des exigencesde service de la bibliothèque, des priorités d'activitésretenues par l'établissement. Une méthodologie del'analyse du travail prend en compte ces diverséléments. Elle a pour but d'appréhender le contenude l'emploi et de dynamiser le déroulement de lacarrière.

Si cette évaluation des besoins ne revêt pas dansla plupart des cas le caractère scientifique d'analysesdu travail, divers procédés permettent cependant decerner la demande de formation tels que : enquêtes,questionnaires, discussions sur l'orientation desstages lors de réunions de directeurs de bibliothèqueset des responsables des centres régionaux de forma-tion professionnelle, propositions de chefs d'établis-sement et des inspecteurs généraux de bibliothèques.

Deux enquêtes spécifiques ont ainsi été lancées parle Bureau de la formation et de la documentation,l'une de caractère général touchant toutes lescatégories de personnel, l'autre orientée vers lesservices de recherche documentaire automatisée.De plus, chaque stage fait l'objet d'une évaluationorale qui peut être suivie d'une évaluation écrite.Cette méthode permet de discerner et d'éclaircirles problèmes rencontrés au cours du stage, dereconsidérer parfois les méthodes et les moyenspédagogiques et d'influer sur le contenu de stagesultérieurs.

B. Définition des objectifs

« La définition des objectifs de formation consisteà décrire, dans le langage le plus concret possible,les performances que l'on souhaite voir accompliren fin de formation ». Si cette formule était cor-rectement suivie, elle permettrait d'éviter certaine-ment quelques constatations d'insatisfaction à la findes stages... Si ces performances n'ont pas été tou-jours clairement décrites pour chaque stage, cepen-dant de manière globale, des objectifs généraux ouplutôt des directives ont été assignés au Bureau dela formation 4 :

- mettre à jour les connaissances des personnels

enseignants des centres régionaux de formationprofessionnelle, qui sont les antennes de l'ENSBpour les préparations au Certificat d'aptitude auxfonctions de bibliothécaire (CAFB) et au concoursde recrutement de sous-bibliothécaires d'État ;

- assurer le recyclage des personnels ayantaccédé par la promotion interne à d'autres fonctions ;

- former les conservateurs nommés à la têted'établissement à leurs fonctions de direction ;

4. Bull. Bibl. France, 1976, t. 21, nos 9-10, p. 472-473.

- faciliter l'orientation de certains personnelsvers une autre branche d'activité et leur assurer parce fait une qualification professionnelle ;

- poursuivre la formation aux techniques infor-

matiques.

Au cours de ces 5 ans (1976-1980), ces directionsont constitué le cadre de travail ministériel qui s'est

élargi aux préparations de concours de recrutementde magasiniers au profit des agents déjà en fonctiondans les bibliothèques et de restaurateurs spécia-listes.

C. Étude du contenu de la formation

Certains éléments de connaissance des futursstagiaires peuvent revêtir une grande importance,d'une part, vis-à-vis du contenu de la formation,d'autre part, vis-à-vis du déroulement de la forma-tion. De là, la nécessité de disposer d'indicationsprécises sur la situation professionnelle du candidatà la formation, son niveau de connaissances. Cecise révèle indispensable pour répondre à l'attentedes stagiaires, pour éviter d'inutiles tensions ou per-mettre de les dépasser au cours de la session deformation.

Une règle de conduite est suivie par le Bureaude la formation : le programme pédagogique estdéfini en coopération étroite avec l'organisme chargéd'assurer la formation. Les partenaires veillent à

l'équilibre du programme, à la progression du niveau,à la place des exercices pratiques, au choix des inter-venants, au lieu du stage pour favoriser le déroule-ment du rythme et des relations au sein du groupe.Celui-ci doit, autant que possible, réunir des stagiairesde même niveau, aux préoccupations communesafin de tendre à une homogénéité et à une cohérence

qui favoriseront l'évolution pédagogique du stage.Toute action de formation requiert une prépa-

ration. Il ne suffit pas de se reporter à une analyseantérieure ou à une situation précédente sous pré-texte que l'intitulé de la formation est identique.Chaque groupe constitue une entité personnaliséequi vit son approche de la formation avec son rythmepropre et avec ses facteurs personnels et collectifs.

II. BILAN DES ACTIVITÉS MENÉESDE 1976 A 1980

Le bilan est emprunté à l'étude de Mlle Marchizetet est présenté sous les rubriques déterminées parles objectifs publiés en 1976 :

A. Formation de formateurs

Un des objectifs principaux en matière de forma-tion continue a donc été, dès la mise en place duBureau de la formation, de mettre à jour les connais-sances des personnels enseignants des centres régio-naux de formation professionnelle.

Des stages de formation de formateurs ont étéorganisés au cours de ces 5 années, selon plusieursaxes :

- littérature enfantine

- animation et techniques audiovisuelles- discothèques et bibliothèques musicales- bibliologie contemporaine

- bibliographie- catalogage

1°) Stages de littérature enfantine « La Joie parles Livres »

Huit stages de littérature enfantine ont été organi-sés par « La Joie par les Livres » entre janvier 1976et novembre 1980. Comme le souligne une circulairede « La Joie par les Livres », les enseignants del'option jeunesse du CAFB ont une pratique profes-sionnelle diverse « qui ne les prépare pas toujoursà la spécificité de cet enseignement ». Ils viennentde bibliothèques municipales, de bibliothèques cen-trales de prêt et même de bibliothèques universitaires.

Un effort important a donc été accompli ciansleur direction et un cycle de formation mis en place.Nous allons étudier successivement chacun de cesstages.

a) contenu

-- L'Image dans le livre d'enfantLe stage s'est déroulé du 23 au 26 janvier 1976

sur une durée de 26 heures, sous forme de confé-rences et de travaux pratiques. Deux pôles essentielsfurent étudiés :

Tout d'abord, le livre d'images : techniquesd'illustrations, naissance du livre d'images en France,le livre d'images aujourd'hui et son utilisation, labande dessinée.

Dans un deuxième temps, furent abordés lesproblèmes de l'image : lecture de l'image, esthétique,perception et interprétation de l'image.- Le Conte

Le stage s'est tenu du 4 au 6 mars 1976. Leprogramme s'articulait autour des thèmes suivants :théorie du récit ; symbolique du conte ; les différents

types d'adaptation : adaptation à l'intérieur du fol-klore même, à des fins pédagogiques, à des finsdidactiques ; le passage de l'oral à l'écrit ; culturesavante, conte moderne, public d'enfants ; rapportde l'enfant avec le conte moderne ; historique etanalyse de l'oeuvre de différents auteurs de contes.

Une veillée fut consacrée au « conteur » et laseconde, à partir du film de A. Voisin : Les conteurs,au plaisir du conte pour adultes.

Une bibliographie fournie sur le conte avait étéauparavant communiquée aux stagiaires.

-- Lectures du roman pour enfants

Du 8 au 10 mai 1976, les participants à ce stagese sont penchés sur les problèmes de l'écriture duroman pour enfants, de la traduction des « séries »

(Fantomette, Alice, Club des cinq, Bob Morane).

Ils ont essayé de définir un thème à travers l'oeuvred'un auteur avant d'aborder l'étude des maisonsd'édition et des livres pour adolescents.

-- Documentaires - Bandes dessinées - Poésie

Cinq jours, du 16 au 20 novembre 1976, furentconsacrés à l'étude de ces trois centres d'intérêt.

Le documentaire : historique, typologie et illus-tration

nature du savoir véhiculépar les documentaires

fonction du documentaireutilisation dans différents

types de bibliothèques

La bande dessinée : historique

sociologieutilisation dans les biblio-

thèques

La poésie : anthologies poétiquesbacs à poèmes

comptinesapproches techniques de la

poésierôle de l'école

-- La Presse enfantine

Du 19 au 21 septembre 1977, les stagiaires purentanalyser différents aspects de la presse enfantine :

Historique de la presse de jeunesseUn journal : fonctionnement, gestion-administra-tion avec les représentants d'un groupe de presseAspect sociologique de la presse enfantine à tra-vers trois revuesUtilisation possible dans les bibliothèques auprèsdu public enfantinAspect juridique : contrôle des publications pourenfants : texte de loi et modalités d'application

- Pédagogie / pédagogies

Ce stage consacra trois jours, du 19 au 21 sep-tembre 1978, aux problèmes pédagogiques :

Présentation de la pédagogie des philosophes :Rousseau, Fournier, l'École des ParentsPanorama historique des pédagogies et des diffé-rents modes de lecture avec travaux pratiques surles manuels de lecture anciens et modernesPartage des rôles pédagogiques, activités d'éveil,rapports enseignants-bibliothécairesLes idéologies et la pédagogie

-- Place et rôle de l'animation dans les biblio-thèques pour enfants

C'est suite à une proposition des stagiaires desannées précédentes que ce thème fut retenu pourle stage 1979 du cycle de formation. Il ne proposapas une pratique de technique d'animation, maisune réflexion sur la fonction, les objectifs, les limitesde l'animation dans les bibliothèques enfantines,selon l'articulation suivante :

Place de l'animation dans la culture environnanteRôle de l'écrit et l'imprimé dans la bibliothèque

pour enfants : l'imprimerie utilisée dans le cadre

de l'école et dans le cadre de la bibliothèque,l'écritureL'heure du conte : pourquoi ? comment ?Le statut de l'animation et des bibliothèques :modes de collaboration

- La Lecture, l'enfant des minorités culturelles,la bibliothèque

Dernier du cycle de littérature enfantine pourla période couverte par cette étude, ce stage abordeun problème dont on commence à se préoccuperdans les bibliothèques : l'insertion culturelle desminorités.

Du 26 au 28 novembre 1980, les stagiaires ontétudié :

La lecture : l'acte de lire, l'apprentissage dans lecadre scolaireLes problèmes du bilinguismeLa politique d'insertion culturelle des minoritésLa bibliothèque publique, carrefour de rencontresd'une société multi-culturelleLes livres pour enfants de minorités culturelles :dans la langue d'origine, en français ; l'imageque nous donnons de notre culture, l'image quenous avons de la culture des émigrés à traversle livre pour enfants.

b) méthode pédagogique

Un compte rendu de stage rédigé par l'une desresponsables de l'équipe pédagogique de « La Joiepar les Livres », Claude-Anne Parmegiani, nouspermet de cerner la méthode pédagogique utiliséeau cours de ce cycle de formation.

L'accent est mis sur une communication activeen insistant sur plusieurs points :

• Tous les stages - à l'exception du derniercité - se sont déroulés sur trois à cinq jours eninternat. « La vie en internat est le seul moyen defaire passer pendant un bref délai le maximumd'information » 5. « L'internat permet une communi-cation active et intensive » 6.

• Le choix du centre, lui-même, entre dans cemême souci pédagogique.

Le centre CEMEA de Vaugrigneuse où se sontdéroulés six des huit stages « est un centre d'accueilqui offre les conditions économiques et de planningles plus accessibles » 6.

• La durée du stage est assez courte de manièreà ne pas poser aux stagiaires des problèmes de

disponibilité professionnelle.• Le nombre de stagiaires est volontairement

restreint. Les circulaires annoncent « 25 à 30 per-sonnes ». Le nombre effectif a oscillé entre 15 et26 participants. Ce nombre constitue une unité detravail assez souple pour être divisée en sous-groupesde travaux pratiques 7.

5. Compte rendu de stage adressé au Service des biblio-thèques le 31 octobre 1978.

6. Proposition d'un stage, 10 novembre 1977.

7. Compte rendu de stage, 1976. In : BBF, 1976, t. 21,n° 11, p. 509-511.

• Alternance de l'enseignement théorique et destravaux pratiques. « En introduction, des conférencesauxquelles succède toujours l'application à traversla manipulation des ouvrages qui ont fait l'objetd'une bibliographie. Le groupe peut se diviser en

sous-groupes, préparant et discutant certains pointsque les stagiaires ont retenus ou privilégiés pendantles interventions » 8.

• Un autre élément important entre en jeu :la permanence de l'équipe pédagogique. Trois per-sonnes assurent - selon les thèmes - l'enseigne-ment de ces stages : Marion Durand, éducatricespécialisée, Isabelle Jan, professeur de littératureenfantine, Claude-Anne Parmegiani, bibliothécaire.A cette équipe s'ajoutent des intervenants extérieurs

chargés de matières spécifiques. Une telle continuitédans la composition de l'équipe formation ne peutqu'aider au suivi de ce cycle de littérature enfantine.

A cette stabilité du corps enseignant correspondune relative stabilité des stagiaires. Les annoncesde stages envoyées aux responsables des centres

régionaux de formation professionnelle spécifient :« Seront retenues en priorité les candidatures des

personnels ayant suivi les autres sessions du cyclede formation de la Joie par les Livres ».

Le compte rendu du stage de septembre 1977note : « on constate une stabilité de participationdepuis le début du cycle... Le groupe nous a sembléhomogène : sans doute, est-ce là le résultat del'acquisition progressive au cours des précédentessessions de connaissances et d'habitudes de travailcommunes ». En effet, en consultant la liste desparticipants aux différentes sessions, on retrouvesouvent les mêmes noms. 15 personnes ont suiviau moins la moitié du cycle, puisque :

1 personne a suivi les 8 stages4 personnes ont suivi 7 stages2 personnes ont suivi 6 stages2 personnes ont suivi 5 stages6 personnes ont suivi 4 stages.

c) bilan de stage

Chaque stage prévoit, à la fin de ses travaux,une évaluation. Les revues professionnelles - Bulle-tin des Bibliothèques de France - et la documentation conservée soit au Bureau de la formationdu Service des bibliothèques, soit à l'ENSB nousont permis de trouver trace des comptes rendusfaits par les animateurs à partir des bilans orauxde fin de stage. Les enseignants insistent sur leniveau de formation et la participation active desstagiaires : « il est incontestable que la différencede niveaux de formation a été une entrave à unecommunication active » 9, « certains stagiaires sontindiscutablement plus motivés que d'autres par les

sujets proposés, selon la nature de leur travail » 10.

8. Compte rendu de stage, 1976. In : BBF, 1976, t. 21,

n° 11, p. 509-511.

9. Compte rendu des stages 1976. In : BBF, 1976, t. 21,

p. 509-511.

10. Compte rendu de stage adressé au Service des biblio-

thèques le 31 octobre 1978.

Les stagiaires notent surtout leur besoin de recy-clage, l'assurance d'une formation permanente régu-lière pour « mener à bien leur tâche de formateur »et « créer une dynamique propre à la profession ».

2°) Stages en audio-visuel

a) Stages « animation et techniques audio-visuelles »

Deux stages organisés par la Bibliothèque publiquede Massy se sont déroulés en 1976 : l'un du 19au 24 janvier, dans les locaux de la Bibliothèqueet le second du 16 au 24 septembre au CentreCEMEA de Vaugrigneuse. Stages intensifs, puisquele premier comportait 39 heures d'activités et lesecond 55 heures. Destinés aux bibliothécaires res-ponsables de l'animation dans leur établissement, ilvisait également les personnels des centres régionauxde formation professionnelle participant à l'ensei-gnement des techniques audiovisuelles. Les a.ctivitésse sont orientées dans trois directions : enseignement,travaux pratiques, discussion.

Plusieurs points furent abordés :

- L'animation : son histoire, les expériences

actuelles, les différents types d'animation.- Les techniques de l'audio-visuel : supports

sonores, supports visuels, présentation de types demontage.

- La politique culturelle des villes : le budget

municipal et l'animation, le point de vue de plusieursélus municipaux.

- L'information des professionnels de l'anima-tion : organismes spécialisés, livres, revues.

- Réalisation de montages audiovisuels : 2 jour-nées et demie y furent consacrées lors du second

stage. Une évaluation a clôturé chacun des 2 stages

L'équipe pédagogique était animée par Mme Gas-cuel, conservateur de la Bibliothèque publique deMassy. Un compte rendu détaillé du stage de janvierest paru, dans le Bulletin des Bibliothèques deFrance, n° 9-10, 1976. Il analyse le contenu dustage et insiste sur un fait qu'avait noté l'équipe péda-gogique de « La Joie par les Livres » : « le travailet la réflexion sont de meilleure qualité lorsque lesstagiaires peuvent être logés sur place. Les contactssont plus faciles et, par ailleurs, on évite ainsi unsurcroît de fatigue dû à une double activité (visitesaux amis, etc.). C'est un aspect de la pédagogie quin'est pas négligeable, surtout dans l'optique desstages qui veulent être à la fois sessions de formation,mais aussi de réflexion sur une pratique profession-nelle ».

b) Stage en audio-visuelTenu dans les locaux de la Bibliothèque Nationale,

du 26 au 30 septembre 1977, ce stage est d'uneconception différente de ceux décrits précédemment.L'étude du contenu nous révèle une session plusinformative que réflexive et participative. Il n'y eutnotamment aucune manipulation d'appareils ni depréparation de montage, mais différentes visitesd'établissements concernés par les supports audio-

visuels. Les 30 heures prévues par ce stage furentconsacrées à l'étude des supports et à leur traitement :

- Edition sonore et catalogage- Micrographie : supports, organisation de la

micrographie dans les bibliothèques, édition micro-graphique

- Photographie : établissement d'une photo-

thèque et questions de classification- Acquisition, communication et conservation

des documents audiovisuels- Cinéma comme source de documentation- Propriété littéraire et artistique en matière

d'audiovisuel.

3°) Stage « Discothèques et bibliothèques musicales »

Ce stage, comme plusieurs autres, les années sui-vantes - qui ne rentreront plus dans le cadre decette étude sur la formation continue - a étéorganisé pour les candidats à l'option « discothèques-bibliothèques musicales » du CAFB. Il s'adressaitégalement aux conservateurs et bibliothécaires « quis'engagent à organiser l'option en 1979 ».

Il s'est déroulé du 16 au 26 mai 1978 à laBibliothèque publique de Massy. 85 heures de courset visites furent programmées. Des documents avaientété envoyés aux stagiaires : bibliographie et liste desécoutes musicales essentielles.

Le programme du stage était calqué sur celuide l'option du CAFB :

- Les bibliothèques musicales

- Discothèques : création, gestion et animation

- Les documents sonores : acquisition, traite-

ment, problèmes juridiques- Initiation musicale : musique classique, musi-

que folk, jazz, musique pop

Le compte rendu de stage établi par l'animateur del'équipe pédagogique, Pascal Sanz, alors conservateurà la Bibliothèque publique de Massy, note que « laformule du stage a été appréciée à la fois par lesdeux catégories de stagiaires et par les enseignants ».Il signale « des échanges très fructueux entre ensei-gnants et enseignés et entre les stagiaires eux-mêmes ». Le stage fut jugé très utile par les stagiaires-formateurs dans la perspective de leur enseignementfutur.

4°) Stage « Biologie contemporaine »

Trois journées - soit 20 heures d'exposés -furent consacrées du 20 au 22 février 1978 à unstage sur la bibliologie contemporaine visant lesenseignants de cette discipline au CAFB.

Le programme fut centré sur les thèmes suivants :

- La méthode en bibliologie

- Les problèmes des auteurs : droit d'auteur,

problèmes de traduction, d'adaptation- La stratégie éditoriale à l'aide de trois exem-

ples : un éditeur de fiction traditionnel, un éditeurde livre à hauts tirages, un éditeur marginal

- Les facteurs techniques de l'édition- Les problèmes de la distribution : librairies,

grandes surfaces, FNAC, maisons de la presse- Sociologie de la lecture.

Le programme fut abordé essentiellement sousforme d'exposés.

5°) Séminaire sur la bibliographie

Par rapport à la série de stages de formateurs quenous venons d'étudier, les trois stages que nousallons présenter maintenant - sur la bibliographiepuis le catalogage - concernent des aspects plustraditionnels de l'enseignement professionnel et sontplus un recyclage qu'une véritable formation.

Le séminaire de bibliographie a tenté, en 18 heuresde séances du 21 au 23 avril 1976, de cerner lesproblèmes de la bibliographie et de son enseignementdans le cadre du CAFB. Il a débuté par une tableronde ayant pour thème « Pourquoi et commentenseigner la bibliographie ? ». Puis, furent présentésdes exposés sur l'état actuel de la bibliographienationale française, de la bibliographie en sciencesexactes, en sciences juridiques, économiques etsociales, en sciences humaines.

6°) Stages sur l'enseignement du catalogage- Journée sur l'enseignement du catalogage

Ces journées avaient pour but d'étudier l'ensei-gnement du catalogage et notamment l'étude desmatériels pédagogiques à proposer aux étudiants.Elles se sont tenues à Villeurbanne du 20 au 22 sep-tembre 1976. Le programme de cette session qui acomporté un travail en groupe pour la réalisationd'un manuel de catalogage, a été centré sur lesproblèmes généraux du catalogage, le catalogageauteurs-titres, le catalogage matières et l'indexationDewey.

- Séminaire de catalogage

Dernier stage de formation pour formateurs pourla période couverte par notre étude, ce séminairequi s'est déroulé les 29 et 30 novembre 1979 arassemblé les enseignants de catalogage du CAFB- à raison d'un enseignant par centre - ainsi queles membres des jurys de catalogage CAFB et duconcours de sous-bibliothécaires. Il visait à donnerplus de cohésion à la méthode pédagogique, ensupprimant les divergences d'enseignement entre lesdifférents centres. Le programme de ces deux jour-nées, qui ont fait l'objet d'un rapport long et détaillé,fut surtout centré sur l'état de la normalisation :travaux actuels, projets, présentation de la normeNF Z 44-063 (catalogage des publications en série).Les participants abordèrent également le problèmedes manuels de catalogage. Les séances de travailse sont déroulées sous forme d'exposés suivis dediscussions.

Les 16 stages organisés pour les personnels ensei-gnants des centres de formation régionaux du CAFBont été inégalement répartis entre les options. 7 stagesconcernaient la préparation à l'épreuve d'admissibi-lité, donc toutes les options. L'option bibliothèques

d'établissements d'enseignement et bibliothèquespour la jeunesse a été privilégiée puisque 8 stagesont été organisés pour les enseignants de cette option.Ceux de l'option discothèques et bibliothèques musi-cales ont pu bénéficier d'un stage spécifique à cetteoption. Le besoin de formation ressenti par lesenseignants de ces deux secteurs se conçoit aisément :les domaines couverts par leur enseignement sonttrès dynamiques et les formateurs ne sont souventpas préparés par leur formation initiale, ni mêmeparfois par leur expérience professionnelle à trans-mettre un savoir et une pratique en pleine évolution.

D'un point de vue pédagogique, et si tant est qu'ilest possible d'émettre un jugement au seul vu desprogrammes et de quelques comptes rendus, il noussemble que la plupart de ces stages reposaient surdes méthodes actives impliquant une participationeffective de tous les stagiaires : c'est le cas de11 stages sur 16. Deux autres - bibliologie etaudio-visuel - comportaient une pédagogie plustraditionnelle. Les trois derniers stages étudiés furentun recyclage pour une actualisation des connaissancesdans des domaines que les bibliothécaires-enseignantspratiquent quotidiennement.

B. Formation à la gestion

Un des objectifs que s'était donné au départ leBureau de la formation au Service des bibliothèquesétait « de former des conservateurs nommés à latête d'établissement à leurs fonctions de direc-tion » 11. Cet objectif a été tenu au long de cescinq années et s'est même élargi. 16 stages spécifiquesont été organisés à l'intention du personnel desbibliothèques et 8 stages à vocation interministérielleont été suivis par des bibliothécaires. Cette formations'est faite dans plusieurs directions : organisationet gestion ; relations humaines, relations publiques ;conduite de réunions ; bibliothéconomie. Elle a étéétendue à l'ensemble des personnels de catégorie A,à la demande même des responsables d'établisse-ments qui souhaitaient que leurs collaborateurspuissent suivre ce type de stages.

La plupart des stages ont été organisés par leService central d'organisation et méthodes (SCOM)du Ministère du budget.

1°) Stage en organisation et gestion

Douze stages en organisation et gestion ont eulieu de 1976 à 1980. Chaque stage d'une durée de5 jours, animé par un ingénieur conseil, est organiséautour de trois centres d'intérêt : problèmes générauxd'organisation administrative, méthodologie de l'étu-de d'organisation et moyens à mettre en oeuvre. Cesthèmes sont analysés de manière détaillée à traversles points suivants :

- Objectifs et domaines de l'organisation admi-nistrative

- Communications et relations humaines dansun service

11. Bull. Bibl. France, 1976, t. 21, n° 9-10, p. 473.

- Organisation administrative

- Méthodes et techniques d'analyse

- Construction d'une solution nouvelle

- Moyens administratifs

Le Service des bibliothèques a envoyé un question-naire d'évaluation aux participants des stages orga-nisés en 1977. Une synthèse a été publiée 12. Elleporte sur la mise en oeuvre des principes d'organisa-tion, les difficultés d'application, les insuffisancesdu stage. Beaucoup de stagiaires soulignent le carac-tère trop théorique. D'autres relèvent qu'un tel stageentraîne un effort de réflexion qui « semble déve-lopper une nouvelle confiance en soi donnant lesentiment d'un allègement du travail personnel ».Mais tous notent les difficultés rencontrées lorsde toute tentative d'organisation nouvelle et souhai-tent que leurs collaborateurs puissent bénéficier detels stages pour créer dans la bibliothèque un courantfavorable à l'innovation.

En 1976, le stage en organisation et gestion a étécomplété par une formation sur les problèmes bud-gétaires et statistiques suivi par les mêmes partici-pants et animée du 6 au 10 décembre par l'Écolesupérieure de commerce et d'administration desentreprises de Marseille. Le bilan du stage reflèteune certaine déception des participants qui auraientsouhaité recevoir un programme plus détaillé et plusprécis, suivre un rythme plus soutenu, fournir untravail plus intensif, recevoir un enseignement mieuxéquilibré entre démonstration théorique et examende cas, être encadré par une équipe mieux informéedu milieu d'origine des stagiaires.

2°) Relations humaines

Centrés les trois premières années sur l'organisa-tion et la gestion, les stages se sont, depuis 1979,élargis à d'autres aspects de la gestion, notammentles relations humaines et la conduite de réunions.

Du 19 au 23 mars 1979, un stage en relationshumaines-relations publiques a été organisé à l'inten-tion de conservateurs. Il proposait à chaque parti-cipant de chercher comment accroître son aptitudeà favoriser le dialogue, à conduire des réunions ettravailler en équipe, à acquérir l'esprit d'entreprisedans un organisme administratif.

Le programme centré sur l'environnement, la

personnalité et le service public s'est déroulé sousforme d'exposés et de discussions. Le nombre desstagiaires était volontairement limité à 10.

En 1980, des conservateurs ont participé auxstages interministériels organisés par le SCOM ayantpour thème la communication et les relationshumaines. Ces stages se proposaient d'analyser lesdifficultés qui peuvent apparaître au niveau desrelations entre personnes ou entre groupes.

3°) Conduite de réunions

Deux stages ont été organisés par le SCOM pourle personnel des bibliothèques en 1980, portant sur

12. Bull. Bibl. France, 1978, t. 23, n° 11-12, p. 557-561.

la conduite de réunions. En s'appuyant sur l'expé-rience vécue par le groupe et sur des exercicesvariés, ces stages étudient les principaux types deréunions, la préparation d'une réunion et les tech-niques d'animation.

4°) Analyse quantitative

Organisé par le SCOM à un niveau interminis-tériel, un stage en analyse quantitative a permisen 1980 à un conservateur de s'initier aux aspects

descriptifs de la statistique, aux graphiques, auxprincipaux modèles de probabilité et aux problèmesrelatifs à l'élaboration d'un sondage.

5°) Informatique et gestion administrative

Ce stage d'une durée de deux semaines avaitpour but d'étudier les différents problèmes qui seposent lorsqu'on a décidé d'utiliser l'ordinateur pourréaliser une application automatisée dans le domainede la gestion et de faire prendre conscience despossibilités d'une collaboration étroite entre les utili-sateurs et les spécialistes. Organisé, lui aussi, parle SCOM, il a été suivi en 1980 par un conservateur.

6°) Séminaire sur la gestion intégréedes bibliothèques 13

Tenu à l'initiative de l'Association de l'Écolenationale supérieure de bibliothécaires (AENSB) les7, 8 et 9 juillet 1980 à la Bibliothèque cantonaleet universitaire de Lausanne, ce séminaire avait pourbut l'étude du système intégré des bibliothèquesde Lausanne (SIBIL) pour permettre aux directeursde bibliothèques engagés dans des programmesd'automatisation de mener une réflexion sur laconception et l'implantation de tels systèmes automa-tisés. Le programme a débuté par une présentationgénérale des problèmes de gestion, puis a abordél'étude des fichiers, des sous-systèmes (commandesaux libraires, prêt, catalogage) du réseau SIBIL.Ce séminaire s'adressait aussi bien aux biblio-thèques publiques qu'aux bibliothèques d'étude etde recherche.

7°) Séminaire de bibliothéconomie anglaise

L'année précédente, l'AENSB après des contactsavec le collège de bibliothéconomie du Pays deGalles, avait mis sur pied un séminaire destinéà favoriser la connaissance de la situation de laGrande-Bretagne en matière de bibliothèques, deméthodes de travail et de moyens de formation des

personnels des différents types de bibliothèques. LeService des Bibliothèques, vu le caractère originalde cette formation, avait alors décidé de contribuerà sa réalisation. 23 participants en ont bénéficié,venant également de plusieurs types d'établissement.

13. Un compte rendu de ce séminaire est paru dans :Bull. Bibl. France, 1981, t. 26, n° 1, p. 27-33.

C. Amélioration de la qualification professionnelle

Consacrés pour la plupart à des aspects de tech-niques professionnelles, ces stages sont ceux qui ontété les plus ouverts à l'ensemble de la profession.Ils se présentaient avant tout comme un recyclage.

1°) Stages sur les fonds anciens, rares et précieux

Ils ont été organisés avec la collaboration del'ENSB. Une réunion de travail tenue, le 29 novem-bre 1976 sous la direction d'un inspecteur généraldes bibliothèques, permit d'en étudier les modalités.

Leur objet visait à assurer une meilleure formationsur les problèmes de constitution, de gestion et deconservation que posent les fonds anciens, rares etprécieux et parfaire la formation des conservateurset sous-bibliothécaires qui en sont chargés. Il futdécidé, pour mettre l'accent sur le caractère appliquédu stage, de l'organiser dans un cadre régional.

Le programme de chaque stage s'articulait autourde trois pôles :

• Conservation : reliure et restauration, estam-

pillage, reprographie, expositions, sécurité, locaux,problèmes liés à la communication et au prêt, réserve

• Classement-catalogage : état des inventaires,normes de catalogage, instruments de références

• Gestion et exploitation des fonds : accrois-

sements, fonds local et régional, fonds spéciaux(manuscrits, estampes et photographies, cartes etplans, monnaies, médailles et sceaux, musique)

Il fut réparti sur 3 jours, soit 20 heures d'exposésassurés par des spécialistes des fonds anciens de laBibliothèque Nationale, de bibliothèques municipalesclassées et de la Bibliothèque nationale et univer-sitaire de Strasbourg, de l'École nationale des charteset de l'ENSB.

Neuf stages ont été organisés à travers toute laFrance en 1977 et 1978 :

LYON : 8-10 mars 1977PARIS : 25-27 mai 1977LILLE : 16-18 novembre 1977TOULOUSE 7-9 décembre 1977STRASBOURG : 8-10 février 1978POITIERS : 19-21 avril 1978RENNES : 17-19 mai 1978ORLÉANS : 4-6 octobre 1978MARSEILLE 6-8 décembre 1978

Plus de 300 bibliothèques furent invitées : BU,BM et BCP, mais on convia également les archivistesdépartementaux, les directeurs des circonscriptionsd'archéologie et les bibliothécaires de certaines biblio-thèques privées. C'est le seul type de stage organiséau cours de ces cinq années qui ait eu une ouvertureaussi large. Il a touché près de 300 personnes.

2°) Stages « Prêt interbibliothèque, secteur bio-médical »

Cinq stages tenus à la Bibliothèque de l'Universitéde Reims en 1979, intitulés « Stages en organisationet gestion d'un service de prêt interbibliothèque »

avaient pour objet de donner aux stagiaires les

moyens de mieux organiser le service de prêt inter-bibliothèque et de mieux satisfaire la demande deslecteurs. Le programme a donc porté sur la pratiquede l'organisation du prêt interbibliothèque dans lesecteur bio-médical : vérification des référencesfrançaises et étrangères, localisation des références,utilisation du télex, gestion du prêt-inter, statistiques.

Les stages ont été animés par les conservateursde la section médecine de la Bibliothèque de l'Uni-versité de Reims. Un bilan a été établi à partir dequestionnaires remplis par les participants. « Dupoint de vue humain et psychologique, le stage a étéune réussite. Les sous-bibliothécaires ont énormé-ment apprécié de se connaître, de confronter leursexpériences respectives, de sortir de leur isolement.Pour la première fois, ils ont eu conscience deconstituer un réseau... », note le responsable du stagedans son compte rendu 14, qui insiste égalementsur l'importance de la journée consacrée à la vérifica-tion des références - extrêmement bénéfique pourles stagiaires.

3°) Stages sur le catalogage des publications en série

Au cours de l'année 1980, deux stages ont été

organisés, l'un à Paris (Service des bibliothèques)les 8 et 9 mai, l'autre à l'ENSB (Villeurbanne) les23 et 24 octobre autour de la norme de catalogagedes publications en série. Chaque stage s'est dérouléen deux temps ; une matinée fut consacrée à la

présentation de la norme. Le reste du stage consistaen travaux pratiques qui permirent aux participantsde mieux comprendre la norme.

4°) Reprographie

Trois journées de stage ont permis en juin 1980à 10 magasiniers de visiter les ateliers photogra-phiques du Centre national de la recherche scienti-fique et de la Bibliothèque Nationale et de s'initierou se perfectionner aux techniques photographiques.Ils étudièrent successivement :

- La réalisation de microformes documentaireset le matériel d'exploitation de ces microformes

(choix de procédés, matériel).- La prise de vue des documents graphiques

dans les bibliothèques : choix du procédé, matériel.- Les techniques de restitution : méthode de

tirage, réalisation de diapositives, traitement desclichés pour leur impression.

5°) Stages en reliure et restauration

Les stages en reliure organisés de 1976 à 1979l'ont été dans le but d'assurer une qualificationprofessionnelle à des agents appelés vers une autrebranche d'activité. La Bibliothèque Nationale ayantdes difficultés dans le recrutement d'ouvriers profes-sionnels de 1re catégorie, futurs restaurateurs spécia-listes, a pensé qu'une solution pourrait être envisagée

14. Bilan d'évaluation des stages « Prêt interbibliothèque,

secteur bio-médical », circulaire n° 80-1300.

en faisant bénéficier certains magasiniers de laformation professionnelle des adultes. Une conven-tion fut passée avec l'École Estienne des artset industries graphiques. Un cycle de formationprofessionnelle de reliure devait conduire en 2 ansles participants au certificat d'aptitude à la professionde relieur-main. Le cycle annuel, d'une durée de120 heures, s'est déroulé en 15 séances de 8 heureshebdomadaires. La pédagogie est centrée sur l'utili-sation de l'outillage et des matières premières avecl'application dans les différentes techniques de lareliure manuelle. 5 personnes (Bibliothèque Natio-nale et Bibliothèque Mazarine) ont ainsi bénéficiéde cette formation dispensée sur 2 ans.

Dans une autre optique, trois stages furent pro-grammés en 1979, à la Bibliothèque Nationale.D'une durée d'une à deux semaines selon les partici-pants, ils visaient à apporter un complément deformation aux restaurateurs spécialistes des ateliersde bibliothèques de province : Bibliothèque nationaleet universitaire de Strasbourg, Bibliothèque muni-cipale de Toulouse.

D. Formation aux techniques t2oswelles : micro-graphie et recherche documentaire automatisée

1°) Micrographie

Début 1979, une circulaire annonçant le pro-

gramme des actions de formation mises en oeuvrepar le Service des bibliothèques prévoyait un staged'initiation à la micrographie.

Devant le nombre de candidatures reçues pource stage, un second dut être organisé. Destinés auxdirecteurs de bibliothèques et aux conservateurschargés de section - et, en fait élargi à d'autresparticipants - ces stages avaient pour objet « dedonner une information sur les matériels et lessupports de la micrographie, sur leur exploitationet sur l'application de la micrographie à la documen-tation » 15. Le programme étalé sur 5 jours, compor-tait des exposés théoriques et des visites de centresde documentation et de services disposant d'un

équipement micrographique. Les stages organiséspar l'antenne parisienne de l'ENSB, étaient dirigéspar Noël Tanazacq, alors conservateur à l'Agenceuniversitaire de documentation et d'informationscientifique et technique (AUDIST).

2°) Recherche documentaire automatisée

104 stages de durée variable - 1 à 5 jours -ont été programmés au cours de ces cinq annéesdans le domaine de la recherche documentaire auto-matisée : 1 en 1976, 5 en 1977, 14 en 1978, 40en 1979, 44 en 1980. A partir de 1976, suite àl'expérience de l'utilisation de bases et banques dedonnées à la Bibliothèque de l'Université de ParisSud-Orsay, des bibliothèques universitaires ont étééquipées en terminaux d'ordinateurs. Une formation

15. Circulaire du Service des bibliothèques, Bureau dela formation et de la documentation, n° 79-092.

s'imposait pour le personnel chargé de l'interrogationdes bases de données. Et cette formation n'est passans poser des problèmes comme le note Mlle Gué-niot alors directeur de la Division de la coopérationet de l'automatisation (DICA) en 1978 : « les problè-mes de la formation sont multiples : une démarche enconversationnel, pour être menée à bien dans untemps limité, nécessite une bonne connaissance deslogiciels. Or, le nombre des fichiers mis sur le marchés'accroît très vite, ce qui nécessite un perpétuelrecyclage de la part du personnel affecté à un ter-minal. D'autre part, les ordinateurs interrogés ontjusqu'à présent des logiciels différents et, qui plusest, évolutifs, ce qui nécessite donc aussi un recyclagepériodique des spécialistes en conversationnel » 16.

Étudions quelles formations ont été dispenséesau cours de ces cinq années pour le personnel des

bibliothèques chargé de l'interrogation des bases.Elles sont de trois types :

- Initiation aux systèmes d'interrogation. Le

premier niveau de formation est une initiation aulogiciel d'interrogation de l'ordinateur serveur,accompagnée parfois de formation aux bases dusystème. Sa durée est en général de 4 à 5 jours.

Elle est souvent assurée par l'organisme serveurlui-même ou par son représentant national. 16 stagesde ce type ont eu lieu :

6 consacrés au logiciel RECON de l'Agencespatiale européenne (ASE)

5 consacrés au logiciel DIALOG de Lookheedinformation systems (LIS)

2 consacrés au logiciel ORBIT de System develop-ment corporation (SDC)

3 consacrés au logiciel MISTRAL de Télésystèmes,assurés par l'AUDIST.

Un compte rendu du stage d'initiation ASE /RECON de décembre 1977 nous donne les réactionsdes participants à ce type de stage : « le contenudu stage a été perçu de façon favorable quant à laprésentation générale du système d'interrogation etdes commandes et de façon défavorable quant àl'étude des bases et des stratégies de recherche ».

Un stage d'initiation à un système ne remplacepas ceux consacrés à une base.

- Formation aux bases de données. La majoritédes stages ont été consacrés à ce type de formation.Ce peut être l'étude d'une base ou de bases couvrantun domaine précis dans un seul système d'exploita-tion : par exemple une étude du fichier BIOSISsur le serveur de l'ASE ou une étude des fichiersde sciences sociales disponibles sur Lockheed, desfichiers du CNRS accessibles avec le logiciel MIS-TRAL.

Mais la plupart de ces stages initient les utilisa-teurs à un fichier ou à un ensemble de fichiersspécialisés indépendamment de son exploitation :c'est le cas de MEDLINE, des fichiers de la

16. Guéniot (Yvonne). - L'Informatique et son utilisa-tion à la DICA. In : Bulletin de la DICA, 1978, vol. 3,nos 5-6.

Documentation française, du CNRS, des ChemicalAbstracts, etc. Ils comportent en général deuxniveaux : formation et perfectionnement.

Quels secteurs de la recherche documentaire ontainsi été couverts ? Tout d'abord le secteur dessciences et techniques : une trentaine de stages ontété consacrés à la formation aux bases de ce domaine.Le secteur des sciences bio-médicales a été lui aussibien couvert avec de nombreux stages consacrésà l'étude des principaux fichiers : MEDLINE,

Excerpta Medica, Cancernet notamment. Cette répar-tition est logique puisque c'est d'abord dans les

bibliothèques scientifiques et médicales qu'ont étéimplantés des terminaux d'ordinateurs. Le secteurdes sciences humaines et des sciences juridiquesa été le moins pourvu : une dizaine de stages seule-ment consacrés essentiellement aux fichiers du Centrede documentation sciences humaines (CNRS) et dela Documentation française.

Dans la pratique, comment se déroulent cesstages ? Les documents que nous avons pu consultersont souvent muets sur le contenu des stages. A titred'exemple, voici le contenu d'un stage de formationMEDLINE organisé en deux sessions à la Biblio-thèque de l'Université de Reims. Dans un premiertemps : présentation du système MEDLINE, logiquebooléenne, étude des deux parties du thesaurus deMEDLINE (le MeSH), règles de l'indexation, exem-ples de sujets de recherche en langage normaliséavec exercices pratiques au terminal, méthodologied'une conduite d'interview avec le lecteur. Un moisaprès ce premier stage, les participants - aprèsétude des problèmes auxquels ils se sont heurtés -sont initiés à tous les perfectionnements du système.

- Rencontres des utilisateurs de bases de don-nées : des rencontres ont lieu entre les utilisateursde bases de données dans un domaine spécialisé- sciences, sciences sociales, sciences médicales -ou entre les utilisateurs d'une base : utilisateurs desfichiers du CDSH, de la Documentation française.

Les stages de formation à la recherche documen-taire automatisée représentent actuellement - ennombre de stages - 3/5 des actions menées enformation continue. Nous verrons dans une partieultérieure que, par le jeu de concours multiples,ils n'absorbent pas les 3/5 de la dotation consacréeà la formation continue.

E. Recyclage des personnels accédant à une autrefonction

En 1976 et 1977, une action fut programméepour la formation de magasiniers nommés dans lecorps de sous-bibliothécaires. Un décret du 3 mars1975 permet la nomination de sous-bibliothécairesau choix parmi le personnel de service. Un stagede formation d'une durée d'un mois a été prévupour ces agents dans une bibliothèque ou un serviceautre que celui où ils étaient affectés précédem-ment : stage pratique et enseignement sous formede travaux pratiques. Le stage pratique fut consacréà l'étude concrète de l'organisation et du fonction-nement des services : bibliothéconomie et adminis-

tration. Le cycle d'enseignement porte sur les

techniques à la base des activités de tout sous-bibliothécaire : catalogage et bibliographie. A Paris,cet enseignement fut assuré par le centre de formationprofessionnelle de l'ENSB à raison de 44 heuresde catalogage, 44 heures de bibliographie et 12 heuresd'administration. En province, il s'est déroulé dansle cadre du centre de formation professionnelle leplus proche. Ces actions ont concerné 22 magasinierspromus sous-bibliothécaires : 11 suivirent le cycled'enseignement instauré à leur intention à Paris.

Ce type d'action est limité dans les bibliothèques.La formation à une autre fonction relève habituel-lement de la formation initiale assurée par les centresrégionaux et l'ENSB. Cela explique que ce chapitre- consacré à une action ponctuelle - soit de sifaible importance.

F. Préparation aux concours de recrutement

Peu de préparations aux concours de recrutementsont assurées sur le budget de la formation continue.La préparation au concours interne de recrutementdes sous-bibliothécaires est assurée par les centresde formation professionnelle en même temps quecelle organisée pour le concours externe, donc rele-vant de la formation initiale. La préparation auconcours interne d'entrée à l'ENSB n'est pas orga-nisée par le Service des bibliothèques. L'est-elle auniveau de chaque bibliothèque ? Une circulaire du16 mars 1973 émanant du Directeur chargé desbibliothèques et de la lecture publique au sujet duconcours d'entrée à l'ENSB précisait : « Il seraitsouhaitable que vous envisagiez, selon vos possibili-tés, de favoriser la préparation à ce concours desagents de votre bibliothèque. Les mesures prévuespourraient, à titre indicatif, revêtir les formes sui-vantes : révision des données professionnelles, infor-mations à caractère culturel, correction des devoirs,commentaires sur les lectures notamment en matièrede littérature contemporaine » 17. Cela est-il faitdans la réalité ? Une enquête permettrait de donnerune réponse. A première vue, il est permis d'endouter.

Les préparations assurées concernent donc lesseuls concours de recrutement de magasiniers et derestaurateurs spécialistes.

1°) Concours de recrutement de magasiniers

A partir de 1977, une préparation par correspon-dance a été organisée pour le concours de recru-tement de magasiniers. Les copies corrigées parl'équipe du jury chargée de la correction portentsur le calcul, la dictée et le rétablissement de texte.Le nombre de copies corrigées s'est élevé à :

1977 : 1 944 copies1978 : 1 969 copies1979 : 655 copies

1980 : 608 copies

17. Bull. Bibl. France, 1973, n° 5, p. 213.

En 1977, la préparation a duré 1 mois et en 1978,elle s'est étendue sur 3 mois. A quoi attribuer ladiminution du nombre de copies corrigées ? A partirde 1979, seules les copies de l'examen blanc ont étécorrigées au niveau central : l'essentiel des correc-tions a donc été décentralisé. Cette action a étépilotée par le jury de ce concours qui lors de réu-nions de travail, a retenu les propositions d'exercice,les sujets de l'examen blanc qui ont été ensuite dif-fusés par les soins du Bureau de la formation aux

bibliothèques afin de leur apporter une aide intel-lectuelle et matérielle dans la préparation à ceconcours.

2°) Concours de restaurateurs spécialistes

La préparation s'est effectuée sous forme de stageseffectués par les candidats dans deux bibliothèques :Bibliothèque de la Sorbonne et Bibliothèque muni-cipale de Toulouse. Quatre personnes en ont béné-ficié en 1980. La session tenue à la Bibliothèquede la Sorbonne du 14 au 18 avril 1980 comportaitdes exercices de description d'un livre avec datation,la préparation de plusieurs devis, la visite de laréserve avec examen et description des reliurestypiques de manuscrits, de documents d'archivesou de livres imprimés du XIIIe au XXe siècle, desépreuves pratiques de restauration et la descriptionde diverses sortes de reliures.

G. Stages organisés dans le cadre de l'enseignementpréparatoire au CAFB

Bien que cela ne rentre pas directement dans lecadre de notre étude sur la formation continue, nousmentionnerons tout de même une série de stagesorganisés pour les étudiants du CAFB et auxquelsde ce fait accèdent les membres du personnel prépa-rant cet examen. Cela permettra aussi d'expliquerultérieurement la répartition de la dotation accordéeà l'ENSB pour les actions de formation continue.

Depuis 1979, trois options du CAFB sont pré-parées ainsi sous forme de stages de une ou deux

semaines : bibliothèques d'établissements d'ensei-gnement et bibliothèques pour la jeunesse à l'ENSB-Clamart, discothèques et bibliothèques musicales àl'ENSB-Massy et bibliothèques spécialisées à l'ENSB-Villeurbanne. Le programme de chaque stage suitcelui de l'option et développe pour l'option « Biblio-thèques spécialisées » la recherche documentaireautomatisée.

H. Stages divers

Certains stages organisés par des organismesextérieurs ont été suivis par des membres du person-nel des bibliothèques. Les frais ont été pris en chargesur la dotation accordée à l'ENSB pour des actionsde formation continue.

1°) Réforme de l'ingénierie et de l'architecture

Cette session s'adressait aux personnes ayant desresponsabilités importantes dans la passation desmarchés d'études au sein des administrations. Ellefut suivie, en 1977, par un membre du Bureaudes équipements au Service des bibliothèques.

2°) Formation à l'aérospatiale

En 1980, un stage sur la qualité de vol des avionsmodernes a été suivi par un conservateur de lasection des sciences et techniques de la Bibliothèquede l'Université de Reims pour lui permettre dedévelopper le fonds spécial de la bibliothèque surles aéronefs allégés.

Pour conclure ce bilan à l'aide du tableau ci-après, nous pouvons voir quantitativement ce quereprésente chaque type d'action.

En 5 ans, le nombre d'actions organisées a étémultiplié par 5. De 1976 à 1978, l'augmentationdu nombre des stages a été progressive : doublementsur 2 ans. A partir de 1979, l'essor est pris ; aucours de ces deux dernières années ont été réaliséesplus des 2/3 du nombre total d'actions. Deux secteurssont responsables : la formation aux techniques

nouvelles avec surtout la recherche documentaireautomatisée et la formation à la gestion.

On constate qu'en 1976 - année de mise enplace - priorité a été donnée à la formation deformateurs qui représente 61 % du nombre destages, alors que la formation à la recherche docu-mentaire automatisée était quasi inexistante. 4 ansplus tard, 65 % des actions sont des stages deformation à la recherche documentaire automatisée.

Globalement et toujours en terme de nombred'actions, c'est bien sûr la formation à la recherchedocumentaire automatisée qui forme la part essen-tielle du « gâteau » formation continue : une partde 56 % avec un total de 104 stages organisés.Nous verrons ultérieurement qu'il nous faut nuancerles impressions premières que suscite ce schéma.

III. GESTION DE LA FORMATION CONTINUE

A. Les Organismes de formation

Ce sont les prestataires de services auxquels fait

appel le Service des bibliothèques.

a) Dans le cadre des bibliothèques- Le Service des bibliothèques lui-même peut

se charger de la mise en place des actions. Ce futle cas pour le stage organisé à Paris en 1980 surle catalogage des publications en série, avec leconcours de conservateurs de la BibliothèqueNationale.

- L'ENSB et ses différentes antennes ont assurénombre de stages qui ont eu lieu au cours de cescinq années :

ENSB-Villeurbanne : Catalogage, 1976

Stages sur les fonds anciens,1977

Publications en série, octo-bre 1980

Préparation à l'option « Bi-bliothèques spécialisées »du CAFB

ENSB-Paris : Bibliographie, avril 1976

Bibliologie contemporaine,1978

Micrographie, 1979

Enseignement pour les maga-siniers promus sous-biblio-thécaires

ENSB-Massy : Animation et techniquesaudiovisuelles, 1976

Préparation à l'option « Dis-cothèques et bibliothèquesmusicales » du CAFB

ENSB-Clamart : Cycle sur la littérature enfan-tine de 1976 à 1980

Préparation à l'option « Bi-bliothèques d'établissementd'enseignement et biblio-thèques pour la jeunesse »du CAFB

- L'AUDIST à partir de 1980 a réalisé elle-même une série de stages dans les domaines scienti-

fiques et médicaux avec le souci de promouvoirles bases de données françaises et d'assurer une

pratique du logiciel MISTRAL et de son applicationà l'utilisation des bases implantées sur le serveurfrançais Questel / Télésystèmes.

- Bibliothèques particulières :

Pour placer les stagiaires dans un contexte moinsthéorique, le Service des bibliothèques a cherchéà s'appuyer sur les établissements pour la mise en

place des stages.La Bibliothèque de l'Université de Reims qui

dispose d'une équipe rodée à la recherche documen-taire automatisée a organisé, en 1978 et 1980,3 stages d'initiation au fichier MEDLINE, ainsi

qu'une session de 3 jours, en 1979, pour la formationà la base de données Excerpta Medica. C'est elle,aussi, qui a assuré la série de 5 stages consacrésen 1979 au prêt interbibliothèque dans le secteurbio-médical. La Bibliothèque Nationale a contribuéau perfectionnement des magasiniers aux techniques

photographiques, lors de la visite de ses ateliersphotographiques en 1980. Elle a également accueillides restaurateurs spécialistes pour un complémentde formation dans ses ateliers.

La préparation au concours de recrutement derestaurateurs spécialistes a, elle, été assurée par laBibliothèque de la Sorbonne et par la Bibliothèquemunicipale de Toulouse.

b) Les Organismes extérieurs

Le Service des bibliothèques fait appel à desorganismes extérieurs pour tous les stages dont lecontenu ne relève pas du domaine des professionnelsdes bibliothèques.

Quels sont ces organismes ?- Le Service central d'organisation et méthodes

du Ministère du budget. Il est chargé de promouvoirdans les administrations et services relevant de l'Étatles techniques d'organisation et de simplification dutravail. Les stages sont interministériels, gratuits etréservés par priorité aux fonctionnaires. Mais lorsquela demande pour certains stages est trop forte, leSCOM sollicité par le Service des bibliothèquesorganise un stage spécifique pour le personnel desbibliothèques. Il en a ainsi organisé 14, la pluparten organisation et gestion.

- L'École supérieure de commerce et d'adminis-tration des entreprises de Marseille a été sollicitéeen 1976 pour une formation sur les problèmesbudgétaires et statistiques dans le but de complétercelle reçue en organisation.

- L'École Estienne des arts et industries gra-

phiques : des conventions ont été passées en 1976,1977 et 1979 entre cet établissement et la Biblio-thèque Nationale pour une formation en reliuremanuelle. La convention est signée annuellement :elle précise les modalités pédagogiques et financièresde l'action de formation. La Bibliothèque Mazarinea également bénéficié d'une telle convention.

- Le Bureau national de l'information scienti-

fique et technique a organisé en 1977, une journéed'étude sur l'utilisation des systèmes conversationnelsdans les bibliothèques, suivie d'un stage de 4 joursconsacré aux bases de données et à leur accès, auxlogiciels et aux réseaux, et a pris à sa charge lesfrais pédagogiques et matériels entraînés par cesjournées.

- Le Centre national d'information chimique

(CNIC) a été chargé de plusieurs stages sur la basedes Chemical Abstracts.

- L'Association française de documentation

automatique en chimie, émanation du CNIC, a pro-grammé en 1976 pour 8 conservateurs un stage surla documentation automatisée en chimie.

- L'Institut national de la santé et de la recher-che médicale (INSERM) assure gratuitement la for-mation du personnel des bibliothèques à la baseMEDLINE et aux autres fichiers médicaux de laNational library of medicine (NLM). L'INSERMest en effet le relais français de la NLM qui exploitela base : il se charge de la passation des contrats,

s'occupe de la tarification et en contre-partie organisela formation.

- Le Centre national de la recherche scientifiqueeffectue des stages d'initiation au fichier PASCALdans les domaines de la biologie, de la chimie etde la physique ainsi qu'au fichier établi par le Centrede documentation en sciences humaines.

- La Documentation française se charge de laformation à la Banque d'information politique etd'actualité (BIPA).

- Les producteurs de bases de données et les

serveurs étrangers auxquels le Service des biblio-thèques et l'AUDIST doivent faire appel pour laformation du personnel des bibliothèques appeléà utiliser ces bases. Ces organismes sont des entre-prises commerciales qui facturent souvent fort cherleurs services. Cela n'est pas sans poser de problèmesque de s'adresser à elles dans la mesure où ellesfavorisent la diffusion de l'information étrangère.Mais la France et même l'Europe n'ont pas encore

conquis leur indépendance documentaire et pourl'instant, il ne paraît guère possible de ne pas avoirrecours aux services des serveurs étrangers - amé-ricains le plus souvent. Ce serait priver les utilisa-teurs des bibliothèques universitaires d'une sourceimportante d'accès à l'information. Même si laFrance parvient à se doter de moyens importantsde diffusion de l'information scientifique et tech-

nique, cela n'impliquera pas pour autant le recoursà ce seul accès français à l'information.

Mais le fait, pour les entreprises étrangères dediffusion de l'information, de ne plus avoir lemonopole de cette diffusion les incitera peut-êtreà plus de souplesse dans leur politique de formation.Ces organismes assurent actuellement la formationeux-mêmes ou par l'intermédiaire de leurs corres-pondants français :

• L'Association nationale de la recherche tech-

nique a organisé des stages d'initiation et de perfec-tionnement au logiciel RECON de l'Agence spatiale

européenne et à différentes bases implantées surce réseau : une dizaine ont été programmés entre1977 et 1979.

• L'Agence spatiale européenne se charge aussielle-même de la formation à son logiciel et auxbases.

• Il en est de même pour d'autres organismestels : Predicasts, Lockheed information systems,System 'development corporation.

On le voit, les interventions sollicitées d'organismesextérieurs sont multiples et diverses de par lesdomaines touchés comme de par le mode d'inter-vention, gratuit ou payant.

B. Les Intervenants

Les formateurs sont soit des personnels des biblio-thèques, soit des spécialistes appartenant aux orga-nismes cités ci-dessus ou appelés par l'équipeorganisatrice d'un stage pour intervenir sur unproblème précis. Nous distinguerons ainsi trois sortesde stages : ceux où n'interviennent que des profes-sionnels des bibliothèques, ceux où l'équipe péda-gogique est composée à la fois de bibliothécaireset de conférenciers extérieurs et enfin ceux animéspar des spécialistes n'appartenant pas aux biblio-thèques.

• Les professionnels des bibliothèques inter-viennent seuls dans tous les stages de techniqueprofessionnelle : fonds anciens, prêt interbiblio-thèque, catalogage, préparation aux concours.

Les stages sur les fonds anciens ont tous étéanimés par des spécialistes appartenant au mondedes bibliothèques : conservateurs de la BibliothèqueNationale, de bibliothèques municipales ainsi quedes enseignants de l'ENSB et de l'École nationaledes chartes.

Les stages de recyclage en prêt interbibliothèquedans le secteur bio-médical étaient dirigés parl'équipe des conservateurs de la section médecinede la Bibliothèque de l'Université de Reims.

Des enseignants de l'ENSB, des conservateursde la Bibliothèque Nationale ont eux assuré lesformations en catalogage. Une auto-formation à larecherche documentaire automatisée a été pratiquéeau sein des bibliothèques en s'appuyant sur deséquipes bien rodées des bibliothèques des Univei-sités de Paris-Orsay et de Reims.

• Dans certains domaines, l'aspect professionnelassuré par des bibliothécaires est complété par desinterventions de différents spécialistes extérieurs.C'est le cas pour tous les stages de littératureenfantine, les stages de bibliologie, de micrographie,de formation à l'audio-visuel. La plupart de cesthèmes ont été introduits assez récemment dans lesbibliothèques et les bibliothécaires spécialistes sontencore peu nombreux.

Pour les stages de littérature enfantine, il a étéfait appel à des professeurs d'université, des auteurset illustrateurs de livres pour enfants, des critiques

littéraires, toutes personnes ayant une pratique ouune réflexion approfondie dans le domaine enquestion.

Le stage de formation à l'animation s'est assuréle concours d'élus municipaux, de représentantsd'associations culturelles comme « Peuple et culture »,de formateurs en audio-visuel. Des auteurs et deséditeurs sont intervenus lors du stage consacré à labibliologie contemporaine.

• Dans le domaine de la recherche documentaire

automatisée, de l'organisation, de la gestion, desrelations humaines où les bibliothèques ne possèdentpas suffisamment de spécialistes susceptibles d'assurerune auto-formation au sein de la profession, il estfait appel aux formateurs extérieurs par l'intermé-diaire des organismes cités précédemment.

C. Les moyens financiers

« Tout employeur occupant au minimum dixsalariés, à l'exception de l'État... doit concourir audéveloppement de la formation professionnelle conti-nue en participant chaque année au financementd'actions de formation... » stipule l'article 13 de laloi du 16 juillet 1971 organisant la formationprofessionnelle continue. A quoi est donc tenu l'Étatpuisqu'il a pris soin de ne pas s'appliquer les condi-tions de financement qu'il impose aux entreprisesprivées ?

En matière de financement, les décrets d'applica-tion concernant la Fonction publique sont discrets.Nous apprenons à l'article 4 du décret n° 73-562du 27 juin 1973 que le groupe de coordination dela formation professionnelle continue dans la Fonc-tion publique « examine le programme annuel deformation continue de chaque département minis-tériel ainsi que les moyens financiers et pédagogiquescorrespondants, formule des suggestions sur l'utilisa-tion des crédits... inscrits au budget des services duPremier Ministre » et à l'article 9 que « la directiongénérale de l'Administration et de la Fonctionpublique gère les crédits inscrits au budget du Pre-mier Ministre au titre de la formation professionnelledes agents de l'État ». L'article 3 du décret n° 73-563du 27 juin 1973 nous dit que « les dépenses de laformation professionnelle continue... sont supportéespar l'Administration à l'initiative de laquelle cetteformation est organisée ».

A des textes vagues correspondent - pour les

bibliothèques - des crédits tout aussi imprécis.En effet, en 1981, le Service des bibliothèques nes'est toujours pas vu attribuer de crédits spécifiquespour organiser des actions de formation continue.

Officiellement, la formation continue n'existe pasdans les bibliothèques. Elle n'existe que par lavolonté personnelle du Chef du Service des biblio-thèques qui, à partir de 1975, a alloué une subvention- imputée alors sur les crédits ouverts au chapitre

36-61, article 96 du budget des universités - pourdes actions de perfectionnement en faveur des per-sonnels des bibliothèques. Cette subvention estallouée annuellement à l'ENSB.

C'est cette subvention qui constitue l'essentieldes recettes qui permettent de financer les actionsde formation continue. Nous allons d'abord étudierde quelle manière elle est utilisée avant de prendreen compte les autres sources de financement et devoir globalement comment se répartissent les coûtsentre les différents types d'action.

1°) Subvention annuelle du Ministère des univer-sités : son emploi

La première subvention a été accordée le22 décembre 1975 pour l'année 1975 et l'essentielde ces crédits a donc été reporté sur le budget 1976.

Jusqu'en 1980, 973 320 F ont été accordés qui serépartissent :

1975 100 000 F1976 159 348 F1977 178 493 F1978 178493 F1979 178 493 F1980 178 493 F

Il y a donc depuis 1978 stagnation en francscourants des moyens accordés et même baisse sen-sible si l'on parle en francs constants.

Les dépenses se sont élevées à 881312,92 Fpendant la même période, auxquelles il faudraitajouter 10 461,54 F pour l'année 1975 que necouvre pas notre étude. Elles se répartissent entrefrais pédagogiques (rémunération des intervenants,charges sociales, impôts, paiement des frais de stagesassurés par les organismes extérieurs), frais dedéplacement et indemnités de stage, et frais divers- documentation notamment.

Le poste le plus important est celui consacré auxfrais de déplacement et indemnités de stages : iloccupe en moyenne 56 % des dépenses. Rappelonsque ces dépenses ne concernent pas les stagiairesde la région parisienne, ni ceux qui ont été prisen charge par un autre département ministériel ou

une commune. Compte tenu du nombre de stagiairesformés, un stage de formation représente une dépensede plus de 550 F par stagiaire pour ces seuls crédits.

Examinons à présent la répartition des dépensespar type d'action :

Formation de formateurs 182 049,22 F soit 20,65 %

Formation à la gestion 74 182,30 F soit 8,41 %

Amélioration de la qualification professionnelle et recyclage 169 971,18 F soit 18,56 % des dépenses totales

Formation aux techniques nouvelles 157 175,13 F soit 17,83 %

Concours de recrutement 16 603,08 F soit 1,88 %

Préparation au CAFB 63 333,57 F soit 7,18 %

La formation à la recherche documentaire n'arrivequ'en troisième position. Cela peut paraître étonnantvu le nombre de stages organisés dans ce domaine.Deux explications à ce fait : la gratuité de certainsstages comme ceux animés par l'INSERM d'unepart, le concours financier de l'AUDIST et la priseen charge, dans certains cas, de frais de déplacementdirectement sur le budget du Service des bibliothè-ques d'autre part. Nous verrons plus loin que sil'on tient compte de cette prise en charge pourévaluer le coût global de la formation permanente,ce type de formation occupe la première place dupoint de vue financier comme elle l'occupe du pointde vue nombre de stages. De même, les frais pédago-

giques de la plupart des actions de formation à lagestion n'ont pas été imputés sur la subventiondestinée à la formation continue. D'où la part rela-tivement modeste occupée par ces actions. Les stagesde formation des formateurs et ceux destinés àaméliorer la qualification professionnelle du person-nel ont été intégralement supportés sur les créditsaffectés à la formation continue. Pour le Servicedes bibliothèques, les actions les plus coûteuses sontdonc les stages de formation de formateurs avecune moyenne de 11 000 F par stage, ceux de prépa-ration au CAFB 10 500 F par stage et ceux detechnique professionnelle 7 000 F par stage.

2°) Autres concours finnnciers

• Le Service des bibliothèques lui-même prenden charge sur ses crédits une partie des frais dedéplacement des personnels en formation aux tech-niques documentaires automatisées. Pour la périodeconcernée, 254 188 F y ont été consacrés.

• Le SCOM assure gratuitement la formationen gestion que ce soit dans les stages interministérielsou dans ceux organisés spécialement pour les conser-vateurs de bibliothèques. Le service financier duSCOM a bien voulu transmettre au Service desbibliothèques - pour les besoins de cette étude -les éléments du coût des stages organisés pour lesconservateurs de bibliothèques. Ces dépenses serépartissent entre rémunération des conférencierset location de salles.

Elles s'élèvent à 119 750 F, soit :

1976 7 690 F

1977 25 500 F

1978 20 880 F

1979 28 360 F

1980 37 320 F

Cela ne représente pas un coût de revient completqui devrait inclure d'autres éléments.

• L'AUDIST a organisé des stages de formationau système MISTRAL notamment, en prenant encharge les dépenses pédagogiques. Il ne nous a pasété possible d'obtenir un état global de ces dépenses.

3°) Coût global des actions de formation

Pour étudier, toutes participations financièresconfondues, le prix de revient de la formationcontinue, il nous manque donc un élément important.Cela fausse en partie les résultats.

Les chiffres en notre possession donnent par typed'action les coûts suivants :

Formation de formateurs 182 049,22 F soit 17,55 %

Formation à la gestion 193 932,00 F soit 18,70 %

Amélioration de la qualification professionnelle et recyclage 169 917,18 F soit 16,40 % Soit un total de 1 037 198,18 F

Formation aux techniques nouvelles 411 363,13 F soit 39,65 %

Concours de recrutement 16 603,08 F soit 1,60 %

Préparation au CAFB 63 333,57 F soit 6,10 %

La formation aux techniques de recherche docu-mentaire représente donc plus du tiers des dépensesconsacrées aux actions de formation. Il est probablequ'avec les dépenses engagées par l'AUDIST, nousarriverions à 50 %. Cela équivaut approximativementà la moitié des dépenses payées sur la seule subven-tion du Ministère des Universités. Si le Service desbibliothèques avait dû y faire face avec cette seulesubvention, on peut penser que bien des actionsn'auraient pu être mises en place. La répartitionest à peu près égale entre formation de formateurs,formation à la gestion et stages destinés à améliorerla qualification professionnelle. (Voir tableau page

précédente).

IV. LES PARTICIPANTS

Après une étude de la répartition des stagiairespar type de formation, Mlle Marchizet relève dequels établissements ils proviennent et à quels sec-teurs catégoriels ils appartiennent. Les documentsqu'elle a pu consulter donnaient des renseignementsde qualité inégale sur les stagiaires. Aussi, les indica-tions chiffrées qui suivent peuvent-elles comporterune marge d'erreur qui, cependant, n'est pas denature à modifier les tendances qui se dégagent.

A. Analyse globale

Nous avons noté la progression constante dunombre de stages entre 1976 et 1980. Le tableauci-dessous nous permet de constater que multiplica-tion par 5 du nombre d'actions ne signifie pasmultiplication par 5 du nombre de bénéficiaires.

L'impression première que l'on peut avoir enregardant le schéma de la répartition du nombredes actions de formation serait de dire que l'essentiel- presque les 2/3 - des stages ont été consacrésaux techniques nouvelles et particulièrement à larecherche documentaire automatisée. L'examen duschéma de la répartition du nombre de bénéficiairespar type de stages permet de corriger cette visionpremière. Certes 1/3 du nombre total de stagiairesformés entre 1976 et 1980 ont suivi une actiond'initiation ou de perfectionnement à la recherchedocumentaire automatisée. Mais l'équilibre paraîtainsi mieux assuré entre chaque type de formations,et les objectifs que s'était fixé le Bureau de laformation mieux respectés.

Cette différence de répartition vient, comme nousl'avons déjà signalé, du nombre limité de participants

à chaque session de formation à l'utilisation desystèmes conversationnels : nous obtenons unemoyenne de 5 participants par stage. De même, lesstages de formation de formateurs, peu nombreuxquantitativement, acceptent beaucoup plus de parti-cipants : 19 stagiaires en moyenne. 416 personnesont bénéficié d'un stage visant à améliorer leurqualification professionnelle. Parmi elles, 324 ontsuivi les 9 stages consacrés aux fonds anciens, soitune moyenne de 36 participants par stage. Lesactions portant sur le prêt inter, le catalogage, lareprographie et la reliure ont touché moins depersonnes : 119 stagiaires pour 16 actions.

Un autre paramètre devrait entrer en jeu pourque l'on puisse se rendre compte exactement dunombre de personnes touchées par la formationcontinue. Certains types d'actions visent à former

des spécialistes dans un domaine précis. Qui ditformation complète dit formation sur une série de

stages et non sur un stage unique comme pourune action ponctuelle de recyclage. Les stages delittérature enfantine organisés par « la Joie par lesLivres » constituent - nous l'avons déjà noté -un cycle complet et acceptent en priorité les can-didats ayant suivi les premières sessions du cycle.S'initier à la recherche documentaire automatisée,aux différents logiciels qui se perfectionnent sanscesse, à l'étude des possibilités offertes par les basesde données nécessite un recyclage périodique. En1980, les responsables de l'AUDIST estimaient à 70le nombre de bibliothécaires spécialisés en recherchedocumentaire automatisée.

1 563 participants aux différentes actions menéesau titre de la formation continue ne signifie donc

pas 1 563 personnes touchées. Manquant de tempspour étudier le nombre réel de bénéficiaires de cesactions, nous avons procédé par sondages. Pourles stages de littérature enfantine de « La Joie parles Livres », les 147 participants recensés repré-sentent en réalité 57 personnes. De même, à lalecture des listes de participants aux stages de forma-tion à la recherche documentaire automatisée, onconstate rapidement que les mêmes noms reviennent.

En prenant un échantillonnage de participants, nousnous apercevons que 41 personnes ayant bénéficiéen moyenne de 4,5 stages peuvent être comptéescomme 186 participants. Nous obtiendrons sensi-blement la même moyenne pour la totalité des stageset nous pouvons donc dire que ce ne sont pas 497mais peut-être 150 personnes au plus qui sont for-mées à la recherche documentaire automatisée. Nousavons pu constater également que quelques personnesdiversifiaient leurs activités, s'initiant à la recherchedocumentaire automatisée, suivant les actions deformation à la gestion, participant aux stages surles fonds anciens ou sur la micrographie. A la lumièrede ces constatations, nous ne pensons pas être trèsloin de la vérité en affirmant que le nombre réelde bénéficiaires des actions de formation se situeautour de 1 000.

B. Provenance des stagiaires

De quels établissements viennent les 1 563 parti-cipants aux stages de formation ? On pourrait ima-giner que chaque département ministériel assuresa propre formation et donc qu'ils relèvent tousd'établissements dépendant du Ministère des univer-sités. La situation est en réalité beaucoup plus

complexe. Les deux premières années, des actionsétaient menées par le Service des bibliothèques pourle personnel relevant des deux départements minis-tériels. A partir de 1977, la Direction du livre s'esten quelque sorte dotée d'une structure autonome eta mis sur pied ses propres actions. Nous trouvons

parmi les participants et jusqu'à la fin de l'année1978 des membres du personnel de tous les typesde bibliothèques. Nous traiterons d'abord à part lesstages de formation des formateurs qui concernentnon pas des établissements, mais les centres régio-naux de formation professionnelle.

1°) Enseignants des centres régionaux de formationprofessionnelle

Les stagiaires qui participent aux actions misesen place pour les enseignants des centres régionauxde formation professionnelle viennent en tant quemembre d'un centre régional. Nous pouvons doncvoir quels sont les centres qui ont le plus bénéficiédes stages de formation destinés là leurs enseignants.

Le Centre de Strasbourg avec 27 stagiaires détien-drait la palme de la formation de ses enseignants,notamment en littérature enfantine où 2 personnesont suivi pratiquement la totalité du cycle de forma-tion. Poitiers, Clermont-Ferrand, Montpellier, Tou-louse et Dijon ont également envoyé plus de15 stagiaires chacun. Les centres les mieux repré-sentés sont ceux qui ont délégué des stagiaires dansla majorité des actions de formation qui ont eu lieu.Le Centre de Strasbourg était représenté dans16 stages, ceux de Poitiers, Clermont-Ferrand,

Montpellier dans 14 stages, ceux de Toulouse,

Dijon, Caen et Bordeaux dans 13 stages. A l'inverse,les centres de Limoges, Nantes, Nancy, Orléansn'avaient pas d'enseignants dans le cycle sur lalittérature enfantine. Il faut noter que bien descentres ne préparent pas à toutes les options : celapeut expliquer ces disparités.

On remarquera aussi sur le tableau la proportionde stagiaires par centre ayant suivi le cycle sur lalittérature enfantine : elle varie entre la moitié etles 2/3 du nombre total des stagiaires.

A partir des listes de participants, nous avonstenté de voir de quels établissements provenaientces enseignants en formation. Nous avons pu ainsi

distinguer deux catégories de stages à l'intérieurde ce type de formation. Les stages techniques- bibliographie, catalogage et techniques audio-visuelles - ont concerné avant tout des enseignantsexerçant dans les bibliothèques universitaires, à laBibliothèque Nationale et à l'ENSB : les 3/4 desstagiaires. Les bibliothécaires de lecture publique(BM et BCP) ont eux constitué la majorité - jus-qu'aux 9/10 - des participants aux stages sur lalittérature enfantine, la bibliologie et l'animation.

2°) Provenance sectorielle

Comme nous l'avons indiqué plus haut, jusqu'àla fin 1978, les stagiaires visés par ces actions deformation sont aussi bien des personnels travaillantdans les bibliothèques universitaires ou à la Biblio-thèque Nationale que dans les bibliothèques relevantde la Direction du livre. Voyons comment se faitcette répartition par types d'établissements :

Les bibliothèques placées sour la tutelle du Minis-tère des universités ont donc bénéficié de 80 % desactions organisées par ce ministère. Les autres établis-sements n'ont eu des stagiaires que pour deux typesd'actions : les stages sur les fonds anciens et lesstages de formation à la gestion.

Les stages sur les fonds anciens ont concerné135 bibliothécaires de bibliothèques municipales,25 de BCP, 81 de BU et 59 d'établissements divers.C'est le seul type d'actions qui ait eu une couvertureaussi vaste. Il est logique que les bibliothèquesmunicipales - qui sont les plus riches en fondsanciens - en aient été les principales bénéficiaires.Les organisateurs avaient tenu dès le départ à multi-plier le nombre de stages pour toucher plus sûrement

les petites bibliothèques municipales, et à les ouvrirà d'autres établissements comme les bibliothèquesde séminaires, les archives - qui ont envoyé59 personnes.

Les stages de formation à la gestion étaient en1976 et 1977 ouverts aux personnels des BM etBCP : 27 directeurs d'établissement y ont participé,soit 10 % seulement de l'ensemble des stagiairesayant reçu une formation de ce type. Le séminairede Lausanne a été suivi par 10 agents relevantdu Ministère des universités et 5 relevant du Minis-tère de la culture et de la communication, le Servicedes bibliothèques ayant supporté l'intégralité desfrais pédagogiques. Si nous voulons dresser unecarte des établissements touchés par ces deux types

de stages, nous obtiendrons une répartition assezharmonieuse à travers toute la France : 153 sta-giaires venant d'une BM représentent en effet110 établissements, et 34 stagiaires de BCP, 30 éta-blissements.

Il en sera bien sûr différemment avec les stagiairesdes bibliothèques d'étude et de recherche : nousétudierons maintenant séparément leur provenance :

3°) Les stagiaires des établissements relevant duMinistère des universités

Pour le personnel des établissements relevant duMinistère des universités, - Bibliothèque Nationale,École nationale supérieure de bibliothécaires, Biblio-thèque nationale et universitaire de Strasbourg,bibliothèques universitaires, bibliothèques de grandsétablissements - ainsi que pour le personnel duService des bibliothèques lui-même et celui del'AUDIST, la répartition entre les différents typesde stages s'effectue de la façon suivante :

Formation aux techniques nouvelles 50 %

Formation à la gestion 25 %

Amélioration de la qualification profes-sionnelle 25 %

La formation à la recherche documentaire auto-matisée représente donc au niveau de ces établis-sements l'action prioritaire.

Si l'on tente une répartition géographique desétablissements touchés, on constate rapidement quela carte de France de la formation continue dansles bibliothèques universitaires coïncide avec cellede l'implantation de terminaux dans ces mêmesétablissements.

Plusieurs remarques s'imposent :

• Les établissements qui ont envoyé le plus de

personnel en formation ont tous une proportionimportante de stagiaires dans les stages de formationà la recherche documentaire automatisée. Ces biblio-thèques - Lyon, Paris XI, Clermont-Ferrand, Lille,Rennes, Strasbourg, Montpellier, Reims, Toulouse,

Grenoble, Amiens et Paris-Jussieu - ont développéles interrogations dans plusieurs secteurs (sciences,bio-médical, sciences sociales). Une évolution semblese faire jour en 1980. Les bibliothèques qui ontété dotées les premières en terminaux et qui ontmaintenant un personnel bien rodé à l'interrogation,ont envoyé moins de personnel en formation.D'autres établissements prennent le relais : Bor-deaux, Caen, Perpignan notamment.

• Presque tous les établissements ont eu du

personnel formé dans le domaine de la gestion.La répartition entre les diverses bibliothèques estassez équilibrée. Pour les petits établissements, cesstages ont souvent constitué l'essentiel de la forma-tion dont le personnel a bénéficié.

• Dans les villes où s'est déroulé un stage surles fonds anciens, le personnel de la bibliothèqueuniversitaire a bénéficié dans une proportion plusimportante de cette formation. C'est surtout le casde Strasbourg et dans une moindre mesure, de Lille,Rennes, Lyon.

• Pour les bibliothèques de province, la propor-tion entre la taille de l'établissement et le nombrede membres du personnel formés est dans l'ensemblerespectée. Les petits établissements ont envoyé peude stagiaires : entre 0 et 10 personnes. Une excep-tion : la Bibliothèque interuniversitaire d'Aix-Marseille se situe dans le peloton de queue avecseulement 9 stagiaires.

• Le personnel des établissements parisiens- à l'exception de Paris XI et de Jussieu - a,

comparativement, peu bénéficié des actions deformation : 6 stagiaires en moyenne par bibliothèque.

Nous pouvons donc conclure que les établis-sements demandeurs en formation ont été avanttout ceux de province qui se dotaient à cette périoded'un service de recherche documentaire automatiséeet avaient besoin de former du personnel pour lemettre en place. (Voir tableau page précédente.)

4°) Appartenance catégorielle

Globalement, nous obtenons la répartition sui-vante :

catégorie A 78,80 %

catégorie B 18,75 %

catégorie C 2,45 %

Plus des 3/4 des bénéficiaires de stages ont doncété des conservateurs ou contractuels de catégorie A.Parmi ceux-ci, 12 % sont des directeurs d'établis-sements. Nous avons vu que beaucoup de stagestouchaient uniquement la catégorie A : c'est le casde tous les stages de formation à la gestion, desdeux stages de micrographie. Les stages de formationà la recherche documentaire automatisée ont étésuivis en grande majorité par des conservateurs :on retrouve pour ces actions la proportion de 78 %.Le personnel technique et le personnel ouvrier etde service ont donc bénéficié surtout des stages

techniques de recyclage : catalogage, prêt inter-bibliothèque, reliure.

• Géographiquement, nous retrouvons la même

proportion avec quelques variantes selon les établis-sements. Les bibliothèques universitaires de Poitiers,Nancy (avec moins de 50 % de catégorie A),Amiens, Clermont-Ferrand (moins de 65 %), Per-pignan, Rennes, Pau, Montpellier (moins de 78 %)se situent en dessous de la moyenne nationale.Quelques bibliothèques universitaires parisiennes- qui n'ont pas bénéficié de stages en recherchedocumentaire - ont une répartition assez équilibréeentre personnel technique et personnel scientifique ;Paris V, Paris VI, Paris VII, les bibliothèques inter-universitaires de médecine et de pharmacie et laBibliothèque de documentation internationalecontemporaine. Bien sûr, ces remarques ne tiennentpas compte de l'auto-formation qui peut être faiteau sein de chaque établissement et qui, si nousavions pu l'intégrer dans cette étude, aurait sansdoute modifié la proportion entre les différentescatégories.

Nous touchons ici un des points faibles de laformation continue, organisée par le Service des

bibliothèques, qui concerne 78 % du personnel ducadre A, alors que celui du cadre B ne représente

que 17 % du personnel titulaire des bibliothèquesrelevant du Ministère des universités. Les personnelsde catégories C et D sont très défavorisés : ils forment36 % du personnel titulaire de ces établissementset n'ont eu droit qu'à 2,45 % des actions de forma-tion. En 1980, nous obtenons des pourcentagessensiblement différents : catégorie A 61 %, caté-gorie B 32 %, et catégorie C 7 %.

Pour conclure cette étude sur les bibliothèquesrelevant du Ministère des universités, nous repren-drons à ce niveau une constatation que nous avionsfaite précédemment sur le nombre réel de béné-ficiaires de stages de formation.

Nous avons essayé de dresser une liste des béné-ficiaires d'actions de formation et de voir combienchaque personne avait suivi de stages, de quelquetype que ce soit. Les 1 005 stagiaires que nousavions recensés représentent en réalité environ530 personnes. Sur ces 530 personnes, certainesont suivi plusieurs stages. Nous trouvons ainsi :

3 personnes ayant fait plus de 10 stages(jusqu'à 15 pour l'une)

25 personnes ayant fait entre 6 et 9 stages

28 personnes ayant fait entre 4 et 5 stages

Ces 56 personnes ont fait à elles seules 309 stages,dont la plupart en recherche documentaire automa-tisée. Ce chiffre est à rapprocher de celui del'AUDIST qui en 1980 estimait le nombre de spé-cialistes de l'interrogation documentaire à 70. Lenombre des agents n'ayant suivi qu'un seul stagese situe aux alentours de 330. Ce sont essentiel-lement les personnels des catégories B et C qui ontbénéficié d'actions ponctuelles de recyclage. Enrecherche documentaire, nous n'avons compté que30 personnes ayant suivi un seul stage.

Vu sous cet angle, la formation continue semble

accaparée par un petit nombre de personnes. Répé-tons-le, vu les objectifs qui ont été définis et vul'absence totale de qualification du personnel des

bibliothèques dans le domaine de la recherchedocumentaire automatisée, il était indispensable deformer des spécialistes - à raison d'au moins 2par section de bibliothèque disposant d'un terminal.Il faut tenir compte également d'un problème dedisponibilité des personnes : ce qui peut expliquerque dans un établissement, ce sont souvent lesmêmes membres du personnel qui acceptent departir en formation.

En conclusion, nous pourrions brosser le portraittype du bénéficiaire de la formation continue orga-nisée par le Service des bibliothèques. C'est unconservateur venant d'une bibliothèque universitairede province, section sciences ou médecine. Il a suivien moyenne 5 stages entre 1976 et 1980 : initiationà la recherche documentaire automatisée, formationà la gestion et, éventuellement, stage sur les fonds

anciens. Il peut également être enseignant au centre

de formation professionnel de sa région.

CONCLUSION

La philosophie de la formation continue procèded'un examen critique de la situation actuelle maisaussi future et doit prendre en compte les transfor-mations technologiques qui modifient les conditionset les procédures de travail.

De nouveaux rôles sont tenus par les profession-nels de l'information et c'est la projection des fonc-tions nouvelles qui doit influer sur la déterminationdes objectifs. Ceux-ci relèvent de l'ordre du souhai-table, la réalisation appartenant à celui du possible...La formation professionnelle continue doit devenirune réalité pour chacun car elle est un moyend'adaptation et d'innovation technique conduisantau développement humain.

Alors on peut reprendre la formule de JacquesDelors s'adressant en 1972 à des journalistes ensession de perfectionnement : « Si l'objectif fonda-mental que doit viser une politique d'éducationpermanente est la capacité de réagir à l'événementpuis à le maîtriser, capacité pour chacun de jouerpleinement son rôle dans les diverses collectivitésauxquelles il appartient », il ajoutait qu' « il esttrès raisonnable de commencer par l'adaptation auxchangements de la vie professionnelle tout en sachantque celle-ci n'est possible que si sont créées en

même temps, les conditions d'une adaptation àl'évolution globale de la société. »

Marie-Noëlle MARCHIZETConservateur à la Bibliothèque

de l'Université de Haute-Alsace

Marie-Thérèse POUILLIAS

Conservateur de la Bibliothèque

municipale classée de Rennes