informatisation du patrimoine immmobilier du cnrs

18/12/2006 Gérard RICHARD – Responsable du Service Patrimoine & LogistiqueDélégation Aquitaine-Limousin

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INFORMATISATION DU PATRIMOINE IMMMOBILIER DU CNRS


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Un système d’informatisation du patrimoinePourquoi ?

• Disposer d’informations fiables sur le parc immobilier du CNRS et connaître son utilisation

• Justifier les propositions budgétaires de l’organisme

• Mobiliser les ressources sur des arguments rationnels

• Ajuster la politique technique

• Affecter à chaque délégation une dotation budgétaire en adéquation avec la réalité contextuelle

• Présenter les résultats atteints et l’évolution des indicateurs


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La LOLFLes programmes et les opérateurs

• Le programme « Recherches scientifiques et technologiques pluridisciplinaires »regroupe les dotations de :

1. 4 EPST (CNRS, INSERM, INRIA, INED)

2. 1 EPIC (CEA civil)

3. 4 GIP (IPEV, ANRS, CNRG, Génopôle)

4. Des IBSL (Institut Pasteur, Curie…)

5. 8 organisations internationales (CERN…)


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Un système d’informatisation du patrimoinePourquoi ?

pour répondre aux exigences de la LOLF

1. D’une logique de moyens à une logique de résultats

- Mise en œuvre d’une gestion orientée vers des résultats

- Engagement sur des objectifs de performance

- Définition d’objectifs précis et d’indicateurs de performance

2. Trois axes d’analyse dans la définition des objectifs

- Efficacité de l’établissement dans l’accomplissement de ses missions

- Qualité de ses activités et de sa gestion interne

- Efficacité de la gestion de ses ressources


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Le système d’informatisation du patrimoine

• Doit être un système partagé à l’usage et au bénéfice de chaque acteur

• DFI : proposera de grandes orientations

• DR : les délégués devront faire une politique de site impossible sans une connaissance de leur patrimoine et de leurs besoins


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Système informatique du patrimoine

Les délégués dans les régions

1. Devront définir une politique• De rationalisation et d’amélioration• D’évolution en fonction des activités scientifiques

2. Devront défendre cette politique devant• Le comité des infrastructures• Le comité de direction


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Système d’informatisation du patrimoine

Pour

Les décideurs et les opérationnels

Base performante

Temps de réponse rapide

Et adapté

Pour répondre à une demande urgente


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Logiciel informatique du patrimoine

Module central

- MODULE BASE

– Référentiel (site / bâtiment / local)

– Situation juridique des biens

– Surfaces (SHOB, SHON, Utile)

– Type d’affectation (laboratoire, bureau…)

– Utilisateurs (unité, service, effectif)

– Analyse de l’état des bâtiments


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Logiciel informatique du patrimoine

Module central

• Evolution

• Equipement

• Restructuration laboratoire

• Coût maintenance

• Coût d’exploitation

• GED (Gestion Electronique des Documents)


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Questionnaire

Pour établir un état des lieux et pour répondre à vos attentes ou tout au moins à vos besoins, je vous propose de compléter et de discuter en commun ce questionnaire


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Questionnaire

1. Avez-vous eu des difficultés à remplir les demandes des groupes de travail ?

Si oui pour quelles raisons ?

• Complexité de recensement• Difficulté lexicale• Lourdeur du dispositif (tableau Excel)• Autres


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Questionnaire

2. Avez-vous une personne ressource-plan dans votre équipe ?oui non

3. Quels sont vos moyens ?• Logiciel dessin : oui non• Agent maîtrisant l’outil : oui non nb

4. Connaissez-vous des laboratoires dans votre délégation qui ont un logiciel dessin ?• Oui• Non• Nombre

5. Combien avez-vous d’opérations sous forme informatique ?• 0• 1 à 5• 5 à 10• + 10


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Questionnaire6. Quel pourcentage de plans papier avez-vous ?

• + 90%• De 90 à 60%• De 60 à 30%• - de 30%

7. Quel pourcentage de plans numérisés avez-vous ?• + 90%• De 90 à 60%• De 60 à 30%• - de 30%

8. Avez-vous un programme de numérisation de vos plans ?• Déjà réalisé• En cours• En préparation


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Questionnaire

9. Avez-vous participé à des réunions sur les regroupement d’équipes ?

11. Avez-vous eu les plans ?

12. Avez-vous des relations avec les services bâtiment de l’université• Bonnes• Mauvaises• Indifférentes

13. Pensez-vous avoir la possibilité d’obtenir des plans de l’université ?• Possible• Peu probable• impensable

14. Avez-vous la possibilité de faire des photos numériques de vos bâtiments ?

- oui - non