guide des intervenants en milieu...

GGUUIIDDEE DDEESS IINNTTEERRVVEENNAANNTTSS EENN MMIILLIIEEUU AASSSSOOCCIIAATTIIFF

FFÉÉDDÉÉRRAATTIIOONN DDUU BBAASSEEBBAALLLL AAMMAATTEEUURR DDUU QQUUÉÉBBEECC IINNCC..

44554455,, AAVV.. PPIIEERRRREE--DDEE CCOOUUBBEERRTTIINN CC..PP.. 11000000,, SSUUCCCCUURRSSAALLEE MM,, MMOONNTTRRÉÉAALL ((QQUUÉÉBBEECC)) HH11VV 33RR22

BBUURR :: ((551144)) 225522--33007755 SSAANNSS FFRRAAIISS :: 11 ((880000)) 336611--22005544 TTÉÉLLÉÉCCOOPPIIEEUURR :: ((551144)) 225522--33113344 IINNTTEERRNNEETT :: WWWWWW..BBAASSEEBBAALLLLQQUUEEBBEECC..CCOOMM CCOOUURRRRIIEELL :: IINNFFOO@@BBAASSEEBBAALLLLQQUUEEBBEECC..QQCC..CCAA

Guide des intervenants en milieu associatif BASEBALL QUÉBEC

www.baseballquebec.com Édition 2002

TABLE DES MATIÈRES INTRODUCTION .............................................................................................................................................. 3 ORGANIGRAMME…… ................................................................................................................................... 5 1. LE CONSEIL D’ADMINISTRATION DES ASSOCIATIONS ........................................................................... 5

1.1 Le mandat..................................................................................................................................... 6 1.2 Les postes ..................................................................................................................................... 6 1.3 Organigramme typique d’une association ................................................................................. 11

2. LE FINANCEMENT .......................................................................................................................... 12

2.1 Les inscriptions .......................................................................................................................... 12 2.2 Les commanditaires.................................................................................................................... 12 2.3 Le Défi Triple Jeu....................................................................................................................... 12 2.4 Programmes et subventions........................................................................................................ 13 2.5 La promotion .............................................................................................................................. 14

3. LES BÉNÉVOLES .................................................................................................................................. 16

3.1 Le recrutement........................................................................................................................... 16 3.2 Le filtrage des bénévoles ........................................................................................................... 17 3.3 La gestion des bénévoles ........................................................................................................... 17 3.4 La reconnaissance des bénévoles.............................................................................................. 18

4. LES RÉUNIONS ..................................................................................................................................... 18

4.1 Pour quels motifs devrais-je tenir une réunion ? ....................................................................... 18 4.2 Comment présider une réunion ? ............................................................................................... 18 4.3 L’espace physique ...................................................................................................................... 19 4.4 L’ordre du jour........................................................................................................................... 19 4.5 Les éléments de base d’un ordre du jour.................................................................................... 19 4.6 Le procès-verbal......................................................................................................................... 20

5. LA SAISON DE BASEBALL .................................................................................................................... 21

5.1 Étapes pour débuter une saison de baseball du bon pied .......................................................... 21 5.2 Les dates importantes d’une saison de baseball mineur ............................................................ 22 5.3 Les tournois et les championnats ............................................................................................... 23 5.4 Le gala méritas de fin de saison................................................................................................. 23

6. LES DIFFÉRENTS INTERVENANTS DIRECTS AU JEU ............................................................................. 24

6.1 Les entraîneurs........................................................................................................................... 24 6.2 Les arbitres................................................................................................................................. 26 6.3 Les marqueurs ............................................................................................................................ 27 6.4 Les parents ................................................................................................................................. 28

ANNEXES

Déclaration universelle du bénévolat...........................................................................................................30 Politique du filtrage des bénévoles .................................................................................................32 Charte de l’esprit sportif .................................................................................................................37 Code d’éthique de l’entraîneur .......................................................................................................38 Code de conduite des parents..........................................................................................................39



GGUUIIDDEE DDEESS IINNTTEERRVVEENNAANNTTSS EENN MMIILLIIEEUU AASSSSOOCCIIAATTIIFF

Baseball Québec

INTRODUCTION Depuis quelque temps, plusieurs intervenants dans le monde du baseball amateur québécois,

requièrent un document qui saura les guider tout au long de leurs interventions. Pour cette

raison, Baseball Québec a décidé de créer ce guide qui permettra de répondre aux questions

que se posent les acteurs et les artisans du monde du baseball amateur québécois.

La mise à jour de façon continue des certaines informations de ce guide peut être faite en

consultant régulièrement le site Internet de Baseball Québec à l’adresse

www.baseballquebec.com et en communiquant avec votre organisation régionale.

Afin de bien situer la position de l’association dans la structure provinciale, nous vous

invitons à consulter l’organigramme de Baseball Québec à la page suivante.

Notez bien que l’usage du masculin dans ce document

a comme seul but d’alléger le texte.

MEMBERSHIPMEMBERSHIP

RÉGIONSRÉGIONS

COMMISSION DES PRÉSIDENTSCOMMISSION DES PRÉSIDENTS

CONSEIL D'ADMINISTRATION CONSEIL D'ADMINISTRATION

BUREAU PROVINCIALBUREAU PROVINCIAL

Entraîneurs adjoints

Ailes-ABC

Directeur Haute performance

Laval Mauricie

Président

Directeur général

Adjointe administrative

secrétariat

Chargé de projet

Coordonnatrice administrative

Coordonnateur Développement

des joueurs

Directeur des programmes

ManutentionnaireCoordonnateur Promotion et

Marketing

Adjointe administrative comptabilité

ASSOCIATIONS LOCALES - LIGUES

Abitibi Témisc.

Vice-président Recherche et

développement

Vice-président Enregistrement et

réglementation

Vice-président Événements sportifs

et sociaux

Bas St-Laurent

Estrie

JOUEURS - ÉQUIPES - ARBITRES - ENTRAÎNEURS - MARQUEURS

Vice-président Haute performance et ligues

majeures

Vice-président Marketing

Vice-président Finances et

ressources humaines

Directeur général

Rive-Sud Métro

Côte-NordLac

St-LouisLanaudière Laurentides

Saguenay Lac St-Jean

Conseil d'administration

14 Présidents régionaux

Comité provincial des arbitres

Comité provincial des entraîneurs

Comité provincial des marqueurs

Ligue Baseball Elite du Québec

Montréal Outaouais Québec

LE CONSEIL D’ADMINISTRATION DES ASSOCIATIONS

1.1 Le mandat

Le mandat d’un conseil d’administration d’une association locale de baseball est d’abord et avant tout, de promouvoir et d’organiser la pratique du baseball amateur* dans la région pour laquelle il est en place. *baseball amateur : athlète, joueur qui pratique un sport sans recevoir de rémunération directe (opposé à professionnel) « Le Petit Robert »

1.2 Les postes

Voici maintenant une liste exhaustive des différents postes qu’un intervenant peut occuper s’il désire s’impliquer sur un conseil d’administration d’une association locale de baseball amateur. Évidemment, l’appellation des titres et la définition des tâches peuvent changer d’une association à une autre :

- Président - Vice-président - Secrétaire-trésorier - Registraire - Publicis te - Directeur (arbitre, marqueur, équipements, entraîneur, terrains

achats, intercité (souvent appelé gouverneur), divisions (expos, moustique, pee-wee, bantam, midget), activités / événements spéciaux

- Préfet de discipline - Responsable des parties remises - Responsable du site Internet - Statisticien



TÂCHES ET CARACTÉRISTIQUES DE CHACUN DES POSTES

Les postes obligatoires

- Le président

Il préside toutes les réunions et assemblées générales et il est chargé de faire

respecter toutes les procédures d’assemblées délibérantes (ex : Le Code Morin) . Il voit à l’application de tous les règlements généraux de la corporation. Il signe avec le secrétaire de la réunion, tous les procès-verbaux des réunions et des

assemblées qu’il préside. Il peut faire des propositions seulement s’il quitte son siège de président. Il a droit de vote comme tout administrateur, mais il possède un droit de vote

prépondérant en cas d’égalité. Il fait partie d’office de tout comité et il doit être avisé de leur convocation. Il est le porte-parole de la corporation et il est le mandataire de la corporation auprès

des commanditaires. Il participe aux activités régionales. Il siège auprès de la Commission des Présidents de sa région. Il peut nommer des personnes ressources pour l’aider. Pré-requis pour occuper ce poste : Grande disponibilité, expérience en gestion et capacité de prise de décision. - Le vice-président Il assiste et/ou remplace le président en cas d’absence. Il anime et coordonne certains dossiers qui lui sont confiés. Il prend toutes les décisions en l’absence du président. Pré-requis pour occuper ce poste : Grande disponibilité, expérience en gestion et capacité de prise de décision.



- Le secrétaire Il prend des notes pendant les réunions. Il rédige les procès-verbaux. Il rédige les avis de convocation. Pré-requis pour occuper ce poste : Savoir rédiger un procès-verbal et être à l’aise avec l’informatique.

- Le trésorier Il est responsable des finances de l’organisation. Il est responsable des bilans financiers de l’organisme Il est cosignataire des chèques avec un autre membre du conseil d’administration. Pré-requis pour occuper ce poste :

Aimer travailler avec les chiffres et être en mesure d’émettre des comptes rendus sur les finances de l’organisation.

- Le registraire Il est responsable des inscriptions.

Il fait parvenir au registraire régional la liste officielle des équipes selon l’échéancier et il gère les cahiers d’équipes à l’aide du logiciel Polynôme.

Il est en constante interrelation avec les entraîneurs. Il fait les suivis avec les joueurs. Il valide les informations des contrats d’équipes. Il valide la formation des entraîneurs. Il informatise les données. Pré-requis pour occuper ce poste : Sociabilité et connaissances en informatique.



Les postes facultatifs Le publiciste / relationniste Il est responsable de la visibilité de l’organisme par les médias et la population. Il rédige les communiqués de presse. Il est le lien officiel avec les médias. Le directeur des marqueurs Il est mandaté d’assigner les marqueurs pour chacun des matchs. Il recrute les marqueurs en début de saison.

Le directeur des arbitres

Il est mandaté d’assigner les arbitres pour chacun des matchs. Il recrute les arbitres en début de saison. Il travaille souvent rémunéré.

Le directeur des équipements

Il gère les équipements de jeu. Il distribue les sacs contenant les bâtons, les balles, l’équipement du receveur, les casques… aux équipes en début de saison.

Il effectue l’inventaire de l’équipement à chaque fin de saison. Il est responsable de gérer les uniformes.

Il s’assure que les biens de l’association sont assurés. Le directeur des entraîneurs

Il recrute en début de saison des entraîneurs pour les équipes locales et compétitions. Il soutient les entraîneurs lors de la saison. Il offre de la formation aux entraîneurs locaux Le directeur des terrains

Il s’assure que les parties peuvent être jouées en toute sécurité en cas de pluie avant le match. Il prend contact avec les autorités municipales pour faire préparer les terrains pour les parties et les pratiques.

Il est responsable de la sécurité des terrains. Le directeur des achats (souvent jumelé avec le directeur des équipements) Il fournit au directeur des équipements, tous les équipements relatifs au jeu. Il négocie avec plusieurs entreprises. Il prépare et obtient des soumissions. Le directeur inter-cité (gouverneur) Il est à l’affût de tout ce qui se passe au niveau compétition. Il est le représentant des associations aux réunions de la ligue. Il doit défendre les positions de l’association.



Le directeur des activités / événements spéciaux Il gère et coordonne les événements spéciaux. Il est le responsable du match d’ouverture du début de saison. Le responsable de division Il contacte les joueurs avant la saison. Il planifie les pratiques en gymnase. Il forme les équipes. Il planifie les horaires de chacune des équipes. Le responsable des parties remises Il planifie l’horaire des parties remises.

Il avise les équipes, le responsable des arbitres, le responsable des marqueurs et le responsable des terrains.

Le préfet de discipline (souvent président du comité de discipline)

Il réprimande tout joueur, entraîneur, administrateur ou parent qui commet une faute grave.

Il impose les suspensions conformément aux règles de régie de la Fédération. Il prend connaissance des rapports des officiels. Le responsable du site Internet (souvent jumelé avec le publiciste) Il gère et met à jour les informations et le contenu du site web.

Le statisticien

Il compile et publie les statistiques de chacun des joueurs et chacune des équipes.



1.3 Organigramme typique d’une association

Évidemment, les organismes locaux de baseball amateur ne possèdent pas tous ces postes. L’organigramme suivant en est un dit « typique », c’est-à-dire que la plupart des associations peuvent s’identifier à celui-ci.

Conseil d’administration

Président

Vice-président

Directeur des

marqueurs

Directeur des arbitres

Directeurs de divisions Secrétaire /

Trésorier

Registraire



2. LE FINANCEMENT

Pour tous les organismes sans but lucratif, comme les associations de baseball amateur, le financement est primordial à la réalisation de leurs activités. Plusieurs moyens sont donc mis à leur disposition afin de subvenir aux besoins de leurs membres. En voici donc quelques-uns très importants dans le secteur du baseball.

2.1 Les inscriptions

Les inscriptions sont la plus importante entrée d’argent dans le compte en banque d’une association de baseball amateur. Chacun des joueurs débourse un montant afin de pouvoir participer à la saison.

Les coûts d’inscription d’un jeune au baseball varient selon le niveau, la division et la classe. Généralement, plus la division pour laquelle le joueur évolue est jeune, plus le coût d’inscription est bas.

2.2 Les commanditaires

Chaque organisme de baseball local se doit d’être en contact avec des commanditaires de sa localité afin d’assurer la tenue d’événements d’envergure. Par exemple, un tournoi est presque impensable sans un commanditaire de boissons gazeuses ou de jus. Les tournois n’ont donc pas à défrayer les coûts rattachés à cela et peuvent revendre le produit à moindre coût.

De plus, les commanditaires font souvent des dons en argent contre de la publicité. Par exemple, une entreprise décide qu’elle versera un montant déterminé en échange de l’affichage de son logo sur les vêtements d’une équipe.

2.3 Le Défi Triple Jeu

Cet événement unique en son genre, regroupe des jeunes de moins de 17 ans qui pratiquent le baseball. Tous et chacun ont la possibilité de recueillir un montant de 25 $, sous forme d’une formule de parrainage, pour aider son organisation locale à organiser l’événement et à financer ses activités courantes.



2.4 Programmes et subventions

Les différents paliers de gouvernements offrent des subventions aux organismes de baseball amateur. Évidemment, ces organismes doivent appliquer sur les projets de subventions pour en obtenir. La plupart du temps, les associations doivent fournir une preuve comme quoi elles sont bel et bien enregistrées ainsi que la charte de l’association qui indique les règlements généraux. Également, les différents paliers gouvernementaux récompensent l’action bénévole dans les organismes sans but lucratif par l’octroie de subventions. Voici maintenant quelques-unes des subventions offertes par les différents niveaux de gouvernement.

Niveau de gouvernement municipal :

Ce palier de gouvernement ne verse pas d’argent aux organismes, la plupart du temps. Par contre, il consent un prêt pour un local pour l’organisme, un service de photocopies, un service de traitement de texte et des locaux pour tenir des réunions. De plus, certains acceptent de gérer les inscriptions des joueurs ainsi que de défrayer les coûts pour les arbitres et les marqueurs.

Niveau de gouvernement provincial : Les Unités Régionales de Loisirs et de Sports (U.R.L.S.), offrent à chaque année des subventions aux organismes locaux de sport, comme les associations de baseball. Il suffit de faire des approches pour découvrir de nombreuses possibilités.

Le Secrétariat au loisir et au sport accorde des subventions aux organismes provinciaux pour les opérations régulières (vie démocratique) et le développement de l’excellence.

Votre député peut également vous financer selon des programmes gouvernementaux définis par les budgets discrétionnaires

Niveau de gouvernement fédéral :

Le gouvernement fédéral, par le biais de Sports Canada subventionne les organismes nationaux de sports. Votre député peut également vous financer selon des programmes gouvernementaux définis par les budgets discrétionnaires.



2.5 La promotion

La promotion est bien évidemment essentielle pour faire mousser les inscriptions. Qui dit promotion, dit visibilité ! Plus un organisme fait en sorte que son offre de loisir est visible pour la population, plus elle risque d’en avoir des retombées. C’est pourquoi les associations de baseball amateur se doivent d’être de plus en plus présentes et ce, d’année en année. Voici quelques moyens qui pourraient vous aider à promouvoir votre association locale.

La radio locale

En début de saison, des publicités peuvent être émises par le biais de la radio locale afin de susciter, chez les citoyens, le goût du baseball. De plus, une entente peut être conclue avec les gestionnaires de la station radiophonique afin qu’ils annoncent les résultats des parties impliquant une ou des équipes de la localité. Tout cela fera en sorte que le baseball gagnera une visibilité accrue dont les conséquences seront bénéfiques.

Les journaux locaux Les journaux locaux sont une source importante d’information pour la population. La plupart des gens prennent la peine de feuilleter ce type de journal pour obtenir de l’information sur ce qui se passe dans la communauté. Placer une publicité pour les inscriptions avant le début de saison est un très bon investissement. De plus, vous pouvez contacter un journaliste afin qu’il publie un article sur votre association, sur un de vos bénévoles ou même sur un de vos membres qui a accompli un exploit digne de mention.

La télévision locale La télévision locale est un média qui est très efficace mais qui n’est pas accessible à toutes les communautés. Par exemple, les régions éloignées des grands centres urbains, comme le Bas-du-Fleuve et la Côte-Nord, ont davantage de facilité à faire diffuser leurs publicités ou à obtenir un reportage sur un événement concernant le baseball mineur. Par contre dans les communautés métropolitaines, la demande en publicité télévisuelle est tellement grande, qu’il est quasi impossible pour une association locale de baseball d’obtenir du temps d’antenne en raison des coûts.

Les sites Internet De nos jours, avec les progrès technologiques, nous avons recours à une façon de se créer de la publicité presque gratuitement, ce qui n’existait pas il y a 10 ans. En effet, plusieurs associations ont maintenant leur propre site web. Si votre association ne compte pas de site Internet, nous vous conseillons de recruter un bénévole, connaissant l’informatique, qui pourrait aider votre association par la création d’une page web. Ainsi, quand les gens iront sur les moteurs de recherches et qu’ils taperont le mot « baseball », votre association apparaîtra dans la liste des résultats.



Les communiqués de presse Les communiqués de presse sont très souvent méconnus et mal utilisés par les organismes sans but lucratifs. Il est important d’utiliser ce moyen que lors d’événements spéciaux. Si trop de communiqués sont rédigés, les gens des médias ne prendront plus le temps de les lire. Cet outil se veut un moyen pour un organisme d’attirer des journalistes à une conférence de presse ou d’obtenir un article dans les journaux qui traitent de l’association en question.

Voici donc un exemple de communiqué de presse :

COMMUNIQUÉ DE PRESSE POUR DIFFUSION IMMÉDIATE DEVENEZ BÉNÉVOLE AUX JEUX DU QUÉBEC DE LACHINE Lachine, le jeudi 5 juillet 2001. - Du 3 au 12 août prochain, la Ville de Lachine sera l’hôte de la 37e Finale des Jeux du Québec. Plus vaste rassemblement sportif destiné à la jeunesse québécoise, les Jeux du Québec représentent un formidable tremplin pour les jeunes athlètes qui aspirent à gravir les échelons de l’excellence. Outre les 4 000 athlètes et les 1 000 missionnaires, entraîneurs et officiels, plus de 50 000 visiteurs sont attendus à Lachine durant cette période. Les Jeux du Québec de Lachine marqueront d’ailleurs le 30e anniversaire de la toute première Finale des Jeux du Québec de Rivière-du-Loup en 1971. La programmation sportive de la 37e Finale comprend 11 disciplines en compétition (athlétisme, soft-ball, tennis, tir à l’arc, voile, volley-ball, baseball, basket-ball, cyclisme, natation et soccer) et deux disciplines en démonstration, soit le canoë-kayak de vitesse et le cyclisme à mains. Au cours des 10 jours de compétition, la population pourra également profiter d’une multitude de distractions. Spectacles, musique, animation, jeux, ateliers et plusieurs autres activités seront au programme pour faire de cette 37e Finale un événement inoubliable. 3 000 bénévoles demandés Vu l’ampleur de l’événement, le comité organisateur de la 37e Finale aura besoin de plus de 3 000 bénévoles et ce, dans des secteurs aussi divers que les communications, les ressources humaines, la programmation sportive et socioculturelle, les promotions financières, le protocole, l’informatique, la gestion de la centrale administrative, le soutien technique, le service aux participants et la sécurité. Les personnes qui désirent se joindre aux centaines de bénévoles déjà inscrits peuvent le faire en appelant à la Maison des Jeux, au (514) 595-2001.

- 30 –

Source : Comité organisateur de la 37e Finale des Jeux du Québec – Lachine, Été 2002-03-21 Pour information : Christian St-Gelais, directeur adjoint – Service des communications (514) 595-2001, poste 223

Source : http://www.jdqlachine2001.qc.ca/organisation/comite.htm



Tournée des écoles

Un autre bon moyen de promotion pour une association de baseball locale est d’effectuer une tournée dans les écoles primaires et secondaires de la région avant le début de saison. Par ce fait, les représentants de l’association qui participeront à ces événements remettront aux jeunes des dépliants sur l’association et une feuille à remettre à leurs parents au sujet des inscriptions au baseball mineur. De plus, des démonstrations de baseball, peuvent être effectuées avec les jeunes en compagnie d’un représentant. Par exemple, un court atelier sur les techniques de base d’un receveur avec l’équipement sur le dos.

Kiosque dans les arénas / centre d’achat Vers la fin de la saison de hockey, les membres du conseil d’administration peuvent décider d’envoyer un groupe passer la fin de semaine dans un amphithéâtre fréquenté par les jeunes hockeyeurs de la région, dans le but de promouvoir le sport d’été qu’est le baseball. À cette période de l’année, les jeunes sont très souvent ambivalents sur leur choix d’activité sportive estivale. Votre présence pourrait faire en sorte que le jeune décide d’aller jouer au baseball, par ce fait, vous augmenterez votre nombre d’inscription.

3. Les bénévoles

« Le bénévolat est un pilier fondamental de la société civile. Il donne vie aux aspirations les plus nobles de l'être humain : la recherche de la paix, de la liberté, de l'égalité des chances, de la sécurité et de la justice pour tous. »

Source : « La déclaration universelle du bénévolat » http://www.aibq2001.org/francais/word/declaration.htm Voir en annexe pour document en entier.

3.1 Le recrutement

Le recrutement des bénévoles se veut une étape primordiale à l’organisation d’un événement. De plus, vu la rareté des ressources humaines, il faut savoir les recruter. Voici donc quelques façons d’augmenter son nombre de bénévoles. Le parent : Il est essentiel de convaincre les parents, dont le jeune joue au baseball, de s’impliquer dans le domaine. De plus, la plupart des bénévoles actifs dans l’association, sont des parents de joueurs. Il n’est souvent pas très difficile d’en dénicher quelque autres.



Les médias : Les médias, tels les journaux, la radio, les émissions de télévision locales, sont des sources disponibles afin de recruter des bénévoles. Une simple annonce fait en sorte que les personnes qui désirent donner de leur temps s’impliquent au niveau de votre association. Le bouche à oreille : Si vos bénévoles sont bien traités et ne sont pas laissés à eux- mêmes, ils sauront attirer d’autres volontaires simplement en leur parlant de leur propre expérience. Voilà l’importance de bien soutenir les bénévoles. Les ainés : Cette catégorie d’individus est celle qui fait le plus de bénévolat. Ces personnes se sentent souvent seules et désirent s’impliquer au niveau de la communauté. En allant les recruter, leur estime de soi sera valorisée et vous obtiendrez d’eux un excellent rendement comme bénévoles.

3.2 Le filtrage des bénévoles

De nos jours, avec toutes les poursuites criminelles sur le harcèlement sexuel et les cas de pédophilie, il est essentiel que les organismes de sports vérifient les antécédents judiciaires de leurs bénévoles. Il faut absolument protéger les enfants de toutes agressions qui pourraient leur être portées par un adulte en autorité. Afin de réaliser le filtrage de vos bénévoles, vous n’avez qu’à vous rendre au poste de police de votre municipalité et demander la personne responsable pour ce genre de dossier. Cette personne vous dira les étapes à suivre afin de réaliser le filtrage. En annexe, vous retrouverez un document, semblable à celui qui vous sera remis par un policier, pour réaliser une partie du filtrage de vos bénévoles. N’oubliez pas, il vaut toujours mieux prévenir que guérir! Pour plus de détails concernant la procédure, vous pouvez consulter le site Internet de Baseball Québec.

3.3 La gestion des bénévoles

Quand un groupe de bénévoles est à votre charge, il est de votre ressort de bien les diriger et les encadrer. Il faut, dans la plus grande mesure du possible, diriger les gens vers les tâches qu’ils préfèrent. Vous augmenterez en même temps le niveau de productivité. De plus, il ne faut pas laisser les bénévoles à eux-mêmes. Par exemple, si la température atteint 30 degré celsius, prévoyez d’apporter des bouteilles d’eau pour aller les porter aux bénévoles. Offrez-vous pour les remplacer quelques minutes, afin qu’ils puissent prendre une pause ou pour aller à la salle de bain. Ces moyens sont de petites attentions qui font en sorte que les personnes impliquées se sentent désirées dans leur travail. Rappelez-vous toujours ce principe, un bénévole heureux vaut une mine d’or pour une association sans but lucratif.



3.4 La reconnaissance des bénévoles

Pour qu’un bénévole puisse performer dans ses actions, il faut régulièrement l’encourager. Une bonne façon est de le remercier personnellement après chacune des activités auxquelles il a participé. Une simple lettre le remerciant peut presque vous assurer son retour comme bénévole dans votre organisation. De plus, un mot d’encouragement, une petite tape dans le dos ou sur l’épaule, un dîner gratuit sont de très bonnes marques de reconnaissance pour le travail accompli. Une fois par année (ou plus, à votre discrétion), il est important de souligner, de façon majeure, l’action bénévole à l’intérieur de votre association. Vous pouvez donc organiser une soirée où vous invitez toutes les personnes qui ont donné de leur temps lors de l’année précédente. Un buffet peut être servi, des consommations gratuites, des prix de présence et des plaques de remerciements sont d’excellent moyens de soutenir le bénévolat. De plus, une chose qui est très appréciée par les bénévoles est le soulignement du nombre d’année de service. Les gens se sentent valoriser par ce type de remerciement. Généralement, les organisations régionales de baseball soulignent l’apport des bénévoles des associations par une reconnaissance lors d’une soirée Méritas. Au niveau provincial, Baseball Québec, honore depuis quelques années un bénévole par région lors de son Méritas provincial. Dernière chose, rappelez-vous que les bénévoles ne sont pas que de simples exécutants. Ils sont présents et nécessaires pour votre organisme et pour aider la cause que vous défendez. Ils ne vous mentionneront jamais qu’ils attendent quelque chose en retour de leurs actions, mais dites-vous bien que souvent, un petit mot d’encouragement pour ces personnes vaut beaucoup plus qu’un salaire qui pourrait leur être accordé.

4. Les réunions

4.1 Pour quels motifs devrais-je tenir une réunion ?

Une réunion sert à se rencontrer, se parler, discuter et décider de différentes questions reliées au fonctionnement de votre groupe. Pour être efficace, une réunion doit avoir un objectif précis et une raison d'avoir lieu. Personne n'aime faire des réunions juste pour faire des réunions. Il est donc important que les personnes qui assistent à la réunion sachent ce qu'elles viennent accomplir à la réunion. Elles seront plus intéressées d'être présentes et de participer.

4.2 Comment présider une réunion ?

Présider une réunion c'est animer, diriger les discussions, encourager la participation de tous et chacun et assurer le bon déroulement de la réunion. Quoique tout ceci peut paraître énorme comme tâche, avec un peu de préparation le tout peut bien se dérouler.



Il est important de s'assurer que tous les éléments entourant la réunion soient organisés de sorte à ce que l'espace physique permet la participation de chacun, que l'ordre du jour soit bien équilibré, que tout le matériel nécessaire soit sur place et que les personnes impliquées soient présentes.

En tant que président ou présidente de la réunion, il est important d'assurer une écoute active pendant la réunion et d'encourager l'écoute active des participants. Chaque personne qui intervient doit se sentir écoutée et valorisée. N’oubliez pas, une réunion bien présidée est synonyme de respect et de contrôle de soi et de la salle.

4.3 L’espace physique

Il est important d'organiser l'espace où aura lieu la réunion de sorte à ce que la réunion se déroule le mieux possible. Il est bon que tout le monde puisse voir la personne qui préside la réunion. Le placement des personnes est très important. Il faut s'assurer qu'elles soient confortables et placées de sorte à décourager les discussions en petits groupes. De plus, il n’est pas recommandé de tenir une réunion chez un membre du conseil d’administration. La raison est fort simple : les membres doivent se trouver dans un milieu neutre afin d’obtenir des réactions neutres de chacun et un statut qui équivaut à son rôle. Finalement, si un tableau, un téléviseur ou un rétroprojecteur est prévu, il faut s'assurer que tout le monde pourra le voir sans trop de difficulté.

4.4 L’ordre du jour

L'ordre du jour est la carte de route d'une réunion. Il liste tous les sujets qui seront discutés pendant la réunion. Le président et/ou le secrétaire de l’organisme a comme tâche de préparer une ébauche de l’ordre du jour avant la réunion. Il est recommandé d’évaluer le temps qui sera consacré à chaque point de l’ordre du jour afin de déterminer la durée de la réunion et de mieux la gérer. Si vous souhaitez que les participants se préparent avant la réunion pour discuter d’un sujet, il est préférable de leur remettre une copie de l’ordre du jour proposé à l’avance.

4.5 Les éléments de base d’un ordre du jour

L’ordre du jour contient les éléments de base suivants :

• Lecture et adoption de l’ordre du jour • Adoption du procès-verbal de la dernière rencontre (s’il y a lieu) • Les points à discuter • Varia • Ajournement.



Le point « Lecture et adoption de l’ordre du jour » permet de faire un survol rapide des points qui seront discutés pendant la réunion. Si quelqu’un veut discuter d’un sujet qui ne paraît pas à l’ordre du jour, il peut l’ajouter au point « varia ». Par la suite, l’ordre du jour est adopté. Il est possible d’adopter l’ordre du jour en laissant le point « varia » ouvert à des ajouts au courant de la réunion.

4.6 Le procès-verbal

Le procès-verbal est un compte rendu de ce qui a été discuté, dit et décidé durant la réunion. Un procès-verbal peut être plus ou moins détaillé, selon la personne qui le rédige. Cependant, il est important d’inclure les propositions qui ont été avancées, discutées et/ou rejetées, les sujets qui ont été discutés, et un bref compte rendu de ce qui a été dit. À chaque réunion, le procès-verbal de la réunion précédente est adopté. En adoptant le procès-verbal de la réunion précédente, les participants confirment que ce qui a été reporté reflète bien ce qui a été dit et discuté lors de cette réunion.



5. La saison de baseball

5.1 Étapes pour débuter une saison de baseball du bon pied

Pour une association de baseball amateur, le début de saison est un moment clé de l’été. Tout le monde est enthousiaste et les bénévoles sont plus présents que jamais. Il faut donc souligner l’événement avec une grande fête familiale. C’est pourquoi il est important de créer une fin de semaine d’ouverture officielle de la saison de baseball. Lors de cet événement, quelques parties peuvent être disputées afin de bien mettre en valeur l’aspect baseball. Par contre, il ne faut surtout pas oublier les côtés récréatifs et familiaux de la fête. La vente de hot-dog, boissons gazeuses, croustilles, bières (avec permis d’alcool)…peut être un bon moyen pour créer l’ambiance de fête. De plus, cela vous créera quelques profits. Également, une troupe d’animation pour les plus jeunes peut être intégrée à la journée. De plus, lors des parties qui se dérouleront pendant la journée, vous pouvez nommer un président d’honneur (personnalité de votre localité) qui ira lancer la première balle, ce qui attirera quelques personnes supplémentaires. Vous pouvez, en relation avec la journée d’ouverture, en profiter pour envoyer un communiqué de presse aux journalistes de la région. Également, une invitation pour ces derniers pourrait accorder de la visibilité à votre organisme grâce à un article ou une photo à l’intérieur de l’hebdo régional.



5.2 Les dates importantes d’une saison de baseball mineur

Plusieurs journées sont importantes pour les membres des associations de baseball mineur. En voici donc une liste avec les dates approximatives de réalisation:

• Notez bien que la remise d’un calendrier à chacun de vos membres en début de saison peut vous aider à promouvoir ces événements.

• Vous êtes invités à communiquer votre calendrier à votre organisation régionale de baseball et au bureau provincial de Baseball Québec pour la publication de vos activités sur le site Internet.

ÉVÉNEMENTS DATE DE RÉALISATION Journée d’ouverture 1ère fin de semaine de Juin

Défi Triple Jeu Mai-Juin pour le local, Juillet pour le régional Août pour le provincial

Tournois provinciaux Juin - Juillet Championnats régionaux Août

Championnats provinciaux Août Journées de formation des entraîneurs Avril Journées de formation des marqueurs Avril

Journées de formation des arbitres Avril



5.3 Les tournois et les championnats

- Les tournois

Lors d’une saison de baseball, les équipes locales sortent souvent de leur région pour aller compétitionner contre des équipes inconnues. C’est ce qu’on appelle un tournoi. Au Québec, on peut en compter plusieurs et ce dans la plupart des régions administratives de la province. Le tableau suivant indique le nombre de tournois par division en 2002.

DIVISIONS NOMBRE DE

TOURNOIS Féminin 2 Expos 1 Atome 8

Moustique 15 Pee-Wee 11 Bantam 9 Midget 7 Junior 3 Senior 1

Dès le début d’avril, vous pouvez consulter sur le site Internet provincial la liste des tournois sanctionnés.

- Les championnats provinciaux compétition AA-BB et le championnat provincial participation classe A

De toutes les époques, les championnats provinciaux furent certainement l'activité par excellence de la Fédération. Cette compétition, regroupant des équipes étoiles de régions ou de ligues, permet de reconnaître une équipe championne par division, toutes classes confondues. Et, depuis 1991, le championnat provincial de la division Pee-Wee et celui de la division Bantam servent de rampe de lancement pour la formation de l'équipe représentant le Québec lors des championnats canadiens. Pour ce qui est du Championnat provincial Senior, celui-ci détermine l’équipe qui représentera le Québec au Championnat canadien Senior de l’année suivante.

5.4 Le gala méritas de fin de saison

Plusieurs associations profitent de la fin de saison pour remettre aux membres méritant des trophées et des plaques souvenir afin de souligner un ou des exploits accomplis au cours de la saison. De plus, l’occasion est belle pour remercier les bénévoles et les commanditaires qui ont participé à la mise en place de la saison. Vous pouvez encore une fois inviter des journalistes pour mettre en valeur votre association et lui accorder de la



visibilité. De plus, des commanditaires peuvent vous fournir quelques prix de présence que vous pourrez faire tirer parmi les membres présents à la soirée. Pour résumer, ce gala se veut avant tout une dernière fête entre tous les artisans du baseball de votre localité.

Vous pouvez profiter des Méritas régionaux et provinciaux pour promouvoir la reconnaissance de vos bénévoles, vos arbitres, vos marqueurs et vos entraîneurs.

6. Les différents intervenants directs au jeu

Plusieurs personnes participent directement au jeu proprement dit. Ici, nous parlons bien sûr des entraîneurs, des arbitres, des marqueurs et bien évidemment, des parents. La section suivante définira les rôles que chacun doit jouer pour que tous les matchs soient réussis.

6.1 Les entraîneurs

Les entraîneurs sont les personnes qui ont le plus grand contact avec les jeunes. Ce sont eux qui doivent montrer les techniques et les règles d’éthique et de jeu aux jeunes. De plus, il sont l’exemple à suivre pour tous et chacun. Ils doivent contrôler leurs émotions, prendre les décisions qu’ils jugent opportunes et ne pas s’emporter trop rapidement après l’arbitre. C’est l’entraîneur qui doit préparer l’alignement, contrôler les joueurs sur le banc, les encourager et de plus, il doit recruter des assistants qui l’aideront dans son travail. Le tableau suivant vous donne une idée de ce que devrait être le cheminement idéal d'un entraîneur au sein de la Fédération. Il est présenté selon le niveau d'expérience de l'entraîneur et dans quelle division il est entraîneur.



CCHHEEMMIINNEEMMEENNTT IIDDÉÉAALL DD''UUNN EENNTTRRAAÎÎNNEEUURR AAUU SSEEIINN DDEE LLAA FFÉÉDDÉÉRRAATTIIOONN

Division / expérience 1ère saison 2e saison 3e saison 4e saison 5e saison et plus

Expos Stage adapté Niveau 1 technique Convention des entraîneurs Stage spécialisé frappeur Stage de technicien

Atome Stage adapté Niveau 1 technique Convention des entraîneurs Stage spécialisé lanceur Stage spécialisé frappeur

Moustique Participation

Stage adapté Niveau 1 technique Convention des entraîneurs Stage spécialisé lanceur Stage spécialisé frappeur

Moustique Compétition

Stage adapté Niveau 1 technique Stage spécialisé lanceur Convention des entraîneurs

Stage spécialisé frappeur

Pee-Wee Participation Stage adapté Niveau 1 technique Stage spécialisé lanceur Convention des

entraîneurs Stage spécialisé

frappeur

Pee-Wee Compétition

Stage adapté + niveau 1

technique Niveau 1 théorique Niveau 2 technique + stage

spécialisé lanceur Convention des

entraîneurs

Niveau 2 théorique + stage spécialisé

frappeur

Bantam Participation Stage adapté Niveau 1 théorique Niveau 2 technique Convention des

entraîneurs Niveau 1 théorique et stage spécialisé

Bantam Compétition


technique

Niveau 1 théorique

Niveau 2 technique + stage spécialisé lanceur

Convention des entraîneurs + stage spécialisé frappeur

Niveau 2 théorique + niveau 3 technique

Midget Participation Stage adapté Niveau 1 théorique Niveau 2 technique Convention des

entraîneurs Niveau 1 théorique et

stage spécialisé

Midget Compétition



spécialisé lanceur



Junior-Senior Stage adapté + niveau 1


spécialisé lanceur



En annexe, vous trouverez :

Ø La charte de l’esprit sportif Ø Le code d’éthique des entraîneurs.



6.2 Les arbitres

Très souvent contestés et non désirés de tous, reste néanmoins que les arbitres sont là pour rester, ils sont indispensables au jeu. Comme mentionné dans le livre des règlements, l’arbitre est le représentant officiel de la ligue. Il doit appliquer et faire respecter tous les règlements prévus pour le bon déroulement de la partie. Il appelle tous les lancers, les saufs, les retirés et les feintes non-réglementaires. Il juge et décide de tout durant une partie. Voilà donc pourquoi il est si contesté de tous et chacun. Voici donc le cheminement d’un arbitre. Pour le niveau novice, il doit participer à un stage de niveau 1 et avoir 13 ans au cours de l’année en cours. Il officie des parties de baseball participation et est considéré comme un arbitre en maturation. Pour le niveau 1, il doit participer à un stage de niveau 1 et avoir 13 ans au cours de l’année en cours. De plus, il doit obtenir une évaluation supérieure ou égale à 60% lors du stage. Il officie des parties de baseball participation et sera évalué au cours des 12 prochains mois. Il doit de plus obtenir une recommandation du superviseur local pour accéder au niveau 2. Pour le niveau 2, l’officiel doit avoir au moins 1 an d’expérience avec le niveau 1et il doit participer à un stage de niveau 2. De plus, il doit obtenir une évaluation supérieure ou égale à 70% lors du stage. Cet officiel peut officier toutes les divisions du baseball mineur. Cet officiel sera supervisé dans les 24 prochains mois et pourra obtenir une recommandation pour passer au niveau 3. Pour être éligible au niveau 3, l’officiel devra avoir officié pendant 2 ans ou plus avec son niveau 2 et avoir 16 ans au cours de l’année. De plus, il doit être présent à un stage de niveau 3 et obtenir une note supérieure ou égale à 80% à l’examen écrit. Cet arbitre peut être appelé à officier tout le baseball régional s’il est âgé d’au moins 18 ans. De plus, un superviseur lui rendra visite au moins deux fois dans les 24 prochains mois pour l’évaluer en tant qu’arbitre au marbre et sur les buts.

Pour pouvoir accéder au niveau programme d’excellence, l’officiel doit être détenteur d’un niveau 3 depuis au moins 2 ans, obtenir une note d’au moins 86% à l’examen national et avoir reçu une invitation pour le stage provincial d’excellence. Cet officiel sera assigné dans le programme excellence selon ses compétences et sera régulièrement supervisé par les superviseurs du programme. L’officiel doit également avoir 17 ans lors de l’année en cours.



6.3 Les marqueurs

Tous aussi indispensables que les arbitres, les marqueurs sont par contre moins contestés. Ce sont eux qui mettent la partie sur papier. Les feuilles de match servent donc pour fin de statistique pour la ligue. De plus, bien souvent ils doivent s’occuper du tableau électronique et de la musique, et ce tout en restant concentré sur la partie. Voici maintenant le cheminement du marqueur de Baseball Québec.

MARQUEUR NIVEAU PARTICIPATION (MINIMUM 13 ANS)

SYMBOLES RÈGLEMENTS DE BASE FEUILLE DE POINTAGE POINTS PRODUITS STATISTIQUES DE BASE

PARTICIPATION

MARQUEUR NIVEAU COMPÉTITION (MINIMUM 16 ANS)

STATISTIQUES MAJEURES

COMPÉTITION

FORMATEURS DE MARQUEURS (MINIMUM 18 ANS)

VIS

REC



6.4 Les parents

Les parents sont les leaders de l’équipe hors du terrain. Ce sont eux qui encouragent les jeunes à persévérer. Bien souvent, ils sont pour les jeunes le modèle à suivre. Ils doivent faire preuve en tout temps d’esprit sportif afin de montrer l’exemple. Ce sont eux qui motivent les jeunes avant le match. Ils font donc partie intégrante du spectacle.

En annexe, vous trouverez :

Ø Le code d’éthique destiné aux parents.



CONCLUSION

Ce guide se veut un outil de références pour toute personne qui désire s’impliquer dans le

monde du baseball, et ce, à tous les niveaux. Cet outil décrit les processus pour mener une

bonne saison de baseball et pour bien gérer une association. Pour toute information,

n’hésitez pas à communiquer avec votre organisation régionale et/ou le bureau provincial. Il

nous fera un grand plaisir de vous aider pour la cause de notre sport favori.

Le site Internet de Baseball Québec contient les renseignements que vous pouvez avoir

besoin et sa mise à jour est faite le plus promptement possible.

Baseball Québec vous souhaite de faire fructifier le nombre de vos membres grâce à une

visibilité accrue lors d’événements spéciaux. Bonne saison de baseball !



AANNNNEEXXEESS



La Déclaration Universelle du Bénévolat

SOURCE : http://www.aibq2001.org/francais/word/declaration.htm

Le bénévolat est un pilier fondamental de la société civile. Il donne vie aux aspirations les plus nobles de l'être humain ® la recherche de la paix, de la liberté, de l'égalité des chances, de la sécurité et de la justice pour tous. À l'aire de la mondialisation et du changement constant, le monde devient plus petit, plus interdépendant et plus complexe. Le bénévolat, qu'il s'agisse d'une action individuelle ou collective, est une voie par laquelle: ® les valeurs humaines de la communauté, l'aide mutuelle et les services peuvent être maintenus et renforcés; ® les individus peuvent exercer leurs droits et responsabilités en tant que membres de communautés, en apprenant et en évoluant tout au long de leur vie, réalisant ainsi leur épanouissement personnel ; enfin, ® les liens peuvent être établis par delà les différences qui nous séparent, de sorte que nous puissions vivre ensemble dans des communautés saines et viables, en travaillant à l'unisson pour rechercher des solutions innovatrices à nos défis communs et modeler nos destinées collectives. À l'aube du nouveau millénaire, le bénévolat est un élément essentiel dans toutes les sociétés. Il met en pratique, efficacement de surcroît, la déclaration des Nations Unies qui stipule que « Nous, les peuples », avons le pouvoir de changer le monde. La présente déclaration soutient le droit à toute femme, homme ou enfant, de s'associer librement et de faire du bénévolat, quels que soient leurs origines culturelles et ethniques, leur religion, leur race, leur sexe, et leur condition physique, sociale ou matérielle. Toute personne au monde devrait avoir le droit d'offrir gratuitement de son temps, de son talent et de son énergie aux autres et à leurs communautés respectives, par le biais d'une action individuelle ou collective et ce, de manière désintéressée. Nous souhaitons que le bénévolat se développe de sorte à : ® provoquer la participation de toute la communauté à l'identification et à la prise en charge de ses problèmes; ® donner une voix à ceux qui ne peuvent pas s'exprimer ; ® permettre aux autres de participer en tant que bénévoles ; ® compléter - mais pas remplacer - une action responsable de la part d'autres secteurs, ainsi que les efforts des employés payés ; ® permettre aux gens d'acquérir des connaissances et des compétences nouvelles, de s'épanouir et de développer leur autosuffisance et leur créativité personnelles ; ® promouvoir la solidarité familiale, communautaire, nationale et mondiale. Nous avons la conviction que les bénévoles, ainsi que les associations et les communautés qu'ils servent, partagent la responsabilité de :

® créer des environnements dans lesquels les bénévoles font un travail utile et aident ainsi à atteindre les résultats escomptés; ® définir les critères de la participation bénévole, dont les conditions sous lesquelles l'association et le bénévole mettront fin à leur engagement réciproque et développer des polices afin de guider l'activité bénévole;



® prévoir des couvertures adéquates contre les risques encourus par les bénévoles et ceux qu'ils servent; ® fournir aux bénévoles une formation appropriée, une évaluation régulière et leur témoigner de la reconnaissance ; ® assurer l'accès à tous, en faisant tomber les barrières à leur participation, qu'elles soient de nature physique, économique, sociale ou culturelle. En tenant compte des droits fondamentaux de l'homme tels qu'ils sont exprimés dans la Déclaration des Droits de l'Homme des Nations Unies, des principes du bénévolat et des responsabilités des bénévoles et des associations dans lesquelles ils sont engagés, nous exigeons : Que tous les bénévoles déclarent leur foi en l'action bénévole en tant que force créatrice et médiatrice qui : ® construit des communautés saines et viables qui respectent la dignité de tous ; ® donne à tous la possibilité d'exercer leurs droits en tant qu'êtres humains et donc d'améliorer leurs vies ; ® contribue à résoudre les problèmes sociaux, culturels, économiques et environnementaux ; et ® construit une société plus humaine et plus juste en favorisant la coopération mondiale. Que les dirigeants :

² de tous les secteurs se regroupent et créent des « centres d'action bénévole » locaux et nationaux forts, visibles et efficaces ;

² du gouvernement assurent le droit à chacun d'être bénévole, qu'ils fassent tomber toute barrière légale à la participation, qu'ils engagent des bénévoles dans leur travail et qu'ils fournissent les ressources nécessaires aux

ONG afin de promouvoir et de soutenir la mobilisation et la gestion efficace des bénévoles ;

² des entreprises encouragent et facilitent la participation de leurs employés au sein de la communauté en tant que bénévoles et qu'ils engagent les ressources humaines et financières permettant le développement des infrastructures nécessaires à l'activité bénévole;

² des médias diffusent des histoires relatives aux bénévoles ainsi que l'information qui encouragerait les gens à faire du bénévolat et les assisterait dans cette démarche ;

² de l'éducation encouragent et assistent les personnes de tout âge à faire du bénévolat, en créant des perspectives qui les feront réfléchir sur et apprendre de leur service ;

² religieux affirment le bénévolat comme réponse appropriée à l'appel spirituel de tous à servir ;

² des ONG créent des environnements organisationnels qui soient favorables aux bénévoles et qui engagent les ressources humaines et financières nécessaires à l'embauche efficace des bénévoles. Que les Nations Unies : ® déclarent ceci comme étant la « Décennie des bénévoles et de la société civile », en reconnaissance au besoin de renforcer les institutions de sociétés libres ; et ® reconnaissent le « B rouge » comme étant le symbole universel du bénévolat. L'IAVE encourage les bénévoles et les dirigeants de tous les secteurs de par le monde à s'ériger en partenaires, afin de promouvoir et d'encourager un bénévolat efficace, accessible à tous, comme symbole de solidarité parmi tous les peuples et toutes les nations. L'IAVE invite la communauté bénévole mondiale à étudier, discuter, approuver et faire de la Déclaration Universelle du Bénévolat une réalité. Adoptée par le conseil d'administration international de l'IAVE - La 16e Conférence mondiale sur les bénévoles de L'Association internationale pour l'effort bénévole (traduction littérale ; en anglais The International Association for Volunteer Effort), Amsterdam, Les Pays-Bas, janvier 2001, l'Année Internationale des Bénévoles.

²²®®²²®®²²®®²²®®²²®®²²®®²²®®²²



FÉDÉRATION DU BASEBALL AMATEUR DU QUÉBEC Inc.

POLITIQUE DE FILTRAGE DES BÉNÉVOLES

OBJECTIFS :

• Doter les administrateurs d’associations d’une politique pour assurer l’intégrité des bénévoles et des entraîneurs ;

• Créer un environnement sécuritaire et dissuasif des agresseurs ;

• Créer un lieu de confiance absolu auprès des parents par des mesures préventives ;

• Adhésion des entraîneurs aux objectifs et politiques sereinement, tout en étant à l’abri

d’accusation sans fondement.

MISE EN PLACE DE LA POLITIQUE :

1. Élaboration dans chaque association d’une résolution adoptée en conseil d’administration visant à adopter une politique de filtrages des bénévoles (voir en annexe).

2. Diffusion de cette politique dans la collectivité et auprès des bénévoles oeuvrant au sein de

l’association.

L’organisme devrait expliquer à chaque candidat sa politique en matière de filtrage des bénévoles que ce soit lors d’une rencontre ou tout simplement lors de la remise du texte de la politique.

3. Mise en place de procédures de recrutement et d’engagement du bénévole.

Il s’agit probablement du volet d’intervention sur lequel repose la plus grande responsabilité de l’organisme. En effet, l’organisme sportif a la responsabilité de prendre les moyens pour s’assurer de l’intégrité de ses bénévoles et de ses entraîneurs. L’association qui souscrit à la politique de filtrage des bénévoles, diminue les risques à des poursuites et contribue à créer un contexte dissuasif à des agresseurs éventuels.



A. LA FICHE D’IDENTIFICATION DU CANDIDAT

But : Cette fiche permet à l’organisme de recueillir des renseignements et des références sur l’expérience de l’entraîneur, ses besoins de formation et ses antécédents dans d’autres sports ou d’autres organismes. Il est à noter que des déménagements fréquents devraient attirer l’attention de l’organisme. Qui : Tous les entraîneurs, les assistants-entraîneurs et autres personnes oeuvrant directement auprès des jeunes et tout candidat qui se voit confier des responsabilités financières. Fiche : Voir exemple en annexe.

B. L’ENGAGEMENT

But : Le candidat s’engage à respecter un code d’éthique. Il s’agit d’une excellente façon d’amener le candidat à réfléchir sur son engagement (signature requise), son influence sur les enfants et sur les différentes tâches qui l’attendent. Code d’éthique : Voir en annexe, la charte de l’esprit sportif et le code d’éthique de l’entraîneur.

C. L’ENQUÊTE SOCIALE

But : Vérifications effectuées par l’organisme afin de s’assurer des bonnes mœurs et de la réputation d’un candidat. Quand : À l’embauche, à l’aide de la fiche d’identification du candidat. Le responsable qui vérifie les références d’un candidat doit s’identifier clairement et expliquer son rôle en relation avec la politique de l’organisme. Cette étape est très importante, car elle permet de démontrer que tout a été fait pour s’assurer de la qualité du candidat. Il est recommandé de demander des références à au moins deux personnes, soit l’employeur actuel ou un responsable d’organisme auquel le candidat a déjà appartenu.

D. LA VÉRIFICATION PAR ANTÉCÉDENTS JUDICIAIRES

Formulaire, générique des instances policières, qui doit être complété par le candidat.



RÉSOLUTION

Attendu que nos membres sont susceptibles d’être l’objet d’exploitation ou d’abus physiques ou moraux (notamment des personnes mineures, âgées, handicapées, etc) ;

Attendu que certains de nos membres sont des personnes vulnérables face aux personnes en autorité ; Attendu qu’il est primordial de filtrer les bénévoles qui oeuvrent au sein de notre organisme.

Attendu qu’il est dans l’intérêt de notre organisme et de celui de nos membres que l’on effectue des vérifications visant à évaluer la candidature d’un bénévole ou d’un employé rémunéré qui pourrait constituer un risque compte tenu des comportements ou des infractions commises dans le passé et incompatibles avec l’emploi postulé ou avec l’offre de service ;

Attendu que le filtrage des bénévoles et des employés s’avère essentiel ;

Il est résolu :

1. Que (nom de l’organisme) ratifie l’entente intervenue entre celle-ci et (service de police) ; 2. Que la collecte, la détention, l’utilisation, l’accès aux renseignements utiles doivent se faire

tel que le prévoit la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (L.R.Q., c. p- 39,1) et la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., c. A-2,1) ;

3. Que le motif de refus invoqué soit notifié par écrit à la personne concernée ; 4. Que le motif de refus soit en relation avec l’offre de service ; 5. Que cette personne ait la chance d’être entendue par le conseil d’administration si tel est son

désir.




FICHE D’IDENTIFICATION DU CANDIDAT Association : _________________________________________________________________________

Définition : Candidat = bénévole ou employé rémunéré : personne occupant un poste de confiance (entraîneur, assistant entraîneur et autres) oeuvrant directement auprès des personnes vulnérables, les jeunes.

Nom : __________________________________Prénom : ____________________________________ Adresse actuelle : _____________________________________________________________________ no. rue app. Ville : _______________________________ Code postal : ____________________________ Téléphones : résidence ( ) ______________________bureau ( ) __________________________ Nombre d’années à cette adresse : _______________ Date de naissance : ________/______/________ jour mois année Adresse précédente : _________________________________________________________________ no. rue app. Ville : _______________________________ Code postal : ____________________________ Nombre d’années à cette adresse : _______________

Donner une adresse supplémentaire si différente des deux premières adresses à l’intérieur des cinq dernières années. Employeur Supérieur immédiat : ________________________Téléphone : ( ) ____________________________ Nombre d’années à cet emploi : _______________ Employeur précédent Supérieur immédiat : ________________________Téléphone : ( ) ____________________________ Nombre d’années à cet emploi : _______________ Donner une référence supplémentaire si différente des deux premières références à l’intérieur des cinq dernières années. Références personnelles : Nom : __________________________________Téléphone : ( ) ____________________________ Nom : __________________________________Téléphone : ( ) ____________________________ Accréditation et certification obtenues : Niveau 1 : 1 technique 1 théorique 1 pratique Niveau 2 : 1 technique 1 théorique 1 pratique Niveau 3 : 1 technique 1 théorique 1 pratique Pré-niveau ou module : 1



Expérience comme bénévole (en commençant par la plus récente)

Année Nom de l’organisme Division / âge Fonction 1. ___________________________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________________________

Nombre d’année d’expérience comme entraîneur : __________________

Nom d’un ancien responsable d’organisme sportif ayant travaillé avec vous : _________________________

Téléphone :( ) __________________________ Expérience à l’intérieur d’autres organismes sociaux :

Année Nom de l’organisme Division / âge Fonction

1. _______________________________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________________________

Connaissez-vous un ou des membres de notre organisme ? oui 1 non 1 Nom : __________________________________ Téléphone : ( ) _____________________________ Nom : __________________________________ Téléphone : ( ) _____________________________ Quelles sont les raisons vous incitant à devenir _________________________ ? ________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

Que voulez-vous ou que pensez-vous apporter aux enfants qui vous seront confiés ? ________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

J’atteste que les réponses à ce questionnaire sont complètes et conformes à la vérité en sachant qu’une fausse déclaration peut être une raison suffisante à ma non-sélection ou à mon congédiement. Je m’engage à respecter le code d’éthique soumis par votre organisme, annexé ci-joint. J’autorise l’organisme à communiquer avec les personnes ou les représentants des organismes décrits aux paragraphes « Références personnelles » et « Nom d’un ancien responsable d’organisme sportif ayant travaillé avec vous », afin d’obtenir de l’information sur mes antécédents. Signature _______________________________________________________ Date ___________________________________




CHARTE DE L’ESPRIT SPORTIF

Faire preuve d’esprit sportif, c’est : Article I D’abord et avant tout observer strictement tous les règlements et ne jamais chercher à

enfreindre délibérément un règlement. Article II Respecter l’officiel. La présence d’officiels ou d’arbitres est essentielle au bon

déroulement de toute compétition. L’officiel n’a pas la tâche facile ; c’est pourquoi il mérite le respect de tous.

Article III Accepter toutes les décisions de l’arbitre sans jamais mettre en doute son intégrité. Article IV Reconnaître dignement la supériorité de l’adversaire dans la défaite. Article V Accepter la victoire avec modestie et sans ridiculiser son adversaire. Article VI Savoir reconnaître les bons coups et les bonnes performances de l’adversaire. Article VII Vouloir se mesurer à un adversaire dans l’équité. Compter sur son talent et ses

habiletés pour tenter d’obtenir la victoire. Article VIII Refuser de gagner par des moyens illégaux et par la tricherie. Article IX Pour l’officiel, bien connaître tous les règlements et les appliquer avec impartialité. Article X Garder sa dignité en toute circonstance ; et montrer que l’on a la maîtrise de soi.

C’est refuser d’accepter que la violence physique et verbale prenne le dessus sur soi.




CODE D’ÉTHIQUE DE L’ENTRAÎNEUR

1. Intégrité L’entraîneur doit agir avec intégrité dans l’exercice des ses fonctions avec les joueurs, les collègues, les officiels, les dirigeants, le public et le sport du baseball.

2. Compétence

L’entraîneur doit se préparer afin de bien servir les joueurs de façon professionnelle sur les aspects technique, physique, psychologique et social.

3. Respect des athlètes L’entraîneur doit respecter les joueurs en tout temps et agir dans le meilleur intérêt de leur sécurité et de leur développement.

4. Respect des règlements L’entraîneur doit accepter et appliquer autant les règlements de jeu du baseball que ceux de Baseball Québec.

5. Respect des officiels L’entraîneur doit accepter et comprendre le rôle des officiels ainsi que leurs décisions. Toute intervention avec eux doit se faire avec le meilleur respect.

6. Comportement avec les autres entraîneurs Le comportement envers les autres entraîneurs doit se faire avec courtoisie, respect et bonne foi.

7. Conduite personnelle L’entraîneur doit agir comme modèle pour les joueurs en maintenant les meilleurs standards de conduite tout en supportant les principes de l’esprit sportif.

J’ai pris connaissance du Code de conduite des entraîneurs et des parents de Baseball Québec et j’accepte de le respecter durant les activités de la prochaine saison.

Nom de l’entraîneur : ______________________________________ Signature de l’entraîneur : ___________________________________ Date : _____________________________




CODE DE CONDUITE DES PARENTS

1. Je ne forcerai pas mon enfant à jouer au baseball.

2. Je vais me souvenir que mon enfant joue au baseball pour son plaisir personnel et non le mien.

3. Je vais encourager mon enfant à jouer en respectant les règlements et à résoudre ses conflits sans utiliser la colère ou la violence.

4. Je vais enseigner à mon enfant que de performer au meilleur de ses capacités et aussi important que la victoire faisant en sorte que mon enfant ne se sentira jamais abattu par le résultat de la partie.

5. Je vais traiter mon enfant comme un gagnant, en le félicitant à chaque fois qu’il donnera son meilleur et qu’il jouera de façon juste.

6. Je ne ridiculiserai ou crierai jamais après mon enfant à la suite d’une erreur ou d’une défaite.

7. Je vais me souvenir que mon enfant apprend par l’exemple - donc je serai un bon modèle. Je vais applaudir les beaux jeux exécutés autant par les joueurs de notre équipe que ceux de l’autre équipe.

8. Je ne questionnerai jamais le jugement ou l’honnêteté des officiels en public.

9. Je vais respecter, montrer de l’appréciation et supporter le travail des entraîneurs qui donnent le meilleur enseignement possible à mon enfant.

J’ai pris connaissance du Code de conduite des parents et des entraîneurs de Baseball Québec et j’accepte de le respecter durant les activités de la prochaine saison. Nom du parent : ______________________________________ Signature du parent : ___________________________________ Date : _____________________________

guide des intervenants en milieu...

Documents