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GuideGUIDE DE 2016-2017
L’ETUDIANT-E
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Guide
Calendrier académique 2016-2017
Rentrée académique : 19 septembre 2016
Semestre d’automne : du 19 septembre 2016 au 17 février 2017Semaine sans cours du 24 au 28 octobre 2016
Vacances de Noël du 26 décembre 2016 au 6 janvier 2017
Semaines sans cours du 30 janvier au 17 février 2017
Semestre de printemps : du 20 février au 15 septembre 2017Vacances de Pâques du 14 au 21 avril 2017
Semaines sans cours du 10 juillet au 15 septembre 2017
Jours fériés
Jeûne genevois 8 septembre 2016
Vendredi-Saint 14 avril 2017
Lundi de Pâques 17 avril 2017
Autre congé 1er mai 2017
Jeudi de l’Ascension 25 mai 2017
Lundi de Pentecôte 5 juin 2017
ExamensVous trouverez sur le site internet de la HEdS, les plannings de formation des filières (Formation de base/Bachelor/Vie académique/Calendrier académique) et les descriptifs de modules (Formation de base/Bachelor/Filière/Programme d’études).
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Guide de l’étudiant-e2016-2017Version : décembre 2016
Haute école de santé de GenèveTél. : +41 (0)22.388.56.00 - www.hesge.ch/heds
Site de ChampelAvenue de Champel 47, 1206 Genève
Site des CaroubiersRue des Caroubiers 25, 1227 Carouge
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GuidePlan du guide
Sommaire de l’index .......................................................................................................... 5
Index de A à Z ..................................................................................................................... 7
Plans d’accès ...................................................................................................................32
Organigramme de l’école ................................................................................................34
Contacts utiles ................................................................................................................ 35
Annexes ........................................................................................................................... 36
1. Directives relatives aux indemnités mensuelles de stages ..................................36
2. Charte HES-SO Genève .........................................................................................38
3. Charte informatique HES-SO Genève ...................................................................40
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Guide
Calendrier académique 2016-2017 ..................................................................2
Admissions .................................................................................................... 7
Antenne santé ................................................................................................. 7
Appuis pédagogiques .................................................................................... 10
Associations .................................................................................................. 11
Assurances ................................................................................................... 12
Attestations d’études ................................................................................... 13
Autorisation de séjour et validité des documents d’identité ........................... 13
Bourses et Fonds .......................................................................................... 14
Bureau des étudiant-e-s ................................................................................ 15
Carte d’étudiant-e ......................................................................................... 15
Centres de documentation ............................................................................. 15
Changement d’adresse, d’état civil ou de nationalité ..................................... 16
Charte HES-SO Genève .................................................................................. 16
Congés et absences ...................................................................................... 16
Courrier électronique / Email ........................................................................ 16
Départ d’un-e étudiant-e ............................................................................... 16
Evaluation de l’enseignement par les étudiant-e-s ..........................................17
Formation pratique ........................................................................................17
Handicap ....................................................................................................... 18
Horaires et fermeture de la HEdS .................................................................. 18
Identité graphique de la HEdS ........................................................................ 18
Indemnités mensuelles de stages pour les étudiant-e-s ................................. 18
Sommaire de l’index
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Guide
Informatique ................................................................................................ 18
Logements ................................................................................................... 20
Manifestations ............................................................................................. 20
Mobilité externe nationale et internationale ................................................... 21
Objets perdus / trouvés ................................................................................ 21
Parkings et transports publics ...................................................................... 21
Photocopies ................................................................................................. 21
Plagiat et Fraude ..........................................................................................22
Pôle santé-social (PSS) .................................................................................22
Prestations et Services aux étudiant-e-s .......................................................22
Prix spéciaux ................................................................................................23
Règlement d’études .....................................................................................23
Règles de comportement ..............................................................................23
Réservation de salle ......................................................................................24
Restauration .................................................................................................24
Service aux enseignements pratiques (SaEP) .................................................25
Secret professionnel .....................................................................................25
Service militaire ............................................................................................25
Taxes et frais ................................................................................................26
Tenue et Vêtements professionnels ............................................................... 27
Travail durant les études ...............................................................................27
Urgences / Sinistres / Incidents ................................................................... 28
Vestiaire ....................................................................................................... 31
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GuideIndex de A à Z
Admissions Pour toutes questions concernant les procédures d’admission en filière Bachelor, les étudiant-e-s doivent contacter le bureau des admissions; les informations se trouvent également sur le site internet de la HEdS sous Formation de base/Admission et inscriptions/Conditions générales/Admission Bachelor. Le bureau des admissions est situé au bureau 118b sur le site de Champel (entrée av. de Champel 47).
RenseignementsBureau Champel 118b
Permanence du bureau : mardi, mercredi et jeudi 10h à 12h et 14h à 17h
Email : [email protected]
Antenne santéL’Antenne santé de la HEdS est placée sous la responsabilité de Madame Marie-Hélène Guyon, infirmière de santé publique et de Madame Florence Maggi-Duvernay, médecin-conseil, assurant le suivi médical des étudiant-e-s.
L’Antenne santé est située dans le bureau 033 du site de Champel (rez cafétéria). L’infirmière y est présente :
• le lundi de 8h à 12h et de 13h à 17h
• le mardi et vendredi de 8h à 12h
Sur le site des Caroubiers, l’Antenne santé est située dans le local 113, au 1er étage. L’infirmière est présente :
• le 1er mardi de chaque mois, entre 12h et 13h
Mission
La mission prioritaire de l’Antenne santé est de s’assurer que la santé des étudiant-e-s soit compatible avec leurs études et que leur formation ne porte pas atteinte à leur santé.
De plus, elle conseille et oriente les étudiant-e-s sur les prestations qui sont à leur disposition à l’Université de Genève (Division de la formation et des étudiants – Pôle Santé Social – rue De-Candolle 4 – 1205 Genève – www.unige.ch/dife/sante-social/sante/) et pour toutes les préoccupations de santé en lien avec leur for-mation.
Elle assure des campagnes de promotion de la santé en lien avec des besoins existants.
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Contenu du dossier de santé
• Rapport médical et certificat immunitaire demandés à l’admission.
• Éventuels rapports médicaux fournis par l’étudiant-e ou demandés par le médecin-conseil.
• Certificats médicaux.
Ce dossier est sous le sceau du secret professionnel ; il ne peut donc être consulté que par l’infirmière de l’Antenne santé ou le médecin-conseil.
Bilan de santé et visites médicales
Pendant toute la durée de leur formation et à la demande d’un membre de la Direction, du Responsable de filière, d’un-e conseillère-conseiller aux études ou de l’infirmière de l’Antenne santé, un bilan médical peut être exigé (cf. Mission) afin de s’assurer que la santé de l’étudiant-e est toujours conforme aux exigences de la formation.
La vie en stage
La confirmation de l’immunité contre certaines maladies est souvent exigée par les lieux de stage. A cet effet, l’étudiant-e doit se munir de la liste des vaccinations ou sérologies obligatoires.
Toutes maladies ou accidents contractés pendant un stage doivent être signalés par écrit à l’infirmière de l’Antenne santé.
Recommandations en cas d’Accident d’Exposition au Sang ou aux liquides biologiques :
Définition :On appelle Accident d’Exposition au Sang (AES), tout contact avec du sang/liquides biologiques, comportant une effraction cutanée (piqûre, coupure, etc.), une projection sur une muqueuse (yeux, bouche) ou sur une peau déjà lésée (plaie, eczéma, etc.).
Conduite à tenir :
A) En salle de pratique HEdS
1. Immédiatement après une piqûre, coupure :
a. Ne pas presser, ne pas faire saigner
b. Nettoyer au savon puis rincer abondamment avec de l’eau courante puis sécher
c. Poser et laisser agir 5 mn une compresse largement imbibée d’une solution antiseptique : Dakin® Cooper stabilisé solution aqueuse 0.5% (hypochlorite de sodium) ou Bétadine® solution aqueuse (Povidone iodée 10%) ou Octenisept 0.1% solution aqueuse ou Chlorhexidine® solution aqueuse 0.5%
d. Signaler l’AES à l’enseignant-e présent-e, puis au responsable du module
Ne pas conserver les aiguilles souillées ou les poches de transfusions. Le laboratoire n’effectuera aucun test (résultats non pertinents et risque majeur de blessure lors des manipulations).
2. Immédiatement après une projection : Kit en salles de pratique 216 & 205
J Dans la bouche : rincer abondamment à l’eau puis avec de la Chlorhexidine solution buccale 0.2%
J Dans l’œil : si verres de contact, les enlever et nettoyer les lentilles avec les produits habituels. Rincer abondamment pendant 5 minutes avec de l’eau du robinet ou douche oculaire puis instiller 2 à 3 gouttes de collyre Chlorhexidine 0.05%. Répéter après 10 mn.
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Guide
3. Dans l’heure :
a. Aller impérativement aux urgences des Hôpitaux Universitaires de Genève. Téléphone 022.372.81.20.
b. Un médecin décidera des sérologies à vous faire et du contrôle d’entourage à effectuer
c. La suite de votre prise en charge vous sera nommée par le médecin
4. Au plus tôt, mais au plus tard dans les 24 heures : démarches administratives
J Déclarer l’accident « de travail » à la HEdS à l’infirmière de l’Antenne santé de l’école : 022.388.56.85. Si absente, envoyer un e-mail : [email protected]
Synthèse :
a. Suivre scrupuleusement la conduite à tenir : rinçage et antiseptique
b. Consulter aux urgences des HUG dans les plus brefs délais
c. Déclarez votre AES à l’école (enseignant-e et antenne santé)
ContactMme Marie-Hélène Guyon
Infirmière de l’Antenne santé Bureaux : 033 à Champel, 113 aux Caroubiers
Tél. : 022.388.56.85 Email : [email protected]
B) En formation pratique
Les points 1. et 2. figurant ci-dessus s’appliquent également. Toutefois, il convient de se référer aux normes en vigueur dans chaque établissement.
Ces mesures doivent être complétées par les démarches suivantes :
a. Identifier le patient-source.
b. Se rendre dans l’heure au service de médecine du personnel du lieu de stage ou le cas échéant, chez un médecin.
c. Au plus tôt mais au plus tard dans les 24 heures, effectuer sa déclaration d’accident ou d’incident auprès du lieu de formation pratique (cf. chapitre Assurance du Guide de l’étudiant-e).
Tout problème rencontré sur un lieu de stage et faisant l’objet d’une déclaration doit obligatoirement être annoncé à l’école par l’étudiant-e au secrétariat de la filière et à l’Antenne santé. Il-elle doit transmettre sans délai une copie de la déclaration, dûment remplie et signée par les parties, à la-au responsable de filière.
Contact avec des sources radioactives
Les mesures immédiates sont prises sur le lieu de stage selon les prescriptions de l’ordonnance fédérale contre les radiations. L’infirmière de l’Antenne santé doit être avisée.
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GuideAppuis pédagogiques
Conseillères et conseiller aux études
Filière Nutrition et diététique
Mme Laurence Vernay Tél. : 022.388.34.64 Bureau 112, Caroubiers Email : [email protected]
Filière Physiothérapie
Mme Ruth Schmid Tél. : 022.388.34.92 Bureau 203, Caroubiers Email : [email protected]
Filière Sage-femme
Mme Dany Aubert-Burri Tél. : 022.388.57.12 Bureau 131, Champel Email : [email protected]
Filière Soins infirmiers
Mme Séverine Laverrière Tél. : 022.388.56.34 Bureau 165, Champel Email : [email protected]
Filière Technique en radiologie médicale
M. Mario Gianferrari Tél. : 022.388.34.09 Bureau 112, Champel Email : [email protected]
Secrétariats de filière
Les secrétariats de filière sont à disposition pour toute information liée aux documents pédagogiques (carte d’étudiant-e, documents pour la formation, etc.).
Les étudiant-e-s s’adressent au secrétariat de leur filière respective :
Filière Nutrition et diététique Tél. : 022.388.34.60 Bureau 103, Caroubiers
Filière Physiothérapie Tél. : 022.388.34.70 Bureau 208A, Caroubiers
Filière Sage-femme Tél. : 022.388.56.20 Bureau 110C, Champel
Filière Soins infirmiers Tél. : 022.388.56.10 Bureau 110C, Champel
Filière Technique en radiologie médicale Tél. : 022.388.34.20 Bureau 145, Champel
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GuideAssociations
Association des étudiant-e-s de la Haute école de santé – La SondeL’Association des étudiant-e-s de la Haute école de santé (AE-HEdS) a été fondée en 2005. Elle possède un bureau à Champel. Elle est sollicitée pour la nomination de représentant-e-s des étudiant-e-s au sein de différentes instances de la HES-SO et a pour buts de :
• promouvoir le dialogue et l’échange entre les étudiant-e-s des différents degrés et les filières de formation, les enseignant-e-s et les responsables de filière, la Direction de la HEdS ou d’autres organismes,
• permettre aux étudiant-e-s de participer activement à la gestion de leur formation,
• défendre les intérêts des étudiant-e-s,
• susciter une coordination entre les diverses associations dans le domaine de la santé et du social.
L’Association est l’interlocutrice officielle et principale entre les étudiant-e-s et la Direction de la HEdS.
Les étudiant-e-s deviennent membres de l’association de l’école, leur cotisation est prélevée directement sur les frais de fonctionnement et mis à disposition de l’association par l’administration sur demande en lien avec un projet particulier à financer.
Renseignements Email : [email protected]
Délégué-e-s étudiant-e-s par filière et par volée
Le comité qualité de la Sonde a proposé que des délégué-e-s étudiant-e-s par volée, soient désigné-e-s au sein des 5 filières de la HEdS.La liste des étudiant-e-s désigné-e-s, ainsi que leurs rôles se trouvent sous l’intranet de la HEdS, onglet Etudiants / Répondant-e-s /délégué-e-s de volées.
Renseignements :Mme Sophie Burla
Collaboratrice scientifiqueTél. : 022.388.33.58
Email : [email protected]
Associations professionnelles
ASDD - Association suisse des diététicien-ne-s diplômé-e-s
Altenbergstrasse 29 Postfach 686 3000 Bern 8 Tél. : 031.313.88.70 Site Internet : www.svde-asdd.ch/fr Email : [email protected]
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Guide
ASI – Association suisse des infirmiers-ères Section de Genève
Avenue Cardinal-Mermillod 36 1227 Carouge Tél. : 022.301.51.00 Site Internet : www.asi-ge.ch Email : [email protected]
ASTRM - Association suisse des technicien-ne-s en radiologie médicale
Stadthof - Bahnhofstrasse 7b 6210 Sursee Tél. : 041.926.07.77 Site Internet : www.astrm.ch/ Email : [email protected]
FSSF - Fédération suisse des sages-femmes FSSF - Section Genève
Rosenweg 25c Mme Dany Aubert-Burri 3000 Berne 23 Rue Henri-Mussard 16 Tél. : 031.332.63.40 1208 Genève Site Internet : www.hebamme.ch/fr Email : [email protected] Email : [email protected]
Physiogenève
Rue de Saint-Jean 98 Case postale 5278 1211 Genève 11 Tél. : 058.715.32.20 Site Internet : www.physiogeneve.ch
Assurances
Assurance maladie-accident
Les étudiant-e-s sont tenu-e-s de s’assurer personnellement auprès des Caisses reconnues contre les risques de maladies et accidents. Les maladies professionnelles et les accidents professionnels contractés lors d’un stage dans une institution suisse sont pris en charge par le lieu de formation pratique, excepté au CERN et dans les organisations internationales.
Formalités de déclaration de maladie ou accident professionnel lors d’un stage
1. Lors d’un accident sur le lieu de formation pratique, avertir le service du personnel de l’institution qui effectuera les démarches nécessaires.
2. Déclarer la situation à l’Antenne santé de la HEdS.
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Guide
Assurance responsabilité civile
L’étudiant-e doit posséder une RC et est tenu-e de vérifier sa couverture personnelle.
RenseignementsM. Stéphane Ziörjen
Directeur adjoint Tél. : 022.388.56.49
Email : [email protected]
Assurances sociales
L’obligation de cotiser aux assurances sociales suisses (AVS/AI/APG) commence pour les étudiant-e-s sans activité lucrative, dès le 1er janvier de l’année civile qui suit leurs 20 ans. Les étudiant-e-s concerné-e-s doivent s’annoncer spontanément auprès du service des étudiant-e-s de la Caisse de compensation.
Renseignements Office cantonal des assurances sociales
Tél. : 022.327.27.27 Site internet : www.ocas.ch
Attestations d’étudesLes attestations d’études sont générées par les secrétariats de filières au début de chaque semestre dans l’application IS-Academia. Les étudiant-e-s peuvent télécharger et imprimer leur attestation en couleur en se connectant au Portail Etudiants, à l’adresse https://age.hes-so.ch. Le document se trouve dans la cel-lule « Document » (cliquer sur l’icône PDF en face de l’attestation de l’année académique concernée et le fichier PDF s’ouvre dans un nouvel onglet).
Autorisation de séjour et validité des documents d’identitéTout-e étudiant-e suisse ou étranger-ère qui prend domicile à Genève doit se présenter, dès son arrivée, à l’Office cantonal de la population. Il-elle se munit des documents officiels nécessaires, selon son origine.
Les étudiant-e-s étranger-ère-s sont soumis-e-s à une autorisation de travailler. Ce document a une durée de validité limitée dans le temps et est remis contre un émolument. L’étudiant-e est également tenu-e de contrôler la date d’expiration de son document d’identité, qui doit être valable durant tout son parcours de formation (cf. Taxes et frais).
RenseignementsOffice cantonal de la population et des migrations (OCPM)
Route de Chancy 88, 1213 Onex Consulter le site internet – www.ge.ch/ocp/
pour obtenir les horaires des guichetset coordonnées des différents services
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GuideBourses et FondsBourses d’études
Les étudiant-e-s éprouvant des difficultés financières peuvent effectuer, sous certaines conditions, de demandes de bourses ou de prêt auprès de leur canton de résidence.
Pour le canton de Genève, il convient de s’adresser à l’OFPC – Office pour l’orientation, la formation professionnelle et continue au SBPE – Service des bourses et des prêts d’études SBPE. Veuillez consulter les dépliants d’informations, les conditions d’octroi ainsi que les formulaires de demande, qui se trouvent sur le site :
• www.ge.ch/bourses/bourses-prets-etudes-apprentissage/ ceci afin de vous aider à remplir correctement votre demande.
Quelques formulaires sont disponibles en début d’année à la réception de Champel, ainsi qu’aux secrétariats de filières sur le site des Caroubiers.
Les demandes doivent être retournées dans un délai de 6 mois après la rentrée académique.
RenseignementsGuichet du SBPE – Cité des métiers et de la formation
Rue Prévost-Martin 6Tous les jours de 10h-17, sauf lundi dès 13h, et jeudi jusqu’à 19h
Adresse postale : OFPC – Service des bourses et prêts d’étudesCase postale 192
1211 Genève 4Les étudiant-e-s qui ne seraient pas éligibles pour l’obtention d’une bourse ou d’un prêt auprès du SBPE peuvent s’adresser à l’Université de Genève, Service social du Pôle santé social (PSS) :
RenseignementsService social du Pôle santé social (PSS)
Rue De Candolle 4 1211 Genève 4
Tél. : 022.379.77.79 et 022.379.77.18 Site internet : www.unige.ch/pss/
Fonds d’aide aux étudiant-e-s HEdS
La HEdS Genève possède un fonds d’aide à l’attention des étudiant-e-s. Un soutien financier peut être obtenu pour des stages à l’étranger par exemple. Des demandes de bourse peuvent être examinées mais en ultime recours, à savoir lorsque les démarches n’ont pas abouti auprès des organes précités.
Par l’intermédiaire de la Direction, l’organe de gestion du fonds étudie chaque dossier selon des critères définis et communique sa décision directement à l’étudiant-e.
Renseignements généraux Secrétariat de direction
Tél. 022.388.56.22Délai : 31 janvier de chaque annéeEmail : [email protected]
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Chèque annuel de formation – CAF
Les étudiant-e-s peuvent obtenir, sous certaines conditions, un chèque annuel de formation de 750 CHF au maximum. Ce chèque permet de financer en partie (écolage et taxe d’inscription) un cours utile au niveau de la formation d’une durée minimale de 40 heures (par exemples : cours de langues, informatique,…). Les conditions d’octroi et la marche à suivre sont détaillées dans la plaquette «Comment bénéficier du Chèque annuel de formation ?» figurant sur le site du Services des bourses et prêts d’études de l’OFPC : http://www.ge.ch/caf/. Il est impératif de consulter ce document avant d’effectuer votre demande. Attention : le chèque ne peut pas être utilisé pour financer les taxes d’écolage et frais de formation de la HEdS.
Bureau des etudiant-e-sLe bureau répondra et vous orientera pour toute question administrative relative à votre formation, ainsi que celle concernant AGE/ISAcademia en tant que correspondante AGE pour les étudiant-e-s.
Renseignements Mme Dominique Allamand
Bureau 119, ChampelEmail : [email protected]
Tél : 022.388.57.16
Carte d’étudiant-eUne carte d’étudiant-e HES est délivrée par la réception à Champel ou aux Caroubiers par les secrétariats de filière. Elle permet, entre autres, d’obtenir des réductions (spectacles, librairies, livres, etc.) et fait office de carte de lecteur-trice RERO auprès des centres de documentation.
Centres de documentationLes deux centres de documentation (sites de Champel et des Caroubiers) sont ouverts les jours ouvrables selon les horaires affichés.Ils sont affiliés au réseau suisse des bibliothèques occidentales (RERO) permettant aux étudiant-e-s d’accéder à toutes les bibliothèques universitaires et HES romandes, sauf le canton de Vaud, avec leur carte d’étudiant-e-s qui fait également office de carte de lecteur-trice.
Site de Champel
Il s’y trouve env. 7’000 documents imprimés et multimédia (livres, revues, vidéos et DVD), accès aux bases de données et ressources électroniques HES, 70 places de travail, ordinateurs pour la recherche documentaire, 3 salles informatiques adjacentes, 2 photocopieuses.
Site de ChampelLundi - jeudi : 8h-19h
Vendredi : 8h-17h Tél. : 022.388.56.15
Email : [email protected]
Site des Caroubiers
Il s’y trouve env. 2’500 documents (livres, revues, vidéos et DVD), accès aux bases de données et ressources électroniques HES, 10 places de travail, 5 ordinateurs, photocopieuses à disposition dans les étages.
Site des CaroubiersLundi : 8h-12h30 et 13h-16h30 Mardi : 8h-12h30 et 13h-16h30
Mercredi: 8h-12h Jeudi : 8h-12h30 et 13h-16h30
Tél. : 022.388.34.95 Email : [email protected]
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GuideChangement d’adresse, d’état civil ou de nationalitéL’étudiant-e modifie lui-même ses coordonnées personnelles (adresse, N° de téléphones, e-mail) sur IS-Academia en se connectant au Portail Etudiant-e-s, à l’adresse https://age.hes-so.ch, onglet « Edition d’adresse » et clique sur le bouton « Informer ». Les données modifiées doivent être validées par le secré-tariat.Les autres changements par rapport à sa situation personnelle (nationalité, état civil) doivent être signalés par e-mail au secrétariat de chaque filière dans les 10 jours.
Charte HES-SO GenèveLa Charte HES-SO Genève s’applique à l’ensemble de la HEdS (cf. Annexe 2).
Congés et absencesEn principe, les étudiant-e-s ont congé le samedi et le dimanche, sauf pour certains enseignements ou lors de périodes de formation pratique.
"Toute absence prévisible doit être signalée au moyen du formulaire « Demande de congé spécial » disponible sur l’intranet de la HEdS, onglet Etudiants / documents de référence. Les demandes doivent être déposées dans un délai d’un mois avant la date de l’événement. Se référer au règlement d’études pour les durées accordées.
Vacances et jours fériés
Se référer au calendrier académique au début du guide.
Durant les périodes de formation pratique, les étudiant-e-s ont droit aux jours fériés selon le canton ou le pays où ils-elles se trouvent (par ex. Jeûne Fédéral, Assomption). Dès lors, les jours fériés spécifiques au canton de Genève (par ex. Jeûne genevois) ne s’appliquent pas.
Courrier électronique / EmailChaque étudiant-e reçoit une adresse de messagerie électronique lors de son entrée en formation. Toutes les informations pédagogiques et administratives sont communiquées par messagerie.
"Les étudiant-e-s sont responsables de relever au minimum tous les 3 jours ouvrables leur courrier électronique de la messagerie HEdS.
Les boîtes de messagerie ont une capacité limitée. Afin d’éviter le dépassement de la capacité de la messagerie menant à un échec de réception des messages, les étudiant-e-s sont tenu-e-s de gérer leur boîte de messagerie en supprimant régulièrement les messages indésirables et/ou stockant trop de mémoire.
"Par ailleurs dans le cadre de la formation et pour toutes les activités déployées (par ex. Cyberlearn), aucune autre adresse que celle de l’école ne peut être utilisée et transmise.
Départ d’un-e étudiant-eEn cas d’arrêt définitif de ses études ou une fois arrivé-e au terme de sa formation à la HEdS, l’étudiant-e s’applique, avant son exmatriculation, à accomplir les formalités administratives nécessaires. Pour ce faire, il-elle doit télécharger le formulaire « Démarches administratives liées au départ d’une d’un-e étudiant-e » qui se trouve sur l’intranet et les accomplir dans les plus brefs délais.
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GuideEvaluation de l’enseignement par les étudiant-e-sL’évaluation de l’enseignement par les étudiant-e-s s’inscrit dans le cadre de la boucle d’amélioration continue du processus de formation et fait partie intégrante de la formation. La direction, les responsables de filières et la responsable de la coordination de l’enseignement décident du périmètre de l’évaluation (dates, degrés, modules, enseignements).
Les étudiant-e-s doivent remplir les évaluations durant la période d’ouverture des sessions. Le questionnaire commun à toute la HES-SO Genève est composé de 4 questions fermées et de 2 questions ouvertes ; l’école peut ajouter ses propres questions.
Les étudiant-e-s se connectent sur le « Portail Etudiant » de l’application IS-Academia https://age.hes-so.ch en utilisant le login et le mot de passe AAI.
RenseignementsAuprès des responsables de modules respectifs
Formation pratique
Coordination
Filière Nutrition et diététique
Mme Claire Pijollet ou en cas Mme Laurence Vernay Bureau 104, Caroubiers d’absence : Bureau 108, Caroubiers Tél. : 022.388.74. 67 Tél. : 022.388.34.64 Email : [email protected] Email : [email protected]
Filière PhysiothérapieMme Anne-Sophie Desarzens Bureau 204, Caroubiers Tél. : 022.388.34.93 Email : [email protected]
Filière Sage-femme
Mme Arabelle Gautier Bureau 027, Champel Tél. : 022.388.56.96 Email : [email protected]
Filière Soins infirmiers
M. Serge Lony Cyrille ou : Mme Murielle Szynalski-Morel Bureau 132, Champel Bureau 132, Champel Tél. : 022.388.56.06 Tél. : 022.388.56.57 Email : [email protected] Email : [email protected]
Filière Technique en radiologie médicale
M. Mario Gianferrari Bureau 146, Champel Tél.: 022.388.34.09 Email : [email protected]
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Accès aux personnes à mobilité réduite
Les deux sites sont équipés d’un ascenseur permettant aux personnes à mobilité réduite d’accéder aux salles de cours et aux locaux communs. S’adresser à la réception pour obtenir une clef d’ascenseur.
Horaires et fermeture de la HEdS
Le site de Champel est ouvert chaque jour ouvrable de 7h à 19h.
Horaire de la réception de Champel :
• Lundi à jeudi 7h45-12h et 13h-16h45
• Vendredi 7h45-12h et 12h30-16h
Le site des Caroubiers est ouvert chaque jour ouvrable de 7h à 19h.
Les sites sont fermés durant certaines périodes de vacances et tous les jours fériés officiels (1er mai, Ascension, Pentecôte, 1er août, Jeûne genevois).
Identité graphique de la HEdSLors de l’utilisation des logos de la HEdS et des signes graphiques qui définissent son identité, certaines règles sont à respecter.
La charte graphique donne les règles fondamentales pour l’utilisation de ces signes graphiques.
En cas de projet d’école ayant une visibilité au-delà des murs de la HEdS, vous pouvez vous adresser au service de communication.
ContactLoriane Natalini
Reçoit sur rendez-vous [email protected]
Indemnités mensuelles de stages pour les étudiant-e-sLes indemnités font l’objet d’une directive annexée au présent document (cf. Annexe 1).
Informatique Le service informatique de la HEdS gère l’ensemble de l’infrastructure des technologies de l’information. Il met à disposition des enseignant-e-s, du personnel et des étudiant-e-s du matériel informatique et assure le bon fonctionnement de celui-ci, ainsi que la sécurité et la persistance des données.
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Guide
Toute demande de support – problème, installation de matériel, droits sur les répertoires, etc. - doit être adressée au Centre de support ou Call center.
Les étudiant-e-s peuvent effectuer par ticket informatique une demande d’accès au « VPN » (réseau privé virtuel) partiel, qui leur permettra d’accéder aux ressources du CEDOC; ils-elles recevront la procédure en retour.
Support informatique
Toute demande de support – problème, installation de matériel, droits sur les répertoires, etc. - doit être adressée au Centre de support.
"Seules les demandes effectuées avec les moyens mentionnés ci-dessous seront traitées.
Call center8h – 17h30
Tél. : (022.54) 6.23.23 ou
Site internet : https://support.hesge.ch avec login et mot de passe AAI
Supports pédagogiques
Salles d’études
La HEdS met à disposition des étudiant-e-s des salles d’études, équipées d’ordinateurs :
• 3 salles à Champel : Aqua, C.doc-103 et C.doc-101, dont l’accès se fait par le Centre de documentation. Elles sont équipées à des fins pédagogiques et à disposition des étudiant-e-s, du lundi au jeudi de 8h à 18h30 et le vendredi jusqu’à 17h. Ponctuellement, ces salles peuvent être occupées pour des cours et des ateliers. L’indisponibilité de la salle pour les étudiant-e-s sera alors signalée sur la porte au plus tard la veille de son occupation.
• 1 salle aux Caroubiers, équipée à des fins pédagogiques et réservée aux étudiant-e-s du lundi au vendredi durant les heures d’ouverture de l’école. Son accès est possible uniquement avec le badge remis en début de formation par le service informatique.
L’accès aux ordinateurs se fait avec le login et mot de passe AAI.
Enseignement à distance (via la plateforme HES-SO Moodle)
L’enseignement à distance permet de consulter et de suivre des cours mis à disposition « en ligne » par les enseignant-e-s. L’accès à « Moodle » est ouvert à tous-tes les étudiant-e-s de la HEdS grâce à un login et mot de passe AAI attribués en début d’année académique.
Un lien vers Moodle est disponible dans le menu horizontal d’intranet.
Matériel à disposition
• projecteurs vidéo (beamer), caméscopes, appareils photos numériques et dictaphones.
Le matériel est prêté sur demande pour la durée du cours et doit être restitué à la date convenue. Aucun matériel n’est prêté pour un usage privé.
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Le matériel doit être réservé au minimum 24 heures à l’avancet à l’adresse mail suivante : [email protected]
Charte informatique (cf. Annexe 3)
En début de formation, une charte informatique est signée par tous les étudiant-e-s. Il est demandé à chaque étudiant-e d’éteindre les ordinateurs et les écrans lorsqu’il-elle termine son travail et/ou en fin de journée.
Un ordinateur portable : la solution Poséidon !
La HEdS recommande l’achat d’un ordinateur portable personnel, qui sera utile pendant toute la durée des études et au-delà.
La HES-SO s’est alliée à l’EPFL et plus précisément au projet « Poséidon » afin de négocier avec les fournisseurs des ordinateurs portables offrant le meilleur rapport qualité/prix possible.
Un ordinateur portable peut être acheté toute l’année, afin de profiter d’un environnement système configuré, d’un support informatique tout au long des études et de prix très attractifs.
Renseignements Site internet : http://poseidon.epfl.ch/francais/accueil
LogementsLes étudiant-e-s HES peuvent trouver un logement, dans la mesure des places disponibles, dans les foyers gérés par GELOGE, Fondation HES-SO Genève pour le logement étudiant :
• Foyer de Champel
• Foyer Dassier
• Foyer Pinchat
Voir les critères généraux d’attribution de ces logements sous : www.geloge.ch/inscriptions/formulaire/
D’autres solutions de logements sont également proposées aux étudiant-e-s: https://www.hesge.ch/geneve/logements-etudiant-e-s
Manifestations
Manifestations diverses
Des manifestations peuvent être organisées tout au long de l’année. Il est conseillé aux étudiant-e-s de consulter régulièrement les panneaux d’affichages prévus à cet effet sur les sites.
La HEdS collabore à de nombreuses manifestations en partenariat avec d’autres écoles HES, avec des associations professionnelles et de quartier ou des institutions médico-sociales (ex : journée sida, journée de la personne âgée, journée sans tabac, prévention du mélanome, Hôpital des nounours avec la Faculté de médecine, etc.).
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Journée « portes ouvertes » - mercredi 25 janvier 2017
Une fois par année, la Haute école de santé ouvre ses portes au public. Les filières de formation présentent leurs professions et programmes à toutes les personnes intéressées par la santé.
Cérémonie de remise des diplômes - lundi 21 novembre 2016
Cette cérémonie a lieu en novembre. Elle permet de féliciter officiellement tous-tes les étudiant-e-s ayant obtenu leurs certificats ou diplômes en présence de personnalités officielles.
Mobilité externe nationale et internationale
Séjours de mobilité internationale
Mobilité d’études (1 semestre à 1 année) ou de stages (2 à 12 mois) en Europe ou hors Europe.Les séjours d’études ont lieu en général dès la 2ème année Bachelor.
Dans le cadre d’accords de collaboration signés avec de nombreuses institutions partenaires de formation supérieure, les étudiant-e-s peuvent bénéficier d’une bourse d’études ou de formation pratique du Swiss- European Mobility Programme (anciennement Erasmus+) pour l’Europe, ainsi que d’un financement de la HES-SO (mobilité nationale ou internationale).
Les étudiant-e-s intéressé-e-s par une période de mobilité peuvent déposer leur demande et projet auprès du bureau de la mobilité, en principe au 15 janvier précédent l’année académique de leur mobilité.
Les informations utiles sont accessibles sur le site internet de la HEdS, sous International
RenseignementsMme Florence Guggenheim
Répondante relations internationales Lundi, mardi, jeudi et vendredi, de 13h30 à 15h30
Bureau 119 Tél. : 022.388.56.28
Email : [email protected]
Objets perdus / trouvésLes objets perdus sont conservés auprès des réceptions de Champel et des Caroubiers durant une année.
Parkings et Transports publicsLes deux sites étant situés en ville, les places de parking sont rares et onéreuses. Il est conseillé à chacun-e d’utiliser les transports publics. Des places pour les 2 roues sont disponibles dans le garage à Champel et devant le site des Caroubiers.
Photocopies Des photocopieuses sont à disposition des étudiant-e-s sur les deux sites.
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Prix des copies noir et blanc : A4 recto = 8cts recto-verso = 16cts A3 recto = 16cts recto-verso = 32cts Prix des copies couleur : A4 recto = 16cts recto-verso = 32cts A3 recto = 32cts recto-verso = 64cts
Les impressions se font au moyen de badges remis gratuitement en début de formation par la réception pour le site Champel et le secrétariat de la filière Nutrition et diététique pour les Caroubiers. Ils peuvent être rechargés, le matin, auprès de ces mêmes personnes (CHF 5.- minimum pour les étudiant-e-s en dernière année d’études, CHF 20.- minimum pour les autres).
Les badges sont à restituer en fin de formation et sont facturés CHF 15.- en cas de perte.
Plagiat et FraudeLes dispositions légales cantonales et HES-SO en vigueur rappellent à chacun-e que :
"Toute fraude y compris le plagiat ou la tentative de fraude dans les travaux d’évaluation, les examens et l’élaboration du travail de bachelor entraîne la non acquisition des crédits ECTS correspondants, voire la non obtention du diplôme ou son annulation.
Le règlement d’études de l’école précise les sanctions appliquées en cas de fraude ou plagiat avéré.
« Attention au plagiat ! C’est facile, c’est tentant… mais ça peut coûter cher ! ». Consulter le document de référence disponible sur le site de l’Université d’Ottawa :
https://www.uottawa.ca/about/sites/www.uottawa.ca.about/files/plagiat.pdf
Pôle santé-social (pss)La HES-SO Genève a conclu un accord avec l’Université de Genève pour offrir les mêmes prestations à ses étudiant-e-s, en matière de :
• Conseil psychologique
• Accompagnement social
• Aide financière
• Emplois temporaires
• Sports
• Activités culturelles
Renseignementswww.unige.ch/dife/sante-social/www.unige.ch/dife/presentation/
Prestations et Services aux étudiant-e-s
Convention entre l’UNIGE et la HES-SO Genève
L’Université de Genève accorde aux étudiant-e-s HES-SO Genève les prestations offertes par les entités suivantes : emplois temporaires, conseil psychologique, santé, sports, activités culturelles et aide sociale et financière.
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Les étudiant-e-s régulièrement inscrit-e-s dans les filières de la HES-SO Genève doivent être muni-e-s de leur carte de légitimation attestant qu’ils-elles sont inscrit-e-s au semestre en cours. Les brochures descriptives des différentes prestations sont téléchargeables sur le site de l’Université.
RenseignementsVoir également sous Antenne Santé - Mission : http://www.unige.ch/dife/etudiantplus.html
Et aussi sous Le Service social du Pôle Santé Social (PSS) : http://www.unige.ch/pss
Prix spéciauxChaque année, lors de la cérémonie de remise des diplômes, divers prix sont décernés. Les filières communiquent à leurs étudiant-e-s la nature des prix décernés par la filière ainsi que les critères d’attribution de ces derniers.
Fondation de Nant
Le prix de la Fondation de Nant est destiné à promouvoir le soin psychique, la santé mentale, le travail relationnel et les valeurs humanistes dans le domaine de la santé et du social.
Le prix est attribué à l’auteur, ou aux auteurs, d’un mémoire de fin d’étude traitant du soin psychique ou du travail relationnel dans le domaine de la santé mentale. Les conditions de participation ainsi que les critères d’attribution du prix sont définis dans le règlement disponible sous ce lien :
www.nant.ch
Le prix Genilem HES-SO Genève
Le Prix Genilem HES-SO Genève est ouvert aux étudiant-e-s, alumni et corps intermédiaire des écoles HES genevoises et vaudoises. Il offre un tremplin à ceux qui veulent transformer leur idée innovante en entreprise, organisation ou association. Le-la ou les lauréat-e-s de chaque canton remporte-nt CHF 20’000.- de financement, ainsi qu’un coaching de Genilem d’une durée de 3 ans. Participation seule ou en équipe !
Pour en savoir plus, cliquez sur Présentation ou Participation sous le lien http://www.prixgenilemhes.ch/ où vous trouverez toutes les informations utiles.
Ces prix ne sont pas forcément reconduits chaque année.
Règlement d’études
Le règlement d’études de la Haute école de santé est présenté en début de formation aux étudiant-e-s qui en prennent connaissance, s’y réfèrent et sont tenus de le respecter. Il est disponible sur le site internet de l’école sous Documents utiles.
Règles de comportement
Afin de préserver un espace de vie qui reste agréable et convivial, il est nécessaire de respecter certaines règles :
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Les étudiant-e-s sont tenu-e-s de respecter les horaires de cours sous peine d’être exclu-e-s en cas d’arrivée tardive (notifiée comme absence injustifiée dans ce cas).
Les téléphones portables doivent être éteints pendant les cours.
Le port d’un chapeau ou d’un bonnet n’est pas admis en cours.
Les sites sont non-fumeurs.
• Il est strictement interdit de manger/boire dans les salles de pratique, les salles informatiques ainsi que dans les centres de documentation.
• La consommation de nourriture et de boissons est autorisée exclusivement dans les lieux de restauration.
• Les locaux et les abords des bâtiments, les salles de cours et ateliers doivent être maintenus propres (vaisselle, mégots, etc.).
• Il est demandé de veiller à ne pas former d’attroupements à l’entrée des bâtiments pour ne pas déranger/bloquer les accès.
• Les sites HEdS étant des lieux publics, chaque étudiant-e doit être particulièrement attentif-ve à ses effets personnels et ne pas laisser d’objet de valeur dans les salles et dans les casiers.
Réservation de salle
Les étudiants-e-s peuvent réserver une salle théorique du Pavillon (site de Champel), uniquement pour des révisions liées à des examens et/ou une soutenance. Le formulaire « Prêt d’une clé de salle théorique » doit être demandé auprès de leur secrétariat de filière, qui leur communiquera la procédure à suivre. Ce document est également accessible sous l’intranet du site, dans « Documents de référence ».
Restauration
Site de Champel
Cafétéria Ouverte de 7h à 16h du lundi au jeudi, et jusqu’à 15h le vendredi.
Elle propose des repas au label « Fourchette verte », tarifs étudiant-e-s. Des fours à micro-ondes sont à disposition dans la salle de pique-nique à l’intérieur de la cafétéria.
Restaurant Universitaire « La Marmitière » du Centre Médical Universitaire (CMU) (avenue de Champel 9). La carte d’étudiant-e HEdS est demandée pour bénéficier du tarif « étudiant-e ».
Site des Caroubiers
Espace de restauration auto-géré.
MParc La Praille – Avenue Vibert 32. Restaurant self-service, label « Fourchette verte ».
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GuideService aux enseignements pratiques (SaEP)Chaque filière met à disposition des étudiant-e-s le matériel professionnel nécessaire à la formation.
Le Service aux enseignements pratiques assure la gestion et l’organisation de la mise à disposition pour la formation des étudiant-e-s du matériel destiné à l’enseignement.
Les réservations doivent être faites 1 mois à l’avance. Elles se font au moyen du formulaire informatique disponible sur le site intranet.
Les salles de pratique et le matériel demeurent sous la responsabilité des enseignant-e-s et des étudiant-e-s. Les étudiant-e-s ne sont pas autorisé-e-s à pratiquer des gestes invasifs avec du matériel personnel. Les salles de pratiques ne sont pas accessibles aux étudiant-e-s sans la supervision d’un-e enseignant-e ou d’un-e assistant-e. Concernant le prêt de matériel, une procédure disponible au SaEP est à respecter.
RenseignementsBlaise Grasset, Wilfried Amavi & Anthony Gaudron
7h - 15h15 Tél. : 022.388.57.04.
Email : [email protected]
Secret professionnel
Chaque étudiant-e HEdS est soumis au secret professionnel selon l’article 321 du Code Pénal Suisse pour tout ce qui est porté à sa connaissance concernant les personnes dont il-elle a la charge aussi bien au sein de la Haute école de santé que durant et après les périodes de formation pratique.
Service militaire et Protection civile
Le service militaire est une obligation pour le citoyen suisse (école de recrues, cours de répétition et protection civile). En cas de déplacement des obligations militaires, une taxe minimale de CHF 200.- est perçue (3% du revenu annuel); la somme sera remboursée une fois le service accompli.
Chaque personne soumise au service militaire est tenue d’accomplir le nombre de jours de service obligatoire jusqu’à sa 30ème année. L’étudiant-e doit s’informer des dates prévues pour ses cours de répétition ou service. Les dates de l’école de recrues et des cours de répétition figurent six mois à l’avance sur les panneaux d’affichage officiels du canton et des différentes communes ou sur le site internet de l’Armée (www.geneve.ch/militaire). Un avis de cours de répétition est envoyé 20 semaines avant le cours, ce qui laisse 6 semaines à l’étudiant-e pour effectuer une demande de report, si nécessaire.
Procédure à suivre pour une demande de déplacement de service (DDS)
L’étudiant-e se procure le document adéquat sur le site internet www.armee.ch/info ou directement à l’adresse suivante :
http://www.vtg.admin.ch/fr/mon-service-militaire/generalites-concernant-le-service-militaire/deplacement-de-service.html
Il-elle doit compléter le formulaire, le signer et le remettre au secrétariat de la coordination de l’enseignement, accompagné de l’avis de service reçu par l’étudiant-e. Après préavis de la responsable, la demande est envoyée pour décision à l’organe de liaison.
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Guide
Si la demande de report est rejetée et qu’une démarche de recours est entreprise, il faut joindre le livret militaire et le plan d’études.
Concernant les demandes de report pour les cours de protection civile, l’étudiant-e doit remettre le Formulaire de demande d’ajournement de cours pour étudiants UniGE et HEC dûment complété (pour le canton de Genève) et pour le canton de Vaud : http://protectioncivile-vd.ch/astreints/ecoles-de-formation-de-base-efb.html.
RenseignementsMme Dominique Allamand
Bureau 119 Tél.: 022.388.57.16
Email : [email protected]
Taxes et Frais
Sont à la charge de l’étudiant-e :
• Logement, nourriture et déplacement (y compris lors de formation pratique à l’intérieur et à l’extérieur du canton de Genève et lors de suivis de modules sur un autre site)
• Taxe d’écolage (CHF 500.- par semestre)
• Frais de formation (CHF 150.- par année)
• Frais de permis de travail pour les étudiant-e-s étrangers avec permis B sans autorisation de travail (CHF 65.- pour EU et CHF 122.- hors EU) ; ces autorisations de travail sont valables 90 jours et doivent ainsi être renouvelées à chaque période de formation pratique.
• Vêtements et matériel professionnels (entre CHF 50.- et CHF 500.- selon les filières)
• Frais liés au travail de Bachelor
• Finance d’enregistrement du diplôme auprès de la Confédération (CHF 130.-)
En référence à la directive sur les émoluments administratifs et pédagogiques pour les étudiant-e-s de la HES-SO, la HEdS facture les montants suivants aux étudiant-e-s :
• Bulletin de notes – remis à la fin de chaque année académique : tout exemplaire en plus ou avec signature originale et tampon sera facturé CHF 15.-
• Attestation d’études semestrielle – gratuite à télécharger (cf. page 14 – Attestations d’études) : tout exemplaire avec signature originale et tampon sera facturé CHF 15.-
• Descriptifs de modules – les 2 dernières années académiques se trouvent sur le site : les exemplaires antérieurs seront facturés CHF 15.-/descriptif ou CHF 30.- par lot correspondant à un semestre
• Evaluations de stages – les étudiants doivent impérativement conserver une copie* : toute copie supplémentaire sera facturée CHF 15.- *En fin de période de formation pratique, l’étudiant-e reçoit son évaluation de stage, qu’il-elle doit faire signer à toutes les parties, il-elle demande au secrétariat de lui scanner cette évaluation; tant que cette dernière n’est pas remise au secrétariat, le stage n’est pas validé !
• Attestations d’immatriculation/d’exmatriculation – remise en début/fin de formation : tout exemplaire en plus sera facturé CHF 15.-
• Document-s certifié-s conforme-s : CHF 15.-/document ou forfait de CHF 50.- si plusieurs documents
27 Annexes
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Guide• Copie conforme du diplôme Bachelor et/ou supplément au diplôme délivrés par la HES-SO : CHF 50.-
Demander le formulaire « Demande de copies certifiées conformes » au secrétariat de la filière ayant délivré le titre.
• Carte d’étudiant-e égarée : CHF 15.-
• Badge de photocopie égaré : CHF 15.-
• Etude dossier à des fins d’équivalence : forfait de CHF 75.-
• Remplacement du matériel endommagé par l’étudiant : prix coûtant
Tenue et Vêtements professionnelsDès leur entrée en formation, les étudiant-e-s se procurent des vêtements de travail blancs pour certains enseignements cliniques et pratiques à la Haute école de santé. Pour les périodes de formation pratique, l’information concernant les vêtements de travail fournis par l’institution est donnée dans chaque filière avant l’entrée en formation pratique. D’une manière générale, que ce soit dans l’école ou sur les lieux de stage, une tenue et une attitude jugées correctes sont exigées.
A respecter en toutes circonstances lors des ateliers de soins et des stages :
• Vêtement professionnel (blouse ou casaque à manches courtes et pantalon).
Pour des raisons d’hygiène hospitalière (prévention des infections nosocomiales) :
- il se change tous les jours.- il se porte uniquement sur le lieu de travail.- le port d’une jaquette n’est pas admis lorsque l’on prodigue des soins.- le port d’un couvre-chef (voile, bonnet, chapeau, etc.) ou d’un signe ostentatoire n’est pas admis.
• Badge indiquant le nom de l’étudiant-e.
• Cheveux : les cheveux ne tombent pas sur le visage; pour des raisons d’hygiène, les cheveux longs sont remontés.
• Vernis à ongles, piercings et bijoux : le vernis à ongles, les faux ongles et les bracelets, colliers et boucles d’oreilles longs ne sont pas autorisés, montre-bracelet y compris ; le port de l’alliance est autorisé. Le choix de maintenir ou non le port d’un piercing en formation pratique est remis à l’appréciation de l’étudiant-e qui en assume la responsabilité et les conséquences (certains lieux de stage refusent les piercings).
• Chaussures : - les chaussures utilisées dans les services hospitaliers ne sont pas portées dans la rue pour des
raisons d’hygiène.- les sabots (ou semblables) ne sont pas autorisés; les sabots suédois sont autorisés pour autant
qu’ils aient une semelle caoutchouc (bruit, sécurité du malade et de l’étudiant-e).- les chaussures doivent être confortables, fermées devant, pour des raisons de sécurité
(assurances).Pour toute autre disposition, les étudiant-e-s se conforment aux ordres des services.
28 Annexes
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GuideTravail durant les étudesLes étudiant-e-s de la HEdS sont engagé-e-s dans une formation à plein temps. Le volume de travail à fournir correspond d’une part à la fréquentation des cours et d’autre part au travail personnel.La disponibilité exigée par la formation théorique et pratique (stages) limite les activités rémunérées annexes, sauf durant les périodes de vacances.La direction de la HEdS :
• Met en garde vis-à-vis des risques encourus par un travail extérieur durant la formation : fatigue, échec scolaire, risques d’accidents pour l’étudiant-e et/ou les patient-e-s lors de travail en milieu de soins.
• Interdit d’exercer une activité rémunérée annexe lors des périodes de formation pratique, pour des raisons d’éthique, de sécurité et de gestion des places de stages.
• Doit être informée de tout contrat en milieu de soins.Si vous avez besoin d’une autorisation de travail accessoire dans le cadre de vos études, il convient d’’utiliser le formulaire adéquat « K » que vous trouverez sur le site de l’Office cantonal de la population et des migrations – OCPMCe document doit être envoyé par mail à l’adresse électronique suivante : [email protected] en indiquant obligatoirement sous Objet : Activité accessoire dans le cadre des études – HES-SO Genève ; il doit être accompagné des pièces justificatives demandées.
URGENCES / SINISTRES / ACCIDENTS
N° d’urgence :Composition possible depuis tous les téléphones:
• Centrale d’appels sanitaires d’urgence 144
• Police 117
• Feu 118
• Centre antipoison 145
• HUG – Hôpitaux universitaires Genève 022.372.33.11
• Antenne Santé HEdS (en gras = N° interne) 022.38 8.56.85
• Réception site Champel « 022.38 8.56.00
• Réceptions site Caroubiers « 022.38 8.34.60 - filière Nutrition et diététique
022.38 8.34.70 - filière Physiothérapie
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GuideIncendie ou explosion & Evacuation
Que faire ?
Source : flyer rédigé par Mme Adeline Hess, Responsable santé sécurité, direction HES-SO Genève
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Guide
Points de rassemblement : Site Champel parking CEFOPS Site Caroubiers parking en face du bâtimentchemin Thury rue des Caroubiers 20
Important :Dès l’intervention des pompiers ou de la police sur site, la charge des biens et des personnes passe sous leur responsabilité. Il est impératif d’attendre et de respecter leurs informations et directives avant de réintégrer les lieux.Rappelez-vous que l’essentiel est de se tenir loin des façades et de laisser libre passage aux services d’intervention.
Malaise ou accident sur le site de l’école1) Blessure légère
Une trousse de premier secours se trouve à la réception du site de Champel. Aux Caroubiers, la trousse est à la réception du 2ème étage.
Elles contiennent uniquement des pansements et du désinfectant en cas de blessure légère, mais aucun médicament.
Elles sont sous la responsabilité de Mme Adeline Hess.
2) Premiers secours et urgencesUn défibrillateur est disponible sur chaque site :
• Site ChampelJréception
• Site Caroubiers J2ème étage
à côté de l’ascenseur
31 Annexes
Contactsutiles
Organi-gramme
HEdS
Plansd’accès
UTSRPMLIFCBA
INDEXA à Z
Accueil
plandu
Guide
ContactMme Adeline Hess
Responsable santé sécurité Direction générale HES-SO Genève
Tél. : 022.388.65.63 Email : [email protected]
ContactMme Marie-Hélène Guyon
Infirmière de l’Antenne santé Bureaux : 033 à Champel, 113 aux Caroubiers
Tél. : 022.388.56.85 Email : [email protected]
VestiaireDes vestiaires sont à disposition sur les deux sites (obligatoire pour la filière Physiothérapie), contre un dépôt de CHF 25.- S’adresser aux secrétariats respectifs :
Site de Champel Mme Chantal Marchi
Bureau 154 Email: [email protected]
Site des Caroubiers Secrétariat de la filière Physiothérapie
32 Annexes
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Organi-gramme
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plandu
GuidePlans d’accèsSite de Champel
Avenue de Champel 47 1206 Genève
Formations concernées :• Filière Soins infirmiers
• Filière Sage-femme
• Filière Technique en radiologie médicale
• Formation continue
• Modules complémentaires santé
Transports publics :• arrêt « Plateau de Champel », bus 3
• arrêt « Plateau de Champel », bus 1
Plus d’info sur www.tpg.ch
La Roseraie Les Clochettes
Avenue de la Roseraie, 76B Rue des Clochettes, 18 1205 Genève 1 206 Genève
• Centre interprofessionnel de simulation (CIS)
• Laboratoire ND3
• Salles de conférence
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Route de Florissant
Avenue Bertrand
Avenue Bertrand
Avenue de Champel
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HôpitalBeau-Séjour
Rue A.-Lombard
Lombard
Colline
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CAROUGE
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LAC - LAUSANNE
Rue de la Colline
Avenue de Miremont
AUTOROUTE DECONTOURNEMENT
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L’Arve
HEdSsite Champel
La Roseraie Les Clochettes
HEdS - PLAN D’ACCÈSSITE CHAMPEL - LA ROSERAIE - LES CLOCHETTES
Haute école de santéAvenue de Champel, 471206 Genève
Formations concernées : � Filière Soins infirmiers � Filière Sage-femme � Filière Technique en radiologie médicale � Formation continue �Modules complémentaires santé
Transports publics : � arrêt « Plateau de Champel », bus 3 � arrêt « Plateau de Champel », bus 1 Plus d’info sur www.tpg.ch
La RoseraieAvenue de la Roseraie, 76B1205 Genève � Centre interprofessionnel de simulation (CIS) � Laboratoire ND3 � Salles de conférence
Les Clochettes Rue des Clochettes, 18 1206 Genève
33 Annexes
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Guide
Site des Caroubiers
Route des Caroubiers 25 1227 Carouge
Formations concernées :
• Filière Physiothérapie
• Filière Nutrition et diététique
Transports publics :
• arrêt « Armes », tram 12 : env. 550 m de trajet à pied
• arrêt « Industrielle », tram 15 : env. 600 m de trajet à pied
• arrêt « Lancy-Pont-Rouge », trains CFF : env. 600 m de trajet à pied
• arrêt « Alexandre Gavard », bus 11: env. 150 m de trajet à pied
• arrêt « Tours de Carouge », bus 21 : env. 300 m de trajet à pied
Av. de la Praille
Gare de la Praille
Port
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Route des ACACIAS
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Rond Point de Carouge
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AUTOROUTE DECONTOURNEMENT
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Rue Blavignac
Rue Baylon
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Rue Jacques Dalphin
Carrefourde l’étoile
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HEdSsite des Caroubiers
arrêtArmes
tram 12
Av. de la Praille
34 Annexes
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GuideOrganigramme de l’écoleC
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35 Annexes
Contactsutiles
Organi-gramme
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GuideContacts utiles"La Direction de la Haute école de santé est composée :
d’un directeur Daniel Petitmermet Tél. 022.388.56.22d’un directeur adjoint Stéphane Ziörjen Tél. 022.388.56.49
"La Haute école de santé comprend 5 filières de formation :
Filière Nutrition et diététiqueResponsable de filière Jocelyne Depeyre Tél. 022.388.34.60Secrétariat Email : [email protected]
Filière PhysiothérapieResponsable de filière Claire-Lise Meyenberg Tél. 022.388.34.70Secrétariat Email : [email protected]
Filière Sage-femmeResponsable de filière Barbara Kaiser Tél. 022.388.56.99Secrétariat Email : [email protected]
Filière Soins infirmiersResponsable de filière Walter Zecca Tél. 022.388.58.05Secrétariat Email : [email protected]
Filière Technique en radiologie médicaleResponsable de filière Eric Fleury Tél. 022.388.34.20Secrétariat Email : [email protected]
"Et une coordination :
de la Formation Continue Coordinateur Olivier Tejerina Tél. 022.388.56.30Secrétariat Email : [email protected]
de l’Enseignement Coordinatrice Petra Mèche Tél. 022.388.56.63 Email : [email protected]
de la Recherche Coordinatrice Clara James Tél. 022.388.56.14Secrétariat Email : [email protected]
des Relations internationales Répondante Florence Guggenheim Tél. 022.388.56.28 Email : [email protected]
36 Annexes
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Organi-gramme
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GuideAnnexes
Annexe 1
Directives relatives au versement des indemnités mensuelles de stage pour les étudiant-e-s immatriculé-e-s à la HEdS
La Direction Générale HES-SO – Genève,vu la Convention intercantonale de la HES-S2, art. 48 al.1 ;vu le protocole de décision de la HES-S2 n° 5-2003 « Indemnités aux étudiants HES dans les domaines santé et social » ;vu l’extrait du procès-verbal du Conseil d’Etat du 23 juillet 2003 (n° 10438-2003) ;vu la décision de la Conférence des directions de sites du domaine Santé de mai 2007 ;
arrête :
Dispositions générales
ButArticle 1
Les présentes directives fixent les modalités de versement des indemni-tés de stage.
Champ d’applica-tion
Article 2
Les présentes directives s’appliquent aux filières genevoises du domaine santé de la Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale, à l’exception de la filière thérapie en psychomotricité.
Droit aux indemnités de stage
Principes
Article 31 Une indemnité mensuelle de stage de CHF 400.- est versée à chaque
étudiant-e immatriculé-e à la Haute école de santé de Genève. Elle n’est pas versée aux élèves en modules complémentaires ou en maturité spécialisée santé.
2 Cette indemnité vise à couvrir les frais engendrés par les diverses périodes de formation pratique (stages).
3 Le versement d’une indemnité partielle est exclu.
Suspension du versement des indemnités de stage
37 Annexes
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Guide
Suspension mo-mentanée
Article 41 L’indemnité mensuelle de stage est momentanément suspendue :
- En cas d’absence pour cause de maladie, d’accident ou de maternité dûment excusée par certification médical après 6 semaines d’ab-sence ;
- En cas de congé (au sens de l’art. 19 des directives-cadres relatives à la formation de base (bachelor & master) en HES-SO) pour la durée de celui-ci ;
- En cas d’abandon d’études après 4 semaines ;
- En cas de recours contre une décision d’exmatriculation, pour autant qu’aucun effet suspensif n’ait été accordé ;
- En cas de non paiement des factures d’écolage et de frais après plusieurs rappels.
Suspension déci-dée au cas par cas
Article 5
La suspension de l’indemnité mensuelle de stage est décidée au cas par cas:
- En cas de prolongation d’études en raison d’une maladie, accident ou maternité dûment excusé par certificat médical, les indemnités sont en principe versées pendant la prolongation correspondante ;
- En cas de prolongation d’études pour d’autres raisons, dans ce cas, les indemnités ne sont versées en principe que pendant les périodes de stages correspondantes.
SuppressionArticle 6
L’indemnité mensuelle de stage est supprimée lorsque l’étudiant-e est exmatriculé-e.
Dispositions finales
Entrée en vigueurArticle 7
Les présentes directives entrent en vigueur le 1er janvier 2012.
38 Annexes
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GuideAnnexe 2
Charte de la HES-SO Genève
Introduction
La charte de la HES-SO Genève décrit les principes qui guident l’action des écoles et des services communs de la direction générale dans tous les domaines d’activités.
Cette charte concerne tous les acteurs et actrices des écoles, les étudiants et étudiantes, le corps enseignant, le personnel administratif et technique, les directions.
Les différents éléments de la Charte s’inscrivent dans les missions et les dispositions fixées aux HES par les textes fondateurs, notamment les législations fédérale, intercantonale et cantonale.
Les termes «enseignement» et «formation» concernent aussi bien les études principales que le niveau postgrade.
Enseignement et formation
L’enseignement et la formation sont des missions prioritaires, toutefois étroitement liées à la recherche et aux prestations en faveur des tiers qui en assurent la pertinence scientifique et pratique.
Les étudiants et les étudiantes ainsi que les enseignants-formateurs et les enseignantes formatrices, collaborent solidairement pour atteindre les objectifs de formation. Cette tâche commune est accomplie dans le respect mutuel, le dialogue et l’esprit d’ouverture entre partenaires.
La curiosité intellectuelle, le sens critique et la sensibilité esthétique caractérisent les activités des enseignants et des enseignantes, ainsi que des étudiants et étudiantes.
Les étudiants et les étudiantes adhèrent au principe d’une formation de haut niveau, mettent tout en œuvre pour satisfaire aux exigences des objectifs. Le corps enseignant garantit des plans d’études adaptés, une évaluation et une sélection selon des critères clairs et expliqués.
Par l’encadrement des étudiants et des étudiantes, le soutien pédagogique et d’autres services aux étudiants et étudiantes, La HES-SO Genève favorise leur réussite et créent les conditions d’études et de formation motivantes et conviviales.
Recherche, transfert de technologie et prestations à des tiers
Prioritairement, la recherche et les prestations à des tiers concourent à maintenir le haut niveau scientifique et pratique des enseignements des écoles de la HES-SO Genève. Mais ces activités servent également à développer des activités économiques, socio-sanitaires, culturelles et artistiques de la région. Les écoles de la HES-SO Genève favorisent les démarches innovantes qui respectent les principes du développement durable et des équilibres sociaux.
Dans les activités de recherche et de prestations à des tiers, la responsabilité personnelle des personnes impliquées est engagée. Elles respectent donc le principe de vérité par rapport aux résultats de la recherche, le principe de transparence par rapport aux liens avec les partenaires extérieurs et le principe de loyauté par rapport à la haute école, ses objectifs et ses priorités.
39 Annexes
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Guide
Responsabilité et liberté d’enseignement et de recherche
La liberté d’enseignement et de recherche a comme corollaire la responsabilité. Celle-ci implique en particulier que les collaborateurs et collaboratrices des écoles de la HES-SO Genève sont à l’écoute des besoins de leurs partenaires internes et externes, des étudiants et des étudiantes comme des milieux professionnels. Ces besoins sont pris en compte pour fixer les objectifs ainsi que les contenus en matière d’enseignement, de formation et de recherche.
Les cours de perfectionnement, les projets de développement et de coopération sont guidés par l’esprit de solidarité, afin que les connaissances et le savoir-faire des écoles de la HESSO Genève profitent à ceux qui en ont le plus besoin.
Tous les acteurs et actrices des écoles de la HES-SO Genève veillent au respect des principes éthiques, déontologiques et de rigueur scientifique en matière d’enseignement, de recherche et de conduite de projet.
Transparence et communication
Les écoles de la HES-SO Genève garantissent la transparence sur les activités d’enseignement, de formation, de recherche et de prestations à des tiers. Elles veillent à ce que les informations pertinentes soient mises à dispositions des partenaires tant internes qu’externes.
Par les moyens appropriés, elles mettent en œuvre une politique commune de communication active, ciblée sur la valorisation de leurs activités et prestations, dans l’esprit d’un service public proche de ses partenaires, et pour renforcer les liens avec la population et les institutions du canton de Genève et de la région.
Les écoles de la HES-SO Genève et la région
Les écoles de la HES-SO Genève font partie d’une HES régionale. Elles comprennent cette vocation régionale également comme nécessité de s’ouvrir vers la région transfrontalière et de privilégier le contact avec les filières professionnelles et artistiques des hautes écoles de la France voisine.
Qualité
Toutes les activités des écoles de la HES-SO Genève s’inscrivent dans une démarche d’assurance qualité commune et coordonnée. En particulier, avec la collaboration des étudiants et étudiantes et des milieux professionnels, elles mettent en place un système d’évaluation de l’enseignement et de la formation dans le but d’améliorer constamment les activités d’enseignement et de recherche prioritaires des écoles.
Une remise en question régulière des contenus et des modalités de formation est assurée.
L’organisation des services administratifs, financiers et techniques est conçue de manière la plus rationnelle possible afin que les ressources mises à disposition des écoles profitent au maximum à l’enseignement, la formation et la recherche.
Participation et égalité
Les directions définissent et stimulent la délégation des tâches et la prise de responsabilités pour l’ensemble des collaborateurs et collaboratrices. Par les lieux de concertation institutionnalisés, elles associent les partenaires au débat, au choix au développement et aux orientations des écoles de la HES-SO Genève.
40 Annexes
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Guide
Elles favorisent la mobilité du personnel ainsi que leur perfectionnement professionnel.
Les écoles pratiquent une politique active d’égalité des chances dans l’accès à la formation ainsi que dans le recrutement du personnel.
Charte signée, par les directeurs écoles HES de Genève, le 3 avril 2003 et remise à jour mineure (Terme : HES-SO Genève) en avril 2013.
Annexe 3
Charte informatique Bon usage de l’informatique à la HES-SO Genève
Introduction
La présente charte définit les droits et les devoirs des utilisateur-trice-s des ressources informatiques de la Haute école spécialisée de Genève (HES-SO Genève). Elle s’applique à tous les utilisateur-trice-s, étudiants, enseignants et membres du personnel administratif et technique.
Définitions
- Par utilisateur-trice, on entend les membres du personnel administratif et technique, les membres du corps enseignant, les étudiant-e-s de l’école ainsi que toute personne à qui la Direction de l’Ecole ou les Services communs accorde un accès à titre temporaire aux ressources informatiques.
- Par ressources informatiques, on entend notamment le matériel, les logiciels et applications informatiques, l’accès au réseau local et internet, la messagerie électronique, les serveurs et bases de données que la HES-SO Genève met à disposition des utilisateur-trice-s.
Les droits des utilisateur-trice-s
Chaque utilisateur-trice a droit à:
- un accès aux ressources informatiques conforme à son profil d’utilisateur-trice ;
- l’information relative aux ressources et aux services informatiques offerts par la Haute école.
Sécurité
- L’utilisateur-trice contribue à l’amélioration du fonctionnement et de la sécurité des ressources informatiques en respectant les règles et conseils de sécurité et en signalant immédiatement aux responsables toute anomalie constatée ;
- L’utilisateur-trice s’identifie clairement. En aucun cas, il ne peut usurper l’identité d’autrui, agir de façon anonyme ou céder ses droits à autrui. L’utilisateur-trice est responsable de ce qui est fait sous son nom d’utilisateur-trice ;
- En aucun cas, un-e utilisateur-trice ne se connecte sur plusieurs réseaux à la fois, ceci pouvant entraîner des failles de sécurité dans le système.
Utilisation de matériel privé
L’utilisateur-trice qui se connecte aux ressources informatiques de la HES avec des ressources tierces garantit :- leur innocuité (installation des correctifs de sécurité du fournisseur du logiciel de base et des suites
41 Annexes
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Guide
installées, mise à jour des anti-virus, etc.) ;
- le respect par ses logiciels et fichiers de tous les droits de propriété intellectuelle.
- L’utilisateur se connectant sur le réseau filaire le fera au moyen d’un câble réseau standard utp lui appartenant et veillera à ne pas couper la liaison des stations des Ecoles.
- Si aucune liaison n’est disponible, il pourra exceptionnellement utiliser la prise murale d’une station des Ecoles pour autant qu’il ne dérange pas un utilisateur de la machine en question et qu’il reconnecte tout correctement ensuite.
- L’utilisateur veillera à ne se connecter qu’en utilisant des adresses fournies par le serveur DHCP (configuration en mode automatique) et qu’en aucun cas une adresse fixe, même reprise d’un bail du DHCP, ne soit configurée.
- La connexion par Wifi se fera uniquement sur les bornes de la HES-SO Genève en utilisant les caractéristiques décrites d’encryptions et d’authentification. Le compte utilisé pour cette connexion sera le compte personnel qui ne doit pas être remis à des tiers.
Cadre d’utilisation
Se référer au règlement d’organisation de la HES-SO Genève art. 76, complété par les points suivants :
- Seul un usage professionnel des ressources informatiques est autorisé. Un usage à des fins privées est occasionnellement toléré dans le respect du bon sens. La diffusion d’informations non-professionnelles (commerciales, privées, politiques, etc.) est strictement interdite ;
- La modification, la destruction ou la copie d’une ressource informatique de la HES-SO Genève, sans l’accord de la direction des systèmes d’information est interdite ;
- L’envoi de messages en masse sans l’accord préalable de la direction de l’Ecole, du service communication ou de la direction des systèmes d’information est interdit ;
- Les informations reçues et diffusées doivent être conformes à la loi, aux bonnes mœurs, à la dignité et à la réputation de l’Ecole et de ses membres. Sont en particulier interdits les propos diffamatoires, calomnieux, injurieux, racistes, sexistes, violents ou pornographiques.
Confidentialité et propriété intellectuelle
- La diffusion, la modification, la communication, la copie ou la destruction d’information appartenant à autrui sans l’accord de ce dernier est interdite. La diffusion d’information confidentielle ou sensible sans l’accord préalable du responsable est interdite;
- L’utilisateur-trice respecte la propriété intellectuelle et commerciale conformément à la législation en vigueur.
Les ingénieurs-eures et administrateur-trice-s systèmes
Les administrateur-trice-s du système sont désigné-e-s par la direction des systèmes d’information. Ils / Elles sont soumis-e-s au secret de fonction. Les administrateur-trice-s du système ont les droits d’installer et de gérer les machines. Ils / elles sont en charge d’assurer la meilleure marche possible et la surveillance du système pour tous. Si l’administrateur-trice système a connaissance de faits ou d’agissements contraires à la bonne utilisation du système informatique, il / elle doit en informer immédiatement la direction des systèmes d’information.
Contrôles
Se référer au règlement d’organisation de la HES-SO Genève paragraphes 4 et 5, art. 76.
Afin de vérifier le respect des principes énoncés ci-dessus, de la direction des systèmes d’information
42 Annexes
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Guide
procède périodiquement à des contrôles par sondage. L’utilisation des ressources informatiques fait l’objet d’un enregistrement (destinataires de mail, URL visitées,…) qui peut être consulté sur demande par les autorités scolaires et administratives.
Sanctions
Une violation grave ou répétée des principes énoncés plus haut peut entraîner le retrait de l’accès aux ressources informatiques de la HES-SO Genève. En outre, les abus seront dénoncés aux autorités académiques et/ou administratives compétentes en vue de sanctions disciplinaires. Sont réservés le remboursement des frais résultant de l’utilisation abusive et de son identification ainsi que d’éventuelles poursuites judiciaires.
Usage respectueux de l’environnement
Chaque fois que cela est possible, utilisez du papier recyclé. Évitez d’imprimer les documents si cela n’est pas vraiment nécessaire. Éteignez votre matériel informatique (ordinateur, écran, imprimante) dès que vous vous absentez pendant un certain temps de votre place de travail.
Si vous avez un doute sur le comportement à adopter, consultez le support informatique au 022.54.6.23.23 qui vous conseillera.
Validée par la direction des systèmes d’information, version 1.3, adaptée en août 2016
43 Annexes
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Guide
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En tant que membre de la HES-SO Genève au titre : d’étudiant-e, du corps professoral, du corps intermédiaire, du personnel administratif et technique, d’invité-e autorisé-e, je déclare avoir pris connaissance de la charte informatique et m’engage à en respecter l’esprit et la lettre :
Nom : ___________________________ Prénom_______________________________
x Si étudiant-e, filière de formation : ___________________________________________
q Corps professoral q Corps intermédiaire
q Personnel Administratif et Technique q Invité-e autorisé-e
À remettre à la réception1 après avoir daté et signé, svp. Merci.
Lieu et date : ______________________ Signature : ____________________________
NB : La charte signée est à conserver dans le dossier du / de la collaborateur-trice / de l’étudiant-e, pour les invité-e-s autorisé-e-s la Direction de l’Ecole détermine qui conservera celle-ci.
1 Exceptions :
• dans le cadre d’un engagement : la charte signée est directement retournée aux ressources humaines et
• pour un étudiant : ce talon est directement remis à la personne qui lui remet ses codes d’accès aux ressources informatiques de l’école.