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Définir la procédure de lancement des commandes
Achats par Mickael QUESNOT
Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR… pour renforcer son centre de compétences,
Si elle veut libérer son centre de compétences des réponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance évolutive,
Si elle veut EXTERNALISER son centre de compétences,
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05/01/2011
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Sélectionnez Gestion des articles > Achats > Commande > Procédure de lancement des
commandes puis vous cliquez sur le bouton <Exécuter> de l’activité IMG « Définir la procédure de
lancement des commandes »,
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Sur l’écran de « procédure de lancement documents d’achat » ci dessous, vous sélectionnez l’une des fonctions suivantes :
Groupe de lancement
Clé de lancement
Code de lancement
Stratégie lancement
Workflow
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Groupe de lancement
Sélectionnez Groupes de lancement
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Sur l’écran ci-dessous, vous gérez les groupes de lancement (création, modification, copie, …).
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Sur l’écran ci-dessous, vous déroulez la barre d’état SAP Traiter > Nouvelles entrées que vous
sélectionnez ou vous cliquez sur le bouton <Nouvelles entrées>.
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Clés de lancementClés de lancement
Sélectionnez Clés de lancement
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Sur l’écran ci-dessous, vous gérez les codes de lancement (création, modification, suppression).
Vous cliquez sur le bouton Retour pour revenir à l’écran de procédure de lancement.
Vous cliquez sur le bouton Positionner pour rechercher un code de lancement.
Stratégies de lancement
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Sélectionnez Stratégies de lancement
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Vous déterminez à ce niveau les éléments suivants :
Stratégie de lancement
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Créez une stratégie de lancement pour votre groupe, pour affectez-lui vos clés de lancement.
Sélectionnez Nouvelles entrées
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Conditions de lancementElles vous permettent de déterminer la séquence dans laquelle les départements (c'est-à-dire les
clés de lancement) peuvent effectuer le lancement).
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Exemple
Vous trouverez ci-dessous des conditions de lancement applicables à une stratégie de 3 clés :
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Statuts de lancement
Vous déterminez à ce niveau le statut d'une commande qui a été lancée par certains
départements.
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Gérez quel doit être le code ou le statut d'une commande qui a été lancée par un département
donné.
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Classification
Vous gérez à ce niveau les valeurs des caractéristiques. Ces caractéristiques et leurs valeurs vous
permettent de déterminer les commandes auxquelles vous voulez affecter votre stratégie.
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Gérez les valeurs (individuelles ou intervalles) de vos caractéristiques.
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Exemple
Vous avez géré deux caractéristiques et leurs valeurs dans la classification de la stratégie TA :
Organisation achats 1000
Groupe d'acheteurs Z00
Toutes les commandes de l’organisation d’achat 1000 et du groupe d’acheteurs Z00 font donc l'objet d'une
procédure liée à la stratégie ‘TA'.
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Simulation du lancement
Cette fonction vous permet de vérifier le statut d'une commande qui a été lancée par un
département donné.
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Sélectionnez "Simuler lancement", puis validez par double-clic la clé souhaitée. Vous voyez
s'afficher le statut de cette commande.
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ANNEXECréation du groupe d’acheteurs GRH
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Création de la stratégie de validation (groupe de lancement GH) pour le groupe d'acheteur GRH
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Création de la clé de lancement GH, Resp. RH
Faire une demande à l’administrateur pour les autorisations sur le groupe d'acheteur GRH et la clé de lancement GH.
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Création de la stratégie GH/Z1 avec le groupe d’acheteurs GRH et la clé de lancement GH
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CIRCUITS DE VALIDATION -VALIDATION
Annexe
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Mickael QUESNOT30
Pour la gestion d’un nouveau circuit de validation, vous procédez comme suit :
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Mickael QUESNOT31
Groupe de lancement
1. Vous créez un nouveau de groupe de lancement, si nécessaire. Vous le rattachez à une classe de Stratégie de lancement.
Il comprend une ou plusieurs stratégies de lancement.
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Mickael QUESNOT32
Clé de lancement
2. Vous créez une nouvelle clé/code de lancement, si nécessaire. Vous la rattachez à un groupe de lancement.
La clé de lancement permet de traiter un poste de la demande d'achat, la totalité d'une demande d'achat ou la totalité d'un document d'achat dans le cadre de la stratégie de lancement.
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Mickael QUESNOT33
Stratégies de lancement
3. Vous créez la nouvelle stratégie de validation sur la base du groupe de lancement. Vous y ajoutez les clés de lancement.
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Mickael QUESNOT34
Vous y gérez les caractéristiques (issues de la classe affectée au groupe de lancement).
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Mickael QUESNOT35
Vous affectez ensuite les clés de lancement aux valideurs (CF Gestion des rôles code transaction PFCG).
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