grand poitiers · 2019. 1. 11. · • Écran (h)4 m x (l)5 m •vidéo-projecteur •sonorisation...

Au centre de votre événement !

1 500 places de parking

16 000m²couverts

3 halls d’exposition

1h15 TGV

1h05 TGV

PARIS

NANTESTOURS

BORDEAUX

LIMOGES

LA ROCHELLE

POITIERSFUTUROSCOPE

LYON

Parc des

expositions Grand Poitiers

UN PARC À LA HAUTEUR DE VOTRE ÉVÉNEMENT,

Avec ses 3 Halls d’exposition, ses 16 000 m² couverts et 25 000 m² extérieurs, le Parc des expositions de Grand Poitiers est le 2ème plus grand Parc de la Nouvelle- Aquitaine. Son accessibilité et sa forte capacité d’accueil en font le lieu idéal pour organiser votre événement.

Le Parc des expositions de Grand Poitiers s’adapte à tout type de configuration, grâce à la praticité de ses installations et à sa grande surface d’exposition :

salons professionnels et grand public, congrès, conventions, séminaires d’entreprise, assemblées générales, soirées de gala, événements sportifs et culturels…, le Parc des expositions accueille plus de 50 manifestations par an.

Situé à 1h15 en voiture ou TGV des grandes agglomérations comme Paris, La Rochelle, Tours, Limoges, Angoulême, Bordeaux, le Parc des expositions de Grand Poitiers bénéficie d’une situation géographique privilégiée pour accueillir des grands rassemblements. L’offre complète de transports (gare TGV et gare routière, aéroport, bus) et la présence des 2 grands parkings gratuits de 1500 places en simplifient l’accès.

Modularité et fonctionnalité

Une forte accessibilité

SALONSCONGRÈS

CONVENTIONSÉVÉNEMENTS SPORTIFS

SPECTACLESGALAS

Une approche personnalisée

Des prestations & services de qualitéNous proposons un ensemble de prestations pour des solutions clés en main : installation générale de stands, pose moquette, signalétique, système de sonorisation, vidéo et lumière, scénographie, sécurité, nettoyage, accueil…En tant que partenaire privilégié du Futuroscope, Le Parc des expositions de Grand Poitiers offre également des solutions d’animations d’entreprises de haute qualité.

Notre équipe technique et commerciale s’engage à vos côtés pour vous offrir un accompagnement personnalisé à la hauteur de vos ambitions. Elle vous accompagnera tout au long de votre projet afin de satisfaire vos demandes et rendre votre manifestation unique.

Destination Poitiers-FuturoscopeIdéalement situé sur l’axe Paris-Bordeaux, Poitiers tient une place idéale dans la région Nouvelle-Aquitaine. Mêlant à la fois modernité urbaine et environnement agricole, la Communauté Urbaine de Grand Poitiers est un territoire accueillant et dynamique qui réunit 200 000 habitants et plus de 25 000 étudiants.

Poitiers et sa région proposent de nombreuses activités loisirs et découverte que vous pouvez associer à l’organisation de votre événement.

A seulement 15 minutes du Parc des expositions, le site du Futuroscope ouvre les portes de la planète futur. Le Parc d’attraction, dédié à l’imagerie, à l’anticipation et au voyage onirique, est un site incontournable qui attire plus de 2 millions de visiteurs par an venus de toute la France et de l’étranger.

1h15 de Paris

1h de LyonAéroport Poitiers Biard

1h30 de Limoges et de La Rochelle via la RN147 et l’A10

10 mn de la gare et du centre-ville Lignes 2 et 8*1h05

de Bordeaux

*Horaires et calculateur d’itinéraires sur :vitalis-poitiers.fr

Parc des


11 rue Salvador Allende86000 PoitiersTél 05 49 30 81 22 [email protected]

Notre équipe à votre écoute :

Poitiers porte la marque d’un passé culturel riche de 2000 ans d’histoire. La ville aux cent clochés réunit des sites incontournables de l’art roman et gothique à l’image de l’église Notre-Dame-la-Grande, la cathédrale Saint-Pierre et son grand orgue Clicquot.

Une grande capacité hôtelière

Grand Poitiers détient une grande capacité hôtelière, notamment grâce au très fort pôle d’attractivité touristique du Futuroscope.

C’est plus de 3000 chambres d’hôtel qui se répartissent sur le territoire, auxquelles s’ajoutent de nombreux gîtes, maisons d’hôtes et autres lieux d’hébergement. Détail sur le site de l’Office de Tourisme de Grand Poitiers www.ot-poitiers.fr

PARIS

NANTESTOURS

BORDEAUX

LIMOGES

LA ROCHELLE

POITIERSFUTUROSCOPE

LYON

grandpoitiers-evenements.fr

Crédit

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Les ARÈNESLes Arènes constituent l’espace couvert le plus grand du Parc des Expositions de Grand Poitiers. Avec ses 7 600 m², ses gradins de 1850 places, ses 8 loges et 2 vestiaires, son hall d’entrée et son bar de 400 m² avec système réfrigéré, les Arènes peuvent accueillir des événements de grande envergure : salons, congrès, spectacles, conventions d’entreprise, rencontres sportives…

Hall d’entrée

•Surface hall d’entrée : 384 m² (22,6 m x 17 m)•Surface bar : 84 m² (12 m x 7m)•Armoires réfrigérées•Sanitaires•Point d’eau

Amphithéâtre

•300 places•14 rangs de sièges• Scène 12 m² • Écran (H)4 m x (L)5 m •Vidéo-projecteur•Sonorisation - régie son

Grand Hall / Mezzanine

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES •Gradins de 1850 places sur 10 rangées•Parterre : espace possible pour 2000 chaises•8 loges•2 vestiaires de 40 places avec douches collectives•Chauffage air chaud•Desserte électrique par le sol - 32A•Blocs 63A sur demande•Eau : alimentation et évacuation par le sol (partie gauche des Arènes)

•Accès eau sur mezzanine•2 blocs sanitaires•47 extincteurs

SURFACES•Surface utile : 7600 m² (surface circulaire)

•Hauteur sous plafond : 9,50 m au plus haut, 6,50 m sous cadre métallique•Surface utile mezzanine : 1200 m² (150 ml X 8 ml) en arc de cercle

ÉQUIPEMENT TECHNIQUE •Sonorisation•RJ45•Connexion wifi gratuite

ACCÈS•10 accès voitures •2 accès camion (L)4,5 m x (H)5 m

7 600 m²

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7 600 m²Mezzanine : 1 200 m²Gradins : 1850 places8 loges - 2 vestiaires

Hall d’entrée et bar de 400 m²

CABINES TELEPHONIQUE

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ISSUE D

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SECOURS

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36,50

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36,50

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Hall d’entrée

Amphithéâtre

Grand Hall / Mezzanine

Le Parc des expositions de Grand Poitiers offre une modularité des espaces et une flexibilité des prestations. Pour toute demande, contacter le chargé de projet commercial.

Parc des


HALL AEspace

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES •Office traiteur : 55 m² avec 2 chambres froides•Vestiaires : douches, wc, points d’eau, loges, casiers•Locaux d’entretien et de stockage•Borne d’accueil avec bureau sécurisé•Patio extérieur avec 2 accès couverts vers le Hall B •Sanitaires

SURFACES•Surface utile 3350 m²•Longueur : 73 m•Largeur : 45 m•Hauteur sous plafond : 6,5 m

Sonorisation du hall

•1 unité centrale I/PEVA8•1 lecteur CD-MP3 IPLTU1•1 préampli I/MX 8 entrées /1 sortie•1 equalizeur ½ octave I/PEQ 2131•2 amplificateurs de puissance 2 x 240W I/SINUS 220•1 alimentation électrique de secours (AES) I/PEVA-24-54•1 micro accueil•1 micro HF•Projecteurs de sons•Haut-parleurs sonorisation suspendus•Haut-parleurs sonorisation encastrés

Équipement technique

•Électricité : 30 coffrets électriques fixes répartis en plafond (2 prises 32A, 8 prises 16A)•Coffrets électriques supplémentaires sur demande (16A, 32A, 63A)•Chauffage à air chaud et froid distribué par gaines•Eau : arrivées et évacuations d’eau disponibles selon emplacements•RJ45 (2 par coffret)•Réseau wifi gratuit•18 extincteurs•Cadre d’affichage bâche extérieure : (H) 6 m x (L) 10 m

ACCÈS•Accès PMR•Accès public : accès direct public via sas d’entrée à deux portes coulissantes automatiques, liaison avec le Hall B par 3 accès 25 m X 3 m, dont 2 couverts•Accès montage : 2 accès pour les poids lourds de (L) 4,5 x (H) 5 m, 4 accès pour livraison de (L)3,3 m

3 350 m²

avec son office traiteur

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Hall A

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AccèsHall B

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DéchetterieLimite

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BILLETTERIE

PROVISOIRE

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Arrosage

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FOIRE EXPO 2014

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Vers Hall B

Entrée

3 350 m²Office traiteur : 55 m²

2 chambres froidesLocaux de stockage

Patio extérieur Accès couverts

Office traiteur

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Hall A


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HALL BEspace


Équipement

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES •Locaux d’entretien et de stockage•Borne d’accueil avec bureau sécurisé•Vestiaires : douches, wc, points eau, loges, casiers•Patio extérieur avec 2 accès couverts vers le Hall A•Sanitaires

SURFACES•Surface utile 4300 m²•Longueur : 93 m•Largeur : 45 m•Hauteur sous plafond : 6,5 m

•1 unité centrale I/PEVA8•1 lecteur CD-MP3 IPLTU1•1 préampli I/MX 8 entrées /1 sortie•1 equalizeur ½ octave I/PEQ 2131•2 amplificateurs de puissance 2 x 240W I/SINUS 220•1 alimentation électrique de secours (AES) I/PEVA-24-54•1 micro accueil•1 micro HF•Projecteurs de sons•Haut-parleurs sonorisation suspendus•Haut-parleurs sonorisation encastrés

ACCÈS•Accès PMR•Accès public : accès direct public via sas d’entrée à deux portes coulissantes automatiques, liaison avec le Hall A par 3 accès (L)25 m X (l)3 m, dont 2 couverts•Accès montage : 3 accès pour les poids lourds de (L)4,5 m X (H)5 m, 5 accès latéraux pour livraison de (L)3,3 m

4 300 m²



•Électricité : 39 coffrets électriques fixes répartis en plafond (2 prises 32A, 8 prises 16A)•Coffrets électriques supplémentaires sur demande•Chauffage à air chaud et froid distribué par gaines•Eau : arrivées et évacuations d’eau disponibles selon emplacements•RJ45 (2 par coffret) – installation box à voir directement avec l’opérateur •Réseau wifi gratuit•18 extincteurs• 6 bornes (électricité et eau) escamotables autour du Hall B (extérieur)•Cadre d’affichage bâche extérieure : (H) 6 m x (L) 10 m

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©PARC EXPOSITIONS GRAND POITIERS

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AccèsHall B

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Vers Hall A

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Hall B

4 300 m²Locaux de stockageLocaux d’entretien

Borne d’accueil - Bureau sécuriséPatio extérieur - Accès couverts


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LesEXTÉRIEURS

Espace

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Équipement extérieur

GUICHETS EXTÉRIEURS•Devant les Arènes •Devant les Halls A et B : 12 m², avec électricité et chauffage

•1 Transformateur sur terrain multifonction (demande d’ouverture auprès de l’opérateur électrique 9 semaines avant l’événement)• 2 bornes électriques sur terrain multifonction• 2 bornes escamotables (eau + électricité) devant le Hall B• 3 bornes escamotables (eau + électricité) entres les Arènes et le Hall B• 3 bornes électriques extérieures supplémentaires •12 trappes électriques (90A TRI) et eau (arrivée et évacuation)

•Candélabre (sur devis)•Espace d’accroche de Bâche sur les Halls A et B (H6 m x L10 m)•Barrières polices vauban

Le Parc des Expositions de Grand Poitiers offre un large espace extérieur avec ses 25 000 m² et ses 2 grands parkings attenants de 1 500 places.C’est le lieu idéal pour organiser, sous chapiteaux ou à découvert, des événements de type concert, festival, animation plein air, jeu, concours sportif, fête foraine…

Entre les Arènes et Hall B : 3 200 m²Patio (entre les Halls A et B) : 875 m² (34 m x 25,74 m)

Devant les Halls A et B : 7 700 m²Terrain multifonction (à droite du Hall A) : 15 000 m²Revêtement sol goudronné ou non goudronné

PATIO ©IBOOCRÉATION

TERRAIN MULTIFONCTION ©IBOOCRÉATION

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TERRAIN MULTIFONCTION

7 600 m²PATIO

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PRESTATIONS І SERVICES І ÉQUIPEMENTS


Installation générale


Mobilier

Prestations techniques

•Stands clé en main (cloisons mélaminées, raidisseurs, profilés aluminium)•Cloisonnement d’espace•Moquette•Habillage de stands, coton gratté•Éclairage•Occultation des Halls•Installation scénique

•2 systèmes de sonorisation•2 tables de mixage•4 micros filaires•2 micros HF•4 amplificateurs de puissance 2x240W I/SINUS 220•2 alimentations électriques de secours (AES) I/PEVA-24-54•1 vidéo-projecteur (HDMI-VGA)•Boîtiers électriques•Passe-câbles

Wifi•En libre accès sur inscription réseau libre Orange•61 connexions simultanées maximum (box en supplément possible sur demande directe du client auprès d’un opérateur).

Les prestations de nettoyage, de sécurité incendie et de gardiennage sont assurées par le Parc des expositions de Grand Poitiers. Pour l’ensemble des autres prestations, l’organisateur peut choisir les prestataires à sa convenance.

Les traiteurs n’ont pas l’obligation de payer de redevance auprès du Parc des expositions.

•Chaises•Tables 1,80 x 0,73 m /1,20 x 0,80 m•Banques d’accueil•Mange-debout•Tabourets hauts•Potelets de sécurité•Cloisons de stand fixes •Cloisons mobiles•Stands alcôves•Devianes •Scène STACCO 360 m²•Autres sur demande

•Installations électriques•Nacelle•Transpalette•Élévateur

Pour toute demande, un chargé de projet du Parc des expositions vous proposera une solution clé en main, en adéquation avec votre cahier des charges.

Sur demande : Autres prestations type installations et prestations audio-visuelles, sonorisation, lumières, pont de scène, chapiteaux, animations, décorations, accueil…

Parc des


DÉCOUVREZ

GRAND

POITIERS !Poitiers porte la marque d’un passé culturel et d’un historique riche de plus de 2000 ans. Son architecture romane remarquablement conservée en fait un site touristique incontournable dans la région.Les ruelles s’entremêlent et laissent apparaître des merveilles de l’époque médiévale : maisons à colombages et joyaux de l’architecture romane comme l’église Notre-Dame-la-Grande ou la cathédrale Saint-Pierre et son grand orgue Clicquot.

A Proximité de Poitiers, au cœur du Bois des Daims, le Center Parc de la Vienne offre des possibilités de séjour faune et flore : Maison dans les arbres, Parc aquatique Aqua Mundo (idéal pour les bébés), la Rivière Sauvage, l’espace bien-être, exploration du monde animalier… www.centerparc.fr

Les Géants du Ciel (spectacle ailé de la Cité médiévale de Chauvigny), la Vallée des Singes, la Planète des Crocodiles, sont autant de sites animaliers à découvrir autour de Poitiers.Plus d’informations sur www.ot-tourisme.fr

À 20 km de Poitiers et seulement 10 minutes du Futuroscope, le Golf de Saint-Cyr et son parcours (9 ou 18 trous) offrent un moment de détente sportive idéal pour les amoureux du golf.Découvrez le site du Golf du Haut-Poitou sur www.golfduhautpoitou.fr

Ville d’Art et d’Histoire

Center Parc Parcs animaliers

Le Golf du Parc de Saint-Cyr

et

les sites incontournables

à proximité

Le Futuroscope est le parc d’attraction dédié à l’image, à la science, à l’anticipation et à la rêverie. Il attire chaque année plus de 2 millions de visiteurs venus de toute la France et de l’étranger. Une activité idéale pour accueillir des incentives et organiser des animations de groupe. www.futuroscope.com

Le Parc du Futuroscope ©SA

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