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Vous êtes intéressé(e) pour faire votre stage à

MADAGASCAR

Ce guide est conçu pour vous aider à le préparer

GUIDE DES MOBILITES

A MADAGASCAR

GUIDE DE LA MOBILITE INTERNATIONALE 20172

SOMMAIREINTRODUCTION

I.Principes généraux et quelques lieux de stage

II. Pourquoi réaliser un stage à Madagascar?

III.Les étapes et le compte à rebours

IV. Précisions concernant les démarches avec l’association

V. Votre attention!

VI. Suivi pédagogique pendant un stage à Madagascar

ANNEXES :

Annexe 1 : Guide des stages Procédure de préparation et suivi des mobilités « sortantes » à

l’international. Fiche 1 : Mon projet de mobilité (Etape 1). Fiche 2: Avis de l’accompagnateur de formation IRTS sur mon

projet de mobilité – version 1 (avis sur étape 1). Fiche 3 : Avis du référent mobilité sur la préparation de mon stage

en mobilité internationale (Etape 2). Fiche 4 : Etat de la préparation et Validation de projet de mobilité

à l’international / Commission de validation des stages en mobilité.

Annexe 2 : Adresses utiles et infos pratiques

Annexe 3 : Démarches Administratives

Annexe 4 : Modalités 2017 de LADOM

Annexe 5 : Constitution du dossier mobilité (Liste des pièces à fournir)

Annexe 6 : Modalités de la Direction de la Mobilité (« allocation fraisde vie »)

Annexe 7 : Liste des pièces à fournir demande de visa + notice deprocédure de demande de visa

Annexe 8 : Dépenses à prévoir


INTRODUCTION

S’OUVRIR A LA ZONE OCEAN INDIEN

Les stages à Madagascar proposés par l’IRTS REUNION s’intègrent dans les projetsd’ouverture à l’International des formations de l’institut.

La mobilité des étudiants de l’IRTS de la Réunion et l’accueil d’étudiants étrangerssont une modalité majeure de cette ouverture à l’international.

Ils reposent sur des partenariats entre l’IRTS de La Réunion et des écoles en travailsocial dans quelques pays (Belgique, Québec, Madagascar, Ile Maurice, Suisse) etd’autres régions françaises, dont Mayotte dans la zone Océan Indien.

Par ailleurs, l’IRTS de La Réunion prépare l’intégration de ses formations dans ledispositif européen de formation et d’harmonisation des diplômes (Licence, Master,Doctorat (L.M.D), avec l’organisation des parcours de formation en semestres,l’attribution de crédits par modules et le déploiement de la charte Erasmus+ dans lespays adhérents.

Vos interlocuteurs:

Lucienne BAUDINO, Cadre de Formation à l’IRTS, Référente des stages à

Madagascar

Karine KHOON-YAM, Assistante Pôle international, référente sur la mobilité

Egalement :

Danièle GALLINARO, Responsable du Département Recherche, Expertise etDéveloppement à l’IRTS, coordonnatrice des partenariats pour la mobilité dans le secteur del’intervention sociale.

Sylvie CLOTAGATIDE, Responsable du Département des Formations Diplômantes,coordonnatrice Erasmus+.

Cette équipe a pour mission de vous accompagner dans l’élaboration et la réalisation devotre projet de mobilité à Madagascar.


Le nombre de places de stages pour Madagascar peut varier annuellement en fonction desoffres de stages à notre disposition et des éléments de LADOM sur les aides à la mobilité.Pour 2017, les aides de LADOM se montent à :

EJE : 2 places

ASS : 2 places estimations pour départ en 2017/2019

ES : 2 places

Il est important de savoir que pour tous étudiants les démarches en vue d’un stage à

Madagascar sont relativement longues, en raison des démarches administratives

notamment liées à l’obtention du passeport valide 6 mois après la date de retour de

Madagascar.

La règle d’or d’un projet de stage à Madagascar c’est l’anticipation: votre projet de mobilité

démarre dès votre entrée en formation pour un départ en 2ème étape. Au cas où le projet ne

peut se concrétiser, il est demandé à chaque étudiant de préparer une 2ème solution avec

un stage en métropole.

Les lieux de stage possibles au regard des formations EJE – ASS – ES :

Stage ASS Lieu d’accueil des enfants des rues et desMères adolescentes.

Stage ESLieu d’accueil des enfants des rues et des mères adolescentes,en centre médico-éducatif.

Stage ASS-ES

Développement Social Local : Mairies de la banlieued’Antananarivo, en lien avec l’Université d’Antananarivo-Faculté Droit, Economie, Gestion, Sociologie- FormationProfessionnalisant Travail Social et Développement.

Stage EJE

Lieu d’accueil des enfants des rues et des mères adolescentes,en crèche, en centre de santé pédiatrique, pouponnière, encentre médico-éducatif,


I. Principes généraux et quelques lieux de stage

L’IRTS de La Réunion fixe le cadre des stages à Madagascar. Il a conclu des accords avecdeux partenaires sur place :

A) ISTS (INSTITUT SUPERIEUR DE TRAVAIL SOCIAL DE MADAGASCAR)

Afin de garantir la qualité des apprentissages attendus, de sécuriser le parcours et de

s’inscrire dans une démarche de sites qualifiants. L’ISTS sera l’école relais pour les stages

dans les 3 ONG décrites ci-dessous.

.

B) UNIVERSITE D’ANTANANARIVO (ANTANANARIVO)

Notamment sur la Formation Professionnalisante en Travail Social et Développement

(FPTSD), rattachée à la Faculté de Droit Economie Gestion Sociologie (DEGS)

L’université propose des lieux de stage auprès des Maires des communes avoisinantesd’Antananarivo, sur des quartiers où sont conduites des actions de développement socialdes quartiers. Ces maires sont eux-mêmes enseignants à l’université sur cette licence. Lesétudiants sont invités à conduire une observation sur le quartier, poser un diagnostic partagéavec les habitants puis proposer et conduire une action de développement social local.


Réaliser un stage à l’étranger n’est pas acquis d’office :

- Le projet de stage est soumis à l’avis du référent de votre formation, ainsi qu‘au

passage en étape supérieure du parcours de professionnalisation

- La préparation de votre dossier pour la mobilité est soumise à l’avis de votre

référent de stage et à l’avis du référent mobilité à Madagascar.

Le choix du terrain de stage et de la population est à mettre en lien avec la cohérence duprojet individuel de formation dans le respect des cadres réglementaires des différentesformations.

La commission de validation des stages en mobilité prendra la décision de confirmer votreprojet de stage en mobilité sur la base des critères suivants :

- Cursus de formation à l’IRTS sans anicroches

- Avis favorable du référent de formation

- Dossier complet dans les délais.


II. Pourquoi un stage à Madagascar

C’EST DECOUVRIR UN PAYS, UNE CULTURE

Un stage à Madagascar est un défi lancé à votre faculté d’adaptation qui vous donnera aussi

l’opportunité de découvrir un pays de la zone Océan Indien et de vous initier, si vous le

souhaitez, à une nouvelle langue.

C’est avoir l’opportunité de réfléchir à vos valeurs culturelles, de les remettre en question au

contact d’un dépaysement total.

C’est l’occasion d’observer également comment s’opère le travail social en contexte

économique difficile.

LES SITES D’ACCUEIL ONT DES EQUIPES QUI ECHANGENT EN FRANÇAIS,

Mais les enfants et les jeunes adultes ne s’expriment pas en français. Le rapport à la langue

française peut être un obstacle linguistique ! Une suggestion c’est avoir des bases pour

échanger et pour rentrer en contact avec la population.

Un stage à l’étranger, c’est aussi une expérience professionnelle riche : vous intégrez une

approche de travail différente de celle à laquelle vous avez été initié ; vous développerez

votre polyvalence et votre adaptabilité.

Selon votre niveau de facilité linguistique, votre mission pourra aller de l’observation à la

mise en pratique, jusqu'à l’exécution de tâches à responsabilité.

Et puis même s’il est difficile d’être loin, la découverte est formatrice...


PROBLEMATIQUE DES ENFANTS DES RUES A MADAGASCAR :

Ce sont des enfants qui vivent dans la rue, livrés à eux même, dans un extrême dénuement.

Ils sont pour la plupart victimes d’abandon, de malnutrition, de solitude. Ce sont des enfants

vivant dans des familles ou des entourages vulnérables.

Si votre stage se déroule auprès d'enfants, il s'agit de mettre en place des actions qui visent

à :

accompagner les enfants à sortir de la rue

coopérer avec les institutions qui ont offert un toit à ces enfants

appuyer les aides alimentaires, soins et écoutes de l'institution

aider à la scolarisation.

Si votre stage se déroule auprès de jeunes adultes, il est nécessaire de construire avec le ou

les jeunes, un projet afin de :

promouvoir l'insertion professionnelle

valoriser leurs potentiels et compétences

améliorer leurs conditions de vie.


Les établissements sociaux d’accueil pour vos stages

A ce jour, nous vous proposons 3 sites que nous connaissons. D’autres lieux de stage serontofferts ultérieurement.

A) AINA (ENFANCE ET AVENIR)

Aïna Enfance et Avenir

40 rue Suffren - Bât B Apt 7

97410 ST PIERRE Tél : 0 262 96 47 93 - 0692 23 20 94

Pour plus d’informations :

http://www.ainaenfance.org/

http://www.youtube.com/user/AinaEnfance

www.facebook.com/pages/Aïna-Enfance-Avenir/202405819785286

Aïna est une ONG à Madagascar qui vient en aide aux enfants défavorisés de la banlieue

d’Antananarivo depuis 2005. Elle s’occupe des enfants des rues et des mères adolescents

prises en charge dans des crèches solidaires avec leurs bébés. Elle propose des cours de

planning familial, de développement, d’éducation à la parentalité, d’économie familiale, de

remise à niveau scolaire, de formation et insertion professionnelle.


CANDIDATURE STAGIAIRE AINA à ANTANANARIVO

Afin de proposer votre candidature pour un stage dans nos structures à Antananarivo, il fautenvoyer les éléments suivants :

CV

Lettre de motivation

Coordonnées de l’école dans laquelle vous étudiez (adresse, mail et téléphone et de

la personne référente

Dates de stage (du … au…)

But du stage

Avis du référent Madagascar pour le stage

Les conditions de base sont :

2 stagiaires maximum de la même école pour chaque période de stage

Faire un stage qui s'inscrit dans les activités des structures Aïna :

1 centre avec des enfants de 1 à 17 ans;

2 crèches avec des enfants de 1 mois à 3/4 ans et des mamans en remise à

niveau scolaire et formation professionnelle

« Dès que nous aurons donné notre aval pour votre venue, les documents spécifiques Aïna

vous parviendront. »

B) LES ENFANTS DU SOLEIL

SOURCE :http://les-enfants-du-soleil-madagascar.org/wp-content/uploads/MadaECP2017-

C’est une ONG française présente à Madagascar.

L’Association « Les Enfants du Soleil » est une ONG française qui a pour but de secourir les

enfants des rues à MADAGASCAR. Elle a élargi ses actions aux enfants en grande détresse

physique et morale et aux mères à la rue avec enfants. Ce site a pour but de vous faire

connaître l'association, ses réalisations, ses activités, ses besoins et ses partenaires.

Elle offre des soins, la scolarisation, la formation professionnelle aux jeunes adultes

… de la rue à l’espoir….forgeons leur un avenir.


SOURCE : HTTP://LES-ENFANTS-DU-SOLEIL-MADAGASCAR.ORG/

PROGRAMMES : REUSSITE SCOLAIRE ET AIDE AUX DEVOIRS

Film : Un village des Enfants du Soleil à Antananarivo

SOURCE:HTTP://WWW.YOUTUBE.COM/WATCH?FEATURE=PLAYER_EMBEDDED&V=

LDNYMBNLYBA


C) LES ORCHIDEES BLANCHES

Les Orchidées Blanches, Centre Médico-Educatif qui a ouvert ses portes en 1974 à

Antananarivo (Madagascar), accueille des bénéficiaires porteurs de troubles cognitifs,

troubles neurologiques ou lésions cérébrales

L'Association des Amis et Parents d'Enfants Handicapés Mentaux de Madagascar

(A.A.P.E.H.M.M) est née de l'initiative de quelques parents, éducateurs, professionnels, afin

de faire face aux nombreux problèmes posés par l'existence du handicap mental.

Connue sous la raison sociale " Les Orchidées Blanches " l'Association a été agréée

officiellement le 29 Avril 1972. Membre de l'Union Nationale des Associations de Handicapés

de Madagascar(UNAHM) depuis la création de cette dernière en 1980.Elle est devenue une

Organisation Non Gouvernementale (ONG) le 20 Décembre 2007 par arrête N° 45 /07.

L'Association a pour but de :

Défendre les intérêts moraux et matériels des personnes en situation de handicapmental

Apporter un appui aux familles et développer l'esprit de solidarité.

Mettre en œuvre tout ce qui est nécessaire pour un meilleur épanouissement cognitif,

physique et social des sujets handicapés mentaux afin qu'ils ne soient pas une charge

pénalisante pour la société active, mais plutôt des partenaires dans le développement socio-

économique du pays.

Accueil pour l’année 2017 : Accueil pour l’année 2019 :

1EJE ou 1 ES pour septembre à décembre 2 AS pour avril à juillet 2019.


D) CME « LES ORCHIDEES BLANCHES ANDROHIBE ANALAMAHITSY

- HEBERGEMENT: Dans le petit STUDIO DU CENTRE, moyennant une petite

participation très symbolique pour l’électricité et le gaz autour de entre 5 et 8 euros/jour.

- REPAS : repas avec l’équipe à midi les jours de classe. Sinon le ou la stagiaire

prépare son repas.

- DEPLACEMENT : le bus passe devant le CME à 30 Ariary par trajet. [1 euro = 3565

Ariary].

LES ORCHIDEES BLANCHELot II M 46 Bis Androhibe

Antananarivo MADAGASCARTél/fax: (261)20 22426 23

Email: [email protected]

Les communes voisines d’Antanarivo :En partenariat avec l’université d’Antananarivo

L’université encourage et accompagne via ses étudiants les projets de développement deces villes via une approche communautaire de développement très intéressante, associantles habitants et pouvant porter sur des problématiques très variées : éducation des jeunesenfants, gestion des déchets, création de micro-activités économiques, alphabétisation,éducation à la santé, ….

Le thème n’est défini qu’après une phase de diagnostic partagé entre les habitants et lacommune. Les étudiants (par groupes de 2 ou 3) conduisent ensuite, comme des chefs deprojet les opérations de développement qui ont été décidées en visant la prise de relais parles habitants eux-mêmes.


III Les étapes et le compte à rebours

Les promotions ES 17-20 et EJE 17-20, le stage se déroule :

ES 10/09/2018 au 10/12/2018

EJE 06/09/2018 au 06 /12/ 2018

Le compte à rebours est établi à partir de la date butoir du dépôt des dossiers mobilitéconcernant LADOM auprès de Mme Cathy GONTHIER c’est à dire M+ 9 mois Fin Mai2018.

Compte àrebours LES ETAPES

M-9septembre

2017

M-5Janvier 2018

Etape 1- Profiler votre stage :

Participer à la séance d’information sur les stages mobilité lors de l’entrée enformation octbre 2017.

Faire part de votre souhait d’effectuer votre stage à Madagascar auprès de lacoordinatrice de la promotion et de la référente de Madagascar (Mme Baudino). MmeFontaine Diana est également une personne ressource pour les séjours àMadagascar.Réaliser un entretien avec le référent pédagogique de formation afin d’expliciter leprojet de stage (voir modèle projet de stage – version1).

Etape 2- Approfondir l’information :

Recherches d’information plus approfondies,

Entretien avec Mme Baudino, référente des stages à Madagascar.

M-4Février 2018

Si votre option de stage est validée, transmission des demandes de stage auxréférents à l’ISTS et au lieu de stage par le référent mobilité.

M-3Mars 2018

Etape 3 – Consolider votre projet de stage :

Finalisation de la constitution du dossier d’aide à la mobilité pour LADOM (cf. Listedes pièces à fournir).

Entretien avec vote référent pédagogique de formation.

Point sur les réponses reçues des terrains et écoles partenaires. L’étudiant vérifieauprès de Mme Karine KHOON-YAM que le dossier de LADOM est complet.

Après informations des écoles partenaires sur la région où l’étudiant réalisera sonstage, l’étudiant débute ses recherches de logement.



M-2Avril 2018

Demande des attestations d’accueil en stage.

Etapes 4 & 5 -Commission de validation de stage à l’international ettransmission des éléments ou report sur métropole

Après l’accord des terrains de stage l’étudiant finalise ses recherches de logement

M-0Mai 2018

Le dossiercomplet de

demande doitêtre transmis

A la réception de l’attestation d’accueil en stage délivrée par le site de stage

-Transmettre une copie de l’attestation de stage à Mme Karine KHOON-YAM ainsiqu’à la coordonnatrice de promotion.

-Départ des conventions de stage signées par l’étudiant et le référent de pôle versles terrains de stage (par Mme Karine KHOON-YAM).

2 mois avant lestage

Retour des conventions de stage signées par les terrains de stage pour clôturer lesdossiers de LADOM.

Vous êtes maintenant prêts à découvrir Madagascar. Préparez votre expérience de stage en prenantcontact avec votre terrain de stage afin d’échanger sur votre prochain stage.


Les promotions ASS 17-20, le stage se déroule :

1er avril 2019 au 1er juillet 2019.

Le compte à rebours est établi à partir de la date butoir du dépôt des dossiers mobilitéconcernant LADOM auprès de Mme Cathy GONTHIER c’est à dire M-14 mois : FinNovembre 2017.


M-14octobre 2017

M-12novembre

2017

M-8

Mars/ Avril2018

Etape 1- Profiler votre stage :

Participer à la séance d’information sur les stages mobilité lors de l’entrée enformation septembre 2016.

Faire part de votre souhait d’effectuer votre stage à Madagascar auprès de lacoordinatrice de la promotion et de la référente de Madagascar (Mme Baudino). MmeFontaine Diana est également une personne ressource pour les séjours àMadagascar.Réaliser un entretien avec le référent pédagogique de formation afin d’expliciter leprojet de stage (voir modèle projet de stage – version1).

Etape 2- Approfondir l’information :

Recherches d’information plus approfondies,

Entretien avec Mme Baudino, référente des stages à Madagascar.

M-7Mai 2018 Si votre option de stage est validée, transmission des demandes de stage à l’IFTS et

aux référents des lieux d’accueil à Madagascar par le référent mobilité, Mme Baudino

M-3Septembre

2018

Etape 3 – Consolider votre projet de stage :

Finalisation de la constitution du dossier d’aide à la mobilité pour LADOM (cf. Listedes pièces à fournir).

Entretien avec vote référent pédagogique de formation.

Point sur les réponses reçues des terrains et écoles partenaires. L’étudiant vérifieauprès de Mme Cathy GONTHIER que le dossier de LADOM est complet.

Après informations des écoles partenaires sur la région où l’étudiant réalisera sonstage, l’étudiant débute ses recherches de logement.



M-2Octobre2018

Demande des attestations d’accueil en stage.

Etapes 4 & 5 -Commission de validation de stage à l’international ettransmission des éléments ou report sur métropole

Après l’accord des terrains de stage l’étudiant finalise ses recherches de logement

M-0Novembre

2018

Le dossiercomplet de

demande doitêtre transmis

A la réception de l’attestation d’accueil en stage délivrée par le site de stage

- Transmettre une copie de l’attestation de stage à Mme Karine KHOON-YAM ainsiqu’à la coordonnatrice de promotion.

- Départ des conventions de stage signées par l’étudiant et le référent de pôle versles terrains de stage (cf. Mme Karine KHOON-YAM)

2 mois avantle stage

Retour des conventions de stage signées par les terrains de stage pour clôturer lesdossiers de LADOM.

Vous êtes maintenant prêts à découvrir Madagascar. Préparez votre expérience de stage en prenantcontact avec votre terrain de stage afin d’échanger sur votre prochain stage.


IV. Votre attention !

Nous attirons l’attention des étudiants sur la nécessité de respecter la

procédure et de tenir compte des délais d’expédition de la convention de stage

(délai assez long). En effet, un étudiant ne peut pas partir en stage tant que les

conventions ne nous ont pas été retournées signées. Ce sont elles qui

déclenchent la demande de couverture administrative.

CINQ mois avant la date de départ en stage, en l’absence de démarches engagées

auprès d’un site de stage, le départ à Madagascar est annulé et des démarches en France

métropolitaine doivent être engagées.

TROIS mois avant la date de départ en stage, toutes les démarches en vue de l’obtention

du visa doivent avoir été effectuées et l’information transmise à votre Responsable de

Formation, à Mme Karine KHOON-YAM et à Mme Lucienne BAUDINO.

LLLEEE NNNOOONNN RRREEESSSPPPEEECCCTTT DDDEEE CCCEEESSS DDDEEEMMMAAARRRCCCHHHEEESSS EEENNNTTTRRRAAAIIINNNEEE LLLAAA SSSUUUSSSPPPEEENNNSSSIIIOOONNNDDDEEE VVVOOOTTTRRREEE PPPRRROOOJJJEEETTT

.


V Suivi pédagogique pendant un stage à MADAGASCAR

Dans le cadre de l’accord partenarial, un référent de l’ISTS assure votre accueil et votresuivi pédagogique pour un stage dans une des trois ONG.

Le suivi de votre stage sur une commune en lien avec l’université fait l’objet de négociationsqui sont encours de finalisation (voir précisions avec votre référent mobilité).

De plus, en complément de cet accompagnement, les liens sont maintenus avec l’IRTS,suivant les modalités fixées pour chaque formation.

Vous devez partir avec tous les documents pédagogiques nécessaires.

Dans tous les cas, il vous est demandé de contacter dès la première quinzaine de stagevotre référent mobilité afin de donner des informations sur l’arrivée sur le territoire et ledémarrage du stage. Toute difficulté rencontrée doit être portée à sa connaissance.Comme spécifié dans la convention de stage, des temps de régulation sont prévus avec leterrain de stage.

Au retour du stage :

Vous êtes invités à partager vos découvertes et expériences avec les autres étudiants ainsiqu’avec les formateurs en les présentant (le support reste à déterminer). La date de cecompte-rendu est à prévoir avec les référents pédagogiques IRTS.

Le bilan écrit individuel (trame en annexe) à destination LADOM et de l’IRTS de La Réunionest à remettre aux responsables de formation et à la responsable des stages à Madagascardans les 3 semaines qui suivent le retour.

Votre témoignage écrit est requis afin de faire part de votre expérience de stage, de la plusvalue d’avoir réaliser cotre stage dans ce pays ainsi que des conseil pratiques etrecommandations qui pourrait être communiqués aux prochains étudiants qui auraient lemême projet de mobilité que vous.

Cet écrit est à transmettre à la référente mobilité de Madagascar (Mme Baudino) dans undélai d’un mois après votre retour.


ANNEXE 1- Guide des stages-

Procédure de préparation et suivi des mobilités « sortantes »

à l’international

ETAPES DE PREPARATION DE VOTRE PROJET MOBILITE

2-Approfondir

ladestination

Fiche 1 +cv + lettrede motivationRemis àl’accompagnateurde formation

Valide l’option(Fiche 2 transmise

au référentmobilité parl’accompagnateurde formation )

S’informer (guides,sites internet)

Entretien avec leréférent mobilité dela destination

Avis du référentmobilité(Fiche 3 transmise àl’accompagnateur deformation)

1-Profiler le

stage

6- Mobilitéet suivi

3-Détailler le

projet

4-Faire valider le

projet encommission

5 -(informer de la

décision etconventionner)

Réalisez lesdémarches

Entretien avecaccompagnateur de formation(valide l’état devotrepréparation)

Fiche 4 (début)

4- Décision de lacommission devalidation desmobilitésFiche 4

5- par Référentmobilité etservices stages

Donnez desnouvelles!

Suivi par l’écoleou le référentmobilité IRTS

MES INTERLOCUTEURS :

Deux interlocuteurs pédagogiques dans

l’accompagnement de l’étudiant :

- Accompagnateur de formation (étapes1, 4, retour de stage)

- Référent mobilité de la destination(étape 2).

Personnels administratifs en appui :

o L’assistante Vie Etudiante pour les aides àla mobilité et les aides spécifiques ERASMUS(pour les destinations dans les pays de l’unioneuropéenne).o L’assistante chargée des conventions de

stage.o L’assistante « pôle international » pour la

transmission des décisions de la commissionmobilité.


EXPLICATION DES ETAPES

• Point de départ : réunion d’information en septembre/octobre (1ère année)Information générale sur les destinations, les accords, les aides, contact avec les référents

mobilité.

Après écoute, relecture des informations et de premières explorations

• 1ère étape – je profile mon projet de mobilité :– Je présente à mon accompagnateur de formation une lettre de motivation, CV,

projet de stage ou de mobilité « Etudes » dans sa version1 (voir modèle ci-après Fiche 1 Monprojet)

• Validation de l’option de projet de stage par l’accompagnateur de formation (voirfiche 2 ci-après)

• Cette fiche validée ou non validée est transmise au référent mobilité de ladestination pressentie (sauf si choix métropole).

Si l’option de destination à l’international est validée :

• 2ème étape- j’approfondis l’information et j’engage les démarches– Je consulte de façon approfondie les informations de la destination (guide des

stages), notamment le rétro-planning et les lieux d’accueil.– Je demande et réalise un entretien avec le référent mobilité de la destination sur la

base de mon projet de stage et de l’avis donné par l’accompagnateur de formation.

– Le Référent mobilité après échanges, contacte le lieu de stage ou l’écolepartenaire pour s’assurer d’ 1 accueil possible ; transmet son avis via la fiche 3 ci-après àl’accompagnateur de formation et à moi-même.

– Je fais mon rétro-planning de préparation et me met des alertes.

• 3ème étape - consolidation du projet de stage avec le référent de stage de votreformation (avant fin novembre pour ES-EJE partant au Québec !)

– Je rédige la version 2 de mon projet de stage (version détaillée, selon modèlefourni par votre référent de stage

– Je réalise dans les temps les démarches attendues en lien avec le départ et jetransmets les éléments à la fois à l’accompagnateur de formation et au référent mobilité.

– Je réalise un entretien avec l’accompagnateur de formation ; il vérifie• le respect des démarches du rétro planning (base du guide)• et l’élaboration du projet sur le plan pédagogique de la formation.


• 4ème étape : je suis le passage de mon projet en Commission de validation des

mobilités à l’international ;

Cette commission, présidée par un Responsable de Département, avec la participation, de la

coordonnatrice ERASMUS, des responsables de formation, des référents mobilité valide ou

invalide le projet de stage des candidats.

2 commissions par an se tiennent :

- avril (pour les départs en septembre des ES-EJE)- novembre (pour les départs en avril et Québec n+1)

Les étudiants dont le projet de stage à l’international est invalidé sont tenus de s’organiser pour

réaliser leur stage en métropole.

Critères de validation :

- Cohérence entre le projet et le lieu de stage demandé- Validation linguistique (éventuellement)- Respect des délais et réussite dans les démarches administratives- Absence de problème dans la formation.

• 5ème étape : je suis informé de la décision du projet de mobilité à l’international

Si le projet est validé par la Commission :

• L’assistante du pôle international transmet les éléments pour la convention de stage ausecrétariat du service Stage- Certifications et m’informe

• Je me rapproche du secrétariat

Imprimés selon la destination :• si la destination est l’Europe, l’ensemble des pièces du Kit mobilité ERASMUS doit être

renseigné ; je fournis au secrétariat (Mme Turpin ou Bana), les pièces nécessaires à l’attributiondes aides ERASMUS si elles sont mobilisées.

• Si la destination est autre que l’Europe, la convention de stage est mise en œuvre.• Suivi de la convention par le secrétariat IRTS et le référent mobilité;

• 6ème étape : Je donne des nouvelles pendant ma mobilité

– Le suivi porte sur la mise en œuvre des objectifs de stage (volet administratif, pédagogique,lien avec le lieu de stage, …)

• Europe (Belgique, Suisse, Portugal) et Madagascar : suivi et visite de stage réalisés parl’école partenaire

• Autres destinations : suivi réalisé par le référent mobilité IRTS Réunion.

Les éléments de suivi et de bilan sont transmis par l’école partenaire (Europe- Madagascar ou

par le référent mobilité) à l’accompagnateur de formation IRTS.

GUIDE DE LA MOBILITE INTERNATIONALE 2017 24

Fiche1- Mon projet de mobilité (Etape 1)à renseigner et à remettre par l’étudiant à l’accompagnateur de formation

Formation, promotion : …………………………………………………………………………..

Nom, prénom : ................................................................................................................

Téléphone : ....................................................................................................................

Adresse e-mail : .............................................................................................................

Accompagnateur de formation : ......................................................................................

Cohérence du stage dans le parcours de formation (réalisation et/ou projet) :Stage 1 ...............................................................................................................Stage 2: ..............................................................................................................Stage 3: ..............................................................................................................Stage 4 (EJE).......................................................................................................Stage 5 (EJE):......................................................................................................

Publics, champs et zone géographique souhaités :

Publics :Cocher la case Champs :

enfants

adolescents

adultes

personnes âgées

familles

Précision éventuelle :

……………………………………………………………………..

Gérontologie

Handicap

Lutte contre les exclusions etla pauvreté (insertion, précarité)

Petite enfance

Protection de l’enfance

Santé

Internat :

oui non Autres :

(précisez)………………………………………………………………………

Zone géographique souhaitée :

Belgique

Portugal

Suisse

Ile Maurice

Madagascar

Autre : …………….

Métropole

Type de service ou de structure, dispositif envisagé :

……………………………………………………………………………………………………………

………………………………..

Documents joints à cette fiche et à remettre au accompagnateur de formation (oucoordonnateur ou accompagnateur) de votre formation :

Lettre de motivation Curriculum vitae.


Fiche 2 : Avis de l’accompagnateur de formation IRTSsur mon projet de mobilité - version 1 (avis sur étape 1)

(Partie à remplir par l’accompagnateur de formation de Formation après entretien avecl’étudiant ; A transmettre au référent mobilité de la destination, (si option sur l’international)

Promotion :…………….

Nom, prénom de l’étudiant : …………………………………………………………………

Rappel des éléments du stage :

Période :

Type de stage, structures, ….

Nom, prénom de l’accompagnateur de formation :

……………………………………………………………………….

- Clarté, stabilité des motivations exprimées :

- Cohérence de ce projet dans le parcours de formation de l’étudiant :

- Capacité du stagiaire à organiser ce projet (sur le plan personnel, matériel,professionnel…) et sur la destination proposée :

- Validation de l’option de stage : Oui non- Avis et/ ou réserves éventuelles formulées à l’étudiant :

Fait le : Signature de l’accompagnateur de formation

Si l’option de stage validée est prévue pour l’international, cette fiche est transmise auréférent mobilité de la destination :

Transmis au référent mobilité :Oui, en date du …………………………….. Non

Si le stage est prévu en métropole, cette fiche continue à être suivie par l’accompagnateurde votre formation.


Fiche 3 – Avis du référent mobilitésur la préparation de mon stage en mobilité internationale, (Etape 2)

(à renseigner par le référent mobilité de la destination, à transmettre à l’accompagnateur deformation)

Promotion : ……………………………………………

Nom, Prénom (étudiant) :……………………………………………………………………………………………..

Nom, Prénom de l’accompagnateur de formation :…………………………………………

Suivi de la 2ème étape- approfondir l’information et engager les démarches-

(option de destination international ou zone ultrapériphérique validée)

Entretien avec le référent mobilité

- Le (date) : ………………………………………..- Nom, prénom du référent mobilité : ……………………………………..

Eléments issus de l’entretien :

- Rétro-planning détaillé repris :

Observation : ……………………………………………………………….

- Nom des sites de stage contactés / à contacter par le référent mobilité ou lespartenaires (Québec) :

Lieux de stage : Nom et fonction du contact :- 1 -- 2 -- 3 -

Après démarches, accord obtenu :

en cours ouinon

Si oui : oralement par courriel par courrier

Observation :

…………………………………………………………………………………………………………

Cette fiche est transmise à l’accompagnateur de formation dès qu’il y a une réponse du lieu

de stage (de l’école partenaire si mobilité « Etudes », ( accord ou pas) :

- Fiche transmise à l’ accompagnateur de formation le (date) : ………………….- Copie de la Fiche transmise à l’étudiant le (date) : ………………….

Date :

Signature du référent mobilité


Fiche 4 : Etat de la préparation et Validation de projet de mobilité àl’international

Commission de validation des stages en mobilité

Promotion : ……………………………………………

Nom, Prénom (étudiant) : …………………………………………………………………

Nom, Prénom de votre accompagnateur de formation :……………………………

Date du dernier entretien entre l’étudiant et l’accompagnateur de formation : ………….

Destination : …………………………………………………………………..................

Nom, Prénom de votre référent mobilité :…………………………………………….

Etat de la préparation du projet (à renseigner par l’accompagnateur de formation, à

transmettre à l’assistante pôle international avant la commission de validation)

Eléments du projet de stage satisfaisants : Eléments non satisfaisants :

Eléments restant en suspens : Avis de l’accompagnateur de formation de la

formation sur le projet de mobilité à

l’international :

Décision de la commission des mobilités à l‘international :

Le projet de stage à l‘international :

Est validé

N’est pas validé

Observation :

…………………………………………………………………………………………………………

Date : ………………………………………

Signature Responsable de Département DRED ou Coordonnateur ERASMUS :

Transmission de la décision le ……………………. par l’assistante Pôle International :

Etudiant Accompagnateur de formation Référent mobilité


ANNEXE 2- Adresses utiles et infos pratiques

ADRESSES UTILES

AÏNA ENFANCE & AVENIR : 40 Rue Suffren – Bat B Apt 7-

Tél: 0262 10 93 33 - 0692 23 20 94-

97410 Saint Pierre

E-mail :[email protected]

Site web: www.aina-enfance.org

Blog :ainaassos.over-blog.com

LES ENFANTS DU SOLEIL

ONG française présente à Madagascar

… de la rue à l’espoir….forgeons leur un avenir.

Site web : http://les-enfants-du-soleil-madagascar.org/

Film: http://les-enfants-du-soleil-madagascar.org/index.php/eds-en-5-min

Les Orchidées Blanches,

Centre Médico-Educatif qui a ouvert ses portes en 1974 à Antananarivo

(Madagascar), accueille des bénéficiaires porteurs de troubles cognitifs,

troubles neurologiques ou lésions cérébrales

E-mail :[email protected] –

Site web : http://orchideesblanches.org/

Suivi pédagogique :Institut Supérieur de Travail Social à Mandrimena Iavoloha banlieue sud de

TananarivoContact: 020226035

E-mail : [email protected] web : http://istsmada.com


INFOS ET PRATIQUES

Quelques conseils

Avoir sur soi la somme exacte en billet pour prendre le taxi. (1 € : 2500 Ar (Ariary).

Décalage horaire : moins 1 heure par rapport à l’heure de la Réunion.

Quelques expressions à connaître

Français Malgache

Bonjour (monsieur ou madame)

désolé

félicitation

Manao ahoana tompoko ô !

(1ère rencontre avec une personne)

Miala tsiny

harabaina

Comment vous vous appelez ? Iza no anaranao ?

Je m’appelle Jessie no ny anarako

Et toi, tu habites où? Ary ianao, aiza anao no mipetraka?

S’il te plait donne –moi du pain, café et dusucre

Azafady, omeo mofo, kafe sy siramamy ?

Allons travailler ! Andao iasa !

Bon appétit! Mazotoa homama !

Au revoir ! Veloma tompoko!


ANNEXE 3- Démarches administratives

Information sur le visa touristique pour Madagascar(publié le 08 Février 2016 sur le site Ambassade de la République de

Madagascar en France)

Actualités: CHANGEMENT DES DROITS DE VISA Suivant la note circulaire N°431-

15/MAE/SG/DP/VISA, les droits de visas sont modifiés (ICI) Madagascar.

Visa valable de 0 à 30 jours = 31 euros



SECURITE

La persistance de tensions politiques peut générer des rassemblements à risque dans la

capitale.

La sécurité des personnes et des biens n’est pas toujours assurée et nécessite certaines

précautions: fermeture des portes (immédiate après installation dans le véhicule) et des

vitres des véhicules, de jour comme de nuit, dans la capitale, vigilance dans les lieux

touristiques en ne portant pas d’objets pouvant attirer la convoitise (même jugés sans

valeur).

Les déplacements inter urbains à Madagascar sont possibles mais toujours fortement

déconseillés de nuit.

SANTE

1- Avant le départ

Consultez votre médecin (éventuellement votre dentiste) et souscrivez à une compagnie

d’assistance couvrant les frais médicaux et le rapatriement sanitaire. Les structures

sanitaires malgaches ne répondant pas aux normes européennes, cette mesure est

indispensable.

Dengue

De nombreux cas de fièvre évoquant le virus de la dengue sont actuellement recensés sur la

côte nord-est de Madagascar, notamment à Antalaha et Sambava.

Il est donc recommandé aux personnes se rendant dans cette région de respecter avec

attention les précautions d’usage (utilisation de répulsifs, moustiquaires, etc.).


Paludisme (malaria)

Maladie parasitaire transmise par les piqûres de moustiques qui impose le recours à des

mesures de protection individuelle (sprays, crèmes, diffuseurs électriques, moustiquaires…).

A ces mesures doit s’ajouter un traitement médicamenteux adapté à chaque individu: il

convient de s’adresser à votre médecin habituel ou à un centre de conseils aux voyageurs.

Le traitement devra être poursuivi après le retour en France durant une durée variable selon

le produit utilisé. Classification: zone 2.

Durant votre séjour, et durant les deux mois qui suivent votre retour, en cas de fièvre, un avis

médical doit être pris rapidement, pour mettre en œuvre dès que possible un traitement anti-

paludique éventuel.

Arboviroses

Comme dans d’autres pays de l’Océan indien, les moustiques peuvent être vecteurs de

maladies virales comme la Dengue ou le Chikungunya. En l’absence de traitement préventif

ou de vaccin disponibles, le recours à des mesures de protection individuelles (sprays,

crèmes, diffuseurs électriques…) et l’attention des personnes les plus vulnérables

s’imposent. Des informations plus complètes et actualisées sont consultables auprès des

autorités sanitaires: www.sante.gouv.fr / www.invs.sante.fr

2- Vaccinations

La mise à jour de la vaccination diphtérie-tétanos-poliomyélite est indispensable. Autres

vaccinations conseillées: fièvre typhoïde, hépatites virales A et B. La vaccination contre la

rage peut également être proposée dans certains cas. Rage: risques de transmission par

les chiens errants. En cas de griffure ou de morsure, consulter un médecin ou le dispensaire

de l’Institut Pasteur à Tananarive. Il existe des centres de vaccination antirabiques à

Madagascar: s’adresser sur place aux médecins inspecteurs. Demandez conseil à votre

médecin ou à un centre de vaccinations internationales.

3- Hygiène alimentaire

Prévention de la diarrhée du voyageur et du choléra:

Il est conseillé de ne pas boire l’eau du robinet: préférez les eaux en bouteilles capsulées.

A défaut, consommez de l’eau filtrée, bouillie et décontaminée.

Évitez glaçons, jus de fruits frais, légumes crus et fruits non pelés.

Évitez la consommation d’aliments (poisson, viande, volaille, lait) insuffisamment cuits.

Veillez à un lavage régulier et soigneux des mains avant chaque repas.

Quelques règles simples

Maintenez une hygiène corporelle stricte (risque de mycoses),

Évitez la pratique du sport aux heures chaudes de la journée en été,

Évitez les baignades dans les eaux stagnantes (risque d’infection parasitaire),

Évitez de marcher pieds nus sur le sable et les sols humides,

Ne caressez pas les animaux que vous rencontrez,

Ne consommez jamais de médicaments achetés dans la rue,

Emportez dans vos bagages les médicaments dont vous pourriez avoir besoin.


Modalités de LADOM et de la Direction de la Mobilité

Et Constitution du dossier de demande d’aide à la

mobilité

Dossier d’aide à la mobilité :

Les étudiants ou stagiaires peuvent bénéficier d’une aide à la mobilité selon lesmodalités de LADOM (cf. Annexe 4)

Vous trouverez la liste des pièces à fournir (Annexe 5) afin de constituer votre dossier dedemande d’aide à la mobilité. Le dossier complet devra être déposé dans les délais (voirdate indiquée sur le compte à rebours) auprès de Madame Cathy GONTHIER.

Modalités 2017 de la Direction de la Mobilité :

La Direction de la Mobilité a mis en place une aide spécifique dans le cadre du stagemobilité :

A.F.V : Allocation de Frais de Vie. Cette aide concerne les apprenants ayant le statut deStagiaire de la Formation Professionnelle (SFP) indemnisé ou non indemnisé par Pôleemploi.

A.S.P.M : Allocation de Stage Pratique en Mobilité. Cette allocation est destiné auxapprenants ayant le statut d’étudiant (sont concernés les moins de 28 ans boursiers et nonboursiers de formation de niveau III)

Les modalités d’attribution de ces deux dispositifs tiennent compte de l’avis d’imposition(revenus imposable) de l’étudiant ou des parents s’il y a rattachement fiscal et du pays dedestination (cf. modalités Annexe 6)

Demande de visas

Documents à fournir et notice de procédure de demande de Visa (annexe n°7).


ANNEXE 4- Modalités 2017 de LADOM(Sous réserve des enveloppes budgétaires et conditions au moment du départ)

SONT CONCERNES :

les boursiers régionaux

les SFP (Stagiaires de la Formation Professionnelle) indemnisés par Pôle

Emploi les SFP non rémunérés

dont les formations et le parcours ont été agréés par le Conseil Régional de la Réunion.

Sont exclus les salariés.

PRISE EN CHARGE DU BILLET D’AVION AU REGARD DU QUOTIEN FAMILIAL

(Q.F = revenu imposable / nombre de parts fiscales figurant sur le dernier avisd’imposition (avis fiscal impératif à la Réunion)):

Fournir l’avis d’imposition N-1 sur les revenus de N-2 (et non ladéclaration de revenus) :

Ne pas avoir bénéficié d’une mesure du fonds de continuité territoriale(Passeport mobilité Etude – Passeport Mobilité Formation Professionnelle – Aide à laContinuité Territoriale) dans l’année de la présente demande

SI QUOTIEN FAMILIAL < à 26 631 euros = gratuité du billet d’avionpour le candidat à la mobilité.

SI QUOTIEN FAMILIAL > à 26 631 euros = Pas de prise en chargedu billet d’avion.

Attention :Le passeport mobilité formation professionnelle n’est pas cumulable avec le dispositifcontinuité territoriale.

Il s’agit de billets groupe. Le calendrier est communiqué en amont par l’IRTS auxpromotions concernées; l’IRTS doit transmettre à LADOM les dossiers complets aumoins 2 mois avant le départ. Le traitement s’effectue entre l’IRTS et LADOM. Toutepersonne n’ayant pas fourni l’intégralité des pièces dans les délais impartis se priveraelle-même du recours aux aides de LADOM.


ANNEXE 5 : Constitution du dossier mobilité (liste des pièces à

fournir)

DOSSIER INDIVIDUEL MOBILITE STAGE PRATIQUE 2017

NOM :……………………………………………………….PRENOM………………………………………………….……..

CRITERES D’ELIGIBILITE :

18 ans révolu

Foyer fiscal à la Réunion dont le Quotient Familial (Revenu Imposable/ Nombre de Parts) ne dépasse pas les 26631€ sur ledernier avis d’imposition (avis d’imposition de l’année 2016 sur les revenus 2015)

Ne pas avoir bénéficié d’une mesure du Fond de Continuité Territoriale* dans l’année de la présente demande

Avoir le statut de stagiaire de la formation professionnelle (ASP Réunion/ Pole Emploi/ Boursier du CR)

Art 1803-3-5-1 du Code des transports nouveau : L’aide destinée aux élèves et étudiants inscrits en terminaleprofessionnelle ou technologique, en section de technicien supérieur, en institut universitaire de technologie, en licenceprofessionnelle ou en master

Etre inscrit sur une formation professionnelle (NiveauV,IV,III) agrée et conventionnée par le Conseil Régional de laRéunion.

* Fond de continuité territoriale : Passeport Mobilité Etude – Passeport Mobilité Formation Professionnelle – Aide à laContinuité Territoriale.

L’ensemble de ces pièces est à fournir à votre centre qui transmettra à LADOM en respectant un délai

d’instruction incompressible de 2 mois (lié au marché public transport) entre le moment du dépôt du dossier

complet et la date prévisionnelle de vol Aller.

Photocopie intégrale de la FICHE de PROPOSITION de STAGE ou CONVENTION de STAGE signée par l’entreprise etl’organisme de formation ou tout document officiel qui confirme le stage en attendant la fiche de stage ou laconvention.

CV actualisé et daté + Lettre de motivation adressée à Mr le Délégué Régional de LADOM (le point fort de ce courriersera de convaincre de l’intérêt pour vous même de ce stage à l’extérieur de l’Ile)

Photocopie de la carte d’identité recto verso en cours de validité pour les pays Européensou

Photocopie du Passeport et du visa en cours de validité pour les pays autres (attention aux délais d’expiration etd’obtention des visas obligatoires dans le cadre de stages).

Photocopie de l’attestation des droits ouverts à la CGSS (pas de copie de carte Vitale) et de votre propre couverturemédicale et rapatriement sanitaire.

Photocopie de la carte Européenne. (Si séjour en Europe)

Photocopie de la décision de l’ASP ou notification POLE EMPLOI ou Bourse du CR ou autre rémunération

Photocopie de l’avis d’imposition 2016 sur les revenus 2015 (Dernier avis d’imposition)

Photocopie intégrale du livret de famille et attestation sur l’honneur du rattachement. (pour les personnesrattachées à un foyer fiscal)

Photocopie du justificatif de domicile à votre nom (moins de 3 mois (Quittance de Loyer, Facture (Edf, Eau). Pour lesenfants majeurs et les personnes hébergées : une attestation sur l’honneur de l’hébergeur + copie de la pièced’identité de la personne.

Votre adresse personnelle dans le pays d’accueil qui valide la résidence + numéro de téléphone sur place (Nom +adresse).

Questionnaire FSE / IEJ

Nota bene : tout dossier remis incomplet à LADOM ne pourra être traité par nos services


ANNEXE 6 : Modalités 2017 de la Direction de la Mobilité (Allocationfrais de vie)

L’ « Allocation de Frais de Vie » (AFV) est une aide financière aux étudiants, demandeursd’emplois ou stagiaires de la formation professionnelle poursuivant leur cycle d’étudesdans un établissement de formation à la Réunion et qui dans ce cadre doivent effectuer unstage pratique hors du département d’une durée de 1 à 3 mois maximum.

Le projet de mobilité est porté par un établissement local de formation.

ARTICLE 1 : MODALITÉS D’ACCÈS

Une demande écrite est effectuée par l'établissement de formation porteur du projet. Cettedemande doit être faite au moins deux mois avant le départ.Le candidat à l’aide régionale, doit être:

- de nationalité française ;- inscrit dans un établissement de formation à la Réunion- rattaché à un foyer fiscal à La Réunion.

Le stagiaire pourra alors prétendre au bénéfice d’une « Allocation de Frais de Vie » (AFV)pour la réalisation de sa période de mobilité (voir modalité à l’article 4). L’AFV est une aideforfaitaire sur une base hebdomadaire, au prorata du nombre de jours effectifs de stage.

ARTICLE 2 : DATE D’EFFET DU DISPOSITIF D’AIDE

Le dispositif est mis en œuvre pour l’année 2017. Sera aussi prise en compte, au titre del’année en cours, toute demande respectant les critères d’éligibilité votés par les instancesrégionales et dont le départ en stage a lieu avant la tenue de la commission validant lareconduction du dispositif.

Pour les années suivantes, la mise en œuvre du dispositif est subordonnée aux créditsdisponibles au Budget de la Région et spécialement affectés à cet effet.

ARTICLE 3 : RENOUVELLEMENT DE L’ALLOCATION DE FRAIS DE VIE

L’étudiant est informé que l'AFV n’est pas renouvelable dans un même cursus de formation,sauf dans les cas d’impossibilité à trouver un terrain de stage obligatoire, sur place.

ARTICLE 4 : MONTANT DE L’AFV

Le montant est déterminé en fonction du lieu de réalisation du stage et de la situation dechaque bénéficiaire.

L’AFV sera versée au prorata du nombre de jours en stage (du 1er jour d’entrée en stage audernier jour).

Elle sera calculée selon le tableau suivant :

Situation du stagiaire

(Revenu annuel)

France et Union

Européenne

Etranger Zone Océan Indien

Entre 0 et 108 000 € 150 €/ semaine 180€ / semaine 100€ / semaine

* PAYS DE : COMORES, SEYCHELLES, ILE MAURICE, MADAGASCAR

ARTICLE 5 : DÉPÔT ET EXAMEN DES DOSSIERS - MODALITÉS D’ATTRIBUTION


Les projets de mobilité sont portés par les établissements locaux de formations et devront êtredéposés au Bureau du courrier de la Région ou envoyés par la poste.

Les établissements de formations sont avisés que tout dossier incomplet ou mal renseignépeut les pénaliser.

L’envoi de la demande doit se faire impérativement au plus tard deux mois avant le départ enmobilité.

L’instruction des demandes est effectuée par la Direction de la Mobilité Service Formationprofessionnelle en Mobilité, sur la base du dossier renseigné par le centre de formation et despièces justificatives fournies.

L’établissement sera avisé par écrit de la suite réservée à sa demande.

Une notification individuelle sera transmise à chaque stagiaire bénéficiaire d'une aide régionale.

ARTICLE 6 : MODALITÉS DE VERSEMENT DE L’AFV

Les sommes seront versées individuellement par virement bancaire au profit de chaquestagiaire (les modalités de versement seront définies par arrêté d’attribution).

ARTICLE 7 : DOCUMENTS A PRODUIRE

1. Un dossier de demande dûment complété2. La liste des stagiaires concernés (accompagnée des destinations et

entreprises/établissements d’accueil en stage)3. Les justificatifs permettant d'instruire le dossier :

• copie des pièces d’identité des stagiaires ;• l’avis d’imposition du foyer fiscal de rattachement* (avis d'imposition 2016 sur les

revenus 2015) ;• copie de l’attestation de stage ou de la convention de stage ;• un justificatif d’adresse datant de moins de 3 mois;• un RIB au nom de chacun des stagiaires ;• tout autre document jugé utile à l’instruction du dossier.

*en cas de rattachement fiscal : copie intégrale du livret de famille des parents (si les parents sontdivorcés, joindre copie du jugement de divorce confiant l’étudiant(e) à l’un d’entre eux +attestation sur l’honneur des parents.

Les demandes doivent impérativement être déposées ou envoyées 2 mois avant les départs enmobilité à l’adresse suivante :

HOTEL DE REGIONService Courrier

A l’attention de la Direction de la MobilitéService Formation professionnelle en mobilité

Avenue René Cassin – Moufia97719 SAINT DENIS MESSAG CEDEX 9


Liste des pièces à fournir pour la demande de Visa

CHANGEMENT DES DROITS DE VISA Suivant la note circulaire N°431-15/MAE/SG/DP/VISA, les droits de visas sont modifiés

Site : www.ambafrance-mada.org/1-Informations-sur-les-visas

1 exemplaire de demande de visa par personne, y compris les enfants, rempli et

signé,

1 photographie d'identité par personne, à coller sur les demandes de visa,

passeport en cours de validité, pour une période minimum de 6 mois,

attestation délivrée par l'Agence de Voyage justifiant du billet aller et retour, ou

photocopie du billet d'avion,

règlement de 31 € par visa de séjour courte durée de 1 à 30 jours (hors frais de

dossier et frais pour retour sous plis recommandé si par courrier, contacter plutôt le

consulat).

règlement de 39€ par visa de séjour de 31 jours à 60 jours.

règlement de 54 € par visa de séjour de 60 jours à 90 jours

Nota : -Ces tarifs sont valables pour les visas payants pour une entrée avec 7€ de plus (frais

de dossier et frais pour retour sous plis recommandé).

-Pour les visas pris sur place, contacter plutôt :

Consulat de Madagascar à Saint Denis.

29, Rue Saint Joseph Ouvrier - 97400 Saint Denis

Tél : 0262.72.07.30 - Fax : 0262.30.49.24

Mail : [email protected]

Site Internet : www.consmadrun.com


NOTICE SUR LA PROCEDURE DE DEMANDE DE VISA(PIECES COMPLEMENTAIRES A FOURNIR SELON MOTIFS DE SEJOUR)

PIECES COMMUNES :

le passeport doit être valide de plus de 6 mois après la date de retour de Madagascar

01 formulaire à remplir

01 photo d’identité (si voyage avec enfant + 1 photo enfant)

la photocopie du billet Aller-retour

VISAS TRANSFORMABLES

TRAVAILLEURS EXPATRIES :

Photocopie Attestation d’emploi délivré par l’employeur à Madagascar et contrat de

travail

Photocopie Statuts de la Société - Employeur ou un extrait des Statuts

Photocopie Attestation de dépôt de la demande d’autorisation d’emploi (délivrée par

le Ministère du Travail et des Lois Sociales (GUIDE à Madagascar)

Extrait de Casier Judiciaire Bulletin N° 3 (moins de 3 mois - original)

Photocopie Attestation de changement de résidence délivrée par la Mairie

STAGE SUPERIEUR A 3 MOIS :

Photocopie Convention de stage signée entre les deux parties (durée précise à

mentionner)

Photocopie Attestation + Certificat d’hébergement et de prise en charge délivrés par

Madagascar

Extrait de Casier Judiciaire Bulletin N°3 (moins de 3 mois – original)

E-mail : www.justice.gouv.fr


MISSION SUPERIEUR A 3 MOIS :

Photocopie Lettre de mission ou attestation délivrée par la Société employeur + Lettre

du Ministère concerné (avec durée précise de la mission)

Photocopie Certificat d’hébergement et Attestation de prise en charge (avec durée

précise de la mission)

Extrait de Casier Judiciaire Bulletin N°3 (moins de 3 mois – original) :

Photocopie Attestation de changement de résidence délivrée par la Mairie

ETUDES + de 3 MOIS :

Certificat d’hébergement

Attestation de prise en charge financière

Photocopie passeport enfant

Casier Judiciaire (Bulletin N° 3) de l’intéressé

Photocopie du Certificat de préinscription

Photocopie du Certificat de fin de Scolarité ou BACC

E-mail : www.justice.gouv.fr


ANNEXE 8 : Dépenses à prévoir

COUT DU BILLET D’AVION:

Environs 700€ pour Réunion-Tana (aller-retour) + frais de transport (bus ou avion).

Droit de visa : 54 €

LOYER, NOURRITURE, FRAIS DE TRANSPORT, VETEMENTS CHAUDS, FRAIS DE

TRANSPORT….

En dehors du billet d’avion, votre séjour à Madagascar sera très économique. Il estnéanmoins nécessaire de mesurer celui-ci avant de confirmer votre souhait d’effectuer votrestage à Madagascar et de commencer les économies durant les mois de préparation de ceprojet.

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