Guide d’utilisation - SIRAH 09/2018

M i n i s t è r e d e l ’ E n s e i g n e m e n t S u p é r i e u r e t d e l a R e c h e r c h e 1

Dernière mise à jour : 11 septembre 2018

SOMMAIRE

SIRAH 2 

 Présentation du module  2 

 L’accès à SIRAH  2 

CAMPAGNE PRECEDENTE 3 

CAMPAGNE COURANTE 3 

 Tableaux de bord  3 

 Validation des demandes  5  Recherche d’un dossier par le NUMEN (ou le nom)  6  Recherche de dossier par l’état de la demande.  6  Vérification et validation des demandes d’accueil en délégation  7 

1) Imprimer  10 2) Saisir l’avis de l’établissement et l’enregistrer  10 4) Valider l’avis de l’établissement  12 3) Modifier la demande de l’enseignant-chercheur  12 

Guide d’utilisation - SIRAH 09/2018

M i n i s t è r e d e l ’ E n s e i g n e m e n t S u p é r i e u r e t d e l a R e c h e r c h e 2

SIRAH

Présentation du module

Ce module, appelé SIRAH, est dédié au demande d’accueil en délégation au CNRS des enseignants-chercheurs.

À partir de la campagne 2018/2019, la procédure a été dématérialisée. Les enseignants-chercheurs doivent constituer leur dossier de demande d’accueil en délégation dans l'application Galaxie. De même, les établissements traitent les dossiers des enseignants-chercheurs et les transmettent au CNRS via Galaxie. Cette application vous permet de consulter le tableau bord du volume des demandes d’accueil en délégation des enseignants-chercheurs affectés à votre établissement, de consulter une demande, d’apporter une correction sur le dossier de l’enseignant-chercheur, de saisir les avis de l’établissement, de valider ce dernier et de transmettre au CNRS le dossier de demande d’accueil en délégation.

L’accès à SIRAH

Le module SIRAH destiné aux établissements est accessible via GALAXIE à partir du bandeau latéral de couleur bleue.

Vous devez cliquer sur le lien SIRAH pour rendre accessibles les différentes fonctionnalités du module.

Guide d’utilisation - SIRAH 09/2018

M i n i s t è r e d e l ’ E n s e i g n e m e n t S u p é r i e u r e t d e l a R e c h e r c h e 3

Campagne précédente

Ce lien vous permet de consulter les dossiers déposés lors de la campagne précédente, via le lien « Tableau de bord » ou « Validation des demandes ». L’année de la campagne concernée est indiquée dans le lien.

.

Campagne courante

Tableaux de bord

Cet item vous permet de disposer des effectifs des enseignants-chercheurs de votre établissement répartis selon les différents états des demandes d’accueil en délégation au CNRS.

Guide d’utilisation - SIRAH 09/2018

M i n i s t è r e d e l ’ E n s e i g n e m e n t S u p é r i e u r e t d e l a R e c h e r c h e 4

Un clic sur un nombre écrit en bleu affiche la liste nominative des enseignants-chercheurs ayant une demande dans l’état sélectionné.

Vous accédez directement à l’item “Validation des demandes”. Vous pouvez, de cet écran, éditer la liste des demandes au format CSV. Pour traiter une demande, cliquez sur le NUMEN de l’enseignant-chercheur concerné. Le traitement de la demande est présenté dans le chapitre ci-dessous. A partir du tableau de bord, vous pouvez également prendre connaissance des réponses des enseignants-chercheurs quant à la proposition émise par le CNRS sur leur demande de délégation.

Guide d’utilisation - SIRAH 09/2018

M i n i s t è r e d e l ’ E n s e i g n e m e n t S u p é r i e u r e t d e l a R e c h e r c h e 5

Validation des demandes

Cette fonctionnalité vous permet de :

saisir, enregistrer, modifier, et valider l’avis de l’établissement sur une demande d’accueil en délégation d’un enseignant-chercheur,

imprimer un dossier de demande d’accueil en délégation, pièce jointe comprise, effectuer les corrections nécessaires sur le dossier, en cas de constat d'erreur(s) dans

les données saisies par le candidat. Le candidat est informé automatiquement par mail de la modification de son dossier.

L’écran “Recherche des demandes d'accueil en délégation de la campagne courante” (ETASIRAHC01) permet la recherche de demandes en fonction de divers critères :

nom ou NUMEN d’un enseignant la section CNU état de la demande

Guide d’utilisation - SIRAH 09/2018

M i n i s t è r e d e l ’ E n s e i g n e m e n t S u p é r i e u r e t d e l a R e c h e r c h e 6

Recherche d’un dossier par le NUMEN (ou le nom)

Saisissez un NUMEN dans la zone NUMEN puis cliquez sur le bouton “Rechercher” L’identité de la personne recherchée en fonction du NUMEN apparaît dans le tableau se situant en dessous des critères de recherche.

Procédez de la même manière pour le nom.

Recherche de dossier par l’état de la demande. Vous avez la possibilité d’effectuer une recherche par l’état de la demande. Vous avez 9 choix possibles : “À valider enseignant”, “Transmise à l’établissement”, Avis établissement à valider, Avis établissement validé, “Transmise CNRS”, “Proposition CNRS”, “Réponse enseignant”, “Arbitrage final” et “Désistée enseignant ”.

Guide d’utilisation - SIRAH 09/2018

M i n i s t è r e d e l ’ E n s e i g n e m e n t S u p é r i e u r e t d e l a R e c h e r c h e 7

En choisissant “Transmise à l’établissement”, vous obtenez l’ensemble des demandes d’accueil en délégation que vous devez traiter. Remarque : à défaut de choix de critères de sélection, tous les dossiers des candidats s’affichent sitôt le clic sur le bouton "Rechercher", cf. l'écran ci-dessous

Vérification et validation des demandes d’accueil en délégation

Guide d’utilisation - SIRAH 09/2018

M i n i s t è r e d e l ’ E n s e i g n e m e n t S u p é r i e u r e t d e l a R e c h e r c h e 8

Un clic sur le lien correspondant à un NUMEN d’un candidat dont la demande a été transmise à l’établissement ouvre l’écran de modification d’une demande SIRAH.

Guide d’utilisation - SIRAH 09/2018

M i n i s t è r e d e l ’ E n s e i g n e m e n t S u p é r i e u r e t d e l a R e c h e r c h e 9

Guide d’utilisation - SIRAH 09/2018

M i n i s t è r e d e l ’ E n s e i g n e m e n t S u p é r i e u r e t d e l a R e c h e r c h e 1 0

1) Imprimer

Un clic sur le bouton vous permet d’ouvrir la totalité du dossier de demande d’accueil en délégation (le formulaire de candidature et la pièce jointe) au format PDF, de l’enregistrer sur votre ordinateur et de l’imprimer.

2) Saisir l’avis de l’établissement et l’enregistrer

Après avoir cliqué sur le bouton , vous pourrez indiquer l’avis de l’établissement en bas

de page. Pour cela, cliquez sur la flèche qui se trouve à droite du champ concerné.

Guide d’utilisation - SIRAH 09/2018

M i n i s t è r e d e l ’ E n s e i g n e m e n t S u p é r i e u r e t d e l a R e c h e r c h e 1 1

Vous obtenez ainsi les différents avis possibles : A+ : dossier très prioritaire, en adéquation avec les thématiques prioritaires définies conjointement entre le CNRS et l’établissement A : dossier fortement soutenu par l’établissement et s’inscrivant dans sa politique scientifique B : bon dossier bénéficiant d’un avis favorable C : dossier non prioritaire pour l’établissement

Avis défavorable.

Vous pouvez ajouter un commentaire à l’avis proposé et vous devez préciser la durée, la quotité et la date de prise de fonctions.

L’avis saisi, vous pouvez cliquer sur le bouton Un message en haut de l’écran vous informera du succès de l’enregistrement. L’état de la demande passera dès lors à “Avis établissement à valider”

Guide d’utilisation - SIRAH 09/2018

M i n i s t è r e d e l ’ E n s e i g n e m e n t S u p é r i e u r e t d e l a R e c h e r c h e 1 2

4) Valider l’avis de l’établissement

Après vérification de l’avis de l’établissement, vous devez cliquer sur le bouton afin de pouvoir transmettre au CNRS la demande de l’enseignant-chercheur, puis confirmer votre validation

La confirmation mettra un terme à toute modification de l’avis. Un message en haut de l’écran vous informera du succès de la validation L’état de la demande passera dès lors à “Avis établissement validé”.

3) Modifier la demande de l’enseignant-chercheur

Vous avez la possibilité d’apporter une modification à la demande de l’enseignant chercheur, si une erreur de saisie est constatée. Suite à l’enregistrement de la modification, l’enseignant-chercheur reçoit un message l’informant qu’une modification a eu lieu dans sa demande d’accueil en délégation.