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GUIDE DE L’AESH

L’accompagnement à la vie scolaire des élèves en situation de handicap

Circonscription ASH de la Haute-Loire 7, Rue de l'Ecole Normale

B.P. 80349 - VALS 43012 Le Puy-en-Velay cedex

Téléphone : 04 71 04 57 31

Courriel : avs-ia43 @ac-clermont.fr

mailto:avs-ia43%[email protected]

1 Circonscription ASH de la Haute-Loire

Table des matières

INTRODUCTION ................................................................................................................................................ 2 Le cadre réglementaire ..................................................................................................................................... 3 Les missions ...................................................................................................................................................... 4 Le contrat AESH de droit public ........................................................................................................................ 7

1-La répartition horaire annuelle ................................................................................................................. 8 2 – Modalités de service des AESH ............................................................................................................... 9 3 – Rémunération des AESH ......................................................................................................................... 9 4 – Période d’essai et rupture de contrat ................................................................................................... 10

La visite médicale............................................................................................................................................ 11 Le service social et le service de santé des personnels .................................................................................. 11

1-Action sociale .......................................................................................................................................... 11 2-Service social des personnels .................................................................................................................. 12 3-Service médical des personnels .............................................................................................................. 12 4-Emploi et Handicap ................................................................................................................................. 12 5-Santé et sécurité au travail ...................................................................................................................... 12

Les congés ....................................................................................................................................................... 13 1 – Sécurité sociale ..................................................................................................................................... 13 2 – Congé maladie ...................................................................................................................................... 13 3 – Congé maternité ................................................................................................................................... 14 4 – Congé de grave maladie ....................................................................................................................... 15 5 – Autres congés ....................................................................................................................................... 16 6 – Accident du travail ou de trajet ............................................................................................................ 16 7-Temps partiel thérapeutique .................................................................................................................. 17

Les jours de grève ........................................................................................................................................... 17 Les autorisations d’absence ........................................................................................................................... 18

1-Autorisation d’absence de droit .............................................................................................................. 18 2-Autorisations d’absence facultative ........................................................................................................ 19

Les congés non rémunérés ............................................................................................................................. 21 1 – Congé parental : .................................................................................................................................... 21 2 – Congé de solidarité familiale : .............................................................................................................. 21 3 – Congé de présence parentale : ............................................................................................................. 21 4 – Congé pour raisons de famille : ............................................................................................................ 21 5 – Congé pour convenances personnelles : .............................................................................................. 21 6 – Congé pour la création d’une entreprise : ............................................................................................ 22 7 – Autres congés non rémunérés : ............................................................................................................ 22

La formation ................................................................................................................................................... 22 1 –Formation d’adaptation ......................................................................................................................... 22 2 –Formation continue ............................................................................................................................... 22 3 – Congé de formation professionnelle .................................................................................................... 23

Les frais de déplacement / frais de transport ................................................................................................ 23 1 - Services partagés : ................................................................................................................................. 23 2 - Remboursement partiel des frais de transport : ................................................................................... 23

Le supplément familial de traitement (SFT) ................................................................................................... 23 Le cumul d’activités ........................................................................................................................................ 24 L’évaluation .................................................................................................................................................... 24

1 – Rapport annuel d’activité ..................................................................................................................... 24 2 – Entretien professionnel ........................................................................................................................ 25

Autres précisions ............................................................................................................................................ 25 1 - Allocation d’aide au retour à l’emploi (ARE) ......................................................................................... 25 2 - NUMEN : ................................................................................................................................................ 25 3 - Adresse électronique professionnelle : ................................................................................................. 25

L’organisation du service ................................................................................................................................ 26 Contacts .......................................................................................................................................................... 27 Annexes .......................................................................................................................................................... 28


INTRODUCTION

Depuis la loi pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées du 11 février 2005, le nombre d’élèves en situation de handicap scolarisés en milieu ordinaire a fortement progressé. Pour la Haute-Loire, cette scolarisation est passée de 526 élèves en 2007 à 1142 à la rentrée 2017-2018. Cette progression a été accompagnée par un effort important du département que ce soit au niveau de la formation des enseignants mais aussi par le recrutement d’Auxiliaires de Vie Scolaire (AVS).

Le décret 2014-724 relatif aux conditions de recrutement et d’emploi des Accompagnants des Elèves en Situation de Handicap (AESH) et la circulaire 2014-083 fixant les conditions de recrutement et d’emploi des AESH crée les conditions d’une professionnalisation de ces personnels.

Ce guide à l’intention des inspecteurs, chefs d’établissements, enseignants et Auxiliaires de Vie Scolaire vise à préciser le cadre d’emploi des AESH afin d’assurer un accompagnement efficace des élèves en situation de handicap.

Le droit à l’éducation pour tous les enfants est un droit fondamental quel que soit son handicap. La loi d’orientation et de programmation pour la refondation de l’Ecole de la République du 8 juillet 2013 ou figure désormais, dès l’article premier du code de l’éducation, le principe de l’école inclusive pour tous les enfants sans aucune distinction. C’est pour cela que je tiens à rappeler que l’inclusion passe d’abord et avant tout par les aménagements pédagogiques et le travail important mené par les enseignants dans les classes et ne saurait être conditionnée à la présence d’une aide humaine.

Jean Williams SEMERARO Inspecteur d’académie

Directeur académique des services de l’éducation

nationale de Haute-Loire


Le cadre réglementaire

-Loi n°2005-102 du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées (JO n°36 du 12 février 20005) ;

-Circulaire n°2017-084 du 03/05/2017 relative aux missions et activités des personnels chargés de l’accompagnement des élèves en situation de handicap

-Décret n°2018-666 du 27 juillet 2018 modifiant le décret n° 2014-724 du 27 juin 2014 relatif aux conditions de recrutement et d'emploi des accompagnants des élèves en situation de handicap

-Décret n°2005-1752 du 30/12/2005 relatif au parcours de formation des élèves handicapés ;

-Circulaire n°2014-083 du 08/07/2014 relative aux conditions de recrutement et d’emploi des accompagnants des élèves en situation de handicap ;

-Circulaire n°2008-100 du 24/07/2008 relative à la formation des auxiliaires de vie scolaire ;

-Circulaire n°2006-126 du 17/08/2006 relative à la mise en œuvre du projet personnalisé de scolarisation ;

-Circulaire n°2003-093 du 11/06/2003 relative aux assistants d’éducation ; -Le guide d’évaluation et d’aide à la décision (GEVASCO) élaboré conjointement par la

DGESCO et la CNSA. Comme il est prévu par l’article L.513-3 du code de l’éducation, les accompagnants des

élèves en situation de handicap (AESH) exercent leurs fonctions auprès des élèves pour lesquels une aide a été reconnue nécessaire par décision de la Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) constituée dans la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). Ces personnels interviennent de la maternelle au lycée quel que soit le type de handicap.

Le cadre hiérarchique

L’AESH :

- Agit sous l’autorité du DASEN, Inspecteur d’Académie,

- Agit sous la responsabilité de l’IEN ASH,

- Agit sous la responsabilité fonctionnelle du lieu d’implantation de son poste,

- Agit dans la classe sous la responsabilité de l’enseignant,

- Agit en tout autre lieu d’exercice de sa mission, conformément à la réglementation en

vigueur.


Les missions

La présence d’un AESH n’est pas un préalable à la scolarisation d’un élève en situation de handicap.

Les AESH exercent leurs fonctions dans les écoles, les collèges et les lycées de l’académie des réseaux public et privé sous contrat et leurs missions d’accompagnement sont les suivantes :

-Pour les AESH individuels (AESH-i) : Les AESH-i ont vocation à accompagner individuellement un ou plusieurs élèves. Cette aide est destinée à répondre aux besoins d’accompagnement d’élèves qui requièrent une attention soutenue et continue. L’aide individuelle requiert un nombre d’heures précisé dans la notification de décision d’orientation de la CDAPH.

-Pour les AESH mutualisés (AESH-m) : Les AESH-m ont vocation à accompagner plusieurs élèves simultanément et qui ne requièrent pas une attention soutenue et continue. L’AESH pourra apporter son aide à plusieurs élèves sans précision de quotité horaire. Lorsqu’un personnel chargé de l’aide humaine mutualisée suit plusieurs élèves sur un même établissement scolaire, le partage de son temps en plages horaires fixes dédiées doit faire l’objet d’une concertation avec le directeur d’école ou le chef d’établissement.

-Pour les AESH collectif (AESH-co) : Les AESH-co ont vocation à accompagner plusieurs élèves dans un dispositif collectif

(ULIS).

Les AESH apportent une aide humaine visant à répondre à des besoins particuliers. Ils doivent permettre à l'élève de développer ses capacités à être autonome dans les situations d'apprentissage, de communication, d'expression, tout comme dans les relations avec autrui. Les AESH contribuent, également, au suivi et à la mise en œuvre du projet personnalisé de l’élève. Ils participent aux réunions, ainsi qu’aux dispositifs Ecole ouverte et stages de remise à niveau, etc. Les AESH ne doivent pas assurer des missions administratives ou toute autre mission qui ne serait pas en lien avec l’accompagnement des élèves en situation de handicap.

Si le ou les élèves accompagnés sont absents, il sera demandé aux AESH d’assurer des remplacements auprès d’autres élèves : -de la classe,

-de l’école et/ou de l’établissement, -d’une autre école et/ou d’un autre établissement en cas d’absence longue.

Les AESH interviennent exclusivement auprès d’élèves pour qui la CDAPH a prescrit un accompagnement. Cependant leur participation à l’encadrement de groupes d’élèves, sous la responsabilité de l’enseignant est possible si l’objectif visé est de faciliter l’inclusion de l’élève handicapé bénéficiant de la notification.


L’AESH peut exercer plusieurs types de missions. Définies dans le cadre du Projet Personnalisé de Scolarisation (PPS), elles seront précisées et affinées lors des Equipes de Suivi de Scolarisation (ESS) et notées dans le GevaSco.

En tant que personnel de l’Education Nationale, l’AESH a des devoirs : - Loyauté envers l’institution scolaire - Impartialité - Laïcité - Discrétion professionnelle par rapport aux informations partagées.

L’aide humaine s’exerce selon quatre fonctions : Accompagnement à la réalisation des actes de la vie quotidienne :

Accomplissement de gestes techniques, aide aux gestes d’hygiène et aux gestes de la vie quotidienne ne requérant pas une qualification médicale ou paramédicale.

- L’AVS veille et contribue à la sécurité physique, psychologique et au confort de l’élève :

• identifie l’expression non verbale des besoins élémentaires et aide à sa formulation

• assiste des gestes physiques, des gestes de portage : aide à la bonne installation des appareillages (appareillage auditif, fauteuils, coques…)

• assiste des gestes de soins ; prise de médicaments sous la responsabilité et le contrôle de l’enseignant à condition que cette prise soit inscrite dans un PAI

• assiste des gestes techniques : aide à l’installation matérielle (poste de travail, aides techniques diverses …)

• repositionne l’élève dans une posture confortable.

- L’AVS aide l’élève à réaliser les actes essentiels de la vie (alimentation, déplacement, habillage, hygiène…) :

• assiste les gestes d’hygiène • accompagne l’élève aux toilettes et peut-être amené à assurer des gestes

d’hygiène (toilette, change...) et gestes de la vie quotidienne (habillage) ;

- L’AVS facilite la mobilité de l’élève sur les différentes activités de la classe, les différents lieux et temps de vie de l’école :

• guide dans le repérage spatio-temporel • anticipe les obstacles du déplacement et aide à l’installation

Accompagnement et soutien aux apprentissages :

- L’AVS soutient l’élève dans sa compréhension de l’environnement et des consignes

• contribue à la structuration des activités dans l’espace et dans le temps • utilise des supports adaptés à une meilleure compréhension • veille à l’application des consignes données par l’enseignant • reformule les informations et les consignes à l’attention de l’élève : répétition,

décomposition des tâches


- L’AVS aide l’élève à pratiquer les activités scolaires :

• contribue à l’accès aux supports et aux techniques utilisés par l’enseignant (visuels/ audio…)

• facilite l’utilisation et la manipulation des outils techniques, technologiques et pédagogiques

• aide l’élève à communiquer, à s’exprimer et à échanger • stimule, encourage et soutient la concentration de l’élève dans le travail à

mener • sécurise et recentre l’élève sur la tâche • aide à la manipulation du matériel scolaire (règle, stylos, classeur, support

d’apprentissage) et à l’organisation de la table de travail (éliminer tout objet inutile, organiser la trousse, le cartable, les classeurs, le cahier de texte, etc.).

• aide à la prise de notes et à l’écriture sous le contrôle de l’élève (en classe, lors d’évaluation ou de contrôles, etc.)

• aide à la réalisation de tâches matérielles et/ou techniques (découpage, réalisation de tracés, de cartes, etc.).

- L’AVS contribue à l’adaptation des activités scolaires conduites par l’enseignant :

• participe à la réalisation des activités dirigées par l’enseignant • partage avec l’enseignant ses observations dans les domaines suivants : aides

apportées, réussites, difficultés, stratégies d’apprentissage, réactions de l’élève accompagné

- L’AVS participe aux sorties de classe régulières ou occasionnelles :

En aucun cas, l’AVS ne peut être pris en compte dans le taux d’encadrement.

• Assiste individuellement l’élève lors des interclasses si son intervention correspond aux besoins spécifiques de l’élève spécifiés dans le PPS.

• Assiste individuellement un élève lors de sorties, d’activités sportives, culturelles et artistiques.

Accompagnement à la vie sociale :

- L’AVS observe les interactions entre l’élève et ses pairs :

• repère les situations susceptibles de faciliter la relation ou de faire obstacle à la relation

• repère et prévient les situations d’isolement ou de conflit : aide l’élève à gérer ses émotions et éventuellement son agressivité, anticipe les moments de crise

• aide l’élève à se positionner au sein du groupe • valorise ce qui facilite la relation • valorise les activités effectuées en autonomie ou en coopération avec d’autres

élèves


- L’AVS favorise les échanges individuels ou collectifs : • incite l’élève à prendre la parole et à communiquer avec ses pairs ou les

adultes en proposant éventuellement des moyens adaptés (mots, images, pictogrammes, etc.).

• incite l’élève à réaliser des activités avec d’autres élèves en proposant des moyens adaptés.

Participation à la réalisation du projet de scolarisation de l’élève :

- L’AVS participe au dispositif de scolarisation : • participe à la mise en œuvre du projet de scolarisation ; • participe aux réunions concernant l’élève en tant que membre de l’équipe

éducative et de suivi de la scolarisation ; - L’AVS échange avec les familles de l’élève :

• L’AVS ne communique avec la famille qu’en présence de l’enseignant et strictement autour de ses fonctions d’accompagnant.

Le contrat AESH de droit public La professionnalisation des personnels chargés d'accompagner les élèves en situation de

handicap justifie l'exigence d'une qualification spécifique. Par conséquent, les candidats aux fonctions d'AESH doivent être titulaires d'un diplôme professionnel dans le domaine de l'aide à la personne. Actuellement, il s'agit principalement des diplômes suivants : diplôme d'État d'auxiliaire de vie sociale, diplôme d'État d'aide médico-psychologique ou mention complémentaire aide à domicile. Ces trois diplômes devraient être prochainement remplacés par un diplôme professionnel unique.

Peuvent être dispensées de la condition de diplôme les personnes ayant exercé pendant au moins neuf mois des fonctions d'aide à l'inclusion scolaire des élèves en situation de handicap.

Les personnes titulaires d’un diplôme de niveau 4 (baccalauréat ou équivalent) peuvent également postuler.

À l'issue de six années d'exercice effectif des fonctions, les AESH ne peuvent être reconduits que par contrat à durée indéterminée (CDI). Ce contrat est passé par le directeur académique des services de l'éducation nationale agissant par délégation du recteur d'académie. Seuls les services accomplis en qualité d'AED ou d'AVS-AESH sont pris en compte, par conséquent les services accomplis sous le régime du CUI-CAE ne sont pas comptabilisés dans le calcul des six années.

La division du personnel (DPE) établit les contrats pour les personnels.

Les contrats originaux en double exemplaire avec le procès-verbal d’installation sont à transmettre à la DPE par retour de courrier. Un exemplaire du contrat et du procès-verbal d’installation doit être conservé par l’intéressé.


1-La répartition horaire annuelle

Les personnes en contrat AESH accomplissent leur service sur la base de 1 607 heures pour un temps complet, répartie sur 39 semaines. Le temps de service de l’AESH ne se limite pas à l’accompagnement de l’élève. L’AESH est amené à participer à diverses les tâches inhabituelles, exceptionnelles, en supplément de l'emploi du temps habituel: - les réunions de l’Equipe de Suivi de la Scolarisation (ESS), - les réunions avec l’enseignant et les partenaires des services médico-sociaux (SESSAD, IME, ITEP, CMP...), - les rencontres institutionnelles avec l’enseignant et les parents, - les sorties scolaires qui dépassent les horaires de classe, - etc. Toutes ces activités supplémentaires doivent être comptabilisées dans son temps de travail. Pour ce faire, la durée hebdomadaire de travail effectivement réalisée permet de dégager un « volume horaire supplémentaire ».

Quotité Volume horaire annuel rémunéré

Temps de travail hebdomadaire théorique

Temps de travail hebdomadaire demandé

Volume horaire pour les tâches supplémentaires (soit le volume annuel total, moins 39 x la durée hebdomadaire travaillée)

100% 1607 41h12 40h 47h

60% 964 24h42 24h 28h

Si en cours d’année, l’AESH a épuisé son volume horaire supplémentaire, et qu’il doit néanmoins effectuer une autre tâche dépassant son temps de travail, il sera alors autorisé à « récupérer » ce temps supplémentaire.

Pour cela, il devra : - fournir le tableau justifiant des heures supplémentaires effectuées (annexe 3) - remplir l’autorisation jointe (annexe 3 bis) - la faire signer au directeur d'école ou au principal de collège ou au proviseur de lycée du lieu d'exercice - l’envoyer à la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale, au coordonnateur AESH.

L’emploi du temps de l’AVS-AESH

L’AESH remplit et renvoie son emploi du temps (annexe 1) au coordonnateur AESH. Il est établi en concertation avec l’enseignant, et le cas échéant, avec le(s) directeur(s) ou chef(s) d’établissement, s’il y a intervention sur plusieurs lieux.

Toute modification de l’emploi du temps doit être signalée au coordonnateur AESH.


2 – Modalités de service des AESH

La journée de solidarité :

La journée de solidarité pour les AESH est comprise dans la durée annuelle du temps de travail (1600 heures + 7 heures additionnelles) pour un temps complet. Pour les agents à temps incomplet, elle est au prorata. Cependant, si les heures relatives à la journée de solidarité n’ont pas été réalisées, elles auront lieu sur le temps hors scolaire déterminé par l’autorité responsable de l’organisation du service.

Service des AESH exerçant dans les établissements, centres d’examen :

-En cas de service partagé, l’AESH reste à disposition du deuxième établissement pour compléter son service ; -Il peut être également sollicité pour effectuer des remplacements ; -Il reste à la disposition de l’établissement, centre d’examen qui peut avoir besoin de personnes ressources dites « secrétaires – assistants » pour aider les élèves en situation de handicap qui passent les épreuves ; -Il reste à la disposition de l’établissement pour la mise en œuvre du projet personnalisé de l’élève, pour la préparation de l’accueil de l’élève à la rentrée (matériel, …) ; -Il peut à sa demande et accord auprès du service ASH de la DSDEN effectuer durant cette période un stage de découverte en classe ULIS, …

Si les possibilités évoquées préalablement ne peuvent être mises en place, l’AESH est autorisé à rester chez lui après en avoir fait la demande à la DPE via l’imprimé « demande d’autorisation d’absence AESH » (annexe 3) et accord de ce dernier. L’avis de l’autorité chargée de l’organisation (directeur, chef d’établissement des EPLE et des établissements d’enseignement privé sous contrat) est sollicité.

3 – Rémunération des AESH

La rémunération brute est basée sur la valeur du point d’indice de la fonction publique soit 56,2323 € /an (au 01/02/17) multiplié par le point d’indice. Ces chiffres constituent une base et ne sont donnés qu’à titre indicatif.

Grille de référence :

Contrat Indice brut Indice majoré

CDI Indice 347 Indice 325

CDD Indice 339 Indice 320

Revalorisation de la rémunération :

La rémunération des AESH fait l’objet d’un examen triennal au regard des entretiens et des rapports d’activité permettant d’apprécier leur valeur professionnelle et leur manière de servir.

L’évolution de la rémunération ne peut excéder 6 points d’indices majorés tous les 3 ans.


Personnels nouvellement recrutés :

Pour les personnels nouvellement recrutés, les pièces à transmettre à la DPE pour la prise en charge financière sont les suivantes :

- La fiche individuelle de renseignement (annexe 2), - Une copie de la carte d’identité, - Une copie de la carte vitale, - Un état de services, - Un RIB (le nom indiqué doit correspondre à celui précisé sur la fiche individuelle). - Une copie du livret de famille le cas échéant.

Les pièces fournies doivent être lisibles.

Lors d’une première prise en charge par la DPE, le traitement est constitué d’un acompte correspondant à 75% du salaire brut. Le complément sera versé avec la paie du mois suivant. Il n’y aura pas de bulletin de salaire pour ce premier mois, mais un décompte de rappel sera joint au bulletin du mois suivant. Le bulletin de salaire de ce deuxième mois de travail vaut donc pour les deux mois. L’acompte est conditionné à la fois par la réception de toutes les pièces justificatives nécessaires et par le calendrier fixé par la direction régionale des finances publiques (DRFIP).

Si l’agent a besoin de documents pour ses démarches auprès de Pôle Emploi, il devra le demander par mail à la DPE.

Passage de CDD en CDI :

Lors du passage de CDD en CDI, une nouvelle prise en charge doit être effectuée, les AESH jusqu’alors employés par un établissement doivent fournir les pièces indiquées précédemment. Compte tenu de la nouvelle prise en charge financière au motif de son nouveau statut, l’AESH bénéficiera d’un acompte.

Pour tout changement de situation administrative (adresse, RIB, état civil), l’AESH doit

transmettre les pièces justificatives dans les meilleurs délais à la DPE.

4 – Période d’essai et rupture de contrat

Période d’essai :

La durée initiale de la période d’essai peut être modulée à raison d’un jour ouvré par semaine de durée de contrat, dans la limite :

- De 3 semaines lorsque la durée initialement prévue au contrat est inférieure à 6 mois, - D’1 mois lorsque la durée initialement prévue au contrat est inférieure à 1 an, - De 2 mois lorsque la durée initialement prévue au contrat est inférieure à 2 ans.

Préavis et rupture de contrat :

Toute rupture de contrat par l’employeur prononcée pendant la période d’essai ne peut donner droit ni à préavis, ni au versement d’une indemnité.


La démission de l’agent (y compris pendant la période d’essai) doit être précédée d’un courrier en recommandé avec avis de réception adressé à Monsieur l’inspecteur d’académie sur lequel la date de rupture doit être précisée par la formulation « mon contrat prendra fin le …….. au soir » en respectant le délai de préavis suivant l’ancienneté :

- 8 jours de préavis si l’AESH a moins de 6 mois de service ; - 1 mois de préavis si l’AESH a plus de 6 mois et moins de 2 ans de service ; - 2 mois de préavis si l’AESH a plus de 2 ans de service.

Ce courrier doit obligatoirement être signé (signature manuscrite).

La rupture d’un commun accord n’est pas possible pour un contrat de droit public.

La visite médicale Les AESH nouvellement recrutés doivent effectuer une visite médicale d’embauche au

plus tard pendant la période d’essai. Ainsi, les résultats de l’examen et la fiche de remboursement des honoraires sont à compléter par le médecin agréé et à envoyer à la DPE (annexes 6 et 7). Par ailleurs, lors du passage en CDI, une visite médicale doit être également effectuée.

La liste des médecins agréés de l’académie se trouve sur le site internet de l’Agence régionale de santé (ARS) Auvergne-Rhône-Alpes.

Les personnels ne doivent en aucun cas régler cette consultation.

Le service social et le service de santé des personnels 1-Action sociale

Tous les personnels peuvent prétendre à l’action sociale. En fonction des contrats de travail et sous certaines conditions, vous pouvez bénéficier de prestations interministérielles (PIM) ou des prestations d’action sociale d’initiative académique.

Toutes ces prestations sont gérées par le bureau d’action sociale du rectorat. Vous pouvez retrouver ces prestations sur le site du rectorat dans l’onglet « personnels », ensuite « prestations sociales ».

Vous trouverez également sur le site les prestations gérées par des services hors rectorat : CESU, Chèques vacances….

Vous pouvez également consulté le site de la SRIAS AURA (section régionale interministérielle d’action sociale de la région Auvergne-Rhône-Alpes).

https://www.auvergne-rhone-alpes.ars.sante.fr/system/files/2017-09/Liste%20m%C3%A9decins%20agr%C3%A9%C3%A9s%20FPjanv2017-dec2019.pdf

https://www.auvergne-rhone-alpes.ars.sante.fr/system/files/2017-09/Liste%20m%C3%A9decins%20agr%C3%A9%C3%A9s%20FPjanv2017-dec2019.pdf


-Les aides spécifiques

Le service d’action sociale gère également les aides spécifiques (aides exceptionnelles et prêt à court terme) Ces aides sont étudiées par la commission d’action sociale restreinte qui statue administrativement.

Vous devez dans tous les cas rencontrer l’assistante sociale de votre département qui vous recevra et constituera votre dossier pour le présenter à la commission.

Assistante Sociale Haute-Loire : Agnès Orfèvre tel : 04 71 04 57 61 (accueil sur rendez-vous)

[email protected] Bureau DSDEN Haute-Loire

7 rue de l’Ecole Normale 43750 Vals-près-le-Puy

2-Service social des personnels

A l’interface de la vie professionnelle et personnelle de l’agent, l’assistant social est compétent pour : écouter, informer, conseiller, analyser les demandes, proposer des solutions, orienter, assurer le suivi….

Assistante sociale des personnels : Agnès Orfèvre DSDEN Haute-Loire (04 71 04 57 61)

3-Service médical des personnels

Le service de la médecine du travail est à disposition des personnels ayant des difficultés de santé se répercutant sur leur activité professionnelle et à l’inverse lorsque les difficultés professionnelles ont des répercussions sur l’état de santé.

Médecin de prévention de la Haute-Loire : Dr Françoise Martin-Gozard

Rendez-vous auprès de son secrétariat au 04 73 99 32 89 De 8h30 à 10h30 et de 13h30 à 15h30

4-Emploi et Handicap

Le ministère de l’éducation nationale mène une politique active en faveur des personnes handicapées.

Correspondant handicap académique : Sonia Touati tel : 04 73 99 31 58 [email protected]

Correspondant handicap départemental : Agnès Orfèvre tel : 04 71 04 57 61 [email protected]

5-Santé et sécurité au travail

Règlement, CHSCTD (voir le site de la DSDEN).

mailto:[email protected]




Les congés

Les congés annuels

L’AESH doit exercer son droit à congés annuels pendant les vacances scolaires, compte tenu des obligations de service définies par leur contrat.

Toute absence quelle que soit la raison doit être signalée à la DPE et au coordonnateur AESH.

1 – Sécurité sociale

Pour un contrat de plus de 3 mois, le dossier de sécurité sociale doit être géré par la MGEN. L’AESH nouvellement recruté doit prendre contact avec la section de son domicile :

MGEN Haute-Loire 6 Impasse du viaduc

43700 BRIVES-CHARENSAC

Cette prise en charge est gratuite et elle n’impose pas l’adhésion à la partie mutuelle de la MGEN.

Cas particulier : accident du travail/du trajet (évoqué dans le point 6 ci-après).

2 – Congé maladie

En cas de congé maladie, le troisième volet de l'arrêt de travail doit être transmis dans les 48 heures à la DPE. Les 2 autres volets sont à adresser à la caisse de sécurité sociale, en cas d’arrêt de plus de 3 jours. L’agent doit informer l’établissement où il est affecté de son absence et transmettre une copie de l’arrêt.

L’AESH reçoit de la DPE un arrêté précisant si son salaire est maintenu à plein traitement, demi-traitement ou sans traitement. Si son salaire est maintenu à plein ou demi-traitement (avec un jour de carence*), les indemnités de la sécurité sociale qu’il percevra en sus à partir du 4ème jour d'arrêt seront récupérées par l’administration. L’agent dont la rémunération est maintenue doit transmettre régulièrement à la DPE ses décomptes d’indemnités journalières (l’administration peut suspendre le versement du traitement jusqu’à transmission des informations demandées – article 2 D 86-83 du 17/01/86).

Il recevra alors un courrier de la DPE lui indiquant les sommes à rembourser qui seront ensuite soit précomptées sur son salaire soit à rembourser après l'émission d'un titre de perception par la Direction des Finances Publiques (DRFIP).

*Les agents publics bénéficient du maintien de leur traitement qu’à compter du deuxième jour de congé maladie.


Droits à congé maladie :

ANCIENNETE TRAITEMENT

Moins de 4 mois Le traitement n’est pas maintenu.

De 4 mois à 2 ans Plein traitement maintenu dans la limite de 30 jours,

puis ½ traitement dans la limite de 30 jours.

De 2 à 3 ans Plein traitement maintenu dans la limite de 60 jours,


Plus de 3 ans Plein traitement maintenu dans la limite de 90 jours,


En cas de reprise anticipée, un certificat du médecin traitant ou du spécialiste doit être impérativement adressé à la DPE. A défaut, l’agent ne pourra pas se présenter à son lieu d’exercice.

3 – Congé maternité

Dès que la grossesse est déclarée (4ème mois de grossesse), l’AESH doit transmettre à la DPE un certificat médical précisant impérativement la date présumée d'accouchement ou une copie de la déclaration à adresser à la CAF. L’agent recevra un arrêté indiquant les dates de son congé maternité. Il doit vérifier si ces dates correspondent à celles indiquées par sa caisse de sécurité sociale et en cas de non-concordance, je l’invite à informer la DPE.

Traitement :

-Si l’agent a moins de 6 mois d'ancienneté, son salaire est arrêté et il percevra les indemnités journalières de la Sécurité Sociale.

-Si l’agent a 6 mois d'ancienneté, son salaire est maintenu et il percevra les indemnités journalières de la Sécurité Sociale. Ces indemnités seront récupérées par l'administration, il recevra un courrier lui indiquant les sommes à rembourser. L’agent doit transmettre ses décomptes d’IJSS à la DPE.

TRAITEMENT INDEMNITES JOURNALIERES

Moins de 6 mois Sans Caisse de sécurité sociale de l’agent

Plus de 6 mois Maintenu Caisse de sécurité sociale de l’agent *

* Les indemnités journalières sont récupérables par l’administration.


Durée du congé :

CONDITION DUREE Dont durée du congé prénatal

Dont durée du congé postnatal

1er et 2ème enfant 16 semaines 6 semaines 10 semaines

3ème enfant et plus 26 semaines 8 semaines 18 semaines

Jumeaux 34 semaines 12 semaines 22 semaines

Triplés et plus 46 semaines 24 semaines 22 semaines

Après la naissance, l’AESH doit transmettre l'extrait d'acte de naissance à la DPE.

Report de congé maternité :

Si son état de santé le permet, l’AESH peut solliciter un report de son congé de maternité

d'une durée maximum de 3 semaines. Il transmet alors un certificat médical indiquant que son état de santé permet le report du congé maternité en précisant le nombre de semaines. L’agent reçoit un nouvel arrêté de congé maternité, modifiant les dates. En cas d’arrêt de travail sur cette période, le report est annulé et le congé prénatal commence au 1er jour de l’arrêt.

4 – Congé de grave maladie

L’agent non titulaire en activité et comptant au moins 3 années de service, atteint d’une affectation dûment constatée, le mettant dans l’impossibilité d’exercer son activité, nécessitant un traitement et des soins prolongés et présentant un caractère invalidant et de gravité confirmée peut bénéficier d’un congé grave maladie pendant une période maximale de 3 ans.

Dans cette situation, l’intéressé conserve l’intégralité de son traitement pendant une durée de 12 mois. Le traitement est réduit de moitié pendant les 24 mois suivants.

La demande d’octroi d’un congé de grave maladie est composée d’une lettre de demande

de l’intéressé, d’un certificat médical, d’un certificat médical détaillé sous enveloppe cachetée. Cette demande s’effectue auprès de la DPE qui est en charge de transmettre auprès du comité médical le dossier. En attente de l’avis du comité médical, l’AESH est placé en congé maladie ordinaire. Pour cela l’agent doit fournir des arrêts de maladie ordinaire en attendant la décision du comité médical. A la fin de la première période de congé, l’AESH doit demander soit sa réintégration soit le prolongement de son congé de grave maladie. Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez joindre le gestionnaire à la DPE au 04.71.04.57.48.


5 – Autres congés

Congé de naissance 3 jours ouvrables consécutifs ou non à prendre dans les 15 jours qui encadrent la naissance.

-Demande écrite -Acte de naissance

Congé de paternité 11 jours calendaires (18 jours en cas de naissances multiples). Il ne peut être fractionné et doit être pris dans les 4 mois qui suivent la naissance ou l’adoption de l’enfant. Il est indépendant des 3 jours d’autorisation d’absence liés à la naissance.

-Demande 1 mois avant - Acte de naissance

Congé d’adoption d’un enfant

10 semaines au plus tard à dater de l’arrivée de l’enfant au foyer.

-Après 6 mois de service -Copie du jugement ou de la décision d’adoption

6 – Accident du travail ou de trajet

Vous êtes victime d’un accident du travail… 1. Prévenir votre employeur dans les 24 heures (votre directeur d’école et votre gestionnaire

accident à la DSDEN 43 : madame AUBAZAC Céline au 04 71 04 57 48).

2. Faire constater vos lésions par un médecin ou les urgences dans les 24 heures. Votre médecin vous prescrit soit un arrêt de travail, soit des soins sans arrêt de travail. Le médecin établira un certificat médical initial sur un imprimé CERFA N° 11138*04. Vous devez transmettre le volet 1 et 2 à la CPAM, vous conservez le volet 4 et vous envoyez le volet 3 à votre gestionnaire à la DSDEN 43.

3. Votre gestionnaire complète une déclaration d’accident du travail et la transmet dans les 3 jours ouvrés à la CPAM.

4. Votre gestionnaire vous envoie une feuille d’accident du travail qui vous dispense de l’avance de frais.

5. Les factures des professionnels de santé doivent être envoyées à la CPAM. En aucun cas vous ne devez utiliser votre carte vitale.

6. Si votre médecin vous a prescrit un arrêt de travail : vous devez avoir une visite médicale avant votre reprise.

7. Vous devez fournir régulièrement des certificats médicaux de prescription de soins et lorsque vous êtes guéri ou consolidé, votre médecin rédige un certificat médical final. (Idem 2 pour la transmission des certificats).

Rappel : Ne jamais utiliser votre carte vitale lorsque vous êtes victime d’un accident du travail. Même si vous êtes affilié à la MGEN, c’est la CPAM qui est compétente en matière d’accident du travail.


Selon l’ancienneté, le traitement est maintenu selon le tableau ci-joint :

ANCIENNETE MAINTIEN DE TRAITEMENT

Dès l’entrée en fonctions Plein traitement maintenu dans la limite de 30 jours

De 2 à 3 ans Plein traitement maintenu dans la limite de 60 jours

Plus de 3 ans Plein traitement maintenu dans la limite de 90 jours

Au-delà de ces limites, l’AESH percevra des indemnités journalières correspondant à :

-60% du salaire journalier du 1er au 28ème jour, -80% du salaire de base à partir du 29ème jour.

7-Temps partiel thérapeutique

En tant qu’AESH, vous pouvez reprendre vos fonctions dans le cadre d’un temps partiel thérapeutique : - Soit après un congé maladie ordinaire - Soit après un congé de grave maladie.

Lorsque le médecin préconise une reprise du travail à temps partiel thérapeutique, vous devez adresser un exemplaire de la prescription médicale à votre employeur. Vous devez également adresser un exemplaire à votre caisse de sécurité sociale dont l’accord est nécessaire pour bénéficier des indemnités journalières. Le médecin du travail doit aussi donner son accord pour la reprise du travail.

En ce qui concerne la rémunération, l’AESH percevra au moins le traitement correspondant à la durée de travail accomplie complété par les indemnités journalières dans la limite du plein traitement.

Les jours de grève Les établissements, les écoles ou les agents doivent informer la DPE, dans les 8 jours qui

suivent le jour de grève. La retenue pour service non fait est de 1/30è pour un service de jour seul.

En cas de grève, L’AESH reste à disposition de la direction de l’école ou de l’établissement sauf s’il se déclare lui-même gréviste.

Si un service minimum est mis en place par la mairie, l’AESH ne peut pas être présent puisque son statut spécifie qu’il doit rester sous la responsabilité d’un enseignant. Par conséquent, si aucun enseignant n’est présent, l’AESH peut rester chez lui après en avoir informé le coordonnateur AESH.


Les autorisations d’absence

Toute absence quelle que soit la raison doit être signalée à la DPE et au coordonnateur AESH.

Dès que son absence est connue, l’AESH transmet l'imprimé de demande d'autorisation d'absence (annexe 4) au coordonnateur AESH. Il adressera impérativement le justificatif au plus tard à son retour.

L’AESH doit indiquer le motif le plus précisément possible (exemple pour des obsèques, l’agent indique le lieu, le jour des obsèques en cas d'absence de plus d'une ½ journée, le lien de parenté avec la personne décédée).

Toute absence est soumise à l’inspecteur d’académie qui peut l’autoriser avec ou sans récupération des heures non travaillées.

Toute absence non justifiée pourra donner lieu à une retenue sur salaire.

Les autorisations d’absence (circulaire 2002-168 du 02/08/2002)

1-Autorisation d’absence de droit

Travaux d’une assemblée publique élective

Mis à part l'exercice du mandat de sénateur ou député qui conduit le fonctionnaire élu à être placé en position de détachement, des autorisations d'absence sont accordées pour permettre à un membre d'un conseil municipal, général ou régional, de participer : 1) aux séances plénières, 2) aux réunions des commissions dont il est membre, 3) aux réunions des assemblées délibérantes et des bureaux des organismes où il a été désigné pour représenter la commune, le département ou la région, selon le cas. Indépendamment des autorisations d'absence prévues ci-dessus, les maires, les adjoints, les conseillers municipaux des communes de 3 500 habitants au moins, les présidents et membres des conseils généraux, les présidents et membres des conseils régionaux ont droit à un crédit d'heures leur permettant de disposer d'une part, du temps nécessaire à l'administration de la commune, du département, de la région ou de l'organisme auprès duquel ils les représentent, d'autre part, à la préparation des réunions et des instances où ils siègent. Ce crédit d'heures est forfaitaire et trimestriel. Les agents contractuels de l'État, des collectivités locales et de leurs établissements publics administratifs bénéficient des mêmes garanties.

Participation à un jury de la cour d’assises

http://www.education.gouv.fr/botexte/bo020829/MENA0201858C.htm


Autorisation d’absence à titre syndicale

- des autorisations spéciales d'absence sont accordées aux représentants des organisations syndicales pour assister aux congrès des syndicats nationaux, internationaux, des fédérations et des confédérations de syndicats, ainsi qu'aux réunions des organismes directeurs dont ils sont membres élus, - des autorisations spéciales sont aussi accordées pour participer à des réunions, congrès d'organismes directeurs des organisations syndicales d'un autre niveau que ceux indiqués ci-dessus, - les personnels sont autorisés, s'ils le souhaitent, à participer à l'heure mensuelle d'information syndicale.

Examens médicaux obligatoires

Autorisation d'absence de droit pour se rendre aux examens médicaux :

- liés à la grossesse, - liés à la surveillance médicale annuelle de prévention en faveur des agents.

2-Autorisations d’absence facultative

Elles ne constituent pas un droit. Il s'agit de mesures de bienveillance relevant de l'appréciation du supérieur hiérarchique. Les agents à temps partiel peuvent également y prétendre dans les mêmes conditions que les personnels travaillant à temps plein.

Fonctions publiques électives non syndicales

- Candidature aux fonctions publiques électives, - membre du conseil d'administration des caisses de sécurité sociale, - assesseur ou délégué aux commissions en dépendant, - représentants d'une association de parents d'élèves, - fonctions d'assesseur ou délégué de liste lors des élections prud'homales.

Participation aux cours organisés par l’administration

Préparation aux concours de recrutement et examens professionnels

8 jours par an pendant 2 ans consécutifs.

Candidature à un concours de recrutement ou examen professionnel

48 heures par concours avant le début de la première épreuve.

Evénements familiaux - Mariage : 5 jours ouvrables, - PACS : 5 jours ouvrables.


- Grossesse, préparation de l'accouchement et allaitement : autorisations d'absence ou facilités d'horaires sur avis médical.

- Autorisations d'absence liées à la naissance ou à l'adoption : 3 jours ouvrables au conjoint ne bénéficiant pas du congé de maternité ou d'adoption, cumulables, le cas échéant, avec le congé de paternité, qui est de 11 jours calendaires au plus, inclus dans une période de quinze jours consécutifs entourant la naissance ou l'arrivée au foyer de l'enfant, ou de 18 jours en cas de naissances multiples. - Décès ou maladie très grave du conjoint, des père et mère, des enfants ou de la personne liée par un PACS 3 jours ouvrables (+ délai de route éventuel de 48 heures). - Absences pour enfant malade : des autorisations d'absence peuvent être accordées aux personnels pour soigner un enfant malade de moins de 16 ans (pas de limite d'âge si l'enfant est handicapé) ou pour en assurer momentanément la garde, sur présentation d'un certificat médical. Le nombre de jours dans l'année est le suivant :

- si les deux parents peuvent bénéficier du dispositif, pour chacun : 6 jours pour un 100%, 5 jours pour un 80%, 4,5 jours pour un 75%, 4 jours pour un 60%, et 3 jours pour un 50%. - si l'agent élève seul son enfant ou si le conjoint ne bénéficie d'aucune autorisation : 12 jours pour un 100%, 9,5 jours pour un 80%, 9 jours pour un 75%, 7,5 jours pour un 60%, et 6 jours pour un 50%.

Si les autorisations susceptibles d'être autorisées ont été dépassées, une imputation est opérée sur les droits à congé annuel de l'année en cours ou de l'année suivante. - Cohabitation avec une personne atteinte de maladie contagieuse. - Rentrée scolaire : facilités d'horaires accordées aux père et mère de famille fonctionnaires, lorsqu'elles sont compatibles avec le fonctionnement normal du service. - Déplacements effectués à l'étranger pour raison personnelle (hors congés légaux) : pour les personnels relevant de la DPATE, autorisation d'absence à demander au recteur, IA-DSDEN ou chef d'établissement selon le cas.

Fêtes religieuses

Selon leur confession, les agents peuvent obtenir des autorisations d'absence, dans la mesure où leur absence demeure compatible avec le fonctionnement normal du service.

Cas particulier

Autorisations d'absence susceptibles d'être accordées aux agents de l'État sapeurs-pompiers volontaires.


Les congés non rémunérés

1 – Congé parental :

L’AESH qui justifie d’une ancienneté d’au moins un an à la date de naissance de son enfant ou de l’arrivée au foyer d’un enfant a droit, à sa demande, à un congé parental.

L’AESH doit informer la DPE par courrier au moins 2 mois avant le début du congé demandé. Sa durée est de 6 mois renouvelables jusqu’aux 3 ans de l’enfant. Les demandes de renouvellement doivent être présentées 2 mois avant l’expiration de la période du congé parental en cours. La dernière période de congé parental peut être inférieure à 6 mois.

2 – Congé de solidarité familiale :

L’AESH en activité a droit à un congé de solidarité familiale lorsqu’un ascendant, un descendant, un frère, une sœur, une personne partageant le même domicile ou l’ayant désigné comme sa personne de confiance au sens de l’article L.111-6 du code de la santé publique souffre d’une pathologie mettant en jeu le pronostic vital ou est en phase avancée ou terminale d’une affection grave et incurable, quelle qu’en soit la cause.

Ce congé non rémunéré est accordé sur demande écrite de l’agent, pour une durée maximale de 3 mois, renouvelable 1 fois.

3 – Congé de présence parentale :

Le congé de présence parentale est accordé de droit à l’agent lorsque la maladie, l’accident ou le handicap d’un enfant à charge présente une particulière gravité rendant indispensable une présence soutenue auprès de lui et des soins contraignants. La demande doit être formulée par écrit au moins 15 jours avant le début du congé. Elle est accompagnée d’un certificat qui atteste de la gravité de la maladie, de l’accident ou du handicap et de la nécessité de la présence soutenue d’un parent et de soins contraignants, en précisant la durée pendant laquelle s’impose cette nécessité.

4 – Congé pour raisons de famille :

Dans la mesure où les nécessités du service le permettent, l’AESH peut solliciter pour des raisons de famille l’octroi d’un congé sans rémunération dans la limite de 15 jours par an.

5 – Congé pour convenances personnelles :

L’AESH employé pour une durée indéterminée peut solliciter, dans la mesure compatible avec l’intérêt du service, un congé sans rémunération pour convenances personnelles selon certaines conditions. Ce congé est accordé pour une durée maximale de 3 ans renouvelable, dans la limite d’une durée totale de 10 années.

La demande initiale doit être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception au moins 2 mois avant le début du congé. L’AESH sollicite au moins 3 mois avant le terme du congé, le renouvellement de son congé ou sa demande de réemploi par lettre recommandée avec accusé de réception.


6 – Congé pour la création d’une entreprise :

L’AESH peut solliciter dans la mesure permise par le service un congé sans rémunération pour la création d’une entreprise. La durée de ce congé est d’un 1 an renouvelable une fois. La demande de congé indiquant la date de début et la durée de celui-ci ainsi que la nature de l’activité de l’entreprise doit être adressée au moins 2 mois avant le début du congé par lettre recommandée avec accusé de réception.

L’AESH sollicite au moins 3 mois avant le terme du congé, le renouvellement de son congé ou sa demande de réemploi par lettre recommandée avec accusé de réception. 7 – Autres congés non rémunérés :

L’AESH employé depuis plus d’1 an a droit sur sa demande à un congé sans rémunération :

-Pour élever un enfant âgé de moins de 8 ans, pour donner des soins à un enfant à charge, au conjoint, au partenaire avec lequel il est lié par un PACS, à un ascendant à la suite d’un accident ou d’une maladie grave ou atteint d’un handicap nécessitant la présence d’une tierce personne.

-Pour suivre conjoint ou le partenaire avec lequel il est lié par un PACS lorsque celui-ci est astreint à établir sa résidence habituelle, à raison de sa profession, en un lieu éloigné du lieu d’exercice des fonctions de l’AESH.

Ce congé est accordé dans un délai maximal de 2 mois à compter de la réception de la demande de l’agent, sauf situations particulières.

L’AESH sollicite au moins 3 mois avant le terme du congé, le renouvellement de son congé ou sa demande de réemploi par lettre recommandée avec accusé de réception.

La formation La DSDEN de Haute-Loire met à disposition des AESH des ressources spécifiques sur son

site Internet. Pour consulter ces ressources, il suffit de suivre le chemin suivant sur le site de la DSDEN 43 : onglet école inclusive > AVS : ressources.

1 –Formation d’adaptation

Les AESH bénéficient d’une formation d’adaptation d’une durée d’au moins 60 heures assurée par la DSDEN de la Haute-Loire.

2 –Formation continue

Une formation continue est mise en place. Les personnes concernées seront directement contactées et recevront un ordre de mission par mail du coordonnateur AESH.

http://www.ac-clermont.fr/dsden43/ecole-inclusive/avs-ressources/


3 – Congé de formation professionnelle

Le congé de formation, dont la durée ne peut excéder 3 années pour l’ensemble de la carrière, permet aux agents d’étendre ou de parfaire leur formation professionnelle. Une circulaire académique précise les différentes modalités d’octroi du congé de formation professionnelle.

L’AESH doit justifier de l’équivalent de 36 mois au moins de services effectifs à temps plein au titre de contrat de droit public dont 12 mois dans l’administration à laquelle est demandé le congé de formation.

L’agent en congé de formation perçoit une indemnité mensuelle versée pendant une durée limitée à 12 mois.

Les frais de déplacement / frais de transport 1 - Services partagés :

Les AESH dont le service est partagé entre plusieurs établissements peuvent, sous certaines conditions, prétendre à une indemnisation des déplacements engagés. Ces frais de déplacements sont gérés conjointement par le coordonnateur des AESH et le service de la vie scolaire et des affaires intérieures (DVSI).

2 - Remboursement partiel des frais de transport :

Les titres de transport public (abonnements) afférents au trajet domicile-travail peuvent donner lieu à une prise en charge partielle versée mensuellement et pendant la durée du contrat conformément à la note ministérielle DAFC3/2015 N°87 du 20 octobre 2015.

A chaque renouvellement du contrat, une nouvelle demande doit être transmise à la DPE.

Le supplément familial de traitement (SFT) Les AESH ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans peuvent prétendre au

SFT sous certaines conditions. Pour effectuer la demande de supplément familial de traitement (SFT), l’agent doit

remplir et transmettre un dossier téléchargeable sur le site de la DSDEN 43 en suivant le chemin suivant : Personnels > Personnels secteur public > Gestion administrative et financière > Mise à jour administrative > Dossier de prise en charge pour le supplément familial de traitement.

http://www.ac-clermont.fr/fileadmin/user_upload/DSDEN-43/Personnels/Personnels_secteur_public/Gestion_administrative_et_financiere/Professeurs_des_ecoles_stagiaires/5-agent_DOSSIER_SFT_2017-2018.docx

http://www.ac-clermont.fr/fileadmin/user_upload/DSDEN-43/Personnels/Personnels_secteur_public/Gestion_administrative_et_financiere/Professeurs_des_ecoles_stagiaires/5-agent_DOSSIER_SFT_2017-2018.docx


Ce dossier doit être accompagné des pièces justificatives suivantes : -copie complète du livret de famille, -certificat de scolarité : enfants de plus de 16 ans, -justification des situations particulières (séparation, divorce, tutelle, non conciliation), -certificat de cessation de paiement de la caisse précédente, -document précisant la charge effective des enfants, -attestation de non vie maritale, -décision CAF précisant vos droits aux allocations familiales. L’agent perçoit le SFT jusqu’au mois précédent les 20 ans de l’enfant.

Le cumul d’activités Les AESH peuvent être autorisés à exercer, dans des conditions fixées par le décret 2017-105 du 27 janvier 2017, relatif aux cumuls d’activités de la fonction publique.

Pour les AESH ayant un contrat égal ou inférieur à 70 %, le cumul n’est pas subordonné à une autorisation. Toutefois, l’intéressé doit informer préalablement l’autorité dont il relève du cumul envisagé, soit la DPE. A cet effet, vous pouvez, également, utiliser le formulaire (annexe 5).

S’il s’agit de plusieurs activités publiques, il doit informer chacune des autorités dont il relève.

A tout moment, le recteur peut s’opposer à l’exercice ou à la poursuite de l’exercice de l’activité cumulée si cet exercice porte atteinte au fonctionnement normal, à l’indépendance ou à la neutralité du service.

Sauf dérogation, l’agent public ne doit pas travailler plus de 10 heures par jour et 48 heures par semaine (ou 44 heures par semaine, calculées sur une période de 12 semaines consécutives).

L’évaluation 1 – Rapport annuel d’activité

Chaque année, un rapport d’activité est sollicité pour l’ensemble des AESH sur la manière de servir.


2 – Entretien professionnel

L’appréciation de la valeur professionnelle des AESH

(Circulaire n°2014-083 du 8 juillet 2014)

Les AESH recrutés par CDI bénéficient au moins tous les trois ans d'un entretien professionnel. Pour les AESH engagés en CDD depuis plus d'une année, il est recommandé d'organiser un entretien professionnel à l'issue de la première année et un autre au cours de la cinquième année. L'entretien à l'issue de la première année d'exercice des fonctions doit permettre de vérifier la qualité du service rendu, de repérer d'éventuelles insuffisances et, le cas échéant, de mettre en place un accompagnement et des formations adaptés. L'entretien au cours de la cinquième année prépare le passage en CDI à l'issue de l'année suivante. Le compte-rendu de l'entretien professionnel peut donner lieu à un recours auprès de l'autorité hiérarchique, qui est le recteur d'académie, dans les conditions fixées au III de l'article 1-4 du décret du 17 janvier 1986.

Autres précisions

1 - Allocation d’aide au retour à l’emploi (ARE)

Les demandes d’attestation employeur sont à effectuer auprès de la DPE. Le ministère de l’éducation nationale a confié la gestion de l’assurance chômage à pôle emploi dans le cadre d’une convention spécifique à compter du 1er juillet 2017. Pôle emploi devient, à compter de cette date, l’interlocuteur unique.

2 - NUMEN :

Le numéro d’identifiant éducation nationale est un numéro unique, composé de 13 caractères (lettres majuscules). Il est attribué à tout agent de la fonction publique dépendant du ministère de l’éducation nationale.

3 - Adresse électronique professionnelle :

En tant qu’AESH, vous bénéficiez d’une adresse électronique professionnelle (@ac-clermont.fr).

Cette adresse électronique est obligatoire pour tous vos échanges avec tous les personnels de l’éducation nationale.

L’identifiant de cette adresse mail vous sera communiqué par l’administration. Le mot de passe par défaut d'un compte académique est le NUMEN.


L’organisation du service

- La récréation et les interclasses

Les AESH ne sont pas intégrés au tableau des répartitions des enseignants pour la surveillance alternée de ce temps institutionnel. L’AESH a pour mission d’aider et/ou de surveiller la manière dont l’élève porteur de handicap participe à ce moment spécifique du temps scolaire. Son accompagnement ou non sera notifié dans le projet personnalisé de scolarisation.

Au collège et au lycée, les AESH n’ont pas vocation à surveiller les temps de récréation et les interclasses.

- Le temps périscolaire

Il n’est pas du temps de scolarisation et n’entre donc pas dans le périmètre d’intervention des AESH. Les activités périscolaires sont de la responsabilité des collectivités locales qui en supportent la charge financière. Si une AESH veut intervenir sur ces temps, la collectivité responsable doit prendre en charge sa rémunération. L’AESH doit demander au préalable une autorisation de cumul d’emploi à son employeur (DSDEN 43 ou EPLE).

- Les sorties

Avec Nuitée : Les AESH peuvent participer, avec leur accord, aux sorties scolaires avec nuitées dans le

cadre d’un avenant à leur contrat de travail élaboré par l’employeur. Celui-ci précisera le cadre horaire, la période concernée et les modalités de récupération élaborées. Ils ne peuvent être comptabilisés dans le taux d’encadrement.

Sans Nuitée : Les AESH peuvent accompagner les sorties scolaires sans nuitée mais ils ne peuvent être

comptabilisés dans le taux d’encadrement.

- L’accompagnement à la piscine

L’AESH assiste l’élève dans le bassin de la piscine si besoin, mais elle n’a pas la responsabilité d’un groupe et n’a donc pas à passer d’habilitation (BO n°41 du 11 novembre 2010/circulaire n°2010-191 du 19/10/2010). L’activité « piscine » est une activité obligatoire pour les élèves, elle l’est également pour les AESH.

- Autres absences

Si l’enseignant de la classe est absent, l’AESH continue son intervention auprès de l’enfant dans la classe d’accueil. En aucun cas, il ne doit se retrouver seul avec l’enfant et le reste de la classe.

Si l’enfant est absent, l’accompagnant est tenu d’être présent sur son lieu de travail. Avec l’accord du directeur ou du chef d’établissement. Il peut participer à l’encadrement des activités scolaire en groupes.


Contacts

Circonscription de l’adaptation scolaire et de la scolarisation des élèves en situation de handicap (ASH) :

Inspecteur de l’Education Nationale chargé de l’ASH : M. Stéphane BARTHELEMY

Secrétariat : Mme Cathy GORLIER Tel : 04.71.04.57.44

Coordonnateur pour le département de la Haute-Loire M. Christophe BOYER Tel : 04.71.04.57.31 [email protected] ou [email protected]

Gestion et traitements des AESH Division des personnels (DPE) [email protected]

Gestionnaire A - D : Mme Elsa ROCHE Tel : 04.71.04.57.49 Gestionnaire E - 0 : M. Georges DELPEUCH Tel : 04.71.04.57.46 Gestionnaire P- Z : Mme Marie HEISSER Tel : 04.71.04.57.52 Maladie grave -accident travail : Mme Céline AUBAZAC Tel : 04.71.04.57.48

Assistante sociale des personnels Mme Agnès ORFEVRE 04.71.04.57.61

Enseignants référents

Enseignement public Enseignement privé Secteur Brioude Mme Hélène POUYER 04.71.74.95.64

Secteur Sud Est Mme Jeanine DELDON 04.71.09.86.73

Secteur le puy Nord Mme Pascale HUGONET 04.71.04.57.08

Secteur Nord Est Mme Karine BOCKET 04.71.59.54.31

Secteur le Puy sud Mme Céline MONTET 04.71.04.57.06

Secteur Brioude – Yssingeaux M. Jean-Louis TRILLAND 04.71.02.54.83

Secteur Monistrol/Loire M. Maxime BONCORI 04.71.59.10.20

Secteur Yssingeaux – Brives-Charensac Mme Cécile BOYER 04.71.75.32.87





Annexes

-Annexe 1 : Emploi du temps

-Annexe 2 : Fiche individuelle de renseignement

-Annexe 3 : Tableau justifiant des heures supplémentaires effectuées

-Annexe 3 bis : Autorisation pour la récupération du temps supplémentaire

-Annexe 4 : Demande d'autorisation d'absence

-Annexe 5 : Formulaire de demande d’autorisation de cumul d’activités

-Annexe 6 : Certificat médical d’aptitude physique aux fonctions d’accompagnant d’élèves en situation de handicap

-Annexe 7 : Remboursement d’honoraires médicaux en vue de l’admission à un emploi public


Annexe 1

Emploi du temps de l’AVS-AESH

Nom : ………………………………… Adresse : ………………………………………………………………………………. Tel : …………………………………..

Prénom : …………………………… E-mail : …………………………………………….……… Quotité de service : ………………%

Lieu (x) d’exercice Horaires du matin Horaires de l’après-midi Nom et prénom de chaque élève Nombre d’heures

*Si intervenez sur plusieurs lieux, le préciser par demi-journée

Signature de l’AESH Signature du chef d’établissement

Lundi * Mardi * Mercredi * Jeudi* Vendredi * Matin

Après-midi

Total des heures


Annexe 2 : Fiche de renseignements de l’AESH

A retourner en même temps que l’emploi du temps par mail ou par courrier à :

DSDEN Haute-Loire Christophe Boyer

7, rue de l’Ecole Normale BP 80349-Vals

43 012 Le Puy en Velay


FICHE DE RENSEIGNEMENTS ACCOMPAGNANT DES ÉLÈVES EN SITUATION DE HADICAP

(AESH)

Identification

N° INSEE : (sécurité sociale) : ………………………………………………………………………. Nom d’usage : …………………………………………………………………………………………. Nom de famille (de naissance) : ……………………………………………………………………... Prénom : ……………………………………………………………………………………………….. Date de naissance : …………………………………………………………………………………... Lieu de naissance : ………………………………… Département naissance : …...................................Pays : …………………………………….…..

Adresse : ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………..………………………… Code postal : ……………………………………………. Ville :………………………..…………….. Téléphone (fixe et/ou portable): ……………………………………………………….……………… Courriel personnel : ……………………………………………………………………………………..

Joindre un relevé d’identité bancaire, une photocopie lisible de la carte d’identité et la carte vitale.

Situation familiale

Joindre les photocopies du livret de famille

□ Célibataire □ Concubinage Date : ……………. □ Mariage Date : …………….. □ PACS Date : …………….. □ Divorce Date : …………….. □ Veuvage Date : …………......

Votre conjoint ou concubin : Nom, Prénom : …………………………………………….…. Date de naissance : ……………………. Employeur : ………………………………………………..…. …………………….……………………………………………. Adresse de l’employeur : ………………………………….... ………………………………………………………….………


Enfants

NOM Prénom Date de naissance Scolaire / Etudiant / Apprentis / Travail

Supplément Familial de traitement (SFT)

Cocher la case correspondante

> Votre conjoint ou concubin est agent public, seul(e) un de vous deux peut percevoir le Supplément Familial de Traitement – préciser lequel des deux : moi ⃝ mon conjoint ⃝

> Votre conjoint ou concubin n’est pas agent public ⃝

Un dossier vous sera envoyé en fonction de vos réponses.

Sécurité Sociale

Nous vous rappelons qu’il est indispensable d’effectuer votre changement de caisse de sécurité sociale. Par votre statut d’AESH, vous devez obligatoirement vous affilier (pour la partie sociale) à la MGEN.

Emplois occupés les trois dernières années

Métiers Adresse Date de début Date de fin

Fait à………………………………………………………le……………………………………………. Signature de l’intéressé(e)


Annexe 3 : Tableau des heures supplémentaires effectuées

AESH NOM : Prénom :

Quotité de travail : Volume horaire supplémentaire :

Dates Motif du dépassement

d’heures Nombre

d’heures utilisées

Nombre total d’heures

supplémentaires

Exemples

19/10/2015

Réunion avec l’éducatrice du SESSAD et la maîtresse pour l’élève X

45min 45min

08/03/2016

Réunion de l’Equipe de Suivi de Scolarisation pour l’élève Y

1h20 2h05

21/04/2016

Rencontre avec le maître et les parents de Y

35min 2h40


Annexe 3 bis : Autorisation pour la récupération du temps supplémentaire

(Si besoin, à remplir et à envoyer à la Direction Départementale des Services de l'Education Nationale, service du coordonnateur des aides humaines)

J’ai dépassé mon volume horaire supplémentaire. Je dois accompagner l'élève …………………………………………………………. le……………………………………………………... pour …………………………………………………………………. pour un dépassement d'horaire de……………………………...

Je demande à pouvoir récupérer ce temps de travail supplémentaire le ……………………………………………………... de ………………………………………….. à …………………………………………..

Signature de l’AESH

Signature du directeur d'école ou du principal de collège ou du proviseur de lycée du lieu d'exercice


Annexe 4 : Demande d'autorisation d'absence


Annexe 5 : Formulaire de demande d’autorisation de cumul d’activités


Annexe 6 : Certificat médical d’aptitude physique aux fonctions d’accompagnant d’élèves en situation de handicap


Annexe 7 : Remboursement d’honoraires médicaux en vue de l’admission à un emploi public


NOTES


Ce livret a été rédigé en 2018-2019 par les différents services de la DSDEN 43

guide de l’aesh...guide de l’aesh l’aompagnement à la vie s colaire des élèves en situation...

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