Inter entreprise 2014 (2)

Cohérence Consultant471, route de la Grimodière

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AEF

OBJECTIF DE LA FORMATION

A l’issue de la formation les stagiaires seront capables :

→ d’accompagner les équipes dans leur démarche de progrès

→ d’assurer l’adéquation des réponses formation aux besoins du terrain

→ d’impliquer l’ensemble des acteurs pour assurer l’efficacité de la formation

→ de réaliser des cahiers des charges de formation

→ de sélectionner les propositions de formation les plus appropriées

→ de veiller à la qualité pédagogique des formations

→ de mettre en œuvre les principes de la démarche ‘’Assurer l’Efficacité de la

Formation’’

PRINCIPE DE LA FORMATIONCette action vise à faire passer les participants d’une approche organisée autour de la demande de formation, à une approche centrée sur la réponse à des besoins en compétences individuels ou collectifs.

Elle reposera sur la mise en œuvre et le transfert aux acteurs du système de formation, des concepts, démarches et outils méthodologiques de la méthode AEF :‘‘Assurer l’Efficacité de la Formation’’ La démarche ‘‘Assurer l’Efficacité de la Formation’’ repose sur la définition des besoins en formation à partir de l’analyse des situations de travail vécues par les personnes concernées.Elle consiste à faire définir par les acteurs concernés des objectifs concrets et observables, assortis d’indicateurs de terrain.Cette définition d’objectifs est faite en déclinant les orientations de la direction et en traduisant celles-ci en changement concret dans leurs pratiques.

L’identification d’indicateurs de terrain assure la possibilité d’évaluer rigoureusement l’effet des actions de formation sur les pratiques professionnelles et permet l’élaboration de tableaux de bord pour le suivi du changement. La démarche permet d’articuler la formation avec les autres moyens d’action du management et de déterminer les conditions de mise en œuvre efficace des acquis de la formation dans les pratiques professionnelles. Cette démarche essentiellement participative est matérialisée par des documents de nature contractuelle qui assurent à chaque étape la formalisation du consensus sur les résultats attendus, les indicateurs pertinents et les modalités d’évaluation. Ces documents sont élaborés par des méthodes de travail associant le personnel concerné, la hiérarchie et la fonction formation.

UNE FORMATION ACTION

La formation se déroulera en trois moments correspondants aux trois étapes clés du processus formation :

1/ identification et analyse des besoins2/ rédaction du cahier des charges de formation3/ achat de formation - analyse de dossier pédagogique.

Chacune des étapes sera structurée en premier lieu par des apports théoriques de méthodes et d’outils; puis par un accompagnement du transfert des acquis sur des cas concrets propres à leur entreprise apportés par les participants.

Pendant les intersessions, les participants auront pour objectif d’appliquer les démarches sur des actions de formation. Ce qui permettra une meilleure illustration et une aide à la résolution des problèmes concrets de mise en œuvre.

L’évaluation systématique et l’analyse critique, par le groupe en formation, à l’issue de chaque séquence, permet un entraînement aux méthodes de régulation et aux outils d’évaluation.

DÉROULEMENT DE LA FORMATIONL’action de formation se déroule en 3 modules de 2 jours séparés par une

intersession de 15 jours à 1 mois.

Module 1 - Ingénierie du changement............................. 2 jours• Identification et analyse des besoins : clarification des objectifs opératoires de changement • Rédaction du cahier d’objectif.• Découverte et acquisition des grands principes qui permettent d’assurer l’efficacité de la formation.

Module 2 - Ingénierie de la formation............................. 2 jours• Définition des objectifs de formation• Rédaction du cahier des charges• Conception de dispositif• Evaluation de la formation

Module 3 - Ingénierie pédagogique................................ 2 jours• Principes de pédagogie des adultes• Analyse d’un dossier pédagogique• Critères de sélection dans l’achat d’une action de formation

NOTRE ENGAGEMENT PÉDAGOGIQUE : VOTRE GARANTIE DE RÉUSSITE

→ Lorsque l’objectif pédagogique nécessite la mise en question des anciennes pratiques : les méthodes sont euristiques (de découverte) : jeux, étude de cas, travail de groupe, échanges et réflexion.→ Lorsqu’il y a de l’information ou des techniques à découvrir : les méthodes sont affirmatives : exposé, étude de textes, questionnaire guidé.→ Pour la mise en œuvre des nouvelles capacités, on passe aux méthodes interrogatives : exercices et mises en situation.

MODALITÉS D’ÉVALUATION Comme il n’y a pas de progrès sans mesure, trois types d’évaluations sont mises en œuvre :

→ Régulation pédagogique par des exercices pour vérifier l’atteinte des objectifs pédagogiques de chaque séquence de la formation→ Évaluation de l’atteinte des objectifs de formation en fin de formation par des études de cas ou mise en situation.→ Validation dans la pratique faite par les hiérarchiques après la formation afin de vérifier l’atteinte des objectifs de progrès.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Il est évident que nous appliquons les principes et valeurs de l’AEF… à la formation AEF. Ainsi, nous ne vous vendons pas que du savoir, du contenu de formation, mais du changement, l’assurance d’un transfert réussi dans la pratique. L’architecture de nos formations, mais aussi le suivi inter et post session, est conçu uniquement dans ce but. C’est la pédagogie cohérente

PROGRAMME DU MODULE 1 : INGÉNIERIE DU CHANGEMENT

Thèmes Objectifs pédagogiques Méthodes outils

Jour 1 MatinLes représentations sur les 3 ingénieriesLa démarche Assurer l’Efficacité de la Formation

S’approprier les objectifs de la formationDécouvrir les postulats de base de la démarche AEF

Exposé, échange / MétaplanQuestionnement, échanges, exposé

Après midiLe triangle de l’AEFLes échecs des projets d’évolution

Comprendre les relations entre les différents acteurs d’une action de changementIntégrer les concepts et outils par une application

Exposé / puzzleIllustration, exercices

Jour 2 MatinLe cahier d’objectifs au carrefour du management, des évolutions et des compétences

Rédiger des objectifs opératoires de changement et des indicateurs de suiviMaîtriser la processus d’élaboration du cahier d’objectifs

Exposé, exercices, analyse critiqueExposé, exemples, application en binômes

Après midiLe recueil des besoins en formationPréparation du module 2Synthèse et évaluation

Analyser et perfectionner la procédure et les outils de recueil des besoins d’amélioration de compétencesRassembler les idées de progrès

Analyse de processus, débatRéflexion personnelle, tour de table

PROGRAMME DU MODULE 2 : INGÉNIERIE DE LA FORMATION

Thèmes Objectifs pédagogiques Méthodes outils

Jour 1 MatinLes problématiques des niveaux d’ingénierie et des évaluationsExpert en cahier d’objectifs

Intégrer le triangle,découvrir les procédures d’entrée, et les niveaux d’évaluationsAnalyser les cahiers d’objectifs réalisés pendant l’intercession

PuzzlePrésentation, analyse, échange

Après midiL’ingénierie de formation et sa formalisationLes objectifs de la formation, la taxonomie de Bloom

Analyser les fonctions du cahier des chargesDécliner des objectifs de formation à partir des objectifs opératoires de changement

Echange, exposé, exempleExposé, exercices

Jour 2 MatinLe cahier des charges de formationEvaluation à chaud et évaluation à froid

S’approprier la méthode de rédaction des principales rubriques du cahier des chargesAnalyser les outils d’évaluation de l’atteinte des objectifs de formation

Illustration, cas d’écoleExposé, exercices

Après midiLe plan de formationPréparation du module 3Synthèse, évaluation

Identifier les différentes étapes du processus de l’élaboration du plan de formationRassembler les idées de progrès,

Analyse de processus, échangesRéflexion personnelle, tour de table

PROGRAMME DU MODULE 3 : INGÉNIERIE PÉDAGOGIQUE

Thèmes Objectifs pédagogiques Méthodes outils

Jour 1 MatinExpert en cahier des charges de formationLe service formation lien entre l’entreprise et le monde de la formation

Analyser les cahiers des charges réalisés pendant l’intersessionDécouvrir les bases de la pédagogies des adultes

Présentation, analyseEchanges, exposé

Après midiLes standards d’un module de formationLes objectifs pédagogiques

Comprendre le processus de conception d’un module de formationReconnaître la pertinence des objectifs pédagogiques

Echanges, exposé, exercice pratiqueExemple, exercice

Jour 2 MatinLes méthodes pédagogiquesPré requis et niveau à atteindre

Découvrir les différentes méthodes pédagogiquesPercevoir l’adéquation entre objectif pédagogique et méthodes pédagogiques

Exposé, illustrationExposé, échanges

Après midiLa formalisation de la progression pédagogiqueAméliorer l’acte d’achat de formationSynthèse

Analyser avec méthode un dossier pédagogique et évaluer la pertinence d’un programme de formation Elaborer une grille d’analyse et de cotation des propositions dans un achat de formationDétailler les progrès réalisés et les objectifs d’amélioration

Exposé, échanges, exercicesTravail de groupeTour de table

→ Alcan Rhénalu (1995-2009)Accompagnement du service formation Formation des formateurs internes

→ Saint-Gobain Pam (2002 - 2009)Formation et accompagnement du centre de formationFormation de l’Ecole Client France à la démarche AEF

→ Saint-Gobain (2010- 2013)Service formation siege FranceService formation Point P

→ Lafarge Ciments (2000 - 2004)Formation et accompagnement du centre de formation techniqueEvolution des formateurs techniques en Formateur Consultant Interne

RÉFÉRENCES (DES ACCOMPAGNEMENTS D’ÉQUIPE)

→ Afpi Atlantique (2000 - 2003)Formation des consultants et commerciaux à l’AEFAccompagnement du projet modularisation des formations

→ Airbus France (1994 – 2014)Accompagnement et formation des services formations et des prestataires externes du

groupe

→ Biomerieux (2008-2011)

→ Compositech (2011-2012)Formation et accompagnement sur grand projet

→ Sogeclair (2014)Formation et accompagnement sur grand projet

MODALITÉS ADMINISTRATIVES - DEVIS Dates : 2 et 3 octobre : Ingénierie du changement

6 et 7 novembre : Ingénierie de la formation 4 et 5 décembre : Ingénierie pédagogique

Tarif: 2760€ HT Le tarif inclut : Les 6 jours de formation, Le matériel pédagogique, Les 6 repas de midi

Animateur : Parmentier Benjamin

Prestataire :

Conditions et mode de règlement 30 jours date de facture. Membre d’une association agréé, le règlement des honoraires par chèque est accepté.

SIRET 794 945 931 00010 – APE 7022Z

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