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IE | Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage profil n° : IE10-DV-5 emploi-type n°: J2C24 Versailles-Grignon concours : IEJ03 Lieu du concours : Paris Modifié le 24/02/10 ::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL || Concours Externes INRA 2010 ::::::::::::::::::::::::::::: Le chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage assure, auprès d'un dirigeant - scientifique ou administratif-, la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'une structure. ....................................................................................................................................................................................................... n°BAP : J | Gestion et pilotage Département : Direction de la Valorisation unité n° 1266 DV/IST | Direction de la Valorisation / Information Scientifique et T ....................................................................................................................................................................................................... personne(s) à contacter : Mme Odile HOLOGNE 01 30 83 33 92 [email protected] Environnement : La Direction déléguée à l’Information Scientifique et Technique (DV-IST), basée à Versailles, est chargée de construire et mener la politique de l’Information Scientifique et technique (IST) pour l’INRA. Les missions de la fonction IST sont : • Contribuer à l’animation et au suivi de l’activité scientifique • Accompagner la formation par la recherche et augmenter la qualification scientifique au niveau individuel • Contribuer à la valorisation des produits de la recherche et favoriser le libre accès à l’IST • Contribuer à l’organisation, au développement et à la gestion des systèmes d’informations documentaires de l’Inra. • Faciliter l’accès à l’IST pour les chercheurs • Développer l’ancrage régional, favoriser l’intégration européenne et les partenariats La DV-IST met en place des pôles de compétences qui concernent 130 personnes réparties sur tout le territoire. Le(la) chargé(e) de gestion administrative secondera la directrice déléguée pour mener à bien cette évolution et apportera un appui administratif (gestion financière et gestion des ressources humaines) aux responsables de pôles IST répartis sur les différents centres INRA. Il(elle) viendra en appui sur les actions de communication et participera à l’élaboration du plan de formation national pour les professionnels de l’IST. Il(elle) animera une équipe composée d’une secrétaire et d’une gestionnaire. Il(elle) aura à interagir avec de nombreux interlocuteurs institutionnels (Services déconcentrés d’appui à la recherche, direction des ressources humaines, direction du financement et de l’administration générale, etc.) et sera amené(e) à produire des rapports, études, indicateurs sur ses domaines d’activités, à organiser des actions collectives (séminaires, formations), lancer des appels d’offre… Activités : Définir et mettre en oeuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses Contrôler l'application des règles et procédures administratives Diriger et animer une équipe Coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure Mettre en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics (notamment les étudiants) Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre Contribuer à la réalisation d'études, rapports, enquêtes, audits ou évaluation Assurer une veille sur les sources potentielles de financement Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats Suivre l'évolution de la réglementation et des techniques du domaine géré, constituer une documentation de référence Contribuer à la mise en oeuvre de la politique d'hygiène et de sécurité Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités Compétences : Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements Connaissance générale des grands principes du droit public et privé Connaissance générale de la gestion des ressources humaines Connaître l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure Page 1 of 2 INRA-DRH | numconcours externes 2010 24/02/2010 http://www.inra.fr/drh/ce2010/bdd/profil.php?numprofil=IE10-DV-5

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IE | Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage profil n° : IE10-DV-5

emploi-type n°: J2C24

Versailles-Grignon concours : IEJ03

Lieu du concours : Paris

Modifié le 24/02/10

::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL || Concours Externes INRA 2010 :::::::::::::::::::::::::::::

Le chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage assure, auprès d'un dirigeant - scientifique ou administratif-, la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'une structure.

.......................................................................................................................................................................................................

n°BAP : J | Gestion et pilotage

Département : Direction de la Valorisation

unité n° 1266 DV/IST | Direction de la Valorisation / Information Scientifique et T

.......................................................................................................................................................................................................

personne(s) à contacter : Mme Odile HOLOGNE 01 30 83 33 92 [email protected]

Environnement :

La Direction déléguée à l’Information Scientifique et Technique (DV-IST), basée à Versailles, est chargée de construire et mener la politique de l’Information Scientifique et technique (IST) pour l’INRA. Les missions de la fonction IST sont : • Contribuer à l’animation et au suivi de l’activité scientifique • Accompagner la formation par la recherche et augmenter la qualification scientifique au niveau individuel • Contribuer à la valorisation des produits de la recherche et favoriser le libre accès à l’IST • Contribuer à l’organisation, au développement et à la gestion des systèmes d’informations documentaires de l’Inra. • Faciliter l’accès à l’IST pour les chercheurs • Développer l’ancrage régional, favoriser l’intégration européenne et les partenariats La DV-IST met en place des pôles de compétences qui concernent 130 personnes réparties sur tout le territoire. Le(la) chargé(e) de gestion administrative secondera la directrice déléguée pour mener à bien cette évolution et apportera un appui administratif (gestion financière et gestion des ressources humaines) aux responsables de pôles IST répartis sur les différents centres INRA. Il(elle) viendra en appui sur les actions de communication et participera à l’élaboration du plan de formation national pour les professionnels de l’IST. Il(elle) animera une équipe composée d’une secrétaire et d’une gestionnaire. Il(elle) aura à interagir avec de nombreux interlocuteurs institutionnels (Services déconcentrés d’appui à la recherche, direction des ressources humaines, direction du financement et de l’administration générale, etc.) et sera amené(e) à produire des rapports, études, indicateurs sur ses domaines d’activités, à organiser des actions collectives (séminaires, formations), lancer des appels d’offre…

Activités :

Définir et mettre en oeuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses Contrôler l'application des règles et procédures administratives Diriger et animer une équipe Coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure Mettre en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics (notamment les étudiants) Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre Contribuer à la réalisation d'études, rapports, enquêtes, audits ou évaluation Assurer une veille sur les sources potentielles de financement Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats Suivre l'évolution de la réglementation et des techniques du domaine géré, constituer une documentation de référence Contribuer à la mise en oeuvre de la politique d'hygiène et de sécurité Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Compétences :

Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements Connaissance générale des grands principes du droit public et privé Connaissance générale de la gestion des ressources humaines Connaître l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure

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2010 | conception et réalisation : DRH - DSI

Connaître les dispositifs régional, national, européen et international de recherche et d'enseignement supérieur Connaître le statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche Connaître les réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics Connaître les règles d'hygiène et de sécurité Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse Manager et animer une équipe - gérer des conflits " Conduire un entretien Conduire un projet Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe Conduire des négociations dans un cadre prédéfini Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques Maîtriser l'anglais oral et écrit Connaissance générale des principes de l'audit Connaissance générale des principes de la démarche qualité Connaissance générale des principes de la communication Mettre en oeuvre les techniques associées aux savoirs généraux identifiés

Capacités personnelles :

Licence, Maîtrise, Master 1 Gestion administrative (finances publiques et principalement ressources humaines). Gestion de projet. Culture scientifique ou en IST. Juridique (Machés publics, Propriété littéraire et artistique). - Sens de l'écoute et du relationnel, capacité à travailler en équipe, - Autonomie - Capacité d'analyse et de synthèse, de la rigueur - Adaptabilité

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DRH - SRM

C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N 2 0 1 0

CONCOURS N° IEJ03

INGENIEUR D’ETUDES

Chargés de gestion administrative et d’aide au pilotage

EPREUVE ECRITE D’ADMISSION : DOSSIER TECHNIQUE

Date : 17 Juin 2010

Durée : 4 heures Coefficient : 3 ______________________________________________________________________________ Consignes générales : A lire attentivement

L’épreuve étant anonyme, aucun signe distinctif ne devra être porté sur les copies d’examen (signature, inscription de votre nom et votre prénom ailleurs que dans le cadre réservé à cet effet, etc…).

Veuillez vérifier que votre questionnaire est complet. L’usage de la calculatrice est autorisé.

Composition de l’épreuve :

Sujet 1 Sujet 2 Sujet 3 Sujet 4 Sujet 5

TOTAL 60 points

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EPREUVE ECRITE D’ADMISSION : DOSSIER TECHNIQUE

Sujet 1 - (Temps conseillé : 40 minutes) A partir du contrat de licence en anglais joint (annexe 1) conclu entre un éditeur et l’INRA pour des ressources électroniques (journaux scientifiques), rédigez, en français, une note destinée aux documentalistes de l’INRA pour leur présenter ce contrat et les informations qui leur sont utiles dans l’exercice de leur fonction de garant du respect du contrat et d’information des usagers. Sujet 2 - (Temps conseillé : 45 minutes) En annexe 2, vous avez à votre disposition les documents suivants:

Tableaux des effectifs titulaires par corps et par centre de recherche au 31-12-2007 et 31-12-2008 en équivalent temps plein de l’INRA;

Tableaux des effectifs non titulaires par nature de contrat en 2007 et en 2008 de l’INRA; Pyramide des âges des effectifs physiques titulaires rémunérés au 31-12-2008 de l’INRA.

A partir de ces documents vous répondrez aux questions suivantes:

Quels commentaires et analyses peut-on produire à partir de ces tableaux concernant :

▪ l’évolution des personnels titulaires et non titulaires

▪ l’évolution des personnels titulaires par centre et par corps

▪ La pyramide des âges des effectifs physiques titulaires de l’INRA Quelles difficultés peut-on rencontrer lors de l'analyse et l'exploitation de ces tableaux ?

Sujet 3 - (Temps conseillé : 1 heures 30) A partir du document « Faits marquants 2009 » joint en annexe 3, rédigez un texte s’adressant aux scientifiques non INRA qui visitent le site web de l’Inra www.inra.fr afin de leur présenter la fonction « information scientifique et technique » de l’institut Sujet 4 - (Temps conseillé : 45 minutes) Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative d’une unité. Un ingénieur vous demande conseil et assistance. Il souhaite faire développer une application informatique par un prestataire externe. Le montant initial est estimé à 100 000 euros hors taxes. Question 1 : Quels conseils préalables à cette mise en œuvre suggérez-vous ? Pourquoi suggérez-vous ces conseils préalables ?

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Question 2 : Vous êtes chargé(e) de mettre en place cette procédure d’achat jusqu’à la notification du marché. Pouvez-vous décrire, en développant et argumentant :

- la procédure que vous suggérez - le processus que vous mettez en place pour conduire à bien cet achat notamment dans sa

composante humaine, juridique et administrative - le planning prévisionnel jusqu’à la notification du marché.

Sujet 5 - (Temps conseillé : 20 minutes)

1. Que pouvez-vous nous dire sur la Lolf (loi organique relative aux lois de finances du premier août 2001) ?

2. Quels sont les apports et les limites d'une gestion prévisionnelle des emplois et des

compétences ?

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ANNEXE 1

License d’utilisation de ressources électroniques AGREEMENT DATED ____________________ 2010 BETWEEN (1) XXX ("the Licensor"); and (2) L’INSTITUT NATIONAL DE LA RECHERCHE AGRONOMIQUE whose registered office is

at n° TVA intracommunautaire FR57180070039, 147, rue de l’Université, 75338 PARIS CEDEX 07, France ("the Licensee")

WHEREAS A. The Licensor is the publisher of various journals.

B. The Licensor and the Licensee have agreed access to these journals on the terms and conditions of

this Agreement. C. The licensor is the sole owner of the intellectual property rights associated with its journals and the

sole provider, via its XXX Journals' online publishing platform, of all online journals of which it is the publisher.

D. Consequently, this agreement passed pursuant to article 35 II 8 of the french "Code des Marchés

Publics". The parts of this agreement are prioritized:

This present agreement worth "acte d'engagement" (act of commitment) and "CCAP Cahier des Clauses Administratives Particulières" (Specifications Special Administrative Provisions),

The Conditions of Contract Administrative Regulation ("Le Cahier des Clauses

Administratives Générales") applicable to french public procurement of current supplies and services resulting from the decree (NOR: ECEM0816423A) of January 19, 2009 published in JO n°0066 of March 19, 2009 and approving the terms of Contract General procurement of current supplies and services.

NOW IT IS HEREBY AGREED AS FOLLOWS: 1 SCOPE OF AGREEMENT

The parties hereby accept and agree to the terms of this Agreement which incorporates the following schedules which are attached: SCHEDULE A: Standard Terms and Conditions SCHEDULE B: Licensed Works SCHEDULE C: Charges

SCHEDULE D: Sites SCHEDULE E: Invoice Address and Required Information

Schedule B à E non fournis

IN WITNESS WHEREOF the parties have executed this Agreement on the date first mentioned above

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SCHEDULE A

STANDARD TERMS AND CONDITIONS

1 DEFINITIONS

1.1 In this Agreement the following words shall have the following meanings: "Authorised User" shall mean an individual who is authorised by the

Licensee to access the Licensee's information services available through the Licensee's Secure Network and who is (i) affiliated with the Licensee as a PhD graduate, library patron, employee, researcher or staff member; or (ii) physically present on the Licensee's premises;

"Charges" The charges set out in Schedule C

"Commercial Use" shall mean use for the purposes of monetary reward (whether by or for the Licensee, an Authorised User, or any other person or entity) by means of sale, resale, loan, transfer, hire, or other form of exploitation of the Licensed Works;

"Effective Date" January 1 2010

"Licensed Works" The online version of Licensor’s journals listed in Schedule B, as the same may be amended from time to time in accordance with the clause 4.4 of this Agreement

"Licensor Trademarks" shall mean the designations

"Material" shall mean any abstract, article, index,

advertising, or other material contained in the Licensed Works and accessed online;

"Online Registration Materials" shall mean the registration materials appearing at https://access.oxfordjournals.org/oup/login/local.do required to be submitted by the Licensee before the Licensee can access the Licensed Works;

"Password(s)" shall mean any password(s) created in the Online Registration Materials and any other passwords required by Authorised Users to access the Secure Network;

"Secure Network" shall mean a network (whether a stand alone network or a virtual network within the Internet) which is only accessible to Authorised Users. A cache server or any server or network which can be accessed by unauthorised users is not a Secure Network;

"Server" shall mean either the Licensor’s server or a third party server designated by the Licensor on which

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the Licensed Works are mounted and through which the Licensee and its Authorised Users may gain access to the Licensed Works by means of the World Wide Web.

"Subscription Period" a period commencing on the Effective Date and expiring on 31 December 2010 subject to renewal for successive 12 month periods as scheduled in C and in accordance with Clause 6.2 and Clause 9 of this Agreement.

"Sites" the geographical site(s) listed in Schedule D

1.2 In this Agreement, unless otherwise specified:

1.2.1 headings are for ease of reference only and shall not affect its construction;

1.2.2 references to any Clause, paragraph, recital or Schedule are to those contained in this

Agreement and all Schedules to this Agreement are an integral part of this Agreement;

1.2.3 "person" includes any individual, firm, company or other incorporated or unincorporated body;

1.2.4 reference to any statute, bye-law, regulation, rule, delegated legislation or order is to any statute, bye-law, regulation, rule, delegated legislation or order which is in force at the date of this Agreement as amended, modified or replaced from time to time and to any statute, bye-law, regulation, rule, delegated legislation or order replacing or made under any of them.

2 GRANT OF LICENCE, USAGE RIGHTS AND LIMITATIONS ON USE

2.1 Licensor grants the Licensee the non-exclusive and non-transferable right for the Subscription Period to allow Authorised Users for the purposes of research, teaching, and private study to: 2.1.1 access the Server by means of a Secure Network in order to search the Licensed Works and

to view, retrieve, and display portions thereof;

2.1.2 save and print out single copies of portions of the Licensed Works;

2.1.3 transmit links to single journal articles to other Authorised Users; and

2.1.4 provide print or electronic copies of all or any part of the Licensed Works to national or international regulatory authorities for the purposes of, or in anticipation of, regulatory approval and/or trademark applications or other regulatory purposes in respect of the Licensee’s products or services.

2.2 For the avoidance of doubt the Licensee and Authorised Users may not: 2.2.1 remove or alter Licensor’s copyright notices or other means of identification or disclaimers

as they appear in the Licensed Works;

2.2.2 systematically make multiple printed or electronic copies of portions of the Licensed Works for any purpose;

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2.2.3 display or distribute any part of the Licensed Works on any electronic network, including without limitation, the Internet and the World Wide Web, other than the Secure Network;

2.2.4 permit anyone other than Authorised Users to access or use the Licensed Works; and

2.2.5 use all or any part of the Licensed Works for any Commercial Use.

2.3 Subject to Clause 2.4, and notwithstanding the expiry of the Subscription Period, the Licensee shall be entitled to continuing access to those Licensed Works that were published for the first time during the Subscription Period on the same terms as this Licence, provided that the Licensee shall pay any relevant hosting fees.

2.4 If the Licensor ceases to hold the publication rights of any of the Licensed Works, and is no longer

able to provide the access described in 2.3, the Licensor shall make all reasonable efforts to ensure that continuing access is provided either:

2.4.1 by the new publisher of the relevant Licensed Work; or

2.4.2 through Portico, CLOCKSS, or a similar 3rd party archive and in such case the Licensor shall

provide all relevant details of the Licensee to the 3rd party in order to enable access to the 3rd party archive by the Licensee. Such access will be subject to Licensee fulfilling the 3rd party's terms and condition for access; or

2.4.3 by providing the Licensee with an electronic copy of the relevant Licensed Works for the

purpose of local hosting by the Licensee.

3 RESPONSIBILITIES OF THE LICENSEE

3.1 The Licensee will provide all identifying information relating to the Licensee and its Authorised Users required by the Online Registration Materials. The Licensee acknowledges that access to the Licensed Works under this Agreement is conditional upon the Licensee completing the Online Registration Materials. The Licensee will amend the Online Registration Materials promptly following any additions, deletions or other alterations to the information supplied.

3.2 The Licensee will obtain at its cost all telecommunications and other equipment and software (including an Internet browser and portable document file reader) together with all relevant software licenses necessary to access the Licensed Works online via the Licensee's Secure Network.

3.3 The Licensee shall: 3.3.1 be responsible for the confidentiality and all use of the Password(s);

3.3.2 use all reasonable efforts to ensure that only Authorised Users are permitted access to the

Licensed Works by means of the Licensee's Secure Network;

3.3.3 ensure that all Authorised Users are made aware that the Licensed Works are protected by copyright and the Authorised Users' use of the Licensed Works is subject to the restrictions and obligations contained in this Agreement

3.4 The Licensee will notify Licensor immediately if it becomes aware of any of the following: (a) any

loss or theft of the Password(s); (b) any unauthorised use of any of the Password(s); or (c) any breach by an Authorised User of the terms of this Agreement.

3.5 The Licensee shall notify Licensor promptly (i) of the facts and circumstances surrounding any

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unauthorised access, possession, or use of the Licensed Works, or Licensor intellectual property, or any portion thereof; and (ii) on becoming aware of any claim by any third party that the Licensed Works infringes an intellectual property or proprietary right of any third party.

3.6 Upon becoming aware of any breach of the terms of this Agreement by an Authorised User, the

Licensee shall promptly initiate disciplinary procedures in accordance with the Licensee's standard practice.

3.7 The Licensee shall notify the Licensor in writing of any changes to the Affiliate(s). Any additions

to the Affiliate(s) may be subject to an increase of the Charges. The Licensor will notify the Licensee of any additional increase to the Charges and upon receipt of any additional charges the Licensor will grant access to relevant Affiliate(s).

4 RESPONSIBILITIES OF LICENSOR

4.1 Licensor shall provide the Licensee with a customer number necessary to enable the Licensee to

submit the Online Registration Materials.

4.2 Licensor shall use all reasonable efforts: 4.2.1 to make the Licensed Works available by means of the World Wide Web to the Licensee

throughout the Subscription Period;

4.2.2 to ensure that the Server has sufficient capacity and rate of connectivity to provide the Licensee with a quality of service consistent with current standards in the World Wide Web on-line information provision industry;

4.2.3 to restore access to the Licensed Works as soon as possible in the event of an interruption or

suspension of the service. 4.3 Licensor agrees to make available to the Licensee a monthly usage report throughout the

Subscription Period detailing the level of use of the Licensed Works by the Licensee's Authorised Users per month, but only to the extent such monthly usage reports are made available by the party hosting the Licensed Works on behalf of the Licensor. This report will not identify individual Authorised User usage, but will be provided in respect of the IP address range(s) given by the Licensee in the Online Registration Materials as a whole. The Licensor will not be able to provide accurate usage reports if the Licensee stores the Licensed Works on any cache or proxy server, or accesses the Licensed Works through an agent gateway.

4.4 The Licensor reserves the right to withdraw from the Licensed Works content that it no longer

retains the right to provide or that it has reasonable grounds to believe is unlawful, harmful, false, or infringing. The Licensor shall give written notice to the Licensee of such withdrawal. If withdrawn material represents more than 10% of the Licensed Works, the Licensor shall make a pro rata refund of part of the Charges, taking into account the amount of material withdrawn and the remaining un-expired portion of the Subscription Period.

4.5 The Licensor reserves the right to suspend access to the Licensed Works in the event of any

unauthorised use of the Licensed Works. 5 SUBSCRIPTION RENEWAL 5.1 The Subscription Period may by mutual consent be extended upon payment of the renewal fees in

accordance with Clause 6.2 below.

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6 PAYMENTS BY THE LICENSEE

6.1 In consideration of the rights granted by Licensor under this Agreement, the Licensee shall pay the Charges due to Licensor within 30 days of receipt of an appropriate invoice. The Licensee will be invoiced in triplicate to the address set out in Schedule E. Such invoices will include the information set out in Schedule E. The Charges are exclusive of value added tax. Notwithstanding any other provision of this Agreement, no access will be granted hereunder to the Licensee until all Charges have been received by the Licensor.

6.2 Before the end of the Subscription Period or in the case of a renewed subscription the end of the period for which the subscription has been renewed ("the Renewal Date"), the Licensor will notify the Licensee of the fees for renewal of this Agreement for a further twelve-month period ("Renewal Fees", together with any amendments to Schedule A (list of Journals). These fees may be higher than the Charges.

6.3 Upon payment of the Renewal Fees, this Agreement shall be extended for a further period of 12

months from the Effective Date. If the Licensee does not pay the Renewal Fees by the end of the current subscription period, the Licensor may terminate this Agreement immediately.

7 ACKNOWLEDGMENT AND PROTECTION OF INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS

7.1 The Licensee acknowledges that all copyrights, patent rights, Licensor Trademarks, services marks,

database rights, trade secrets and other intellectual property rights relating to the Licensed Works (collectively the "Licensor Intellectual Property"), are the sole and exclusive property of Licensor and that this Agreement does not convey to the Licensee any right, title, or interest therein except for the right to use the Licensed Works in accordance with the terms and conditions of this Agreement.

7.2 The Licensee acknowledges that neither it nor any Authorised User may create any derivative work

based on the Licensed Works without the prior written permission of the Licensor. 8 REPRESENTATIONS AND WARRANTIES

8.1 LICENSOR REPRESENTS AND WARRANTS THAT IT HAS THE POWER TO ENTER INTO

THIS AGREEMENT AND TO GRANT THE RIGHTS CONFERRED HEREIN TO THE LICENSEE AND THAT THE LICENSED WORKS DO NOT VIOLATE OR INFRINGE UPON ANY PATENT, COPYRIGHT, TRADEMARK, TRADE SECRET OR OTHER PROPRIETARY RIGHT OR CONTRACT RIGHT OF ANY THIRD PARTY.

8.2 SAVE AS PROVIDED ABOVE, LICENSOR GIVES NO WARRANTY, EXPRESS OR IMPLIED, AND MAKES NO REPRESENTATION THAT (I) THE LICENSED WORKS WILL BE OF SATISFACTORY QUALITY, SUITABLE FOR ANY PARTICULAR PURPOSE OR FOR ANY PARTICULAR USE UNDER SPECIFIED CONDITIONS, NOTWITHSTANDING THAT SUCH PURPOSE, USE, OR CONDITIONS MAY BE KNOWN TO LICENSOR; OR (II) THAT THE LICENSED WORKS WILL OPERATE ERROR FREE OR WITHOUT INTERRUPTION OR THAT ANY ERRORS WILL BE CORRECTED; OR (III) THAT THE MATERIAL PUBLISHED IN THE LICENSED WORKS IS EITHER COMPLETE OR ACCURATE.

8.3 IN NO CIRCUMSTANCES WILL LICENSOR BE LIABLE TO THE LICENSEE OR ANY THIRD PARTY FOR ANY LOSS RESULTING FROM A CAUSE OVER WHICH LICENSOR DOES NOT HAVE DIRECT CONTROL, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO FAILURE OF ELECTRONIC OR MECHANICAL EQUIPMENT OR COMMUNICATION LINES, TELEPHONE OR OTHER INTERCONNECT PROBLEMS, UNAUTHORISED ACCESS, THEFT, OR OPERATOR ERRORS.

8.4 IN NO CIRCUMSTANCES WILL LICENSOR BE LIABLE TO THE LICENSEE OR ANY

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THIRD PARTY FOR ANY CONSEQUENTIAL, INCIDENTAL, SPECIAL OR INDIRECT DAMAGES OR LOSS OF PROFITS INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, DAMAGES FOR LOSS OF DATA OR CORRUPTION OF DATA, LOSS OF PROGRAMS, LOSS OF BUSINESS OR GOODWILL, OR OTHER DAMAGES OR LOSSES OF ANY NATURE ARISING OUT OF THE USE OF, OR INABILITY TO USE THE LICENSED WORKS.

8.5 THE LICENSEE AGREES THAT THE ENTIRE LIABILITY OF LICENSOR TO THE LICENSEE OR AUTHORISED USERS ARISING OUT OF ANY KIND OF LEGAL CLAIM (WHETHER IN CONTRACT, TORT, BY STATUTE OR OTHERWISE) IN ANY WAY CONNECTED WITH THE USE OR INABILITY TO USE THE LICENSED WORKS SHALL BE THE REFUND OF ANY CHARGES PAID UNDER THIS AGREEMENT DURING THE TWELVE MONTH PERIOD IN WHICH THE CLAIM ARISES.

8.6 THE LICENSEE WARRANTS THAT ALL AFFLIATES ARE CONTROLLED BY THE

LICENSEE AND THAT THE LICENSEE SHALL BE LIABLE FOR ANY BREACH OF THIS AGREEMENT BY ANY AFFILIATE OR EMPLOYEE OF THE AFFILIATE.

9 TERMINATION

9.1 The Licensee may terminate this Agreement at any time for convenience provided that no refund of

the Charges shall be due. 9.2 Either party may terminate this Agreement forthwith by serving written notice on the other in the

event that the other party commits a material breach of this Agreement and in the case of a breach capable of remedy fails to remedy the same within 30 days of a request so to do. Without limitation, a breach by the Licensee of the provisions of Clause 3.3 above would constitute a material breach of this Licence.

10 GENERAL

10.1 This Agreement is personal to the Licensee and the rights granted under it do not extend to its

subsidiary or parent organisations, nor may such rights be assigned or sublicensed without the prior written consent of the Licensor.

10.2 All notices required to be given under this Agreement shall be given in writing in English and French and left at or sent by first class registered or recorded delivery to the appropriate address shown at the head of this Licence, or such other address as the party concerned shall from time to time designate by notice pursuant to this Clause. Such notices shall be deemed to be delivered (i) when left at the addressee's address; or (ii) if posted 10 (ten) days after posting. All notices to Licensor shall be marked for the attention of the Group Legal Director. All notices to the Licensee shall be marked for the attention of the contact named in the front page of this Agreement.

10.3 This Agreement constitutes the entire agreement of the parties about its subject matter, supersedes all prior communications, understandings and agreements (whether written or oral) relating to its subject matter and may not be amended or modified except by agreement in writing signed by both parties.

10.4 Neither the Licensee nor the Licensor shall be responsible to the other for any failure to perform any obligation under this Agreement due to Acts of God, war, riot, embargoes, acts of civil or military authorities, fire, flood, typhoon, wind storm, snow storm, blizzard, hurricane, or other cause that is outside the control of the party and could not be avoided by the exercise of due care. Notwithstanding the occurrence of any of the events set forth in this clause, the parties shall at all times use reasonable efforts to perform all obligations under this Agreement in a timely manner, taking account of the existing circumstances.

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10.5 No provision in this Agreement is intended to be enforceable by any third party, whether pursuant to the Contract (Rights of Third Parties) Act 1999 or otherwise.

10.6 The rights of the parties arising under this Agreement shall not be waived except in writing. Any waiver of any of a party's rights under this Agreement or of any breach of this Agreement by the other party shall not be construed as a waiver of any other rights or of any other further breach.

10.7 Headings used in this Agreement are for convenience only and are deemed not to be part of the Agreement.

10.8 This Agreement shall be executed in both English and French. In the case of any contradiction

between the two versions, the terms of the English version shall prevail.

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ANNEXE 3

FAITS MARQUANTS 2009

Direction déléguée à l’information scientifique et technique

La Direction déléguée à l’Information Scientifique et Technique (DV-IST) est chargée de mettre en œuvre la politique de l’Information Scientifique et technique (IST) pour l’INRA et d’animer la fonction.

Les missions de la fonction IST sont :

• Contribuer à l’animation et au suivi de l’activité scientifique

• Accompagner la formation par la recherche et augmenter la qualification scientifique au niveau individuel

• Contribuer à la valorisation des produits de la recherche et favoriser le libre accès à l’IST

• Contribuer à l’organisation, au développement et à la gestion des systèmes d’informations documentaires de l’Inra.

• Faciliter l’accès à l’IST pour les chercheurs

• Développer l’ancrage régional, favoriser l’intégration européenne et les partenariats

Les projets et activités qui sont présentés dans ce document sont réalisés dans le cadre de ces missions. Ils illustrent aussi l’appui que les professionnels de l’IST peuvent apporter aux projets scientifiques mais ne reflètent pas l’ensemble des activités en IST notamment dans les départements.

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FuturIST

L’évolution très rapide des technologies de l’information a fortement impacté la profession des documentalistes et les pratiques des scientifiques. Pour accompagner ces changements, le projet FuturIST, démarré en juin 2006 à la demande de la Direction générale, a permis à la Direction déléguée à l’Information Scientifique et Technique (DV-IST) d’initier une réflexion sur l’évolution des métiers en phase avec les services à rendre à la communauté scientifique. Un travail de fond a ainsi été réalisé sur l’offre de services de la fonction IST, ses publics-cibles, sur son organisation et sur la gestion prévisionnelle des emplois et compétences de l’ensemble des personnels de la fonction. Les résultats de ce travail ont été approuvés par les deux directeurs généraux délégués et le comité de pilotage FuturIST qui encouragent à poursuivre la démarche d'organisation de la fonction IST par pôles de compétences. Le travail sur l’organisation de l’IST a conduit à la décision de créer de 8 pôles IST à la fois offre des services pour les scientifiques et centre de ressources pour les documentalistes.

Pôles de compétences en IST Animateurs des Groupes-projet

Bibliométrie A

Communication Z

Formation E

Gestion des connaissances (Geco) R

Open Access / ProdInra T

Service de proximité / KiW’IST Y

Technologies U

Veille I

En 2009, une formation-action a été mise en place afin d’accompagner les animateurs pressentis des pôles IST. Cette formation s’est déroulée sous la forme de 4 séminaires de 2 jours à Paris. Les stagiaires étaient les animateurs pressentis des pôles et les animateurs IST de départements, soit 19 puis 20 personnes. Ils ont travaillé sur la construction des pôles et ont eu des apports théoriques sur des thèmes tels que : pilotage de projet, conduite de réunions, relation client-fournisseur interne, méthodologie de résolution de problèmes, management non hiérarchique…. En 2010, des scenarios d’évolution de l’organisation de la fonction sont à l’étude dans le contexte de la réorganisation de l’INRA

Mister : Formation à l’IST pour les doctorants

En 2006, dans le cadre de la politique d’accueil des doctorants, la Direction déléguée à l’Information scientifique et technique (DV-IST) a demandé à un groupe de documentalistes d’élaborer une offre de formation à l’Information Scientifique et Technique pour les doctorants accueillis à l’Inra. Cette formation, baptisée MISTeR (Maîtriser l’Information Scientifique et Technique en Recherche), est proposée maintenant sur tous les centres Inra depuis 2007 sous forme de trois modules : Axe 1 – Optimiser sa recherche d’information scientifique et technique Axe 2 – Gérer sa bibliographie Axe 3 – Définir sa stratégie de publication Chaque axe fait l’objet d’une journée de formation. Les évaluations réalisées après les formations sont toutes positives. Les principes fondateurs qui portent la démarche sont :

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- des formateurs « labellisés » et accompagnés (charte du formateur, formation de formateurs) afin d’offrir aux doctorants une formation de qualité

- un contenu de formation homogène sur les centres Inra (scénario pédagogique partagé par les formateurs MISTeR, séminaires de travail entre formateurs)

- une validation par les écoles doctorales de ces modules de formation MISTeR Un bilan en croissance 2007 : 32 sessions et 354 stagiaires 2008 : 52 sessions et 484 stagiaires 2009 : 58 sessions et 541 stagiaires Perspectives En 2010, il est prévu d’associer de nouveaux formateurs et de développer d’autres modules de formation (brevets, écriture d’articles scientifiques) en associant d’autres compétences

ProdInra

ProdInra, base des publications de l’INRA www.prodinra.inra.fr est ouverte depuis novembre 2006. Elle contient à ce jour près de 124 000 références bibliographiques. Depuis 4 mois, l’accent est mis sur l’ajout du texte intégral aux références bibliographiques pour développer la dimension « archive institutionnelle1 » de Prodinra. Ainsi, 1195 articles en texte intégral supplémentaires ont été mis à disposition de la communauté scientifique (ce qui représente une hausse de plus de 26 % des documents disponibles en texte intégral)

En 2009, Le projet ProdInra 2 mobilise les professionnels de l’IST mais l’activité sur ProdInra reste tout de même soutenue avec + de 7500 notices crées depuis 1 an. Cette application documentaire est largement utilisée par les professionnels de l’IST et bien ancrée dans le paysage documentaire de l’institut. Dès l’ouverture de ProdInra 2, l’objectif sera d’inciter le chercheur à déposer ses productions dans ProdInra et faire de cette application le référentiel partagé des productions de l’INRA.

L’objectif de ProdInra est double. Il s’agit d’offrir une grande visibilité des travaux de l’INRA mais également de fournir des services à tous les utilisateurs ainsi que des indicateurs & exploitations des données en cohérence avec les besoins des chercheurs, des unités, des départements et des centres. ProdInra est également une brique applicative du système d’information de l’établissement INRA et, à ce titre, reçoit des données référentielles permettant une production de listes et d’indicateurs plus fiables. La politique de développement de ProdInra est résolument orientée vers des partenariats envers des archives ouvertes thématiques : VOA3R, projet européen de portail thématique dans les 3 domaines de recherche de l’INRA, Agris (maintenu par la FAO) dédié à l’agriculture, OrganicEprint pour le domaine de l’agriculture biologique et enfin, RePec pour l’économie. En 2010, lorsque l’application ProdInra 2 sera mise en service, une politique d’encouragement des dépôts des travaux par les chercheurs eux-mêmes sera accompagnée d’une large campagne de communication visant à augmenter significativement le nombre de travaux accessible librement en texte intégral.

1 Voir definition http://openaccess.inist.fr/spip.php?mot15

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Projet VOA3R

VOA3R (Virtual Open Access Agriculture & Aquaculture Repository) est un projet européen2 visant à diffuser la recherche scientifique du domaine de l’agriculture, de l’alimentation et de l’environnement. Ce projet, d’une durée de 3 ans est doté d’un budget de 4 000 000 €. Il doit aboutir à la mise en place d’une plateforme permettant de diffuser les travaux des chercheurs déposés dans les archives ouvertes de différents organismes de recherche européens. 8 pays européens sont représentés dans un consortium crée pour ce projet. Les partenaires scientifiques sont : University of Alcala (Espagne)3, Swedish University of Agricultural Sciences (Suède), Agricultural University of Athens (Grèce), l’INRA (France), University of Duisburg-Essen (Allemagne), University of Minho (Portugal), Hasselt University (Belgium), International Centre for Research in Organic Farming Systems (Danemark), la FAO et Acta Informatique (France) Des scientifiques seront également mobilisés sur ce projet, notamment ceux impliqués dans des réseaux comme l’European Federation for Information Technology in Agriculture –EFITA afin d’identifier les meilleures pratiques et comprendre les besoins. L’INRA est engagé dans ce projet au titre du WorkPackage 7 (diffusion et exploitation) dans lequel la DV-IST est impliquée pour ses compétences et au titre de ProdInra comme entrepôt de la fédération d’archives ouvertes. L’INRA sera doté d’un budget de 200 000 € pour sa participation à ce projet. Cette plateforme pilote est une opportunité de diffuser les travaux déposés dans ProdInra via un portail international dans les thématiques de l’INRA. Le souhait de rendre visible et de diffuser la recherche agronomique s’inscrit dans la mission du pôle Open Access de l’IST à l’INRA. Par ailleurs, l’intérêt des professionnels de l’IST pour ce projet européen est d’expérimenter de nouvelles méthodes dans la chaine éditoriale, dans la manipulation des données et dans leur interrogation ainsi que l’utilisation de nouvelles technologies.

Appui à l’expertise collective Douleur Animale

L'expertise scientifique collective (ESCo) est une activité d’appui à la décision publique : l’exercice consiste à répondre à une question posée par un commanditaire extérieur en établissant, sur la base de la bibliographie mondiale, un état des connaissances scientifiques pluridisciplinaires. L’objectif est de faire la part des acquis, incertitudes, lacunes et controverses du savoir actuel. Du fait de sa nature, l’exercice repose alors grandement sur l’IST ; Les documentalistes sont impliqués dans la qualification des experts scientifiques (sur base de leur bibliographie, issue des bases électronique internationales), la fourniture d’un corpus initial à chacun des experts (en fonction de la partie qu’il aura à traiter), la mise à jour régulière de ce corpus, ainsi que la fourniture de documents.

Le travail des experts scientifiques se traduit par la production d'un rapport et l'édition d'une synthèse destinée aux décideurs. Là encore le rôle de l’IST est central, que ce soit en termes de mise en forme des données produites pour la publication sur le web (pdf) ou pour l’analyse bibliométrique du corpus bibliographique utilisé, afin d’en assurer la fiabilité. 2 7ème PCRD : Open access to scientific information (CIP-ICT PSP-2009-3) 3 L’University of Alcala, Espagne coordonne le projet VOA3R

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Le volet IST de l’expertise Douleur animale a mobilisé 2 ingénieurs. Les principales sources d’information utilisées sont, classiquement : le Web of Science, les CAB Abstract, EconLit, et MedLine / PubMed. D'autres sources d’informations scientifiques et techniques ont également été utilisées : site web de l’EFSA (Autorité européenne de sécurité des aliments), ProdInra, Cairn, Renaweb, Techni-porc, Vigie-Viande, etc. Les bases de données bibliographiques ont été interrogées à l’aide d’équations complexes combinant des mots-clés validés par les experts scientifiques ; cela a nécessité de nombreuses interactions avec ceux-ci. Plus de 10 000 références bibliographiques ont ainsi été rassemblées. Un travail d’ingénierie documentaire a permis de restreindre le corpus aux documents de synthèse par une analyse lexicale avec le logiciel Le Sphinx® et de fournir aux experts scientifiques (sous format Endnote ™) un premier corpus de 1200 références. Tout au long de l’expertise, des articles originaux de recherche et des articles plus techniques ont été transmis aux experts sur les différents volets de l’expertise. Le travail en réseau a été permis par la mise en place et l’alimentation d’un site collaboratif (SilverPeas®).

Au total, 1391 références ont été sélectionnées par les experts et intégrées dans le rapport. La crédibilité de l’ESCo reposant sur des références bibliographiques, la qualité des références citées par les experts scientifiques mais aussi leur pertinence par rapport aux thématiques traitées est analysée a posteriori, après la rédaction du document final.

Appui à l’expertise « Comportements alimentaires »

Cette expertise commandée par la DGAL sur la connaissance et la compréhension des mécanismes qui régissent les comportements alimentaires mobilise une trentaine d’experts INRA (dont les unités ALIS et FLAVIC ) et externes , est animée par Patrick Etievant. Depuis le 21 Septembre, les experts préparent leurs contributions. Finalisées fin Janvier, elles seront discutées par l’équipe projet fin Février pour être réunies en une synthèse fournie à la DGAL en Avril et présentée à la presse en Juin. L’appui IST, assuré par deux documentalistes, concerne le système d’information du projet (site Silverpeas), l’appui documentaire de chaque expert et l’intégration et l’analyse des données pour constituer la bibliographie du rapport d’expertise. La bibliographie fonde la légitimité du contenu de l’expertise et l’appui documentaire se doit d’être exhaustif et transversal, partagé. Les enjeux immédiats pour la DV-IST sont de répondre à ces exigences liées à toute expertise, de stabiliser et d’améliorer les outils (méthodes, logiciels, sources ) et de contribuer activement à la circulation de l’information durant ce projet de type collaboratif. La participation de la DV-IST permet de promouvoir des modalités d’appui documentaire interactives, de renforcer la visibilité de cette fonction à l’INRA et hors INRA, d’identifier d’éventuels projets de veille et de mobiliser le réseau IST pour un projet transverse commun.

Projet TOGA

En 2009, la DV-IST a répondu avec succès à un appel d’offre de l’EFSA (Autorité Européenne de Sécurité des Aliments) conduisant au projet TOGA (TOward an information system on broiler chicken welfare: Genetic selection Aspects). Ce projet résulte d’une demande la Commission Européenne à l’EFSA de collecter toutes les données disponibles sur les deux sujets suivants : (1) l’influence de la sélection génétique sur le bien-être et la résistance au stress des poulets de chair, et (2) l’influence des conditions de logement et de la gestion sur le bien-être des poulets de chair « parents » (individus utilisés pour la reproduction). L’objectif de cette demande est

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la production par l’EFSA de deux nouvelles opinions scientifiques (sorte d’expertise scientifique, au sens de celles réalisées par l’UESCo, menée au niveau européen). En réponse à cette demande, l’unité AHAW (Santé et Bien-être Animal) a lance deux appels d’offre : (1) un appel public à contribution et (2) le projet TOGA : un projet destiné à réaliser une Revue Systématique. En d’autres termes le travail consiste à collecter et synthétiser l’ensemble des informations issues non seulement de l’appel public à contribution mais également les informations issues des documents collectés sur les bases de données bibliographiques internationales. Le projet TOGA repose sur une collaboration étroite entre l’IST (2 agents INRA) qui collecte, ré-actualise, synthétise en permanence les données et une équipe d’experts scientifiques (3 de l’AFSSA et 3 de l’Université de Wageningen), qui en évaluent la fiabilité, tout en les filtrant pour ne conserver que les plus pertinentes. En sortie, l’unité AHAW pourra alors fournir les données ainsi synthétisées à son propre panel d’experts, qui pourront alors rédiger leur opinion scientifique, de manière classique.

C’est la première fois qu’un tel processus est mis en œuvre par l’EFSA en amont de la rédaction d’une opinion scientifique. L’apport d’un tel projet est bien de garantir l’exhaustivité des données et leur fiabilité ; c’est le cœur même des métiers de l’IST.

Projet « Veille Bien-être animal »

Ce projet de veille est un projet d’envergure modeste : il est actuellement réalisé par un unique agent IST (10% ETP), il couvre un sujet très spécifique (bien-être des animaux d’intérêt agronomique), peu de types de veille (veille réglementaire et veille documentaire, limitée à la littérature grise) et dispose de moyens de diffusion limités (pour l’instant : une lettre de veille, dont les informations sont destinées à être reprises sur le nouveau site web d’AgriBEA ; une nouvelle version de ce site sous EzPublish® a été réalisée par la personne en charge de ce projet). Il concerne pourtant un réseau de chercheurs vaste, dont les membres INRA et non INRA, sont les acteurs nationaux du bien-être animal.

Perspectives : lorsque le portail aura été validé par la responsable communication du réseau AgriBEA, la veille pourra prendre plus d’ampleur par la participation d’un nouvel agent IST. Celui-ci prendra en charge la veille événementielle (colloques, financements) ainsi que les deux types de veille déjà mis en place.

Ressources électroniques

En 2009: sont ajoutés à l'offre nationale environ 800 nouvelles revues et 28 ouvrages électroniques, soient 11 nouveaux éditeurs/sociétés savantes (NRC, AAI, ASA, BSA, GSA, FASS, etc …). En 2010, l’offre s’accroit avec 32 nouveaux titres et 2 nouveaux éditeurs/sociétés savantes (OUP et CSHLP)

Revues électroniques 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

Nb de marchés revues 8 17 17 16 19 21 27

Nb de titres revues 2336 2892 2957 3006 3582 3594 4627

Nb titres par chercheur 1,28

1,62

1,62

1,65

1,96

1,98

2,55

Nb d'articles téléchargés par chercheur 285,13

452,12

510,76

386,96

426,73

478,24

en cours

part des dépenses revues dans les dépenses globales de l'inra

0,14% 0,26% 0,29% 0,28% 0,29%

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Bases de données 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

Nb de marchés bases de données 2 2 3 3 3 3 3

Nb de bases de données 5 8 7 7 6

Toutes les données statistiques 2009 ne sont pas disponibles mais on observe une croissance régulièrement des téléchargements (baisse 2005-2006 due à la mise en place des contrôles d’accès au niveau individuel – dispositif LDAP/Revelec) En 2010, l'usage des technologies Shibboleth pour simplifier et sécuriser l'accès à des ressources éditoriales électroniques est en cours d'expérimentation à l'INRA. La DSI et DV-IST travaillent conjointement pour mettre en place ce niveau dispositif d’accès qui est également expérimenté dans les universités. La participation aux travaux initiés par le ministère de la recherche et de l’enseignement supérieur pour mettre en place des licences nationales fait également partie des activités 2010 pour l’équipe en charge des ressources électroniques.

Projet Binae

En 2007, le Cemagref, le Cirad, l’Ird et l’Inra se sont engagés dans le projet d’une Bibliothèque Numérique pour les Sciences Agronomiques, l’Environnement et le Développement Durable dit Binae. Est alors réalisée une étude d’opportunité, avec l’aide du cabinet Ourouk qui démontre l’intérêt d’une telle bibliothèque numérique car il n’existe rien ailleurs et que les membres disposent d’une offre documentaire de qualité et d’une réelle légitimité en France sur ces thématiques. La décision est prise mi 2008 de continuer à travailler en lançant une étude de faisabilité sur un des scénarios proposés par Ourouk, celui consistant à construire un portail d’accès mutualisé aux bases de publications des chercheurs des 4 organismes, avec un accès au texte intégral (sous réserve des droits). L’étude de faisabilité lancé au dernier trimestre 2009 est également réalisée avec l’aide d’un consultant. En ce début 2010, dans le contexte du « Grand emprunt » il parait nécessaire de repositionner le projet et d’envisager les collections numérisées avec une vision patrimoniale, sans doute en collaboration avec la BNF dont l’Inra est pôle associé.

Web institutionnel : évolution des sites en anglais et en espagnol

L’audience des sites institutionnels comptait 1 600 000 visiteurs externes en 2008* pour les trois langues, dont 88 % pour la version française, 9 % pour la version anglaise (en progression de 30 % par rapport à 2007) et 3 % pour la version espagnole. Fin 2009, 1 500 pages** sont en ligne en anglais, 380 pages** en espagnol. En espagnol, le travail d’un stagiaire de l’Esit, accueilli six semaines, a permis un fort enrichissement du site en actualités scientifiques et institutionnelles.

Début 2009, les sites internationaux ont participé à la promotion de la campagne de recrutement des chercheurs sur concours : la page d’accueil des sites proposait un accès direct à toutes les offres et modalités d’inscriptions. Il a été constaté une nette augmentation des visites (+17.9% pour le site en anglais et +98% pour le site en espagnol) par rapport à la période équivalente en 2008 ainsi qu’une augmentation de la proportion de chercheurs étrangers recrutés.

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Autre fait marquant de 2009, le développement de la mise en ligne de vidéos en streaming sur les sites internationaux : janvier, les vœux de Marion Guillou ; septembre, les lauriers de l’INRA ; juillet et octobre, le lancement d’Agreenium ; novembre, Cayenne 2009 – conférence sur la gestion des forêts tropicales humides. Ces vidéos sont disponibles en anglais sur le site en anglais, et proposées en français et anglais sur le site en espagnol.

(*chiffres audience externe 2009 pas encore disponibles)

(** chiffres estimés sur la base des pages référencées dans Google)

Gestion des connaissances

Concrétisation de la participation DV IST à l’Atelier de Réflexion Prospective VégA commandité par l’ANR auprès de l’INRA qui coordonne le projet avec l’IFP et le CIRAD. Le projet, commencé en Février 2008, se termine en Janvier 2010 et doit répondre à la question suivante : Quels végétaux et quels systèmes de production durables pour la biomasse dans l'avenir ? Il réunit : 19 organismes signataires, 29 organismes partenaires et 311 experts La DV IST était plus particulièrement impliqué dans les tâches suivantes:

Tâche 13 Délivrable 15 « mettre en place, puis faire vivre un système de gestion des connaissances qui puisse être pérennisé au-delà de l’ARP »

Tâche 14 : accompagner l’ARP par une veille sur les thématiques du projet

Tâche 15 Délivrable 19 « propositions pour assurer la capitalisation des connaissances acquises dans l’atelier »

Pour ce projet, 4 ingénieurs de la DV IST ont été mobilisés (à temps plein ou partiel et avec des compétences diverses) et un prestataire, la Société Mondeca a assuré la réalisation répondant au cahier des charges du chef de projet DV-IST. A l’Assemblée générale de clôture de l’ARP, le 12 Janvier 2010, ont été présentés les délivrables commandés ; ils se présentent sous la forme d’un portail sémantique intégrant tous les éléments constituants de cet ARP auquel s’ajoute une lettre de veille mensuelle. 11 onglets thématiques ou fonctionnels et leurs facettes de raffinement associées permettent le choix d’entrée et la navigation dans le portail.

Portail sémantique VégA (Entrée Biomasse)

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Perspectives : La décision de pérennisation de ce délivrable de l’ARP, acquise dans les faits, demande à être organisée entre la DV IST et les autres acteurs du projet En Septembre 2009 un contact a été pris avec les responsables d’un projet d’une envergure à peu près similaire, le GIS GC HP2E (Groupement d’Intérêt Scientifique et Programme coopératif sur les Systèmes de Production de Grande Culture à Hautes Performances Économiques et Environnementales). Ce contact pourrait déboucher sur une réalisation de même type. Au-delà de ces projets, c’est la stratégie autour de la question « gestion des connaissances » qui doit être clarifiée au l’année 2010

Projet « Notoriétés des revues »

Le projet « Notoriété des revues » a pour objectifs d’automatiser différents traitements statistiques d’indicateurs bibliométriques (détermination de groupes de notoriété et de productivité pour environ 8500 revues sur la base des données du JCR), et de les mettre à disposition sur l’intranet de l’INRA via une interface riche et attractive pour accroitre les possibilités d’usage des documents PDF accessibles sur l’intranet de Jouy . Cette application intranet est destinée aux documentalistes /.bibliométriciens et aux scientifiques pour leur permettre d’affiner leur stratégie de publication ou d’évaluation leur production par l’intermédiaire de l’indicateur de notoriété des revues. L’interface permettra entre autres :

‐ De rechercher des revues sur la base de leurs éléments descriptifs (titres, ISSN, FI à 2 ans, FI à 5 ans, notoriété à 2 ans, notoriété à 5 ans, etc.), d’en imprimer ou exporter les résultats ;

‐ D’enrichir des corpus de publications ou de revues par les indicateurs du JCR (FI à 2 ans, FI à 5 ans, source items), les notoriétés à 2 ans ou à 5 ans des revues, des thématiques, et le cas échéant, des tops de citations ;

‐ De communiquer avec le système d’information de l’INRA. Le développement de cette application sera sous traité en 2010. La durée de la phase de développement est estimée à 5 mois, et l’entrée en VA attendue pour fin novembre.

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DRH - SRM

C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N 2 0 1 0

CONCOURS N° IEJ03

INGENIEUR D’ETUDES

Chargés de gestion administrative et d’aide au pilotage

EPREUVE ORALE D’ADMISSION

Temps de préparation : 15 minutes

Durée : 35 minutes coefficient : 3 Question à préparer par les candidats : Compte tenu de votre parcours et de votre expérience, exposez les atouts et les limites que vous pensez les vôtres pour répondre aux attentes de ce poste. Temps de l’exposé devant le jury : 5 minutes maximum (inclus dans les 35 minutes)