JOURNEE DU DIRIGEANTBeauvais le 06/10/2013

LES PRINCIPALES FORMALITES ADMINISTRATIVESET L’UTILISATION DE GESTHAND

La réaffiliation

Création et renouvellement de licences

La mutation

Quelques autres manipulations dans GESTHAND

LA RE-AFFILIATIONC’est la première action d’un club en début de saison (début juin)

Sortir l’imprimé de GESTHAND

Compléter les coordonnées du correspondant du club

Noter le nom du président, du secrétaire et du trésorier

Joindre les formulaires de demande de licence de ces 3 personnes

Modifier éventuellement les couleurs de maillots, les coordonnées des gymnases

Dater, signer et mettre le tampon du club

S’abonner aux revues fédérales Handmag et Approches du handball

Envoyer le tout à la ligue de Picardie de handball

LES LICENCES Créer une nouvelle licence

Se munir d’un imprimé vierge téléchargé dans GESTHANDLe faire remplir par le demandeurFaire remplir la partie médicale du formulaire par le médecin du demandeur (sauf les dirigeants)Demander une photocopie d’une pièce d’identité (CI, permis, livret de famille)Compléter la partie réservée au clubSaisir la licence dans GESTHAND et relever le numéro de licenceEnvoyer l’imprimé à la ligue de Picardie de handball

LES LICENCES Renouveler une licence

Se munir de l’imprimé pré-rempli téléchargé dans GESTHANDLe faire valider et signer par le demandeurFaire remplir la partie médicale du formulaire par le médecin du demandeurCompléter la partie réservée au clubSaisir le renouvellement de la licence dans GESTHANDEnvoyer l’imprimé à la ligue de Picardie de handball

LA MUTATION* 1er cas La mutation dans la périodeLa période de mutation étant du 01/06 au 15/07Il faut dans un premier temps compléter le dossier de mutation:

Se munir des imprimés suivants téléchargés dans GESTHAND Demande de mutation Avis de démission à envoyer au club quitté en recommandé AR, le récépissé d’envoi en AR est à joindre au dossier le document d’information à envoyer à la FFHB et la ligue L’attestation sur l’honneur pour sanctions disciplinaires Eventuellement la demande de licence A pour retour au club quitté L’imprimé de demande de licence dument complété Une copie de la pièce d’identité

Saisir la création de licence dans GESTHAND, un doublon doit être reconnuEnvoyer l’imprimé à la ligue de Picardie de handball

LA MUTATION* 2ème cas La mutation hors périodeLa période de mutation étant du 01/06 au 15/07

Toute mutation réalisée après le 15/07 sera dite hors période et soumise à des obligations précises:

Obtention d’une licence B

Interdiction de jouer dans un championnat accédant au championnat de France si on a pas de justificatif de changement de domicile

Il faut également compléter le dossier de mutation :

Se munir des mêmes imprimés que la mutation normale avec en plus:

Justificatif de changement de domicile ou de changement d’étude une autorisation de muter faite par le président du club quitté

Saisir la création de licence dans GESTHAND, un doublon doit être reconnuEnvoyer l’imprimé à la ligue de Picardie de handball

QUELQUES AUTRES MANIPULATIONS DANS GESTHAND

Modification des structures d’un club

Entrée des résultats

Consultation des classements et résultats

Création des conclusions