Mxxtri ur itrrirsxrrta ur GarsarCopyright 2001-2003 Daniel CxaraoxCopyright 2004 Alain PoarxiCopyright 2004 Loc BarriiotxCopyright 2004 Benjamin DarrtVersion 0.5.1 du 2aot2004Table des matiresTable des gures xPrambule xi1 Introduction 11.1 Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2 Fonctionnalits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.3 Quoi de neuf ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21.4 volution du code. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31.5 Contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31.6 Auteurs et contributions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31.7 Remerciements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41.8 Licences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41.9 Conventions typographiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Installation 72.1 Installation sous Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72.1.1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72.1.2 Pr-requis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72.1.3 Tlchargement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72.1.4 Installation RPM avec GnoRPM (Gnome). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72.1.5 Installation RPM avec Kpackage (KDE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82.1.6 Installation RPM avec RPMInst (distribution Mandrake) . . . . . . . . . . . . . 82.1.7 Installation RPM avec URPMI (distribution Mandrake) . . . . . . . . . . . . . . 82.1.8 Installation RPM en ligne de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82.1.9 Installation partir dun paquetage Debian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82.1.10 Installation de Grisbi partir des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92.1.11 Installation partir des sources CVS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102.1.12 Installation de la documentation partir des sources CVS . . . . . . . . . . . . . 112.1.13 Dmarrer Grisbi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122.2 Installation sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122.2.1 Tlchargement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122.2.2 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122.2.3 Dsinstaller Grisbi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Premier dmarrage de Grisbi 153.1 Fichier exemple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153.2 Cration dun nouveau chier de comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153.3 Enregistrement de votre chier de comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153.4 Import partir dun autre logiciel de comptabilit personnelle . . . . . . . . . . . . . . 15iii4 Importer et exporter des comptes au format QIF ou OFX 174.1 Importer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174.1.1 Fichiers au format QIF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174.1.2 Choix de la devise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184.1.3 Slection du type de compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194.2 Exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Accueil 215.1 Informations gnrales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215.2 Solde des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225.3 Oprations planies manuelles arrives chance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225.4 Oprations planies automatiques arrives chance . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225.5 Comptes sous le solde autoris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225.6 Comptes de passif solds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Oprations 236.1 La liste des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236.2 Les oprations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236.3 Saisie dune opration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246.4 Ventilation dune opration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266.5 Modier une opration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276.6 Supprimer une opration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286.7 Gestion des devises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286.8 Nouveau tiers, nouvelle catgorie ou nouvelle imputation budgtaire . . . . . . . . . . . 297 Les comptes 317.1 Crer un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317.2 Modier un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337.3 Supprimer un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337.4 Basculer la tenue dun compte en euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348 Rapprochement bancaire 359 chancier des oprations planies 379.1 Calendrier et achage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379.2 Nouvelle opration planie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389.3 Modication ou suppression dune opration planie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3910Tiers 4110.1 La liste des tiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4110.2 Cration dun tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4210.3 Modication dun tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4210.4 Suppression dun tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4210.5 Les oprations dun tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4311Catgories 4511.1 La liste des catgories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4511.2 Cration dune catgorie ou dune sous-catgorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4611.3 Information dune catgorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4611.4 Suppression dune catgorie ou dune sous-catgorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47ivTxair urs mxrr` rars11.5 Les oprations dune catgorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4711.6 Import et export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4711.6.1 Exporter vos catgories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4711.6.2 Importer une liste de catgories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4712Imputations budgtaires 4912.1 La liste des imputations budgtaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4912.2 Cration dune imputation ou sous-imputation budgtaire. . . . . . . . . . . . . . . . . 4912.3 Modication dune imputation ou sous-imputation budgtaire . . . . . . . . . . . . . . . 5012.4 Suppression dune imputation ou sous-imputation budgtaire . . . . . . . . . . . . . . . 5012.5 Les oprations dune imputation budgtaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5112.6 Import et export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5112.6.1 Exporter vos imputations budgtaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5112.6.2 Importer une liste dimputations budgtaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5112.6.3 Fusionner les catgories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5113Les menus 5313.1 Menu Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5313.2 Menu dition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5313.3 Menu Compte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5413.4 Menu Etats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5413.5 Menu Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5414Les tats 5714.1 Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5714.2 Les tats pr-formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5814.3 Cloner ltat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5814.4 Import et export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5814.4.1 Exporter vos tats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5914.4.2 Importer un tat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5914.5 Modication dun tat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5914.6 Suppression dun tat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5914.7 Impression dun tat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5914.8 Export dun tat en HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5915Cration dun tat 6115.1 Slection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6215.1.1 Dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6215.1.2 Virements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6315.1.3 Comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6415.1.4 Tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6515.1.5 Catgories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6515.1.6 Imputations budgtaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6515.1.7 Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6515.1.8 Montant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6915.1.9 Mode de rglement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6915.1.10 Divers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6915.2 Organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7115.2.1 Niveaux de regroupement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7115.2.2 Sparation des oprations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71v15.3 Achage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7215.3.1 Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7215.3.2 Titres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7315.3.3 Oprations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7315.3.4 Devise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7516Recherches 7716.1 Recherche simple par tiers, catgorie ou imputation budgtaire . . . . . . . . . . . . . . 7716.2 Recherche labore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7717Conguration 7917.1 Fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7917.2 Importer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8017.3 Programmes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8017.4 Achage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8117.4.1 Polices et logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8117.4.2 Messages et alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8217.4.3 Adresses et titres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8317.4.4 Formulaire de saisie doprations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8317.4.5 Cellules de la liste des oprations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8417.4.6 Liste des oprations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8517.4.7 Rapprochement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8617.4.8 Conguration de lachage des informations dune opration . . . . . . . . . . 8617.5 Ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8617.5.1 Devises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8617.5.2 Banques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8717.5.3 Exercices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8817.6 Modes de rglement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8918Astuces 9318.1 Les tiers et les catgories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9318.2 Imputations comptables et budgtaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9318.3 Virements internes et externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9418.4 Les types de comptes de Grisbi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9418.4.1 Les comptes de banque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9518.4.2 Les comptes de caisse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9518.4.3 Les comptes de passif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9518.4.4 Les comptes dactif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9518.5 Les comptes dattente ou davances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9618.5.1 Les comptes dattente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9618.5.2 Les comptes davances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9618.5.3 Cration dun compte dattente ou davances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9618.6 Remises de chques ou despces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9618.7 Compte davance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9718.8 Les exercices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9818.8.1 Dnition comptable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9818.8.2 Utilisation dans Grisbi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9818.8.3 Exemple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9818.9 Comptabilit dassociation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99viTxair urs mxrr` rarsA Feuille de route 103A.1 Version 0.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103A.2 Version 0.7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103A.3 Version 0.8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103A.4 Version 1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104A.5 Version 2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104A.6 Hors planning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104B Problmes, alertes et erreurs 105B.1 Problmes connus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105B.1.1 Permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105B.1.2 Fichier de compte invalide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105B.1.3 Version inconnue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106B.1.4 Fichier infrieur la version 0.n.n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106B.1.5 Forcer lenregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106B.2 Problmes non connus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107viiTable des gures4.1 Slection des chiers QIF importer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174.2 Actions sur les comptes imports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184.3 Choix de la devise pour les comptes imports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184.4 Avertissement relatif aux devises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194.5 Export des comptes au format QIF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195.1 Longlet Accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216.1 Liste des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236.2 Menu contextuel de la liste doprations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246.3 Formulaire de saisie des oprations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246.4 Calendrier de slection dune date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256.5 Saisie dune opration ventiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266.6 Saisie dune ligne de ventilation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276.7 Dtail dune opration ventile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276.8 Ventilation : achage des sommes restant ventiler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276.9 Avertissement de ventilation incomplte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286.10 Saisie du taux de change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297.1 Cration dun nouveau compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317.2 Cration dun nouveau compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327.3 Proprits dun compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327.4 Basculer la tenue dun compte en euros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347.5 Conrmation du basculement vers leuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348.1 Rapprochement : date du dernier relev et bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358.2 Fentre de rapprochement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359.1 Liste des oprations planies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379.2 Choix de la priode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379.3 Choix de la priode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389.4 Choix de la priode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389.5 Formulaire de saisie des oprations planies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389.6 Priodicit des oprations planies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399.7 Suppression dune opration planie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3910.1 Tiers : liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4110.2 Tiers : zone ddition/modication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4210.3 Suppression dun tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4211.1 Catgories : liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45ix11.2 Catgories : zone ddition/modication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4611.3 Catgories : cration dune nouvelle catgorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4611.4 Suppression dune catgorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4712.1 Liste des imputations budgtaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4912.2 Imputations budgtaires : zone ddition/modication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5012.3 Imputations budgtaires : cration dune nouvelle imputation . . . . . . . . . . . . . . . 5012.4 Suppression dune imputation budgtaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5114.1 Longlet des tats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5714.2 Cration dun nouvel tat : slection daprs un modle . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5815.1 Cration dun tat : les onglets ddition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6115.2 Cration dtat : les sous-onglets de longlet de slection . . . . . . . . . . . . . . . . . 6215.3 Cration dun tat : slection daprs la date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6315.4 Cration dun tat : slection daprs les exercices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6315.5 Cration dun tat : slection daprs les virements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6415.6 Cration dun tat : slection daprs les comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6515.7 Cration dun tat : slection daprs les tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6615.8 Cration dun tat : slection daprs les catgories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6615.9 Cration dun tat : slection daprs les imputations budgtaires . . . . . . . . . . . . . 6715.10Cration dun tat : slection daprs le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6715.11Cration dun tat : slection daprs le montant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6915.12Cration dun tat : slection daprs le mode de paiement . . . . . . . . . . . . . . . . 7015.13Cration dun tat : autres slections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7015.14Cration dun tat : organisation des donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7115.15Cration dtat : les sous-onglets de longlet dachage . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7215.16Cration dun tat : sous onglet gnral de lachage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7215.17Cration dun tat : achage des titres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7315.18Cration dun tat : achage des oprations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7415.19Cration dun tat : choix des devises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7517.1 Conguration des chiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7917.2 Conguration des oprations planies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8017.3 Conguration des oprations planies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8017.4 Modication Polices et Logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8117.5 Changer le logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8117.6 Modier la police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8217.7 Modier les Messages et alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8217.8 Modier les Messages et alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8317.9 Modier les paramtres de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8317.10Conguration de lachage des oprations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8517.11Conguration des devises. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8617.12Conguration des tablissements nanciers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8817.13Conguration des exercices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8917.14Conguration des modes de paiement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90xPrambulePlusieurs utilisateurs de Grisbi mont demand dinsrer dans le Manuel un bref rappel de la signication dece mot, qui, mon grand dam, est retomb en dsutude.Mes premires (brves) recherches ne mayant pas ramen de rsultats valant la peine dtre publis, javaislaiss tomber jusqu ce quun jour je prenne le temps de passer quelques moments dans une bibliothque bienfournieendictionnairesdetoutessortes. Etllamoissonfutabondante. Tellementabondantequejaihsitlonguement pour savoir ce que jallais garder et ce que jallais liminer. . .Finalement jai dcid de tout garder, mme si on passe ainsi dun paragraphe quatre pages. Jai juste oprun classement des articles les plus courts vers les plus longs.En eet je trouve intressant dtudier les divergences entre les dirents dictionnaires, mais plus encore deconstater les ressemblances ce point frappantes que lon pourrait intituler ce chapitre non Le jeu des sept erreursmais Qui a copi qui ? vous de trouver. . .Et jai aussi rajout un passage sur le lm puisque pour ceux qui savent encore ce que grisbi veut dire celatient essentiellement la renomme mrite de cette oeuvre.tymologieDictionnaire de la langue franaise Hachette[grizbi] n. m. Arg. Argent De gris (monnaie grise ; cd. rouchi griset [1834], liard ), et su. pop. -bi ;1895, rpandu en 1953.Grand Larousse de la langue franaise[grizbi] n. m. (de gris[et], pice de six liards [1834, Esnault] dr. de gris, cause de la couleur [cf. aussigrisette, monnaie XVIIe s. , et monnaie blanche et grise, 1784, Esnault] avec le su.arg. -bi ; 1896,Delesalle).Arg. Argent : Touchez pas au grisbi (titre dun romand dAlbert Simonin [1953]).Dictionnaire historique de la langue franaise - Robertn.m. apparu en 1895 (grisbis) et rpandu partir de 1953 par le roman Touchez pas au grisbi de A. Simonin,serait compos de gris monnaie grise (1784 : cf. le rouchi griset pice de six liards , 1834 ; et grisette monnaie , v. 1634) et de llment bi dorigine obscure : grisbi, argent en argot, pourrait tre un compostautologique de gris et bis.Dictionnaire de largot franais et de ses origines LarousseOrigine trs controverse : soit de griset, pice de monnaie , et dun mystrieux suxe -bi, ou du pain lafois gris et bis, ou du slang anglais crispy, argent ; nous proposons dy voir un emploi mtonymique de gripis 1628[Cheneau], grispin, grisbis 1849 [Halbert], meunier , cest--dire celui qui a chez lui du bl . 1895 [Delsalle]mais remis en circulation par Touchez pas au grisbi , clbre roman de A. Simonin, paru en 1953.VARIANTES grijbi : 1902 [Esnault] grzbi : vers 1926 [id.]xiPa rxmatirDRIVS grisbinette n.f. Pice de cent anciens francs : 1957 [Sandry-Carrre]Trsors de la langue franaiseArg. Argent. Synon. pop. fric, galette, pze, pognon. Le grisbi je suis assez grand pour aller le chercher moi-mme ! (...) Riton quavait mme pas su se tenir en homme (...) ds quil stait senti assez de grisbi (Srmoxrx,Touchez pas au grisbi, 1953, p. 231).Prononc. : [grizbi]. tymol. et Hist. 1896 grisbis arg. argent (Drirsxiir, Dict. arg.-fr. et fr.-arg.. Motcompos du rad. de griset, au sens de pice de six liards (1834 ds Esx.), dr. de gris, cause de la couleur(cf. aussi ca 1634 grisette monnaie , La Muse Normande de D. Ferrand, d. A. Hron, II, 91 ; 1784, Brest,monnaie blanche et grise ds Esx.), et dune seconde partie dorig. obsc. qui reprsente peut-tre le su. pop. -bi, rapprocher de nerbi trs noir (dapr. Esx.). Il nest pas impossible que grisbi (anciennement grisbis) soit uncompos tautologique de gris et de bis. Bbg. Rroxtu (A.). Larg. litt. Vie lang. 1972, pp. 114-117.Grand Robert de la langue franaise[grizbi] n. m. 1895 : rpandu 1953 par le roman de Simonin Touchez pas au grisbi ; le mot tait rare ouarchaque v. 1950 : de gris monnaie grise (cf. rouchi griset liard , 1834), et su. pop.Argot. Argent. Tas du grisbi ?1Cetteexpression:NetouchezpasaugrisbidevientunevariantedeNechahutezpasaveclesnippes . Cest le matre mot qui dirige la chronique de ces chevaliers de fortune mal acquise qui donnrent de lamobilit aux romans de cape et de mitraillette de Peter Cheyney.P. Mxc Oaixx, in Albert Srmoxrx, Touchez pas au grisbi, Prface, p. 6.2 Te casse pas la tte pour les politesses... Dabord on a pas le temps si tu veux que je te trouve Ali. Toutdpend de ce quil a de grisbi en fouille ; sil est arm, on a une chance de le trouver au ambe, la partie duCarillon.Albert Srmoxrx, Touchez pas au grisbi, p. 147.Dictionnaire du franais non conventionnel Hachetten.m. (grisby)Argent (intrinsquement).Au petit cad de lquipe, un mouet casquette torpdo, bleu de chaue et pompes vernies, la mme venaitdarmer quelle me frimait seulement pour le bon motif, pour me soulager de mes cent sacs. Il avait rpliqu,le vilain jalmince : Le grisbi, je suis assez grand pour aller le chercher moi-mme ! Ils disaient vrai tous lesdeux, lun et lautre galement prts tout pour le grisbi. Eux et leurs petits potes. Pareil Angelo-la-Tante et Josy-la-Peau-de-Vache ; pareil Ali-le-Fumier et ses ordures despingos ; pareil Riton quavait mme pas su se tenir enhomme avec sa mme, ds quil stait senti assez de grisbi ; pareil Marco et sa petite Wanda, si honnte, maisquhsitait pas se faire enjamber par le bonhomme grisbi ! pareil aussi la mme Lulu sans doute, quattendaitpatiemment chez moi que je rabatte, avec mon grisbi !A. Srmoxrx, Touchez pas au grisbi, p. 233HIST. 1895, mais sans doute peu usit : A. Bruant et L. Bldort, qui accumulent loccasion les synonymes(pse, os, etc.), nemploient pas grisbi, bien que Bruant lenregistre en 1901 (grisbis). Le succs mrit du romandA. Simonin en 1953 a rendu une jeunesse au mot, qui ne parat pas pour autant vritablement intgr la sriedes dsignants de largent, comme bl, oseille, ouze ou fric.Du rouchi griset, pice de six liards (1834), ainsi dnomme cause de sa couleur. Mais lexplicationdonne par Esnault, actuellement seule disponible, nest pas satisfaisante ; dune part, llment bi reste inexpliqu,sinon par un suxe inconnu ; dautre part, Bruant crit grisbis, et il est possible (sinon probable) que le s centralne soit prononc que depuis 1953 ; ce qui amnerait une explication : gris-bis, dans la srie des dsignants issusdun nom du pain, bl, carme, biscuit, galette, etc.xiiEnn, si la mtonymie de la couleur est eectivement utilise pour dnommer largent, il sagit toujours dunecatgorie dargent prcise : des espces . Ainsi jaunet, blanc, blanche, cuivre, ne sont pas interchangeables, niutilisables pour de largent abstrait.On rapellera par ailleurs le sens de gris : cher (V. grisol) et la possibilit du pseudo-suxe augmentatif bi, trs , mme rare. On aurait alors : gris-bi, trs cher ? Mais lhypothse est aventure.BibliographieTouchez pas au Grisbi ! par Albert Srmoxrx Carr Noir n94, premire dition en 1972, (toujours dit) ; Folio n2068, premire dition en 1989, (toujours dit) ; Folio Policier, premire dition en 2000, (toujours dit) ; Le Livre de Poche n1152, premire dition en 1964 ; Srie Noire n148, premire dition en 1953.FilmographieTouchez pas au grisbi !Film italien, franais (1953). Policier. Dure : 1h 34mn.Titre Original : Grisbi.Distribution : Jean Gxarx : Max le menteur ; Ren Dxa. : Riton ; Dora Doii : Lola ; Vittorio Sxxrroir : Ramon ; Marilyn Btrrau : Betty ; Gaby Bxssrr : Marinette ; Paul Bxaor : Eugne.Ralisateur : Jacques Brckra.SynopsisMax-le-menteur et Riton viennent de russir le coup de leur vie : voler 50 millions de francs en lingots dor Orly. Avec ce grisbi , les deux gangsters comptent bien proter dune retraite paisible. Mais Riton ne peutsempcher de parler du magot sa matresse Josy. Lentraneuse transmet la prcieuse information Angelo, untraquant de drogue avec lequel elle trompe Riton. Angelo kidnappe le vieux truand et demande le grisbi Max comme ranon. . .AnecdotesUn tandem bien huil : Jean Gxarx et Ren Dxa. sont considrs comme deux monstres sacrs du cinma delavant-guerre.B pre et ls : Le ls de Jacques Brckra, Jean, fait ici ses dbuts en cinma en tant quassistant ralisa-teur. Il na pourtant que quinze ans !Albert S : Lcrivain et scnariste Albert Srmoxrx, qui adapte ici son propre roman, fera quatre autreslms avec Gxarx, tous dialogus par Aturxau : Le cave se rebie (1961) et Le gentleman dEpsom (1962) deGilles Gaxxorra, Mlodie en sous-sol (1963) dHenri Vraxrtri et Le pacha (1967) de Georges Lxtrxra. Aprsavoir adapt son oeuvre Les Tontons ingueurs pour Georges Lxtrxra (1963), il devient son scnariste pour LesBarbouzes (1964).xiiiPa rxmatirVersion DVD Interactivit : Menu daccueil, accs aux scnes, lmographies droulantes du ralisateur, de Lino Vrxrtaxet Jean Gxarx ; Format cinma : Plein cran ; Version sonore : VF en mono ; Sous-titres : Aucun ; France 1953 Noir & blanc 92 Film Oce 1 disque 1 face 1 couche ; Date de parution : 19 septembre 2001 ; diteur : Studio Canal.xivChapitre 1Introduction1.1 GnralitsGrisbi est un logiciel libre, dvelopp en C avec le support Gtk2, originellement sous Linux, qui vouspermet de grer votre comptabilit personnelle. Il y a maintenant un portage sous windows.Le principe de base dun tel logiciel est de vous permettre de classer vos oprations nancires,quelles quelles soient, de faon simple et intuitive, an de pouvoir les exploiter au mieux en fonction devos besoins.Grisbi a pris le parti de la simplicit et de lecacit pour un usage de base, sans toutefois exclurela sophistication ncessaire un usage plus avanc. Les fonctionnalits futures tenteront toujours derespecter ces critres.La dernire version, en date du 1er juin 2004, est la 0.5.1. Elle peut tre tlcharge sur le site deGrisbi1, ainsi que la dernire version de ce manuel.1.2 FonctionnalitsCe que Grisbi sait faire :Logicieldvelopppardesfranaisdoncentotaleconformitaveclalogiquefranaisedelacomptabilit ;Interface simple et intuitive ;Gestion multi-comptes et multi-utilisateurs ;Comptes bancaires, de caisse, dactif et de passif ;Gestion multi-devises, y compris lEuro, avec prise en charge des taux de change et dventuelsfrais de changes ;Possibilit de virements entre comptes, y compris de devises direntes, avec contre-criture au-tomatique ;Description des oprations avec : date, date de valeur, exercice, tiers, montant, devise, catgorieet sous-catgorie, imputation et sous-imputation budgtaire, notes, numro dcriture (attribu parGrisbi), numro de pice comptable, rfrences bancaires ;item Auto-compltement des tiers, catgories et imputations budgtaires avec rappel automatiquede la dernire opration pour un tiers donn ;Oprations planies avec validation automatique ou manuelle ;Surveillance des chances ;Analyse et rapports nanciers grce au puissant module de gnration dtats ;Plusieurs tats pr-formats disponibles et personnalisables ;1http://www.grisbi.org11.3. Qtor ur xrtr ?Impression des tats (linstallation de LaTex est requise) ;Menu contextuel sur le bouton droit de la souris ;Dplacement et clonage doprations ;Modication de lordre dachage des comptes grce une opration glisser/dposer dans la listedes comptes ;Import/export de chiers au format QIF.Ce que Grisbi ne sait pas encore faire :La gestion des comptes demprunt ;Le rapprochement par internet ou minitel ;Un certain nombre dautres choses qui sont dcrites dans le chapitre faire (voir lannexe Apage 103).1.3 Quoi de neuf ?Voici les nouveauts depuis la version 0.4.5 :Grisbi supporte maintenant la bibliothque GTK+2 pour un environnement plus sympatique et unportage simpli sous windows ;Plus aucune dpendance avec Gnome ;Version windows native (Merci Franois Terrot) ;Support UTF-8 natif ;Impression des tats par LaTex ;Export des tats en HTML;Amlioration de linterface utilisateur :amlioration des messages, les utilisateurs peuvent en ignorer ;amlioration de la gestion des erreurs de segmentation ;amlioration de la fentre des prfrences ;menu contextuel sur la liste des oprations ;amlioration des items ;Les listes de comptes et dtats sont compltement clicables ;La conguration globale est maintenant en XML (Merci Axel Rousseau) ;Rcriture de limport de chiers :support QIF et OFXimport incrmentalrapprochement automatiqueDbut de la traduction italienne par Giorgio Mandolfo ;Les taux de changes sont cachs sur une session pour viter de les ressaisir ;Les tats supportent les attributs de texte (gras, italique, grand, petit) ;Nouveau logo avec la mascotte Grisbi sur un signe euro ;Le logo anim dattente peut tre modi ;Le complment des listes est maintenant sensible ou non la casse selon que lutilisateur a saisides majuscules ou non ;Amlioration de la saisie des dtails des banques ;Support du clavier dans les arbres des tiers, catgories et imputations budgtaires ;Les chances automatiques terme sont clicables ;Les chances peuvent tre des ventilations ;Les oprations peuvent tre converties en chances ;Les oprations peuvent tre dplaces dans un autre compte ;2Cnxrrrar 1. Ixraoutcrrox1.4 volution du codeGrisbi tant un logiciel en plein dveloppement, toute remarque (ide, bogue, documentation. . .) estla bienvenue.Vous pouvez envoyer vos suggestions Cdric Atora2.Vous pouvez, si vous avez le got de laventure, tlcharger les versions en cours de dveloppementsur le CVS de Grisbi (voir le paragraphe 2.1.11 page 10).En eet, le code des nouvelles versions de Grisbi est bien souvent g plusieurs semaines avant ladistribution eective de celles-ci, le temps pour lquipe de dveloppement de vrier et dradiquerles ultimes bogues. Pendant cette priode, le format denregistrement du chier de compte ne bougeplus, et vous pouvez donc, avec un minimum de prcautions (sauvegardes frquentes etc.) bncier desdernires amliorations avec plusieurs semaines davance, et galement participer au dbogage.Vous pouvez enn avoir accs toutes les volutions du code postrieures la version 0.3.2 (version partir de laquelle nous avons mis en place un CVS) sur le site de Grisbi.1.5 ContactsOutre les courriers aux auteurs, vous disposez de plusieurs listes de diusion pour nous contacter ouobtenir des informations.Pour tre tenu au courant des volutions de Grisbi, vous pouvez vous inscrire sur la liste dinforma-tion3prvue cet eet. Vous recevrez juste un mail la sortie de chaque nouvelle version.Si vous souhaitez participer au dveloppement de Grisbi, il existe une liste de dveloppement4.Si vous avez envie de compiler rgulirement les dernires volutions du code de Grisbi partir duCVS, vous trouverez avantage vous abonner la liste dinformations du CVS5an dtre averti descommit.Par ailleurs, nous avons dcid dentreprendre linternationalisation de Grisbi et si vous souhaiteznous aider, vous pouvez dans un premier temps nous contacter sur la liste de dveloppement.Des listes spcialises seront cres pour chaque langue selon les besoins. Pour linstant, seule laliste de traduction anglaise6est cre.Pour vous abonner lune de ces listes, rendez vous simplement sur la page http://lists.sourceforge.net/lists/listinfo/liste en remplaant liste par le nom de la liste qui vous intresse. Ou bien allezsur le site de Grisbi dans la rubrique Contacts.Nhsitez pas de toutes faons consulter rgulirement le site ociel de Grisbi7.1.6 Auteurs et contributionsCdric Atora8est la base du projet, et il continue en tre dveloppeur.Daniel Cxaraox9a rdig la documentation jusqu la version 0.4.0, fourni des conseils en comptabil-it et en ergonomie, et cr le premier site de Grisbi. Sa passion des chiers de comptes ultra-compliqusamne un plus indniable la dcouverte de bogues indits.2cedric@grisbi.org3grisbi-info@lists.sourceforge.net4grisbi-devel@lists.sourceforge.net5grisbi-cvs@lists.sourceforge.net6grisbi-l10n-en@lists.sourceforge.net7http://www.grisbi.org8cedric@grisbi.org9daniel@cartron.org31.7. RrmracrrmrxrsAndr Pxsctxi10, de Linuxgraphic11, est lauteur de notre logo.Sbastien Bioxurri12a crit les scripts permettant de produire les dirents formats de la docu-mentation et ceux relatifs la conversion des images aux formats adquats. Il est galement lartisandeladoptiondeLATEXpourlardactiondeladocumentation.Enoutre,sonexpriencedelditionlectronique en fait un prcieux conseiller, source de nombreuses suggestions.Benjamin Darrt13, dveloppeur pour Grisbi et empaqueteur ociel pour Debian.Alain Poarxi14, qui commenait sennuyer dans lempaquetage RedHat, sessaye au dveloppe-ment. Son amour du travail bien fait et son opiniatret font de lui, pour le moment, un correcteur debogues. Il participe galement llaboration de la doc. Il se prend une envie de commencer coderdans la version instable.Loic Barriiotx15, a mis jour la documentation que vous lisez pour la version 0.5.1 et va tcher defaire les mises jour de la documentation pour les versions futures.Grald Nrri16a remplac Daniel Cxaraox dans le rle de webmestre et est donc le crateur de lanouvelle version du site de Grisbi17. Il est galement responsable des paquets Slackware.Juliette Mxarrx18assure la tche ingrate de relecture de la documentation. Sil reste des erreurs, cestcertainement quelles taient bien caches pour avoir chapp ses yeux attentifs.Franois Traaor19enn, a rejoint lquipe an dassurer le portage de Grisbi sous Windows.1.7 RemerciementsMerci TuxFamily20qui a longtemps mis notre disposition tous les outils dont nous avions be-soin pour dvelopper Grisbi (site Internet, ftp, CVS, listes de diusions, etc.). Hlas, les attaques depirates subies n 2003 dbut 2004 par TuxFamily nous ont contraint chercher un nouvel hbergement.Nous remercions donc aujourdhui SourceForge.net21, la plateforme sur laquelle nous avons migr, etsouhaitons un prompt et rapide rtablissement TuxFamily qui fait cruellement dfaut des centaines deprojets libres.Un grand merci galement tous les contributeurs de la liste de dveloppement qui participent lvolution de Grisbi par leurs suggestions, remarques et rapports de bogues.1.8 LicencesCette documentation est soumise aux termes de la Licence de Documentation Libre GNU (GNU FreeDocumentation License).Permission est accorde de copier, distribuer et/ou modier ce document selon les termes de la Li-cence de Documentation Libre GNU (GNU Free Documentation License), version 1.1 ou toute versionultrieure publie par la Free Software Foundation .10andre@linuxgraphic.org11http://www.linuxgraphic.org12sbi@april.org13bdrieu@april.org14dionysos@grisbi.org15lbreilloux@users.sourceforge.net16gerald@grisbi.org17http://www.grisbi.org18juliette@grisbi.org19grisbi@terrot.net20http://www.tuxfamily.org21http://sourceforge.net4Cnxrrrar 1. IxraoutcrroxLe programme est soumis aux termes de la Licence Gnrale Publique GNU (GNU General PublicLicense). Les corrections de bogues et mises jour ne sont pas garanties.1.9 Conventions typographiquesLa liste suivante dnit (si ncessaire) et illustre les conventions typographiques utilises commeaides visuelles pour lidentication dlments particuliers du texte dans ce document :Les composants dinterface sont des titres de fentre, des noms dicne et de bouton, des noms demenu et dautres options qui apparaissent sur lcran du moniteur. Ils sont prsents comme suit :Cliquez sur OK ;Le libell des touches du clavier reprsente ce qui est crit sur les touches du clavier. Il est prsentcomme suit : ;Les combinaisons de touches sont une srie de touches enfoncer simultanment ( moins dindi-cation contraire) pour raliser une fonction unique : ;Les commandes qui font partie dune instruction et doivent tre tapes sont reprsentes ainsi :Tapez grisbi pour dmarrer le programme ;Les noms de chiers et de rpertoires sont prsents comme suit : grisbi-n.n.n.rpmet /usr/local/bin;Les lignes de commande consistent en une commande et peuvent inclure un ou plusieurs paramtrespossiblesdelacommande. Leslignesdecommandesontprsentescommesuit: rpm -Uvhgrisbi-n.n.n.rpm.5Chapitre 2InstallationSeules les versions stables sont proposes sous la forme de paquets binaires (RPM, DEB, etc.).Des paquets sont parfois raliss pour des pr-versions lorsque nous les jugeons susamment stableset pour permettre un plus grand nombre de les tester.2.1 Installation sous Linux2.1.1 IntroductionVous trouverez ci-dessous plusieurs manires dinstaller Grisbi selon votre distribution et vos prfrences.2.1.2 Pr-requisLes bibliothques suivantes doivent tre disponibles sur votre machine :gtk+2 ;libxml2.2.1.3 TlchargementToutes les archives et chiers de Grisbi sont disponibles en tlchargement sur le site de Grisbi,hberg par SourceForge lURLhttp://www.grisbi.org/download.fr.html. En cas de pannedu serveur, veuillez contacter nos webmestres1.2.1.4 Installation RPM avec GnoRPM (Gnome)Ouvrez gnorpm en tant que super-utilisateur (le mieux tant de le faire dans une console en tapantla commande su, puis votre mot de passe, et enn gnorpm) ;Cliquez sur le bouton Installer ;Cliquez sur Ajouter ;Naviguez dans larborescence et slectionnez le paquetage ;Cliquez sur le bouton Ajouter ;Cliquez sur Installer si vous installez Grisbi pour la premire fois, et imprativement sur Mise jour si vous faites une mise jour.1grisbi-website@lists.sourceforge.net72.1. Ixsrxiixrrox sots Lrxtx2.1.5 Installation RPM avec Kpackage (KDE)Tlchargez le RPM et copiez-le o vous voulez sur votre disque dur ;Ouvrez ensuite le gestionnaire de chiers en mode super-utilisateur et allez dans le rpertoire ovous avez enregistr le RPM;CliquezsurleRPMcequiouvreKpackageaveclesprrogativesdusuper-utilisateur, leseulhabilit installer un logiciel ;Choisissez Installer et cest ni.2.1.6 Installation RPM avec RPMInst (distribution Mandrake) noter que cette installation ne ncssite pas de tlchargement pralable du RPM :Cliquez sur le lien du RPM qui vous intresse, une bote de dialogue vous demande si vous voulezenregistrer le chier sur le disque ou louvrir ;Choisissez Ouvrir ;Une autre bote vous demande ensuite votre mot de passe super-utilisateur, pendant que le contenudu RPM se charge dans un rpertoire temporaire sur votre disque ;RPMinst dmarre la n du tlchargement, et linstallation se fait toute seule.Si certaines dpendances ne sont pas satisfaites, RPMinst vous demandera dinsrer lun ou lautrede vos CD Mandrake, moins que vous nayez congur une source ftp ou http.2.1.7 Installation RPM avec URPMI (distribution Mandrake)Depuislaversion9.0Mandrakeutiliseunoutiltrsperformantappelurpmipourlinstallationdes logiciels. En eet, celui-ci ne se contente pas dinstaller le logiciel demand mais gre galementparfaitementlesdpendancesetinstalleaussitouslespaquetagesadditionnelsncessaires.Cetoutilmontre toute sa puissance ds lors que vous disposez dune connexion internet haut dbit. noterlexistence dun excellent site pour laide au paramtrage durpmi :http ://plf.zarb.org/ nanardon/urpmiweb.phpPour pouvoir installer Grisbi avec urpmi, vous devez dabord le congurer en tapant la commandesuivante dans une console ouverte avec les droits du super-utilisateur :urpmi.addmedia grisbi http ://grisbi.gegeweb.net/packages/Mandrake/n.n with hdlist.czo n.n reprsente la version de la distribution que vous avez install.Il vous sura ensuite de lancer le centre de contrle de Mandrake, de slectionner linstallation delogiciels, et de taper grisbi. Grisbi sera alors install automatiquement, ainsi que les ventuels paquetagesncessaires.2.1.8 Installation RPM en ligne de commandePour vrier la prsence des pr-requis sur votre machine, tapez dans une console :rpm -qa | grep gtkrpm -qa | grep libxmlPour installer Grisbi, ouvrez une console en mode super-utilisateur, et tapez :rpm -Uvh grisbi-n.n.n.rpm o vous remplacez n.n.n par le numro de la version que vous venezde tlcharger.2.1.9 Installation partir dun paquetage DebianGrisbi est dsormais disponible dans larchive ocielle de Debian pour les versions suprieures Woody.8Cnxrrrar 2. IxsrxiixrroxInstallation pour WoodyTlchargez larchive Debian (chier .deb) sur votre disque dur partir de la page de tlchargementde Grisbi. Ouvrez une console en mode super utilisateur, et tapez :dpkg -i grisbi-0.x.x.debDepuis la version 0.5.0, linstallation dun backport2de GTK2 est ncessaire car cette version nestpas disponible dans woody. Il est possible de trouver des backports pour GTK2 sur le site http://www.grisbi.org/.Installation pour testing ou unstableLes distributions suprieures woody sont fournies avec un paquet Grisbi fonctionnel. Linstallationde Grisbi seectue avec la commande suivante, excuter dans un terminal super utilisateur :apt-get install grisbi2.1.10 Installation de Grisbi partir des sourcesSi vous prfrez compiler vous-mme Grisbi, tlchargez larchive source (grisbi-n.n.n.tar.gz ougrisbi-n.n.n.tar.bz2.Pour installer et compiler les sources, les bibliothques et suites logicielles suivantes et leurs dpen-dances sont requises :gcc ;make ;gtk2(version de dveloppement) ;libxml2(version de dveloppement) ;Vrication de la signature GPGLes sites proposant des logiciels libres subissent de plus en plus dagressions et de piratages. Certainspirates insrent du code malicieux dans les archives sources de logiciels libres an de les faire sexcutersur les ordinateurs des utilisateurs, la manire dun virus ou dun cheval de troie. La manire la plusecace de contrer cette menace consiste signer les archives de sources grce GPG. Pour vrierlintgrit de larchive partir de la signature GPG (chier .sig) : tapez la commande suivante dans untermminal :gpg verify grisbi-n.n.n.tar.gz.sig grisbi-n.n.n.tar.gzGPGdoit indiquerdanssonrsultat lemessageBonnesignature. Enrevanche, ignorezlesventuels avertissements sur la certication par une signature de conance de la clef.Installation partir du mode graphiqueNous donnerons les explications pour KDE dans un premier temps :Ouvrez Konqueror et allez dans le rpertoire o vous avez tlcharg grisbi-n.n.n.tar.gz ;Fates un clic droit dessus et choisissez Extraire ici... ;Allez dans le rpertoire /grisbi-n.n.n ainsi cr ;Ouvrez un terminal (menu Fentre/Acher terminal ) ;Vriez la signature gpg de larchive tlcharge ;Tapez les commandes suivantes :./configure ;make ;2Il sagit dun paquet rcent qui est recompil pour pouvoir sinstaller avec woody.92.1. Ixsrxiixrrox sots Lrxtxsu ;saisissez votre mot de passe root ;make install ;Cest termin.Si vous avez des messages derreur, cest probablement que certaines dpendances ne sont pas sat-isfaites, auquel cas il vous appartient dy remdier. Vous devriez trouver Grisbi dans le menu Applica-tions/Finances. Vous pouvez aussi le trouver sous /usr/local/bin selon votre distribution.Ligne de commandeDcompressez les sources en tapant tar-zxvf grisbi-n.n.n.tar.gz o vous remplacez n.n.npar le numro de la version que vous venez de tlcharger. Pour une archive bz2, la commande esttar-jxvf grisbi-n.n.n.tar.bz2 ;Allez dans le rpertoire ainsi cr : cd grisbi-n.n.n ;Lancez la compilation en utilisant les mmes commandes que ci-dessus (./congure, make, makeinstall).2.1.11 Installation partir des sources CVSAvertissementAttention : A installer par cette mthode uniquement si vous savez parfaitement ce que vous faitessous peine de perdre toutes vos donnes en cas de gros bogue dans la version cvs.Connexion au CVSComment faire ? Cest plus simple quon ne pourrait le croire. . .Dans une console tapez (sur une seule ligne) :export CVSROOT= :pserver :anonymous@cvs.grisbi.org :/cvsroot/grisbiVous naurez pas besoin de retaper cette commande tant que le terminal reste ouvert.Version stableAbonnez-vous la liste CVS ou consultez ses archives (ladresse se trouve sur le site de Grisbi) pourconnatre la version stable tlcharger.Crez quelque part un rpertoire Grisbi-stable ou un autre nom du mme genre. Placez-vous dans cerpertoire et tapez :cvs -z3 checkout -r upstream_version_n.n.n grisbiBien videmment vous remplacerez les n.n.n par ce que vous trouverez sur la liste CVS.Ensuite allez dans le sous-rpertoire grisbi qui a t cr, et utilisez la procdure de compilationhabituelle :./configuremakesu (puis entrez votre mot de passe root)make installVersion instableCest une version qui intgre les futures fonctionnalits de Grisbi en cours de dveloppement. Ntantpas encore stable, il est conseill de la tester dans un autre dossier que votre version stable. La commandede rcupration est lgrement dirente :10Cnxrrrar 2. Ixsrxiixrroxcvs -z3 co grisbiVous navez alors plus qu compiler en prenant garde de ne surtout pas raliser la dernire taperelative linstallation (make install). Pour tester la version de dveloppement, vous pouvez alors,dans la mme console, tapez la commande grisbi/src/grisbi, ou bien cliquer sur lexcutable quiest apparu dans le sous-rpertoire grisbi/src.2.1.12 Installation de la documentation partir des sources CVSDe mme que le code, la documentation est sur le CVS de Grisbi. Vous pouvez ainsi rcuprer unedocumentation stable et une instable de la mme faon que le code. En eet, la rcupration des sourcesdu code sur le CVS ne rcupre pas celles de la documentation.La rcupration de la documentation est trs semblable celle du code.Connexion au CVSDans une console, tapez (sur une seule ligne) :export CVSROOT= :pserver :anonymous@cvs.grisbi.org :/cvsroot/grisbiVous naurez pas besoin de retaper cette commande tant que le terminal reste ouvert.Version stableAbonnez-vous la liste CVS ou consultez ses archives pour connatre la version stable tlcharger.CrezquelquepartunrpertoireGrisbi/Documentation-stableouunautrenomdummegenre.Placez-vous dans ce rpertoire et tapez :cvs -z3 checkout -r upstream_version_n.n.n docBienvidemment, vousremplacerezlesn.n.nparcequevoustrouverezsurlalisteCVS. Cestnormalement le mme numro que pour le code.Ensuite allez dans le sous-rpertoire doc qui est apparu.Les direntes versions peuvent tre compiles soit avec les illustrations, soit sans (pour des raisonsde taille de chier). Les procdures de compilation sont les suivantes :make html pour une documentation au format HTML. Attention, le premier chier (la table desmatires) se nomme index.html, et le chier grisbi.html est la version mono-chier ;make pdf pour une documentation au format PDF ;make ps pour une documentation au format PS ;make dvi pour une documentation au format DVI ;make all pour tous les formats dun seul coup.Ces commandes crent par dfaut une version sans illustrations. Pour avoir la version illustre il fautrajouter _img la n de la commande (par exemple : make pdf_img cre un pdf illustr).Copiezladocumentationdanslerpertoireadquatettapezmake distcleanpournettoyerleschiers gnrs par la compilation.Pour tout eacer (pour recommencer une nouvelle compilation), tapez make mrproper.Version instableCest la version qui documente les fonctionnalits de Grisbi contenues dans le code instable.Pour la tester, la procdure est identique sauf que vous choisirez sans doute de nommer diremmentle rpertoire o vous rcuprerez la documentation (Grisbi/Documentation-instable par exemple). Voustaperez ensuite la commande suivante :cvs -z3 co docpuis vous compilerez comme prcdemment.112.2. Ixsrxiixrrox sots Wrxuows2.1.13 Dmarrer GrisbiNormalement la procdure dinstallation a ajout une entre dans votre menu Kou Gnome dans lasection Bureautique/Finances.Selon votre distribution, vous pouvez trouver Grisbi dans /usr/local/binVouspouvezbiensrplacerunraccourcisurvotrebureau. Licnesetrouvedanslerpertoire/usr/share/pixmaps et se nomme grisbi.png.Selon votre distribution, vous pouvez le trouver dans : usr/local/share/pixmaps/grisbi/grisbi.pngVous pouvez galement taper grisbi dans une ligne de commande.2.2 Installation sous WindowsDepuis la version 0.5.0, il existe une version de windows en natif. Vous trouverez le site du portagesous windows de Grisbi sur http://grisbi4win.sourceforge.net/www/2.2.1 TlchargementVous trouverez le chier dinstallation sur le site de tlchargement de Grisbi, hberg par Source-Forge lURL http://www.grisbi.org/download.fr.html, dans la rubrique Windows. En cas depanne du serveur, veuillez contacter nos webmestres3.2.2.2 InstallationTlchargez le chier excutable sur le site de Grisbi ;Double-cliquez sur le chier que vous venez de tlcharger ;Une fentre de bienvenue apparat, appuyez sur Suivant ;Cliquez nouveau sur Suivant ;Cochez le bouton Jaccepte les termes de la licence et cliquez ensuite sur Suivant ;Vous pouvez alors slectionner le type dinstallation :Installation complte : pour installer toutes les bibliothques ncessaires linstallation, le pro-gramme Grisbi proprement dit ainsi que lintgration totale Windows.Installation personnalise: pour slectionner les bibliothques souhaites et les raccourcis deGrisbi.Si vous ne savez pas les bibliothques que vous avez dj sur votre systme, pensez toutes lesslectionner.Cliquez ensuite sur Suivant.IndiquezlemplacementovoussouhaitezinstallerGrisbi.ValidezloprationencliquantsurSuivantDans la nouvelle fentre qui apparat, indiquez le nom que vous voulez voir ach dans le menuDmarrer / Programmes. Validez linstallation en cliquant sur InstallerCliquez sur Suivant puis sur FermerLinstallation est alors termine.2.2.3 Dsinstaller GrisbiOuvrez le Panneau de conguration Ajout/Suppression de programmes ;Choisissez Grisbi dans la liste ;3grisbi-website@lists.sourceforge.net12Cnxrrrar 2. IxsrxiixrroxChoisissez Dsinstaller ;Laissez-vous guider.13Chapitre 3Premier dmarrage de Grisbi3.1 Fichier exempleSi vous voulez utiliser Grisbi immdiatement sans tre oblig de taper tout un tas doprations, vouspouvez tlcharger le chier Exemple.gsb sur le site de Grisbi dans la rubrique Tlchargement1. Parexemple pour vous faire une ide des possibilits de ce logiciel.3.2 Cration dun nouveau chier de comptesSi cest la premire fois que vous utilisez un logiciel de comptabilit personnelle, il va falloir crerautant de comptes que vous avez de comptes bancaires, dpargne, de crdit, plus ventuellement uncompte despces et quelques comptes de transition (voir le paragraphe 18.4 page 94). Allez ensuite danslonglet Comptes pour crer vos comptes. Cette procdure est explique dans le paragraphe 7.1 page 31.3.3 Enregistrement de votre chier de comptesVos oprations ne sont pas crites au fur et mesure de leur saisie comme elles peuvent ltre dansdautres logiciels. Vous devez donc enregistrer vos comptes avant de quitter. Nayez crainte, Grisbi vousprvientsivousnelesavaitpassauvegards. Pourunesauvegardeautomatiqueenquittant, voirleparagraphe 17.1 page 79.3.4 Import partir dun autre logiciel de comptabilit personnelleVoir la section 4 page 17 pour importer des chiers de comptes dans Grisbi partir dautre applica-tions. Pour le moment, Grisbi supporte les formats QIF et OFX.1http://www.grisbi.org/download.fr.html15Chapitre 4Importer et exporter des comptes au formatQIF ou OFXLe format QIF est le format du logiciel Quicken et aussi de plusieurs banques en ligne. Le formatOFX est un format ouvert et plus gnrique que le QIF pour dcrire des oprations bancaires.Depuis la version 0.5.0, Grisbi utilise un mcanisme gnrique dimport de chiers, ce qui impliquequelemcanismedimportestidentiquequelquesoitleformatdentre. PourlimportdechiersOFX, la bibliothque libofx est cependant une dpendance ncessaire. Elle est disponible lURL http://libofx.sourceforge.net/.4.1 Importer4.1.1 Fichiers au format QIFLa premire tape consiste exporter tous ses comptes au format QIF partir du logiciel de compt-abilit personnelle initial. La procdure est bien videmment dirente pour chaque logiciel. Au nal,vous devez avoir autant de chier *.QIF que vous aviez de comptes.Dans le menu Fichier de Grisbi, choisissez loption Importer, ce qui ouvre la fentre dimport (voirgure 4.1).Fro. 4.1 Slection des chiers QIF importer174.1. ImroarraDplacez-vous ventuellement dans le rpertoire o se trouvent vos chiers QIF et slectionnez-lestous. La boite de dialogue permet les slections multiples avec les touches et .Attention : il est important de bien importer tous les chiers simultanment an que Grisbi puisserecrer les liens entre les comptes, particulirement en ce qui concerne les oprations de virement.Dans la nouvelle fentre, vous pouvez modier certains paramtres des comptes imports : (voirgure 4.2).Fro. 4.2 Actions sur les comptes imports4.1.2 Choix de la deviseLes chiers QIF nenregistrant pas la devise du comptes, vous devrez la renseigner. Si vous avezun compte dans une autre devise que celles proposes il vous faudra la crer en cliquant sur le boutonAjouter une devise :(voir gure 4.3).Fro. 4.3 Choix de la devise pour les comptes imports18Cnxrrrar 4. Imroarra rr rxroarra urs comrrrs xt roamxr QIF ot OFX4.1.3 Slection du type de compteVous pouvez galement choisir le type de compte que vous souhaitez importer :Compte bancaireCompte de caisseCompte de passifCompte dactifPour plus de renseignements sur le type de compte voir le paragraphe 18.4 page 94.Une fois les paramtres saisis, vous pouvez cliquer sur Valider et continuer votre comptabilit avecGrisbi.4.2 ExporterDans le menu Fichier choisissez loption Exporter. Une premire boite de dialogue (voir gure 4.4).vous rappelle que les devises ne sont pas enregistres dans le chier QIF. Toutes les oprations serontFro. 4.4 Avertissement relatif aux devisesdonc enregistres dans la devise par dfaut du compte, avec conversion pralable si ncessaire. Aprsavoir valider souvrira la fentre dexport (voir gure 4.5).Fro. 4.5 Export des comptes au format QIFVous pouvez alors slectionner les comptes exporter et indiquer le chemin dexportation.19Chapitre 5AccueilLaccueil prsente ltat des comptes et des chances (voir gure 5.1).Cest la page de dmarrage du programme, on peut y accder ensuite en cliquant sur longlet Accueil.Fro. 5.1 Longlet AccueilDans sa partie gauche, cet onglet prsente le (superbe !) logo de Grisbi. Vous pouvez changer ce logoet enregistrer un logo dirent (voir le paragraphe 17.4 page 81). Il est galement possible dy mettre unlogo anim.Dans sa partie droite, cet onglet prsente plusieurs zones.5.1 Informations gnralesCette zone ache sur la premire ligne le nom du titulaire du chier de comptes, la date et lheure.La ligne suivante indique le titre ventuel de votre chier (par exemple Association Machin).215.2. Soiur urs comrrrs5.2 Solde des comptesCette partie prsente succinctement tous les comptes avec leur solde respectif, classs par devise. Ilsut de cliquer sur le nom du compte ou sur son solde pour accder directement au compte.5.3 Oprations planies manuelles arrives chanceLa troisime partie de longlet ache la liste des oprations planies manuelles arrives chances.Ces oprations doivent tre valides manuellement. Si aucune opration planie nest arrive chance,cette partie napparat pas.On peut valider les oprations planies directement dans cet onglet en cliquant sur la date ou letiers.5.4 Oprations planies automatiques arrives chanceCette partie de longlet ache la liste des oprations planies automatiques arrives chance.Ces oprations sont valides automatiquement par Grisbi la date programme. Si aucune oprationplanie nest arrive chance, cette partie napparat pas.5.5 Comptes sous le solde autorisLescomptessetrouvantendessousdesseuilsminimauxautorissetsouhaitssontachsici. noter que les comptes de passif ne seront pas achs dans cette zone puisquils sont ngatifs pardnition.5.6 Comptes de passif soldsLorsquun compte de passif est sold, ce qui signie que vous avez rembours la dette correspon-dante, Grisbi vous prvient en achant un message dans la partie infrieure de la fentre.22Chapitre 6OprationsCest la fentre principale du programme. Elle est divise en deux parties : la liste des comptes gauche et les oprations du compte en cours droite.6.1 La liste des comptesLe nom du compte en cours est ach en haut lintrieur dun cadre. Pour changer de compte, ilsut de cliquer sur licne en face du compte souhait dans la liste situe en dessous (voir gure 6.1).Fro. 6.1 Liste des comptes6.2 Les oprationsCette fentre ache la liste des oprations du compte slectionn dans la liste des comptes. On peutsy dplacer avec les ches et .Juste en dessous de cette liste sont indiqus les soldes. Le solde courant est le solde rel du compte.Le solde point est celui qui correspond votre dernier rapprochement, moins que vous ne pointiezrgulirement vos oprations auquel cas il correspond au solde tel que le connat votre banque. Voir lechapitre 8 page 35 concernant le rapprochement bancaire.Il est possible de modier lachage avec la barre dicnes situe en haut et gauche de la fentredes oprations.Les icnes ont les fonctions suivantes : permettent respectivement dacheroudemasquerleformulairedesaisie/modicationdune opration ; permettent respectivement dacher les oprations sur une, deux, trois ou quatre lignes ; permettent respectivement dacher toutes les oprations ou seulement les oprations nonrapproches.236.3. Sxrsrr utxr or raxrroxCes options dachage inuent par dfaut sur lachage de tous les comptes. Vous pouvez modierceci et prfrer un achage dirent pour chaque compte (voir le paragraphe 17.4.5 page 84).La touche ou le double clic sur une opration slectionne dite celle-ci ou en cre unenouvelle si la slection est sur la ligne vide situe en bas de la liste. Si le formulaire de saisie/modicationnest pas ach, il sachera automatiquement.La touche supprime lopration slectionne moins quelle ne soit en mode dition.La combinaison de touches permet de donner/retirer une opration le statut doprationpointe et celui dopration rapproche (voir le chapitre 8 page 35). Vous pouvez galementpointer une opration avec la souris en maintenant la touche appuye et en cliquant dans lacolonne P/R sur la ligne de lopration pointer.Fro. 6.2 Menu contextuel de la liste doprationsEnn, un menu contextuel (voir gure 6.3). est disponible sur la liste des oprations. Il permet lesactions suivantes :diter lopration slectionne ;crer une nouvelle opration ;supprimer lopration slectionne ;cloner lopration slectionne ;convertir lopration en chance (ce qui permet de crer facilement des chances aprs coup) ;dplacer lopration vers un autre compte.6.3 Saisie dune oprationLa saisie dune opration se fait dans le formulaire situ dans le bas de la fentre des oprations (voirgure 6.3).Fro. 6.3 Formulaire de saisie des oprationsLedplacement dansleformulaireseectueparlatouchetabulation. Latoucheestcongurable : elle permet soit de se dplacer dans le formulaire soit de valider lentre (voir le para-graphe 17.4.4 page 83). Cette conguration aecte la fois la touche du pav alphabtique etcelle du pav numrique.La touche permet dannuler la saisie en cours.Les informations disponibles pour une opration sont les suivantes :24Cnxrrrar 6. Or raxrroxsle numro de lopration : il sagit dun numro dordre attribu par Grisbi ;la date de lopration ;le tiers ;le montant : les dbits et les crdits sont saisis et achs dans deux colonnes direntes ;la devise de lopration : on la slectionne dans une liste droulante qui souvre avec la barredespace ;la date de valeur : cest la date laquelle la banque enregistre lopration ;la catgorie ;le mode de rglement :le numro du chque (si le mode de rglement slectionn permet cette saisie) ;lexercice ;limputation budgtaire ;la rfrence de la pice comptable (votre numro de facture par exemple) ;les notes ;les rfrences bancaires (utile uniquement si vous enregistrez un chque reu).Toutescesinformationsnesontpasachespardfaut. Vouspouvezchoisirdelesacherounon (voir le paragraphe 17.4.4 page 83). Vous pouvez galement modier lordre dachage de cesinformations dans la liste des oprations avec le menu Edition/ Paramtres/ Cellules de la liste desoprations (voir le paragraphe 17.4.5 page 84).Outre la souris, il est possible dutiliser le clavier pour faire des slections dans les listes droulantes.Les listes droulantes des tiers, catgories et imputations budgtaires souvrent avec la touche et on peut sy dplacer avec les touches et puis valider avec la touche . On peutaussi commencer saisir les premires lettres et Grisbi complte la saisie ds quil connait assez delettres.Les listes droulantes des devises, exercices et modes de rglement souvrent avec la touche ,on sy dplace avec les touches et et on valide avec la touche .La date du jour ou la dernire date entre sache automatiquement. Un double clic sur la date, demme que la combinaison des touches , ache un calendrier permettant de slection-ner la date (voir gure 6.4).Fro. 6.4 Calendrier de slection dune dateUne fois le calendrier ouvert, vous pouvez slectionner une nouvelle date aussi bien la souris quauclavier :un double clic ou lappui sur la touche valide la date slectionne ;un clic sur le bouton Annuler ou lappui sur la touche permet de fermer le calendrier sansmodier la date ;les touches et , de mme que les touches et , permettent respective-ment de passer au jour suivant ou prcdent ;les touches et permettent respectivement de passer la semaine suivante ou prc-dente ;256.4. Vrxrrixrrox utxr or raxrroxles touches et permettent respectivement de passer au mois prcdent ou suivant ;les touches () et permettent respectivement de passer au premier jour ouau dernier jour du mois.Vous pouvez aussi saisir la date au clavier au format j/m/a. Il nest pas ncessaire de taper deuxchires si le jour, le mois ou lanne nen comportent quun (exemple : 1/1/1 pour le premier janvier2001). De plus, il nest pas ncessaire de taper lanne si celle-ci est identique lanne en cours, ni lemois si celui-ci est le mois en cours. Grisbi les ajoutera automatiquement. Il est galement possible detaper la date au format jjmmaa ou jjmm (sans dlimiteur) et Grisbi traduira. Par contre, dans ce cas, vousdevez utiliser deux chires pour les jours, mois et anne.Enn, vous pouvez incrmenter ou dcrmenter cette date jour par jour avec les touches et .Cest trs pratique si vous saisissez plusieurs oprations dont les dates se suivent. Et pour le cas ovous seriez trs en retard dans la saisie de vos oprations, nous avons tendu les possibilits daction auclavier :la combinaison des touches et permettent respectivement dincrmenteret de dcrmenter la date dune semaine ;les touches et permettent respectivement dincrmenter et de dcrmenter la datedun mois ;la combinaison des touches et permettent respectivement din-crmenter et de dcrmenter la date dune anne.Lors de la saisie dans lune des trois listes droulantes (tiers, catgorie et imputation budgtaire),Grisbi vous proposera de complter automatiquement son nom ds quil aura reconnu susamment delettres pour cela. Pour accepter lauto-compltement, il sut dappuyer sur la touche tabulation ou latouche (selon votre choix de conguration).Lors de la saisie du tiers, ds que vous sortez de la zone de saisie, les autres champs du formulaireseront automatiquement complts lidentique de la dernire opration saisie pour ce tiers.On peut raliser des virements entre comptes en slectionnant, dans les catgories, Virement : nomdu compte.La contre-opration sera automatiquement cre dans lautre compte. Si les deux comptes ne sont pasdans la mme devise Grisbi eectuera automatiquement la conversion.6.4 Ventilation dune oprationVentiler une opration signie rpartir son montant entre plusieurs lignes (par exemple, vos achats ausupermarch peuvent se rpartir entre les catgories Alimentation et Soins : Habillement). On peut aussirpartir une somme sur la mme catgorie mais avec des informations direntes dans le champ Notes(si on dsire par exemple mmoriser le dtail dune transaction).Pour ce faire, vous devez choisir la catgorie Opration ventile puis cliquer sur le bouton Ventilationqui apparat lorsque lon quitte la zone de saisie de la Catgorie (voir gure 6.5).Fro. 6.5 Saisie dune opration ventilerSi vous validez votre opration avec la touche sans cliquer sur ce bouton, Grisbi ouvrira26Cnxrrrar 6. Or raxrroxsde lui-mme la fentre de ventilation la place de la fentre des oprations.La saisie ligne par ligne des catgories, notes, montant, imputation budgtaire et exercice des sommes rpartir se fait dans un formulaire situ dans la partie infrieure de la fentre (voir gure 6.6).Fro. 6.6 Saisie dune ligne de ventilationLes sommes dj saisies seront aches dans la partie suprieure de la fentre (voir gure 6.7).Fro. 6.7 Dtail dune opration ventileLa liste des comptes quant elle est remplace par une fentre indiquant le montant dj ventil,le montant Non aectrestant ventiler et en dessous, le total de lopration que vous ventilez (voirgure 6.8).Fro. 6.8 Ventilation : achage des sommes restant ventilerExemple : vous dsirez ventiler votre salaire net entre le brut et les charges.Lorsque le montant non aect est gal zro, vous pouvez valider en cliquant sur Valider, vousrevenez alors la fentre des oprations. Si ce montant nest pas gal zro, Grisbi le mmorise commetant non aect et ouvre une boite de dialogue (voir gure 6.9 page suivante).vous avertissant que le montant de lopration na pas t entirement ventil et vous demande donc,soit de valider la ventilation auquel cas lopration sera valide telle quelle, soit dannuler auquel cas vousrestez sur la fentre de ventilation et vous pouvez poursuivre laectation du montant de lopration.Une fois la fentre de ventilation ferme, lopration est automatiquement valide.6.5 Modier une oprationPour modier une opration, il sut de la slectionner (avec un double clic ou la touche )etelle sachedans leformulaire desaisie/modication.Il estalors possibledemodier touteslesinformations dsires.276.6. Strrarmra txr or raxrroxFro. 6.9 Avertissement de ventilation incomplteSi lopration a t rapproche (voir chapitre 8 page 35), il est par contre impossible de modier sonmontant. Les autres champs restent modiables.Si vous avez rellement besoin de modier le montant (mais si vous avez rapproch lopration, cene devrait pas tre le cas) il faut annuler le statut Rapproch de lopration en la slectionnant la sourisou avec les ches et , puis en appuyant sur la combinaison de touches .Modiez votre opration puis appuyez nouveau sur les touches , sinon votre rapproche-ment deviendrait faux du montant de cette opration.Il va sans dire que cette opration est hautement dconseille (elle sera dailleurs probablement au-tomatiquement dsactive dans une future version de Grisbi si vous choisissez de faire une comptabilitde type association).6.6 Supprimer une oprationCest trs simple : slectionnez lopration la souris ou avec les ches et, puisappuyez sur la touche . Le menu contextuel permet cette opration galement.La suppression ne fonctionnera pas si :lopration est rapproche (il faut pralablement lui retirer le statut Rapproch comme dcrit dansle paragraphe 6.5 page prcdente ci-dessus) ;lopration est ouverte en modication. Il faut sortir du mode modication au pralable. Utilisezla touche pour ce faire.Il vous est aussi possible de supprimer une ligne de ventilation de la mme faon et avec les mmesrestrictions.6.7 Gestion des devisesGrisbi est capable de grer des oprations dans une devise dirente de celle du compte, avec ou sansfrais de change. Vous devez tout dabord avoir cr la devise (voir le paragraphe 17.5.1 page 86).Lors de la saisie de lopration vous choisissez la devise dans laquelle lopration doit tre enreg-istre. Il y a deux cas de gure possibles. Si la devise a t dclare comme faisant partie de la zoneEuro, Grisbi fait automatiquement la conversion et ne vous demande pas sil y a des frais de change.Si la devise nest pas dans la zone Euro, son taux de change na pas t enregistr et Grisbi vousle demande ce moment (voir gure 6.10 page ci-contre), ainsi que les frais de change ventuels. Ilsnapparatront pas dans le montant converti mais seront dbits de votre compte. Vous pouvez aussi biensr les saisir en tant quopration indpendante dans la catgorie Frais nanciers : Frais bancaires.Si vous dsirez entrer des frais de change pour une devise de la zone Euro, il vous faut revenir surcette opration en modication, cliquer sur le bouton Changeet saisir dans la fentre le montant desfrais. noter que vous pouvez inverser le sens de la conversion (un euro vaut X devises, ou bien unedevise vaut X euros) en cliquant sur les ches droite du nom de la devise. Vous pouvez ainsi entrer28Cnxrrrar 6. Or raxrroxsFro. 6.10 Saisie du taux de changeexactement le taux tel quil vous est communiqu. Notez que le taux de change peut tre ajust toutmoment aprs la cration de lopration.Si vous faites un virement entre comptes de devises direntes, Grisbi crera la contre-oprationdans la devise du compte de destination de faon automatique si le taux de la devise est xe, et sinon ilvous demandera le taux avant de passer lcriture.6.8 Nouveau tiers, nouvelle catgorie ou nouvelle imputation budg-tairePour crer un nouveau tiers, une nouvelle catgorie ou une nouvelle imputation budgtaire pendantla saisie de lopration, cest trs simple : il vous sut de saisir son nom dans la zone de liste droulante,et Grisbi lajoutera automatiquement la liste. Vous pourrez ultrieurement faire toutes les modicationsncessaires dans les onglets Tiers (chapitre 10 page 41), Catgories (chapitre 11 page 45) et Imputationsbudgtaires (chapitre 12 page 49).Attention : pour saisir une catgorie (ou une imputation budgtaire) avec une sous-catgorie (ousous-imputation), il faut respecter la syntaxe catgorie : sous-catgorie (avec les deux points commesparateur) sinon Grisbi ne comprendra pas. De mme si vous ajoutez une nouvelle sous-catgorie (ousous-imputation budgtaire) une catgorie (ou imputation) existante.Vous pouvez galement crer un tiers, une catgorie ou une imputation budgtaire directement dansleurs onglets respectifs.29Chapitre 7Les comptesCet onglet se prsente de la mme faon que longlet Oprations, avec la liste des comptes gauche,et les proprits du compte slectionn droite.7.1 Crer un comptePour crer un nouveau compte dans votre chier, vous pouvez :cliquer sur le menu Comptes, puis Nouveau ;cliquer sur le bouton Nouveau compte en bas de la partie gauche de longlet.Une bote de dialogue souvrira dans laquelle vous devrez indiquer le type du compte (voir gure 7.1).Fro. 7.1 Cration dun nouveau compteGrisbi sait grer les comptes suivants :Compte bancaire : on peut y faire tout type dopration ;Compte de caisse : ne permet de grer que des espces ;Compte dactif : cest un compte qui reprsente un avoir que vous possdez (un matriel achetqui se dprcie dans le temps : votre voiture par exemple). Son solde initial est zro, il augmentebrutalement lors de lachat, puis diminue rgulirement au fur et mesure de lusure de votre bien ;Compte de passif : cest un compte qui reprsente une dette que vous avez (un emprunt votrebanque par exemple). Son solde initial est ngatif et tend devenir nul. On ne peut y faire que desvirements.Nous reviendrons en dtail sur ces notions de comptes dans le chapitre 18.4 page 94 et sur les notionsde type doprations dans le paragraphe 17.6 page 89.Validez et vous ferez alors apparatre dans la partie gauche de la fentre (voir gure 7.2 page suivante)un compte nomm Sans nom, et dans la partie droite la fentre les proprits du compte Sans nom (voirgure 7.3 page suivante).Vous devez enregistrer un certain nombre dinformations pour le compte que vous venez de crer :317.1. Ca rra tx comrrrFro. 7.2 Cration dun nouveau compteFro. 7.3 Proprits dun compte32Cnxrrrar 7. Lrs comrrrsNom du compte : ce sera Compte courant ou Compte livret, ou bien Compte banque 1 et Comptebanque 2, etc. limportant est que vous vous y retrouviez, et de toutes faons, vous pourrez modierce nom ultrieurement sans aucun problme dans les proprits du compte ;Type du compte : cette zone est initialise en fonction de votre choix dans la bote de dialogueprcdente, mais vous pouvez encore changer ;Devise du compte : par dfaut en euro, mais vous pouvez choisir de le tenir en francs franais, oubien toute autre devise que vous devrez pralablement crer (voir le paragraphe 17.5.1 page 86) ;Compteclos: cettecasecochervouspermet demasqueruncomptedanslapartiegauchedelafentresanspourautantlesupprimer.IlpourratreachultrieurementaveclemenuComptes/Comptes clos ;Titulaire du compte : Grisbi vous permet denregistrer un titulaire dirent pour chaque compte.Si vous ouvrez un livret dpargne pour vos enfants, cela peut tre utile ;Adresse : le titulaire peut avoir la mme adresse que le titulaire principal (voir le paragraphe 17.4.3 page 83),ou bien une adresse dirente quil faudra prciser ici ;tablissement nancier : par dfaut sur aucun mais il est conseill den crer un (voir le para-graphe 17.5.2 page 87) ;Code de la banque : il est enregistr dans les paramtres de la banque (voir le paragraphe 17.5.2 page 87).Cest le code banque que vous trouverez sur votre RIB;Guichet/Agence : relever galement sur votre RIB;Numro du compte/Cl : galement sur votre RIB;Solde initial : prenez le solde de votre dernier relev ;Solde minimal autoris : cest le solde que vous autorise votre tablissement nancier, plus com-munment appel autorisation de dcouvert ;Soldeminimal voulu: cest lesoldequevousaimeriezrespecter. Si voustessrieux, il estsuprieurauprcdent ;-)Plaisanteriemisepart, pourunbonfonctionnementdelamiseencouleur des soldes sur longlet Accueil, celui-ci doit tre suprieur ou gal au solde minimal au-toris ;Commentaires : Grisbi vous permet denregistrer ici des commentaires informels sur le compte(date douverture, etc.).Cliquez ensuite sur le bouton Valideret le compte sera cr. Il apparatra dornavant sous ce nomdans la liste des comptes.7.2 Modier un compteVouspourrezrevenirtoutmomentsurtoutescesinformations, saufsurladevisesivousavezchoisi leuro (ou si vous avez bascul en euro un compte existant comme indiqu au paragraphe 7.4 pagesuivante).Il vous sut de slectionner le compte que vous souhaitez modier dans la liste de gauche, et def-fectuer vos modications dans la partie droite. Noubliez pas de valider en cliquant sur Appliquer.7.3 Supprimer un compteComme pour la cration vous pouvez :cliquer sur le menu Comptes, puis Supprimer ;cliquer sur le bouton Supprimer un compte en bas de la partie gauche.Une bote de dialogue de conrmation souvrira vous proposant par dfaut de supprimer le comptesur lequel vous tes positionn, mais vous pouvez slectionner nimporte quel autre compte. Attention,il ny aura pas dautre avertissement et les informations eaces sont irrcuprables.337.4. Bxsctira ix rrxtr utx comrrr rx rtao7.4 Basculer la tenue dun compte en euroCette section devient de plus en plus obsolte au fur et mesure que le temps passe, mais nous lamaintenons encore pour vous permettre lventuel import de vieux chiers de compte.Si votre compte a t ouvert dans une devise autre que leuro, mais qui a t dclare comme devantpasser leuro (voir le paragraphe 17.5.1 page 86), il vous est alors possible tout moment de basculerla tenue de ce compte en euro. Il vous sut de cliquer sur le bouton Passer ce compte leuro(voirgure 7.4).Fro. 7.4 Basculer la tenue dun compte en eurosGrisbi ache alors une bote de dialogue (voir gure 7.5) pour vous prvenir que cette opration estirrversible.Fro. 7.5 Conrmation du basculement vers leuroRpondez Oui et cest ni.La totalit de ce compte est maintenant ache en euros, avec la contre-valeur en francs entre par-enthses. Par contre, les soldes seront achs uniquement en euros.Si vous crez un nouveau compte directement en euros il ny aura bien sr pas dachage entreparenthses.Si vous souhaitez conserver lachage des soldes dans lancienne devise, il va vous falloir faire uncertain nombre de manipulations :Tout dabord, essayez davoir le moins possible doprations non rapproches ;Renommez votre compte existant (Compte bancaire - ancienne devise par exemple) ;Crez un nouveau compte (appelez-le Compte bancaire puisque le nom est maintenant libre) ;Supprimez toutes les oprations non rapproches de votre compte (en prenant soin de bien lesnoter, puisquil vous faudra les ressaisir dans le nouveau compte). Vous devez avoir un solde ducompte gal celui du dernier relev ;Faites un virement de ce montant du compte en devises vers le compte en euros ;Saisissez les oprations supprimes prcdemment dans ce compte, avec la devise dorigine. Grisbifera la conversion.Vous avez maintenant un compte en euros, ainsi que lancien en devise.34Chapitre 8Rapprochement bancaireLes informations et le bouton ddis au rapprochement bancaire se trouvent dans la partie infrieuregauche de longlet Oprations (voir gure 8.1).Fro. 8.1 Rapprochement : date du dernier relev et boutonLa premire ligne indique la date du dernier relev bancaire enregistr. Bien entendu, tant quaucunrapprochement na t fait, cette ligne a pour valeur Aucun. Sur la ligne suivante se trouve le bouton per-mettant daccder la fonction Rapprochement. Un clic sur le bouton Rapprocher ache dans la partiegauche de la fentre les indications relatives au rapprochement (voir gure 8.2) et dans la partie droitela liste des oprations rapprocher. Les oprations sont automatiquement aches en mode simpli etles oprations dj rapproches sont masques. Il est possible de modier cet achage avec les icnesappropries.Fro. 8.2 Fentre de rapprochementGrisbi vous permet de personnaliser la numrotation de vos rapprochements. De cette faon vouspouvez avoir des rapprochements qui portent le mme numro que vos relevs bancaires. Vous pouvezaussi vous inventer la numrotation qui vous convient, et ce, compte par compte.Attention cependant : sil vous est possible davoir la mme numrotation (par exemple de 1 n) pourplusieurs comptes, il est impossible de lavoir plusieurs fois dans un mme compte. Il vous faudra doncventuellement prvoir une numrotation du type anne-numro (exemple : 2003-01 pour votre premier35relevmensuelde2003, etensuiteGrisbinumroteralesautrestoutseuljusqu2003-12. Lannesuivante vous numroterez le premier 2004-01, etc.).Vous pouvez galement utiliser des lettres dans cette zone. Il sut que la n de votre codicationsoit numrique (exemple : AV-001 ou REM-001) pour que Grisbi sache lincrmenter.Vous devez ensuite saisir :la date du relev de compte (un calendrier est disponible comme dans tout champ de date dansGrisbi. Voir par exemple le paragraphe 6.3 page 24) ;le solde nal de ce relev.Le solde initial est automatiquement repris du dernier relev. Ce ne sera bien videmment pas le caslors du premier rapprochement o le solde initial est celui que vous avez entr lors de la cration ducompte (voir le paragraphe 7.1 page 31).Une fois ces valeurs rentres, lcart entre les oprations pointes et le solde du relev est ach.An de faciliter le rapprochement, Grisbi vous permet de dnir lordre dachage des oprationspendant cette opration dans le menu Edition/Paramtres/Rapprochement (voir le paragraphe 17.4.7 page 86).Les oprations passent automatiquement en mode simpli. Il est possible de se dplacer dans la listedes oprations avec les ches et .Pour pointer une opration, il sut de cliquer dans la colonne P/R de lopration ou dappuyer sur lacombinaison de touches aprs avoir slectionn lopration.Une fois que lcart entre les oprations pointes et le solde nal du relev est nul, le bouton Validerdevient oprationnel.Les oprations pointes (P) deviennent rapproches (R), et il est alors possible de les masquer encliquant sur licne .36Chapitre 9chancier des oprations planiesLonglet chancier ache la liste des oprations planies, quelles soient automatiques ou manuelles(voir gure 9.1).Fro. 9.1 Liste des oprations planies9.1 Calendrier et achageLe calendrier situ dans la partie gauche indique en gras les dates o des oprations planies arrivent chance, et en surbrillance la date du jour.La liste droulante vous permet dacher slectivement toutes les occurences des oprations plan-iesvenirpourunepriodedonne.Vouspouvezslectionnerlesoprationsplanies(voirg-ure 9.2) :du mois ;des deux prochains mois ;de lanne ;une fois ;personnalises ;Fro. 9.2 Choix de la priodeSi vous fates le choix dun achage personnalis, apparaissent alors une zone ddition, une listedroulante et un nouveau bouton (voir gure 9.3 page suivante) :Enn, dans la barre doutils, licne vous permet dacher les notes dans la liste des oprationsau lieu de la priodicit et du mode de saisie (voir gure 9.4 page suivante).379.2. Notvriir or raxrrox rixxrrr rrFro. 9.3 Choix de la priodeFro. 9.4 Choix de la priode9.2 Nouvelle opration planiePour saisir une nouvelle opration planie, il sut, comme pour la saisie dune opration, de double-cliquer sur la ligne vide en bas de la liste des oprations, ou bien de la slectionner et dappuyer sur latouche . Vous pouvez aussi utiliser licne dachage/masquage du formulaire de saisie desoprations.Le formulaire de saisie (voir gure 9.5) sache dans la partie infrieure de la fentre.Fro. 9.5 Formulaire de saisie des oprations planiesCe formulaire est trs proche de celui de la saisie dune opration, il contient juste quelques champssupplmentaires :le compte concern. Sil sagit dun virement entre deux comptes, la contre-opration sera au-tomatiquement cre. Il est donc possible de slectionner lun des deux comptes pour la saisie delopration, mais il faut que la somme soit indique dans le bon champ (dbit ou crdit) ;le mode de validation :manuel : il sera ncessaire de valider la saisie manuellement dans longlet accueil en cliquantdessus (voir le paragraphe 5.3 page 22) ;automatique : lopration sera automatiquement saisie la date programme.la priodicit ;une fois ;hebdomadaire ;mensuelle ;annuelle ;personnalise ;la date limite de lchance. Le choix par dfaut est Aucune. Un double clic (ou la combinaisondes touches ) dans cette zone ouvre un calendrier, mais il est aussi possible desaisir la date manuellement et de lincrmenter/dcrmenter en utilsant les multiples combinaisons38Cnxrrrar 9. cn rxxcrra urs or raxrroxs rixxrrr rrsde touches telles quelles sont dcrites dans le paragraphe 6.3 page 24 ;dans le cas dune priodicit personnalise, vous devez ensuite prciser le nombre de jours, moisou annes entre chaque saisie ou demande de validation de lopration (voir gure 9.6).Fro. 9.6 Priodicit des oprations planies noter que le choix des types doprations est celui du compte slectionn.9.3 Modication ou suppression dune opration planieLa modication ou la suppression (voir gure 9.7) dune opration planie obit aux mmes rglesque celle des autres oprations (voir les paragraphes 6.5 page 27 ou 6.6 page 28). La suppression peut sefaire soit uniquement sur lchance en cours, soit sur celle-ci et toutes ses occurrences futures.Fro. 9.7 Suppression dune opration planie39Chapitre 10TiersLonglet Tiers comporte deux parties, gauche une zone permettant ldition dun tiers et droite laliste des tiers.10.1 La liste des tiersCetteliste(voirgure10.1)reprendtouslestiersdevotrechierparordrealphabtique, etaf-che galement le montant total des oprations aectes ce tiers, le total par compte lorsque plusieurscomptes sont concerns, et la date de la dernire opration.De plus, le nombre dcritures (ou doprations) imputes un tiers est ach entre parenthses lasuite de son nom.Fro. 10.1 Tiers : listeVouspouvezvousdplace