Journée CR PS SUDOC

16 mai 2013

Jean-Louis Baraggioli

Centre technique du livre de l’enseignement

supérieur

EPA créé en 1994

Périmètre : Universités et Grands établissements franciliens

Tutelle : MESR

Ressources : +/- 950 000 € Subvention de fonctionnement :+/- 700 000 € Ressources propres : +/- 250 000 €

Modèle institutionnel et économique

Missions et chiffres clés

Construction 1994 – 1996 (Architecte Dominique Perrault)

Capacité de stockage : 76 000 mètres linéaires

Surface : 6 200 m²

Personnels : 27 agents

24,110.43

25,480.63

18,051.65

1,444.40

Dépôt(34,90%)

Cession(36,88%)

Collections Sorbonne(26,13%)

Stockage provisoire(2,09%)

Les fonds conservés au CTLes en 2012

Stockage distant Conservation Communication Conservation partagée

Deux pratiques d’utilisation du CTLesCNAM

Fait appel au CTLes en sa qualité de magasin distant.

Nombre de communications faible portant sur des titres déposés à la fois français et étrangers, et généralement numérisés.

Logique d’usage et de proximité.

UPMC

Aucun dépôt, la totalité des versements sont des cessions.

Gestion dynamique des collections axée sur des opérations de dédoublonnage des fonds en amont avec le CTLes.

Aucune communication sur les fonds versés.

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 20120

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Thèses et mémoires Monographies Périodiques TOTAUX

En n

ombr

e de

com

mun

icat

ions

Evolution des communications par types de documents

Les communications de périodiques de 2008 à 2012

2008 2009 2010 2011 20120

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

3956

4586

14851109

1283

444 515167 140 110

Dépôt Cession Communications par statuts

(dépôt et cession)

33%

1%

4%12%2%

24%

2%

22%

Art

Droit

Economie

Lettres et Langues

Médecine

Sciences Humaines

Sciences Sociales

Sciences

Communications par champs disciplinaires

Bibliothèque de l'Académie nationale de médecine

BIUSanté

CTLes

Université Paris-Descartes - Paris 5 (4 pôles)

Université Pierre et Marie Curie - Paris 6 (8 pôles)

Université Paris-Diderot - Paris 7 (4 pôles)

Université Paris-Sud - Paris 11 (2 pôles)

Université Paris-Ouest Créteil Val de Marne

Université Paris-Nord - Paris 13

Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (2 pôles)

Titres orphelins

Total des titres (attribués ou orphelins)

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000

664

5,227

534

16

87

36

39

50

63

3

1,273

7,992

Titres PCmed : répartition par pôles de conservation

PCmed : analyse des communications

Seulement 25 titres recensés dans le Plan de conservation des périodiques de médecine en Île-de-France, dont le CTLes est pôle de conservation, ont fait l’objet d’une communication entre 2008 et 2012.

Ces communications représentent 750 fascicules, soit 6% de l’ensemble des communications de périodiques.

80% des communications portent sur des titres étrangers et sur des numéros de fascicules qui n’ont pas fait l’objet de numérisation.Par exemple : Turkish Journal of Pediatrics Himiâ geterocikličeskih soedinenij

Plan de conservation partagée en Lettres et Sciences humaines 1

Un nouvel outil : PMB un catalogue commun pour l’ensemble des disciplines

Des disciplines pour les tests : Arts du spectacle et Géographie

Des réunions de travail :- Avec les bibliothèques participantes (fonctionnalités du catalogue, affichage

des états de collection, conventions…)- Avec l’ABES (partenariat institutionnel, articulation entre le SUDOC et PMB)

Mise en route en septembre 2013 pour les disciplines actuellement testées

2 535 Titres

1 334 notices avec localisations

35% des titres en français

55% de titres vivants

477 titres

251 notices avec localisations

60% des notices en français

70% de titres vivants

Arts du spectacle

Géographie

Plan de conservation partagée en Lettres et Sciences humaines 2