import et mise à jour des contenus dans le cms rubedo 3.x
TRANSCRIPT
Import automatique de contenus13/01/2014
Import et mise à jour automatique des contenus dans Rubedo
http://www.rubedo-project.org
Rubedo 3.x
CMS Rubedo : Importer automatiquement des contenus
http://www.rubedo-project.org
� Rubedo v 3.x permet d’importer et de mettre à jour automatiquement des contenus à partir d’un fichier CSV.
� Ce module permet notamment :
– de sélectionner un fichier contenant des contenus
– de choisir les champs à importer
– de définir la fonction de chaque champ (Champ de taxonomie ou champ de contenu).
– d’importer des contenus multilingues ou monolingues
– de mettre à jour des contenus
� Pré-requis : les concepts de Taxonomie et de Type de contenus de Rubedo
CMS Rubedo : Importer automatiquement des contenus
http://www.rubedo-project.org
� Le module permet de créer automatiquement les éléments suivants :
– La taxonomie : les mots-clés associés aux contenus seront ajoutés dans l’application Taxonomie. Des règles peuvent également être paramétrées (par exemple leur caractère obligatoire),
– Un type de contenu : un nouveau type de contenu sera crée en sélectionnant les champs qui vont le constituer (Titre, résumé, adresse, …). Les mots-clés paramétrés précédemment seront associés au type de contenu,
– Les contenus : ils seront automatiquement ajoutés au référentiel de contenus. Ils seront également « catégorisés » par les mots-clés.
Importer des contenus
http://www.rubedo-project.org
Etape 1 :Ouvrir le
menu Rubedo -
Administration
Etape 2 :Sélectionner
Import
Importer des contenus
http://www.rubedo-project.org
� 2 options :
– Création : permet de créer de nouveaux types de contenus
– Update : permet de mettre à jour les contenus dans un type de contenu existant
� Les contenus à créer ou à mettre à jour doivent être au format CSV avec un formatage UTF8
Création - Etape 1 : Sélection du fichier
Choisir le fichier CSV sur son poste de
travail
Exemple de fichier CSV
Création - Etape 1 : Sélection du fichier
� L’objectif de cette étape est de définir les informations que vous souhaitez importer et quel sera leur rôle.
La liste des champs disponibles dans le
fichier s’affichent dans la colonne
Déplacer les champs dans les colonnes par simple drag & drop
Création - Etape 1 : Sélection des informations à importer
� Les champs peuvent être importés en tant que Champ ou en tant que Taxonomie.
– Importés en tant que champ : ces champs permettront de créer le Type de contenu
– Importés en tant que taxonomie : ces champs seront utilisés pour créer une nouvelle thématique dans la taxonomie
Création - Etape 2 : Paramétrage des champs
http://www.rubedo-project.org
� Pour chaque champ, plusieurs options sont disponibles :
– Saisie d’un nouveau nom (correspond au nom technique du champ)
– Saisie du libellé (correspond au titre du champ qui sera affiché lors de la saisie d’un nouveau contenu de ce type).
• Exemple :
– Nom du champ : Media
– Nom du champs pour les contributeurs : Image
– Type : permet de définir le rôle de chaque champ.
• Par exemple le champ Nom correspondra au Titre du contenu
– Média Type : permet de préciser si le média est une image, vidéo, document, ou fichier audio pour les champs de type « Média »
Création - Etape 2 : Paramétrage des champs
http://www.rubedo-project.org
� Pour chaque champ, plusieurs options sont disponibles :
– Recherchable : permet de préciser si le champ peut être indexé par le moteur de recherche. Si OUI, alors le contenu du champ pourra être recherché avec le moteur de recherche
– Traductible : dans le cadre d’un site multilingue, cette option permet de proposer une traduction pour chaque champ dans les langues activées pour la plateforme.
– Obligatoire : permet de définir si ce champ doit être obligatoirement complété pour être publié.
Création - Etape 2 : Paramétrage des champs
� Lors d’un import, il est nécessaire d’avoir au minimum les champs systèmes suivants :
– Titre
– Résumé
Sélection du type de chaque champ
Création - Etape 2 : Paramétrage des champs
http://www.rubedo-project.org
� Modifier les noms et labels
– Le nouveau nom : correspond au nom « technique » du champ. Il ne contient ni espace, ni accent.
– Le label : correspond au nom du champ pour le contributeur.
Création - Etape 3 : Paramétrage de la taxonomie
Définissez le paramétrage des termes de taxonomie
Obligatoire : le contributeur aura l’obligation de choisir l’un des termes de la taxonomie rendue obligatoire
Nouveau nom : pour renommer la taxonomie
Création - Etape 4 : Paramètres de traduction
� Lorsque les contenus à importer sont multilingues, une étape 4 est proposée pour l’association des traductions,
– Pour chaque champ, indiquez sa traduction et définissez la langue de cette traduction.
• Pour rappel, dans un site multilingue, les contenus importés seront ajoutés par défaut dans la langue de travail.
Création - Etape 5 : Enregistrement
http://www.rubedo-project.org
� Définissez le paramétrage des termes de taxonomie.
Saisir un nom pour le type de contenu et
définir les droits
Une notification affiche le résultat de l’import
L’import automatique des contenus
http://www.rubedo-project.org
� Une fois l’import terminé, vous remarquez :
– Un nouveau Type de contenu est disponible dans l’application Types de contenus
L’import automatique des contenus
http://www.rubedo-project.org
– De nouveaux contenus sont disponibles dans le référentiel. Ces contenus peuvent maintenant être modifiés.
L’import automatique des contenus
http://www.rubedo-project.org
– De nouveaux vocabulaires de taxonomie sont disponibles avec leurs termes.
Exemple d’affichage des contenus Restaurants
http://www.rubedo-project.org
� Dans l’application Page, création d’une nouvelle page
Exemple d’affichage des contenus Restaurants
http://www.rubedo-project.org
� Sélection d’une zone de la page et ajout d’un bloc Google Maps
Exemple d’affichage des contenus Restaurants
http://www.rubedo-project.org
� Paramétrage du bloc :
– Restreindre au site : si les contenus importés ont été cantonnés à ce site
– Facettes : sélection des contenus de type Restaurants
– Géolocalisation :
• Si l’option est activée, les visiteurs pourront visualiser les résultats proches de leur position géographique
• Ou forcez l’affichage de la carte sur une adresse
Exemple d’affichage des contenus Restaurants
http://www.rubedo-project.org
� Sur le site, une carte Google maps affiche les restaurants
Mise à jour de contenus
http://www.rubedo-project.org
� Etape 1 – Mettre à jour
� Etape 2 - Sélectionner le fichier
Mise à jour de contenus
� Etape 3 – Faire correspondre les champs
1 – Sélectionner le type de contenu à mettre à
jour
2 – Sélectionner la clé d’index et la clé du
champ
Les champs du fichier CSV
s’affichent ici
3 – Sélectionner les champs à mettre à jour
Mise à jour de contenus
http://www.rubedo-project.org
� Clé d’index et de champ
– Pour mettre à jour les contenus il est nécessaire d’indiquer la « clé unique » qui servira de référence.
– Dans cet exemple, la mise à jour utilise l’association des clés suivantes :
• La champ « Nom » du fichier CSV qui correspond aux noms des restaurants
• Le champ système « Titre »
� Champs à mettre à jour
– Il suffit de sélectionner les champs à mettre à jour, Pour chaque type de champ, sélectionner le titre de la colonne du fichier CSV associé.
NB : les champs traductibles ne peuvent être mis-à-jour dans R V3.0