inforsud diffusion - présentation sage frp 1000 v7

SAGE FRP 1000 V7

PRÉSENTATION GENERALE

Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 2

Une suite financière intégrée, à la carte

Une plateforme collaborative et productive

Des restitutions à la carte

Une couverture fonctionnelle experte

Sommaire

Entreprises de taille moyennePriorités


0% 5% 10% 15% 20%

Conquérir de nouveaux clients

Réduire les coûts d’exploitation

Augmenter le CA

CROISSANCE1

PRODUCTIVITE

2

Principales priorités des moyennes entreprises | Toutes régions

(Sage Global Business Index – 2013)

Entreprises de taille moyennePriorités, enjeux liés au SI

Maîtriser les coûts

Respecter les spécificités de l’entreprise

Rationaliser les processus, harmoniser le SI

Un système de gestion moderne, s’intégrant au SI

Accompagner la croissance

La sérénité d’un investissement pérenne

La productivité, l’appropriation des outils dans l’entreprise


CROISSANCE1

PRODUCTIVITE

2

Un système de gestion moderneest vecteur de développement


Les entreprises dotéesd’outils efficaces connaissent

une croissance

*Une étude menée pour Sage en Europe et en Amérique du Nord montre que les entreprises du Mid-Market ayant amélioré l'accessibilité, la qualité, l’exploitabilité de leurs données peuvent escompter, comparées aux entreprises moins performantes, un gain net annuel de 35 % de leur chiffe d'affaires incrémental.

Cela équivaut à une augmentation moyenne

d'environ 980,000 $du chiffre d'affaires par an pour une sociétédont le chiffre d'affaires brut annuel s'élève à 42 millions $.

35% plusrapide*


Sage FRP 1000, pour répondre

aux enjeux des entreprises

• Maîtriser les coûts

• Respecter les spécificités

de l’entreprise

• Rationaliser, optimiser

les processus, harmoniser

le Système d’Information

• Disposer d’une solution

moderne, s’intégrant

parfaitement au SI

• Soutenir la croissance,

la sérénité d’un

investissement pérenne

La productivité, l’appropriation des outils dans l’entreprise

Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 7© Sage 2015 Enterprise Market Europe

Une suite financière

intégrée, à la carte

Navigateurs

web

Technologie

Safe 1000

OutlookExcel

Sage FRP 1000L’intégration modulaire des processusopérationnels et financiers dans votre groupe


Solutions

métiers

© Sage 2015 Enterprise Market Europe

Référentiel

Commun

Gestion groupePerformance et simplicité


Adaptationde la solution

à votre organisation

et à ses évolutions

Partagedes données

en temps réel

Simplificationdes transactions

intra-groupe

Consolidationdes données

financière

Niveau Dossier

Le référentiel s’applique

à toutes les sociétés du

groupe

Niveau Activité

Ces éléments de

référentiel sont partagés

par certaines sociétés

du groupe qui reportent

sur des éléments

comparables

Niveau Société

Ces éléments du

référentiel sont propres

à une société


Société 1 Société 2

Société 3

Gestion groupePrise en compte de l’organisationet de son évolution


Multi-sociétés, Multi-établissements

Multi-dépôts

Multi plans de comptes

Multi-devises

Multi-banques, Multi-comptes

Multi-rôles, Multi-collectifs

Multi-plans budgétaires

Multi-plans analytiques

Multi-plans d’amortissement

Dossier

Famille FamilleFamille

Société SociétéSociété

Établis.Établis.

Dépôt DépôtDépôt

Zone

logistique

Zone

logistique

Organisation

juridique et

financière

Organisation

administrative

et commerciale


Groupe

Sage FRP 1000Un accès simple pour tousen toute circonstances


Consultation des encours

clients par les commerciaux

Génération et intégration

des OD de paie

Saisie comptable

Émission des

demandes d’achatSaisie des notes de frais par

les commerciaux, consultants…

Élaboration des

budgets par les

responsables

budgétaires

Accès au pilotage (portail)

pour les dirigeants

Validation d’une demande

(achat, note de frais…)

par le personnel nomade

Web

services

Client

Excel

Connexion

internet

Client

Outlook

Connexion

client /

serveur

Mobilité

Applications

tierces

Utilisateurs

Sage FRP 1000Architecture


Un déploiement

à la carte

Clients

Outlook®

Clients Web

Clients

Mobile

Serveur de base

de données

Clients « Lourd »

Safe 1000 Desktop

Serveur Application

Safe 1000

Serveur distant TSE

ou Citrix

Poste Automate

Produit Sage

compatible


Sage FRP 1000Architecture


Poste client

Serveur HTTPS

Serveur de base de données

Serveur Safe 1000

Load Balancing / HTTPS

Répartition de charge en fonction

du nombre de sessions utilisateurs

sur chaque serveur


7 2.2.X


Une plateforme

collaborative

et productive

Usage de l’application de gestion étendue aux environnements

Microsoft Excel®, Outlook®, smartphone et tablette

Couverture fonctionnelle large

Notes de frais, gestion des engagements, garanties financières

ou tout autre accès personnalisé

Reporting en temps réel, pilotage BI, push d’éditions

Répond aux besoins d’utilisateurs non comptables ou nomades

Sage FRP 1000 Self-serviceIntégration Microsoft Office


• Un environnement de travail intuitif

• Un mode de fonctionnement conforme

aux outils bureautiques déjà connus et utilisés

• Une prise en main rapide

Sage FRP 1000 Client OutlookUsages à la carte

Réduisez les cycles administratifs

Notes de frais et engagements

Anticipation, prise de décision

Publication, dashboard

et Business Intelligence


Sage FRP 1000 Client ExcelLien dynamique Excel

Optimisation des délais de reporting

Actualisation en temps réel des données depuis Excel

Sécurité de l’information

Connexion héritée de Sage FRP 1000

Piste d’audit

Traçabilité des données jusqu’à l’origine


Sage FRP 1000 MobileAccès smartphone et tablette

Faciliter l’accès en mobilité

Multi-OS

Accélérer les processus d’approbation

Notes de frais

Bon à payer

Demandes d’achat

Partager l’information financière


Sage FRP 1000Dématérialisation

La plateforme

Une plateforme en service connecté

Des fonctions métier intégrées à Sage 1000

La génération de factures fournisseurs XML

avec pièces jointes attachées

L’intégration automatique des factures

chez le client

Un service de rematérialisation

La plateforme

Numérisation et archivages des factures

fournisseur

Comptabilisation automatiques des écritures

Traçabilité de l’écriture à la facture scannée


Sage FRP 1000Plateforme ouverte

Outils de personnalisation intégrés

Les Extensions Spécifiques Métiers (ESM)

pour l’ajout de champs spécifiques liés

à l’activité de l’entreprise

Les Développements Spécifiques Métiers (DSM)

pour l’ajout ou l’extension de fonctionnalités métiers

Un designer d’écrans et d’états

Un concepteur d’applications mobiles

Un éditeur de menus


Safe 1000Automates et workflows

Optimisation des processus de gestion

Planification

Déclenchement sur des évènements paramétrables

Emails avec liens hypertextes pour déclencher une action et une étape suivante

Mise en place d’alertes


Safe 1000En synthèse


CaractéristiquesSelf Service

Architecture

Portail

Processus Visuel

Workflows

Web services

Dématérialisation

Restitutions

ESM / DSM

BénéficesMobilité

Décentralisation

Evolutivité

Esprit collaboratif

Rationalisation

Simplicité

Ouverture


Des restitutions à la carte

Sage FRP 1000Bibliothèques d’états

Large bibliothèque d’états standards personnalisables


Sage FRP 1000Portail collaboratif

Partage et diffusion de l’information

Dashboards intégrés


Sage FRP 1000Consultation multi dimensionnelle

Accès direct à des profils de sélection

Ecrans personnalisables en tableau croisé dynamique


Sage FRP 1000Publication Outlook

Accès aux documents publiés et archivés

Groupe de publication


Sage FRP 1000Reporting Excel

Lien dynamique

Piste d’audit


Sage FRP 1000Business Intelligence embarquée

Editions pilotés avec 300 indicateurs et 100 états en standard



Une couverture

fonctionnelle experte

Sage FRP 1000 ComptabilitéSolution financière intégrée


Environnement

général

Comptabilité

générale

Comptabilité

auxiliaire

Moyens

de paiement

Rapprochement

comptable

Comptabilité

analytique

Gestion

budgétaireImmobilisations


Référentiel

Commun

Sage FRP 1000 ComptabilitéEnvironnement général

Référentiel multi-sociétés et multi-modules

Multi établissements

Multi-devises

Multi rôles tiers

Navigation et consultation multi-sociétés

Editions agrégées multi-sociétés

Identification des flux intragroupes


Sage FRP 1000 ComptabilitéComptabilité générale

Multi exercices

Aides à la saisie

Modèles

– Abonnements

– Répartitions par établissements ou périodes

– Extournes

Gestion assistée de la TVA

Situations de fin de période

Clôtures périodiques, annuelles

Archivage DGI, FEC

Etats comptables standards


Sage FRP 1000 ComptabilitéComptabilité auxiliaire

Tiers multi-rôles, vue compensée

Multi-collectifs

Multi-échéances

Relances multi-niveaux

Gestion des tiers payeurs

Lettrage manuel, automatique

Etat préparatoire à la DAS2


Sage FRP 1000 ComptabilitéMoyens de paiement

Suivi du bon à payer

Bordereaux de règlement

Gestion de tout support de paiement

Gestion des remises bancaires

Circuits de validation interne

Traitement des relevés bancaires

Optimisation et sécurisation de

vos échanges bancaires


Sage FRP 1000 ComptabilitéRapprochement comptable

Automatique et manuel

Modes de rapprochement combinatoires

Traitements en cascade

Diagnostic par mode de règlement

Contrôle des soldes à 0, rapprochés


Sage FRP 1000 ComptabilitéComptabilité analytique

Multi-dimensions / multi-axes

Périodes d’analyse paramétrables

Suivi en quantité

Modèles de ventilations

Déversements analytiques


Sage FRP 1000 ComptabilitéGestion budgétaire

Structure budgétaire adaptable

à l’organisation de l’entreprise

Périodes de suivi paramétrables

Révisions budgétaires illimitées

Lois de répartitions périodiques

Analyses des écarts

Comparatifs multi-exercices

Vues budgétaires arborescentes

personnalisables

Traçabilité sur le réalisé


Sage FRP 1000 ImmobilisationsGestion des actifs immobilisés

Suivi comptable et physique

Multi schémas d’amortissement

Modes d’amortissement paramétrables

Suivi des biens en crédit bail et en location

Simulation d’amortissements

Traçabilité des mouvements

Régularisation de TVA

Aides fiscales paramétrables

Gestion de la TVS

Comptabilisation

Etats 2054 / 2055 et 2855


Sage FRP 1000 Flux FinanciersSolution financière intégrée


TrésorerieCommunication

bancaire

Garanties

financières


Référentiel

Commun

Sage FRP 1000 TrésorerieTrésorerie prévisionnelle

Trésorerie

Suivi des prévisions de trésorerie

Budget de trésorerie pour le moyen / long terme

Rapprochement de trésorerie

Consultation des soldes en dates de valeur

Gestion des flux de financements / placements

Suivi du portefeuille des OPCVM

Cash pooling interne ou bancaire

Contrôle des conditions bancaires

Comptabilisation

Banque Paiement

Gestion de tout support de paiement

Gestion des remises bancaires

Circuits de validation interne

Traitement des relevés bancaires


Sage FRP 1000 Banque PaiementCommunication bancaire

Solution unique pour toutes les banques

Multi-formats, multi-protocoles

Automatisation des transferts

– Envoi des remises

– Réception des relevés

Sécurisation des flux transmis

via signature électronique


Sage FRP Garanties financières

Gestion des garanties bancaires et parentales, données et reçues

Circuit d’émission paramétrables

Contrôles des autorisations par société, groupe de société, famille de société

Contrôle des frais

– Paramétrage de tous types de frais

– Calcul automatique

Suivi de l’encours de garanties,

des mainlevées


Sage FRP 1000 Processus Opérationnels

Solution financière intégrée


Engagements

Ventes

Notes de frais

Achats

StocksRéférentiel

Commun

Sage FRP 1000 EngagementsGestion des demandes d’achat

Diversité des modes de saisie : web, Outlook®, smartphone, tablette

Circuits de validation adaptables à l’organisation de l’entreprise :

– Etape(s)

– Seuils

– Collèges de signataires

Analyse budgétaire / engagé / pré-engagé

Traçabilité de la demande jusqu’à la pièce

comptable


Sage FRP 1000 AchatsChaîne des achats

Circuit administratif et commercial complet

Tarifs et remises par article / fournisseur

Gestion des commandes récurrentes (abonnements)

Circuits de validation commandes et BAP factures

Suivi par affaire

Gestion des frais d’approche

Situations comptables périodiques (FAR, CCA)

Statistiques achats

Déclaration d’échange de biens


Sage FRP 1000 StocksSuivi logistique

Gestion multi-dépôts et localisations

Suivi du stock physique, allouable,

livrable, prévisionnel

Circuits de réception et de livraison

(ex : Contrôle qualité)

Réapprovisionnement automatique

Gestion de la contremarque

Assemblage sur nomenclatures

Traçabilité série / lot

Inventaire tournant / complet

Situations comptables périodiques

(Valorisation)

Analyses du stock


Sage FRP 1000 VentesAdministration des ventes

Circuit commercial complet

Tarifs par article / catégorie client

Remises quantitatives / promotionnelles

Gestion des commandes récurrentes (abonnements)

Suivi de l’encours client

Situations comptables périodiques

(FAE, PCA)

Statistiques ventes

Déclaration d’échange de biens /

de services


Sage FRP 1000 Notes de fraisGestion des frais professionnels

Diversité des modes de saisie : web, Outlook®,

smartphone, tablette

Gestion des avances sur frais

Gestion des politiques de remboursement

de frais

Circuits de validation adaptables

à l’organisation de l’entreprise

– Etape(s)

– Seuils

– Collèges de signataires

Comptabilisation des notes de frais

et règlements associés

Génération de la refacturation des frais


7 raisons de choisirSage FRP 1000 version 7

Pertinence fonctionnelle Des modules experts

pour optimiser les processus critiques

Facilité d’usage L’accessibilité et des prises de décision rapides,

en toutes circonstances

Modularité L’adaptabilité grâce à une approche flexible,

à la carte

Intégration Une solution tout-en-un pour fédérer et fluidifier le partage

de l’information dans l’entreprise, en mode collaboratif

Modernité Une plate-forme à potentiel de développement,

une approche progicielle standard

Performance La robustesse et sécurité

en contextes de gros volumes

Evolutivité L’accompagnement dans la durée,

des évolutions progressives au fil de la croissance


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Merci !

Nos équipes restent à votre disposition pour

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