GUIDE DE L’EMPLOYÉ www.clg.qc.ca

Pour ne pas alourdir le texte, nous nous conformons à la règle qui permet d'utiliser le masculin avec la valeur de neutre.

Dernière mise à jour : 17 juin 2014

Guide de l’employé 2

1.0 Le Collège

1.1 Mot de bienvenue ……………………….…………………………………………………….…………

1.2 Heures d’ouverture ……………..…………….…………………………………………………………………..

1.3 Historique …………………………..…..………………………………………………………………………………

1.4 Mission ……………………………………….…………………………………………………………………………..

1.5 Valeurs ………………………………………………………………….………………………………………………..

1.6 Projet éducatif du Collège ……………………………………………………………………………………..

1.7 Plan stratégique de développement ……………………………………………………………………..

1.8 Organigramme ………………………………………………………………………..……………………………..

1.9 Politiques, procédures, programmes et autres documents ………………………..………

1.10 La Fondation …………………………………………………………………………………………….…………..

1.11 Rayonnement et vie sociale au Collège ……………….………………………………………………

2.0 Conditions de travail

2.1 Accident de travail ………………………………….………………………………………………………………

2.2 Agenda du personnel …………………………………………………………………………….……………….

2.3 Assurances collectives …………………………………………………………………………….……………..

2.4 Cessation d’emploi …………………………………………………………………………………….……………

2.5 Congés ……………………………………………………………………………………………………………….……

2.6 Conventions collectives ………………………………………………………………………………………….

2.7 Déménagement ………………………………………………………………………………………………………

2.8 Horaire de travail ……………………………………………………………………………………………………

2.9 Maladie et absence …………………………………………………………………………………………………

2.10 Mesures d’urgence (Formation et plan) ……………………………………………………..……….

2.11 Paie / rémunération ………………………………………………………………………………….………….

2.12 Perfectionnement ………………………………………………………………………………………….……..

Guide de l’employé 3

2.13 Réduction du temps de travail (RTT) …………………………………………………………..………

2.14 Retraite …………………………………………………………………………………………………………………

2.15 Vol, dommages et pertes …………………………………………………………………………….………

3.0 Qualité de vie au travail

3.1 Accueil du personnel ………………………………………………………………………………………………

3.2 Comités …………………………………………….…………………………………………………………….………

3.3 Civilité …..…………………………………………………………………………………………………………………

3.4 Programme d’insertion professionnelle ……………………………………………………………..….

3.5 Santé et sécurité au travail ……………………………………………………………………………………

4.0 Services offerts aux employés

4.1 Activités physiques et programme PISTE …….………………………………………………………

4.2 Bibliothèque ……………………………………………………………………………………………….……………

4.3 Cafétéria ……………………………………………………………………………………………………….…………

4.4 Centre de la petite enfance (CPE) ………………………………………………………………………….

4.5 Coop …………………………………………………………………………………………………………………..……

4.6 Covoiturage ………………………………………………………………………………………………….…………

4.7 Guichet automatique ……………………………………………………………………………………………..

4.8 Odyscène ………………………………………………………………………………………………………….…….

4.9 Programme d’aide au personnel (PAP) …………………………………………………………….……

4.10 Programme de privilèges RABAIS! RABAIS! ……………………………………………………….

Guide de l’employé 4

1.0 Le Collège

1.1 Mot de bienvenue

Je vous souhaite la plus chaleureuse des bienvenues au Collège Lionel-Groulx.

Au Collège, nous avons à cœur le bien-être de notre personnel et nous voulons faciliter votre

intégration parmi nous. Le présent guide vous aidera à faire connaissance avec votre nouvel

environnement et avec vos principales conditions de travail.

Pour toutes questions, je vous invite à contacter notre personnel du service des ressources

humaines qui se fera un plaisir de vous servir.

En terminant, je vous souhaite un franc succès dans votre nouvelle carrière chez nous.

Sonia Coutu, Directrice des ressources humaines

1.2 Heures d’ouverture

Le Collège est ouvert du lundi au vendredi de 7 h à 23 h. Il est aussi ouvert le samedi et le

dimanche de 8 h à 21 h. Vous devez faire une réservation de locaux au préalable.

Lors des congés fériés, le Collège est fermé.

1.3 Historique

Le Petit Séminaire de Sainte-Thérèse fut inauguré en 1825 par le curé de l’époque, Charles-

Joseph Ducharme. En 1830, les étudiants sont déménagés dans un nouvel édifice nommé le Collège

Jaune puis dans une construction (1848) maintes fois rénovée et anéantie par le feu en 1881.

Édifiée sur le site actuel du Collège en 1883, la bâtisse fut agrandie à trois reprises (1911,

1952 et 2011). Fondé le 14 septembre 1967 et empruntant son nom à un ancien élève du Séminaire

devenu illustre historien, à savoir le chanoine Lionel Groulx, le Collège Lionel-Groulx est aujourd’hui

reconnu comme un ensemble architectural historique par le ministère des Affaires culturelles.

Les décennies qui suivront ne feront que confirmer la réputation enviable conférée au nouvel

établissement en asseyant ce dernier sur des bases novatrices et en s’éloignant graduellement du

passé tout en conservant des préoccupations traditionnelles de qualité et d’excellence.

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1.4 Mission

Situé au cœur des Basses-Laurentides, le Collège Lionel-Groulx est un établissement public

d’enseignement supérieur qui s’engage à donner une formation reconnue et de qualité aux élèves, jeunes et adultes.

Le Collège Lionel-Groulx partage sa passion avec ce citoyen du monde qu’est le jeune et

l’adulte d’aujourd’hui et s’investit dans le développement social, culturel et économique de sa région.

1.5 Valeurs Ligne de force Signification des valeurs

Intégrité Savoir éthique

Engagement Savoir agir

Respect Savoir être

Professionnalisme Savoir-faire

Esprit équipe Savoir vivre ensemble

1.6 Projet éducatif du Collège

Éducation de qualité, désir d’apprendre, ouverture à des horizons intellectuels diversifiés,

valorisation de la culture, approche humaniste de la formation et développement des compétences

tout au long de la vie sont les principaux fondements du projet éducatif du Collège Lionel-Groulx.

1.7 Plan stratégique de développement

Issu d’un consensus impliquant les acteurs principaux de la région, le plan stratégique de

développement est un document qui précise les orientations qui guideront le développement des

programmes d’études offerts.

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1.8 Organigramme

Pour voir l’organigramme.

1.9 Politiques, programmes, formulaires et autres documents

Les documents d’ordre public sont accessibles sur le site Internet du Collège dans la section

« Publications et documents publics : Règlements, politiques et directives ». Les principaux

formulaires sont aussi accessibles sur le site internet du Collège dans la section « Employés :

Ressources humaines en ligne ».

1.10 La Fondation Local S-116, poste 2259

En soutien à la mission éducative du Collège, la Fondation octroie des bourses d’études, des

bourses d’excellence et un appui financier aux projets étudiants et aux activités de formation dans les

divers programmes.

Au besoin, la Fondation fournit, entre autres, de l’aide au logement, des coupons-rabais, des

paniers de Noël, des bons d’épicerie, de l’aide au transport et une assistance pour toute autre forme

de difficultés financières.

1.11 Rayonnement et vie sociale au Collège

Le Collège compte de nombreux porte-étendards employés et étudiants pour le représenter.

Parmi eux, les Nordiques qui comptent plus de 400 étudiants-athlètes dans près d’une dizaine de

sports qui nous permettent de rayonner sur la scène régionale, provinciale et nationale.

La demi-journée plein-air (janvier), la cabane à sucre (avril) et le dîner de Noël (décembre)

comptent parmi les principales activités sociales du Collège pour favoriser l’insertion professionnelle,

stimuler les échanges interservices et rehausser le sentiment d’appartenance.

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2.0 Conditions de travail

2.1 Accident de travail

Tout accident de travail, qu’il implique ou non un arrêt de travail, doit être déclaré

immédiatement au Service des ressources humaines afin d’enclencher la démarche appropriée.

Par la suite, l’employé doit consulter la procédure « Accident de travail » afin de savoir ce qu’il

doit faire ainsi que les documents à fournir. Tous les formulaires SST sont accessibles via «

Ressources humaines en ligne ».

2.2 Agenda du personnel

Vers la mi-août de chaque année, l’agenda du personnel est distribué à l’Accueil du Collège

situé dans le hall de l’entrée Duquet.

Cet agenda fournit diverses informations, notamment : le calendrier scolaire, les heures

d’activité du Collège, la liste des secouristes, les jours de paie, les congés fériés, les dates d’activités

importantes, etc.

2.3 Assurances collectives

Après le délai d’admissibilité, chaque employé du Collège est couvert par une assurance

collective. Comme le régime applicable est négocié par chacune des fédérations syndicales ou

l’Association provinciale des cadres, ces régimes comportent des différences notables.

Une carte est émise par l’assureur et un livret explicatif comportant les principales dispositions

de votre contrat d’assurance collective vous est normalement remis à votre arrivée au Collège.

Lors de l’entrée en vigueur d’un nouveau contrat, l’assureur fournit à la Direction des

ressources humaines un nouveau livret à votre intention.

2.4 Cessation d’emploi

Lors d’une fin d’emploi temporaire ou définitive, si vous désirez vous procurer un certificat de

fin d’emploi, vous devez vous adresser au Service des ressources humaines.

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2.5 Congés

Après consultation avec les instances syndicales en CRT, le Collège fixe les dates des congés

fériés chaque année, en fonction des exigences du calendrier scolaire et des calendriers d’opération.

Le calendrier des congés fériés est publié dans l’agenda du personnel et sur Internet via les

« Ressources humaines en ligne ».

Le personnel enseignant bénéficie des congés fériés indiqués au calendrier scolaire.

2.6 Convention collective

Le Syndicat des enseignantes et enseignants du Collège Lionel-Groulx représente les intérêts

collectifs et particuliers des enseignants et des chargés de cours de la formation continue qui enseigne

des cours crédités

Le bureau du syndicat du personnel enseignant est situé au local F-202. Une agente syndicale

est présente durant les heures normales de bureau au poste 2882. De l’extérieur, composez le 450-

971-7882 pour le télécopieur composez le 450-971-7893.

Le Syndicat des professionnelles et professionnels du Collège Lionel- Groulx représente le

personnel professionnel. La salle de réunion de ce syndicat est le L-204.

Le Syndicat des employés de soutien du Collège Lionel-Groulx représente le personnel

technique, administratif et ouvrier. Vous pouvez joindre le bureau du syndicat du personnel de soutien

en signalant le poste 2290 ou en vous présentant au local F-204.

L’Association des cadres du Collège Lionel-Groulx représente le personnel cadre membre de

l’Association des cadres du Québec.

Le règlement sur les conditions de travail des cadres prévoit les conditions maximales qui

peuvent être offertes à un cadre sur le plan du salaire et des avantages sociaux. Combiné à la

Politique de gestion des cadres du Collège, ce règlement constitue une véritable convention collective

pour le personnel d’encadrement.

2.7 Déménagement

Un employé peut avoir droit au jour du déménagement, à des journées d’absence ou au

remboursement de frais pour déménagement selon les modalités de sa convention collective.

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2.8 Horaire de travail

La semaine normale de travail, pour la majorité des employés, est de 35 hrs/sem. répartie sur

5 jours du lundi au vendredi entre 8h et 18h.

Un employé peut faire une demande d’horaire flexible ou de réduction de temps de travail

selon les modalités de sa convention collective.

2.9 Maladie et absence

Pour les absences de 3 jours ou moins, vous devez simplement aviser votre supérieur

immédiat.

Pour les absences de plus de 3 jours, vous devez fournir un certificat médical au Service des

ressources humaines, en plus d’aviser votre supérieur immédiat.

2.10 Mesures d’urgence (Formation et plan)

Pour toute urgence (blessure, feu, violence, fuite de gaz ou d’eau, etc.) composer le 5555.

Au besoin, une formation d’environ 120 minutes est offerte à l’ensemble du personnel sur les

consignes à suivre en cas d’urgence.

Le plan de mesures d’urgence du Collège prévoit un exercice d’évacuation par année.

2.11 Paie /rémunération

Le jeudi, à chaque deux semaines, la paie est versée au compte bancaire de l’employé et le

bordereau de paie sur paie.net. Toute erreur de rémunération doit être signalée au Service des

ressources humaines dans les plus brefs délais.

Guide de l’employé 10

2.12 Perfectionnement

Conformément à la « Politique sur le perfectionnement », l’employé doit compléter le

formulaire « Demande de perfectionnement et remboursement » et le déposer, avant le

perfectionnement, au Service des ressources humaines pour approbation. Suite à une activité de

perfectionnement autorisée, l’employé doit présenter les pièces justificatives pour remboursement.

2.13 Réduction du temps de travail (RTT)

Selon les modalités de sa convention collective, un employé peut réduire ses heures de travail

sans affecter ses conditions de travail. L’employé conserve les mêmes conditions que s’il était à temps

plein (ancienneté, vacances, congés, assurances, etc.). Seule la rémunération est réduite en

conséquence.

2.14 Retraite

À l’exception des salariés-élèves, tous les employés participent obligatoirement à l’un des

régimes de retraite à prestation définie administrés par la CARRA, soit le RREGOP ou le RRPE. Les

employés qui participaient au RRE ou RRF avant 1973 ont le droit de continuer à contribuer.

RRE : Régime de Retraite des Enseignants

RREGOP : Régime de Retraite des Employés du Gouvernement et des Organismes Publics

RRPE : Régime de retraite du personnel d’encadrement

RRF : Régime de Retraite des Fonctionnaires

2.15 Vol, dommages et pertes

En cas de vol, dommages ou pertes, vous devez contacter l’agent de sécurité au poste 3000.

L’agent de sécurité complétera un rapport d’évènement, contactera le service de police et avisera le

Service des ressources financières et matérielles qui procédera à une réclamation auprès des

assureurs.

Guide de l’employé 11

3.0 Qualité de vie au travail

3.1 Accueil du personnel

À l’embauche, le Collège organise une rencontre de bienvenue et remet au nouvel employé un

guide d’accueil personnalisé. De plus, au début de chaque nouvelle année scolaire, les employés sont

accueillis par le directeur général dans le cadre d’activités favorisant les échanges et l’intégration.

3.2 Comités

Le Collège compte de nombreux comités pour améliorer la qualité de vie au travail. De façon

plus spécifique, le comité « Qualité de vie au travail » traite des préoccupations des employés ainsi

que de tous sujets relatifs au mieux-être du personnel au travail.

3.3 Civilité

Le Collège met la civilité au premier plan dans ses rapports avec son personnel, ses étudiants

et tous les individus qu’il côtoie.

3.4 Programme d’insertion professionnelle

Basé sur les valeurs organisationnelles, ce programme a pour principal objectif de permettre

une insertion professionnelle harmonieuse selon 4 axes d’intervention : l’accueil, le réseautage, le

soutien et le perfectionnement.

3.5 Santé et sécurité au travail

Le Collège dispose d’une politique et d’un programme sur la santé et la sécurité au travail afin

de prévenir les blessures et les accidents de travail.

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4.0 Services offerts aux employés

4.1 Activités physiques et programme PISTE

Le Programme Intégré de Santé au Travail des Employés (PISTE) vise à favoriser la bonne

santé par l’activité physique sur l’heure du midi. Le personnel du Collège peut participer aux activités

organisées par le département d’éducation physique ou lorsque disponible, il peut utiliser les

installations sportives du Collège pour pratiquer différents sports tels que : patinage, hockey cosom,

badminton, piscine, musculation, etc.

4.2 Bibliothèque Local L-305

Tout employé du Collège, conformément aux règles de la bibliothèque, peut emprunter jusqu’à

25 documents pour une période de 30 jours ouvrables.

4.3 Cafétéria Local L-021

À partir de 7h30 le matin, un service alimentaire est disponible aux employés et étudiants par

l’intermédiaire d’un sous-traitant.

4.4 Centre de la Petite Enfance : CPE Fanfan soleil 450-434-8807

Reconnu par le Ministère et situé au 62 rue St-Louis à Ste-Thérèse, le CPE Fanfan Soleil

accorde une priorité au personnel et aux étudiants du Collège. Le CPE est ouvert de 7h00 à 18h00 du

lundi au vendredi inclusivement.

4.5 Coopsco D-033 450-971-7831

Coopsco est la coopérative étudiante du Collège. Elle offre un large éventail de produits et

services dont du matériel pédagogique, informatique et des fournitures de bureau à un prix moindre

pour ses membres ainsi qu’un service de commande pour les enseignants et membres du personnel

du Collège.

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4.6 Covoiturage

Le Collège offre un service de covoiturage en ligne aux étudiants et au personnel du Collège

pour les trajets quotidiens ou de longue distance. L’inscription est gratuite et rapide.

4.7 Guichet automatique

Situé à l’entrée principale du Collège au 100 rue Duquet, vous avez accès à un guichet

automatique, 24 heures sur 24, pour effectuer vos transactions bancaires habituelles. Des frais

peuvent s’appliquer.

4.8 Odyscène

Anciennement connu sous le nom de Théâtre Lionel-Groulx, Odyscène offre une programmation

de spectacles variés. Les employés du Collège bénéficient d’un rabais sur le prix régulier des

spectacles de théâtre, de danse et de musique.

4.9 Programme d’aide au personnel (PAP)

Le programme d’aide aux employés offre un support concret aux employés confrontés à des

difficultés d’ordre psychologique, professionnel, financière, familial ou personnel. Il a pour but de

faciliter l’accès à des ressources professionnelles et indépendantes du Collège. Les Consultants

Longpré & Associés vous offrent un service CONFIDENTIEL en tout ANONYMAT et c’est GRATUIT.

4.10 Programme de privilèges RABAIS! RABAIS!

Le Collège offre à son personnel un programme de privilèges permettant de bénéficier de

rabais intéressants sur différents produits et services chez les marchands locaux et régionaux.