LA LETTRE DE L’ASFOREF

Les synergies développées par l’Ordre des Experts- comptables Paris Ile-de-France et la CRCC de Paris

permettent, aujourd’hui, de mettre à votre disposition des outils consacrés à la performance des cabinets.

Il s’agit entre autre et, pour ceux qui le souhaitent, de réaliser un auto-diagnostic de leur cabinet pour déterminer leur stratégie, ou encore de rédiger ou de mettre à jour en ligne un manuel de procédures adapté à toutes les missions (www.monmanuelcabinet.fr). En cette rentrée 2012, le projet « Cap performance » prend donc toute sa dimension.

Pour compléter cette démarche, l’Asforef vous propose des formations dédiées spécifiquement à la performance telles « Développer son cabinet » et « Préparer votre cabinet aux grands défis de la profession » et, bien d’autres encore parmi les 240 thèmes proposés dans le catalogue de Formation Continue pour 2012.

Autre temps fort de ce 2ème semestre 2012 : le Congrès de l’Ordre qui se tiendra Porte Maillot les 3, 4 et 5 octobre. Toute l’équipe de l’Asforef se réjouit de pouvoir vous y accueillir afin de vous conseiller sur les actions les mieux adaptées à votre cabinet et, notamment celles relatives au thème du Congrès « L’expert-comptable entrepreneur ».

L’Asforef sera au cœur de la « Cité des Compétences » créée pour informer et assister vos collaborateurs dans leurs démarches de formation. Vous pourrez y découvrir les nouveaux parcours, labellisés par l’Ordre des Experts-comptables, destinés aux collaborateurs pour « Devenir responsable de dossiers comptables» (8 jours), « Devenir responsable de missions» (6 jours) et « Devenir assistant paie (6 jours) ou confirmé (8 jours) ».

Sans oublier que de nombreuses formations bénéficient d’un financement par l’Agefos PME Ile-de-France pour les cabinets de moins de 10 salariés mais également pour ceux de 10 à 49 salariés. N’hésitez pas à consulter nos offres de « Formations essentielles ».

Au plaisir de vous retrouver lors du Congrès de Paris.

Catherine HanserPrésidente Déléguée de l’ASFOREF

CAP PERFORMANCE

L’ASFOlettreN°29 • Septembre 2012

SOMMAIRE• DEC : Évolution des résultats• JS : L’entretien de fin de 2ème année

• JS : Comment préparer l’entretien de fin de 2ème année avec le contrôleur de stage

• Universités d’été 2012 : les formations Asforef

• Formations essentielles 2012

ÉDITO NOS NORMES, NOS

RÈGLES DE L’ART… Il est des métiers qui peuvent s’enorgueillir d’une technicité établie, reconnue et partagée par ses membres et son environnement. Une technicité qu’on qualifie de « règles de l’art ». Parmi ces métiers, figurent ceux d’experts-comptables et de commissaires aux comptes. Des règles de l’art si bien établies qu’elles sont partagées au niveau international sous le vocable de « standarts ». Ce sont en France les « normes », que nous retrouvons aussi bien dans le périmètre de l’expertise comptable (le nouveau référentiel normatif entré en vigueur le 1er janvier 2012) que dans celui du commissariat aux comptes (les NEP). Ce « patrimoine technique » est sans doute l’une des premières valeurs immatérielles de nos professions.

L’usage et le respect de ces normes rassurent. Ils portent cette confiance qui légitime notre prérogative d’exercice. Synonymes de qualité et compétence, les normes nous différencient d’une offre de service concurrente, voire non autorisée.

C’est pourquoi, l’Ordre et la Compagnie de Paris font de l’appropriation permanente de ces normes un axe stratégique. Indéniable vecteur de performance, elles sont intégrées à tous les stades de notre réflexion.

En conséquence, nous vous avons proposé de nombreuses séances d’information sur le nouveau référentiel normatif des professionnels de l’expertise comptable. Nous plaçons au cœur de notre catalogue Asforef des actions de formation spécifiques à l’expertise comptable ou au commissariat aux comptes.

Parmi elles, figurent des sessions consacrées au manuel de procédures du cabinet (EXP 128 et 1072). En effet, la traçabilité des processus mis en place par le cabinet constitue un effort de toute une équipe et doit être mise en valeur comme telle.

Conscients des enjeux que cela comporte pour nos métiers, nous avons développé un outil en ligne de rédaction d’un manuel de procédures (www.monmanuelcabinet.fr) permettant de couvrir les deux activités. Son incroyable succès (plus d’un millier de manuels générés) nous conforte dans ce positionnement. Il prouve, s’il en était besoin, que l’exercice de nos métiers est un « art » à part entière dont nous voulons partager les règles.

L’article 24 du règlement du stage d’expertise comptable précise :

«A partir de la 2ème année de stage, le contrôleur principal du stage ou son représentant doit avoir un entretien individuel avec chaque stagiaire sur la base d’un formulaire préconisé par le comité national du stage prévu à l’article 34 du présent règlement.

Cet entretien a pour objet de :• faire le point sur le déroulement du stage,• consulter utilement le stagiaire et répondre à ses questions,• préconiser une réorientation du stage le cas échéant.

Un compte rendu de cet entretien est adressé au stagiaire et au maître de stage. Une copie est conservée au dossier de stage pour faciliter l’appréciation par le Comité Régional du Stage visé à l’article 7 du présent règlement, de la régularité et de la qualité du stage accompli en vue de la délivrance de l’attestation de fin de stage par le Conseil régional ».

Recevoir les stagiaires, au moins une fois en 2ème année pour un entretien, fait partie des engagements du contrôleur adjoint du stage pris dans le cadre de la Charte Nationale du stage.Dans la lettre des contrôleurs de stage n° 1 – 4ème trimestre 2011, on peut lire :

«Le contrôleur de stage est un tuteur pédagogique incontournable. Il établit une relation de confiance avec ses stagiaires et connaît leur dossier ».

Quels sont les objectifs de cet entretien de 2ème année de stage ?• Faire prendre conscience aux stagiaires du fait que le temps passe vite,

qu’ils sont aux deux tiers de leur stage.• Mesurer avec eux ce qui a été fait en terme de :

- formation théorique (acquisition de connaissances)- formation pratique (acquisition de pratiques)

• Mesurer avec eux quelles sont les attentes des examinateurs dans le cadre des trois épreuves du DEC

• Mesurer ce qui reste à faire pour l’obtention du DEC tant sur le plan théorique que sur le plan pratique.

Quels sont les moyens à mettre en place ?• Le contrôleur pourra, le cas échéant, solliciter davantage de rigueur dans

le respect des obligations (parcours e-learning, fiche annuelle d’activité, fiche annuelle de suivi des formations, rapports semestriels).

• Le contrôleur pourra examiner le planning individuel du stagiaire en fonction de la date souhaitée de passage de l’examen et des obligations du stagiaire restant à satisfaire.

• Le contrôleur pourra faire prendre conscience au stagiaire de certaines insuffisances de pratique professionnelle liées à un stage trop orienté soit en termes de typologie de missions, soit en termes de typologie de clientèle.

• Le contrôleur rappellera au stagiaire les conditions du stage à respecter pour pouvoir présenter, une fois diplômé, une demande d’accès au commissariat aux comptes.

• Le contrôleur informera le contrôleur principal du stage des cas pouvant nécessiter une intervention spécifique.

• Le contrôleur, qui doit être à l’écoute de ses stagiaires de façon à prévenir et/ou à résoudre d’éventuelles tensions ou litiges entre le stagiaire et son maître de stage, devra veiller à ne pas s’immiscer dans la relation employé/employeur qui est du ressort du droit du travail.

Quand et où se déroulera cet entretien ?Cet entretien se tiendra de préférence au cours de la 2ème année de stage considéré comme le meilleur moment pour que les conseils donnés soient efficaces.

Cet entretien peut se tenir au cours d’une journée de formation de stage.Rien ne s’oppose à ce que, pour certains cas particuliers, le contrôleur du stage reçoive son stagiaire à son cabinet.

Conclusion de l’entretienA l’issue de l’entretien de 2ème année, le stagiaire et le contrôleur de stage seront amenés à établir une fiche d’entretien et un compte-rendu écrit.Ces deux documents seront conservés au dossier du stagiaire. Ils serviront à faciliter l’appréciation par le Comité Régional du Stage de la qualité du stage requise en vue de la délivrance de l’attestation de fin de stage (art.24 du règlement du stage).

Sur ces documents, le stagiaire aura à :• faire des commentaires sur le passé de son stage,• faire des commentaires sur l’évolution envisagée sur l’avenir de son stage,• donner une appréciation globale sur son stage.

Sur ces documents, le contrôleur du stage aura à servir une grille d’évaluation quant aux niveaux (très satisfaisant, satisfaisant, insuffisant) du stage et à donner ses commentaires quant au respect des exigences du stage par rapport :• aux obligations formelles,• à la qualité et à la diversité des travaux,• aux qualités relationnelles.

ConclusionLes 36 mois de stage ont été, à travers les textes (décret du 30-12-2009, règlement du stage d’expertise comptable et Charte nationale du stage), construits de façon pédagogique cohérente.

Une gradation a été mise en place sur le plan théorique comme sur le plan pratique.

Suivant la date à laquelle se déroulera l’entretien de 2ème année, il restera entre un tiers et la moitié du stage à effectuer.

Il est grand temps de faire un bilan de ce qui a été fait et surtout de ce qui reste à faire pour atteindre le but principal du stage : OBTENIR LE DEC.Chacun doit en prendre conscience à son niveau : le stagiaire, son maître de stage et le contrôleur de stage.

Cet entretien sera l’occasion de faire le point et de rappeler à chacun le chemin restant à parcourir.

JS STAGIAIRES : L’ENTRETIEN DE FIN DE 2ème ANNÉE

L’ASFOlettre

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ÉVOLUTION DES RÉSULTATSLes résultats nationaux de la session du DEC de Mai 2012 sont parus. Dans l’attente du rapport du Président du jury, nous vous communiquons les éléments chiffrés suivants : Mai 2012 Nov 2011 Mai 2011 Nov 2010 Mai 2010 Nov 2009Révision / Ecrit 7,32 8,94 8,01 9,73 9,88 10,18Déontologie / Entretien avec le Jury 11,96 13,05 11,79 8,29 11,25 11,46Soutenance Mémoire 10,64 10,73 10,31 10,48 10,29 10,54Total des 3 moyennes en points 76,48 82,79 77,06 79,40 31,42 32,16Nbre de diplômés 388 509 246 393 459 617Nbre de diplômables 653 780 406 659 583 752% 59,42 65,26 60,59 59,64 78,73 82,05

ATTENTION : Les notes baissent. L’ASFOREF peut vous aider à inverser le courant !

DEC

L’ASFOREF vous propose une sélection de ses formations 2012/2013 dans le prolongement des ateliers suivis. Dates Prix HT• PAC 001 Pack Actualités 1 jour/Trimestre 1.400 €• EXP 130 Le nouveau référentiel normatif et déontologique du professionnel de l’expertise comptable 8 nov. 390 €• REC 123 Elaborer les comptes consolidés selon le règlement CRC 99-02 12-13 nov. 780 €• FIS 116 Actualité fiscale 22 nov. 390 €• SOC 100 Actualité sociale 12 nov. 390 €• 1042 Actuel 2012 – CAC Plusieurs sessions 430 €• 6020 Conquérir le marché de la certification des comptes des organisations syndicales et professionnelles 23 janv. 400 €• PPH 107 Développer vos missions auprès des particuliers 26 oct. 390 €• PPH 108 Développer des missions en réponse aux questions patrimoniales immobilières de vos clients 5 déc. 390 €• GES 122 Pratiquer l’évaluation des PME 13-14 déc. 780 €• FIS 153 Fiscalité des plus-values : maîtrisez les exonérations 30 nov. 390 €• TIC 120 La GED et la conduite d’un projet de dématérialisation 7 nov. 350 €• 2029 Les NEP relatives à l’audit : revoir les textes fondamentaux 26 oct. ou 29 nov. 375 €• 2023 Le CAC de l’entreprise en difficulté 17 oct. ou 30 nov. 400 €• 2018 Responsabilité pénale du CAC : comment maîtriser les risques ? 9 oct. ou 8 janv. 400 €• 2039 Appliquer les DDL : constats à l’issue de procédures convenues - Consultations - Acquisition - Cession 12 déc. 400 €• TIC 104 Les téléprocédures fiscales, sociales et bancaires 15 nov. 350 €• 3045 Audit des comptes consolidés : nouveaux enjeux 7 nov. ou 10 déc. 400 €• TIC 900/901 Excel 2007 – Fondamentaux / Fonctions avancées 26 oct. / 6 déc. 350 €

PROGRAMME ET INSCRIPTION SUR WWW.ASFOREF.COM

Pourquoi ?Principalement car des choix qu’ils feront au cours de cette année, dépendra, en grande partie, leur réussite au diplôme d’expertise comptable.Au cours de la deuxième année, le stagiaire devra :• déposer deux rapports de stage, • mettre ses idées « Mémoire » en ordre de bataille,• préparer l’entretien avec le contrôleur de stage adjoint.

Les rapports semestriels de stageEntre la 2ème et la 3ème année de stage, dans le mois qui suit la fin du semestre, il faut déposer un rapport semestriel portant, sans ordre pré-requis : • sur des missions d’expertise comptable (2),• sur le projet de notice et plan du mémoire (1),• sur une mission de CAC ou un thème libre, si vous ne faites pas un stage

à double finalité (EC et CAC) (1).

Un rapport de stage comprend, en moyenne, 15 à 20 pages. Il doit traiter d’une situation pratique rencontrée pendant le stage, d’une expérience en lien avec une mission récente.

Il est admis que le premier rapport puisse avoir un caractère théorique plus marqué ; cette tolérance ne sera pas admise pour les rapports suivants.

Le stagiaire doit s’interroger sur le cadre de la mission à laquelle il a participé ; il doit ne pas hésiter à s’interroger, de la naissance à la conclusion de la mission, sur sa future position de signataire.

Le rapport de stage doit être éclairant sur le déroulement du stage et sur l’évolution du stagiaire.

Sur le plan de la forme, le stagiaire doit penser à la rédaction prochaine de son mémoire.

Les idées « Mémoire » à mettre en ordre de batailleQuand le stagiaire est en début de 2ème année de stage, il est à un peu plus de 2 ans de la soutenance de son mémoire.

APRÈS LES UNIVERSITÉS D’ÉTÉ

COMMENT PRÉPARER L’ENTRETIEN DE FIN DE 2ème ANNÉE AVEC LE CONTRÔLEUR DE STAGE ?

L’ASFOlettre

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Un bon mémoire demande environ 2 années de travail.Conclusion, il faut, dès le début de la 2ème année, « mettre le doigt dans l’engrenage mémoire ».

Nous reviendrons, dans un prochain numéro, sur l’élaboration du mémoire.Aujourd’hui, il faut « simplement » se motiver.Aujourd’hui, il ne faut surtout pas rechercher un sujet ; en amont de tous les sujets, il y a un thème de réflexion.C’est autour de ce thème de réflexion que vous devez orienter vos recherches théoriques et pratiques. C’est autour de ce thème que vous devez lire, après vous être assuré que vous pourrez illustrer votre démarche par des expériences professionnelles personnelles.

N’oubliez pas Jean Giraudoux :« Le plagiat est à la base de toutes les littératures, excepté de la première, qui est d’ailleurs inconnue » Siegfried.

Cette citation n’est pas un encouragement au plagiat ; elle veut juste vous rappeler que d’autres ont, probablement, écrit sur le thème que vous avez choisi. N’hésitez pas à consulter les bons auteurs !

Allez à la Bibliotique, vous y trouverez, non seulement de la documentation, mais également des idées à explorer, à approfondir.Votre mémoire est dans ces idées, dans ces approfondissements.Votre mémoire ne s’écrira pas sans vous, il a besoin de votre implication dans les deux prochaines années.

L’entretien avec le contrôleur de stage adjointNous avons largement abordé les conditions de déroulement de cet entretien(cf page 2). Nous n’y reviendrons pas.

Ce paragraphe n’est là que pour mémoire, afin de vous rappeler que cet entretien fait partie de vos obligations de la 2ème année de stage.

Nous vous souhaitons bon courage pour cette 2ème année de stage.

D’autres y ont été confrontés, d’autres s’y frotteront, n’attendez pas le dernier moment pour remplir vos obligations, le succès est au bout de vos efforts.

L’ASFOREF est là pour vous aider.

2ème ANNEE DE STAGE : ANNEE DE TOUS LES ENJEUX !Après une première année de découverte de la profession, des institutions, des professionnels, du stage, …, les stagiaires attaquent la deuxième année, celle de tous les enjeux.

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NOUVEAU+

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1 - Créez votre compte sur www.acces-formation.com 2 - Sélectionnez le thème « Expertise comptable »3 - Inscrivez vos collaborateurs à la formation et à la session de votre choix

4 - Adressez à AGEFOS PME IDF votre chèque d’inscription 5 - Téléchargez la lettre d’accord de financement

Pack de formation• PAP 201 Devenir assistant(e) polyvalent(e) au sein du cabinet 4 jours p.18Exercice professionnel• EXP 107 L’obligation de conseil du cabinet : 15-20 questions à maîtriser 1 jour p.48• EXP 110 Les professionnels du chiffre et de l’audit face au blanchiment des capitaux et

au financement du terrorisme 1 jour p.48• EXP 201 Appliquer les nouvelles normes professionnelles 1 jour p.49Management• MAN 201 Ecoutez vos clients TPE et développez des missions 1 jour p.61• MAN 904 Devenez un « pro » de la relation-client 1 jour p.62Comptabilité - Révision • REC 302 La mission de présentation dans le nouveau référentiel normatif 1 jour p.68• REC 290 Approche globale d’un dossier : aspects méthodologiques et pratiques 2 jours p.70• REC 209 Arrêter les comptes annuels 2012 : évolutions et nouveautés 1 jour p.71• REC 322 Présenter au client les comptes annuels et le dossier de gestion 1 jour p.72Secteurs• SEC 301 Traiter un dossier association et fondation 1 jour p.86• SEC 302 Traiter un dossier profession libérale (BNC) 1 jour p.86• SEC 304 Traiter un dossier promotion immobilière 1 jour p.86Conseil en gestion• GES 201 Faire parler le bilan de la petite entreprise 1 jour p.94• GES 342 Etablir un résultat flash et un tableau de bord 1 jour p.94Social• SOC 150 Durée du travail : sécuriser les pratiques de vos clients 1 jour p.97• SOC 159 Votre devoir de conseil : les obligations relatives aux représentants du personnel 1 jour p.98• REC 206 Révision du cycle personnel et charges sociales 1 jour p.99• SOC 325 CDI, CDD, temps plein et temps partiel : les clauses indispensables 1 jour p.101Fiscalité • FIS 328 Maîtriser les difficultés de la détermination du résultat fiscal BIC/IS 1 jour p.114• FIS 324 Maîtriser les difficultés d’application de la TVA 1 jour p.115• FIS 332 Les sociétés civiles de gestion immobilière : aspects fiscaux, juridiques et comptables 1 jour p.115Juridique• JUR 207 Collaborateurs : détecter et rendre compte des délits les plus courants 1 jour p.121• JUR 327 Identifier et formaliser les conventions réglementées 1 jour p.122Secrétariat de cabinet• TIC 201 Secrétaires : maîtrisez les outils informatiques et bureautiques du cabinet 2 jours p.134

Préparations DSCG• UE 1 – Gestion juridique, fiscale et sociale 6 jours• UE 4 – Comptabilité et audit 6 jours

• GES 346 Pratique du reporting comptable dans les PME : du PCG aux IFRS 1 jour p.91• GES 170 Repenser la mission TPE au service du client 1 jour p.92• SOC 103 Votre devoir de conseil : les questions sociales à maîtriser 1 jour p.96• FIS 107 Maîtriser le formalisme de la TVA intracommunautaire et les transferts avec les pays tiers 1 jour p.109• JUR 110 Missions auprès des groupes de sociétés : aspects juridique et pénal 1 jour p.119• REC 183 Comptabilités dématérialisées : organiser, sécuriser et satisfaire aux contrôles 1 jour p.131• TIC 109 Evaluer le système d’information de la PME 1 jour p.131

• REC 321 Organiser, déléguer, superviser les dossiers clients 1 jour p.49• REC 291 Maîtriser les difficultés comptables : opérations complexes 1 jour p.70• REC 327 Révision des comptes : pertinence des contrôles 1 jour p.71• FIS 301 Les 15-20 questions fiscales à maîtriser 2 jours p.114

Cette année encore, l’ASFOREF et l’AGEFOS PME Ile-de-France renouvellent leur partenariat à destination des cabinets

de moins de 10 salariés pour offrir aux collaborateurs de ces structures une sélection encore plus large de formations Essentielles en Formation continue et également en préparations aux examens DSCG et DEC.

Ces formations sont intégralement prises en charge par AGEFOS PME IDF dans le cadre d’un cofinancement avec le Fonds social européen. Ce financement relève de la convention bilatérale portée par l’OPCA AGEFOS PME IDF au titre de l’année 2012.

Dans le cadre de ce déploiement, l’ASFOREF a exposé à l’AGEFOS PME IDF ses préoccupations relatives à la formation

des cabinets de 10 à 49 salariés.

Dans un objectif d’accompagnement et d’appui de ces professionnels, un effort financier exceptionnel complémentaire sur le fonds commun régional de l’AGEFOS PME IDF permet, cette année, le financement d’actions de formation ciblées afin d’accompagner le développement des compétences dans ces cabinets.

FORMATIONS ESSENTIELLES 2012

L’ASFOlettre

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• Éditée par l’ASFOREF • Diffusion : 10 000 exemplaires • Professionnels (experts-comptables et stagiaires) • Institutions ordinales • 50, rue de Londres • 75008 Paris • Tél. : 01 56 77 16 00 • Fax : 01 56 77 16 29 • www.asforef.com - Directeur de la publication : Françoise Berthon - Rédacteur en chef : Catherine Hanser - Comité de rédaction :

Patrick Hachon, François Millo, Ruth Soussana • Création et réalisation : OEC / ASFOREF • Direction artistique : NATCOM • Réalisation et impression : NATCOM • Crédit photos : NATCOM - ASFOREF. Votre avis nous intéresse, n’hésitez pas à nous faire part de vos suggestions : rsoussana@oec-paris.fr

ESSENTIELLE de 10 à 49

ESSENTIELLE moins de 10

50 € HT par participant et par séminaire quelle que soit la durée de la formation et, dans la limite de 5 inscriptions par cabinet au cours de l’année 2012.

COMMENT BENEFICIER DE CETTE OFFRE ET S’INSCRIRE AUX FORMATIONS ESSENTIELLES

ESSENTIELLE moins de 10

ESSENTIELLE moins de 10

ESSENTIELLE de 10 à 49

ESSENTIELLE de 10 à 49

Préparations DEC• Epreuve n°2 – Révision légale et contractuelle des comptes 4 jours• Epreuve n°3 – Soutenance du mémoire 2 jours

ETU

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COLLABORATEUR ETUDIANT EXPERT-COMPTABLE

INSCRIPTION OBLIGATOIRE SUR WWW.ACCES-FORMATION.COM