GUIDE DU CONJOINT/COMPAGNON

SÉMINAIRE DES GOUVERNEURS ÉLUS 2017CHICAGO, ÉTATS-UNIS

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Sommaire  

Introduction 1

1. Le Lions Clubs International Aperçu historique et évolution 2

Régions constitutionnelles 6

Siège international 8

2. L’année de gouverneur Le gouvernorat 11

Vos responsabilités 12

Badges officiels 13

Tenue vestimentaire 16 Protocole officiel 17

Accueil d’invités par le district 20

Accueil des visiteurs internationaux 21

3. Outils et ressources Outils et ressources 22

Services du siège du Lions Clubs International 23

Leadership 27

La force d'une attitude positive 28

La gestion du temps 29

Accepter et gérer le changement 31

Site Internet du Lions Clubs International 32

 

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Introduction Bienvenue aux conjoints/compagnons du gouverneur de district 2017-2018. En tant que conjoint/compagnon du gouverneur de district, vous jouerez un rôle important pendant les mois qui viennent. Ce guide est conçu pour vous permettre de préparer ce qui sera certainement une année très chargée. Ces pages vous informent sur :

1. l'histoire et l'évolution de l'association 2. le séminaire des gouverneurs élus et la convention internationale

à Chicago qui marqueront le début officiel du gouvernorat 3. votre rôle et vos responsabilités en tant que conjoint/compagnon

du gouverneur de district 4. les différents outils et documents, les coordonnées des services au

siège international, le site Internet du LCI, la force d'une attitude positive, la gestion du temps et la nécessité d'accepter et de gérer le changement.

Nous vous encourageons à utiliser ce guide pour apprendre, vous préparer et comme référence pendant les mois qui viennent. N'oubliez pas que par votre rôle vous contribuerez au succès du gouverneur de district.

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NOUS SERVONS

En 1917, Melvin Jones, un homme d'affaires de Chicago, imagine une organisation capable d’aider les personnes nécessiteuses. De nos jours, le Lions Clubs International est la plus grande organisation de service

au monde, avec environ 1,4 million de membres répartis dans plus de 46 000 clubs.

Déclaration de principe

Être le leader mondial dans le domaine du service local et humanitaire.

Déclaration de mission

Donner les moyens aux bénévoles de servir localement, de répondre aux besoins humanitaires, de favoriser la paix et de promouvoir la

compréhension internationale par le biais des Lions clubs.

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Buts et code d’éthique du Lions Clubs International

Buts

Organiser, fonder et superviser des clubs service appelés Lions clubs.

Coordonner les activités et standardiser l'administration des Lions clubs.

Créer et développer un esprit de compréhension entre les peuples du monde.

Promouvoir les principes de bonne gouvernance et de bonne citoyenneté.

S'investir activement dans le bien-être civique, culturel, social et moral de la communauté.

Unir les clubs par des liens d'amitié, de camaraderie et de compréhension mutuelle.

Fournir une plate-forme de libre discussion sur tous les sujets d'intérêt général, à l'exception toutefois des sujets de politique partisane ou d'ordre religieux.

Encourager les individus animés d’un esprit de solidarité à servir leur communauté sans rétribution financière, stimuler l'efficacité et promouvoir des valeurs morales élevées dans divers domaines (commerce, industrie, professions libérales, travaux publics et activités privées).

Code d’éthique

Montrer ma foi en la valeur de ma profession en déployant tous les efforts possibles afin d'être reconnu pour la qualité des services apportés.

Rechercher le succès et exiger une rémunération ou un profit juste en retour de mes efforts, mais n'accepter ni gain ni faveur pouvant porter atteinte à ma dignité personnelle en raison des avantages déloyaux qu'ils procurent ou des agissements douteux qu'ils induisent.

Me rappeler que pour créer mon entreprise, je n'ai aucunement besoin de nuire aux autres ; je dois être loyal à l'égard de mes clients et sincère envers moi-même.

Si la valeur morale de ma position ou d'une action entreprise envers autrui est mise en doute, je dois accepter de lever ce doute.

Considérer l'amitié comme une fin et non comme un moyen. Considérer que l'amitié ne dépend pas des services rendus et qu’elle ne demande rien et reçoit les services dans l'esprit où ils ont été rendus.

Toujours garder à l'esprit les obligations que je dois remplir en tant que citoyen envers mon pays et ma communauté et assurer à ces derniers ma loyauté indéfectible par mes paroles et mes actes. Leur consacrer spontanément de mon temps, de mon travail et de mes moyens.

Aider mon prochain en témoignant de la compassion envers ceux qui souffrent, ainsi qu'en apportant mon aide aux plus faibles et mon soutien aux nécessiteux.

Être prudent dans mes critiques et généreux dans mes louanges de façon à construire et non pas à détruire.

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Histoire du Lions Clubs International

  

                                        

1917

1920

1925

1954

1968

1987

1989

2005

1917: L'Association des Lions Clubs est fondée par Melvin Jones, un homme d'affaires de Chicago.

1920: L'Association des Lions Clubs devient une organisation internationale avec la création du premier club au Canada.

1925: Helen Keller invite les Lions à devenir “chevaliers des aveugles dans la croisade contre l'obscurité”, établissant ainsi l'engagement du LCI à fournir des services de sauvegarde de la vue au monde entier.

1954: ‘Nous Servons” devient officiellement la devise du Lions Clubs International

1968: Création de la LCIF.

1957 1957: Création du premier Leo club.

1987: Les femmes obtiennent le droit de devenir membre du Lions Clubs.

1989: Lancement du concours d'affiches de la paix.

1990 1990: La LCIF lance la Campagne

2005: La LCIF lance la Campagne SightFirst II pour continuer à collecter des fonds au profit des initiatives mondiales en faveur de la sauvegarde de la vue.

2014 2014 : Les Lions lancent le défi de service du centenaire, une initiative mondiale qui vise à aider 100 millions de personnes dans le monde.

2017 2017 : Les Lions fêtent leur 100e anniversaire, et leur premier centenaire de service !

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Notre impact Il est impossible de mesurer le véritable impact des Lions du monde seulement par des chiffres, mais les statistiques ci-dessous en donnent un bref aperçu. 144,000,000: Nombre de bénéficiaires dans le monde au 1er décembre 2017, depuis le lancement du Défi de service du centenaire du Lions Clubs International en juin 2014. Les clubs ont été mis au défi d'organiser des actions dans quatre domaines prioritaires : jeunesse, vue, faim et environnement.

30,000,000: Depuis sa création en 1990, le programme SightFirst a joué un rôle clé dans la réduction des cas de cécité dans le monde. Grâce à SightFirst, plus de 30 millions de personnes ont pu améliorer leur vue ou retrouver l'usage des yeux.

41,000,000: Le programme Initiative des Lions de lutte contre la rougeole a permis de vacciner 41 millions d'enfants en Éthiopie, à Madagascar, au Mali et au Nigeria contre la rougeole, une cause principale de cécité chez les enfants.

13,000,000: Lions Quest, un programme de développement des compétences basé dans les écoles, aide plus de 13 millions de jeunes.

251,000,000: Le nombre de doses de Mectizan distribuées par la LCIF dans 15 pays pour soigner et contrôler l'onchocercose.

4,000,000: Plus de quatre millions d'enfants dans presque 100 pays ont participé au concours international d'affiches de la paix depuis 1989.

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Régions constitutionnelles Le Lions Clubs International est divisé en 7 régions constitutionnelles :

Région constitutionnelle I - États-Unis et territoires affiliés - Bermudes - Bahamas

Région constitutionnelle II - Canada

Région constitutionnelle III - Amérique du Sud - Amérique centrale - Mexique - Iles des Caraïbes

 

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* La liste détaillée des pays par région constitutionnelle figure au Chapitre X du manuel des règlements du conseil d'administration international sur le site du LCI.

Région constitutionnelle IV - Europe

 

Région constitutionnelle VII - Australie - Nouvelle-Zélande - Papouasie Nouvelle-Guinée - Indonésie - Iles du sud de l'Océan Pacifique

 

Région constitutionnelle VI - Inde - Asie du Sud - Afrique - Moyen Orient

 

Région constitutionnelle V - Orient - Asie du Sud-Est

 

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Siège du Lions Clubs International

300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 Etats-Unis

Le siège du Lions Clubs International, situé à Oak Brook, dans l'Illinois aux États-Unis, emploie environ 275 employés. Le siège international est une source importante d’informations pour tous les Lions. Chaque groupe et service du siège international est à votre disposition pour vous aider et vous conseiller.

 

Pour plus d’informations et pour contacter le siège international du Lions Clubs International, consultez les pages 24-27 de ce guide.

 

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Séminaire des gouverneurs élus de district   

Environ 750 gouverneurs élus de district du monde entier et leur conjoint / compagnon se rassembleront pendant trois jours avant la convention internationale à Chicago pour participer au séminaire 2017. Ce séminaire est destiné à les aider à devenir des responsables efficaces et à leur fournir les informations les plus récentes sur le thème présidentiel 2017/2018, Nous servons. En tant que conjoint/compagnon du gouverneur élu, vous êtes invité à assister à la cérémonie d'ouverture, au programme des conjoints/compagnons, aux séances générales, à la séance de clôture et au banquet de gala. Lors de votre enregistrement sur place, vous recevrez une enveloppe contenant les programmes du séminaire et de la convention, les badges nominatifs, les invitations aux réceptions et d'autres documents. Le programme de la convention liste l’heure et le lieu de tous les événements.   

             

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Convention internationale 2017

Chicago, États-Unis

Plus de 30 000 Lions, venus de tous les pays du monde, sont attendus à la convention du Lions Clubs International à Chicago. Les conventions internationales donnent aux Lions la possibilité d'exprimer leur opinion sur l'avenir de l'association en élisant leurs officiels et directeurs et en votant sur les changements apportés à la constitution et aux statuts. Des séminaires traiteront de sujets variés et des divertissements comme le spectacle international, le défilé des nations et une salle d'exposition seront proposés Nous vous encourageons à assister à toutes les activités de la convention. Chaque séance plénière propose des conférenciers de qualité et un programme différent. Lors de la session plénière de clôture, les gouverneurs de district prêtent serment et enlèvent leur ruban de gouverneur élu, signifiant le début officiel de leur mandat. La convention est l'occasion idéale pour les conjoints/compagnons de gouverneur de se renseigner sur les programmes et de vivre l’internationalité du Lions Clubs International. Ce sera un début mémorable pour votre année en tant que conjoint/compagnon du gouverneur de district et nous espérons que vous profiterez au maximum de cette belle occasion !

Futures conventions internationales

29 juin - 3 juillet 2018 Las Vegas (États-Unis) 5-9 juillet 2019 Milan (Italie) 26-30 juin 2020 Singapour 25-29 juin 2021 Montréal (Canada)  

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Le gouvernorat  

Le mandat du gouverneur exige du temps, de la patience, une bonne organisation, de bonnes qualités de leader et de l'énergie. Les mêmes qualités sont exigées pour le conjoint / compagnon. Bien connaitre le degré d'implication nécessaire vous aidera à remplir votre mission avec succès. Vous rencontrerez des gens merveilleux et nouerez des amitiés, vous voyagerez dans des endroits nouveaux et vous vous amuserez et, surtout, vous aurez un impact positif.                                    

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Vos responsabilités

Vous aurez différentes fonctions à assumer en soutien de votre partenaire pendant son mandat : Remplir votre rôle de partenaire dans le service

Que vous soyez Lion ou non, vous êtes maintenant le conjoint/compagnon d’un gouverneur de district. En tant que partenaire dans le service, il est important de vivre votre rôle au nom et dans l'esprit du mouvement Lions, aux côtés du gouverneur. Les autres responsabilités du partenaire dans le service peuvent inclure : organiser un programme ou un déjeuner pour les conjoints/compagnons lors des manifestations de district et de district multiple, tenir le rôle de maître de cérémonie, présenter les invités, lire l’invocation, etc. Si vous êtes invité à un événement spécial, vous serez peut-être assis à la table d'honneur.

Aider le gouverneur à gérer le temps et l'énergie consacrés à ce poste important. L'emploi du temps du gouverneur de district est très exigeant. Ne manquez pas de discuter des manifestations et réunions prévues. Enfin, n'oubliez pas de prévoir du temps pour vos engagements personnels (famille, travail, vacances, etc.). Plus d’informations sur la gestion efficace du temps en page 29.

 

RAPPEL :

Portez toujours votre badge nominatif (sur le côté droit) aux manifestations officielles

Soyez à l'heure aux manifestations

Soyez attentif lorsque vous êtes à la table d'honneur

Soyez prêt à remercier le groupe si on vous offre un cadeau.

Appuyez-vous sur les ressources disponibles : le Cabinet du gouverneur de district, le Conseil du district multiple, le Président de conseil du district multiple, les conjoints/compagnons des past gouverneurs de district et le siège international à Oak Brook.

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Badges du Lions Clubs International  

Deux raies diagonals bleues

Coin gauche supérieur Bordure dorée 3”W X 2”H 76mm x 51mm

Président international

Deux raies diagonales bleues

Coin droit inférieur Bordure dorée 76 mm x 51 mm 76mm x 51mm

Immédiat past président international

Past président international

Une raie diagonale bleue

Coin gauche supérieur Bordure dorée 3”W X 2”H 76mm x 51mm

Premier vice-président

Second vice-président

Directeur international

Une raie diagonale bleue

Coin droit inférieur Bordure dorée 3”W X 2”H 76mm x 51mm

Past directeur international

Bordure dorée 3”W X 2”H 76mm x 51mm

Officiel administratif

Chef de groupe au LCI Chef de division au LCI

Membre de commission spéciale à la convention

Bordure dorée 3”W X 2”H 76mm x 51mm

Gouverneur de district

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Bordure dorée 2”W X 3”H 51mm x 76mm

Past gouverneur de district

Bordure dorée 2”W X 2”H 51mm x 51mm

Vice-gouverneur de district

Bordure dorée 2.5” 63mm

Secrétaire de district (Actuel et past)

Trésorier de district (Actuel et past)

Secrétaire-trésorier du cabinet de district

(Actuel et past)

Président de région (Actuel et past)

Président de zone (Actuel et past)

Bordure dorée 2,5”W X 2,5”H 63mm x 63mm

Président de conseil

Past président de conseil

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Les badges fournis par le LCI portent l'emblème Lions sur un fond blanc, les lettres en noir et une bordure dorée (officiel), verte (compagnon adulte) ou bleu (personnel du LCI). Les badges du président international et de son compagnon adulte peuvent avoir une couleur différente. La formule spouse (conjoint), wife (femme), husband (mari), son (fils), daughter (fille), partner (partenaire) ou un autre terme approprié peut être utilisée à la place d’adult companion (compagnon adulte). Les badges doivent être portés sur le côté droit.

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Tenue vestimentaire Pendant le gouvernorat, différentes sortes de manifestations exigeront des tenues vestimentaires différentes. Il est toutefois recommandé de se renseigner auprès des personnes qui vous accueillent.   

MANIFESTATION FEMMES HOMMES

Tenue formelle Robe de cocktail longue ou courte ou costume

national Smoking noir ou blanc

Tenue de ville

Robe, tailleur ou jupe, pantalon et chemise que vous mettriez pour aller

à une cérémonie, au théâtre, etc.

Costume d'affaires

Manifestation de district/district

multiple

Selon les directives de votre district/district multiple

Tenue décontractée

Pantalon, jupe, robe que vous mettriez pour des activités décontractées. Shorts et jeans souvent

non acceptés.*

Pantalon et chemise de sport ou polo ; chandail ou veste facultatifs. La

cravate n'est pas requise.*

  *La définition de tenue décontractée varie d'une culture à l'autre et est parfois dictée par le genre d'événement auquel vous assistez. Il est bon de considérer tous ces éléments et faire preuve de bon sens en choisissant votre tenue vestimentaire.

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Protocole officiel

Voici le règlement officiel qui gouverne le protocole de l'association internationale des Lions Clubs. Le conférencier d'honneur est le seul qui doit reconnaître la présence de tous les dignitaires présents.

Ordre de préséance

Les Lions doivent être présentés dans l'ordre suivant : 1. Président international 2. Immédiat Past président International/Président de la LCIF 3. Vice-président international (selon le rang) 4. Past président international (b) 5. Directeurs internationaux (Membres nommés au conseil) *(a) 6. Membres du Conseil d'administration de la LCIF 7. Past directeurs internationaux (c) 8. Coordinateurs internationaux EME / EML, Coordinateurs internationaux Femmes

et familles (CFF) (a) 9. Responsable EME / EML de région constitutionnelle (a) 10. Coordinateurs régionaux et responsables régionaux de la LCIF

Responsables régionaux et conseilleurs de région spéciale CFF/EME/EML (a) 11. Président du Conseil des gouverneurs (a) 12. Gouverneurs de district 13. Officiels administratifs internationaux/personnel administratif de région

constitutionnelle XIV-6 14. Immédiat Past Président de conseil 15. Past présidents du conseil (a) 16. Coordinateurs CFF/EME/EML de district multiple et Coordinateurs LCIF de district

multiple 17. Immédiat past gouverneur de district (a) 18. Vice-gouverneurs de district (selon le rang) 19. Présidents de commission de district multiple (a) 20. Past gouverneurs de district (a) 21. Secrétaire de district multiple (bénévole) (a) 22. Trésorier de district multiple (bénévole) (a) 23. Secrétaire de district (a) 24. Trésorier de district (a) 25. Coordinateurs CFF/EME/EML de district et Coordinateurs LCIF de district (a) 26. Présidents de région (a) 27. Présidents de zone (a) 28. Président de commission de district (a) 29. Présidents de club (a) 30. Immédiat past président de club (a) 31. Past présidents de club (a) 32. Secrétaire de club (a) 33. Trésorier de club (a) 34. Secrétaire de district multiple (employé) (a) 35. Trésorier de district multiple (employé) (a) 36. Secrétaire administratif de district (employé) (a)

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* Les personnes nommées par le président international aux commissions du conseil d'administration du LCI et au comité exécutif de la LCIF doivent être présentées avant d'autres Lions ayant occupé ces mêmes postes. Pendant les présentations, il est nécessaire de mentionner leur nomination.

Légende :

(a) Lorsque plus d'une personne de ce rang est présente, elles sont présentées par ordre alphabétique (romaine), d'après la première lettre de leur nom de famille, écrit en entier. Si la première lettre est la même, passez à la deuxième, etc. Si les deux noms de famille sont identiques, suivre le même système avec le premier prénom, si ceux-là sont identiques, le deuxième prénom. Dans le cas de deux noms/prénoms identiques, donner la priorité à la personne qui est membre de l'association depuis le plus longtemps.

(b) Si plusieurs personnes de ce rang sont présentes, celle qui a servi le plus récemment doit être présentée en premier.

(c) Si plusieurs personnes de ce rang sont présentes, l'ordre protocolaire doit être le même que pour les past présidents internationaux (voir [b] ci-dessus). Si plusieurs past directeurs internationaux ayant servi au même moment sont présents, utiliser le système précisé en (a) ci-dessus. Généralités : Lorsqu’un Lion a plus d'un seul titre, il doit être reconnu pour son titre le plus élevé. Dans les régions où il existe des postes autres que ceux qui sont cités ci-dessus, ceux-ci doivent être reconnu conformément aux coutumes locales, à condition que les officiels élus soient présentés avant ceux qui ont été nommés. Il est recommandé de reconnaitre les Compagnons de Melvin Jones en groupe. Au moment de présenter le conférencier, il est bon de mentionner son statut de Compagnon de Melvin Jones.

Dignitaires non-Lions Les dignitaires non-Lions doivent être présentés selon le protocole et/ou la coutume locale. Si le non-Lion est le conférencier d'honneur, il doit s'asseoir à la droite du président de la réunion (voir page suivante).

Disposition des places à la table d'honneur L'officiel qui préside ou le président de la réunion doit toujours être assis à la place la plus centrale à cette table s'il n'y a pas de podium central. Cette place est indiquée comme étant la place numéro un dans le diagramme 1. Le conférencier d'honneur prend la place numéro deux, puis les autres dignitaires Lions suivant l'ordre protocolaire général. Si possible, il doit y avoir le même nombre de places à droite et à gauche du président de la réunion ou de l'officiel qui préside (généralement le président de club, le gouverneur de district, le président de conseil ou le président international).

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1. (Public)

7 5 3 1 2 4 6 Les places à la table d'honneur avec un podium sont essentiellement les mêmes, sauf que le président de la réunion ou l'officiel qui préside est toujours à gauche du podium (face au public) et le conférencier d'honneur à droite. 2.

(Public)

C 7 C 5 C 3 C 1 Podium 2 C 4 C 6 C 8 C Lorsque les conjoints (C) sont présents, ils doivent s'asseoir à la gauche du membre s'il est assis du côté gauche du podium, et à sa droite s'il est assis du côté droit du podium.

Maître des cérémonies et secrétaires chargés des réunions Dans certains cas, le maître des cérémonies sera une personne autre que le président de la réunion ou l'officiel qui préside. Sa place doit être désignée selon la coutume locale ou à un bout de la table d'honneur. Si, par contre, son rang dans l'ordre protocolaire exige une place particulière (ex : un past président international à une manifestation de district), suivre l'ordre de préséance. Il arrive parfois qu'il y ait un secrétaire de la réunion. Là encore, la coutume locale doit être suivie.

Plusieurs tables d'honneur S'il y a plusieurs tables d'honneur, celle où les personnes du plus haut rang sont assises doit être considérée la table principale. Il faut éviter de placer les Lions du même rang à des tables différentes.

Présentations des personnes assises à la table d'honneur La présentation des personnes assises à la table d'honneur doit commencer par le président de la réunion ou l'officiel qui préside, puis continuer de la personne au rang le moins élevé jusqu'à la personne au rang le plus élevé. Lorsque les conjoints sont présents à la table d'honneur, le membre doit être présenté d'abord (ex : Past Directeur International Serge Garcia et son épouse Rose).

Hymnes nationaux Lorsque des représentants officiels du conseil d'administration international (en fonction ou pas) d'un autre pays sont présents à un événement où l'on joue normalement l'hymne national, on doit aussi, par courtoisie, jouer celui de leur pays.

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Accueil d’invités par le district  

Vous et le gouverneur de district serez les hôtes lors de toutes les manifestations de district. L'importance et le contexte de ces manifestations variera, mais il est important de comprendre les responsabilités générales de votre district. Nous vous encourageons à consulter vos prédécesseurs pour confirmer les pratiques de votre district en matière d’accueil.

Présentations Il est possible que vous soyez chargé de présenter les conjoints/compagnons des dignitaires qui vous rendent visite. Assurez-vous d'obtenir le nom exact avec la bonne prononciation et le titre.

Réunions du cabinet Il est possible que vous soyez tenu de jouer un rôle important pendant les réunions du cabinet de district. Vous avez la responsabilité de souhaiter la bienvenue aux conjoints/compagnons des membres du cabinet et de les encourager à faire connaissance. Les réunions de cabinet varient beaucoup d'un district à l'autre et il peut être utile d'interroger le conjoint / compagnon d'un past gouverneur de district pour déterminer vos responsabilités.

Réunions de district Si les conjoints / compagnons participent aux préparatifs des réunions de district, vous devriez participer à la planification des événements. Prenez l'initiative et invitez les conjoints / compagnons à ces événements. Cela les encouragera à se familiariser davantage avec le Lions et les communautés desservies. Cela peut aussi entrainer une participation plus importante des conjoint/compagnon dans la croissance du mouvement Lions dans le district.

NE PAS OUBLIER :

Gardez un contact étroit avec le président chargé des grandes manifestations pour que le gouverneur et vous soyez tenus au courant des changements et mises à jour concernant les activités et itinéraires.

Aux réceptions auxquelles les conjoints/compagnons sont invités, envisagez d’avoir des badges nominatifs pour les personnes qui n’en auraient pas.

Si la situation s'y prête, suggérez ou planifiez une activité pour les conjoints/compagnons.

Si vous accueillez des dignitaires ou d'autres invités et que vous et le gouverneur êtes dans l’impossibilité de les accompagner, désignez une autre personne pour le faire.

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Accueil de visiteurs internationaux

En plus des responsabilités au niveau du district, le gouverneur et vous pouvez être appelés à accueillir des visiteurs de l'étranger. Chaque district a droit à une visite de la part d'un officiel ou d'un directeur international comme conférencier d'honneur pendant le gouvernorat. Il est donc important de penser aux préparatifs pour cette visite.

Les principales responsabilités d’hôte sont confiées au gouverneur de district et à vous-même, mais ne manquez pas de faire appel à d'autres Lions du district pour que la visite soit une réussite. Invitez les membres de la famille internationale de votre district multiple (le cas échéant) et les autres responsables Lions de votre région à rencontrer et accueillir vos invités internationaux.

Alors qu'il existe des lignes directrices générales sur l'accueil des invités internationaux, de nombreuses cultures ont des coutumes particulières en matière d’accueil des visiteurs. Si vous n'êtes pas sûr de la manière de préparer la visite d'un invité international, demandez conseils au past gouverneur de district et à son conjoint / compagnon.

NE PAS OUBLIER : Communiquez à vos visiteurs toutes les précisions sur la réunion ou

manifestation, y compris l'ordre du jour, la tenue vestimentaire requise, et des renseignements sur le district. Si votre invité doit prononcer un discours pendant la réunion ou manifestation, il est recommandé de lui faire des suggestions sur le thème et la longueur du discours.

Accueillez votre invité à l'aéroport, à la gare ou à l'hôtel en compagnie du

gouverneur. Confirmez les détails sur l'événement et laissez-lui le temps de s'installer. Pensez à organiser une visite de votre ville/région ou une activité spéciale.

Si vous envisagez d'offrir un cadeau à votre invité, comme par exemple un

don en son nom à la LCIF, la réunion ou la manifestation est l'occasion parfaite de le lui remettre.

Dans les plus brefs délais après son séjour, n'oubliez pas d'envoyer un mot à

votre invité pour exprimer votre reconnaissance et celle du gouverneur. Occupez-vous de votre invité comme d’un membre de votre famille ou un ami

proche. En suivant les règles de courtoisie vous ferez du séjour de votre invité une expérience aussi agréable que possible.

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Outils et ressources 

Services au siège du Lions Clubs International Page 23

Organigramme Page 27

La force d'une attitude positive Page 28

Gestion du temps Page 29

Accepter et gérer le changement Page 31

Site Internet du Lions Clubs International Page 32  

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Siège du Lions Clubs International Informations Mailing Address:

Lions Clubs International Headquarters 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 États-Unis +1 630-571-5466 Bureaux ouverts de 8h00 à 16h30 (heure locale) du lundi au vendredi.

GROUPES DU SIÈGE INTERNATIONAL

GROUPE SERVICES AUX DISTRICTS ET AUX CLUBS & FORMATION DES RESPONSABLES

Administration des districts et des clubs districtadministration@lionsclubs.org Offre un soutien administratif aux districts et aux clubs du monde entier. Assure les services linguistiques dans les langues officielles de l'association. Traite les demandes de récompenses d'excellence de l'Equipe du Gouverneur de district et du club et favorise le développement du club en proposant le programme de Lion Guide et les Récompenses de reconstruction de club. Le Service Euro-Afrique est une ressource importante pour les gouverneurs de district francophone.

Formation des responsables leadership@lionsclubs.org Conçoit, développe, met en œuvre et évalue les programmes de formation des responsables, les séminaires de formation et les conférences aux niveaux international, du district multiple, du district simple et du club. Propose des formations en ligne (Centre de ressources pour les responsables), les outils en lien avec les programmes de formation et autres ressources. Soutient et collabore avec l'équipe mondiale du leadership (EML) dans le but d'identifier et de répondre aux besoins des Lions en matière de formation et de développement.

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GROUPE DÉVELOPPEMENT GLOBAL globaldevelopment@lionsclubs.org

Activités de service / Œuvres sociales programs@lionsclubs.org Fournit aux Lions et Leos des ressources pour la planification d’actions de service et d’activités de qualité dans les domaines suivants : enfance, jeunesse, santé, environnement relations internationales ainsi que sur des initiatives spéciales : Défi de service du centenaire, Programme d’action en faveur de la lecture, etc. Recueille également des informations sur les activités Lions et Leo par le biais du rapport d'activités de service afin de permettre à l'association de montrer la contribution positive de leurs activités envers les priorités de développement global. Cette division inclut les services Programmes & Initiatives de service et Programme Leo Club.

Marketing et effectifs Effectifs membershipdev@lionsclubs.org Dirige et amorce les efforts déployés par les membres et les commissions dans l'établissement de standards en matière d’effectif et de programmes de recrutement. Supervise les activités de l'EME et du service Opérations des effectifs.

Affaires publiques pr@lionsclubs.org Supervise les affaires publiques, y compris la gestion des relations publiques et des relations avec les médias. Gère les productions audiovisuelles et les manifestations et fournit des conseils et un avis créatif sur les manifestations et programmes majeurs, tels que le Centenaire, la journée Lions à l'ONU, etc.

Marketing numérique & Marketing marketing@lionsclubs.org Dirige, développe et met en œuvre des stratégies de marketing pour soutenir les programmes clés de l'association y compris les initiatives sur la création de nouveaux clubs et la croissance de l'effectif, les initiatives de service et le marketing des programmes de reconnaissance et d’autres programmes essentiels des Lions. Supervise aussi la production graphique.

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Communications communications@lionsclubs.org Dirige toutes les communications internes et externes, la publicité, la gestion de la marque et la communication d’entreprise. Cela inclut toutes les communications en ligne et la revue LION.

GROUPE TRÉSORERIE, FINANCES & OPÉRATIONS

Finances finance@lionsclubs.org Gère les ressources de l’association, à savoir le personnel et l’argent. Dirige la mise en œuvre de la politique financière y compris les opérations bancaires, le transfert de fonds, les fonctions comptables, la comptabilité analytique et les investissements. Fournit aussi une variété de services financiers aux membres.

Fournitures de clubs et distribution clubsupplies@lionsclubs.org S’occupe de l'inventaire, de la promotion et de la distribution des fournitures de club à travers le monde. Gère les programmes mondiaux de licence. Soutient les services chargés des achats, du stock, de la promotion, de l’expédition et de la facturation des articles Lions envoyés aux clubs à travers le monde.

AUTRES GROUPES

Convention convention@lionsclubs.org Développe, gère et coordonne toute la logistique et les activités liées à la Convention internationale, au Séminaire des GED et aux réunions du Conseil d'administration international.

Informatique informationtechnology@lionsclubs.org Fournit l’ensemble des services technologiques (infrastructure technologique, les systèmes de gestion des effectifs et financiers, système d'information décisionnelle pour la transmission des données, les sites Internet pour les membres comme MyLCI, les systèmes de communication, de gestion des documents et des données des clubs, des officiels et des membres. Apporte un soutien technique lors des congrès de district et à la convention internationale, aux Lions et au personnel.

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Juridique legal@lionsclubs.org Enregistre et de maintient les marques déposées de l'association dans le monde entier, gère le programme mondial d'assurances, la gestion du risque et les litiges. Offre aussi des conseils et une orientation aux Lions sur la constitution et les statuts de l'association et sur le règlement du conseil d'administration, en ce qui concerne notamment les élections de district, les questions sur la validation des directeurs internationaux, la résolution des litiges et les plaintes constitutionnelles.

FONDATION DU LIONS CLUBS INTERNATIONAL

www.lcif.org lcif@lionsclubs.org Gère tous les aspects de la Fondation, notamment la promotion, les collectes de fonds, les investissements, l'octroi des subventions et la communication avec les administrateurs de la LCIF et du LCI. Gère aussi les subventions en cas d'urgence, le programme SightFirst, le programme Lions Quest et d'autres programmes de subvention humanitaire, en plus de traiter les dons et les programmes de reconnaissance des donateurs.

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Lions Clubs International Leadership

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La force d'une attitude positive « Au fil des années, je comprends toujours mieux l'influence de l'attitude sur la vie. L'attitude est plus importante que le passé, l'enseignement, l'argent, les circonstances, l'échec, la réussite, l'opinion ou le comportement des gens. Ce qui est remarquable c'est que chaque jour nous avons le choix quant à l'attitude que nous adopterons ce jour-là. Je suis convaincu que la vie consiste à 10 % de ce qui m'arrive et à 90 % de ma réaction. » Charles Swindoll, pasteur et auteur Américain Tous les jours nous sommes exposés à des gens, des événements et des situations qui peuvent avoir une influence sur nos émotions, notre comportement, nos pensées et nos actes. Bref, ces rencontres et échanges peuvent modifier notre attitude. Notre attitude, qu'elle soit positive ou négative, a un fort impact sur notre vie quotidienne, nos succès et nos réussites. Heureusement, nous possédons tous un outil puissant : la capacité de choisir notre attitude. Bien qu'il soit généralement plus avantageux de choisir une attitude positive, en tant que conjoint/compagnon du gouverneur de district, vous pourriez être confronté à des gens, des événements et des situations qui rendent difficile une attitude positive. Au moment d'être confronté à de telles situations, rappelez-vous les avantages d'une bonne attitude : Les avantages d'une attitude positive :

1. Vue du monde plus optimiste : Une attitude positive revitalise l'interprétation que vous faites des gens, des événements, des connaissances et des situations et ouvre la porte à de nouvelles possibilités tout en vous inspirant et vous motivant à imaginer un avenir réussi et épanouissant.

2. Une meilleure santé : Les recherches suggèrent qu'une attitude positive a les effets suivants sur la santé : plus grande résistance physique, moins de risque de déprime, meilleure santé cardiovasculaire et même plus longue espérance de vie.

3. Des rapports meilleurs avec les gens : Une attitude positive permet de nouer

et de renforcer les liens avec la famille, les amis, les collègues au travail et les amis Lions.

4. La capacité d'inspirer et de motiver les autres : Votre attitude peut faire la

différence lorsque vous motivez les autres à agir, inspirez les gens à réussir ou félicitez quelqu'un pour un travail bien fait.

5. Meilleur potentiel personnel : Une attitude positive donne des résultats

positifs. Une attitude positive vous permet d'imaginer l'avenir, de fixer des objectifs et de travailler consciencieusement pour les atteindre, malgré les obstacles ou les difficultés.

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Gestion du temps

En tant que conjoint/compagnon du gouverneur de district, vous allez entamer une année où vous serez très sollicité. Ce que vous accomplissez en une journée dépend de votre motivation, de votre énergie, de vos talents et capacités, et d’autres ressources. Une gestion efficace de votre temps vous donnera plus de disponibilité pendant la journée et vous permettra de travailler de manière plus efficace pour accomplir votre tâche.

Il existe malheureusement de nombreux obstacles qui peuvent vous empêcher de gérer efficacement votre temps. Voici les plus courants et quelques stratégies pour les surmonter. Obstacles à une gestion efficace du temps Avant de mettre en place une stratégie pour gérer votre temps, identifiez les obstacles les plus courants qui vous empêchent d’utiliser votre temps au mieux. Consultez la liste ci-dessous. Quels sont les obstacles qui s'appliquent à votre cas ? Existe-t-il d'autres obstacles qui vous empêchent de bien gérer votre temps ? Unclear objectives and priorities

Objectifs et priorités trop vagues Manque d’organisation personnelle Manque de préparation Distractions et interruptions (coups de téléphone, visiteurs / invités personnels,

courriels) Incapacité à dire "non" Procrastination et incapacité de prendre une décision Engagements personnels (famille) Obligations professionnelles (travail) Trop d'engagements à la fois Tension nerveuse et fatigue

 

Stratégies pour gérer votre temps Après avoir identifié les obstacles, vous pouvez commencer à les contourner en suivant ces quelques stratégies :

1. Fixer des objectifs : Veillez à ce que vos objectifs soient spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et limités dans le temps.

2. Établir des priorités : Déterminez les tâches que vous pouvez accomplir vous-même, celles à déléguer à une autre personne ou à remettre à plus tard.

3. Fixer des échéances: Occupez-vous des tâches qui ont des conséquences à court terme et fixez des échéances pour celles qui ont des conséquences à long terme.

4. Rester organisé: Utilisez un planificateur, un calendrier, un carnet ou un logiciel pour noter vos tâches et rendez-vous.

5. Savoir dire NON : Il est impossible de tout faire. Éviter d'accepter des tâches que vous n’aurez pas le temps de terminer.

6. Célébrer les succès: Prenez le temps d'apprécier le fait d’avoir atteint vos objectifs. Récompensez-vous vous-même lorsque vous terminez une tâche ou un projet.

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Quelques réflexions sur la gestion du temps Le gouverneur de district et vous serez certainement très sollicités l'année prochaine. Ne perdez pas de vue ce qui est le plus important dans votre vie. Lisez l'histoire suivante et pensez aux gros cailloux de votre vie.

Les gros cailloux de la vie Un jour, un spécialiste de la gestion du temps, qui parlait à un groupe d'étudiants en administration d'entreprises, a utilisé cette démonstration pour illustrer son propos. Il sort un grand bocal vide et le pose sur la table devant lui. Puis, il sort environ une douzaine de gros cailloux et les met, un à un, dans le bocal. Lorsque le bocal est rempli jusqu'au bord et qu'il est impossible d'ajouter d'autres cailloux, il demande : « Est-ce que ce bocal est plein ? » Toute la classe répond : « Oui ». Il dit : « Pensez-vous vraiment ? » Il cherche sous la table et sort un seau de petits graviers. Il verse du gravier dans le bocal et le secoue pour qu’il remplisse l’espace entre les cailloux. Puis, il pose à nouveau la question au groupe : « Est-ce que le bocal est plein ? » Les étudiants commencent alors à comprendre. « Probablement pas », répond l'un d'eux. « Bien ! » dit le professeur.

Il cherche sous la table et sort un seau de sable. Il verse du sable dans le bocal pour que le sable remplisse tous les espaces restant entre les cailloux et le gravier. Une fois de plus, il pose la question : « Ce bocal est-il plein ? » « Non ! », s'écrie toute la classe. « Très bien ! », dit-il. Il saisit ensuite une bouteille d'eau et en verse dans le bocal jusqu'au bord. Puis, il regarde la classe et demande : « Quelle leçon faut-il tirer de cette démonstration ? » Un étudiant répond : « Même si votre emploi du temps est très chargé, si vous faites vraiment un effort, il est toujours possible d'y ajouter quelque chose ! »

« Non », dit le conférencier, « Ce n'est pas cela. Cette démonstration nous apprend la vérité suivante : Si vous ne mettez pas en premier les gros cailloux dans le bocal, vous n'arriverez jamais à tous les mettre. » Quels sont les « gros cailloux » dans votre vie ? Vos enfants, les personnes qui vous sont chères, votre éducation, vos rêves, une noble cause, l'enseignement ou l'accompagnement des autres, faire les choses que vous aimez, avoir du temps pour vous, votre santé, votre compagnon dans la vie. N'oubliez pas de prendre en compte ces GROS CAILLOUX en premier ou vous n'y arriverez jamais. Si les petits détails vous causent des soucis (le gravier, le sable et l'eau), vous passerez votre vie à vous inquiéter de choses sans grande importance et vous n'aurez jamais assez de temps à consacrer à ce qui compte vraiment.

En réfléchissant à cette histoire, posez-vous cette question : « Quels sont les gros cailloux dans ma vie ? » Mettez-les en premier dans le bocal

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Accepter et gérer le changement

Le gouvernorat qui commence s'accompagnera presque certainement de nombreux changements. Certains changements peuvent être faciles à accepter, d'autres plus difficiles. Ce principe s'applique non seulement aux Lions et à d'autres organisations mais aussi à notre vie quotidienne. Pour passer une année réussie et satisfaisante, apprenez à accepter et à gérer les changements qui auront lieu et à soutenir le gouverneur lorsqu'il aura lui-même à accepter, gérer ou mettre en place des changements. Malgré les avantages potentiels, les gens résistent souvent au changement. La plupart des gens sont à l'aise en accomplissant des tâches et suivant des procédures d'une façon spécifique et le changement peut bouleverser leur routine. Les raisons de la résistance au changement sont :

La crainte de l'inconnu ou des imprévus La crainte de changer une routine établie La crainte de ne pas pouvoir apprendre ou s'adapter au changement Le sentiment de perdre le contrôle

D’après Daryl Connor, auteur de Managing at the Speed of Change, le changement comporte six phases :

1. Crainte : Je ne sais pas ce qui va se passer. 2. Déni : Le changement n'est pas nécessaire / Je ne crois pas que ce changement est en train de se produire. 3. Colère : Je suis fâché d'avoir à changer / Je suis fâché contre ceux qui me demandent de changer. 4. Justification : Je pense que le changement est une bonne chose, nécessaire ou qu’il règle un problème. 5. Acceptation : Le changement va se produire et il peut même

s'accompagner de nouvelles opportunités favorables. 6. Croissance: J'ai un projet et j'en suis enthousiaste.

 

Aider les autres à accepter et à gérer le changement

Lors de changements, il est important de diriger les gens de la situation d'éviter le changement vers la situation d’accepter le changement. Voici comment faciliter cette transition : Discutez des avantages que le changement apporte aux personnes concernées et à

l'organisation.

CHANGEMENT

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Identifiez la raison du changement et discutez de la façon dont les personnes concernées feront partie de la solution.

Donnez un aperçu des résultats du changement et des explications et demandez l’avis des gens.

Faites participer les parties prenantes à la mise en œuvre des projets pour qu'ils s’en sentent propriétaires et soutiennent le changement.

Le changement peut se produire harmonieusement s'il est abordé avec un esprit ouvert et une attitude positive. La prochaine fois que vous êtes confronté au changement, reconnaissez le fait qu'il est normal de ressentir plusieurs émotions avant de l'accepter, puis attendez avec plaisir les occasions favorables et les aspects bénéfiques qu’il apportera.

Source : Conner, Daryl (1993). Managing at the Speed of Change New York: Random House.

Site Internet du Lions Clubs International

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3. Passez en revue les différentes sections de la page d’accueil :

4. Essayez l’outil de recherche en haut à droite.  

 

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