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LG U+ 그룹웨어 OnNET21User Guide

Java Version

목 차

0. 기본 및 공통 ---------------------------------------------------------------------------- 3

1. 전자우편 ---------------------------------------------------------------------------- 18

2. 전자결재 ---------------------------------------------------------------------------- 33

3. 게시 / 공지 ---------------------------------------------------------------------------- 65

4. 일정관리 ---------------------------------------------------------------------------- 82

5. 자원관리 ---------------------------------------------------------------------------- 93

6. 문서관리 ---------------------------------------------------------------------------- 108

7. 업무관리 ---------------------------------------------------------------------------- 130

8. 설문조사 ---------------------------------------------------------------------------- 151

9. 주소록 ---------------------------------------------------------------------------- 159

10. 쪽지 ---------------------------------------------------------------------------- 172

11. 동호회 ---------------------------------------------------------------------------- 179

12. 웹하드 ---------------------------------------------------------------------------- 201

13. 근태관리 ---------------------------------------------------------------------------- 215

14. 재부재관리 ---------------------------------------------------------------------------- 226

15. PC메신저 ---------------------------------------------------------------------------- 232

0. 기본 및 공통

PKG V 3.5


웹으로 접속하는 로그인 첫 페이지 화면에서의 기능은 아래와 같습니다.

① 배너와 로고 부분으로 해당 설정은 그룹웨어 관리자가 가능합니다.

② 다국어 적용이 되게 되면 해당 언어에 대한 국기가 표기 됩니다. 로그인 전에 원하는 언어의 국기를 선택 후 로그인을 하면 해당 언어로 그룹웨어 사용

을 할 수 있습니다. (로그인 후 에도 원하는 언어로 변경은 가능합니다.)

③ 공지사항으로 그룹웨어 관리자가 입력하여 설정하며 그룹웨어 사용자들은 그룹웨어 첫 로그인 화면에서 확인이 가능합니다.

※ 그룹웨어 사용되는 공지는 크게 3가지로 구성되어 있습니다.

첫째 – 로그인 화면에서 보여지는 공지 (웹 접근이 가능한 모든 사용자)

둘째 – 그룹웨어 로그인 후 나타나는 메인 화면에서의 팝업 공지 (각 공지 별로 조회 권한 설정)

셋째 – 게시/공지를 통한 공지사항 (게시판 권한에 따라 권한 설정)

④ 아이디, 비밀번호 저장 기능을 사용하는 PC마다 하는 기능으로 관리자에 의해서 해당 기능 사용으로 설정하게 되면 사용이 가능합니다.

로그인을 시도하는 마지막 값을 PC에 저장해서 사용자들의 편의를 제공하는 기능입니다.

사용하는 PC가 공용 PC의 경우에는 보안에 누출될 수 있으니 사용자가 해당 기능을 사용하지 않는 것이 바람직합니다.

로그인 페이지 구성

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1

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메인 페이지 구성

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① 배너 영역으로 관리자 설정에 의해서 변경이 가능합니다.

② 카운트 부분으로 포탈 설정에서 구성이 가능하며 개인정보,

공지사항, 캘린더는 고정입니다.

③ 위젯 설정 부분으로 포탈 설정에서 구성이 가능하며 일정은 고정입니다.

④ 메신저 다운로드 링크와 사용자 매뉴얼 다운로드 링크 입니다.

⑤ 메뉴 링크 이며 SMS 는 상단에 별도로 구성되며 브라우져의

가로 크기에 따라서 나타나는 메뉴의 구성 수는 다르게 나타납니다.

⑥ 회사명과 부서명이 나타나며 계열사 내 겸직이나

회사 내 겸직 사용자의 경우에는 선택하여 변경이 가능합니다.

⑦ 개인 마다 메뉴 즐겨 찾기를 구성하여 사용이 가능합니다.

⑧ 관리자 설정에서 입력한 회사링크가 리스트 됩니다.

해당 회사 링크는 일반 사용자가 사용 가능합니다

⑨ 그룹웨어 메뉴의 언어의 변경이 가능합니다.

⑩ 포탈 화면으로 이동을 하며 전사와 개인 포탈로 구분합니다.


포탈 설명

포탈의 종류는 크게 2가지로 구분하며 전사 포탈과 개인 포탈로 구분 합니다.

전사 포탈은 그룹웨어 관리자가 구성하여 일반 사용자들이 사용하게 되며 개인 포탈은 개인이 각각 설정하여 개인마다 사용하게 됩니다.

전자, 개인 포탈 모두 수는 상관없이 여러 개 구성이 가능합니다.

① 전사, 개인 포탈 이동을 할 때 클릭하여 이동하게 됩니다.

㉮ 화살표 아이콘을 클릭하면 설정한 여러 개의 포탈 명이 리스트 되고 이 중에 원하는 하나를 선택하면 선택한 포탈로 화면이 이동 됩니다.

② 각 포탈 화면의 생성, 수정 하는 버튼이 나타납니다.

전사의 경우 일반 사용자는 나타나지 않으며 그룹웨어 관리자 인 경우에만 해당 버튼이 나타나게 됩니다.

포탈 설정 팝업에는 관리자가 구성해 놓은 위젯 중에 원하는 위젯을 선택하여 구성이 가능하며

포탈에서 보여주고자 하는 카운트 종류, 포탈의 레이아웃과 컬러를 설정 할 수 있습니다.

메뉴 명 리스트

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포탈에 대한 위젯 설정 하기

① 생성되어 있는 포탈을 수정 혹은 삭제 하고자 하면 ㉮ 에서 원하는 포탈을 지정하여 수정, 삭제 버튼을 클릭합니다.

새로운 포탈 생성을 하고자 원하면 추가 버튼을 클릭합니다.

㉯ 포탈의 명칭은 다국어 적용한 언어 만큼 각 언어로 입력이 가능하며 다수 생성이 가능합니다.

② 기본으로 제공하는 위젯과 관리자가 만든 위젯이 리스트 됩니다.

이 중에 선택한 포탈에 적용을 하고자 하는 위젯을 클릭하면 ㉰ 부분에 추가가 됩니다.

③ 위젯의 순서를 변경합니다.

④ 저장 후 해당 포탈의 화면 구성을 위해서 다음 단계로 이동합니다.

가

다

2

1

나

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① 원하는 화면의 레이아웃과 컬러를 지정 합니다.

② 원하는 카운트를 선택하면 ㉮영역에 추가가 됩니다.

③ 추가된 카운트를 보고 화살표를 이용하여 위치를 지정 합니다. 지정한 카운트를 삭제하고자 원할 경우 삭제 합니다.

④ 저장 버튼을 클릭하여 저장 후 팝업 화면을 닫은 후 수정이나 생성한 포탈 화면을 클릭하면 적용 됩니다.

포탈에 대한 레이아웃과 카운트 설정하기

1

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4

가

3


마이 페이지 – 개인정보 관리

개인 정보를 확인하여 수정합니다.

① 아이디는 결정이 되면 관리자도 수정이 불

가하며 삭제 후 새로 등록해야 합니다.

해당 아이디는 메일 계정이 됩니다.

② 성명, 직위, 직책과 화면에 보이지 않는 사원

번호, 소속부서 항목은 관리자에 의해서만

수정이 가능합니다.

③ 성명, 직위, 직책, 사원번호, 사진, 휴대전화,

회사전화, 메일 주소, 소속부서, 생일, 취미,

특기, 담당업무 항목은 일반 사용자들이 검

색하여 확인이 가능하며 사내에 공개 되게

됩니다.

3

3

3

3

2

2

1


마이 페이지 – 즐겨찾기 관리

즐겨 찾기 기능이란? 그룹웨어의 여러 메뉴나 화면 중에 사용자 개개인이 많이 사용하는 메뉴나 화면을 스크랩하여 쉽게 접근하기 위한 방법입니다.

Ex) 나는 게시판 중에서도 공지사항 게시판을 자주 봐야 할 경우 공지사항 게시판 우측 상단에 즐겨 찾기 추가 버튼을 클릭하여 저장하게 되면 게시판

클릭 후 공지사항을 클릭하여 공지사항을 접근하는 것이 아니라 메인의 우측 상단의 즐겨찾기 메뉴에서 바로 공지사항을 클릭하여 공지사항으로 이

동이 가능합니다.

즐겨 찾기 추가를 위해서는 1차로 즐겨찾기 카테고리를 우선 생성해 놓아야 즐겨 찾기 추가가 가능합니다.

해당 카테고리를 폴더라고 애칭하며 본 메뉴에서는 폴더 성과 즐겨 찾기 한 목록을 다른 폴더로 이동 가능합니다.

① 구성할 상위 폴더를 클릭합니다.

② 추가 버튼을 클릭 하여 나타난 팝업 화면에서 폴더 명을 입력하여 추가 합니다. (트리 구조로 가능 합니다.)

추가 후 각 메뉴에서 즐겨 찾기 추가버튼을 이용하여 원하는 폴더를 선택하게 되면 해당 폴더 아래에 위와 같이 즐겨찾기가 구성됩니다.

③ 위의 예는 게시판 폴더 아래에 공지사항 게시판과 대여 관리 게시판을 즐겨 찾기 하여 구성한 것입니다.

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마이 페이지 – 내 부재 관리 (목록)

개인의 부재를 등록하는 화면으로 그룹웨어에서의 부재는 크게 두 곳에서 사용되게 됩니다.

첫째 등록한 부재 현황을 기반으로 전자결재 부분에서 사용됩니다. 즉 내가 부재 시에 누가 나 대신 결재를 진행할지 지정하여 사용하게 됩니다.

둘째 재 부재 시스템에 의한 일반 사용자 노출에 사용되게 됩니다. 그룹웨어 관리자가 지정한 특정 사용자의 부재현황을 일반 사용자 대상으로 공개

하는 것으로 해당 재 부재 대상자의 부재를 직접 혹은 대신하여 등록할 때 사용하게 됩니다.

이렇게 두 가지 유형의 부재 등록한 것은 목록에서 확인가능 합니다.

① 신규 등록을 원할 경우 클릭 시 등록 화면으로 이동되게 합니다.

② 삭제를 원할 경우에는 목록에서 선택하여 삭제가 가능하며 등록된 부재를 수정하고자 할 경우 부재 내용을 클릭하면 수정 화면으로 이동합니다.

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마이 페이지 – 내 부재 관리 (등록)

※ 공통 항목인 부재 기간은 동일하게 시작 일시와 끝나는 일시를 지정하게 됩니다.

① 부재 유형을 재 부재관리 또는 결재 연동 중에 하나를 선택하게 되면 나타나는 항목이 다르게 나타납니다.

재 부재 관리자나 재 부재 관리 대상자로 지정이 되지 않은 사용자는 결재 연동만 선택이 가능합니다.

② 각각의 선택한 항목에 따라서 관리자가 설정한 유형을 선택하게 됩니다.

③ 재 부재 관리를 선택하게 되면 관리자가 지정한 재 부재 관리 대상자 아이디 중에 하나를 선택하는 UI가 나타나게 됩니다.

결재 연동을 선택하게 되면 본인 대신 대리로 결재를 할 사용자를 지정하는 UI가 나타나게 됩니다.

① 부재 유형을재부재관리 연동

으로 선택 시

① 부재 유형을결재 연동

으로 선택 시

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3

3


전체 메뉴 기본 구성 알기

기본 패키지 메뉴 구성은 총 15개 메뉴로 구성 됩니다.

그룹웨어의 데이터는 크게 사용자 입장에서 그룹, 전사, 부서, 개인, 공유 아이템으로 구성되며

각 메뉴에 따라서 사용이 가능한 데이터에 대한 차이가 있습니다.

각 아이템에 대한 설명과 각 메뉴의 사용 가능한 아이템의 설명은 아래와 같습니다.

아이템 종류 생성자

그룹 아이템 그룹 관리자

전사 아이템 회사 관리자, 각 메뉴 관리자

공유 가능자

모든 회사의 부서나 사용자 대상

회사 내 부서나 사용자 대상

부서 아이템 회사관리자, 각 메뉴 관리자, 부서장∙부서관리자 권한자

개인 아이템 개인 사용자 모두

부서 내 사용자 대상

회사 내 부서나 사용자 대상

공유 아이템 본인이 아닌 다른 일반 사용자 본인은 공유가 불가능

메뉴 명

전자우편

*전자결재

게시/공지

일정관리

자원관리

문서관리

업무관리

설문조사

사용 가능 아이템

개인 아이템

메뉴 명

주소록

사용 가능 아이템

그룹, 전사, 부서, 개인, 공유 아이템

그룹, 전사 아이템 쪽지 개인 아이템

그룹, 전사, 부서, 개인, 공유 아이템 동호회 전사 아이템

그룹, 전사, 부서, 개인, 공유 아이템 *웹하드 전사, 개인 아이템, 외부 사용자

그룹, 전사, 부서 아이템 근태관리 전사 아이템

그룹, 전사, 부서, 개인, 공유 아이템 재부재관리 전사 아이템

그룹, 전사, 부서, 개인, 공유 아이템 SMS 개인 아이템

전사 아이템

*전자결재의 경우 각 회사별 전사 아이템이 되지만 그룹사 버전으로 설치 시 그룹 아이템으로 모든 회사 공통 데이터로 사용 됩니다.* 웹하드의 경우 그룹웨어 사용자가 아니라도 개인 설정에 따라서 외부 사용자 접근이 가능하게 구성 가능 합니다.

부서 아이템의 경우 관리자에 의해서 사용 여부가 결정이 되며 각 메뉴마다 설정이 가능합니다.


폴더 아이템 관리 – 생성, 수정, 삭제 (폴더 생성)

폴더 아이템 관리의 경우 개인 아이템 생성 부분에 적용 되며 해당 메뉴는 아래와 같습니다.

본 화면은 게시/공지를 예로 화면 설명이 되어 있으며 폴더와 아이템 모두 같은 방법으로 생성, 수정, 삭제 할 수 있습니다.

개인 아이템 설정 메뉴는 게시/공지, 일정관리, 문서관리, 업무관리, 주소록이며 웹하드의 경우 화면 구성이 다르므로 웹하드 사용자 매뉴얼에서 별도 표기

됩니다.

폴더 생성

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가

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폴더란? 아이템을 구분하는 구분자 카테고리 역할을 하며 여러 아이템을 구별하여 사용자

들이 찾기나 인지하기 쉽게 구성할 때 사용 가능합니다.

폴더는 필수가 아니며 크리 구조로 구성이 가능합니다.

① 생성하고자 하는 폴더의 상위 폴더를 클릭합니다.

② 추가 버튼을 클릭합니다.

③ 팝업 화면으로 폴더 생성 UI가 나타나며 입력 후 저장하면 폴더가 생성되어 집니다.

㉮ 상위 폴더 명으로 기본으로 존재하는 최상위는 Root로 표기 됩니다.

㉯ 다국어 적용 시 각 언어별 입력하는 UI가 나타납니다.

㉰ 생성자만 확인이 가능한 폴더에 대한 설명 항목이 존재합니다.

폴더 생성의 예


폴더 아이템 관리 – 생성, 수정, 삭제 (폴더 수정, 삭제, 위치 변경)

폴더 수정

① 수정하고자 하는 폴더를 클릭 합니다.

② 수정 버튼을 클릭합니다.

③ 팝업 화면으로 폴더 수정 UI가 나타나며 각 항목에서 수정하고자 하는 내용을 수정하여 저장하면 폴더 명칭이 수정 됩니다.

폴더 삭제

④ 삭제를 하고자 하는 폴더를 클릭 후 삭제 버튼을 클릭하면 해당하는 폴더는 삭제가 되며 삭제 한 폴더는 다시 복원을 할 수 없습니다.

따라서 정확한 확인 후 삭제를 해야 합니다.

폴더 아래에 아이템을 구성하게 되는데 폴더를 삭제하게 되면 해당하는 폴더 아래의 아이템도 모두 삭제처리 됩니다. 따라서 폴더를 삭제 전에는 아이

템을 다른 폴더로 이동 후에 폴더 삭제를 해야 합니다.

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폴더 위치 변경

왼쪽 트리에 보여지는 폴더를 원하는 순서대로 지정 가능합니다.

⑤ 이동을 원하는 폴더를 클릭 후에 위, 아래 이모티콘을 클릭하여 원하는 위치로 폴더로 이동 가능합니다.


폴더 아이템 관리 – 생성, 수정, 삭제 (아이템 생성, 수정, 삭제)

아이템 생성

① 생성을 하고자 하는 폴더를 클릭합니다.

② 아이템 추가 버튼을 클릭합니다.

하단에 아이템 항목이 나타나며 각 항목을 입력하여 저장하면 아이템이 생성 됩니다.

아이템의 각 항목은 메뉴마다 차이가 있으며 게시함, 일정함, 문서함, 업무함, 주소록함이 됩니다.

아이템 수정

③ 수정하고자 하는 아이템을 클릭 후 수정 버튼을 클릭하며 하단에 입력되어진 아이템의 항목이 나타납니다.

원하는 항목을 수정하여 저장하면 아이템이 수정 됩니다.

아이템 삭제

④ 삭제하고자 하는 아이템을 클릭 후 삭제 버튼을 클릭하며 아이템이 삭제 됩니다.

한번 삭제한 아이템은 복구가 불가능 하기에 정확한 확인 후에 삭제를 해야 합니다.

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폴더 아이템 관리 – 생성, 수정, 삭제 (아이템 위치 변경, 이동)

아이템 위치 변경

① 위치 수정을 원하는 아이템을 클릭 합니다.

② 위, 아래 이모티콘을 클릭하여 원하는 위치로 아이템을 이동 합니다.

아이템 이동의 경우 상위 폴더를 변경하는 작업으로 현재 사용하던 폴더를 삭제하고자 할 경우 혹은 폴더를 잘못 지정하여 생성한 아이템을 원하는 폴더로

구성하고자 할 경우에 사용 합니다.

폴더 삭제 전에는 반드시 삭제를 하고자 하는 폴더의 하위 아이템을 다른 폴더로 이동이 필요합니다.

③ 이동을 원하는 아이템을 클릭 후에 이동 버튼을 클릭하게 되면 팝업으로 현재 구성되어져 있는 폴더가 나타나는 팝업 화면이 나타납니다.

㉮ 팝업 화면에서 이동을 원하는 폴더를 클릭 후 확인 버튼을 클릭하면 해당 폴더 아래로 선택한 아이템이 이동되게 됩니다.

아이템 이동

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가


1. 전자우편

PKG V 3.5

왼쪽 메뉴의 구성 알아보기

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① 편지 쓰기 화면으로 이동 합니다.

② 고정으로 구성된 편지함으로 “기본 편지함”으로 부릅니다.

각각의 기본 편지함의 정의는 아래와 같습니다.

받은 편지함 – 기본적으로 메일이 수신되면 편지가 확인되는 곳을 의미하며 해당 편지함에서 수신된

편지를 확인 할 수 있습니다.

보낸 편지함 – 내가 웹을 통해서 발송한 편지들을 확인 할 수 있으며 아웃룩이나 기타 다른 방법으로

발송한 편지의 경우 해당 편지함에서 확인이 불가합니다.

임시 보관함 – 편지쓰기를 하다가 임시 저장한 편지를 확인 가능하며 해당 편지를 확인하여 발송을

하거나 삭제 처리 할 수 있습니다.

예약 발송함 – 편지 쓰기 시에 예약으로 발송 처리한 편지 중에 아직 발송이 되지 않은 편지를 확인

가능하며 해당 편지를 확인해서 삭제처리 가능하며 예약한 시간이 지나도록 처리를 하지 않을 경우

예약한 시간에 해당 편지는 자동 발송되게 됩니다.

지운 편지함 – 받은 편지함, 보낸 편지함, 임시 보관함, 예약 발송함, 스팸 편지함에서 확인된 편지을

삭제 처리하면 해당 편지는 지운 편지함에서 확인 가능하며 지운 편지함에서 확인된 편지을 재 사용

하거나 완전 삭제 할 수 있습니다.

스팸 편지함 – 전자우편 시스템을 통해서 자동으로 분류된 스팸 편지나 개인이 설정하여 스팸으로

분류된 편지를 확인가능 하며 해당 편지를 확인하여 원하는 편지함으로 이동하거나 삭제 처리 할 수

있습니다.

수신 확인 – 웹을 통해서 발송한 편지의 수신 확인을 할 수 있으며 해당 편지함에서 내부로 발송한

편지에 대해서 수신을 하지 않았을 경우 회수를 할 수 있습니다.

③ 개인이 구성한 폴더와 편지함을 리스트 해 주게 됩니다.

개인 편지함 구성은 환경설정 > 편지함 관리 메뉴에서 가능합니다.

④ 개인이 전자우편 메뉴를 사용하면서 개개인이 설정하는 부분으로 각 설정을 활용하셔서 전자우편 메

뉴를 사용하게 되면 보다 편리하게 전자우편 사용이 가능합니다.

1. 전자우편

편지 발송하기

① 보내는 사람 메일 주소를 지정합니다.

멀티도메인이나 대표메일 계정으로 등록이

되어 있을 경우 발송자 메일 주소를 다수

중에 선택을 할 수 있습니다.

② 받는 사람, 참조자 를 지정합니다.

해당 사용자는 그룹웨어 사용자 이거나 주

소록에 등록된 사용자의 경우 E 메일 주소

를 입력하지 않고 성명을 입력하여 발송이

가능합니다.

참조 항목의 + 아이콘을 클릭 시 숨은 참

조자 지정이 가능합니다.

숨은 참조자는 받는 사람과 참조자가 확인

할 수 없으며 동일한 메일을 수신하는 수

신자를 의미 합니다.

③ 발송할 우편의 제목을 입력합니다.

④ 우편에 발송할 첨부파일을 지정하며 추가

버튼을 클릭하여 PC의 원하는 파일을 지정

하거나 드레그&드롭으로 원하는 파일을

추가 가능합니다.

⑤ 우편의 내용을 입력합니다.

내용의 기본에는 개인 서명이 적용되며 개

인 서명은 환경설정 > 서명설정 에서 가능

합니다.

⑥ 문자셋은 다국어를 지원하기에 기본인 유

니코드로 선택되어 집니다.

옵션 설정의 개인 서명 사용, 보낸 편지함

에 저장, 수신확인 기능 사용, 개별발송에

대한 선택을 할 수 있으며 기본은 모두 체

크로 됩니다.

예약메일 발송 시 발송 일시를 선택합니다.

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- 보내기 : 모든 내용을 입력 완료 후 입력한 내용에 대해서 메일 발송할 때 사용합니다.

- 대용량 발송 : 첨부파일의 발송을 대용량으로 하고자 하면 보내기가 아닌 대용량 발송 기능을 사용

합니다. (첨부 파일 용량이 특정 용량을 오버 할 경우에는 자동으로 대용량으로 발송 되게 됩니다.)

- 임시저장 : 입력하던 내용을 임시로 저장할 때 사용합니다.

- 다시 작성 : 작성하던 내용을 모두 삭제하고 다시 작성을 하고자 할 때 사용합니다.

1. 전자우편

편지함 목록에서의 기능 알기

위의 표기와 기능은 각각의 편지함 목록에 동일하게 적용되며 수신확인 편지함만 예외 됩니다.

① “각 편지함 명” 읽지 않은 편지 수 표기/전체 편지 수 표기 “편지함 크기” 현재 사용하고 있는 용량 표기/관리자에 의해서 할당 받은 용량 표기

가 되며 기본적으로 읽지 않은 메일을 모두 삭제하는 기능 으로 표기 됩니다.

② 메일의 검색은 각 편지함 별로 가능합니다.

기본 항목은 제목, 보낸사람, 받는사람 으로 가능하며 제목+보낸사람, 제목, 보낸사람, 받는 사람 각각 선택이 가능합니다.

상세 버튼 클릭 다중의 항목을 선택하여 검색이 가능하며 보낸사람, 받는사람, 제목, 메일함, 기간을 넣어서 검색이 가능합니다.

③ 각 편지함 에서의 기본 기능은 아래와 같습니다.

전체선택 – 목록에서 원하는 메일만을 선택하게 합니다. (읽은 메일, 읽지 않은 메일, 파일이 첨부된 메일, 목록에서 선택한 메일을 해제)

전체메일 – 목록에 원하는 메일만을 리스트 합니다. (읽은 메일, 읽지 않은 메일, 파일이 첨부된 메일)

삭제 – 목록에서 선택한 메일을 삭제하면 지운 편지함으로 이동됩니다.

완전 삭제 – 목록에서 선택한 메일을 완전 삭제 처리 합니다. (완전 삭제 시 메일은 어디서든 확인이 불가하며 복원이 불가합니다.)

스팸신고 – 선택한 메일이 스팸 편지함으로 이동되며 해당 메일의 발송자 주소는 수신거부 목록에 추가 됩니다.

읽음 – 선택한 메일을 읽음, 안읽음 상태로 변경합니다.

이동 – 선택한 메일을 선택한 편지함으로 이동 합니다. (이동할 개인 편지함이 존재 하지 않을 경우 바로 신규 편지함을 생성 할 수 있습니다.)

PC저장 – 선택한 메일은 eml 파일로 PC에 저장 합니다.

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1. 전자우편

수신확인 메일 함 목록에서의 기능 알기

[email protected]

① 발송한 편지 목록 중에 원하는 리스트를 선택하여 삭제 할 수 있습니다.

② 확인/전체의 숫자를 클릭하면 아래와 같이 팝업으로 각각의 발송된 리스트를 확인할 수 있고 수신된 시간을 확인 할 수 있습니다.

1

[email protected]

21/4

- 왼쪽 체크 박스를 선택할 수 없는 경우에는 외부

로 발송된 메일이거나 혹은 이미 메일을 수신하여

확인한 메일일 경우 체크를 할 수 없습니다.

- 내부로 발송한 메일이면서 아직 수신을 하지 않은

메일의 경우에는 체크하여 회수 할 수 있으며 회

수 처리시 해당 목록은 자동으로 삭제 되게 됩니

다.

1. 전자우편

메일함 상세 화면에서의 기능 알기

목록 리스트에서 제목을 클릭하였을 경우 메일 상세 화면으로 이동되며 상세 화면 상단에는 위와 같은 버튼과 기능을 사용할 수 있습니다.

받은 편지함, 보낸 편지함, 예약 발송함, 지운 편지함, 스팸 편지함에 해당 됩니다.

① 현재 확인하고 있는 메일에 대해서 해당 기능을 사용할 수 있습니다.

답장 – 현재 확인하고 있는 메일의 발송자에게 메일을 발송하고자 할 경우에 사용합니다

전체 답장 – 현재 확인하고 있는 메일을 발송한 자와 수신한 모든 사용자에게 메일을 발송할 때 사용합니다.

전달 – 현재 확인하고 있는 메일의 내용과 첨부파일을 다른 사용자에게 발송하고자 할 경우에 사용합니다.

복사전달 – 현재 확인하고 있는 메일의 제목과 내용 첨부파일을 모두 동일하게 하고 발송자만 다르게 하여 발송할 경우에 사용합니다.

삭제 – 현재 확인하고 있는 메일을 삭제하면 지운 편지함으로 이동됩니다.

완전 삭제 – 현재 확인하고 있는 메일을 완전 삭제 처리 합니다. (완전 삭제 시 메일은 어디서든 확인이 불가하며 복원이 불가합니다.)

목록 – 이전 화면으로 이동합니다.

이동 – 현재 확인하고 있는 메일을 원하는 편지함으로 이동 합니다.

인쇄 아이콘 – 현재 확인하고 있는 메일을 인쇄할 때 사용하며 미리보기 화면을 팝업으로 보여주며 브라우져의 기본 인쇄를 호출합니다.

② 확인하고 있는 메일을 eml 파일로 저장하거나 원문을 조회 할 수 있습니다.

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1. 전자우편

개인 환경 설정하기 – 기본환경설정

① 메일 발송 시 발송자 주소는 기본으로 성명<e메일주소>로

표기 됩니다. 여기서 성명 부분을 보내는 사람 표시 이름으

로 발송합니다.

② 메일 내용을 작성하는 에디터는 텍스트와 HTML 편집기 중

에 선택해서 사용이 가능합니다.

테스트의 경우 글자만 입력이 가능하며 글자 색이나 이미지

추가 등이 불가하며 HTML 편집기의 경우 이미지 첨부나 글

자 색등의 변경이 가능합니다.

③ 웹을 통해서 메일 발송 시 자동으로 보낸 메일함에 해당 메

일을 저장할지에 대한 설정을 합니다.

④ 메일 각 목록에서 보여지는 최대 메일 리스트 수를 설정 합

니다.

⑤ 메일 각 목록에서의 항목에 대한 순서를 사용자의 편의에 맞

게 설정가능 합니다.

⑥ 메일의 왼쪽 메뉴를 처음 전자우편 메뉴 접근 시 어떻게 보

여지게 할지 디볼트 설정이 가능합니다.

개개인의 사용 패턴에 따라서 사용자 선택으로 하며 자주 사

용하는 편지함을 펼쳐서 사용을 하면 편리하게 사용이 가능

합니다.

⑦ 처음 메일 발송 화면에서 숨은 참조 항목을 디볼트로 나타

나게 할 지의 여부를 선택합니다.

체크를 하지 않으면 숨은 참조 항목은 디볼트로 보이지 않게

처리 됩니다.

⑧ 편지 쓰기 메뉴 클릭 시 쓰기 화면을 팝업으로 할지 현재 메

일 화면이 나타나는 우측 프레임으로 할지를 선택합니다.

체크를 하지 않으면 우측 프레임이 선택됩니다.

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1. 전자우편

개인 환경 설정하기 – 외부메일설정

외부 메일 설정 기능이란 그룹웨어 메일이 아닌 타 메일 시스템에 있는 메일을 그룹웨어 메일 함으로 가져오는 기능으로 우선 상대방 메일 시스템에서 이

를 수용할 때만 가능합니다.

① 외부 메일의 설정을 입력하고 확인하면 ㉮부분에 설정한 외부 메일이 추가 됩니다.

㉮ 입력되어져 있는 리스트에서 해당 외부 메일의 메일을 그룹웨어로 가져오고자 할 경우 우측의 가져오기 버튼을 킄릭하면 됩니다.

우측의 수정, 삭제 버튼을 이용하여 등록된 외부 메일 계정을 수정, 삭제 가능합니다.

가

1표시 이름 – 임의의 명칭으로 입력합니다.

서비스 업체 – 기본적인 포털 사이트의 메일 중에 선택 가능합니다.

아이디 – 포털 사이트의 사용하는 아이디를 입력합니다.

비밀번호 – 포털 사이트의 비밀번호를 입력합니다.

프로토콜 – 각 포털 사이트에서 사용하는 메일 프로토콜을 선택합니다.

포트 – 각 포털 사이트에서 사용하는 메일 포트를 입력합니다.

저장할 편지함 – 외부에 메일을 가져와서 그룹웨어의 메일함에 저장할 때에 어느 메일 함에

저장을 할지 선택합니다. (받은 편지함이나 개인 메일 함 중에 하나를 선택 할 수 있습니다.)

서버에 복사본 저장 – 외부 메일의 메일을 가져오고 나서 해당 메일을 외부 메일함에서 삭제

할지의 여부를 선택합니다.

1. 전자우편

개인 환경 설정하기 – 편지함 관리

① 개개인마다 사용하고 있는 편지함의 전체 용량과 사용량을 확인 가능 합니다.

② 기본 편지함에 대한 각각의 총 메일 수와 읽지 않은 메일 수를 확인 가능하며 사용하고 있는 용량 확인이 가능합니다.

③ 각 편지함 별 전체 백업이나 비우기를 할 수 있습니다.

④ 각 편지함에 대해서 기간을 설정하여 메일 삭제가 가능합니다.

메일 삭제 버튼 클릭 시 기간을 선택하는 팝업이 나타나고 원하는 기간을 선택 혹은 지정해서 삭제 처리 할 수 있습니다.

⑤ eml 파일로 가지고 있는 메일을 원하는 메일함으로 업로드 할 수 있습니다.

⑥ 기본 편지함 외에 개인 편지함을 생성 할 수 있습니다. 편지함의 경우 구분하는 폴더를 앞 단에 구성할 수 있으며 트리 구조로 구성이 가능합니다.

편지를 보관하는 장소는 편지함이 되며 폴더의 경우 편지함을 구분하는 카테고리 역할에 해당됩니다.

⑦ 개인별로 만든 개인 편지함, 폴더를 수정, 삭제 이동 가능 합니다.

2

1

54

3 54

77

3

6

1. 전자우편

개인 환경 설정하기 – 자동(부재중)응답

자동 응답 기능이란?

메일이 수신되었을 경우 자동으로 발송한 메일 주소로 자동 답장을 보내는 기능입니다.

자동으로 답장을 하는 기간과 답장 내용을 설정하여 사용 할 수 있습니다.

① 부재중 응답 기능의 사용 여부를 선택합니다.

② 응답 기능이 적용되는 기간을 선택합니다.

응답 기능을 사용함으로 선택하였으나 기간이 해당되지 않는 과거나 미래를 지정해 놓았을 경우 해당 답장 기능은 적용되지 않습니다.

따라서 현재가 아닌 미래에 확정된 기간을 사전에 입력해 두게 되면 보다 편리하게 사용이 가능합니다.

③ 답장한 내용을 입력해 두며 해당 내용으로 답장하게 됩니다.

또한 답장의 제목 앞에는 [Auto Reply] 라는 고정 제목과 원문의 메일 제목이 강제로 적용됩니다.

1

2

3

1. 전자우편

개인 환경 설정하기 – 수신거부/허용

1

2

3

가나

수신 거부 / 허용 설정이란? 그룹웨어 메일로 수신되는 메일을 설정하는 것으로 거부와 허용 둘 중에 하나를 반드시 설정해야 합니다.

수신거부란 ㉮수신 거부에 설정한 메일 주소 외에 모두 수신을 하겠다는 의미이며 ㉯수신 허용이란 수신 허용에 설정한 메일 주소에 대한 메일만을 수신

하겠다는 의미 입니다. 따라서 대다수의 사용자는 수신 거부로 선택해서 사용하며 특정 사용자에 대해서만 수신 허용 설정을 사용하고 있습니다.

① 선택 – 두개의 설정 중에 하나를 선택합니다.

② 수신 거부로 설정 시 메일 엔진에서 제공하는 기본 스팸 설정을 지정합니다.

중간은 스팸의 확률이 작은 메일도 자동으로 스팸 메일로 분류하여 처리하며 낮음은 대다수의 메일을 정상 메일로 수신합니다.

③ 거부된 편지 처리는 ②에서 설정하여 스팸으로 확인된 메일을 어떻게 처리 할지를 선택합니다.

바로 삭제를 할지, 지운 편지함으로 이동할지 스팸 편지함으로 이동 할지 선택합니다.

1. 전자우편

개인 환경 설정하기 – 서명설정

서명설정은 메일 발송 시 내용에 디볼트로 나타나게 해야 할 내용으로 서면 내용이 기본 메일 쓰기 화면에서 초기에 나타나게 됩니다.

따라서 메일을 작성하여 보내기 할 때 항상 같은 내용을 기록해서 보내는 부분을 입력하여 사용하면 메일 쓰기 시 편리하게 활용이 가능합니다.

① 제목과 내용이 입력되어 있더라도 서명 설정이 사용 안 함으로 설정되어 있으면 해당 설정은 메일 쓰기 시 적용되지 않습니다.

② 제목은 임의의 명칭으로 입력합니다.

③ 내용은 메일 쓰기 시 초기 화면으로 공백 및 폰트 모두 설정한 내용대로 적용 됩니다.

1

2

3

1. 전자우편

개인 환경 설정하기 – 자동분류

상대방이 나에게 보낸 메일은 자동으로 받은 편지함에서 확인 가능합

니다. 하지만 자동 분류 설정에서 메일에 대한 조건에 따라 원하는 편

지함을 지정해 놓게 되면 해당 메일은 받은 편지함이 아닌 지정한 편

지함에서 확인이 가능합니다.

① 자동분류 추가 버튼을 클릭하여 나타나는 좌측 팝업에서 자동 분

류에 대한 설정을 하면 추가한 목록이 ㉮부분에 리스트 되게 됩

니다.

등록한 자동 분류 목록은 우측의 버튼을 이용하여 수정이나 삭제

가 가능합니다.

② 설정한 자동 분류 목록을 최종 적용하기 위해서는 사용 여부를

사용함으로 설정해야 합니다.

1

가

2

- 자동 분류 설정 항목은 제목, 발송 주소, 발송 도메인, 수신주소에 대해서 조

건을 지정하여 원하는 편지함으로 자동 분류 가능합니다.

- 제목이 없거나 제목이 영문, 숫자로 되어 있을 경우에는 스팸 메일로 간주하

여 특정 메일함으로 분류가 가능합니다.

1. 전자우편

아웃룩 설정하기 1

아웃룩 버전에 따라서 계정 추가 버튼은 다르게 존재하며 해

당 화면은 2010버전을 기준으로 화면 설명 합니다.

계정 추가 버튼 클릭 후 나오는 첫 화면에서의 설정은 아래와

같은 순서로 하면 됩니다.

① 제일 상단의 전자 메일 계정을 선택합니다.

② 다음 버튼을 클릭합니다

③ 제일 하단의 수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구

성을 선택합니다.

④ 다음 버튼을 클릭합니다.

1

2

4

3

1. 전자우편

아웃룩 설정하기 2

① 각 아웃룩 셋팅 설정을 아래의 값으로 입력합니다.

사용자 이름 : 메일 발송 시 사용하는 이름을 입력합니다.

Ex- 홍길동

전자메일 주소 : 이 메일 주소를 입력합니다.

Ex – [email protected]

계정유형 : POP3 를 선택합니다.

받는 메일 서버, 보내는 메일 서버 : 메일 서버에 설정한

도메인을 입력하며 기본 셋팅은 동일 값입니다.

Ex – mail.onnet21.com

사용자 이름 : 전자메일 주소와 동일한 값을 입력합니다.

암호 : 그룹웨어에 설정한 패스워드 정보를 입력합니다.

암호 저장 체크 : 아웃룩을 열 때마다 매번 로그인을 하지

않으려면 체크하고 매번 패스워드를 입력해서 인증을 하

려면 해제 합니다.

SPA(보안 암호 인증)를 사용한 로그온 체크 : 반드시 체크

해제 합니다.

② 계정 설정 테스트 버튼을 클릭하여 입력한 값이 정상으

로 입력이 되었는지 확인합니다.

정상으로 입력을 했다면 나오는 팝업 화면에서 정상으로

나타납니다.

③ 기타 설정 버튼을 클릭하면 ㉮아래의 팝업 화면이 나타

납니다.

④ 고급 탭으로 이동합니다.

⑤ 아래 배달 항목을 보고 정확한 설정을 합니다.

메일 서버에서 메일을 아웃룩으로 가져 온 후 가져온 메

일을 그룹웨어 메일에서도 확인을 하고자 하면 반드시

복사본 저장을 체크해야 합니다.

⑥ 확인 버튼을 클릭하면 팝업화면이 닫히게 됩니다.

⑦ 다음 버튼을 클릭하여 설정을 종료 합니다.

1

2

3

7

가4

5

6

1. 전자우편

2. 전자결재

PKG V 3.5

결재 프로세스

기안자(상신)

검토자(결재) 합의자(합의)

결재자(결재)

내부결재프로세스

기안자(상신)

검토자(결재) 합의자(합의)

결재자(결재)

발수신결재프로세스

수신자(수신)

- 합의자 및 수신자는 개인 또는 부서 지정이 가능 하며 접수후 내부결재를 진행 할 수 있습니다.

1. 전자결재 문서는 내부결재와 발수신결재로 나누어 집니다.

2. 내부결재 문서는 최종 결재자가 “결재자”로 끝나야 하며 발수신결재는 최종 결재자가 “수신자”로 끝나야 합니다.

2. 전자결재


1

2

3

① 상단의 ‘결재작성’을 눌러 결재문서 작성을 시작합니다.

② 로그인한 사용자에게 온 결재요구와 수신된 문서의 개수를 트리 위에서 보여주어

처리해야 할 문서가 얼마나 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

③ 전자결재 탭과 문서함 탭이 있어 결재문서와 결재완료 후 결재문서를 확인할 수

있습니다.

2. 전자결재


1

2

3

- 임시보관함 작성중인 기안문을 임시로 보관하는 공간

- 삭제함 반려/회수한 문서를 삭제하면 삭제한 문서의 저장공간

- 반려함 결재를 상신한 문서중 반려된 문서의 저장공간

- 회수함 결재를 상신하였다 기안자가 회수한 문서의 저장공간

① 내결재함

- 결재정보 결재요구, 대기, 진행상황을 종합적으로 안내하는 공간

- 결재요구 자신이 결재해야 할 차례가 된 결재문서가 도착한 공간

- 결재대기자신이 결재해야 할 문서 중 아직 자기 차례가 안된 문서의 정보를 확인하는공간

- 결재진행 자신이 기안한 문서의 진행상태를 확인하는 공간

- 품의함 자신이 기안하여 결재완료된 문서의 저장공간

- 검토/결재함 자신이 검토자, 결재자로 지정되어 결재완료된 문서의 확인공간

- 검토/반송함 자신이 검토자, 결재자로 지정되어 반려처리된 문서의 확인공간

- 합의함 자신이 합의자로 지정된 결재완료 문서의 확인공간

- 수신함 부서합의, 발수신 중 수신으로 결재완료 문서의 확인공간

- 참조함 자신이 참조자로 지정된 결재완료 문서의 확인공간

- 발신함 발수신문서에서 발신자의 경우 발신한 문서의 확인공간

② 결재진행

③ 결재완료

2. 전자결재


2

1

- 수신문서 개인/부서로 수신되어 결재완료된 문서의 확인공간

- 반송함 발신, 합의요청을 한 문서 중 반송된 문서의 확인공간

- 공람발송 자신이 공람발송한 문서의 확인 공간

- 공람대기 자신에게 공람요청이 들어온 미열람 문서의 확인공간.

- 공람완료 공람요청이 들어온 문서 중 열람이 완료된 문서 확인공간

① 접수/처리

② 공람문서

2. 전자결재

1

2

3

결재작성은 언제나 트리 상단의 결재작성 버튼을 클릭하여

시작되며 아래의 절차로 진행됩니다.

1) 결재작성 버튼 클릭

2) 결재양식 선택 및 결재선 선택

3) 기안 내용 작성 및 결재선 변경

4) 결재상신

① 기안부서 선택 - 겸직인 사용자가 기안할 부서를 선택할 경우사용된다.② 양식설명 - 선택한 양식에 대한 설명이 나오는 영역으로 양식등록자가 별도의 설명을 등록 하지 않았을 경우표시되는 정보가 없다.③ 결재선 선택 - 양식에 등록된 결재선(기본결재선), 혹은개인이 설정한 결재선이 노출되며 해당 결재선 중 필요한 결재선을 선택한다. 수동으로 결재선을 지정할 경우 ‘빈결재선’을 선택하여야 한다. ‘양식기본결재선’은 양식에 기본으로 지정된 결재선이며 지정된 내용이 없을 경우 해당 결재선을 선택해도 빈 결재선이 표시되고 기안자가 수동으로 지정해야 한다.

결재작성하기 - 양식선택하기

2. 전자결재

결재작성하기 - 양식선택하기

1

2

3

결재할 기안을 작성하는 메뉴

입니다.

① 전자결재에 사용될 결재선을

지정하는 기능입니다.

② 선택한 결재 양식에 맞게

기안을 작성하는 영역입니다.

③ 결재에 첨부할 문서를

첨부하는 공간 과 문서함에

저장되어 있는 결재완결문서

중 결재서류에 첨부할 문서를

가져오는 기능입니다.

2. 전자결재

결재를 하는 결재선을 지정하는 기능 입니다. 조직도를 통해 결재선 순서를 정한 후 등록을 하면 완료 됩니다.

① 결재선 등록방법은 우측의 트리에서 대상자 선택 가운데 버튼에서 결재역할 선택 우측 목록에 등록합니다.

② 우측에 등록한 대상자의 결재순서는 위에서부터 시작되며 아래로 내려가는 순서로 결재가 진행 됩니다.③ 개인환경설정에서 등록된 공람그룹만 노출됩니다. 좌측 공람그룹 목록에 등록된 그룹을 선택하고 버튼을 클릭하여 우측 결재완료 후 공람자로 등록하면

해당 공람이 결재완료 후 시행됩니다.

1 2

3

결재작성하기 – 결재선 지정하기

2. 전자결재

결재작성하기 – 결재선 지정 용어 정리

검토자 결재진행 중간에 중간결재를 진행하는 대상자.

합의자개인/부서로 지정되며 결재에서 합의를 하는 대상.(결재자 뒤에 합의표시 못함)- 부서로 지정될 경우 해당 부서원 전체에게 수신문서로 발송된다.

결재자

해당 결재의 최종 서명자- 발수신 문서의 발신부서 결재선은 결재자가 최종으로 위치해야 하며 결재자 서명이 진행

되어야 발신부서 문서가 완결되고 수신부서로 발송된다.- 결재자 뒤에는 합의가 올 수 없다.- 결재자 뒤에는 수신자 외에는 다른 권한이 존재할 수 없다.

참조자 결재문서에 대한 서명권한은 없으나 문서확인이 가능한 대상자

공람그룹 공람그룹의 대상자들은 결재 완료 후 공람대기 문서로 발송되어 공람이 가능해진다.

권한관리검토자/결재자에게 부여되는 기능.기안자는 각 검토/결재자별로 권한 기능을 제한할 수 있다.

기안자 포함결재선에 기안자의 결재선이 포함된다. 기안자는 결재상신 시점에서 자동으로 결재가 진행된

다.

기안자 전결

기안자 단독으로 결재를 하여야 할 문서에서 기안 상신과 동시에 결재완료를 한다.- 팀장 등 결재권자가 단독으로 기안결재를 할 경우 사용함- 발신부서에서 단독결재 후 수신부서로 발송해야 할 경우 사용함.- 전결뒤에 합의부서를 둘 수 없다.

2. 전자결재

결재작성하기 – 결재 상신하기

1

2

3

상신할 기안서를 작성 후 결재산싱 버튼을

누르면 중요도, 공개여부, 저장할 문서함,

결재의견, 후결처리 메뉴가 있는 팝업이

등장합니다.

① 중요도 - 문서를 결재하는 대상들에게

해당 문서의 중요성을 표시합니다.

문서목록 제목 앞에 중요도가

표시됩니다.

② 공개여부 –

비공개 (적용범위 외)

공개 : 각 사용자의 보안등급 범위에

따른 공개범위 결정

(등급범위 : 10등급 : 전체공개 1등급 :

최고 보안 등급)

③ 문서함 - 결재 상신한 문서가 결재완료

후 저장될 문서함의 위치 선택

④ 결재의견 - 상신자가 상신을 하며

결재문서에 대한 의견을 등록하는 공간

4

2. 전자결재

결재작성하기 – 접수 후 내부결재

1

2

부서 수신 문서로 접수된

결재가 필요한 문서를

내부결재하는 기능입니다.

접수/처리 →

수신문서함에서 목록을 확인

후 결재를 진행 합니다.

① 수신문서 -

접수 후 내부결재는 부서

수신문서로 접수된

문서에서 시작됩니다.

② 접수/반려 -

수신문서에 대해 진행을결정하는 작업. 부서로 수신된 문서의 경우 접수를한 사용자에게 해당 문서의 내부문서 기안자 권한이 부여됩니다.

- 접수(전결) : 수신자가 단독으로 수신작업을 완료하고 문서완결을 하는 작업

- 접수 후 내부결재 : 내부결재문서를 생성/ 기안하는 작업

- 반려 : 발신부서로 반려

2. 전자결재

개인 환경 설정하기

1

일정함 목록은 크게 3개의 탭으로 구성되며 현재의 화면은 일정 탭의 기본 화면입니다.

① 왼쪽 트리의 디폴트 펼침 여부를 각각 설정합니다.

② 아래의 ③에서 등록한 서명이미지를 결재에 사용할 것인지 설정합니다.

③ 결재에 사용할 서명을 등록합니다. 서명은 이미지파일(gif, jpg, png)로 등록이 가능하며 이미지 크기는 (76x42px)이여만 가능합니다.

④ 기안중인 문서를 특정 시간이 지나면 자동으로 임시저장되도록 설정합니다.

2

3

4

2. 전자결재

개인 환경 설정하기 – 개인 결재선 관리하기

1

사용자 개인이 자주 사용하는 결재선 유형을 저장하여 결재시 결재선 등록을 편리하게 해주는 기능 입니다.

개인결재선 사용은 결재작성 → 양식선택 단계에서만 적용이 가능합니다.

신규 결재선 등록 시 나타나는 화면입니다.

신규버튼(①)을 누르면 ㉮화면이 나타나 등

록을 실시 합니다

① 신규 – 새로운 결재선 등록이 가능합니

다.

② 결재 유형별로 지정한 결재선 이름 등록

이 가능 합니다.

가

2

2. 전자결재

개인 환경 설정하기 – 공람/수신자 그룹관리

1

사용자가 주로 지정하는 공람자 그룹과 문서 수신자 그룹을 지정하는 기능입니다. 결재선 지정에서 공람자그룹/수신자 그룹을 지정할 때 사용 합니다.

① 새롭게 지정할 공람그룹을 추가 하거나 기존에 만들어진 공람 그룹을 수정합니다.

② 사용자 그룹 생성 후 선택버튼을 눌러 나오는 조직도 팝업에서 지정할 대상자를 선택 후 선택목록에 등록 후 저장 합니다.

2

2. 전자결재

개인 환경 설정하기 – 수신환경설정

① 전자결재의 각 유형에 따라서 업무 상태에 따른 알람설정을 메일과 쪽지로 각각 할 수 있습니다.

1

2. 전자결재

관리자 설정하기 – 메뉴구성

그룹웨어 관리자 권한을 가진 사용자의 경우 관리자설정 메뉴가 나타나게 됩니다.

일반 사용자에게는 해당 메뉴가 나타나지 않습니다.

결재환경 설정 – 결재 시스템에 전체적으로 적용하는 환경설정을 합니다.

양식관리 – 결재에서 사용하는 약식을 관리 합니다.

결재문서 통계 – 결재 문서의 통계정보를 조회 합니다.

결재문서 백업 – 결재 문서를 백업 합니다.

수신문서함 관리 – 문서처리함을 추가/수정/삭제 할 수 있습니다.

2. 전자결재

관리자 설정하기 – 결재환경설정

결재옵션 : 후결, 전단계반려, 결재취소 기능의 사용여부를 설정 합

니다.

합의시 반려처리 : 합의 결재자가 반려 가능 여부를 설정 합니다.

결재기한 알림 : 결재 도착 후 1일이 지난 문서에 대하여 독촉 쪽지

를 자동 발송 합니다.

결재패스 : 결재가 도착 후 지정한 시간 동안 결재를 하지 않는 경

우 자동 결재 처리 되도록 설정 합니다.

문서번호 채번시점 : 결재 상신시에 문서번호 채번, 또는 결재 완료

후 문서번호 채번을 선택 합니다.

문서번호 채번방식 : 양식관리에서 문서번호 채번 방법에 대한 설

정을 합니다.

문서번호 부서명 : 상위 부서가 있는경우 상위 부서의 부서명으로

문서 번호 채번이 됩니다.

문서번호 초기화 : 매월, 매년 문서번호 초기화를 진행 합니다.

서명이미지 : 결재 시 결재선에 서명 이미지 출력 여부를 설정 합니

다.

결재전 문서공개 : 결재진행 > 결재대기 메뉴에서 결재선에 속한

사용자가 문서를 볼 수 있게 합니다.

발수신결재 의견 : 결재의견를 기안부서, 수신부서에 보여줄지 설

정 합니다.

발수신결재 문서번호 : 접수후 내부결재 시에 문서번호를 기안부서

문서번호 승계 여부를 설정합니다.

접수후 내부결재 : 접수후 내부결재 반려시에 기안문서 반려 할지,

내부결재만 반려처리 할지 설정 합니다.

인장 이미지 : 인장이미지 매크로 사진을 설정 합니다.

로고 이미지 : 로고이미지 매크로 사진을 설정 합니다.

2. 전자결재

전자결재

관리자 설정하기 – 양식관리

분류관리

새로운 분류를 생성하거나 수정, 삭제 시 사용합니다. 클릭하여 나타나는 팝업에서 분류 관리를 합니다.

추가 : 원하는 분류 명을 입력하여분류 추가 버튼 클릭

수정 : 입력되어 있는 분류 명을 수정한 후

수정 버튼 클릭

삭제 : 입력되어 있는 분류 명의 삭제 버튼을

클릭

분류변경입력되어 있는 양식의 분류를 변경하고자 할 경우에 해당하는 양식을 선택 후에 클릭하여 원하는분류로 수정 합니다.

신규 새로운 양식을 등록하고자 할 경우에 클릭합니다.

삭제

등록되어져 있는 양식을 삭제하고자 할 경우에 원하는 양식을 선택한 후 삭제 버튼을 클릭합니다. 이미 해당하는 양식으로 등록된 문서가 있을 경우 해당 양식은 삭제가 불가하기에 사용하던 양식을 사용하지 않을 경우에는 양식의 사용여부를 사용 안 함으로 변경하게 되면 일반 사용자들에게는 보이지 않아 사용이 불가합니다.

2. 전자결재

관리자 설정하기 – 양식관리 (양식 등록 수정-1)

결재유형 : 내부결재/발수신결재를 선택 합니다.

양신분류 : 전 페이지에서 등록 한 양식 분류 중 하나를

선택 합니다.

양식명 : 양식의 이름을 지정 합니다.

설명 : 양식의 설명을 입력 합니다.

사용여부 : 양식의 사용여부를 설정 합니다. “사용안함”

선택 시 결재 상신 시 리스트에 보여지지 않습니다.

사용자 노출여부 : 결재 상신 시에 사용자 양식 선택 화

면에 노출 여부를 설정합니다. (연동문서 에서 사용함)

문서제목 지정 : 문서제목을 체크 후 문서 제목을 입력

하면 초기 문서 제목이 설정 됩니다.

보존기간 : 매크로 기능 중에 보존기간 매크로에 표기

되는 년 월을 설정 합니다.

문서번호 채번여부 : 문서번호 채번 여부를 설정 합니

다.

결재절차 사용여부 : 결재선 지정 후 결재 절차를 진행

할지 설정 합니다. (업그레이드 시 지원 예정)

에디터 사용여부 : 외부 시스템과 연동 문서인 경우

HTML 코드로 결재 진행을 합니다.

문서번호 : “선택” 버튼을 누른 후 팝업 창에서 사용할

결재 문서 채번 형식을 선택 합니다.

기본결재선 : 결재문서의 기본 결재선을 지정하여 상신

시에 결재선을 선택 할 수 있도록 합니다.

2. 전자결재

관리자 설정하기 – 양식관리 (양식 등록 수정-2)

1. 결재양식은 문서의 시작과 끝을 알리는 매크로가 있어

야 합니다. “문서내용” 버튼을 클릭하면 아래 문서의 시

작과 끝을 알리는 매크로가 추가 됩니다.

2. 문서 내용 매크로 추가 후 필요한 매크로를 추가 하면

결재 진행 시에 출력이 됩니다.

3. 결재선의 종류

가, 유동결재선 : 결재선의 수가 지정되어 있지 않

은 경우 기본으로 사용하는 결재선 입니다.

나, 고정결재선 : 결재 양식에 결재선의 수가 지정

되어 있는 경우 결재선을 지정 합니다.

1. 양식 작성 후 사용자 입력을 받아야 하는 영역 이라면

우측 상단의 “관리모드전화” 버튼 클릭 후 “쓰기영역설

정” 을 지정 하셔야 결재 상신시에 사용자가 키보드를

사용하여 데이터를 입력 할 수 있습니다.0

2. 전자결재

관리자 설정하기 – 결재문서 통계

1. 결재문서의 통계 정보를 조회 할 수 있는 페이지 입니다.

2. 조회 순서

- 조회 기가 입력 > 조회 아이콘 클릭

3. 부서별 , 사용자별, 기안문서별 조회 가능합니다.

2. 전자결재

관리자 설정하기 – 결재문서 백업

1. 결재문서를 개인 PC에 저장 할 수 있는 기능입니다.

2. 백업 절차

- 조회기간 입력 > 백업 버튼 클릭 > 다운로드 컨트롤설치 > 저장경로 지정 > 저장

2. 전자결재

관리자 설정하기 – 수신 문서함 관리

1. 문서처리함을 추가/수정/삭제 할 수

있습니다.

2. 전자결재

관리자 설정하기 – 문서함 관리자 설정

전자결재 상신 시 지정할 문서함 관리를 합니다.

문서함철 관리 – 완료된 결재 문서를 정장 할 문서함 철을 관리 합니다.

문서함 권한관리 – 문서함 별 접근 권한을 관리합니다.

문서함 이관 관리 – 문서를 다른 문서함으로 이관 관리 합니다.

문서 백업 신청 – 문서를 백업 관리 합니다.

문서 백업 신청 목록 – 백업 신청된 문서를 관리 합니다.

문서함 통합 / 분리 – 문서함의 통합/분리를 관리 합니다.

삭제함 – 삭제된 문서를 관리 합니다.

2. 전자결재

관리자 설정하기 – 문서함철 관리

전자결재 대/중/소 단위업무를 관리할 수 있습니다.

선택하신 단위업무 폴더에 등록된 문서함 클릭 시 정보를 조회하실 수 있습니다.

1.완료된 결재 문서를 저장할 문서함철을 관리 합니다.

2.관리 절차

단위업무 목록 추가 > 추가된 단위업무목록 선택 > 문서함 목록 추가

3. 추가된 문서함철은 결재 상신 화면에서 문서함 리스트에 출력되며 선택 하

여 상신이 가능합니다.

2. 전자결재

관리자 설정하기 – 문서함 권한 관리

문서함에 대한 권한자 관리 및 권한신청에 대한 관리를 진행합니다.

1.개인 사용자는 소속 부서의 결재문서와 본인의 문서만 열람 권한이 있습니다. 타부서의 결재 문서를 보기 위해서는

권한을 추가 해 주어야 합니다.

2.등록 절차

* 권한을 부여 할 문서함 선택 > 권한자 목록의 “추가” 버튼을 사용하여 권한자 추가

- 권한이 있다면 타 부서의 문서함이 리스트에 출력 됩니다.

- 문서의 조회 권한이 없다면 문서함에서 문서 선택 후 “열람권신청” 을 하면 권한 승인이

완료 된 후 조회 가능 합니다.

2. 전자결재

관리자 설정하기 – 문서함 이관 관리

문서를 다른 문서함으로 이관 관리 합니다.

문서함 전체 이동과 선택한 문서 개별 이동이 가능합니다.

1.등록 절차 (문서함 전체 이동)

* 이관 할 문서함 선택 > 문서함 이관 버튼 클릭 > 문서함 이관 관리 팝업창 오른쪽 [대상부

서]메뉴에서 이관할 문서함 선택. > [이관]버튼 클릭.

2. 등록절차 (개별 문서 이동)

* 이관 할 문서함 선택 > 이관 할 문서 선택 > 선택 문서 이동 버튼 클릭 > 문서함 이관 관리

팝업창 메뉴에서 이관할 문서함 선택. > [이동]버튼 클릭.

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2. 전자결재

관리자 설정하기 – 문서백업신청

문서를 백업하여 관리 할 수 있습니다.

① 검색값을 지정하여 검색.

※ 사전에 반드시 검색을 해야만 백업신청이 가능합니다.

② 검색한 결과값을 확인

③ [PC저장]버튼 클릭

④ 정상 등록이 되었다는 팝업 확인.

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2. 전자결재

관리자 설정하기 – 문서백업신청 목록

백업 신청된 문서를 관리 합니다. 승인이 완료된 문서에 한해서 다운로드가 가능합니다.

2. 전자결재

관리자 설정하기 – 문서백업신청 목록

1.이미 만들어진 문서함의 통합 및 분리 처리 합니다.

2.처리 절차

- 문서함 선택 > “통합” 버튼 클릭 > 팝업 창에서 통합할 대상 문서함

선택 후 “통합” 버튼 클릭

2. 전자결재

관리자 설정하기 – 삭제함

1.문서함에 완료된 문서를 삭제할 시에 “삭제함” 에서 조회 가능 합니다.

2.해당 함에서 “완전삭제” 나 “복원” 처리가 가능 합니다.

2. 전자결재

3. 게시 / 공지

PKG V 3.5

왼쪽 매뉴의 구성 알아보기

① 게시/공지 트리가 많아서 원하는 게시판을 찾기 어려울 때 사용하는 기능으로 게시판 검색을 할 수 있습

니다.

② 등록된 게시물 중에 읽지 않은 게시물과 승인을 해 주어야 하는 게시물의 카운트가 표기 됩니다.

해당 카운트 클릭 시 읽지 않은 전체 게시의 경우 전체 게시판에서 읽지 않은 게시 글만 확인이 가능하

며 미처리 승인 게시는 개인환경설정 > 게시승인관리 함으로 이동 됩니다.

③ 고정으로 존재하며 전체 게시판에서는 읽기 권한이 있는 모든 게시물 확인이 가능합니다.

④ 그룹 게시판으로 그룹사(계열사) 버전 설치 시에 그룹관리자가 설정한 게시판이 나타나며 게시판명 뒤

에 할당 받은 권한이 표기 됩니다. 그룹 게시판의 공유 대상으로는 설정한 그룹 전체 조직이 됩니다.

⑤ 최 상단에 존재하는 공지사항은 고정으로 존재하는 게시함이며 기타 나머지는 그룹웨어 관리자나 게시/

공지 관리자에 의해서 구성된 전사 게시판과 폴더가 됩니다.

전사 게시판의 공유 대상자는 조직도 상의 모든 사용자를 대상으로 공유가 가능합니다.

⑥ 부서 게시판으로 부서 내 사용자들이 사용할 수 있는 부서 게시판이 나타납니다.

부서 게시판 구성이 가능한 사용자는 부서 내 부서장 권한이나 부서 관리자 권한을 받은 사용자 혹은 그

룹웨어 관리자, 게시/공지 관리자가 가능합니다.

부서 게시판의 공유 대상자는 해당 부서원내에서만 공유가 가능합니다.

⑦ 개인 게시함으로 개인이 원하는 게시함을 만들어 사용이 가능합니다.

내 게시함 – 기본으로 구성된 개인 게시함으로 수정 삭제가 불가합니다.

임시 보관함 – 내가 임시 저장한 게시물을 확인할 수 있으며 삭제하거나 재 등록 할 수 있습니다.

태그검색 – 게시물 입력 시 입력한 태그 값으로 원하는 게시물을 검색할 수 있습니다.

태그 게시판 구성 시 사용 유/무를 지정할 수 있으며 사용을 할 경우 제목, 내용 외에 태그 값을 별도로

입력하게 되고 해당 값을 가지고 사용자들이 게시물을 검색 할 수 있습니다.

삭제함 – 본인이 삭제 처리한 게시물을 확인 할 수 있으며 복원이나 완전 삭제 할 수 있습니다.

⑧ 개인이 생성하여 만든 게시판을 다른 사용자에게 공유 해 주었을 경우 확인되는 공유 게시판입니다.

게시판명 뒤에는 생성자와 권한이 표기 됩니다.

⑨ 개인 환경 설정으로 개개인 마다 고정으로 존재 합니다.

개인 환경 설정 – 게시판 트리 설정을 개인 마다 할 수 있습니다.

게시승인 관리 – 등록 승인 게시판으로 생성된 게시판에 대해서 등록 승인자로 지정이 되어 있고 해당

게시판에 글이 등록 되었을 경우 승인을 해 주어야 하는 게시물을 확인 할 수 있습니다.

개인 게시함과 부서 게시함, 전사 게시함, 그룹 게시함을 구성할 수 있으며 각각은 권한에 따라서 보여

지게 됩니다.

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3. 게시 / 공지

왼쪽 트리에서 등록을 원하는 게시판을 클릭하면 해당 게시판 목록 화면이 나타나고 화면 상단에 쓰기 권한이 있을 경우 신규 버튼이 보이게 됩니다.

신규 버튼 클릭 시 위와 같은 쓰기 화면이 나타나며 해당 화면은 게시판 기본 항목에 대한 부분으로 표기하였습니다.

구성한 게시판의 속성에 따라서 별도의 항목이 나타나기도 합니다.

① 선택한 게시판명이 고정으로 나타납니다. ② 게시판에 대한 말머리 기능을 설정해 놓았다면 선택할 말머리가 리스트 됩니다.

③ 게시글 제목을 입력합니다. ④ 첨부파일을 지정하며 게시판 사용 가능한 첨부파일 수량과 용량은 전체 관리자가 설정 한대로 적용 됩니다.

⑤ 게시글 본문 내용을 입력합니다. ⑥ 게시알림 기능과 중요 공지 기능의 사용 설정을 합니다. 게시알람 기능을 체크 하면 등록됨과 동시에 게시글의 읽기

권한이 있는 사용자에게 쪽지가 발송됩니다. 중요 공지 기능의 경우 지정한 일자 동안 게시판 최 상단에 해당 목록이 리스트 되게 됩니다.

⑦ 게시기간을 선택합니다. 일정 기간을 선택하였을 경우 해당 기간이 지나면 일반 사용자는 게시판에서 해당 글 확인이 불가합니다.

⑧ 테그를 입력하며 등록된 테그를 이용하여 원하는 게시글을 검색할 수 있으며 해당 기능은 개인 게시함 > 테그 검색에서 가능 합니다.

신규 게시 글 등록하기

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3. 게시 / 공지

게시판 속성 알아보기

그룹, 전사, 부서 게시판 구성 시에는 각각의 게시판에 따라서 위에서 명시한 게시판 속성을 선택해서 구성이 가능합니다.

의견 – 신규 게시글이 올라가고 난 후 해당 글에 대해서 답글 형태로 글을 등록하는 기능을 의미합니다.

댓글 – 등록된 게시글 상세 내용에서 확인이 가능하며 하단에 메모 형태로 글을 추가하는 기능을 의미 합니다.

파일 첨부 – 게시글을 등록하면서 첨부파일을 등록할 수 있는 기능을 의미 합니다.

기간 설정 – 해당 설정을 선택하면 기간을 입력할 수 있고 등록, 수정, 삭제의 기능 사용 유/무를 선택하게 됩니다.

이 경우 설정한 기간이 지나면 등록, 수정, 삭제 기능을 사용하지 못하도록 막는 기능을 의미 합니다.

즉 아래와 같은 경우에 설정하여 사용을 하면 유용하게 사용이 가능합니다.

지정한 1개월 동안만 등록을 하고 그 이후에는 등록한 글 외에 신규 글 등록과 수정을 막고자 할 경우 선택하면 되고 정해진 1달 이후에는

일반 사용자는 등록된 글을 볼 수 만 있게 됩니다.

등록 승인 – 등록한 글에 대해서 바로 게시판으로 등록하는 것이 아니라 승인자에 의한 승인 후 게시판에 등록을 하여 일반 사용자들에게 게시 되는 것을

의미 합니다.

익명 – 등록자의 이름을 공개하지 않도록 하는 것을 의미 합니다.

지식 – 해당 속성을 사용으로 한 게시판에 글을 등록하거나 첨부파일을 등록하거나 등록된 글을 추천하거나 추천 받았을 경우 등록된 파일을 다운로드

받았을 경우 다른 사용자가 조회 하였을 경우 각각 지정한 점수를 획득하여 누적하게 되는 게시판으로 사용하는 것을 의미 합니다.

이와 같은 속성은 내부 제안을 수집하거나 아이디어를 수집할 때 게시판으로 내용을 기록하게 하고 부여 받은 점수를 가지고 포상을 하는 형태로

사용하면 유용하게 사용이 가능합니다.

양식 사용 – 게시판에 등록하는 글 의 형태가 유사할 때 해당 게시판에서 양식을 사용하는 게시판으로 구성 가능하며 양식 사용 속성을 사용으로 설정

하였더라도 게시판에서의 양식 사용은 필수가 아니기에 빈 양식으로도 사용이 가능합니다.

핫라인 – 신문고 기능이라고도 애칭하는 게시판으로 일반 사용자의 경우 본인이 등록한 글을 본인만 확인 가능하며 핫라인 사용자로 등록된 사용자는

모든 글을 확인할 수 있는 권한을 가지게 됩니다.

대여관리 – 게시판을 소모품 관리용으로 사용이 가능하며 게시글 하나에 하나의 소모품을 등록하게 하고 해당 게시글 상세화면에서 댓글 형태로 대여

상태나 반납에 대한 확인을 기록해서 확인할 수 있는 기능을 의미 합니다.

3. 게시 / 공지

게시함 목록에서의 기능 알기

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게시판 목록에서 확인 가능한 버튼에 대한 설명입니다.

원하는 게시글을 선택한 후 해당 게시글에 대한 원하는 기능을 클릭하셔서 사용이 가능하며 권한이나 기본 설정에 따라서 사용이 불가능 할 경우에는 그에

따른 메시지가 나타나고 동작이 되지 않게 됩니다.

게시판의 특성에 따라서 불가능한 기능은 버튼 자체가 나타나지 않게 됩니다.

① 게시판 목록에서 사용이 가능한 기능으로 선택한 게시글을 읽은 상태로 변경합니다.

② 현재 보여지는 게시판의 전체 글 수를 표기해 주고 원하는 게시 글(읽은 게시, 읽지 안은 게시, 신규로 댓글이 달린 게시)만을 리스트 해서 볼 수 있게

합니다.

③ 게시판 목록의 형태를 4가지 형태 중에 원하는 형태로 확인 가능합니다. 4가지 형태 중에 디볼트는 게시판 구성 시 설정 가능 합니다.

④ 목록에서 선택한 게시 글을 삭제, 이동, 복사 하게 됩니다. 이동이나 복사의 경우 버튼 클릭 시 가능한 게시판만 리스트 되게 됩니다.

⑤ 현재 확인하고 있는 게시판을 즐겨 찾기에 추가하며 즐겨 찾기 한 게시판의 경우 매뉴 우측의 즐겨 찾기 목록에서 확인이 가능하며 보다 쉽게 이동이

가능합니다.

⑥ 선택한 게시글을 mht 확장자의 파일로 다운로드 하여 PC에 저장 할 수 있도록 합니다.

⑦ 선택한 게시글을 인쇄 할 수 있도록 미리보기 화면을 팝업으로 뛰어 줍니다.

다수의 파일을 선택하여 인쇄 시에는 하나의 게시글씩 확인이 가능하며 각각 확인하여 인쇄 하게 됩니다.

⑧ 확인하고 있는 게시판의 목록을 엑셀 파일로 저장 합니다.

3. 게시 / 공지

게시판 상세 화면에서 확인 가능한 버튼과 기능에 대한 설명입니다.

목록에서 확인된 기능에 대해서는 생략하도록 하겠습니다.

① 해당 게시판의 신규 글 등록 화면으로 이동합니다.

② 확인하고 있는 게시물의 의견 글을 등록하는 화면으로 이동합니다.

해당 버튼은 의견 속성을 사용으로 설정한 게시판에 대해서만 버튼이 나타나게 됩니다.

③ 확인하고 있는 게시물을 추천 합니다.

④ 확인하고 있는 게시글의 본문 내용이 쪽지의 내용으로 자동 입력되고 쪽지 발송하는 팝업을 뛰어 주게 됩니다.

내용 외에 수신자 및 기타 쪽지 항목만을 입력하여 쪽지 발송이 가능합니다.

⑤ 확인하고 있는 게시글의 수정 화면으로 이동됩니다.

⑥ 확인하고 있는 게시글을 조회한 사용자를 확인가능하며 팝업화면이 나타납니다.

⑦ 이전 목록 화면으로 이동 합니다.

⑧ 해당 게시글의 접근 경로를 복사하며 해당 URL로 접근 시 권한 체크를 하여 동일한 화면으로 보여 주게 됩니다.

해당 URL 복사 기능은 동일한 권한을 가지고 있는 사용자에게 게시물을 빨리 확인해 주기 위하여 링크를 전달할 때 사용하면 유용 합니다.

⑨ 댓글 속성을 사용하고자 설정한 게시판의 경우 댓글을 입력할 수 있는 UI가 나타나게 됩니다.

⑩ 확인하고 있는 글의 이전 글과 다음 글로 바로 이동이 가능하도록 링크를 제공합니다.

게시함 상세 화면에서의 기능 알기

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3. 게시 / 공지

개인환경설정 – 개인환경설정

왼쪽 게시판 트리의 디볼트 펼침을 선택하게 됩니다.

게시판 매뉴 처음 클릭 시 왼쪽 트리가 어떻게 보여주기 원하는지를 개개인 마다 설정해서 사용이 가능합니다.

외쪽 트리 설명에서 참조 할 수 있듯이 트리 구성은 크게 5가지로 구분 합니다.

그룹 게시함, 전사 게시함, 부서 게시함, 개인 게시함, 공유 받은 게시함, 개인 환경설정

① 5가지 아이템과 환경설정 모두를 펼친 상태로 게시판 매뉴를 접근 합니다.

② 5가지 아이템과 환경설정 모두를 접힌 상태로 게시판 매뉴를 접근 합니다.

③ 5가지 아이템과 환경 설정 중에 원하는 아이템을 선택해서 선택한 아이템만 펼친 상태로 게시판 매뉴를 접근 합니다.

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3. 게시 / 공지

개인환경설정 – 게시승인관리

본인이 등록 승인 게시판의 승인자로 지정이 되어 있어서 만약 승인이나 반려할 게시물이 있을 경우 해당 게시함에서 목록이 확인 가능 합니다.

본 게시함에서 확인된 게시물은 일반 사용자들에게는 노출이 되지 않은 상태이며 승인을 해 주게 되면 일반 사용자들에게 노출이 되어 확인할 수 있으며

반려 처리를 하면 등록자에게 다시 돌아가 일반 사용자들은 확인이 불가합니다.

따라서 해당 게시함 목록에는 승인 처리한 게시물은 확인이 불가합니다.

① 그룹, 전사, 부서 게시함 중에 어느 게시함에 등록할 게시물인지를 구별해서 확인이 가능합니다.

② 승인을 해 주어야 하는 목록 (승인대기) 와 반려 처리한 게시물 목록을 구별해서 확인이 가능합니다.

③ 목록에서 원하는 게시물을 선택하여 승인이나 반려 처리 할 수 있습니다.

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3. 게시 / 공지

관리자 설정 – 게시함 관리

① 게시함 관리에서는 권한에 따라서 크게 4가지 탭으로 구성 됩니다.

그룹웨어 관리자 혹은 게시/공지 관리자의 경우에는 전사 게시함, 부서 게시함, 게인 게시함 3개의 탭이 나타납니다.

그룹사(관계사) 버전으로 설치가 되었을 경우에는 그룹 관리자가 별도로 존재하며 그룹 관리자인 경우에는 그룹 게시함도 확인이 가능합니다.

관리자가 아닌 일반 사용자의 경우에는 부서 게시함과 게인 게시함 탭이 나타나게 됩니다.

부서 게시함의 경우 부서장 권한을 가졌거나 부서 관리자로 지정된 사용자의 경우에 나타나며 개인 게시함은 모든 사용자에게 나타납니다.

② 부서장 권한이나 부서 관리자 권한을 가지고 있더라도 그룹웨어 관리자에 의해서 부서 게시함 운영을 사용 안 함으로 설정이 될 경우에는 부서 게시함

탭은 나타나지 않게 됩니다.

③ 각각의 게시함에서 생성된 게시함과 현재 사용 용량 등을 하나의 목록에서 확인할 수 있는 기능입니다.

즉 전사 게시함에 5개의 게시판을 구성해 놓았다면 이 5개의 게시판 명칭과 현재 사용하는 용량 확인이 가능합니다.

또한 원하는 게시판을 해당 화면 이동 후 사용 중지나 완전 삭제 처리도 가능합니다.

④ 만들어져 있는 게시판 중에 원하는 게시판을 선택하여 공유 권한을 동일하게 주고자 할 경우 해당 버튼을 클릭하여 나타나는 화면에서 공통적으로 권

한 설정이 가능합니다.

즉 5개의 게시판 중에 현재 동일하게 권한이 설정된 게시판이 3개 있고 조직이 변경되어 이 3개의 게시판 공유권 설정을 모두 동일하게 해야 한다면

하나 하나의 게시판을 클릭하여 수정 한 후 공유 권한을 다시 지정하여 저장이 가능하나 본 일괄권한 설정 매뉴에서는 한번에 원하는 3개의 게시판 권


※ ③④의 기능은 각각의 게시함(전사, 부서, 개인, 그룹) 별로 사용이 가능합니다.

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3. 게시 / 공지

관리자 설정 – 게시함 관리-1 (게시함 항목)

3. 게시 / 공지


게시판 명 생성할 게시판 명을 입력 합니다.

설명 생성한 게시판 설명을 입력 합니다.

게시판 속성의견

체크될 경우 게시판은 버튼을 제공하여 게시함 목록에서 트리 형태로 표

시되는 의견을 작성할 수 있습니다.

댓글체크될 경우 게시물 조회화면 하단에 댓글 입력 항목이 보여지고 댓글을 입력할

수 있습니다.

파일첨부 체크될 경우 파일첨부 항목이 보여지고 파일을 첨부할 수 있습니다.

기간설정기간을 선택하여 해당하는 기간에만 등록, 수정, 삭제 기능을 사용 할 수 있습니

다.

등록승인

체크될 경우 게시물이 바로 등록되지 않고 ‘승인 사용자’ 의 승인을 통해 등록됩

니다. ‘승인 사용자’ 는 게시판의 ‘환경설정 > 게시물등록승인’ 게시판에서 게시

물 등록을 승인 혹은 반려합니다. 반려된 게시물은 게시물 등록자의 ‘임시보관함’

으로 저장됩니다

익명체크될 경우 게시물 등록자를 익명으로 처리합니다.

익명게시판일 경우 ‘게시알림’ 기능을 사용할 수 없습니다.

양식사용체크될 경우 게시판 양식함에 등록된 양식을 사용하여 게시물을 작성할 수 있습

니다.

핫라인

체크될 경우 ‘핫라인 사용자’ 로 등록된 사용자는 해당 게시함에 등록된 모든 게

시물들을 조회하고 의견이나 댓글을 달 수 있습니다.

그 외 일반사용자들은 자신이 등록한 글과 자신의 글에 달린 의견 및 댓글만 조

회할 수 있습니다.

핫라인게시함에서 일반사용자는 중요공지 기능을 사용할 수 없습니다.

대여관리‘대여관리’ 속성이 체크된 게시판은 자원 (도서, CD 등) 정보를 등록한 후 대여

및 반납 관리를 할 수 있습니다.

3. 게시 / 공지


게시함 속성

지식

1. 체크될 경우 마일리지 설정 항목이 추가로 보여지고 게시판에 대해 해당 Action 이 일어날 때 설정한 점수만큼의 마일리지를 받게됩니다.

1) 게시물 등록 – 게시물을 등록하는 사용자에게 점수 부여2) 게시물 조회 – 게시물을 조회하는 사용자에게 점수 부여3) 추천할 경우 – 추천하는 사용자에게 점수 부여4) 추천받을 경우 – 추천받는 사용자 (게시물 작성자) 에게 점수 부여5) 파일 등록 – 게시물 등록 시 파일을 첨부하는 사용자에게 점수 부여6) 파일 다운로드 – 게시물의 첨부파일을 다운로드하는 사용자들에게 점수

부여

2. ‘지식’ 속성을 체크하면 게시물 조회 시 사용자 평가 항목이 보여지고 사용자 평가점수가 추가로 마일리지로 집계됩니다.

‘환경설정 > 마일리지 조회’ 에서 사용자 또는 부서의 마일리지를 기간별로 조회할 수 있습니다.

마일리지 = Action 점수 + 사용자 평가점수

마일리지 점수는 ‘관리자 페이지 > 조직관리 > 사용통계> 마일리지 통계 ‘ 에서 사용자별, 부서별 조회가 가능합니다.일반사용자는 ‘마이페이지 > 마일리지조회’ 에서‘내지식점수’ 와 ‘내부서지식점수’ 에서 조회할 수 있습니다.

3. 게시 / 공지


사용여부 에서 ‘사용안 함’ 으로 체크될 경우 게시함의 트리매뉴에 나타나지 않습니다.

공유여부 여부에 따라서 순수 자신 혼자 사용할 수도 있고, 다른 사용자와 공유할 수도

있습니다. 다른 사용자와 공유 시 공유받은 사용자는 해당 게시함이 [공유 게시함] 폴더 하위에 보여

지며, 부여 받은 권한에 따라 게시함을 활용하실 수 있습니다.

공유자 ‘공유함’ 으로 선택한 후 ‘공유자’ 리스트박스에서 버튼을 클릭하여 공유할 사용자 혹은 부서,

사용자그룹을 선택하여 권한을 설정합니다. 권한 적용순서는 (회사) > %사용자그룹% > {부서} > 사

용자 순서로 적용됩니다.

예를들어 ‘사용자A’ 가 속한 ‘사용자그룹’ 의 권한이 읽기/쓰기 권한으로 설정되어 있고, ‘사용자A’ 의

권한이 ‘권한없음’ 으로 설정되어 있다면 사용자A 의 최종 권한은 ‘권한없음’ 으로 설정됩니다.

목록개수 목록 페이지 목록 리스트 개수를 설정 합니다.

이동/복사 이동, 복사 기능의 사용을 제한합니다

이동, 복사 기능을 사용하지 않을 경우에는 게시함 목록화면이나 조회화면에서 이동, 복사 버튼이 보

이지 않아 다른 게시함으로 게시물을 이동, 복사할 수 없으며, 다른 게시함의 게시물을 이동, 복사해

올 수도 없습니다

게시함 유형 게시판의 기본 형태를 설정합니다. 게시판 최초 접속 시 설정된 형태로 보여지며 사용자는 게시판 목

록화면에서 유형을 변경할 수 있습니다.

3. 게시 / 공지


태그기능 ‘사용안함’ 으로 설정할 경우 게시물 등록 시 태그를 입력할 수 없거나 태그를 편집할 수 없습니다.

중요공지 ‘사용함’ 으로 체크되어있지 않을 경우 게시물 작성화면의 ‘옵션’ 에서 중요공지 체크항목이 보이지

않도록 하여 중요공지를 작성할 수 없도록 합니다.

목록 순서 게시함 목록의 컬럼의 순서를 설정합니다.

말머리 옵션 ‘사용안함’ 으로 체크될 경우 게시물 작성 페이지에서 제목 앞에 말머리 선택 인터페이스가 보여지지

않습니다.

말머리 말머리로 사용항 단어를 입력 하여 추가 하실 수 있습니다.

입력한 키워드는 [ ] 사이에 반영되어 게시물 작성 시 제목 옆에 선택 콤보 박스로 보여 집니다.

3. 게시 / 공지

관리자 설정 – 양식관리

① 양식 등록 절차 : 분류 등록 > 양식 등록

② 분류관리 버튼 : 버튼을 클릭 하여 팝업 창에서 분류 관리를 합니다.

③ 신규 버튼 : 양식을 추가 합니다. (다음페이지 상세 설명)

④ 삭제 버튼 : 양식을 삭제 합니다.

3. 게시 / 공지

관리자 설정 – 양식관리

① 양신분류 : 전 페이지에서 등록 한 양식

분류 중 하나를 선택 합니다.

② 양식제목 : 양식의 이름을 입력 합니다.

③ 양식설명 : 양식의 설명을 입력 합니다.

④ 사용 권한 : 해당하는 양식을 사용할 사용

자를 조직도에서 선택하여 지정합니다.

⑤ 양식 내용을 에디터에 입력하여 저장 합

니다.

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3. 게시 / 공지

관리자 설정 – 삭제함

① 삭제함 비우기 : 삭제함에서 확인되는 모든 게시물을 완전 삭제처리 합니다.

② 완전삭제 : 선택한 게시물을 완전 삭제처리 합니다.

③ 복원 : 선택한 게시물을 원래의 게시판으로 복원합니다.

3. 게시 / 공지

4. 일정관리

PKG V 3.5

① 일정관리 트리가 많아서 원하는 일정함을 찾기 어려울 때 사용하는 기능으로 일정함 검색을 할 수 있습니다.

② 오늘 일정 - 등록된 일정 중에 로그인한 사용자의 오늘 일정을 카운트가 표기 됩니다.

미처리 승인 요청 - 승인이 필요한 일정에 대한 카운트가 표기 됩니다. 해당 카운트 클릭 시 환경설정 > 승

인요청회의 관리 화면으로 이동 됩니다.

미처리 요청 받은 공유 - 일정함의 권한이 아닌 각각의 일정 등록 시 타 사용자가 공유자로 지정하여 등록을

하게 되면 공유자로 지정된 사용자의 경우 해당 일정을 개인 일정함 > 요청 받은 공유 목록에서 확인이 가

능하며 해당 일정을 반려 처리나 수락하여 개인 일정함으로 이동할 수 있습니다.

해당 카운트 클릭 시 해당 함에서 미처리된 목록만 확인이 가능합니다.

③ 해당 일에 대한 월간 달력을 확인할 수 있으며 다른 달의 달력도 선택하여 확인이 가능합니다.

④ 일정 외에 업무를 별도 등록이 가능한데 해당 업무에 대한 일정에 대해서 오늘이 포함되어 있을 경우 해당

업무를 확인할 수 있으며 클릭하여 상세 내용으로 이동이 가능합니다.

⑤ 그룹 일정함 – 상세 설명은 게시/공지 참조

⑥ 전사 일정함 – 상세 설명은 게시/공지 참조

⑦ 부서 일정함 – 상세 설명은 게시/공지 참조

⑧ 개인 일정함으로 개인이 원하는 일정함을 만들어 사용이 가능합니다.

요청 받은 공유 목록 – 타 사용자가 공유해준 일정을 확인 가능 하며 일정을 승인하여 개인 일정함으로 등

록 가능 합니다.

공유 요청 목록 – 내가 등록을 하면서 타 사용자를 공유자로 지정한 일정을 확인 가능하며 해당 일정이 타

사용자가 어떻게 처리 했는지 확인 가능합니다.

기타 설명은 게시/공지 참조

⑨ 공유 일정함 – 상세 설명은 게시/공지 참조

⑩ 개인 환경 설정으로 개개인 마다 고정으로 존재 합니다.

개인 환경 설정 – 초기 화면, 회의 승인권 자, 메뉴펼침, 알람에 대한 설정과 일정함 트리 설정을 개인 마다

할 수 있습니다.

일정함 관리 - 개인 일정함과 부서 일정함, 전사 일정함, 그룹 일정함을 구성할 수 있으며 각각은 권한에 따

라서 보여 지게 됩니다.

승인요청회의 관리 – 등록한 일정에 대해서 내가 승인권 자로 지정된 일정에 대해서 승인을 해 주어야 하는

일정을 확인 할 수 있습니다.

내가 요청한 회의 관리 – 내가 회의 일정을 등록하면서 승인권 자를 지정한 일정 확인이 가능합니다.

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4. 일정관리

일정함 목록 구성 알아 보기 1

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일정함 목록은 크게 일정, 기념일, 업무 3개의 탭으로 구성되며 현재의 화면은 일정 탭의 기본 화면입니다.

① 등록한 일정을 일간, 주간, 월간, 목록 각각의 형태로 확인이 가능하며 해당 화면의 초기 화면은 개인 환경 설정에서 가능 합니다.

년간은 1년 기간의 달력을 달과 요일 별로 확인이 가능합니다.

② 보여지는 화면의 일자 및 월을 표기됩니다.

③ 일정 등록하는 상세 화면으로 이동합니다.

④ 현재 화면을 즐겨 찾기로 추가 합니다.

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① 일정함의 명칭 및 현재 화면의 목록이 표기 됩니다.

② 등록된 일정을 기간과 제목, 내용, 등록자, 첨부파일 명으로 검색이 가능합니다.

4. 일정관리

일정함 목록은 크게 3개의 탭으로 구성되며 현재의 화면은 기념일 탭의 기본 화면입니다.

① 기념일 등록하는 UI가 나타나며 각 항목을 입력하여 저장하면 기념일로 저장이 됩니다.

일정 등록 항목을 선택하여 원하는 일정함 에서도 기념일 확인이 가능하도록 가능합니다.

② 등록된 일정은 목록 리스트로 확인이 가능 합니다.

③ 목록에서 선택하여 일괄 삭제가 가능합니다.

일정함 목록 구성 알아 보기 2

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일정함 목록은 크게 3개의 탭으로 구성되며 현재의 화면은 업무 탭의 기본 화면입니다.

① 등록된 업무를 목록 리스트로 확인이 가능 합니다.

② 업무등록 화면으로 이동합니다.

③ 목록에서 선택하여 삭제 혹은 인쇄가 가능합니다.

④ 현재의 화면을 즐겨 찾기로 추가 합니다.

4. 일정관리

① 등록한 일정함에 대해서 다수 선택하여 하나의 화면에 여러 일정함의 일정을 확인 가능합니다.

좌측 체크 박스를 선택하면 선택한 모든 일정 함의 일정이 하나의 화면에 모두 나타나게 됩니다.

② 각 일정함을 만들 때 사용할 색상은 지정 가능한데 위와 같이 각각 다른 색 지정하면 구별을 확실히 할 수 있습니다.

Ex) 회사 일정함 – , 그룹웨어 시범 일정함 – , 영업상담 일정함 – , 유지보수 일정함 –

지정한 색상으로 모든 일정 화면에서 표기 됩니다.

일정 확인하기

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4. 일정관리

일정 등록하기

일정을 등록하는 방법은 두 가지 방법으로 가능합니다.

㉮ 일간, 주간, 월간 화면에서 일정을 등록하고자 하는 일자 나 시간을 마우스로 드레그하여 간편 일정으로 등록 가능합니다.

㉯ 일정 탭에서 일정 등록 버튼을 이용하여 상세 일정 등록화면에서 등록 가능합니다.

① 일정은 일반적인 일정과

회의 일정으로 구분 됩

니다.

② 일정함을 선택하여 등록

이 가능하며 동시 등록

이 가능합니다.

A – 그룹, 전사, 부서 일

정함

B – 개인 일정함

으로 동시 등록의 경우

A 등록 시 B를 동시 등

록가능하고 B를 등록 시

A를 동시 등록 가능합니

다.

③ 회의 일정으로 등록 시

에만 주관자, 승인자 항

목이 나타납니다.

※ 일정함 화면에서 드레그하

여 간편일정으로 등록 시에

는 일정함, 제목, 기간, 상태

항목만을 입력하여 저장 합

니다.

1

3

2

4. 일정관리

기념일 등록하기

1

2

6

4

5

가

① 등록할 일자를 선택합니다.

② 제목을 입력합니다.

③ 등록할 기념일에 대해서 일정함에 등록 여부를 선택합니다.

여기서 등록을 선택하게 다음 UI (④)가 나타나게 됩니다.

④ 일정등록을 선택하게 되면 어느 일정함에 등록을 할 지 선택과 반복에 대한 설정을 선택하게 됩니다.

반복에 대한 설정은 일간, 주간, 월간, 년간, 요일 반복 중에 선택이 가능하며 해당 반복 설정에 따라서 ㉮ 항목은 다르게 나타납니다.

⑤ 반복에 대한 설정 후 반복 종료일을 지정합니다.

⑥ 모든 항목을 지정한 후 저장 버튼을 클릭하여 기념일을 등록합니다.

3

4. 일정관리

업무 등록하기

1

업무는 개인의 업무를 등록하면서 개인 일정함 중에 원하는 일정함을 지정하여 등록하게 됩니다.

① 개인 일정함 중에 원하는 일정함을 선택합니다.

기타 항목을 입력하여 하단의 저장 버튼을 클릭하여 저장하면 업무는 업무 함에서 확인이 되며 선택한 개인 일정 함에서도 확인이 가능합니다.

4. 일정관리

개인환경설정 - 개인환경설정

1

2

3

4

5

① 일정관리 클릭 시 처음 화면을 일간, 주간, 월간 중에 어느 화면을 처음에 보이게 할지 선택합니다.

② 본 설정에서 승인권 자 등록을 해 놓으면 회의 일정 등록 시 승인자가 해당 설정으로 기본 지정이 되게 됩니다.

③ 왼쪽 게시판 트리의 펼침 여부를 개인이 설정 가능 합니다.

그룹 일정함, 전사 일정함, 부서 일정함, 개인 일정함, 공유 받은 일정함, 개인 환경설정 을 각각 할 수도 있고 전체를 설정할 수 도 있습니다.

④ 일정에 대한 예보 알람을 메신저가 로그인 되어 있을 경우에 받을 지의 여부를 설정 합니다.

사용으로 설정을 해 놓게 되면 예보가 이루어 지는 시점에 메신저 로그인이 되어 있으면 팝업 쪽지 형태로 실시간 알람을 받을 수 있습니다.

⑤ 읽기 권한이 있는 일정함에 일정이 등록되거나 회의가 등록이 되었을 경우 내가 승인자로 지정된 회의가 등록되었을 경우 내가 요청한 회의의 결과를

메일과 쪽지로 설정하여 알람을 받을 수 있습니다.

4. 일정관리

개인환경설정 – 일정함 관리

2

1 43

① 일정함 관리에서는 권한에 따라서 크게 4가지 탭으로 구성 됩니다.

그룹웨어 관리자 혹은 일정관리 관리자의 경우에는 전사 일정함, 부서 일정함, 게인 일정함 3개의 탭이 나타납니다.

그룹사(관계사) 버전으로 설치가 되었을 경우에는 그룹 관리자가 별도로 존재하며 그룹 관리자인 경우에는 그룹 일정함도 확인이 가능합니다.

관리자가 아닌 일반 사용자의 경우에는 부서 일정함과 개인 일정함 탭이 나타나게 됩니다.

부서 일정함의 경우 부서장 권한을 가졌거나 부서 관리자로 지정된 사용자의 경우에 나타나며 개인 일정함은 모든 사용자에게 나타납니다.

② 부서장 권한이나 부서 관리자 권한을 가지고 있더라도 그룹웨어 관리자에 의해서 부서 일정함 운영을 사용 안 함으로 설정이 될 경우에는 부서 일정함


③ 각각의 일정함에서 생성된 일정함과 현재 사용 용량 등을 하나의 목록에서 확인할 수 있는 기능입니다.

즉 전사 일정함에 5개의 일정함을 구성해 놓았다면 이 5개의 일정함 명칭과 현재 사용하는 용량 확인이 가능합니다.

또한 원하는 일정함을 해당 화면 이동 후 사용 중지나 완전 삭제 처리도 가능합니다.

④ 만들어져 있는 일정함 중에 원하는 일정함을 선택하여 공유 권한을 동일하게 주고자 할 경우 해당 버튼을 클릭하여 나타나는 화면에서 공통적으로 권


즉 5개의 일정함 중에 현재 동일하게 권한이 설정된 일정함이 3개 있고 조직이 변경되어 이 3개의 일정함 공유권 설정을 모두 동일하게 해야 한다면

하나 하나의 일정함을 클릭하여 수정 한 후 공유 권한을 다시 지정하여 저장이 가능하나 본 일괄권한 설정 메뉴에서는 한번에 원하는 3개의 일정함 권


※ ③④의 기능은 각각의 일정함(전사, 부서, 개인, 그룹) 별로 사용이 가능합니다.

4. 일정관리

개인환경설정 – 승인요청회의 관리, 내가 요청한 회의관리

승인 요청회의 관리와 내가 요청한 회의 관리에서 보이는 목록은 내가 수신자인지 요청자 인지에 따라서 다른 메뉴에서 확인 됩니다.

내가 회의 일정을 작성하면서 승인자를 지정하여 요청한 회의의 경우에는 내가 요청한 회의 관리에서 확인이 되며

다른 사람이 회의 일정을 등록하면서 승인자를 나를 지정한 회의 일정의 경우 승인요청 회의 관리에서 확인 됩니다.

따라서 승인요청 회의 관리에서 승인 대기 목록에 있는 것은 수락이나 거부를 해 주어야 합니다.

① 기본 목록은 오늘 기준으로 10일 이후로 리스트 됩니다.

10일 이전의 목록을 확인하고자 원할 경우 클릭하여 확인이 가능하며 ㉮ 일자의 변경 버튼을 클릭하여 확인도 가능합니다.

② 등록한 일정을 상태 별로 구분하여 확인이 가능합니다.

승인 대기 선택 시 ㉯수락, 거부 버튼은 승인요청회의 관리 화면에서만 나타나게 됩니다.

가

2

1

1

나

4. 일정관리

5. 자원관리

PKG V 3.5


2

4

3

5

1

6

7

① 자원관리 트리가 많아서 원하는 자원을 찾기 어려울 때 사용하는 기능으로 등록한 자원 검색을 할 수 있습

니다.

② 내 예약 조회 : 내가 예약한 자원에 대해서 진행중인 예약건의 카운트 확인이 가능하며 클릭 시 내 예약조

회 함으로 이동되며 해당 함의 진행 중 리스트를 바로 확인 가능합니다.

예약승인요청 : 관리자가 자원 등록을 하면서 승인관리가 필요한 자원에 대해서는 해당 자원에 대해서 각

각의 관리자 등록을 해 놓게 되는데 이 경우 해당 관리자는 해당 자원이 예약 되었을 경우 승인 이나 반려

처리를 해 주어야 합니다. 해당 예약된 내역과 처리를 해 주어야 하는 카운트 확인이 가능하며 클릭 시 개

인환경설정 > 예약승인관리 함으로 이동하게 됩니다. 해당 카운트는 현재 미처리 예약 건으로 승인대기 건

을 의미 합니다.

③ 로그인한 사용자가 예약한 예약 건에 대해서 확인이 가능하며 각 상태 별로 조회가 가능합니다.

④ 그룹 자원함 – 상세 설명은 게시/공지 참조

⑤ 전사 자원함 – 상세 설명은 게시/공지 참조

⑥ 부서 자원함 – 상세 설명은 게시/공지 참조

※ 자원 관리의 경우 그룹, 전사, 부서 자원만 구성이 가능하며 개인이나 공유 받은 자원은 구성이 불가합니다.

⑦ 개인 환경 설정으로 개개인 마다 고정으로 존재 합니다.

개인 환경 설정 – 초기 화면 설정과 알람 설정 자원함 트리 설정을 개인 마다 할 수 있습니다.

예약승인 관리 – 로그인한 사용자가 자원의 관리자로 지정되어 처리가 필요한 리스트 확인이 가능합니다.

5. 자원관리

자원 예약하기 1

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1

3

4

5

① 일간, 주간, 월간 상단 우측의 예약 신청 버튼을 이용해 상세 예약 신청 화면으로 이동하여 예약을 할 수 있습니다.

(※ 상세 예약 신청 화면의 설정은 다음 장의 설명을 참조)

일간, 주간, 월간화면의 시간이나 일자를 클릭하게 될 경우 ㉮ 화면과 같은 자원 간편예약 팝업 화면이 나타나며 해당 화면을 통해서 간단한 예약을


② 예약할 자원을 선택 합니다.

③ 예약의 제목을 입력합니다.

④ 예약할 일자와 시간을 입력 합니다.

⑤ 반복 예약이나 조금 더 자세한 예약을 진행하고자 할 경우 클릭하여 상세 예약 화면으로 이동하여 예약을 진행합니다.

가

5. 자원관리

자원 예약하기 2

본 화면은 상세 예약 화면으로 간편 예약 화면에 없는 항목에 대한 설명을 추가 합니다.

① 신청 사유를 별도로 입력 합니다. (등록된 예약을 확인 시 일반 사용자들에게 노출됩니다.)

② 반복으로 자원 예약을 할 경우 반복 주기를 선택하여 동일한 자원을 한번에 여러 차례 예약을 할 수 있습니다.

③ 예약자는 기본으로 로그인한 사용자로 자동 선택이 되며 원할 경우 타 사용자로 변경 가능 합니다.

④ 전화번호 항목을 입력 가능 합니다. (등록된 예약을 확인 시 일반 사용자들에게 노출됩니다.)

⑤ 자원 예약에 대해서 공유를 하고자 하는 사용자를 지정하여 예약을 할 수 있으며 공유자는 메일과 쪽지로 알람을 설정하여 받을 수 있습니다.

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1

3

4

5

5. 자원관리

자원 예약 확인하기 – 내 예약조회

2

1

3

로그인한 사용자가 예약한 자원에 대한 내용을 확인이 가능합니다.

① 예약한 각각의 상태 별로 확인 가능합니다.

자원은 승인과 비승인 자원으로 구분 되며 반납의 관리가 필요한 자원으로 지정 가능 합니다.

진행중 – 예약한 내용 중에 승인이 되어 아직 사용 기간이 지나지 않은 예약 자원을 의미 합니다.

승인 – 예약한 자원에 대해서 승인된 예약 건으로 아직 사용일자가 지나지 않은 예약 건을 의미 합니다.

승인대기 – 승인이 필요한 예약 건에 대해서 승인이나 반려 처리가 되지 않은 예약 자원을 의미 합니다.

종료 – 승인된 예약 자원 중에 사용 일자가 지난 예약 자원을 의미 합니다.

반납 – 승인된 예약 자원 중에 자원 관리자에 의해서 반납으로 체크된 예약 자원을 의미 합니다.

미반납 – 승인된 예약 자원 중에 자원 관리자에 의해서 미반납으로 체크된 예약 자원을 의미 합니다.

② 원하는 예약 자원을 선택하여 삭제 처리 가능합니다.

③ 해당 페이지를 즐겨 찾기로 추가 가능 합니다.

5. 자원관리

자원 예약 확인하기 – 일일 화면

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1

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1

1

① 일일 화면에서는 각각의 자원에 대한 사용 시간이 아닌 시간에 대해서 이와 같이 표기해 주고 있습니다.

② 일일 화면에서는 예약이 완료된 건에 대해서만 위와 같이 표기해 주고 있습니다.

마우스 오버시에 예약 건에 대한 제목, 시간, 예약자 , 신청일 정보가 풍선 도움말로 확인 가능합니다.

예약을 하였지만 미승인 된 예약건은 일일 화면에서는 보이지 않게 됩니다.

③ 현재의 화면 그대로를 출력 가능 합니다.

5. 자원관리

자원 예약 확인하기 - 주간화면

3

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2

1

① 일일 화면과 동일하게 좌측에 자원 명칭이 나타나게 됩니다.

폴더를 클릭 시에 폴더 아래의 모든 자원이 리스트 되게 됩니다. (일일 화면도 동일)

② 주간 화면에서는 예약을 하였지만 미승인 된 예약 건에 대해서도 이와 같이 확인 가능합니다.

(미승인) 제목, 예약 시간 확인이 가능합니다.

③ 예약한 자원에 대해서 승인이 이루어 지게 되면 앞에 표기되던 (미승인) 이라는 상태 값은 보이지 않게 됩니다.

5. 자원관리

자원 예약 확인하기 - 월간

2

1 1 1

① 월간 화면에서도 주간 화면과 같이 미승인 내역을 확인 가능합니다.

단 해당 예약 건에 대한 자원이 어떤 자원인지는 클릭하여 하단에 나타나는 화면을 통해서 확인 가능합니다.

② 예약한 자원에 대해서 승인이 이루어 지게 되면 앞에 표기되던 (미승인) 이라는 상태 값은 보이지 않게 됩니다.

5. 자원관리

개인환경설정 - 개인환경설정

3

1

3

① 왼쪽 트리에서 자원이나 폴더를 클릭하였을 경우 첫 화면을 어떤 화면으로 나타나게 할지 사용자 각각 설정이 가능합니다.

② 로그인한 사용자가 자원에 대한 관리자로 지정되어 있어 승인이나 반려 처리를 해 주어야 하는 예약 건이 발생하였을 경우 혹은 본인이 예약을 한 자

원에 대한 결과 , 공유자로 지정되어 있을 경우 공유 받은 예약 건에 대해서 어떤 형태로 알람을 받을지 사용자 각각 설정 합니다.

③ 왼쪽 트리의 디볼트 펼침 여부를 각각 설정 가능 합니다.

5. 자원관리

개인환경설정 - 예약승인관리

1 2

34 5

본 화면의 리스트는 각각의 자원에 대해서 관리자로 지정된 사용자 혹은 그룹웨어 관리자 혹은 자원관리 관리자만이 확인 가능합니다.

예약된 자원에 대한 처리를 할 수 있으며 처리가 가능한 리스트만 나타나게 됩니다.

① 등록된 자원 분류 별로 확인이 가능합니다.

② 예약한 자원에 대해서 현재의 상태 값대로 확인이 가능합니다.

③ 리스트에서 선택하여 승인/반려 처리가 가능하며 승인 처리 후 다시 취소도 가능합니다.

④ 반납 자원으로 등록된 자원에 대해서는 반납/미반납 처리가 가능합니다.

⑤ 현재의 화면을 즐겨 찾기 하여 사용이 가능합니다.

5. 자원관리

관리자 설정 – 자원관리-1 (자원 범위 및 구분)

부서자원 운영여부 부서자원을 운영할 것인지 여부를 설정합니다.

전사자원 그룹웨어관리자 혹은 자원관리자가 전사대상자원을 관리합니다.

부서자원 그룹웨어관리자 혹은 자원관리자가 각 부서별 자원을 관리합니다.

자원현황 전사/부서/그룹자원을 범주별로 목록으로 조회합니다.

일괄권한설정 전사/부서/그룹자원을 범주 별로 특정사용자에게 특정권한을 일괄적으로 부여합니다.

5. 자원관리

관리자 설정 – 자원관리-2 (자원폴더 추가/삭제)

상위폴더명새로 생성하는 폴더의 부모폴더 입니다.폴더 트리에서 현재 선택된 폴더로 자동 지정됩니다. 따라서 생성하고자 하는 폴더의 상위폴더를 선택하고 추가 버튼을 클릭해야 합니다.

폴더명 생성하고자 하는 폴더명을 입력합니다.

설명 폴더에 대한 설명을 입력합니다.

수정 수정을 하고자 하는 폴더를 선택 한 후 수정 버튼을 클릭하여 수정 합니다.

삭제삭제를 하고자 하는 폴더를 선택 한 후 삭제 버튼을 클릭하여 수정 합니다.폴더를 삭제 하게 되면 폴더 안의 자원은 자동 삭제 됩니다.

5. 자원관리

관리자 설정 – 자원관리-3 (자원 추가/삭제)

전사 자원 폴더 및 자원을 생성 관리하실 수 있습니다. 자원 폴더 목록에서 자원을 클릭하면 자원 정보를 조회할 수 있습니다.① 자원명 - 자원 명을 입력합니다

② 설명 - 자원에 대한 설명을 입력합니다

③ 예약방식 – 자원관리자의 승인이 필요한지 여부를 선택합니다. 신청 즉시 예약의 자원은 선점 방식의 예약을 의미하며 관리자 승인 후 예약은 관리자

에 의해서 예약이 결정되는 경우를 의미 합니다.

④ 반납여부 - 반납이 필요한 자원일 경우 체크하여 반납유무를 관리자가 체크하도록 합니다.

⑤ 사용가능시간 - 해당 자원의 사용가능시간을 입력합니다. 해당 시간에만 사용이 가능합니다.

⑥ 자원관리자 - 해당 자원을 관리할 관리자를 선택합니다.

⑦ 사용권한 - 해당 자원을 사용할 수 있는 사용자를 선택합니다.

⑧ 첨부파일 - 자원 이미지를 첨부합니다.

5. 자원관리

관리자 설정 – 자원관리-4 (자원 현황)

검색 자원 관리함명, 폴더경로로 검색이 가능합니다.합니다.

정상 등록된 자원에 대해서 전체, 정상, 삭제한 자원을 구분해서 확인이 가능합니다.

삭제 선택한 자원을 삭제합니다.

복원 삭제된 자원을 복원합니다.

엑셀다운로드 조회하고 있는 자원을 엑셀문서로 다운로드 가능합니다.

5. 자원관리

관리자 설정 – 자원관리-4 (일괄 권한 설정)

선택된 사용자들에게 특정 자원에 대한 권한을 일괄적으로 부여합니다.① 조직도에서 권한을 부여할 사용자 또는 부서를 선택합니다.② 선택목록에서 권한을 주고자 하는 부서 및 사용자를 클릭합니다.③ 자원관리함 목록에서 권한을 부여 할 자원관리를 선택합니다. ④ 권한 선택에서 읽기, 읽기/쓰기, 관리자, 권한없음 을 선택합니다.⑤ 하단의 저장 버튼을 클릭하여 저장 합니다.

1

2 3

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5. 자원관리

6. 문서관리

PKG V 3.5

왼쪽 메뉴의 구성 알아보기 (문서함)

① 문서관리 트리가 많아서 원하는 문서함을 찾기 어려울 때 사용하는 기능으로 문서함 검색을 할 수 있습니다.

② 등록된 문서 중에 읽지 않은 문서와 승인을 해 주어야 하는 문서의 카운트가 표기 됩니다.

해당 카운트 클릭 시 읽지 않은 전체 문서의 경우 전체 문서함에서 읽지 않은 문서만 확인이 가능하며 미처

리 승인 문서는 개인환경설정 > 문서등록승인 함으로 이동 됩니다.

반출 문서란? 수정을 하려고 수정 버튼 클릭 후 취소나 수정하여 완료 하지 않고 중간에 그대로 둔 상태의

문서를 의미하며 해당 문서는 잠겨있는 문서라고도 애칭하며 이와 같이 잠겨 있을 경우 다른 사용자가 수정

권한을 가지고 있더라도 수정을 할 수 없게 됩니다. 이와 같은 반출문서의 카운트를 확인 할 수 있습니다.

③ 문서함의 경우 문서함 탭과 분서분류 탭으로 구분되어 있습니다.

문서분류란 문서를 등록하면서 관리자가 설정한 분류 중에 다수를 지정할 수 있으며 동일한 문서를 여러 곳

에서 확인을 할 수 있도록 한 것입니다. 단 각 아이템 별 분서분류만 선택이 가능합니다.

즉 지식 문서함에 문서를 등록하면서 해당 문서 내용이 경영이나 회계와도 연관이 있어 경영, 회계 문서 분

류를 관리자가 지정해 놓았다면 해당 문서 분류를 추가하여 문서를 등록하게 되면 등록한 문서는 지식 문서

함에서 확인이 되고 문서 분류인 경영, 회계 함에서도 확인을 각각 할 수 있는 것입니다.

④ 고정으로 존재하며 전체 문서함에서는 읽기 권한이 있는 모든 문서의 확인이 가능합니다.

⑤ 그룹 문서함 – 상세 설명은 게시/공지 참조

⑥ 전사 문서함 – 상세 설명은 게시/공지 참조

⑦ 부서 문서함 – 상세 설명은 게시/공지 참조

⑧ 개인 문서함으로 개인이 원하는 문서함을 만들어 사용이 가능합니다.

반출 문서함 – 반출 문서를 확인 가능하며 반출 문서를 반입 처리 가능 합니다.

여기서 반입 처리란 잠겨 있는 문서를 다시 원래의 문서 형태로 돌리는 것을 의미 하며 이렇게 되면 해당 문

서의 수정 권한을 가진 다른 사용자도 다시 수정을 할 수 있게 됩니다.

기타 설명은 게시/공지 참조

⑨ 공유 문서함 – 상세 설명은 게시/공지 참조

⑩ 개인 환경 설정으로 개개인 마다 고정으로 존재 합니다.

개인 환경 설정 – 알람에 대한 설정과 문서함 트리 설정을 개인 마다 할 수 있습니다.

문서등록 승인 – 등록 승인 문서함으로 생성된 문서함에 대해서 등록 승인자로 지정이 되어 있고 해당 문서

함에 글이 등록 되었을 경우 승인을 해 주어야 하는 문서를 확인 할 수 있습니다.

문서함 관리 - 개인 문서함과 부서 문서함, 전사 문서함, 그룹 문서함을 구성할 수 있으며 각각은 권한에 따

라서 보여 지게 됩니다.

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6. 문서관리

왼쪽 메뉴의 구성 알아보기 (문서 분류)

① 문서분류 트리가 많아서 원하는 문서분류를 찾기 어려울 때 사용하는 기능으로 문서분류함 검색을 할 수 있

습니다.

② 등록된 문서분류함의 문서 중에 읽지 않은 문서의 카운트를 확인 할 수 있습니다.

③ 그룹 문서 분류로 그룹관리자에 의해서 구성된 문서 분류를 확인할 수 있습니다.

④ 전사 문서 분류로 그룹웨어 관리자나 문서관리 관리자에 의해서 구성된 문서 분류를 확인할 수 있습니다.

⑤ 부서 문서 분류로 그룹웨어 관리자나 문서관리 관리자에 의해서 구성된 문서 분류를 확인할 수 있습니다.

1

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6. 문서관리

신규 문서 등록하기

왼쪽 트리에서 등록을 원하는 문서함

을 클릭하면 해당 문서함 목록 화면이

나타나고 화면 상단에 쓰기 권한이 있

을 경우 신규 버튼이 보이게 됩니다.

신규 버튼 클릭 시 좌측과 같은 등록

화면으로 이동 됩니다.

① 선택한 문서함명이 고정으로 나타

납니다.

② 문서의 제목을 입력합니다.

③ 첨부파일을 지정하며 각각의 문서

함에서 사용 가능한 첨부파일 수

량과 용량은 그룹웨어 관리자가

설정 한대로 적용 됩니다.

④ 게시글 본문 내용을 입력합니다.

⑤ 보존 기간을 설정 합니다.

⑥ 태그를 입력하며 등록된 태그를

이용하여 원하는 게시글을 검색할

수 있으며 해당 기능은 개인 게시

함 > 태그 검색에서 가능 합니다.

⑦ 문서 분류를 다수 지정 가능하며

문서 분류는 관리자에 의해서 구

성되어 있습니다.

⑧ 문서 알림 기능과 중요 공지 기능

의 사용 설정을 합니다.

⑨ 관련 문서 지정을 합니다. 관련 문

서란 해당 문서가 이전 등록한 문

서와 연관성이 있다고 판단될 때

이전 등록되어져 있던 문서를 다

수 선택하게 되면 해당 문서에서

확인을 함께 할 수 있습니다.

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6. 문서관리

문서함 속성 알아보기

그룹, 전사, 부서 문서함을 구성 시에는 각각의 문서함에 따라서 위에서 명시한 문서함 속성을 선택해서 구성이 가능합니다.

댓글 – 등록된 문서의 상세 내용에서 확인이 가능하며 하단에 메모 형태로 글을 추가하는 기능을 의미 합니다.

파일 첨부 – 문서를 등록하면서 첨부파일을 등록할 수 있는 기능을 의미 합니다.

양식 사용 – 문서함에 등록하는 문서의 형태가 유사할 때 해당 문서함에서 양식을 사용하는 문서함으로 구성 가능하며 양식 사용 속성을 사용으로 설정

하였더라도 문서함에서의 양식 사용은 필수가 아니기에 빈 양식으로도 사용이 가능합니다.

지식 – 해당 속성을 사용으로 한 문서함에 글을 등록하거나 첨부파일을 등록하거나 등록된 문서를 추천하거나 추천 받았을 경우 등록된 파일을 다운로드

받았을 경우 다른 사용자가 조회 하였을 경우 각각 지정한 점수를 획득하여 누적하게 되는 문서함으로 사용하는 것을 의미 합니다.

이와 같은 속성은 내부 제안을 수집하거나 아이디어를 수집할 때 문서로 내용을 기록하게 하고 부여 받은 점수를 가지고 포상을 하는 형태로

사용하면 유용하게 사용이 가능합니다.

등록 승인 – 등록한 문서에 대해서 바로 문서함으로 등록하는 것이 아니라 승인자에 의한 승인 후 문서함에 등록을 하여 일반 사용자들에게 노출 되는

것을 의미 합니다.

6. 문서관리

가 나 다

목록에서 확인 가능한 이모티콘에 대한 설명입니다.

㉮ 이모티콘이 있는 문서는 잠긴 문서 즉 반출된 문서일 경우에만 표기가 됩니다.

㉯ 신규가 아닌 한번 이상의 수정이나 개정이 이루어 진 문서를 의미 합니다.

㉰ 첨부파일과 다른 해당 문서에 관련 문서가 등록되어진 문서를 의미 합니다.

문서함 목록에서의 항목 설명과 기능 알기

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문서함 목록에서 확인 가능한 버튼에 대한 설명입니다.

원하는 문서를 선택한 후 해당 문서에 대한 원하는 기능을 클릭하셔서 사용이 가능하며 권한이나 기본 설정에 따라서 사용이 불가능 할 경우에는 그에 따

른 메시지가 나타나고 동작이 되지 않게 됩니다.

문서함의 특성에 따라서 불가능한 기능은 버튼 자체가 나타나지 않게 됩니다.

① 문서함 목록에서 사용이 가능한 기능으로 선택한 문서를 읽은 상태로 변경합니다.

② 현재 보여지는 문서함의 전체 문서 수를 표기해 주고 원하는 문서(읽은 문서, 읽지 안은 문서, 신규로 댓글이 달린 문서)만을 리스트 해서 볼 수 있게

합니다.

③ 목록에서 선택한 문서를 삭제, 이동, 복사 하게 됩니다. 이동이나 복사의 경우 버튼 클릭 시 가능한 문서함만 리스트 되게 됩니다.

④ 현재의 문서함을 개인의 즐겨 찾기 항목으로 추가 합니다. 클릭 시 나타나는 팝업 화면에서 미리 구성해 놓은 즐겨 찾기 폴더 목록 중에 원하는 목록을

선택하게 되면 해당 목록으로 현재의 문서함이 즐겨 찾기로 추가 됩니다.

⑤ 선택한 문서를 mht 확장자의 파일로 다운로드 하여 PC에 저장 할 수 있도록 합니다.

⑥ 선택한 문서를 인쇄 할 수 있도록 미리보기 화면을 팝업으로 뛰어 줍니다.

다수의 파일을 선택하여 인쇄 시에는 하나의 문서씩 확인이 가능하며 각각 확인하여 인쇄 하게 됩니다.

6. 문서관리

문서함 상세 화면에서의 항목 설명 및 기능 알기 1

문서함 상세 화면에서의 상단에서 확인 가능한 버튼에 대한 설명입니다.

모든 기능은 게시/공지와 같은 기능을 가지고 있으며 게시/공지의 수정 기능이 문서 관리에서는 수정, 개정 으로 구분 됩니다.

① 수정의 기본 의미는 잘못된 것을 변경한다는 의미를 가지고 있습니다.

따라서 오타나 내용이 잘 못 되었을 경우에 수정 버튼을 클릭하여 수정하면 됩니다.

② 문서관리에서의 개정의 의미는 정하였던 것을 고쳐 다시 정한 다의 의미를 가지고 있습니다.

아주 쉬운 예로 사내 규정이나 새로운 버전의 문서가 발생할 경우에 최신의 문서를 의미 합니다.

※ 사용자 입장에서의 수정과 개정은 같은 기능입니다.

현재의 문서를 변경하는 것이기에 큰 차이는 없습니다.

하지만 해당 의미를 바로 알고 사용을 해야 정확한 문서관리의 활용을 할 수 있습니다.

예) 사내 2015년 규정을 등록을 문서관리에 등록을 했습니다.

그런데 등록 후 보니 문서 내용이나 첨부파일의 지정을 잘못 한 것이라면 수정 버튼을 클릭하여 변경하면 됩니다.

그러나 2015년이 지나고 2016년에 사내 규정이 변경이 되어 새로운 사내 규정의 문서가 생성 되었다면 해당 문서는 2015년 등록된 문서를 클릭 한 후 개

정 버튼을 클릭하여 2016년 규정을 등록하는 것입니다.

만약 이 부분을 게시/공지의 게시판을 이용해 사용한다면

전자의 경우처럼 오타나 첨부파일을 잘못 지정하였을 경우 수정하면 되고 2016년 새로운 사내 규정이 생겨서 변경이 되었다면 신규 글로 2016년 규정 글

을 등록하면 됩니다.

이와 같이 문서관리로 등록을 하였을 경우에는 하나의 글에서 이전 들을 쉽게 확인 조회가 가능하며

게시판의 경우에는 각각의 모든 글을 찾아서 확인을 해야 합니다.

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6. 문서관리


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문서목록에서 문서 제목을 클릭하면 위와 같은 상세 화면으로 이동 됩니다. 해당 항목에 있어 게시/공지와 차이가 있는 항목에 대한 설명을 추가 합니다.

① 만약 해당 문서가 반출된 문서의 경우 반출자가 누구인지 표기 됩니다.

② 본인이 반입에 대한 처리가 가능한 사용자라면 반입 버튼이 나타나게 됩니다.

③ 별도의 문서분류를 지정해 놓으면 지정한 문서분류 확인이 가능합니다.

④ 현재 문서의 버전을 표기해 줍니다. 버전보기를 클릭 시 팝업으로 화면이 나타나고 해당 팝업에서 버전 별로 문서 확인이 가능합니다. (다음 장 상세)

⑤ 해당 문서에 대한 관련문서를 추가로 등록해 놓았을 경우 해당 문서 확인이 가능하고 제목을 클릭하여 팝업으로 해당 문서 상세 확인이 가능합니다.

6. 문서관리


2015년 사업 기획안 2014-12-24 20:54

2015년 사업 기획안 2014-11-21 17:45

2015년 사업 기획안 2014-11-20 12:50

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버전보기 버튼을 클릭 시 나타나는 팝업 화면입니다.

본 팝업 화면에서는 해당 문서의 이력을 모두 확인할 수 있습니다.

즉 수정과 개정이 되었던 시점이 언제 인지… 수정과 개정 전의 문서는 어떤 문서 였는지 확인이 가능합니다.

① 초기 등록 시 버전은 1.0 에서 시작됩니다.

여기서 수정이 이루어 지면 소수점 이하가 1씩 증가를 하게 되고 개정이 이루어 지면 소수점 이상이 1이 증가 되면서 소수점 이하는 다시 0으로 돌아

가게 됩니다.

위의 문서를 예로 보면 신규 등록 후 1.2 까지 버전이 증가를 했으므로 수정이 두 번 이루어진 문서이고 현재는 2.0 으로 표기 되고 있으니 개정이 한

번 이루어졌고 그 이후 수정은 한번도 되지 않았다는 것을 확인 가능합니다.

② 제목을 클릭하게 될 경우 그 때의 버전 문서를 팝업으로 확인 가능합니다.

6. 문서관리


1

2

① 문서관리에 필요한 알람의 설정을 개인이 각각 할 수 있으며 알람의 종류는 쪽지와 메일 각각 설정이 가능합니다.

문서 등록 : 문서 등록 시 등록자가 문서 알림 기능을 체크하여 등록하게 되면 읽기 권한이 있는 사용자들에게 알람이 가게 되는데 해당 알람을 어떤

방법으로 수신할 지 선택합니다.

강제 반입 알림 : 본인이 권한이 있어 반출한 문서를 다른 사용자나 관리자가 강제로 반입 처리를 하였을 경우 알람이 오게 되는데 해당 알람을 어떤

방법으로 수신할 지 선택합니다.

승인 요청 : 본인이 승인 문서함의 관리자로 지정되어 있어 승인이나 반려처리를 해 줄 문서가 생성되었을 경우 해당 알람을 어떤 방법으로 수신할 지

선택합니다.

승인 여부 : 본인이 승인 문서함에 등록한 문서의 결과가 나왔을 경우 해당 결과를 어떤 방법으로 수신할 지 선택합니다.

② 왼쪽 게시판 트리의 펼침 여부를 개인이 설정 가능 합니다.

그룹 문서함, 전사 문서함, 부서 문서함, 개인 문서함, 공유 받은 문서함, 개인 환경설정 을 각각 할 수도 있고 전체를 설정할 수 도 있습니다.

6. 문서관리

개인환경설정 – 문서등록승인

본인이 등록 승인 문서함의 승인자로 지정이 되어 있어서 만약 승인이나 반려할 게시물이 있을 경우 해당 문서함에서 목록이 확인 가능 합니다.

본 문서함에서 확인된 문서는 일반 사용자들에게는 노출이 되지 않은 상태이며 승인을 해 주게 되면 일반 사용자들에게 노출이 되어 확인할 수 있으며 반

려 처리를 하면 등록자에게 다시 돌아가 일반 사용자들은 확인이 불가합니다.

따라서 해당 문서함 목록에는 승인 처리한 문서는 확인이 불가합니다.

① 그룹, 전사, 부서 문서함 중에 어느 문서함에 등록할 문서인지를 구별해서 확인이 가능합니다.

② 승인을 해 주어야 하는 목록 (승인대기) 와 반려 처리한 문서 목록을 구별해서 확인이 가능합니다.

③ 목록에서 원하는 게시물을 선택하여 승인이나 반려 처리 할 수 있습니다.

④ 목록에서 선택하여 읽은 상태로 변경이 가능합니다.

⑤ 현재의 화면을 즐겨찾기로 추가 가능 합니다.

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6. 문서관리

관리자 설정 – 문서함 관리-1

2

1 34

① 문서함 관리에서는 권한에 따라서 크게 4가지 탭으로 구성 됩니다.

그룹웨어 관리자 혹은 문서관리 관리자의 경우에는 전사 문서함, 부서 문서함, 게인 문서함 3개의 탭이 나타납니다.

그룹사(관계사) 버전으로 설치가 되었을 경우에는 그룹 관리자가 별도로 존재하며 그룹 관리자인 경우에는 그룹 문서함도 확인이 가능합니다.

관리자가 아닌 일반 사용자의 경우에는 부서 문서함과 게인 문서함 탭이 나타나게 됩니다.

부서 문서함의 경우 부서장 권한을 가졌거나 부서 관리자로 지정된 사용자의 경우에 나타나며 개인 문서함은 모든 사용자에게 나타납니다.

② 부서장 권한이나 부서 관리자 권한을 가지고 있더라도 그룹웨어 관리자에 의해서 부서 문서함 운영을 사용 안 함으로 설정이 될 경우에는 부서 문서함


③ 각각의 문서함에서 생성된 문서함과 현재 사용 용량 등을 하나의 목록에서 확인할 수 있는 기능입니다.

즉 전사 문서함에 5개의 문서함을 구성해 놓았다면 이 5개의 문서함 명칭과 현재 사용하는 용량 확인이 가능합니다.

또한 원하는 문서함을 해당 화면 이동 후 사용 중지나 완전 삭제 처리도 가능합니다.

④ 만들어져 있는 문서함 중에 원하는 문서함을 선택하여 공유 권한을 동일하게 주고자 할 경우 해당 버튼을 클릭하여 나타나는 화면에서 공통적으로 권


즉 5개의 문서함 중에 현재 동일하게 권한이 설정된 문서함이 3개 있고 조직이 변경되어 이 3개의 문서함 공유권 설정을 모두 동일하게 해야 한다면

하나 하나의 문서함을 클릭하여 수정 한 후 공유 권한을 다시 지정하여 저장이 가능하나 본 일괄권한 설정 메뉴에서는 한번에 원하는 3개의 문서함 권


※ ③④의 기능은 각각의 문서함(전사, 부서, 개인, 그룹) 별로 사용이 가능합니다.

6. 문서관리

관리자 설정 – 문서함 관리-2 (문서함 추가/삭제)

6. 문서관리


문서함 명 문서함 명을 입력합니다.

설명 문서함에 대한 설명을 입력합니다.

사용여부 문서함의 사용 여부를 설정하며 사용안함으로 설정 시에는 일반 사용자들에게는 보이지 않게 됩니다.

공유여부문서함의 공유 여부를 선택합니다.전사 문서함의 경우 공유를 하지 않으면 일반 사용자들에게 보이지 않으며 개인 문서함의 경우에는 공유하지 않으면 만든 사용자만 사용이 가능합니다.

공유자공유자는 공유여부를 공유함으로 선택하였을 경우엔 적용되며 공유자로 추가된 사용자가 문서함을 사용하게 됩니다.권한에 따라서 사용되면 읽기/쓰기, 읽기, 관리자, 권한없음 중에 하나의 권한을 가지게 됩니다.

문서함속성

문서함 속성 중에 사용을 하고자 하는 속성을 체크 합니다.- 댓글 : 생성한 문서함에서 댓글 기능의 사용 유/무를 선택합니다.- 파일 첨부 : 파일 첨부의 기능 유/무를 선택합니다.- 양식사용 : 해당 문서함에서 양식에 대한 사용 유/무를 선택합니다. 속성을 선택하게 되면 하단에 양식을 지정하는 UI가 나타납니다.- 지식 : 해당 문서함을 지식 문서함으로 사용하고자 할 경우 체크 하며 체크 시에는 하단에 등록, 조회,추천, 파일등록 및 다운로드에 대한 점수 를 기입할 수 있는 UI가 나타납니다.등록승인 : 해당 문서함을 승인자를 거쳐서 문서를 등록하는 기능으로 사용하고자 할 경우 체크하며체크시 하단에 승인자를 지정하는 UI가 나타납니다.

문서권한 해당 문서함에서 수정과 개정 기능의 사용 유/무를 선택합니다.

보존기간문서 등록 시 보존기간에 대한 옵션 설정을 하며 년도 선택과 영구 체크를 하게 됩니다.셋팅 시 2년과 영구를 체크하여 저장해 놓으면 사용자는 1,2년 과 영구 중에 선택해서 등록해야 합니다.

6. 문서관리


자동반입반출한 문서에 대해서 반출자가 반입을 시키지 않을 경우를 대비해 일정 기간이 지나면 자동으로 반입이 되도록 설정 가능 합니다.

문서번호사용으로 설정 후 문서번호 체계를 등록해 놓으면 해당 문서함에 등록이 될 경우 체계적인 문서 번호가부여되게 됩니다.

목록개수 목록 리스트에서의 디볼트 문서 개수를 선택합니다.

이동/복사 이동과 복사의 기능을 해당 문서함에서 사용 할지의 여부를 선택합니다.

테그기능 테그 기능의 사용 유/무를 선택합니다.

중요공지 중요공지 기능의 사용 유/무를 선택합니다.

목록 순서 목록 리스트에서의 표기할 항목과 항목의 순서를 지정가능 합니다.

말머리 옵션 말머리 기능의 사용 유/무를 선택합니다.

말머리 말머리 옵션을 사용으로 하였을 경우 사용할 말머리를 등록, 삭제 합니다.

6. 문서관리

관리자 설정 – 문서함 관리-3 (문서함 현황)

검색 문서함명, 폴더경로로 검색이 가능합니다.

전체 전체, 정상, 삭제한 문서함을 구분하여 확인 가능합니다.

삭제 선택한 문서함을 삭제합니다.

복원 삭제된 문서함을 복원합니다.

엑셀다운로드 조회하고 있는 문사함의 정보를 엑셀문서로 다운로드 가능합니다.

6. 문서관리

관리자 설정 – 문서함 관리-4 (알람 권한 설정)

선택된 사용자들에게 특정 문서함에 대한 권한을 일괄적으로 부여합니다.

① 조직도에서 권한을 부여할 사용자 또는 부서를 선택합니다.

② 선택목록에서 권한을 주고자 하는 부서 및 사용자를 클릭합니다.

③ 문서함 목록에서 권한을 부여 할 문서함을 선택합니다.

④ 권한 선택에서 읽기, 읽기/쓰기, 관리자, 권한없음 을 선택합니다.

⑤ 하단의 저장 버튼을 클릭하여 저장 합니다.

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6. 문서관리

관리자 설정 – 문서 분류 관리

문서분류는 문서함과는 별도로 생성하는 문서의 구분을 의미하며 연관이 있는 문서를 여러 문서 분류로 구분하여 문서의 활용도를

높이기 위해 사용 됩니다.

관리자가 생성해 놓은 문서 분류는 사용자들이 문서 등록 시 다중 선택하여 등록이 가능하며 문서함 기준으로 문서 확인이 가능하지

만 분서분류 기준으로 문서 확인도 가능합니다.

① 문서 분류의 추가, 수정, 삭제 및 문서의 분류를 변경하실 수 있습니다.

② 분류 하위에 문서가 존재할 경우 분류를 삭제하실 수 없습니다.

③ 분류 목록에서 선택하신 하위에 분류를 추가합니다.

④ 문서등록자, 수정/개정이 가능한 사용자, 그룹웨어관리자, 문서관리 관리자, 해당 문서함 관리자 권한 사용자 에게만 보여집니다.

⑤ 문서등록 시 선택한 분류가 문서분류 선택 팝업에 반영됩니다.

6. 문서관리

관리자 설정 – 반출문서

문서관리 내의 모든 문서 중에 반출되어 있는 문서의 리스트가 확인 가능합니다.

① 검색 - 기간(전체, 최근1주, 최근한달, 기간선택) 과 검색어(제목, 본문, 제목+본문, 작성자, 테그, 첨부파일명) 로 검색이 가능

합니다.

② 전체 - 전체, 안읽은 문서, 읽은 문서, 신규 댓글이 기록된 문서로 구분해서 확인이 가능합니다.

③ 반입 - 목록에서의 원하는 문서를 선택하여 반입 처리 합니다. 반입이 되지 않고 반출된 문서가 있을 경우 해당 문서를 반출

한 사용자 외에는 수정이나 삭제 처리가 불가능 하기에 강제 반입 후 타 사용자에 의해서 수정이나 삭제 처리가 가능합니다

6. 문서관리

관리자 설정 – 양식관리-1 (분류 관리 추가/삭제)

문서관리에서 사용할 양식을 등록, 수정, 삭제 합니다.

양식 분류 및 양식을 등록, 관리할 수 있습니다.

① 분류관리 – 버튼을 클릭하여 팝업 창에서 분류 관리를 합니다.

② 추가 - 신규로 등록한 분류를 입력 후 추가 버튼을 클릭 합니다.

③ 삭제 - 입력되어 있는 분류의 삭제 버튼을 클릭하여 삭제 처리 합니다.

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6. 문서관리

관리자 설정 – 양식관리-1 (분류 관리 추가/삭제)

① 검색 - 양식은 양식분류, 제목, 내용으로

검색이 가능합니다.

② 양식추가 – 분류를 선택, 제목, 설명, 내용

을 입력하고 사용자 권한을 조직도에서

선택하여 양식을 등록 합니다.

③ 양식삭제 – 목록에서 원하는 양식을 선택

하여 삭제 버튼을 클릭하여 삭제 처리 합

니다.

④ 양식수정 – 등록된 양식의 제목을 클릭하

면 수정화면으로 이동되어 수정이 가능합

니다.

6. 문서관리


검색기간(전체, 최근1주, 최근한달, 기간선택) 과 검색어(제목, 본문, 제목+본문, 작성자, 테그, 첨부파일명) 로 검색이 가능 합니다.

전사문서함전사문서함, 부서 문서함으로 구분해서 확인이 가능하며 부서 문서함을 선택하면 부서를 선택하는 버튼이 나타납니다.

삭제함 비우기 삭제함의 모든 문서를 완전 삭제처리 합니다.

읽은 상태로 표시 삭제함의 문서를 선택해서 클릭 시 읽지 않은 문서의 경우 읽은 상태로 변경힙니다.

전체 전체, 안 읽은 문서, 읽은 문서, 신규 댓글이 기록된 문서로 구분해서 확인이 가능합니다.

완전삭제 리스트에서 원하는 문서를 선택하여 클릭 시 삭제함에서 지워 완전 삭제 처리 합니다.

복원 리스트에서 원하는 문서를 선택하여 클릭 시 기존 문서함으로 복원 처리 합니다.

6. 문서관리

7. 업무관리

PKG V 3.5


① 업무함 트리가 많아서 원하는 업무함을 찾기 어려울 때 사용하는 기능으로 업무함 검색을 할 수 있습니

다.

② 등록된 업무 중에 읽기 권한이 있는데 읽지 않은 업무의 카운트를 확인 가능합니다.

검토요청업무 - 작업요청으로 등록된 업무에서 로그인한 사용자가 검토자로 지정이 되어 아직 결정을

해 주지 않은 업무의 카운트 확인이 가능합니다.

클릭 시 개인업무함 > 검토요청 업무 함으로 이동되며 승인대기의 목록이 바로 확인 가능합니다.

받은업무보고 - 업무보고로 등록된 업무에서 로그인한 사용자가 보고자로 지정이 되어 아직 확인하진

않은 업무보고 카운트 확인이 가능합니다.

클릭 시 개인업무함 > 받은 업무보고 함으로 이동되며 읽 않은 업무 보고 목록이 바로 확인 가능합니다.

③ 로그인한 사용자가 개인, 공유 받은 업무함을 제외한 그룹, 전사, 부서 업무함에서 읽기 권한이 있는 모

든 업무를 하나의 목록에서 확인 가능합니다.

④ 그룹 업무함 – 상세 설명은 게시/공지 참조

⑤ 전사 업무함 – 상세 설명은 게시/공지 참조

⑥ 부서 업무함 – 상세 설명은 게시/공지 참조

⑦ 개인 업무함으로 개인이 원하는 업무함을 만들어 사용이 가능합니다.

내 업무함 – 기본으로 구성된 개인 업무함으로 수정 삭제가 불가합니다.

받은 업무보고 함 – 다른 사용자가 보고 대상자로 지정한 업무보고 확인이 가능합니다.

진행요청업무 함 – 작업요청으로 등록한 업무에서 작업 담당자로 지정된 업무 확인이 가능합니다.

검토요청업무 함 – 작업요청으로 등록한 업무에서 검토자로 지정된 업무 확인이 가능합니다.

임시 보관함 – 업무를 작성하다 중간에 임시 저장한 업무 확인이 가능하며 이어서 작성을 하거나 삭제

처리가 가능합니다.

삭제함 – 로그인한 사용자가 삭제한 업무가 확인 가능하며 완전 삭제 처리나 복구하여 삭제 전 업무함

에서 확인이 가능합니다.

⑧ 공유 업무함 - 상세 설명은 게시/공지 참조

⑨ 개인 환경 설정으로 개개인 마다 고정으로 존재 합니다.

개인 환경 설정 – 알람의 설정과 업무관리 트리 설정을 개인 마다 할 수 있습니다.

보고 대상자를 그룹화 하여 개인이 업무 보고 사용시 편리하게 사용이 가능합니다.

받은 업무보고에 대한 자동 분류 설정을 하여 개인이 원하는 업무함으로 자동 이동이 가능합니다.

업무함 관리 – 개인 업무함과 부서 업무함, 전사 업무함, 그룹 업무함을 구성할 수 있으며 각각은 권한

에 따라서 보여 지게 됩니다.

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7. 업무관리

업무 프로세스 알기 1

등록작성자

공유자

수정/삭제/의견

의견

등록자

1단계(등록) 2단계(읽기)

업 무 일 지 프 로 세 스

업 무 보 고 프 로 세 스

등록작성자받는사람

수정/삭제/의견

의견

의견참조자

등록자

1단계(등록) 2단계(읽기)

7. 업무관리

업무 프로세스 알기 2

작 업 요 청 프 로 세 스

등록작성자

승인

반려

검토자

작성자

작업담당자

검토자

일부 수정/삭제/의견

일부 수정/의견

의견

작성자

검토자

일부 수정/삭제/의견

의견

1단계(등록) 2단계(검토) 3단계(진행)

※ 검토자를 지정하지 않았을 경우에는 2단계(검토) 단계는 생략되고 바로 승인 단계로 이어짐

7. 업무관리

업무 등록 하기

신규 버튼 클릭 시 업무 구분을 선택하는 팝업이 나타납니다.

그룹, 전사, 업무함에서는 업무일지만 등록 가능하며 부서 아이템에서는 업무일지와 작업요청만 등록 가능하며 개인 업무함에서는 업무일지, 업무보고, 작

업요청 모두 등록이 가능합니다.

① 등록 할 업무 구분을 선택합니다. (업무일지, 업무보고, 작업요청은 작성하는 항목과 내용에 작은 차이점들이 있습니다.)

② 관리자가 지정해 놓은 업무 유형 중에 하나를 선택합니다.

③ 관리자가 등록해 놓은 양식 분류와 그에 맞는 양식을 선택합니다.

④ 양식 사용 버튼을 클릭하면 등록 화면으로 이동 됩니다.

업무관리에서의 양식은 필수가 아니라 선택 항목으로 원할 경우 ⑤ 빈 양식으로 작성이 가능하며 내부 규정이나 사용자 편의에 맞게 양식을 사용하여 작성

하면 편리 합니다.

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7. 업무관리

업무 등록 하기 (업무 일지)

① 저장 할 업무함을 선택합니다. ② 관리자가 설정한 업무일지 유형 중에 하나를 선택합니다.

③ 업무일지의 제목을 입력합니다.

④ PC에 있는 첨부파일을 지정합니다.

⑤ 일지 내용을 입력하며 이전 작성 팝업 화면에서 양식을 선택했다면 선택한 양식이 나타나고 입력을 할 수 있도록 되며 빈 양식을 선택하였을 경우에는

공백으로 나타나게 됩니다.

⑥ 디볼트는 모두 선택으로 되어 있으며 이를 체크하지 않았을 경우에는 내용이나 의견 각각이 등록된 업무함에 대해서 관리자 권한을 가진 사용자만 확

인이 가능하며 읽기 권한이 있는 사용자는 제목만 확인이 가능합니다.

⑦ 업무일지의 업무 일의 시작일과 종료일을 지정합니다.

⑧ 동시 등록할 다른 업무함을 선택할 수 있으며 그룹, 전사, 부서, 개인 중에서 위에서 선태한 ①업무함을 제외하고 다수 선택이 가능합니다.

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7. 업무관리

① 관리자가 설정한 업무보고의 유형 중에 하나를 선택합니다.

② 보고 일자를 지정합니다.

③ 받는 사람을 지정합니다. ④ 참조자를 지정 합니다.

※ 받은 사람과 참조자는 항목에 차이가 있을 뿐 기능상에는 차이가 없는 사용자이며 다수 지정이 가능합니다.

⑤ 개인 업무함 외에 그룹, 전사, 부서, 공유 받은 업무함 중에 해당 업무 보고를 일지로 동시 등록할 업무함을 선택합니다.

⑥ 제목을 입력합니다.

⑦ PC에 있는 첨부파일을 지정합니다.

⑧ 일지 내용을 입력하며 이전 작성 팝업 화면에서 양식을 선택했다면 선택한 양식이 나타나고 입력을 할 수 있도록 되며 빈 양식을 선택하였을 경우에는

공백으로 나타나게 됩니다.

업무 등록 하기 (업무 보고)

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7. 업무관리

업무 등록 하기 (작업 요청)

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① 등록할 업무함을 선택합니다. (업무함은 개인업무함이나 공유 받은 업무함 중에 쓰기 권한이 있는 업무함 중에 선택이 가능합니다.)

② 요청 대상을 부서내와 타부서 중에 선택합니다.

(부서내 선택 시에는 작업담당자 검토자를 부서내 사용자로 지정해야 하며 타부서는 전 조직내에서 선택이 가능합니다.)

③ 작업담당자와 검토자를 조직도 트리에서 선택합니다. ( 각각의 사용자는 한 명만 지정이 가능합니다.)

④ 작업 기간을 지정합니다. ⑤ 진행율을 선택 합니다. 진행율은 작업진행자와 작성자가 진행 상태에서 수정이 가능합니다.

⑥ 작업 요청을 등록하면서 동시에 일정관리에 등록을 할 일정함을 선택합니다. ⑦ 제목을 입력합니다.

⑧ PC에 있는 첨부파일을 지정합니다. ⑨ 작업 요청 내용을 입력합니다.

7. 업무관리

업무함 목록에서의 기능 알기

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① 업무함 목록에서 사용이 가능한 기능으로 선택한 업무를 읽은 상태로 변경합니다.

② 업무관리에서의 업무는 32가지 유형으로 확인이 가능합니다. 이에 대해서 유형별로 선택하여 해당 유형으로 등록된 업무만을 확인 가능합니다.

③ 현재 보여지는 업무의 전체 등록 수를 표기해 주고 원하는 업무 (읽은 업무, 읽지 않은 업무, 신규로 댓글이 달린 업무)만을 리스트 해서 볼 수 있게 합

니다.

④ 목록에서 선택한 업무를 삭제 가능 합니다.

⑤ 다수 보기 : 목록에서 선택한 업무의 상세 내용을 하나의 화면에서 함께 볼 수 있는 화면으로 이동 합니다.

다수 편집 : 다수보기와 동일한 형태로 하나의 화면에서 선택한 모든 업무를 확인할 수 있는 화면으로 이동 합니다. 단 다수 편집의 경우 작성 화면에

서 보는 것으로 입력한 내용이 에디터 내용에 모두 표기가 되어 작성화면으로 나타나게 됩니다.

※ 따라서 다수 편집의 경우에는 같은 유형의 업무만을 선택하여 사용이 가능합니다.

⑥ 현재 확인하고 있는 업무함을 즐겨 찾기에 추가합니다.

⑦ 선택한 업무를 mht 확장자의 파일로 다운로드 하여 PC에 저장 할 수 있도록 합니다.

⑧ 선택한 업무를 인쇄 할 수 있도록 미리보기 화면을 팝업으로 뛰어 줍니다.

다수의 업무를 선택하여 인쇄 시에는 하나의 업무씩 확인이 가능하며 각각 확인하여 인쇄 하게 됩니다.

7. 업무관리

업무함 상세 화면에서의 기능 알기

상세 화면에서는 업무 유형에 따라 기능이 다른 것이 아니라 모두 기본 기능 사용이 가능하며 일부 유형에 따른 기능이 사용 되기도 합니다.

기본 기능에 대해서는 해당 업무의 권한에 따라서 사용 가능한 버튼만 나타나게 됩니다.

① 의견 버튼 클릭 시 의견을 등록하는 화면으로 이동 됩니다. (화면은 아래 화면 참조)

의견 작성 후 의견은 업무 상세 화면 하단에 나타나며 권한이 있는 의견에 대해서는 수정, 삭제 버튼이 의견 아래에 나타납니다.

② 쪽지 발송 버튼 클릭 시 팝업으로 쪽지 쓰기 화면이 나타나며 쪽지 내용에는 현재 확인하고 있는 업무 내용이 자동으로 입력이 되어 나타나게 됩니다.

※ 다수 보기 상세 화면 상단에는 다수 편집 버튼이 나타납니다.

여러 개의 업무를 한 화면에서 보고 해당 내용을 한번에 신규 업무로 등록을 하고자 할 경우에 사용되는 버튼으로 목록에서도 사용이 가능합니다.

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의견은 첨부파일과 내용을 입력하여 저장하게 되며 저장 시 각 업무 유형별로 알람을 선택하여 발송할 수 있습니다.

① 의견 글이 기록될 원 업무 글의 제목이 표기 됩니다.

② 작성된 의견에 대해서 선택하여 알람 발송이 가능하며 유형별로 다르게 선택이 가능합니다.

업무일지 – 부서장, 업무보고 – 보고받은 사람, 작업요청 – 검토자, 작업담당자에게 알람 발송이 가능합니다.

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7. 업무관리

개인환경설정 – 기본환경설정

① 업무관리의 각 유형에 따라서 업무 상태에 따른 알람 설정을 메일과 쪽지로 각각 할 수 있습니다.

② 왼쪽 업무관리 펼침 여부를 개인이 설정 가능 합니다.

그룹 업무함, 전사 업무함, 부서 업무함, 개인 업무함, 공유 받은 업무함, 개인 환경설정 을 각각 할 수도 있고 전체를 설정할 수 도 있습니다.

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7. 업무관리

개인환경설정 – 보고대상설정

업무보고 시 보고자와 참조자는 여러 명 지정이 가능합니다.

여기서 보고자와 참조자의 지정을 조직도를 통해서 지정할 수 있고 개인이 별도로 설정한 보고자 그룹 중에 하나를 선택하여 지정이 가능합니다.

본 보고대상 설정에서는 해당 그룹을 생성하고 그룹에 대한 사용자를 지정하며 업무 관리 작성 시 해당 그룹을 이용해 보고자와 참조자를 쉽게 지정 가능

합니다.

① 왼쪽에서 해당 그룹을 만들고 그룹을 선택합니다.

② 선택한 그룹에 대한 사용자를 선택 버튼을 클릭하여 조직도에서 해당 사용자를 다수 지정하여 저장 합니다.

※ 그룹은 다수 생성이 가능하며 사용이 가능 합니다.

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7. 업무관리

개인환경설정 – 업무보고 자동분류

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로그인한 사용자가 보고자로 지정된 업무보고에 대해서는 디볼트인 내 업무함의 기본 업무함에서 확인이 됩니다.

규칙에 맞게 수신된 보고에 대해여 개인이 사용하는 업무보고로 자동 이동이 되어 확인할 수 있도록 하는 설정을 본 업무보고 자동분류에서 합니다.

① 제목, 보고자명, 보고자의 부서명에 대한 명칭을 입력하고 해당 입력한 내용을 포함할 때, 같을 때, 시작할 때 중에 하나를 선택 그리고 이와 같이 수신

된 업무 보고에 대해서 개인이 만든 개인 업무함 중에 어느 업무함에서 확인을 할 수 있게 할지 선택합니다.

이와 같이 설정은 다수 가 가능하며 설정하여 추가한 리스트는 ②에서 확인 가능합니다.

② 등록한 리스트가 나타나며 우선 순위를 위, 아래 아이콘을 이용하여 지정 또는 삭제 처리 할 수 있습니다.

③ 이와 같이 설정을 하였어도 사용 여부를 반드시 사용으로 설정하여 저장해야 지만 자동 분류는 동작하게 됩니다.

7. 업무관리

관리자 설정 – 업무함 관리

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① 업무함 관리에서는 권한에 따라서 크게 4가지 탭으로 구성 됩니다.

그룹웨어 관리자 혹은 업무관리 관리자의 경우에는 전사 업무함, 부서 업무함, 개인 업무함 3개의 탭이 나타납니다.

그룹사(관계사) 버전으로 설치가 되었을 경우에는 그룹 관리자가 별도로 존재하며 그룹 관리자인 경우에는 그룹 업무함도 확인이 가능합니다.

관리자가 아닌 일반 사용자의 경우에는 부서 업무함과 개인 업무함 탭이 나타나게 됩니다.

부서 업무함의 경우 부서장 권한을 가졌거나 부서 관리자로 지정된 사용자의 경우에 나타나며 개인 업무함은 모든 사용자에게 나타납니다.

② 부서장 권한이나 부서 관리자 권한을 가지고 있더라도 그룹웨어 관리자에 의해서 부서 업무함 운영을 사용 안 함으로 설정이 될 경우에는 부서 업무함


③ 각각의 업무함에서 생성된 업무함과 현재 사용 용량 등을 하나의 목록에서 확인할 수 있는 기능입니다.

즉 전사 업무함에 5개의 업무함을 구성해 놓았다면 이 5개의 업무함 명칭과 현재 사용하는 용량 확인이 가능합니다.

또한 원하는 업무함을 해당 화면 이동 후 사용 중지나 완전 삭제 처리도 가능합니다.

④ 만들어져 있는 업무함 중에 원하는 업무함을 선택하여 공유 권한을 동일하게 주고자 할 경우 해당 버튼을 클릭하여 나타나는 화면에서 공통적으로 권


즉 5개의 업무함 중에 현재 동일하게 권한이 설정된 업무함이 3개 있고 조직이 변경되어 이 3개의 업무함 공유권 설정을 모두 동일하게 해야 한다면

하나 하나의 업무함을 클릭하여 수정 한 후 공유 권한을 다시 지정하여 저장이 가능하나 본 일괄권한 설정 메뉴에서는 한번에 원하는 3개의 업무함 권


※ ③④의 기능은 각각의 업무함(전사, 부서, 개인, 그룹) 별로 사용이 가능합니다.

7. 업무관리

관리자 설정 – 업무함 관리 (업무함 추가/삭제)

업무함명 원하는 업무함 명을 입력합니다.

설명 업무함 설명을 입력 합니다.

사용여부 업무함 생성 시 사용여부를 설정하실 수 있습니다.

공유여부 업무함 생성 시 공유여부를 설정하실 수 있습니다.

공유자

생성한 업무함의 공유자를 회사, 부서단위 또는 사용자 단위까지 지정하실 수 있습니다.

개인 업무함은 공유받은 사용자는 좌측 트리 [공유업무함] 하위에서 공유받은 업무함을 이용할 수

있으며, 권한은 공유자 지정 시 읽기, 읽기/쓰기, 관리자, 권한없음으로 나누어 지정할 수 있습니다.

7. 업무관리

관리자 설정 – 업무함 관리 (업무함 현황)

검색 업무함명, 폴더경로로 검색이 가능합니다.

전체 전체, 정상, 삭제 업무함을 구분하여 확인 가능합니다.

삭제 선택한 업무함을 삭제합니다.

복원 삭제된 업무함을 복원합니다.

엑셀다운로드 조회하고 있는 문사함의 정보를 엑셀문서로 다운로드 가능합니다.

7. 업무관리

관리자 설정 – 업무함 관리 (일괄권한 설정)



③ 업무함 목록에서 권한을 부여 할 문서함을 선택합니다.



1 2 3

4

5

7. 업무관리

관리자 설정 – 유형 관리

① 선택목록에서원하는 업무구분을 선택합니다.

② 유형명칭을 입력합니다.

③ 추가 버튼을 클릭 합니다.

④ 하단의 저장 버튼을 클릭하여 저장 합니다.

⑤ 입력된 업무유형을 수정이나 삭제를 하고자 할 경우 목록에서 해당하는 유형을 클릭 후 수정, 삭제를 클릭합니다.

12 3

45

7. 업무관리

관리자 설정 – 양식 관리 (양식분류관리 추가/삭제)

양식 분류 관리에서는 등록과 삭제만 가능합니다.

추가 신규로 등록한 분류를 입력 후 추가 버튼을 클릭 합니다.

삭제 입력되어 있는 분류의 삭제 버튼을 클릭하여 삭제 처리 합니다.

분류변경등록되어져 있는 양식에 대해서 분류를 변경하고자 할 경우 목록에서선택하여 클릭하여 변경합니다.

7. 업무관리

관리자 설정 – 양식 관리 (양식관리 추가/수정/삭제)

검색 양식은 제목, 설명으로 검색이 가능합니다.

양식 추가업무구분과 양식분류를 선택 후 제목, 설명, 내용을 입력하고 사용자 권한을 조직도에서 선택하여 양식을등록 합니다.

양식 삭제 목록에서 원하는 양식을 선택하여 삭제 버튼을 클릭하여 삭제 처리 합니다.

양식 수정 등록된 양식의 제목을 클릭하면 수정 화면으로 이동되어 수정이 가능합니다.

7. 업무관리


검색기간(전체, 최근1주, 최근한달, 기간선택) 과 검색어(제목, 내용, 제목+내용, 작성자, 첨부파일명) 로 검색이 가능 합니다.

전사선택전사문서함, 부서 문서함으로 구분해서 확인이 가능하며 부서 문서함을 선택하면 부서를 선택하는 버튼이 나타납니다.

읽은 상태로표시 삭제함의 문서를 선택해서 클릭 시 읽지 않은 문서의 경우 읽은 상태로 변경힙니다.

전체 전체, 읽은 업무, 안 읽은 문서, 신규 의견이 기록된 업무로 구분해서 확인이 가능합니다.

삭제함 비우기 삭제함의 모든 문서를 완전 삭제처리 합니다.

완전삭제 리스트에서 원하는 업무를 선택하여 클릭 시 삭제함에서 지워 완전 삭제 처리 합니다.

복원 리스트에서 원하는 업무를 선택하여 클릭 시 기존 업무함으로 복원 처리 합니다.

7. 업무관리

8. 설문조사

PKG V 3.5


①

진행중 설문 - 내가 진행할 수 있는 설문의 카운트를 나타냅니다.

종료된 설문 - 내가 설문의 참여자로 지정된 설문의 종료된 설문 카운트를 나타냅니다.

②

진행 중 설문 - 현재 진행중인 설문 목록을 보여줍니다.

종료된 설문 - 종료된 설문 목록을 보여줍니다.

③

설문 관리 - 설문관리자로 등록된 사용자에게만 보여지는 메뉴이며 설문관리자는 설문

을 등록하여 설문조사를 실시할 수 있습니다.

- 등록된 설문 : 그룹웨어 내의 등록 되었던 모든 설문을 확인 가능합니다.

- 삭제된 설문 : 삭제된 설문 목록을 보여줍니다.

- 설문등록자 : 그룹웨어 관리자 외에 설문을 등록할 수 있는 별도의 사용자를

설정 합니다.

1

2

3

8. 설문조사

설문 등록하기

1

설문 등록은 그룹웨어 관리자, 설문

관리 관리자, 설문관리에서 설문 등

록자로 지정된 사용자 만이 설문을

등록 할 수 있습니다.

① 설문을 진행하는 기간을 설정 합

니다. 지정된 기간에만 설문 참

여가 가능 합니다.

② 설문을 해야 하는 대상자를 조직

도에서 선택할 수 있습니다.

③ 설문의 공개여부와 참여자 이름

의 공개여부, 대상자들에게 쪽지

알림 여부를 설정 합니다.

- 공개 : 참여자와 그에 대한 결과

를 모두에게 공개

- 반공개 : 누가 참여를 했는지만

공개하며 결과는 비공개

- 비공개 : 참여자와 결과를 모두

비공개

④ 기본등록이 끝나면 계속버튼을

눌러 세부 내용을 작성합니다.

2

3

4

8. 설문조사

설문 등록하기

1

기본설문설정이 끝난 후 설문항목을 작성하는 메뉴 입니다.

① 하나의 설문을 등록 하면서 여러 문항의 설문을 동시 진행

가능합니다.

따라서 설문을 하고자 하는 수만큼 문항을 추가하여 등록

합니다.

② 답변의 형태는 7가지 중에 하나를 선택할 수 있으며 각각

의 문항별로 다르게 선택할 수 있습니다.

③ 각 문항에 대해서 몇 개의 보기로 설문을 등록할지 각각

선택합니다.

선택한 수량 만큼 문항 하단에 보기를 입력할 수 있도록 UI

가 나타납니다.

④ 모든 문항에 대해서 보기 입력을 다 한 후에는 문항에 대

한 순서를 조정 할 수 있으며 삭제 처리도 가능합니다.

우측의 라디오 버튼을 체크 한 후 맨 위로, 위로, 아래로, 맨

아래로, 삭제 아이콘을 이용해 설정이 가능합니다.2

3 4

8. 설문조사

답변형태 셈플

8. 설문조사

설문 완료 후

내용 중간 생략

진행중 설문

① 설문 내용에 대한 검색을 할 수

있으며 제목, 작성자, 내용항목

을 이용해서 검색이 가능합니다.

② 전체, 참여한 설문, 참여안한 설

문으로 구분하여 확인이 가능합

니다.

③ 제목은 해당 설문을 참여하기 전

과 후 다르게 나타납니다. 설문

에 응답을 한 경우 제목 앞에

[참여완료] 라는 말머리가 붙게

됩니다. 제목을 클릭하면 상세

화면으로 이동되며 설문을 할

수 있도록 됩니다.

④ 상세 화면에서 관리자나 해당 설

문을 등록한 사용자의 경우에는

설문을 수정, 설문 종료, 기간 연

장 등의 버튼이 보여 이에 대한

처리가 가능합니다.

⑤ 설문에 대한 참여를 하고 나면

참여자, 미 참여자 목록 확인이

가능하며 참여한 사용자에 대한

설문 결과도 조회 가능 합니다.

(단, 설문 결과는 비공개, 반공개,

공개 여부에 따라서 다르게 확인

됩니다.)

1

2

4

3

3

5

8. 설문조사

설문관리 – 등록한 설문, 삭제한 설문

[등록한 설문]

① 등록된 설문에 대한 검색을 할 수 있으며 제목, 작성자, 내용항목을 이용해서 검색이 가능합니다.

② 설문 등록을 할 수 있는 권한을 가질 경우 설문등록 버튼이 보이며 클릭 시 등록 화면으로 이동 됩니다. 삭제는 리스트에서 선택하여 삭제 처리가

가능합니다. 삭제하는 설문의 경우 관리가 불필요하거나 수정하여 재 사용이 필요 없는 설문을 삭제 처리 하면 됩니다. 한번 삭제 한 설문은

복원이 불가합니다.

1

2

[삭제한 설문]

삭제한 설문에서는 등록한 설문에서 삭제 처리한 설문의 리스트가 나타납니다. 리스트에서 선택 후 완전삭제처리가 가능합니다.

8. 설문조사

설문관리 – 설문등록자

1

2

① 설문등록자로 지정하고자 하는 사용자를 조직도 트리에서 선택하거나 검색하여 지정합니다.

② 선택목록에 정상으로 입력되어 있는지 확인합니다.

③ 하단의 저장 버튼을 클릭하여 저장 합니다.

3

8. 설문조사

9. 주소록

PKG V 3.5


① 개인 주소록에 등록한 모든 주소의 카운트를 확인 가능하며 카운트 클릭 시 개인 주소록 > 내 전체 주소록

함으로 이동 합니다.

② 그룹 주소록함 – 상세 설명은 게시/공지 참조

③ 전사 주소록함 – 상세 설명은 게시/공지 참조

④ 부서 주소록함 – 상세 설명은 게시/공지 참조

⑤ 개인 주소록함으로 개인이 원하는 주소록함을 만들어 사용이 가능합니다.

내 전체 주소록 – 기본으로 구성된 주소록함으로 수정 삭제가 불가하며 내가 만든 주소록 함에 등록한 모

든 주소를 하나의 목록에서 확인 가능 합니다.

내 주소록 – 기본으로 존재하는 개인 주소록함이며 사용자에 의해서 삭제가 불가능 합니다.

⑥ 공유 주소록함 - 상세 설명은 게시/공지 참조

⑦ 개인 환경 설정으로 개개인 마다 고정으로 존재 합니다.

개인 환경 설정 – 알람의 설정과 주소록함 트리 설정을 개인 마다 할 수 있습니다.

주소록 관리 – 개인 주소록함과 부서 주소록함, 전사 주소록함, 그룹 주소록함을 구성할 수 있으며 각각은

권한에 따라서 보여 지게 됩니다.

⑧ 등록 할 주소록을 엑셀로 만들어 원하는 주소록함으로 등록 가능 합니다.

주소록함에 등록되어져 있는 주소를 엑셀로 다운로드 가능 합니다.

※ 가져오기는 읽기/쓰기 권한이 있는 주소록 함에 내보내기는 읽기 권한이 있는 주소록함에 대해서 가능

합니다.

1

2

4

6

8

3

5

7

9. 주소록

주소 등록 하기

등록이 가능한 주소록 함에 대해서 즉 읽기/쓰기 권한을 가지고 있는 주소록 함 목록화면에서 주소를 등록 가능합

니다.

① 이름과 메일 주소 만을 입력하여 간단한 주소를 등록 합니다.

② 상세히 버튼이나 상단의 신규 버튼을 클릭하여 등록 화면으로 이동 후 16개 항목에 대한 내용을 입력하여 주

소를 등록 합니다.

③ 왼쪽 트리 하단의 주소록 가져오기 기능을 이용하여 엑셀로 편집한 주소록을 일괄로 원하는 주소록에 등록

합니다.

1

2

2

3

9. 주소록

주소 등록 하기 – 상세 등록

1

2

3

① 필수 항목인 이름과

메일 주소만 그리고

자동으로 선택되어

진 ②주소록함만 입

력이 되면 주소는

저장이 가능합니다.

② 입력이 될 주소록함

으로 읽기/쓰기 권

한이 있는 주소록

함이 됩니다.

③ 저장될 주소록함 외

에 별도의 다른 주

소록함을 선택가능

하며 해당 기준의

기본은 읽기/쓰기

권한을 가지고 있어

야 하며 다른 분류

의 주소록함 이어야

합니다.

Ex : 개인 주소록함

등록일 경우 그룹,

전자, 부서 , 공유

받은 주소록함의 읽

기/쓰기 권한이 있

는 주소록함을 선택

가능

9. 주소록

주소 등록 하기 – 주소록 가져오기

① 샘플파일을 참조하여 만든 엑셀 파일을 PC에 저장합니다.

② 저장한 파일을 PC에서 선택 합니다.

③ 가져오기 버튼을 클릭하면 다음 화면으로 이동 됩니다.

1

2

3

④ 엑셀에 등록되어 있던 주소가 리스트

됩니다.

좌측의 선택박스 체크를 하여 등록한

주소록을 체크합니다.

⑤ 엑셀의 항목이 기본 리스트 되며 해당

항목과 ⑥항목 즉 주소록함의 항목을

비교하여 매칭합니다.

(자세한 설명은 ㉮ 참조)

⑥ 기본으로 주소록함의 항목이 리스트

됩니다.

⑦ 읽기/쓰기 권한이 있는 주소록함 중에

등록을 할 주소록 함을 선택합니다.

4

5

6

7

가

9. 주소록

주소록함에서의 기능 알기

① 선택한 주소록함에 대해서 신규 주소 등록, 목록에서 선택하여 수정, 삭제, 이동, 복사, 메일 발송, 문자 발송의 작업이 가능합니다.

선택한 주소에 대한 수정, 이동, 복사, 메일발송, 문자발송의 경우 개별 건에 대해서만 가능하며 그룹에 대한 건은 그룹 명을 클릭하여 그룹상세 화면으

로 이동하여 처리 혹은 ㉮ 별도의 버튼을 이용하여 처리 가능합니다.

② 그룹관리를 버튼을 클릭하여 그룹 생성과 해당 그룹에 구성원을 넣는 작업이 가능합니다.

(해당 작업 UI 및 설명은 다음 장 참조)

③ 현재 확인하고 있는 주소록함을 즐겨찾기로 저장 합니다.

④ 인쇄를 원하는 주소를 다수 선택하여 목록 형태로 인쇄 가능 합니다.

⑤ 목록에 보여지는 주소를 이름 항목을 기준으로 한글 자음과 영어, 숫자로 구분하여 확인이 가능 합니다.

⑥ 기본적인 주소록함 목록에서는 자택주소 항목으로 표기 되나 전사 주소록 > 직원 주소록함의 경우에는 담당업무 항목으로 표기 됩니다.

※ 주소록함 목록과 상세화면에서는 모두 동일한 기능을 가지고 있으며 즐겨찾기 기능은 목록에서만 사용 가능하며 인쇄되는 내용과 항목에 대한 차이가

있습니다.

12 3

4

5

가

6

9. 주소록

주소록함에서의 기능 알기 - 그룹관리

① 처음 나오는 그룹관리 탭에서는 사용할 그룹을 생성,

수정, 삭제 할 수 있습니다.

② 원하는 그룹 명을 입력하여 저장 합니다.

생성된 그룹은 하단에 리스트 되고 선택하여 수정, 삭

제가 가능합니다.

리스트 되는 그룹에서 구성원 정보 버튼을 클릭하여

바로 ③ 구성원관리 탭으로 이동이 가능합니다.

③ 구성원 관리 탭으로 이동 합니다.

해당 구성원 관리 탭에서는 그룹에 대한 구성원을 추

가, 삭제 합니다.

④ 구성원을 지정할 그룹을 선택합니다.

⑤ 그룹에 구성원을 추가하는 방법은 조직도에 있는 사용

자나 권한이 있는 주소록의 사용자를 지정 가능합니다.

조직도, 주소록 둘 중 선택이 가능하며 선택 시 ㉮ 화

면은 변경이 됩니다.

주소록의 경우 현재 그룹을 구성하는 주소록을 포함한

하위 주소록만을 선택 가능합니다.

Ex : 부서 주소록에서 그룹을 생성하면 부서, 개인, 공

유 받은 주소록 중에서만 선택이 가능하고

전사 주소록에서 그룹을 생성하면 전사, 부서, 개인, 공

유 받은 주소록 중에서만 선택이 가능합니다.

㉮ 에서 원하는 사용자 및 등록된 주소를 클릭하게 되

면 ㉯ 부분에 선택한 사용자 및 주소가 추가 됩니다.

※ 그룹은 각 주소록함 별로 구성하여 사용하게 됩니다.

2

1

4

5

가 나

3

9. 주소록


① 왼쪽 주소록함 펼침 여부를 개인이 설정 가능 합니다.

그룹 주소록함, 전사 주소록함, 부서 주소록함, 개인 주소록함, 공유 받은 주소록함, 개인 환경설정 을 각각 할 수도 있고 전체를 설정할 수 도 있습니다.

1

9. 주소록

관리자 설정 – 주소록 관리

① 주소록함 관리에서는 권한에 따라서 크게 4가지 탭으로 구성 됩니다.

그룹웨어 관리자 혹은 주소록 관리자의 경우에는 전사 주소록함, 부서 주소록함, 개인 주소록함 3개의 탭이 나타납니다.

그룹사(관계사) 버전으로 설치가 되었을 경우에는 그룹 관리자가 별도로 존재하며 그룹 관리자인 경우에는 그룹 주소록함도 확인이 가능합니다.

관리자가 아닌 일반 사용자의 경우에는 부서 주소록함과 개인 주소록함 탭이 나타나게 됩니다.

부서 주소록함의 경우 부서장 권한을 가졌거나 부서 관리자로 지정된 사용자의 경우에 나타나며 개인 주소록함은 모든 사용자에게 나타납니다.

② 부서장 권한이나 부서 관리자 권한을 가지고 있더라도 그룹웨어 관리자에 의해서 부서 주소록함 운영을 사용 안 함으로 설정이 될 경우에는 부서 주소

록함 탭은 나타나지 않게 됩니다.

③ 각각의 주소록함에서 생성된 주소록함과 현재 사용 용량 등을 하나의 목록에서 확인할 수 있는 기능입니다.

즉 전사 주소록함에 5개의 주소록함을 구성해 놓았다면 이 5개의 주소록함 명칭과 현재 사용하는 용량 확인이 가능합니다.

또한 원하는 주소록함을 해당 화면 이동 후 사용 중지나 완전 삭제 처리도 가능합니다.

④ 만들어져 있는 주소록함 중에 원하는 주소록함을 선택하여 공유 권한을 동일하게 주고자 할 경우 해당 버튼을 클릭하여 나타나는 화면에서 공통적으

로 권한 설정이 가능합니다.

즉 5개의 주소록함 중에 현재 동일하게 권한이 설정된 주소록함이 3개 있고 조직이 변경되어 이 3개의 주소록함 공유권 설정을 모두 동일하게 해야 한

다면 하나 하나의 주소록함을 클릭하여 수정 한 후 공유 권한을 다시 지정하여 저장이 가능하나 본 일괄권한 설정 메뉴에서는 한번에 원하는 3개의 주

소록함 권한 설정이 가능합니다.

※ ③④의 기능은 각각의 주소록함(전사, 부서, 개인, 그룹) 별로 사용이 가능합니다.

2

1 43

9. 주소록

관리자 설정 – 주소록 관리 (폴더 추가/삭제)

상위폴더명새로 생성하는 폴더의 부모폴더 입니다. 폴더 트리에서 현재 선택된 폴더로 자동 지정됩니다. 따라서 생성하고자 하는 폴더의 상위 폴더를 선택하고 추가 버튼을 클릭해야 합니다.

폴더명 생성하고자 하는 폴더명을 입력합니다.

설명 폴더에 대한 설명을 입력합니다.

수정 수정을 하고자 하는 폴더를 선택 한 후 수정 버튼을 클릭하여 수정 합니다.

삭제삭제를 하고자 하는 폴더를 선택 한 후 삭제 버튼을 클릭하여 수정 합니다.폴더를 삭제 하게 되면 폴더 안의 주소록은 자동 삭제 됩니다.

9. 주소록

관리자 설정 – 주소록 관리 (주소록 추가/삭제)

주소록명 주소록명을 입력합니다.

설명 주소록에 대한 설명을 입력합니다.

사용여부주소록을 사용할지 여부를 선택합니다.사용 안 함으로 설정한 주소록은 좌측 메뉴영역의 주소록 트리에 나타나지 않습니다.

공유여부등록한 주소록을 공유할지 여부를 선택합니다.전사나 부서 주소록의 경우 공유안함 선택 시 좌측 메뉴영역의 주소록 트리에 나타나지 않으며 개인 주소록은 생성한 사용자만 나타나게 됩니다.

공유자주소록 공유를 선택하면 공유자를 조직도에서 선택하고 선택된 공유자에게 공유권한을 지정할 수 있습니다.

9. 주소록

관리자 설정 – 주소록 관리 (주소록 현황)

검색 주소록명, 폴더경로, 소유자명으로 검색이 가능합니다.

전체 전체, 정상, 삭제한 주소록을 구분하여 확인 가능합니다.

삭제 선택한 주소록을 삭제합니다.

복원 삭제된 주소록을 복원합니다.

소유자 변경리스트에서 소유자를 변경하고자 하는 주소록을 체크 한 후 버튼을 클릭하면 조직도의 트리에서 사용자를 선택하게 됩니다.선택한 주소록은 선택한 사용자로 소유자가 변경 됩니다.

엑셀다운로드 조회하고 있는 주소록의 정보를 엑셀문서로 다운로드 가능합니다.

9. 주소록

관리자 설정 – 주소록 관리 (일괄권한 설정)

선택된 사용자들에게 특정 주소록에 대한 권한을 일괄적으로 부여합니다.



③ 주소록 목록에서 권한을 부여 할 주소록을 선택합니다.



1 2 3

4

5

9. 주소록

10. 쪽지

PKG V 3.5


쪽지 왼쪽 메뉴는 모든 사용자가 동일하며 영구 보관함을 제외한 모든 쪽지함의 쪽지는 3개월이 지나면 자동

삭제 되게 됩니다.

따라서 영구적으로 보관을 하고자 하는 쪽지는 반드시 영구 보관함으로 이동해 놓아야 합니다.

① 쪽지 쓰기 화면으로 이동합니다.

② 받은 쪽지함 - 수신 받은 쪽지

보낸 쪽지함 - 발송한 쪽지를 각각 확인 가능 합니다.

③ 임시 보관함 - 쪽지를 작성하다 임시 보관한 쪽지 확인이 가능하며 재 작성하여 발송을 하거나 삭제 처리


예약 발송함 - 쪽지 발송 시 예약 일자와 시간을 선택하여 등록한 쪽지 확인이 가능하며 해당 시간이 지나

면 발송이 되고 목록에서 사라지게 됩니다.

④ 영구 보관함 - 모든 쪽지는 3개월 기준으로 자동 삭제 되나 영구 보관함에 있는 쪽지는 영구 보관 됩니다.

다른 쪽지함에서는 원하는 쪽지를 선택하여 영구 보관함으로 이동이 가능합니다.

삭제함 – 삭제한 쪽지 확인이 가능하며 원하는 쪽지를 선택하여 완전 삭제 혹은 영구 보관함으로 이동 가

능 합니다.

⑤ 쪽지에서의 개인 환경 부분으로 각 쪽지함의 카운트와 사용하고 있는 용량 확인이 가능합니다.

각 쪽지함 별로 일괄 완전 삭제(비우기) 가 가능하며 영구 보관함의 쪽지는 기간 기준으로 일괄 삭제 처리

가 가능 합니다.

※ 전자우편과 쪽지는 동일한 커뮤니케이션도구가 되며 개인이 사용하는 서비스가 됩니다.

두 서비스에 대한 차이점은 아래 내용을 참조 하시면 됩니다.

2

4

3

5

1

서비스 발 수신 대상자 저장 방식

전자우편 내∙외 부 영구 보관

쪽지 내부 3개월 자동 삭제

10. 쪽지

쪽지 쓰기

① 숨은 참조자는 디볼트로 보이지 않게 처리 되며 참조자 옆의 + 아이콘을 클릭 시 아래에 입력할 수 있는 항목이 나타납니다.

② 입력하고 바로 발송이 아닌 예약 발송을 하고자 할 경우 체크 후 일시를 지정하면 됩니다.

③ 받은 사람, 참조자, 조회자의 입력은 그룹웨어 사용자의 성명을 입력하며 콤마(,) 로 구분하여 다수 입력을 하거나 조직도 버튼을 클릭하여 조직도 화면

에서 사용자를 선택하여 지정 합니다.

④ 작성을 하다 임시 저장 하게 되면 해당 쪽지는 임시 보관함에서 확인이 가능하며 이어서 작성하여 발송 혹은 삭제 처리 가능합니다.

2

1 3

4

10. 쪽지

쪽지 목록에서의 기능 알기

목록에서 사용이 가능한 기능으로는 각각의 쪽지함에 대해서 약간의 차이가 있을 수 있습니다.

① 현재 쪽지함의 카운트를 보여 주고 읽은 쪽지, 읽지 않은 쪽지, 파일 첨부한 쪽지를 구분해서 확인 가능합니다.

② 목록에서 선택한 쪽지를 읽은 상태로 변경합니다.

③ 목록에서 선택한 쪽지를 삭제함으로 이동하는 것이 아닌 완전 삭제 처리합니다.

④ 목록에서 선택한 쪽지를 영구 보관함으로 이동 합니다.

⑤ 목록에서 선택한 쪽지를 mht 파일로 저장하여 PC에서 확인 가능합니다.

⑥ 현재 확인되는 쪽지함에 대한 검색을 할 수 있으며 기간과 내용, 보낸사람, 첨부파일명 항목을 이용해서 검색이 가능합니다.

2

1

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4

3

10. 쪽지

쪽지 상세화면에서의 기능 알기

받은 쪽지함

보낸 쪽지함

2

1

4

3

6

5

① 보낸 사람에게 쪽지를 발송하는 것으로 쪽지 내용에는 받은 쪽지 내용이 기본으로 추가 됩니다.

② 받은 사람 전부와 참조자 모두에게 쪽지를 발송하는 것으로 쪽지 내용에는 받은 쪽지 내용이 기본으로 추가 됩니다.

③ 원하는 대상에서 현재의 쪽지의 내용과 첨부파일을 전달하는 것으로 쪽지의 내용과 첨부파일이 기본으로 입력되게 됩니다.

④ 발송한 대상자가 쪽지를 읽었는지 확인이 가능하며 읽지 않은 사용자의 쪽지는 회수가 가능합니다.

단 쪽지의 경우 최소 1사람에 대해서는 회수가 불가합니다.

따라서 1:1로 발송한 쪽지의 경우 회수가 불가능하고 가장 늦게 회수하는 1인의 쪽지에 대해서도 회수가 불가합니다.

⑤ 확인하고 있는 쪽지의 내용을 프린트 할 수 있습니다.

⑥ 수신자가 많을 경우 수신자는 1행으로 표기 되고 있는데 이 경우 클릭하여 모든 사용자의 아이디를 팝업으로 확인 가능 합니다.

10. 쪽지

쪽지함 관리

① 관리자가 개인에게 할당한 쪽지 용량과 현재 사용량, 남은 용량 확인이 가능합니다.

② 각 쪽지함 별 쪽지 카운트 확인이 가능 합니다.

③ 쪽지함 별로 완전 삭제 처리가 가능합니다.

완전 삭제 시 삭제함에서 확인이 불가하고 바로 삭제가 되기에 복구 또한 불가합니다.

④ 영구 보관함의 쪽지는 일정 기간을 설정해서 해당 기간에 맞는 쪽지만을 삭제 처리 가능합니다.

2

1

3

4

10. 쪽지

관리자 설정 – 영구보관함 용량관리

전체 용량 그룹웨어 관리자가 쪽지 전체에서 사용하고자 하는 용량을 의미합니다.

할당 후 남은 용량 전체 용량에서 사용자 모두에게 동일하게 할당하고 남은 용량을 의미 합니다.

사용자 기본용량 모든 사용자에게 공통으로 할당할 용량을 입력하여 변경하면 해당 용량으로 새로 설정 됩니다.

검색사용자 명으로 검색이 가능하며 해당 사용자의 직위, 부서, 남은 용량, 할당 용량을 확인 가능 합니다.

10. 쪽지

11. 동호회

PKG V 3.5


①

가입한 동호회 – 로그인한 사용자가 가입한 동호회 리스트가 나타나고 원하는 동호회를 선

택하면 해당 동호회로 이동합니다.

②

동호회 만들기 – 새로운 동호회를 생성하는 화면으로 이동합니다.

③

동호회 분류 – 트리 구조로 동호회 분류를 나타냅니다.

④

관리하기 – 동호회 관리자 메뉴로 그룹웨어 관리자 나 동호회 관리자에게만 나타납니다.

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11. 동호회


①

[동호회명]을 입력합니다. 동호회명은 중복되지 않

습니다.

②

[동호회 주소]의 마지막 부분의 URL을 입력합니다.

URL은 중복되지 않습니다.

③

[동호회 성격]을 입력합니다. 관리자의 승인 여부에

따라 즉시 가입과 허가 가입으로 구분됩니다.

④

[동호회 분류]를 선택합니다. 그룹웨어 관리자가 동

호회분류를 생성 및 관리합니다. 대분류와 소분류로

구성되며 동호회는 대분류-소분류 모두 선택하여야

만 합니다.

⑤

[동호회 배너]를 설정합니다. 배너는 동호회 메인

페이지 이미지입니다.

⑥

[동호회 설명]을 입력합니다. 동호회에 부가 설명을

입력하여 참석자들의 이해를 도와줍니다.

⑦

[신청하기]버튼을 클릭합니다. 자동으로 그룹웨어

관리자에게 승인요청이 되어집니다.

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11. 동호회

동호회 관리하기 – 메인 레이아웃

개설한 동호회의 메인을 꾸미는 메뉴입니다.

① 개설된 동호회 메인 화면에 보여줄 위젯을 설정 합니다. 나타낼 위젯을 선택, 제거 합니다.

② 게시판 위젯을 선택하였을 경우에는 게시판 레이아웃을 16가지 유형 중에 하나를 선택할 수 있습니다. 단 선택하는 공간에 따른 게시판이 해당 수 만큼

존재해야 합니다. 3개로 나누어진 유형을 선택할 경우 최소 3개 이상의 게시판이 있어야 가능 합니다. 따라서 게시판을 먼저 만들고 해당 유형 선택을 하

는 것이 좋습니다.

③ 동호회정보, 메뉴, 동호회타이틀은 모든 동호회의 공통요소이므로 삭제 불가항목입니다.

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11. 동호회

동호회 관리하기 – 동호회 소개

① 동호회 소개글을 작성합니다.

② 작성한 글을 저장 합니다.

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11. 동호회

동호회 관리하기 – 기본정보관리

동호회의 기본정보를 관리하는 메뉴입니다. 동호회 명과 주소는 변경이 불가능 하며 기타 정보는 변경이 가능합니다.

11. 동호회

동호회 관리하기 – 메니저 위임, 동호회 페쇄

① 동호회 매니저의 권한을 위임할 경우, 위임 받을 사용자를 조직에서 검색, 선택하여 지정합니다. 해당 동호회의 가입자에게만 권한위임이 가능합니다.

따라서 조직도에서는 해당 동호회 가입자만 리스트 되게 됩니다.

② 저장 버튼을 클릭하여 위임합니다.

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동호회폐쇄는 매니저를 제외한 동호회 멤버가 한 명도 없는 경우에만 가능합니다.

회원들에게 동호회폐쇄 안내메일을 발송한 후 회원들의 자발적인 탈퇴를 진행하시면 됩니다.

동호회 회원들이 탈퇴하지 않을 경우 동호회관리>멤버관리>탈퇴관리를 통하여 강제로 탈퇴시킬 수 있습니다.

폐쇄 후 3개월 간의 보존기간을 거치며 이후에는 모든 동호회 정보가 삭제 됩니다.

11. 동호회

멤버 관리하기 – 가입조건관리, 동호회 멤버보기

[가입조건 관리]

운영하고 있는 동호회의 가입조건을 설정하는 메뉴 입니다.

동호회 개설 후 회원가입신청을 허용할 것인지 여부를 설정하는 영역입니다. 가입신청을 받지 않을 경우에만 기간 설정이 가능합니다.

[동호회 멤버 보기]

해당 동호회에 가입되어 있는 멤버를 관리할 수 있는 메뉴입니다.

검색은 이름으로 검색이 가능합니다. 검색한 사용자 혹은 리스트 된 사용자의 체크박스로 선택할 수 있습니다. 선택된 회원은 회원등급을 변경할 수 있습

니다. 단 매니저는 체크 할 수 없으며 변경이 불가합니다.

11. 동호회

멤버 관리하기 – 멤버등급관리

[멤버등급 관리]

멤버등급에 대한 설명을 매니저가 직접 등록할 수 있으며, 회원등급의 경우 관리자가 직접 관리하여야 합니다. 회원 별 등급변경은 (멤버관리 > 동호회 멤

버보기)에서 가능합니다.

11. 동호회

멤버 관리하기 – 탈퇴관리

[탈퇴관리]

① 검색조건은 회원이름, ID로 검색이 가능하며 동호회 최종 방문일 혹은 동호회 최종 활동일 기준 최근 1주, 최근 한달, 기간 선택하여 검색가능 합니다.

② 체크박스는 매니저를 제외한 멤버만 선택할 수 있습니다.

③ 선택한 멤버를 탈퇴 혹은 재가입 불가능하게 탈퇴시킬 수 있습니다.

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11. 동호회

멤버 관리하기 – 재가입불가 관리

[재가입불가 관리]

동호회 탈퇴 처리 시 재가입불가항목에 체크를 한 회원들의 단순 조회페이지 메뉴 입니다.

11. 동호회

[스텝관리]

동호회 메니저 이외의 스텝을 지정 관리하는 메뉴로 부메니저, 게시판 스텝, 맴버 스텝으로 나뉘어 지정 합니다.

① 부 매니저는 스텝관리, 동호회 폐쇄, 매니저 위임을 제외한 매니저의 전체 권한을 모두 가지며. 1명만 설정 가능합니다.

② 게시판 스텝은 메뉴관리, 필독 공지 관린, 삭제함 관리와 전체 메시지가 가능합니다.

③ 멤버스텝은 멤버관리의 관리자를 말하며 메시지 보내기가 가능합니다.

•매니저는 반드시 1명 존재해야 하지만 부매니저와 스텝들의 경우 반드시 존재할 필요는 없습니다

멤버 관리하기 – 스텝관리

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11. 동호회

동호회의 메뉴를 구성하는 메뉴로 생성, 수정, 삭제가 가능합니다. 동호회 메뉴의 경우 통합게시판, 메모게시판, 구분선, 링크로 나뉘어 지며 각각의 위치와

수량을 원하는 만큼 생성 가능합니다.

① 생성하고자 하는 메뉴를 클릭 합니다.

② 메뉴 추가 버튼을 클릭합니다.

③ 위치를 변경하고자 할 경우 체크박스를 선택합니다.

④ 위치를 원하는 위치로 이동 합니다.

⑤ 순서저장을 클릭하여 저장 합니다.

동호회 관리하기 – 메뉴관리

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통합 게시판 : 일반 게시판으로 제목과 내용을 입력하는 게시판 메모 게시판 : 덧글 형태의 입력이 가능한 게시판 구분선 : 각각의 메뉴를 구분하는 선을 의미 링크 : 동호회에서 타 사이트나 URL 링크를 만들어 메뉴로 구성

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11. 동호회

[필독공지 관리]

현재의 동호회 필수 공지 사항

을 입력합니다.

해당 내용은 동호회 메인의 가

장 상단에 나타나게 됩니다.

동호회 관리하기 – 필독공지 관리, 삭제함 관리

[삭제함 관리]

삭제된 게시물의 리스트를 확인하는 영역입니다. 삭제된 게시물의 메뉴명, 제목, 작성자, 삭제자, 삭제일 항목이 나타납니다. 검색은

기간과 메뉴명, 제목, 작성자, 삭제자 항목으로 가능 합니다.

11. 동호회

동호회 관리하기 – 메시지 보내기 (전체메시지)

[메시지 보내기]

현재의 동호회 멤버들에게 쪽지나 메일로 메세지를 보내는 기능입니다. 멤버의 전체 혹은 등급별로 선택하여 메시지 발송이 가능합

니다.

11. 동호회

동호회 관리하기 – 동호회 가입/탈퇴하기

[동호회 가입하기]

동호회 메인에서 가입이 되어 있지 않은 동호회를 클릭하여

동호회 메인으로 이동합니다.

왼쪽 메뉴 하단에 동호회 가입하기 버튼을 클릭하여 가입을

할 수 있으며 가입 후 동호회 설정에 따라서 바로 회원이 되

기도 하고 동오회 메니저에 의해서 승인 후 회원이 되기도

합니다.

동호회 회원이 되고 나면 해당 가입하기 버튼은 보이지 않

게 됩니다.

[동호회 탈퇴하기]

“나의 활동” 영역에서 해당 동호회에서의 출석 및 게시물현

황 등을 종합적으로 확인할 수 있으며 탈퇴하기 버튼이 나

타납니다.

탈퇴하기 버튼을 클릭하면 탈퇴 확인 창이 뜨며 [확인]을 클

릭하면 탈퇴 처리가 완료됩니다.

매니저일 경우는 매니저권한을 위임한 후 탈퇴 가능합니다.

11. 동호회

동호회 메뉴 사용하기 – 통합게시판 사용하기

주요공지 - 공지를 전체게시판으로 할지 해당 게시판으로 할지 선택합니다.

제목 - 제목을 입력합니다. 관리자가 셋팅 시 말머리 기능을 사용으로 하고 등록을 하였을 경우 등록한 말머리중에 선택을 합니다.

게시기간 - 게시물 노출 만료일을 지정합니다. 노출만료일이 없으면 영구 게시물로 저장됩니다.

태그달기 - 게시물에 대한 테그를 콤마(,)로 구분하여 입력합니다.

11. 동호회

동호회 메뉴 사용하기 – 메모게시판 사용하기

메모입력

덧글입력

검색 기간(전체, 최근1주, 최근한달, 기간설정) 과 항목(내용, 작성자)로 검색이 가능합니다.

메모입력 신규로 입력하는 UI이는 최 상단에 존재하며 입력 시 바로 아래에 최신 메모가 먼저 나타나게 됩니다.

덧글입력

입력한 메모에 대해서 덧글을 입력하는 UI로 해당하는 메모 아래에 입력난이 나타나게 되며 입력 시 해당 메모아래에 나타나게 됩니다.메모에 대한 덧글은 2Depth 구조로만 등록이 가능합니다.(Ex:메모 입력 후 덧글 해당 덧글에 대한 덧글은 등록이 불가능 함)

11. 동호회

동호회 관리 – 동호회 개설관리

개설관리에서는 동호회 생성 후 해당 리스트가 나타나며 등록된 동호회를 관리자가 확인하여 승인/반려 처리를 할 수 있습니다.

승인된 동호회만이 일반 사용자들에게 공개되어 동호회 가입이 가능합니다.

전체 전체, 승인대기, 반려의 상태 별로 구분해서 확인이 가능합니다.

분류변경관리자가 등록해 놓은 분류를 동호회 신청자가 지정하여 동호회 생성을 하게 됩니다. 하지만 관리자가 보았을 경우 분류가 잘못 되어 있을 경우 해당 분류를 수정 가능합니다.

승인/반려 승인대기의 동호회에 대해서 승인/반려 처리를 할 수 있습니다.

취소 반려한 동호회 에 대해서 취소하여 다시 승인 처리를 할 수 있습니다.

11. 동호회

동호회 관리 – 커버스토리 관리

동호회 메인 포탈 상단에는 Cover story 라는 부분이 존재 합니다. 해당 부분은 동호회를 소개하여 일반 사용자들에게 동호회 가입을

유도하는 부분으로 활용되고 있습니다.

동호회 개설자가 본인의 동호회를 해당 부분에 등록 요청하면 관리자는 본 커버스토리 관리에서 승인/반려 처리하여 해당 부분을 결

정 하게 됩니다.

전체 전체, 승인대기, 승인, 반려의 상태 별로 구분해서 확인이 가능합니다.

승인/반려 승인대기의 커버스토리를 승인/반려 처리를 할 수 있습니다.

취소 이미 처리한 커버스토리에 대해서 취소 하여 다시 승인/반려 처리를 할 수 있습니다.

11. 동호회

동호회 관리 – 동호회 관리

승인되어 운영중인 동호회에 대해서 일시적으로 중지를 하거나 폐쇄처리를 할 수 있습니다.

검색 동호회명, 매니저, 주소명 항목으로 검색이 가능합니다.

전체 전체, 정상, 중지, 폐쇄 상태 별로 구분해서 확인이 가능합니다.

중지/폐쇄정상인 동호회에 대해서 중지 나 폐쇄 강제 처리가 가능하며 중지나 폐쇄한 동호회는 다시 취소하여 정상동호회로도 변경이 가능합니다.단 폐쇄 후 3개월이 지난 후에는 정상 동호회로 변경이 불가합니다.

11. 동호회

동호회 관리 – 동호회 분류관리

동호회 분류는 2단계로 구성하며 대 분류 아래에 소 분류로 구분하여 관리자가 생성합니다.

생성된 대, 소 분류를 동호회 신청자가 선택하여 신청합니다.

① 트리 구조에서 생성한 상위를 클릭합니다.

② 아래 추가, 수정, 삭제 버튼을 각각 클릭하여 작성합니다. (클릭 시 팝업으로 대, 소 분류의 추가, 수정 하는 UI가 나타납니다.)

③ 같은 레벨에 있는 대, 소 분류의 위치를 원하는 위치로 수정 가능합니다.

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11. 동호회

12. 웹하드

PKG V 3.5


그룹웨어 서버상의 저장 공간을 개인별 할당 받아 각종 자료나 문서를 보관하고 외부 사용

자와 공유 및 활용할 수 있는 웹하드 기능입니다.

개인폴더인 ‘내폴더’는 외부 사용자와 폴더를 공유하는 외부공유 용도이며, 관리자가 생성

한 전사폴더는 조직 내 사용자 및 부서와 공유할 수 잇는 사용자 그룹에 공유해주는 ‘공용

폴더’ 사용하는 기능을 제공합니다.

- 전사 폴더 : 회사에서 공용으로 운영하는 공용폴더로 관리자가 생성하여 다중 폴더 체계

로 보여집니다.

- 개인폴더 : 자신이 생성한 개인폴더를 다중폴더체계로 확인하실 수 있습니다.

- 개인환경설정

- 개인환경설정 : 메뉴 펼침에 대한 설정을 할 수 있습니다.

- 개인폴더관리 : 개인폴더를 추가,수정,삭제 및 관리하실 수 있습니다.

- GUEST관리 : 외부 사용자 계정을 관리하실 수 있습니다.

폴더검색 웹하든 하위 생성된 폴더명으로 키워드 검색하실 수 있습니다.

최근이용내역자신이 읽기 이상 권한이 있는 전사 공용폴더와 개인폴더 하위에 외부사용자들이 사용한 최근 이용내역을 활동

유형별로 확인하실 수 있습니다.

최근업데이트항목자신이 읽기 이상 권한이 있는 전사 공용폴더와 개인폴더 하위에 외부사용자들이 사용한 최근 업데이트한 항목

을 확인하실 수 잇습니다.

전사 폴더회사관리자 및 웹하드 관리자에 의해 생성된 폴더로서 조직내 사용자를 대상으로 자신에게 읽기 이상 권한이 있

는 폴더를 확인하실 수 있습니다.

개인 폴더회사 관리자로 부터 운영할 수 있는 용량을 할당 받아 사용할 수 있으며, 순수 개인 운영 및 외부 사용자와 공유

및 활용이 가능합니다.

개인환경설절 개인운영 폴더 및 외부사용자 계정관리를 하실 수 있습니다.

12. 웹하드

초기화면 및 기능 - 초기화면

- 용량현황 : 개인별 할당 받은 전체용량 대비 사용량을 막대 그래프로 확인하실 수 있습니다.

- 초기화면 : 웹하드 초기화면은 내 파일함 현황을 보실 수 잇습니다.

- 검색 : 전체기간, 최근1주, 최근한달, 기간선택하여 기간을지정할 수 있고 파일명, 폴더명, 메모, 등록자로 키워드 검색할 수 있습니다.

- 공지사항 : 한 줄 공지사항으로 간단한 안내 멘트를 활용할 수 있습니다.

- 목록 : 등록된 파일 목록으로서 더블클릭 시 다운로드 하실 수 있습니다.

- 파일에 대한 간단한 메모정보를 표시 합니다.

- 파일은 파일정보와 이용 로그을 확인하실 수 있으며, 폴더는 폴더정보와 이용로그, 공유정보를 확인하실 수 있습니다.

12. 웹하드

초기화면 및 기능 - 기능

- 올리기 : 로컬PC의 자료를 선택하여 업로드 하실 수 있습니다.

- 내리기 : 파일목록에서 다운받을 파일을 선택 후 다운로드 하실 수 있습니

다.

- 새로고침 : 목록 페이지를 새로고침 합니다.

- 새폴더 : 좌측 트리에서 클릭되어 있는 폴더나 조회 중인 폴더 하위에

새 폴더를 생성 할 수 있습니다.

- 이름변경 : 폴더나 파일을 선택한 후 버튼을 클릭하여 이름을 변경할

수 있습니다.

- 이동/복사 : 폴더나 파일을 선택하여 권한이 있는 타 폴더로 이동이나

복사가 가능합니다. 단 폴더의 경우 복사만 가능하며 파일의 경우 이동,

복사가 모두 가능합니다.

- 삭제 : 선택한 폴더나 파일을 삭제 가능 합니다.

- 공유 : 원하는 사용자에게 공유를 해 줄수 있으며 공유를 파일 단위가

아닌 폴더 단위로 할 수 있으며 개인 폴더는 예외가 됩니다.

12. 웹하드

개인환경설정

왼쪽 트리 메뉴의 펼침을 설정합니다. [사용자선택] 체크 시 원하는 메뉴만 펼쳐 보일 수 있습니다.

12. 웹하드

개인환경설정 – 개인폴더 관리

- 개인폴더 할당용량 : 관리자가 나에게 할당하여 내가 사용 가능한 용량을 나타냅니다.

- 운영/잔여용량 : 내가 사용하고 있는 용량을 의미 하며 잔여용량의 경우 전체 업로드 된 파일용량의 합산이 아닌 폴더별 할당 용량의 합계

용량 입니다.

- 추가/삭제 : 새로운 폴더를 생성하거나 삭제를 할 경우에 사용 합니다.

- 폴더클릭 : 폴더를 클릭하게 되면 우측에 해당 폴더 정보가 나타납니다.

- 공유자 : . 개인폴더의 공유자는 내부 사용자가 아니 외부 사용자를 대상으로 공유하는 것이며, 공유자 지정 전 [GUEST관리]에서 외부 사용

자가 이용할 ID를 생성하셔야 합니다.

12. 웹하드

개인환경설정 – 공유 권한

다운로드 업로드 새폴더 이름변경 이동 복사 삭제 공유

읽기 권한 O X X X X O X X

쓰기 권한 X O X O O X O X

읽기/쓰기 O O X O O O O X

관리자 O O O O O O O O

권한 없음 X X X X X X X X

개인폴더의 경우 사용자 자신은 자신이 만든 폴더이던, 외부 사용자에게 관리자 권한을 부여해서 생성된 폴더이던 모두 관리자 권한을 갖습니다.

전사폴더, 개인폴더 모두 동일하며, 관리자권한이 아닐 경우 사용권한은 자신이 등록한 파일에 한하여 가능 합니다.

12. 웹하드

개인환경설정 – GUEST관리

GUEST

사용자

접속 방법

외부사용자에게 GUEST폴더에 접속할 URL과 게스트

계정 아이디, 비밀번호를 알려줍니다.

GUEST폴더 접속 URL은 http://[고객사 오피스도메

인]/Webhard 입니다.

예) 고객사 오피스 도메인이 gw.onnet21.com 이라

면 GUEST폴더 접속 URL은

http://gw.onnet21.com/Webhard 입니다.

추가

클릭하여 GUEST 사용자를 생성할 수 있습니다.

설정한 패스워드는 확인이 불가하며 수정하여 변경

이 가능합니다.

12. 웹하드

관리자설정 – 기본환경설정

웹하드 전체용량 웹하드 전체 용량은 시스템 설치시 부여하며 잔여용량은 할당한 용량과 계산하여 자동으로 표기 됩니다.

공용폴더 할당용량 전자 폴더로 사용할 전체 용량을 지정합니다.

개인폴더 할당용량 회사 전사원에게 할당할 전체 용량을 지정합니다.

업로드 제한 파일 웹하드 자체에서 제한을 하고자 하는 확장자를 지정합니다.

모니터링모니터링에 대한 조건을 설정하여 해당 설정되로 모니터링이 되었을 경우 관리자가 어떤 형태로 알람을

받을지 설정 합니다.

이용내역 로그 웹하드 이용 내역에 대한 로고의 삭제 주기를 설정합니다.

12. 웹하드

관리자설정 – 공용폴더 관리

공용 폴더 할당 용량관리자가 설정한 용량으로 전사폴더로 사용할 총 용량을 나타냅니다.

해당 용량은 기본환경설정에서 설정 합니다.

운영/잔여용량전사 폴더 전체적으로 할당한 용량과 잔여용량을 나타내며 전체 업로드 된 파일용량의 합산

이 아닌 폴더 별 할당 용량의 합계 용량 입니다.

공유자 전자폴더의 경우 공유는 회사 직원 내부 사용자들을 대상으로 공유합니다.

12. 웹하드

관리자설정 – 용량 관리

개인폴더 전체 용량 관리자가 개인 폴더로 사용하고자 지정한 총 용량을 의미 합니다.

할당 사용자현재 개인이 용량을 할당 받은 그룹웨어 내의 사용자를 의미 하며 현황 버튼을 클릭하여 각

사용자의 용량을 확인 가능합니다.

실 사용량 실제 개인폴더에서 회사 전체로 사용하고 있는 용량을 나타냅니다.

잔여용량 개개인에게 할당 후 남은 용량을 나타냅니다.

기본용량설정 기본 그룹웨어 사용자 모두에게 할당하는 용량으로 공통으로 적용 됩니다.

조직도 선택 및

개인 용량할당

기본으로 받는 용량외에 별도의 사용자를 검색 지정하여 해당 사용자에게만 별도의 용량으

로 개인 용량을 할당 할 수 있습니다.

12. 웹하드

관리자설정 – 개인폴더현황

관리자의 입장에서 개개인이 어떤 폴더를 만들어 사용하고 있는지 어느 정도의 용량을 사용하고 있는지 확인하는 메뉴입니다.

검색 사용자명, 폴더 명으로 검색하여 확인이 가능합니다.

파일보기, 공유정보 각 폴더별로 등록된 파일의 정보와 공유정보를 확인 가능합니다.

12. 웹하드

관리자설정 – 로그조회

관리자의 입장에서 웹하드 로그를 확인 할 수 있습니다.

검색 기간별, 사용자명과 이용내역 항목으로 검색이 가능합니다.

엑셀저장 로그 내용을 엑셀로 다운로드 가능합니다.

12. 웹하드

관리자설정 – 이용통계, 삭제함

웹하드의 이용통계를 사용자 별로 확인 가능합니다.

검색 기간별, 사용자명과 부서명 항목으로 검색이 가능합니다.

엑셀저장 이용통계 내용을 엑셀로 다운로드 가능 합니다.

개인이 삭제한 모든 파일을 관리자가 확인 가능합니다.

검색 기간별, 제목, 내용, 제목+내용, 등록자 항목으로 검색이 가능합니다.

엑셀저장 삭제한 리스트를 엑셀로 다운로드 가능합니다.

12. 웹하드

13. 근태관리

PKG V 3.5


회사원의 근태관리 현황을 볼 수 있는 메뉴입니다.

① 근태관리 : 사용자의 근태현황과 휴무일 수를 확인할 수 있습니다.

② 부서출근부 : 사용자가 소속된 부서의 근태 현황을 볼 수 있습니다.

③ 일일 개인별 근태현황 : 개인과 부서별 출퇴근 시각, 부재상태 사유를 확인 할 수 있습니

다.

④ 월별근태현황 : 전체 사용자의 개인별 근태집계를 확인 할 수 있습니다.

⑤ 개인환경설정 : 근태관리 메뉴의 개인환경을 설정합니다.

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13. 근태관리

근태관리 – 내 출근부, 휴무일 수 확인

[내 출근부]

사용자의 갠인출근부를 확인 할 수 있습니다.

① 우측 상단의 출퇴근작성, 부재작성, 사유작성 메뉴를 이용해 근태관리를 합니다.

② 등록 후 개인의 근태 현황을 확인 할 수 있습니다.

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[휴무일 수 확인]

사용자의 휴무일 수를 확인 할 수 있습니다.

① 우측 상단의 조회 메뉴를 통해 년도별 조회가 가능합니다.

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13. 근태관리

일일 개인별 근태 현황 - 개인별

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[개인별 근태 현황]

그룹웨어 사용자의 개인별 근태현황을 확인 할 수 있습니다.

① 우측 상단의 조회 메뉴를 통해 부서별, 날짜별 조회가 가능합니다.

② 개인별 근태현황을 엑셀파일로 다운로드 할 수 있습니다.

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13. 근태관리

일일 개인별 근태 현황 - 부서별

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[부서별 근태 현황]

사용자가 소속된 부서의 근태현황을 확인 할 수 있습니다.

① 우측 상단의 조회 메뉴를 통해 날짜별 조회가 가능합니다.

② 부서이름을 클릭 시 부서개인별 근태현황을 확인 할 수 있습니다.

③ 부서별 근태현황을 엑셀파일로 다운로드 할 수 있습니다.

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13. 근태관리

월별 근태 현황 – 개인별 근태집계

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[개인별 근태 집계]

그룹웨어 사용자의 월별 근태집계를 볼 수 있습니다.

① 우측 상단의 조회 메뉴를 통해 부서별, 월별 조회가 가능합니다.

② 사용자 이름을 클릭 시 사용자 개인별 월별근태현황을 확인 할 수 있습니다.

③ 월별 근태현황을 엑셀파일로 다운로드 할 수 있습니다.

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13. 근태관리

월별 근태 현황 – 개인별 휴무내역

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[개인별 휴무내역]

그룹웨어 사용자의 월별 휴무내역을 볼 수 있습니다.

① 우측 상단의 조회 메뉴를 통해 부서별, 월별 조회가 가능합니다.

② 사용자 이름을 클릭 시 사용자 개인별 월별근태현황을 확인 할 수 있습니다.

③ 월별 휴무내역을 엑셀파일로 다운로드 할 수 있습니다.

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13. 근태관리

개인환경설정

근태관리 메뉴의 개인 설정을 할 수 있습니다. 왼쪽 트리 구조의 펼침 여부를 설정합니다.

13. 근태관리

관리자설정 - 기본환결성정

출근부 작성 권한출근부작성권한자를 설정합니다.- 개인작성 : 일반 사용자가 각각 자신의 출근과 퇴근 정보를 지록- 출근부관리 작성 : 사전에 지정된 각 부서별 출근부관리자가 일반 사용자들의 출퇴근 정보를 기록

출근부 관리자 출근부 관리자를 설정합니다. 관리자 지정은 관리자 > 조직/그룹 관리 > 관리자 설정에서 지정 가능합니다.

자동출근 설정‘허용’으로 설정한 경우 지정된 시각 이후 그룹웨어에 로그인한 사용자의 출근 기록이 자동으로 처리됩니다.

(지정시각 이후 ‘출퇴근 관리’의 출근 기록 프로세스가 자동으로 진행됨)

출근시간 설정 관리자가 지정한 시각 이후 출근 기록이 되는 경우 해당 사용자는 지각으로 처리됩니다.

퇴근 중복작성‘허용’으로 처리된 경우 사용자가 퇴근기록을 중복으로 작성하여 최종 퇴근기록 값이 퇴근시각으로 처리됩니다. ‘허용안함’인 경우 1일 1회의 퇴근 기록만이 가능합니다.

휴무일 정보 공개 설정 휴무일 정보 공개여부를 설정합니다.

13. 근태관리

관리자설정 - 코드관리

부재 코드를 관리하는 메뉴입니다. 기업 특성에 맞는 부재 유형과 코드를 설정하여 관리를 할 수 있습니다.

① [등록]버튼을 클릭하여 부재코드 등록을 합니다.

② 정렬순서는 페이지내 부재유형의 정렬을 의미하며, 숫자로만 입력이 가능합니다.

③ [수정]버튼을 클릭 시 등록된 부재유형을 수정합니다.

※ 부재유형 등록 팝업을 통해 수정.

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13. 근태관리

관리자설정 – 휴무일 수 설정

그룹웨어 사용자의 휴무일수를 관리합니다. 관리방법은 [엑셀파일을 이용한 관리방법]과 [그룹웨어 사이트를 이용한 관리방법]이 있습니다.

[엑셀파일을 이용한 관리방법]

① [엑셀저장]버튼을 클릭하여 파일을 다운로드 합니다. 다운받은 엑셀을 통해 휴무일을 수정한 후 저장합니다.

② [엑셀불러오기]버튼을 클릭하여 ①에서 수정한 엑셀파일을 업로드합니다.

[그룹웨어 사이트를 이용한 관리방법]

③ 휴무일 수 설정 메뉴 하단에 [수정]버튼을 클릭합니다.

④ 사용자의 휴무일을 수정합니다.

⑤ [저장]버튼을 클릭하여 저장합니다.

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13. 근태관리

14. 재부재관리

PKG V 3.5

재부재관리 – 재부재관리 등록하기 (메뉴 활성화)

재부재 관리 메뉴는 전사원 중심으로 특정 사용자에 대한 부재 현환을 공개하고자 할 경우 사용하게 됩니다.

(ex : 대표이사나, 임원급의 주요 사용자에 대한 휴가나 출장등의 일정을 전 사원에게 공개하여 업무에 참고 하고자 할 경우)

메뉴 활성화에 따른 새로운 메뉴들이 나타나게 되며 특정 사용자들에게만 쓰기 권한이 주어지게 됩니다.

그룹웨어 관리자에 의해서 그룹웨어 관리 > 메인 /포탈관리 > 운영 메뉴 관리 메뉴에서 재부재관리 메뉴를 사용으로 변경합니다.

① 시스템 메뉴 목록에서 재부재관리 메뉴를 더블 클릭하여 운영메뉴 목록으로 이동합니다.

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14. 재부재관리

재부재관리 – 재부재관리 등록하기 (재부재 대상자 지정)

메뉴를 활성화 하게 되면 대상자 지정하는 UI가 나타나게 됩니다.

그룹웨어 관리 > 운영관리 > 기본환경설정 메뉴에 재부재 대상관리 텝이 나타나게 됩니다.

해당 대상관리에 등록된 사용자와 관리자는 모든 재부재 대상에 대한 등록이 가능합니다.

( ex : 김사장, 이전무, 박비서가 해당 사용자로 등록되어 있으면 박비서는 김사장과 이전무의 부재등록을 할 수 있습니다.)

① 조직도 트리에서 선택하거나 사용자를 검색합니다.

② 해당 사용자를 클릭하여 선택목록으로 사용자를 추가합니다.

③ [저장]버튼을 클릭하여 저장 합니다.

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14. 재부재관리

재부재관리 – 재부재관리 등록하기 (재부재 등록하기)

마이페이지 > 내 부재관리 메뉴에서 신규로 부재 등록 시 부재 유형에 재부재관리 연동 항목이 나타나게 됩니다.

해당 항목을 선택하면 하단에 부재유형 대상자로 등록된 사용자가 리스트 되고 이 중에 부재를 등록한 사용자를 선택합니다.

① 부재유형을 재부재관리 연동으로 선택합니다.

② 관리자가 입력해 놓은 부재유형중에 하나를 선택합니다.

③ 해당 부재자로 지정할 사용자를 재부재 대상자 중에 선택합니다.

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14. 재부재관리

재부재관리 – 재부재관리 등록하기 (재부재관리 포탈 설정하기)

포탈 설정에서 재부재 관리 컨텐츠를 추가 합니다.

① 컨텐츠에 있는 재부재관리 항목을 클릭합니다.

② 선택목록에 추가 된 것을 확인 합니다.

③ 저장 버튼을 클릭하여 저장 합니다.

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14. 재부재관리

재부재관리 – 재부재관리 확인하기

등록된 재부재는 포탈의 컨텐츠에서 전사원이 확인 가능합니다.

① 부재 유형에 따라서 색은 다르게 나타납니다.

② 등록된 사용자명에게 마우스를 오버하면 부재유형이 텍스트로 나타납니다.

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14. 재부재관리

PC메신저

PKG V 3.5

메신저 로그인

온넷메신저는 불필요한 기능을 최소화 하고 기업에서 꼭 필요한 기능위주로 구성함으로써

시스템 도입에 따른 비용을 최소화 시켰으며, 그룹웨어등 기간시스템 연동으로 전사적 실

시간 협업 시스템 구축을 통해 기업내 의사 소통 및 업무 진행에 따른 비용을 절감하는 효

과를 제공합니다.

로그인창에서 회사 도메인, 사용자 ID, 비밀번호를 입력한 후 메신저 서버에 접속합니다. 회

사 도메인은 그룹웨어 접속도메인에서 “http://” 를 제외한 나머진 부분을 입력합니다. 사

용자 ID와 비밀번호는 그룹웨어 접속시 사용하는 ID와 비밀번호를 입력합니다.

그룹웨어 접속시 사용하는 ID와비밀번호를 입력합니다.

http://를 제외한 나머지 그룹웨어도메인을 입력합니다.

[ID저장하기] 클릭시 접속한 사용자의 ID가저장되며, [자동으로 들어가기]클릭 시 메신

저 실행과 동시에 로그인 됩니다.

15. PC메신저

메신저 메인화면

홍길동

이름을 클릭 시 접속상태를 변경합니다.

읽지않은 메일과 쪽지의 개수를 표시합니다. 클릭 시해당 메뉴로 이동합니다.

개설된 채팅방과 대화상태를 선택하기위해 조직도를

선택할 수 있습니다.

클릭 시 그룹웨어 홈페이지를 오픈합니다.

사용자를 선택 후 마우스 우클릭 시 사용가능한 메뉴들

이 노출됩니다.

클릭 시 해당 메뉴로 이동합니다.

사내 공지사항이노출됩니다.

조직도 트리나 검색을 통해사용자를 선택 할 수 있습니다.

15. PC메신저

메신저 대화하기 (1/2)

홍길동

[대화하기]

1. 대화를 원하는 사용자 혹은 부서에 마우스를 이용해 선택

2. 마우스 오른쪽 클릭

3. 컨텍스트 메뉴에서 대화하기 선택.

※ 사용자 개인(한명)과의 대화는 해당사용자를 더블클릭하여 가능.

※ Ctrl 키를 누른 채 여러 명의 사용자를 선택하거나 부서를 선택하

여 대화하기 를 하면 여러명과 대화를 하실 수 있습니다.

15. PC메신저

메신저 대화하기 (2/2)

클릭시 사용가능한 메뉴가 노출

됩니다..

[파일(F)]

[메시지(M)]

[도구(T)]

채팅 중 글꼴, 대화상태 초대, 파일을

첨부할 수 있습니다.

채팅 내용을 작성 후 [보내기]버튼을 클릭하

거나, 키보드의 [Enter]키를 이용해 내용을

채팅창에 입력할 수 있습니다.

15. PC메신저

대화상대 초대하기

대화상대 초대는 2가지 방법으로 초대가 가

능 합니다.

① 메뉴를 이용한 초대

② 초대 아이콘을 이용한 대화상대 초대.

각각의 메뉴를 통해 나타나는 [초대하기]팝

업창에서 초대할 대상을 선택하면 초대가 완

료됩니다.

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15. PC메신저

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파일 보내기

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파일보내기는 3가지 방법으로 전송이 가능 합니다.

① 조직도 상에서 대상자를 골라 전송.

② 대화중인 상대에게 메뉴를 이용한 전송.

③ 대화중인 상대에게 파일전송 아이콘을 이용한 전송

15. PC메신저

지난대화 보기

지난 대화내용 보기를 원하는 사용자에 마우스를 위치 시키고

컨텍스트 메뉴에서 지난 대화내용 보기를 클릭하거나 메신저

의 도구 > 지난 대화내용 보기를 클릭, 원하는 사용자를 선택

하여 지난 대화내용 보기를 할 수 있습니다.

15. PC메신저

대화명 설정

대화명 설정은 2가지 방법으로 변경이 가능

합니다.

① 메뉴를 이용한 변경

② 접속상태 메뉴를 이용한 변경

각각의 메뉴를 통해 나타나는 [환경설정]팝

업창에서 설정한 대화명을 입력합니다.

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15. PC메신저

사용자 정렬

메신저 트리에서 정렬을 원하는 부서에 마우스를 위치시키고 오른

쪽 클릭한 후 컨텍스트메뉴에서 정렬하기를 선택 -> 오피스설정순,

가나다순, 온라인/오프라인 순서로 정렬시킬 수 있습니다.

15. PC메신저

java version lg u+ 그룹웨어 onnet21 user...

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