I.U.T. de PoitiersSite de Châtellerault

Le département Techniques de Commercialisation

vous présente les

LesLes

CONCOURS DU MEILLEUR SPOT PUBLICITAIRE REALISE PAR DES

ETUDIANTS EN T.C.

1. Les « Publiciades » sont organisées par le département T.C. de Châtellerault2. Les spots publicitaires concernent un produit, une enseigne ou un service de

notoriété locale ou nationale. La durée maximale du spot est de 1 mn, générique non compris.

3. Seuls les étudiants, par équipes de 2, 3 ou 4, réaliseront leurs spots (tournage et montage). Le choix des acteurs et des lieux de tournage est libre. Il est interdit d’insérer des plans réalisés par des professionnels ou autres personnes extérieures à l ’I.U.T.

4. Le concours comporte trois prix attribués par un jury : les « spots d’or » » de la meilleure réalisation, du meilleur scénario, du meilleur slogan. Le jury est composé de professionnels et de représentants de l’Université. Les critères d’évaluation sont l’intelligibilité, la créativité, l’originalité, les qualités techniques et esthétiques.Le prix du public est décerné à l’applaudimètre lors de la projection publique à Châtellerault.

5. Caractéristiques techniques et matériel audiovisuel : camescope S-VHS, Hi-8 ou DV, analogique ou digital, tourner-monter ou montage sur régie, raccords cut ou fondus, effets spéciaux et titrage. Le master sera de format DV, DVCAM, S-VHS ou VHS PAL.

6. Les spots doivent parvenir à l ’I.U.T. au plus tard le 15 février de l’année suivant l’inscription. Les spots doivent être enregistrés par ordre alphabétique des enseignes ou produits et accompagnés des synopsis (2 à 3 lignes), également par ordre alphabétique.

7. Les publicités sur les alcools, les cigarettes, les jeux d’argent et les casinos sont interdites

8. Les spots doivent respecter les règles de bienséance du BVP pour une projection tous publics.

HISTORIQUE

• 1995-96 20 spots en S-VHS, en collaboration avec des enseignes locales, première projection publique

• 1994-95 réalisation des premiers spots en VHS, sans projection publique

• 1996-97 18 spots en S-VHS, ouverture aux autres I.U.T.

• 1998-99 Les Publiciades deviennent projet tutoré de 1ère année• 1999-2000 Les commanditaires participent financièrement aux Publiciades

• 2002 L’I.U.T. de Roanne remporte 2 spots d’or

• 2004 Les spots des Publiciades sont produits en « tout numérique »et disponibles sur DVD

• mars 2007 L’I.U.T. de Roanne organise les Publiciades

UN PROJET INTERDISCIPLINAIRE

Initiation à l’analyse d’images fixes et animées

Notions de base de réalisation audiovisuelle

Copie stratégie et conception du message

Recherche d’un commanditaire

Négociation de l’idée

réalisation

Choix d’un produit ou service à promouvoir

•EXPRESSION

•COMMUNICATION, E.R.C. •MARKETING, NEGOCIATION

INITIATION AU PROJET TUTORE

• Autonomie et responsabilité de chaque groupe

• Assistance technique d ’un tuteur• Compte-rendu écrit des actions

commerciales et de l ’organisation• Réalisation évaluée par un jury

ORGANISATION DU TRAVAIL

• Dans les plages horaires hebdomadaires prévues pour les projets tutorés :- réunions de travail par groupes de réalisation,- réunions ponctuelles par groupes de T.D., T.P.- 2 à 3 assemblées par an en amphi.

• Selon un calendrier établi par le tuteur pour chaque groupe de réalisation. - prospection, conception de décembre à avril (semestres 1 &2)- tournage d’avril à juin (semestre 2)- montage et post-synchronisation de septembre à décembre (semestre 3)

Les spots seront achevés le 20 décembre, dernier délai.

LE RÔLE DES TUTEURS

•Tâches :- Planification et suivi de l ’ensemble des opérations de prospection, tournage et montage. - Initiation à la réalisation audiovisuelle.- Initiation à l’utilisation du matériel, éventuellement avec un technicien.

•Disponibilité :- Un après-midi par semaine ou sur rendez-vous.

EVALUATION

• Partie commerciale (contrôle continu):- compte-rendu de prospection et de négociation- analyse des besoins en communication- copie-stratégie

• Projet tutoré, note de semestre 2 (rapport):- organisation du travail,- analyse de la problématique de réalisation, difficultés

rencontrées, solutions ;- confrontation du spot réalisé avec les objectifs commerciaux.

LE MATERIEL

•Tournage :camescopes miniDV et DVCAM

•Montage :Casablanca, Adobe Première

•Post-synchronisation :CD, MP3, bande son video, micro

•Projection :video-projecteur sur grand écran

REALISATION DES SPOTS

Réalisation d ’un spot publicitaire d’une durée d’une minute maximum, pour une marque nationale ou une enseigne locale par des groupes de 2 à 4 étudiants.

1ère ETAPE : on communique

• Recherche des commanditaires• Sélection des synopsis• Définition du message

syn

publiciades

I.U.T.

Participation financière des commanditaires : 100

€Application pratique des cours de négociation et de mercatique directe

• Dotation des prix et financement de la manifestation

• Amortissement du matériel

100 €

SCENARIO Il était une foisun é

2ème étape : on écrit

• copie stratégie

• scénario• scénarimage

3ème ETAPE : on tourne

• Auditions• Repérage des lieux• Tournage des

rushes

4ème ETAPE : on monte

• Dépouillement des rushes• Assemblage des images• Post-synchronisation

LE CONCOURS

En mars, projection des spots à l’I.U.T. devant un jury d’institutionnels et de professionnels.

Projection publique et remise des prix dans une salle de la ville de Châtellerault ou Roanne.

publiciades

Médiatisation

• Articles dans la Presse Quotidienne Régionale

• Annonce de l ’événement par les stations de radio locales

• Distribution de tracts et d’affichettes A3 chez les commerçants

Emplacementspayants pour lelogo des sponsors

PARTICIPATION AU CONCOURS

• Synopsis de chaque spot pour le jury

• Références de la musique pour la SACEM

• Envoi du master en miniDV, DV ou DVCAM avant le 15 février :

une cassette vidéo par I.U.T., spots enregistrés par ordre alphabétique des commanditaires, pas de CDrom ni DVD

LES « SPOTS D ’OR »

• Spot d ’or de la meilleure réalisation : 300 € ou plus• Spot d ’or du meilleur scénario :

200 € ou plus• Spot d ’or du meilleur slogan :

150 € ou plus• Prix du public :

150 € ou plus• Prix du meilleur acteur :

75 € ou plus

Composition du jury

Membres institutionnels :- Le directeur de l ’I.U.T. de Poitiers- Un représentant de la Mairie de Châtellerault- Un représentant du Conseil général de la

Vienne

Professionnels :- Partenaires habituels du département (pour

l ’accueil de stagiaires, le parrainage des projets tutorés, etc...)

- Représentants des agences de communication, de la presse

- Autres selon propositions