guide admission post bac 2010

Guide d’information à l’usage du

CANDIDATCANDIDAT pour les admissions post-bacpour les admissions post-bac

Année 2010 Suivez le guide

4ème étapeINSCRIPTIONS

Guide Portail unique 2 1 Guide Portail unique

SommaireSommaire

Guide réalisé par le SAIO, l’ONISEP ; Directeur de la publication : le recteur de l’académie de Toulouse, Olivier Dugrip ; Directeur délégué : Eric Dupuy ; Rédacteur : SAIO ; Conception et réalisation PAO : Marina Krief ; ISBN: 978-2-911877-61-6 ; dépôt légal : 2008 ; Nouvelle édition revue et corrigée: 2009.

Candidat .............................................................................................................. p. 2

Les formations ..................................................................................................... p. 3

Les quatre grandes étapes .................................................................................... p. 4

1 : accès au portail .................................................................................... p. 5

2 : constitution et envoi des dossiers de candidatures ................................. p. 6

3 : propositions d’admission et réponses des candidats ............................... p. 7

4 : inscriptions ...............................................................................................................................p. 8

Aide à la saisie sur internet ................................................................................... p. 9

Fiche de vœu ........................................................................................................ p. 10

Informations utiles ............................................................................................... p. 11

Vous êtes candidatà l’admission en 1ère année d’études

supérieures en France

Vous utiliserez un PORTAIL UNIQUE pour vos candidatures POST-BAC

www.admission-postbac.fr

Ce site vous permettra de :

vous INFORMER sur les différentes formations possibles ;

DÉPOSER VOTRE CANDIDATURE aux formations post-bac que vous aurez choisies.

Ouverture du portail et de son espace information

le 3 décembre 2009Il vous est fortement conseillé de consulter le portail pour vous familiariser avec le contenu et la procédure.

Vous êtes concerné si

vous êtes scolarisé en terminale générale, technologique ou professionnelle d’un établissement • public ou privé sous contrat de l’Éducation nationale, de l’Agriculture, du CNED, d’un centre de

formation d’apprentis ;

vous êtes titulaire d’un baccalauréat et souhaitez changer de parcours de formation ;•

vous désirez reprendre des études supérieures (Attention : s’informer sur les conditions d’accès à • l’enseignement supérieur)

Les quatre grandes étapesde la procédure d’admissionprocédure d’admission

Les formationspour lesquelles l’accès au portailportail est OBLIGATOIREOBLIGATOIRE


janvier

Candidatures

février

Candidatures

mars

Attention ! Fin des candidatures

avril

* Envoi des dossiers par les candidats

DEUXIÈME ÉTAPE (p.6)

Constitution et envoi des dossiers de candidatures• jusqu’au 2 avril

PREMIÈRE ÉTAPE (p.5)

Dépôt des candidatures sur le portail

• du 20 janvier jusqu’au 20 mars

La procédure complémentaire sur places vacantes à partir du 25 juin

TROISIÈME ÉTAPE (p.7)

Propositions d’admission et réponses des candidats• entre le 10 juin et le 18 juillet

QUATRIÈME ÉTAPE (p.8)

Inscriptions • calendrier variable suivant les établissements

* Lorsque les formations demandent un dossier «papier» consulter la rubrique «suivi des dossiers»

mai

Vérification de la réception des dossiers

juin

Propositions d’admission et réponses ou procédure complémentaire

juillet

Inscriptions ou procédure complémentaire

Les BTS et BTSA (Brevets de Technicien Supérieur – A pour Agricole), le DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion)

Les BTS et les BTSA par apprentissage entrent progressivement dans le portail avec les DUT par apprentissage (consulter « la recherche de formation » pour avoir la liste). Attention, il vous est conseillé de faire aussi des vœux en formation sous statut scolaire dans le cas où vous ne signeriez pas de contrat de travail.

Les Ecoles Nationales Supérieures d’Architecture (ENSA) - y compris celle de Toulouse

Les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles de lycées)

Les DUT (Diplômes Universitaires de Technologie) des IUT (Instituts Universitaires de Technologie)

Les Formations d’ingénieurs

Agrocampus Ouest (Rennes et Angers),

CPP, CPI (Clermont-Ferrand, Lille, Rennes),

CPBx, ENI, ENSIAME, ENSIAME ITII ISIV, EISTI (Cergy/Pau),

ESIDAI, ESIGELEC, ESISAR, INSA, GEIPI/Polytech,

IG2I – Ecole Centrale de Lille, IIT BTP, ISTIA,

Iteem – Ecole Centrale de Lille, Universités Technologiques.

Sur l’académie de Toulouse, ENIT et INSA.

D’autres formations intègrent le portail en 2010 - Consulter la liste disponible dans la « recherche de formations »

Les licences (1e année en université) - les L1 de l’Institut Catholique de Toulouse sont dans le portail unique.

Les L1 communes aux études de santé (4 filières : médecine, odontologie, pharmacie et sage-femme)

Les MAN hôtellerie (classes de Mise À Niveau)

Les MANAA (classes de Mise À Niveau en Arts Appliqués) et les DMA (Diplôme des Métiers d’Arts)

Certaines académies ont déjà intégré dans le portail les autres formations - paramédicales, sociales, artistiques, agricoles…Ce qui n’est pas le cas dans l’académie de Toulouse (consulter la « recherche de formation »). Pour toutes les formations qui ne sont pas dans le portail, vous devez vous adresser DIRECTEMENT aux écoles choisies pour finaliser vos inscriptions.

CONSEIL !Pour vous aider dans le choix de vos études, n’hésitez pas à prendre contact au lycée avec le conseiller d’orientation-psychologue et votre professeur principal, ou de vous rendre au CIO ou au CDI de votre lycée. Le guide régional de l’ONISEP « Après le bac – Guide pour la rentrée 2010 » constitue pour vous une source d’information utile.

1ère étapeAccès au Portail

www.admission-postbac.fr


2ème étapeConstitution et envoi

des dossiers de candidaturesdes dossiers de candidatures

À partir du 3 décembre 2009je m’informe sur les formations, leur contenu, les lieux de formation. Pour cela je peux naviguer sur les différents

sites qui me sont proposés.

À partir du 20 janvier 2010 (jusqu’au 20 mars au plus tard)

J’ouvre un dossier électronique (sur la page d’accueil, je sélectionne la fenêtre « m’inscrire ou accéder à mon dossier électronique ») au moyen de mon numéro Identifiant National Elève (INE). Il figure notamment sur le relevé de notes des épreuves anticipées passées en classe de 1e. Au besoin je me rapproche de l’administration de mon lycée pour connaître ce numéro. Admission Post Bac me demande également mon numéro d’inscription au baccalauréat.

Simultanément, je communique mon adresse mail (obligatoire dans la procédure). Si je n’en possède pas, j’ai la possibilité d’en créer une à partir d’un ordinateur de mon lycée (consulter la « foire aux questions » pour connaître les principaux services de mail gratuit, www.ac-toulouse.fr/ «orientation »/«après bac»).

Lors de ma première connexion au site, un numéro d’inscription m’est attribué ; il figurera sur chaque fiche de vœu. Un code confidentiel m’est également attribué. Ils me seront demandés à chaque connexion.

Je saisis l’ensemble de mes demandes de formation

Le nombre maximum de demandes est de 36 dont 12 maximum par type de formation soit : • 12 pour CPGE+CPES (dont 6 maxi par voie CPGE),

12 pour DUT, 12 pour STS+DMA+BTSA,

12 pour 1 re année universitaire (L1+DEUST+DU),

12 pour formations d’ingénieurs (les vœux sont comptabilisés par réseau d’écoles et non par établissement ; par exemple, un élève candidat dans les 5 INSA se voit compter pour un seul vœu),

12 pour autres formations (DCG, MAN hôtellerie, MANAA, année “0” à l’université pour préparer l’entrée en L1, classes préparant aux concours sociaux et paramédicaux) dont 3 maxi pour MANAA.

1 demande = 1 formation dans 1 établissement

Ex. : - BTS Industrialisation des Produits Mécaniques au Lycée Champollion (46)

- BTS Industrialisation des Produits Mécaniques au Lycée de Mirepoix (09)

Je classe ces différentes demandes selon mes préférences en fonction de mon projet d’études et/ou professionnel,

sans autocensure ni calcul quant à mes chances d’être retenu car les établissements que je sollicite ne connaissent

pas le rang de mes vœux. Je peux modifier l’ordre des vœux jusqu’au 4 juin.

J’imprime mes différentes fiches de vœu. Ces candidatures deviennent défi nitives (le 20 mars au plus tard).

Envoi des dossiers

CPGE LICENCE DUT BTS

Qui ? Le candidat Pas d’envoi de dossier papier ;

Pour les demandes de conseil sur

la poursuite en L1,

les universités

utiliseront des informations

numérisées

(récupérées dans le dossier Admission

Postbac)

Le candidat Le candidat

Où ?Aux lycées

demandés

Voir adresses qui

figurent sur chaque

fiche de vœux

Aux IUT

demandés

Voir adresses

sur chaque fiche

de vœu

Aux lycées qui

demandent un

dossier « papier »

Voir adresses sur chaque

fiche de vœu

Quand ? Jusqu’au 2 avril

Jusqu’au 2 avril

Jusqu’au 2 avril

Dès la fin de l’impression de mes fiches de vœu, je constitue un dossier papier par formation demandée

(sauf pour les licences et les établissements qui ne demandent pas de dossier papier – rubrique « suivi des dossiers »/Formation

indiquée « dossier électronique ») en respectant la liste des pièces demandées figurant sur chaque fiche de vœu (voir page 10

un exemple de fiche),

Je m’assure que chacun de mes dossiers est complet avant son envoi :

Attention ! Dans la rubrique « suivi des dossiers », l’indication « dossier électronique » située en face de chacun des BTS m’informe que je n’ai pas de dossier « papier » à envoyer aux lycées. Toutes les informations de mon dossier unique sont récupérées par voie électronique par les lycées demandés.

Je m’assure de la bonne réception de mes dossiers en consultant mon dossier électronique

avant le 10 mai 2010

Après l’envoi de mes dossiers « papier », je peux encore modifier l’ordre de mes vœux jusqu’au 4 juin. Le classement de mes vœux a une importance fondamentale pour les phases de proposition d’admission car :

Je ne reçois qu’une seule proposition d’admission sur le vœu le plus élevé dans ma liste.

Dès que j’ai obtenu une proposition d’admission, tous les vœux situés au-dessous s’annulent.

4ème étapeINSCRIPTIONS

3ème étapePropositions d’admission et réponses des candidats


Les propositions d’admission concernent les candidatures pour toutes les formations.

À partir du 10 juin, 3 phases de propositions d’admission vont se succéder :

phase 1 - 10 juin - 14h

phase 2 - 24 juin - 14h

phase 3 - 15 juillet - 14h

4 réponses sont possibles :

OUI DÉFINITIF - j’accepte cette proposition, et aucune autre proposition ne me sera faite. Je consulte la rubrique « message

établissement » pour procéder à l’inscription administrative.

OUI MAIS - j’accepte pour l’instant, mais je maintiens ma candidature pour des vœux mieux placés ; je participe alors aux phases suivantes. Si une nouvelle formation m’est proposée, je perds automatiquement mes droits sur la proposition actuelle et sur les formations moins bien placées dans ma liste.

NON MAIS - je refuse la proposition, mais je maintiens ma candidature pour des vœux mieux placés ; ATTENTION ! Je ne suis pas sûr d’avoir d’autres propositions, et je ne pourrai plus être admis dans la formation que je refuse, ni dans celles placées en dessous dans ma liste.

DEMISSION GÉNÉRALE - je ne suis plus candidat pour aucune formation de ma liste de vœux.

Attention ! Tant que je n’ai pas répondu « OUI défi nitif » à une proposition, je dois ouvrir mon dossier électronique à chaque phase de

proposition. Sans réponse de ma part dans les délais imposés, je serai automatiquement démissionné de la procédure.

Si je n’ai toujours aucune proposition d’admission à la 2ème phase de proposition d’admission, je peux

m’inscrire, à partir de mon dossier électronique, à la « procédure complémentaire » : je pourrai alors candidater sur des places

vacantes.

Au cours de chacune de ces 3 phases, il vous sera demandé de

répondre à la proposition qui vous sera faite. Vous disposerez

d’un délai de 72 heures pour répondre. à partir de la proposition

faite, tous les voeux au-desous s’annulent.

Après avoir répondu OUI DÉFINITIF à la proposition d’admission qui m’est faite sur mon dossier électronique,

la rubrique « message établissement » me précise les modalités particulières d’inscription : dates spécifiques,

modalités d’inscription… L’obtention du baccalauréat est indispensable pour vous inscrire dans la plupart des

formations post bac.

Procédure d’admission complémentaire

sur places vacantes à compter du 25 juin

J’ai oublié de me porter

candidat avant le 20 mars (1)

Je n’ai toujours aucune proposition d’admission

sur mes candidatures à la 2ème phase de

proposition d’admission (2)OU

Je peux être candidat sur des formations dans lesquelles il reste des places.

La procédure est entièrement électronique et se déroule à partir du 25 juin, jusqu’à la rentrée scolaire ou universitaire :

Selon ma situation, (1) je m’inscris sur internet, remplis un dossier de candidature et formule des vœux pour les formations qui offrent des places ou bien (2) j’ouvre l’espace complémentaire de mon dossier pour ajouter de nouveaux vœux dès la 2ème phase de proposition. Dans la 2ème situation, je peux donc éventuellement bénéficier d’une ou plusieurs propositions en Procédure Complémentaire et d’une seule proposition en Procédure Normale. L’acceptation d’une proposition dans l’une ou l’autre procédure annulera automatiquement toutes les autres propositions.

Après avoir formulé des vœux sur mon « espace complémentaire », Je consulte ensuite mon dossier électronique pour savoir si une place m’est proposée. Je réponds dans un délai de 8 jours pour accepter ou ne pas accepter cette place, délai réduit à 1 jour en septembre.

Je consulte la rubrique « message établissement » pour procéder à mon inscription administrative ou je contacte l’établissement directement.


Aide à la saisie sur Internet

Mon numéro INE : .............................................................................................................

Mon numéro d’inscription au baccalauréat : .....................................................................

Mon adresse mél : .............................................................................................................

Mon numéro d’inscription : ...............................................................................................

Mon code confidentiel : .....................................................................................................

Attention à la confidentialité, comme pour une carte bancaire il est dangereux de noter son code confidentiel à coté de son numéro

Je peux utiliser le tableau ci-dessous pour réfl échir à mes demandes de poursuite d’études que je saisis sur mon dossier électronique.

N° d’ordre Formation Spécialité Etablissement Régime

1 CPGE PT-SI Lycée Déodat De Séverac Toulouse Interne

2 BTS Industrialisation des produits mécaniques Lycée Champollion Figeac Interne

3 DUT Génie mécanique et productique IUT Figeac Interne

4 DUT Génie mécanique et productique IUT Tarbes Externe

5 BTS Industrialisation des produits mécaniques Lycée jean Moulin Thouars Externe

Fiche de vœu


Informations utiles…

Adresses utiles

Centres d’Information et d’Orientation (CIO) Services Universitaires d’Information et d’Orientation (SUIO)

Le site de l’académie, • www.ac-toulouse.fr Onglet « orientation », « après bac »

Le site de l’ONISEP, • www.onisep.fr Les guides régionaux, des fiches diplôme et des fiches métier sont téléchargeables en ligne.

Les sites des Universités, des IUT et des lycées de l’Académie de Toulouse •

Les pièces dont j’ai besoin :

mon numéro INE (identifiant national élève)

mon numéro d’inscription au Baccalauréat

une adresse électronique valide

mon numéro d’inscription (attribué lors de la 1ère connexion)

mon code confidentiel (attribué lors de la 1ère connexion)

le relevé des notes du bac français

les 3 bulletins de première

les 2 bulletins de terminale

Pour les boursiers, ajouter une attestation d’attribution définitive des bourses.•

Pour les candidats à l’internat en CPGE, joindre le dernier avis d’imposition.•

ContactSi j’ai une question à poser sur la procédure j’utilise « nous contacter » sur le site www.admission-postbac.frSi j’ai une question concernant une formation je m’adresse au Conseiller d’Orientation-Psychologue de mon lycée. Je peux rencontrer des personnes référentes du portail unique sur le stand «Admission Post-Bac» au salon Infosup.

PARC DES EXPOS TOULOUSEDu 20 au 23 janvier 2010 de 9h à 17h - Entrée gratuite

www.ac-toulouse.fr/infosup

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