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www.sage.fr

Productivit et gain de temps

Les modules GRH vous permettent de rduire

les temps de saisie et de traitement des

donnes.

En Gestion des Temps, vous crez vos propres

grilles de saisie pour saisir rapidement et en

masse des vnements salaris (congs,

absences, primes..) qui sont ensuite valorissautomatiquement en paie.

De mme, les participants une session de

formation peuvent y tre inscrits en masse ou

individuellement. Le logiciel rpartit alors

automatiquement les cots globaux par

stagiaire et les valorise au niveau collectif et

individuel.

Adaptation aux mthodes degestion de votre entreprise

En Gestion des Temps, plusieurs modes de

saisie des vnements peuvent tre adopts

au sein dune mme organisation en fonctionde la taille de votre entreprise, de vos

processus de gestion et de vos mthodes de

collecte des informations : saisie par grilles

personnalisables, saisie de date date, par

population de salaris, par exception

Le module de Gestion de la Formation se

conforme vos processus de suivi du plan de

formation. Par exemple, vous dfinissez

librement les diffrentes tapes de validation

des actions de formation : prvision,

acceptation, engagement, ralisation

Une gestion fine de vos budgetset de vos frais de personnel

La gestion analytique multiaxes de la Gestion

des Temps vous permet de ventiler les

critures comptables de paie sur plusieurs

plans et sur plusieurs axes analytiques. Vous

pouvez donc exploiter les donnes de paie et

de gestion des temps dans des analysescroises multiplans afin dobtenir une

rpartition fine des cots de personnel par ligne

budgtaire.

Le module de Gestion de la Formation permet

de prvoir et de grer les frais inhrents la

formation professionnelle chaque tape du

plan de formation. Elle facilite ainsi les

arbitrages budgtaires entre les domaines de

formation.

Pilotez vos ressources humaines

Les modules GRH vous permettent de raliser

un suivi tant qualitatif que quantitatif de vos

politiques de GRH laide de tableaux de bord.

Vous pouvez piloter les temps des salaris et la

formation professionnelle par le biais dtats

tels que le rcapitulatif des heures

supplmentaires, lanalyse par affectation ou

par nature dvnements, la rpartition des

effectifs et des heures de formation par

catgorie socioprofessionnelle ainsi que des

tats de comparaison entre les dpenses

relles et prvisionnelles.

La Gestion des Temps sadapte vos mthodes degestion et vous permet de crer des grilles de saisie.

G E S T I O N D E L A P A I E

Sage Paie

Gestion des RessourcesHumaines

Intgr avec Sage Paie

Pack +, Gestion des

Ressources Humaines,

compos des modules

Gestion des Temps et

Gestion de la Formation,

propose des outils de

gestion et de suivi

dvnements en amont

de la paie

(absences, heures

supplmentaires,

primes)

et de la formation

professionnelle continue.

Facile utiliser et dote

dune interface conviviale,

cette solution apporte

productivit

et performance aux

responsables des

Ressources Humaines.

Avec le module Gestion de la Formation, vous ralisezun suivi budgtaire de lexcution du plan de formation.

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Gestion des Temps

vnements

Dfinition en jours, heures, minutes.

Valeurs calcules avec un outil de paramtrage puissant et convivial. Multivalorisation en temps et/ou en quantit (repas, indemnit de transport...). Possibilit de saisir un motif ou un commentaire. Dclenchement possible dun autre vnement ou gnration automatique

dvnements. Historisation illimite des vnements.

Entre des vnements

Saisie par collaborateur, par population de salaris et par nature dvnement. Grilles de saisie personnalisables. Importation en provenance de badgeuses.

Le calendrier

Niveau socit et individuel.

Nombre illimit de modles hebdomadaires et journaliers. Tables de pondration pour la gestion des astreintes.Visualisation des vnements lanne, au mois ou la semaine suivant des codes

couleurs personnalisables.

Heures supplmentaires

Calcul des diffrents types dheures supplmentaires en fonction des heurestravailles.

Seuils de dclenchement et priodes de calcul paramtrables par population desalaris.

Gestion du contingent annuel.Alimentation automatique des rubriques de paie.

Repos compensateurs

Calcul des droits repos compensateur en fonction de seuils, paramtrables pourlentreprise ou pour une population de salaris.

Analytique multiaxes

10 axes danalyses disponibles.Affectation des vnements des sections suivant des cls de rpartition. Calcul automatique du temps pass par section.Ventilation vers la comptabilit des rubriques de Paie.

ditions

Rcapitulatif des heures supplmentaires Repos compensateurs avec lettre dinformation au salari.Analyse par affectation (chantier, atelier, activit...).

Analyse par nature dvnements (absence, cong...). Gnrateur dtats souple et convivial pour produire des documents personnaliss.

Importation des donnes

Interface avec tout type de lecteur de badge ou dhorodateur.

Gestion de la Formation

Cerfa 2483 gr

Pour toute entreprise dont leffectif mensuel moyen est gal ou suprieur 10.

Disponible dans le module de Gestion de la formation.Agrment de la DGI n CS106.83002 pour 2006.

Enregistrement des besoins de formation

Demande linitiative du salari ou de sa hirarchie. Enregistrement des demandes par stage, thme, domaine ou objectif. Lien dynamique avec les inscriptions dans le plan de formation.

Plan de formation

Ouverture possible de plusieurs exercices. laboration interactive avec le catalogue de stages. Suivi personnalisable (demande, acceptation, engagement, ralisation...).Valorisation des cots salariaux. Mesure des carts entre le rel et le prvisionnel.

Organismes de formation

Coordonnes. Numro dexistence.

Catalogue de stages

Stages internes et/ou externes. Cadre de fonctionnement (plan, cong individuel de formation, alternance, autre).Animateurs internes ou externes lentreprise. Cots prvisionnels. Thmes, objectifs, prrequis. Nombre maximum de participants. Lieu du stage.

Calendrier des sessions.

Sessions

Inscriptions individuelles ou en masse. Lieu, date, heure. Documents administratifs (conventions, factures, programmes, feuilles de

prsence).Valorisation des cots au niveau individuel et/ou collectif. Plafonnement des frais dhbergement.

ditions administratives

Documents prparatoires pour la dclaration fiscale 2483. Lettres de convocation aux sessions. Feuilles de prsence.

Fiches dvaluation.

tats

Comparaison dpenses relles et prvisionnelles. Suivi individuel de formation. Rpartition des effectifs. Suivi des dpenses par session et par stagiaire. Gnrateur dtats souple et convivial pour produire des documents personnaliss.

MatrielPentium III 500 Mhz, 128 Mo de RAM

Monoposte et postes clientsWindows 98 (2dedition), Windows NT Workstation 4.00, Windows 2000,

Windows XP

RseauWindows NT Server 4.00, Novell, Windows 2000, Windows 2003

Imprimante compatible Windows

G E S T I O N D E L A P A I E

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PME-10-06

Configuration conseille