Réunion de consortium

Structuration

Géraldine Dupin

Comment rédiger un bon projet de R&D européen ?

21/11/2017

- 2 -

1ère

Réunion

De

consortium

21/11/2017

Pourquoi ?

Première réunion de consortium

On parle la même langue,

mais pas le même

langage…

Se connaitre -

Valider l’adhésion des partenaires

au projet

+ partager les actions Eviter les erreurs et

incompréhensions

21/11/2017 - 3 -

Quand?

Au plus tard 2-3 mois avant la deadline

Qui?

Ensemble des partenaires

Techniques

Non techniques

Première réunion de consortium

21/11/2017 - 4 -

Ordre du jour Introduction

• Consolidation de l’idée de projet

• Point légal et financier

• Préparer la rédaction

Première réunion de consortium

21/11/2017 - 5 -

> Fixer des objectifs Communs - Pourquoi faire ?

Consolidation de l’idée de projet

Universités–Hautes écoles Entreprises Publications Chiffre d’affaires

Avancer dans la même direction

Chaque bénéficiaire doit ressortir gagnant

21/11/2017 - 6 -

Consolidation de l’idée de projet

Appel à projet

Contenu du draft:

- Call – topic – type d’action

- Objectifs communs

- Work packages – tâches - livrables

- Responsabilités des partenaires

- Budget maximal / partenaire

« 1er draft» validé et consolidé

en fin de réunion

Draft~4-5 pages

Concept

Consortium +

Idée de projet

21/11/2017 - 7 -

Consolidation de l’idée de projet

Appel à projet

Futur « Accord de consortium »

- Gouvernance

- Distribution du financement entre les

participants

- Conditions de diffusion, d’exploitation et

d’accès aux résultats et connaissances

propres des participants

- Conditions de résolution des conflits internes

potentiels

- Responsabilité, indemnisation, confidentialité

Définir les bases du Consortium

agreement

Se mettre d’accord sur

l’exploitation des

résultats

Concept

Consortium +

Idée de projet

21/11/2017 - 8 -

Ordre du jour Introduction

• Consolidation de l’idée de projet

• Point légal et financier

• Préparer la rédaction

Première réunion de consortium

21/11/2017 - 9 -

Du concept à l’implémentation répartition budget

- 10 -

WP1

Task 1.1

Task 1.2

Task 1.x

WP2

Task 2.1

Task 2.2

Task 2.x

WP3

Task 3.1

Task 3.2

Task 3.x

WP4

Task 4.1

Task 4.2

Task 4.x

WP5

Task 5.1

Task 5.2

Task 5.x

Enveloppe globale

Pondération selon WP

Pondération par activité

Aggrégation budgétaire

par partenaire

21/11/2017 - 10 -

Third Parties

- 11 - 21/11/2017

Ordre du jour Introduction

• Consolidation de l’idée de projet

• Point légal et financier

• Préparer la rédaction

Première réunion de consortium

21/11/2017 - 12 -

En fin de réunion répartir les tâches

- 13 - 21/11/2017

Part A : Administrative

Part B : Corps du projet

Part B : Annexes – descriptif partenaires

Dossier: contenu

Préparer la rédaction

online

template

template

21/11/2017 - 14 -

Structure de la partie B (corps du projet)

Préparer la rédaction

Section 1 : Excellence

Section 2 : Impact

Section 3 : Implementation

21/11/2017 - 15 -

Part B sections 1 & 2

- 16 -

Excellence et impact ⇔ légitimité du projet

21/11/2017

Excellence

SoA

• Publications scientifiques

• Brevets, normes, …

• Projets (dont ceux financés par EC)

• Données marché

- 17 - 21/11/2017

Excellence

Solutions concurrentes

- 18 - 21/11/2017

Impact

- 19 -

Politiques Technologiques

Normatifs

Sociétaux

…

Environnementaux

21/11/2017

A la fin

En Résumé:

• Draft validé et consolidé

• CA abordé

• Données administratives de chaque partenaire

• Rétro-planning & organisation interne

21/11/2017 - 20 -