DGDRH/DDC-01.01.2016

Recrute

« Gestionnaire financier Service des dépenses (H/F)»

Au sein de la Direction Générale Déléguée Finances Achats

Référence n° 2016-AS-DGDFA

Type de recrutement Niveau d’emploi Localisation du poste

Mobilité interne ou

CDD (1an)

100%

Niveau cat C Service de la dépense DAF

Tour de l’Eau

Contexte et environnement de travail

Etablissement public d’enseignement supérieur résultant de la fusion des universités Grenoble 1, 2 et 3, l’Université Grenoble Alpes ambitionne d’être une université de rang mondial pluridisciplinaire. Cette université est membre de la COMUE Université Grenoble Alpes et partenaire du projet IDEX. Elle compte 21 composantes, dont l’ESPE, 3 instituts universitaires de technologie, 1 école d’ingénieurs, 1 IAE et plus de 80 laboratoires de recherche. Elle accueille plus de 45 000 étudiants avec le concours de 3000 enseignants-chercheurs, chercheurs et enseignants, et de 2500 personnels de support et d’accompagnement. Engagée dans un processus de fusion opérationnel depuis le 1er janvier 2016, elle dispose d’un budget annuel de 450 M€, dont 350 M€ de masse salariale, et d’un patrimoine bâti sur plusieurs départements (450 000 m²). L’administration s’organise autour du Directeur général des services qui s’appuie sur une équipe de direction générale composée de 2 directeurs généraux des services adjoints et de 8 Directeurs Délégués. Présentation du service de la dépense DAF

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Direction des Finances qui : - Anime et coordonne l’élaboration du budget de l’établissement - Assure la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire - Participe à la mise en oeuvre et au déroulement du dialogue de gestion - Développe la culture du pilotage et de l’analyse financière - Assure la mise en œuvre de l’exécution financière (flux de dépenses et de recettes) - Structure et met en oeuvre le contrôle interne budgétaire - Assure la coordination et un appui auprès du réseau des gestionnaires financiers des DGD, composantes et laboratoires Le service de la dépense a pour mission le contrôle et les opérations de liquidation des factures et des missions des composantes, services et laboratoires qui lui sont rattachés soit plus de 50 % de l’activité de contrôle et de liquidation de l’UGA. L’antenne est composée de 17 agents

DGDRH/DDC-01.01.2016

Mission du poste et activités principales

Sous l’autorité de la responsable du service de la dépense, le-la gestionnaire financier-e assure, dans l'attente de la généralisation du service facturier, les opérations d'ordonnancement des dépenses (contrôle et liquidations des factures, missions). Activités principales: Liquidation des dépenses : -contrôle des bons de commande et Service Fait ; contrôle de l’exactitude des éléments budgétaires (imputation budgétaire ; groupement marchandises etc…) ; contrôle du code TVA ; contrôle des éléments de la facture (libelle ; montant ; fournisseur ; coordonnées bancaires) ; contrôle des pièces à joindre et du compte de la classe 2 (21 ou 23) pour les factures d’investissement ; contrôle des PJ avant liquidation et transmission à l’agence comptable -liquidation des avoirs -Annulation d’une liquidation (MR8M) Les dépenses de l’UJF présentent une grande diversité et des typologies différenciées qui nécessitent des connaissances spécifiques et appropriées (bourses ; gratifications ; reversement AGESSA ; régies d’avance ; immobilisations (travaux) et factures sur marché ; investissements d’équipement scientifique …) Liquidation des missions -contrôle des bons de commande et Service Fait ; contrôle de l’exactitude des éléments budgétaires (imputation budgétaire ; groupement marchandises etc…) ; contrôle du code TVA ; contrôle des éléments de la facture (libelle ; montant ; fournisseur ; coordonnées bancaires) ; contrôle des PJ avant liquidation -liquidation des avoirs -Annuler une liquidation (MR8M) Alerter et conseiller les gestionnaires des composantes, services et laboratoires à l’origine du flux de la dépense Participer à l’élaboration et l’actualisation des fiches techniques et des procédures Participer l’harmonisation des pratiques au sein du service et les fiabiliser Participer aux opérations de clôture comptable en dépenses ( côté ordonnateur) S’informer et suivre les évolutions règlementaires en matière de dépenses Participer aux tâches collectives : courrier ; archivage ; autre

Profil recherché

Compétences

Savoir

- connaître les règles de base de la comptabilité publique (M93 et GBCP)

- posséder une très bonne connaissance de l’environnement universitaire

- maîtriser la réglementation de la comptabilité publique

- savoir organiser et planifier ses activités dans un calendrier imposé

Savoir-faire

- maîtriser l’outil SIFAC

- savoir identifier les risques et définir les enjeux

- être rigoureux et fiable dans la mise en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier et transmettre les données financières

- savoir analyser les textes règlementaires et contractuels

DGDRH/DDC-01.01.2016

Savoir-être

- savoir travailler en équipe et savoir rendre compte à son responsable

- avoir des capacités relationnelles

- avoir un esprit d’initiative

- avoir le sens de l’organisation

- être rigoureux et méthodique

Date du contrat : prise de fonction au plus tôt. CDD d’1 an.

Procédure de recrutement

Les personnes intéressées doivent faire parvenir par voie électronique leur candidature accompagnée d’un CV en

rappelant la référence suivante : Rèf 2016-AS-DGDFA , au plus tard le 18/03/2016 à l’adresse suivante :

Mail : dgdrh-recrutement@univ-grenoble-alpes.fr Aurélie SEGHIR

Chargé de recrutement / DGDRH / Recrutement

Pour les questions relatives à la fonction, vous pouvez contacter :

ZAMPAOLO Christine, chef du service de la dépense

Mail : christine.zampaolo@univ-grenoble-alpes.fr