Guide d’utilisateur

WebFocus RH

L’Université CanadienneCanada’s University

Dernière mise à jour: 30 janvier 2012

(pour Super-approbateur - version 1.0)

L’Université CanadienneCanada’s University

Sommaire

Besoin d’aide avec Webfocus RH? .............................................................................................................1Introduction à Webfocus RH ......................................................................................................................1Rapports de congés .....................................................................................................................................2Rapport annuel des congés de maladie .......................................................................................................3Rapport des congés à reporter .....................................................................................................................4Rapport des demandes en suspens ..............................................................................................................7

BESOIN D’AIDE AVEC WEBFOCUS RH?

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Besoin d’aide avec Webfocus RH?

Vous avez besoin d’aide avec les rapports de Webfocus RH? Veuillez communiquer avec le Secteur de Santé, mieux-être et congés en composant le poste téléphonique 1473 ou par courriel à l’adresse congesrh@uottawa.ca.

Introduction à Webfocus RH

Webfocus est une application Web qui permet d’accéder à des rapports créés sur mesure pour la collec-tivité de l’Université.

Les rapports créés dans Webfocus utilisent les données du portail Fast.

RAPPORTS DE CONGÉS

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Pour accéder à Webfocus, il suffit d’ouvrir une session du portail Fast et de cliquer sur Webfocus HR dans l’index de droite et cliquer sur WebFOCUS HR (Leave).

Rapports de congés

Trois types de rapports de congés ont été créés dans l’application Webfocus_RH.

1) Rapport annuel des congés de maladie

2) Rapport des congés à reporter

3) Rapport des demandes en suspens

RAPPORT ANNUEL DES CONGÉS DE MALADIE

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Vous pouvez exécuter un rapport de congés pour une unité, un département ou une faculté mais vous serez limité aux divisions organisationnelles qui vous ont été assignées dans le Système de gestion des congés.

Rapport annuel des congés de maladie

Le rapport annuel des congés de maladie permet d’obtenir des données statistiques sur les congés de maladie dans une année calendrier du personnel administratif seulement.

Ce rapport sert à déterminer l’utilisation des congés de maladie par employé par poste pour un départe-ment dans une faculté ou un service. Le rapport donne les statistiques du département par rapport aux données de la faculté ou du service et de l’Université.

1. Cliquez sur Rapport annuel des congés de maladie.

RAPPORT DES CONGÉS À REPORTER

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2. Sélectionnez les paramètres du rapport et cliquez sur Générer.

STEP RESULT:

Rapport des congés à reporter

Ce rapport contient la liste des employés qui, au 31 décembre, auront dépassé le nombre d’heures de congés annuels pouvant être reportées à l’année suivante.

RAPPORT DES CONGÉS À REPORTER

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1. Cliquez sur Rapport des congés à reporter.

2. Entrez les paramètres de sélection et cliquer sur Générer.

3. Cliquez sur Open.

RAPPORT DES CONGÉS À REPORTER

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4. Cliquez sur Yes.

STEP RESULT:

a) La colonne “Classe de l’employé” indique la classe de l’employé et sa catégorie de congé.

b) Le solde disponible aujourd’hui donne le solde à la date de production du rapport.c) Le solde anticipé au 31 décembre donne le nombre d’heures qui auront été accumulées au

31décembre si la personne aucun autre congé annuel.d) L’accumulation annuelle plus 10 jours donne le maximum d'heures pouvant être reportées dans

l'année suivante. e) La colonne “Heures à écouler d’ici au 31 décembre” indique le nombre d'heures devant être utilisées

avant le 31 décembre.

NOTE: Ces valeurs ne tiennent pas compte des changements de taux d’accumulation qui pour-raient survenir avant le 31 décembre

RAPPORT DES DEMANDES EN SUSPENS

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Rapport des demandes en suspens

Ce rapport permet d’obtenir la liste des demandes en suspens pour les employés de votre faculté ou service.

Le rapport donne les demandes en suspens pour un approbateur.

1. Cliquez sur Rapport des demandes en suspens.

2. Sélectionnez les paramètres et cliquez sur Générer.

RAPPORT DES DEMANDES EN SUSPENS

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3. Cliquez sur Open.

RAPPORT DES DEMANDES EN SUSPENS

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4. Cliquez sur Yes.

STEP RESULT:

Le statut de la transaction peut être soit “Leave” ou “Cancel”, ce qui indique une demande en attente ou une annulation de congé respectivement.

Il est important de vérifier la date de création, car elle indique la date depuis laquelle la demande est en suspens.