Géolocaliser votre flotte de véhicules, pour quoi faire ?

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La géolocalisation, qu’est‑ce que c’est ?

Tout ce que la géolocalisation peut vous apporter :

1. Réduire votre budget carburant et votre empreinte écologique

2. Améliorer votre productivité

3. Réduire vos coûts de maintenance

4. Améliorer la sécurité au volant

5. Améliorer votre service client

6. Fiabiliser le décompte des heures travaillées

7. Prévenir les vols et les utilisations abusives

Quel système de géolocalisation vous faut‑il ?

Objectif : productivitéLa loi française encadre strictement la façon dont chaque entreprise utilise la géolocalisation : finalités, respect de la vie privée, règles d’accès et de stockage des données etc. Les abus et détour nements d’usage sont lourdement sanctionnés.

La géolocalisation reste ainsi un outil de productivité et d’efficacité collective, et non un moyen de « flicage » des salariés.

Pour beaucoup de non-initiés, la géolocalisation se résume au suivi de véhicules par GPS. Cette définition a l’inconvénient d’être restrictive : elle ne couvre qu’une petite partie des fonctions offertes.

Certes, la géolocalisation vous indique bien en temps réel où se trouvent vos véhicules. Mais une solution digne de ce nom peut aussi vous alerter si l’un de vos chauffeurs appuie trop sur le champignon ; si l’un de vos véhicules se trouve dans un endroit où il n’a aucune raison d’être ; s’il est à l’arrêt sans raison particulière… Elle peut aussi indiquer à vos chauffeurs des changements de programme et d’itinéraire.

Et ce n’est pas tout. Avec un système de géolocalisation au meilleur niveau, vous pouvez aussi contrôler et superviser :•  vos consommations de carburant,• le comportement routier de vos salariés, s’il est accidentogène,• le temps passé par vos équipes sur les différents lieux où ils s’arrêtent,• le choix des trajets les plus pertinents pour se rendre d’un point à un autre,

• les heures effectivement travaillées par vos salariés nomades.

Liste non limitative !

La géolocalisation, qu’est‑ce que c’est ?La géolocalisation est une technologie qui associe l’informatique, les télécommunications et la localisation par satellite (GPS). Elle émet, reçoit et stocke des données sur des objets mobiles, en l’occurrence des véhicules professionnels.

« Quand la conduite d’un chauffeur déclenche trop d’alertes, nous lui demandons de lever le pied pendant deux jours. Puis nous regardons ensemble le résultat avant/après. C’est factuel et le chauffeur comprend les avantages d’une conduite plus modérée. »Clément Lagarde, responsable d’exploitation Taglogistik (transport express)

Tout ce que la géolocalisation peut vous apporterVous suivez l’activité de votre flotte de véhicules, sur un tableau de bord facile à interpréter ou sur application mobile. Vous pouvez ainsi :

01. Réduire votre budget carburant et votre empreinte écologique

En identifiant les modes de conduite énergivores (démarrages et freinages brutaux, véhicule immobilisé moteur allumé…), la géolocalisation vous dit où et comment agir pour consommer moins et réduire votre empreinte carbone. Elle vous permet aussi des économies en vous indiquant le trajet le plus court ou le plus rapide pour chaque véhicule.

Si vous avez opté pour la location longue durée de vos véhicules, la géolocalisation vous alerte aussi des risques de dépassement du kilométrage contractuel. Vous pouvez ainsi renégocier au lieu de payer des pénalités.

« Imaginons qu’un client ait connu une forte affluence et que son stock soit épuisé, il faut le réapprovisionner en urgence. Nous pouvons le faire facilement car nous savons lequel de nos chauffeur et le plus proche et l’envoyer sur place aussitôt »Francis Peeters, directeur général de Sweet Paradise

03. Réduire vos coûts de maintenance

Grâce à la géolocalisation, vous pouvez programmer des alertes de maintenance en fonction des kilométrages ou des temps d’utilisation des véhicules. Et les coupler avec vos données sur le comportement des conducteurs pour bien programmer vos visites de maintenance préventive.

02. Améliorer votre productivité

Finis les coups de fil incessants entre votre centre d’exploitation et vos chauffeurs pour signaler les bouchons, avertir les clients des retards, savoir qui peut se rendre le plus vite chez un client qui demande un dépannage urgent…

Après s’être équipée, une entreprise spécialisée dans le transport urgent a réduit de 27 % ses sinistres routiers sans dégradation de sa qualité de service.

« En cas de retard, nous pouvons informer nos clients voire réagir très rapidement pour mettre en place une solution alternative, sans passer des appels téléphoniques dans tous les sens ».Jonathan Margouet, directeur général DMA Autocars (transport de voyageurs)

04. Améliorer la sécurité au volant

Démarrages sur les chapeaux de roues, freinages tardifs, courbes négociées trop vite, non-respect de vos consignes de vitesse : vous n’ignorez plus rien des comportements à risque de vos salariés et le système calcule leur score individuel de comportement routier. Un outil qui complète et renforce votre politique de sécurité routière.

05. Améliorer votre service client

Aucun client n’aime être bloqué chez lui pour attendre le passage d’un prestataire. Surtout s’il s’agit d’une intervention urgente ! Avec la géolocalisation, vous lui dites bien plus précisément où se trouve votre véhicule et dans combien de temps il arrivera. De la tranquillité d’esprit pour tout le monde !

« Nous équipons nos véhicules particuliers de luxe. C’est une exigence des assureurs et un moyen de localiser un véhicule « perdu » ou de vérifier qu’il est sur le chemin du retour. »Sébastien Arbones, gérant ADA Location (location de véhicules)

07. Prévenir les vols et les utilisations abusives

Les vols de véhicules professionnels et d’engins de chantier sont un fléau pour les entreprises. La géolocalisation vous en avertit au plus tôt et vos chances de récupérer votre bien augmentent d’autant. De même, le système vous signale si l’un de vos salariés emprunte un véhicule ou un engin de chantier en dehors des heures de travail.

« Ma flotte de 30 véhicules passe entre les mains d’une centaine de chauffeurs. Aucune traçabilité n’était possible… Mais depuis la géolocalisation, je ne reçois plus de réclamations sur les heures supplémentaires. »Milan Kapacee, p-dg Paris Authentic (balades touristiques en 2 CV)

06. Alléger et fiabiliser le décompte des heures travaillées

Décompter les heures travaillées de salariés nomades est une tâche délicate : les erreurs, oublis, estimations erronées sont nombreuses. Avec la géolocalisation, rien de tout cela : vous savez à quelle heure le véhicule a démarré, combien de temps il est resté chez le client, combien a duré la pause de midi… De plus, le système génère automatiquement les feuilles d’heures.

Milan Kapacee, p-dg Paris Authentic

Quel système de géolocalisation vous faut‑il ?Vous trouverez sur le marché de nombreux systèmes de géolocalisation couvrant une large gamme de prix. Mais peu d’entre eux sont assez complets pour vous permettre de tirer le meilleur parti de cette technologie.

Le meilleur système de géolocalisation est celui qui vous offre :• la simplicité d’utilisation, pour que vous utilisiez toutes les fonctions,

• une technologie facile à comprendre, pour que vos utilisateurs en tirent pleinement parti,

• une transparence financière totale sur ce que vous coûte et vous rapporte votre système,

• la fiabilité du matériel et la maintenance continue de la solution.

Reveal, la solution de géolocalisation Verizon Connect, cumule tous ces atouts. Sa simplicité d’utilisation est très souvent citée par nos clients. De plus, une équipe de 180 développeurs fait évoluer la solution constamment.

Une question sur le management de flotte en général, ou sur la géolocalisation ? Vous voudriez en savoir plus sur notre système ou bénéficier d’une démonstration ?

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