gérer ses références bibliographiques avec zotero christine silvy ( inra, montpellier)

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26/10/11 Gérer ses références bibliographiques avec Zotero Christine Silvy (INRA, Montpellier) Christiane Roure (SupAgro) Formation organisée par le réseau CNRS Doccitanist le 8/11/2011 à Montpellier

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Gérer ses références bibliographiques avec Zotero Christine Silvy ( INRA, Montpellier) Christiane Roure ( SupAgro ). Formation organisée par le réseau CNRS Doccitanist le 8/11/2011 à Montpellier. Les logiciels libres de bibliographie. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Gérer ses références bibliographiques avec  Zotero Christine Silvy  ( INRA, Montpellier)

26/10/11

Gérer ses références bibliographiques avec Zotero

Christine Silvy (INRA, Montpellier) Christiane Roure (SupAgro)

Formation organisée par le réseau CNRS Doccitanist le 8/11/2011 à Montpellier

Page 2: Gérer ses références bibliographiques avec  Zotero Christine Silvy  ( INRA, Montpellier)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

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Les logiciels libres de bibliographie

Logiciel de gestion bibliographique (liste de logiciels libres)http://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_de_gestion_bibliographique[Bibus (www.bibus.fr), Zotero, CiteULike (www.citeulike.org), Connotea (www.connotea.org), Mendeley (www.mendeley.com), Wikindx (wikindx.sourceforge.net), Wizfolio (www.wizfolio.com) …]

Les logiciels libres de gestion bibliographique

http://www.projet-plume.org/fr/ressource/zoom-sur-la-gestion-de-references-bibliographiques-dans-plumeSite de la journée du 20 mars 2009 « Gérez vos références bibliographiques avec des logiciels libres » http://www.projet-plume.org/fr/ressource/journee-plume-biblio-2009

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Zotero version 2.1.10 (sept. 2011)

Support adapté à la version 2 de Zoteroqui apporte des nouveautés (/version 1)

Synchronisation Groupes Partage de références Notes formatées Détection automatique des métadonnées PDF etc.

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ZoteroPrésentation générale

Créé fin 2006 Projet du Center for history and New Media (University georges

Mason, Virginia USA)http://chnm.gmu.edu/

Fonds de plusieurs institutions et fondationsUnitive States Institute of Museum and Library Services (IMLS) http://www.imls.gov/Andrew W. Mellon Foundation http://www.mellon.org

Ethymologie : vient du verbe albanais zöteroj =« master, acquire » « apprendre »

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ZoteroLogiciel libre de bibliographie

Extension du navigateur Firefox (> version 2) Extension de firefox, mais données stockées indépendamment Multi-plateformes (Linux, Mac, Windows) Captures de pages web Orientation hypermédia (vidéos, images, pages html, billets de

blogs) Possibilité d’annoter les références Multilingue dès le départ (dont le français) Utilisation individuelle et/ou collective Avec la v2, synchronisation, collaboration, partage de données etc. Fort dynamisme de développement Version 3 Beta (Firefox et Standalone)

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ZoteroLogiciel libre de bibliographie

à télécharger à partir du site de Zotero http://www.zotero.org Guide de démarrage rapide en français Support (aide, documentation : nombreuses rubriques en français) Forums (par thèmes) Blog francophone (http://zotero.hypotheses.org) Groups People (communauté Zotero)

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Zotero Installation

Gérer sa bibliographie Partager ses données

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Zotero Installation

Installer firefox (< v. 4 si on ne veut pas la version Standalone)

Aller sur le site de Zoterohttp://www.zotero.org

Télécharger la version 2.1.10 (au 04/09/11) Si firefox bloque l’installation, cliquer sur Autoriser Redémarrer Firefox Une fois le logiciel téléchargé, l’icône Zotero apparaît en bas à

droite de l’écran du navigateur internet Firefox

Emplacement de Zotero:C:\Documents and Settings\Nom\Application Data\Mozilla\Firefox\ProfilesToutes les données sont stockées dans un répertoire en local (on peut changer cet emplacement, voir diapo 25 Préférences)

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Clic sur le logo Zotero Fenêtre partagée avec Firefox

Logiciel Zotero

Page du navigateur Firefox

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Terminologie de Zotero

Ma bibliothèque : ensemble des références de toutes les collections ou isolées

Collections : dossiers thématiques contenant les références Marqueurs : mots-clés Créateur : auteur (sauf pour la saisie = auteur) Très important : la logique Bibliothèque/Collections (très différent

de Endnote)

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Interface Zotero

Les collections La liste des références Une référence

Les marqueurs ou mots clés

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Interface : colonne de gauchevoir aussi « Organiser sa bibliothèque et ses collections »

(Diapo 38)

Contient par défaut « Ma bibliothèque » (toutes les réfs des collections + les réfs qui ne sont pas classées dans une collection particulière)

Collections : dossiers créés par l'utilisateur; on peut créer des sous-collections

Pour savoir combien de réfs dans une collection : se positionner dans la colonne du milieu, faire ctrl-a, le nombre de réfs s'affiche dans la colonne de droite

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Interface : colonne du milieu

Affiche les références contenues dans la collection en cours d’utilisation

Pour afficher + de champs : cliquer sur icône « grille » (à droite du +)

Pour changer ordre d'affichage des champs : cliquer/glisser l'intitulé du champ

Tri alphabétique en cliquant sur chaque intitulé de champ

Le « + » à droite du nom des champs = tri multiple

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Interface : colonne de droite

Onglet Info : détail de la notice sélectionnée dans la colonne du milieu Onglet Notes : note de lecture, annotation éventuelles (sera ajoutée comme

élément fils de la notice ; ex. ajouter « très intéressant » comme note à un article) (voir détails plus loin)

Onglet Marqueurs : voir plus loin Onglet Connexe : pour lier des réfs entre elles (ex un article et sa

traduction) : clic et choisir la réf (un signe s'ajoute à côté de la réf) Le Bouton Afficher (petite flèche au-dessus de l’onglet info) est actif quand

la réf. est un site web. Un clic sur ce bouton fait apparaître la page du site dans le navigateur.

Le Bouton Localiser, au-dessus de l’onglet Info : lien vers CrossRef et vers les moteurs ; dans les préférences de Zotero, le résolveur de lien est paramétré par défaut vers WorldCat, pour localiser le document (on peut modifier ce paramétrage vers un autre catalogue par le menu actions-> préférences, par exemple vers le SFX de l’INRA)

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Le menu et les icônes de Zotero(détail de chaque fonction diapos suivantes)

Collections et Groupes

Paramètres Collecte des références Icônes recherche Syncro/serveur

Affichage page web

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Le menu et les icônes de Zotero(détail de chaque fonction)

Créer nouvelle collection

Nouveau groupe

Roue denteléeActions(détails plus loin)

Ajouternouvel élément

Créer un nvel élt à partir de la page courante

Ajouter un élémentpar son identifiant

Nouvelle note

Joindre/attacher(voir plus loin)

Recherche avancée

Synchronisationavec serveurZotero

BasculeModeplein écran

Fermer Zotero

Recherche simple

Affichage page web

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Le menu et les icônes de Zotero :Bouton actions (roue dentelée)

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Préférences de ZoteroBouton actions (suite)

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Préférences : synchronisationSettings : se créer un compte (diapo 66)

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Préférences : synchronisationReset : avec le serveur Zotero (diapo 67)

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Préférences : Recherchetélécharger pdftotext et pdfinfo pour l’indexation des pdf

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Préférences : exportationChoix du style par défaut

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Préférences de Zotero : stylesOptions de citation à cocher et ajout de styles

Cliquer sur install depuis le site de Zotero :Zotero Style Repository

Lien vers liste de styles sur site ZoteroCliquer sur

install

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Préférences : avancées

Par défaut = worldcat

On peut changer le répertoire des données de Zotero

Résolveur SFX de l’INRAWorldcat par défaut

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Ajouter nouvel élémentmanuellement

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Création d’une notice Clic sur le bouton vert (nouvel élément)

Choix du type de document

Champs à remplir

divers types de documents

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Ajout manuel de marqueurs (mots-clés)Voir aussi Diapos 45 et 46 pour la recherche par les marqueurs

Marqueurs ajoutés (bleu)Marqueurs importés (jaune)

Collection sélectionnée Référence sélectionnée Marqueurs de la ref.

Marqueurs sélectionnés pour cette références (tous)

Possibilité de rechercher un marqueur avec le cadre (loupe) ou en cliquant sur le mot

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Créer un nouvel élément à partir de la page courante : copie de la page

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Annoter et surligner une capture de page web

Icônes d’annotation

Fichier de stockage dans zotero

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Annoter et surligner une capture de page web

Ajouterun post-ità n’importequel endroit

Surlignerle texte

Supprimer le surlignage

Réduire les annotations

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Capture de page couranteExemple des pdf

et récupération des métadonnées

Ouvrir le pdf en pleine page, dans le navigateur et ré-ouvrir zotero à partir de cette page

Cliquer sur icône créer un nouvel élément à partir de la page courante

On a bien une nouvelle notice avec icône pdf Clic droit et clic sur récupérer les métadonnées du pdf (une

fenêtre s’affiche la 1ère fois pour installer pdftools : pdftotext version 3.02 et pdfinfo version 3.02 cf. diapo 22)

L’icône pdf devient article avec le pdf attaché La notice complète s’affiche dans la colonne de droite Champs non importés à vérifier: résumé, vol., pages…

Que des pdf éditeur, pas de scans

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Récupération des métadonnées du pdf (pdf capturé depuis le web ou glissé-déposé depuis son ordi)

(récupération partielle selon les sources)

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Ajouter un élément par son identifiant : DOI, ISBN ou PMID

Saisir le DOI ou l’ISBNLe document est chargé

automatiquementdans la collection

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Ajouter une nouvelle note

Ajout d’une note liée à une référence

Ajout d’une note indépendanteS’affiche comme une référenceOn peut ensuiteRelier cette note à uneréférence par glisser/déposer

On peut copier/collerdu texte dans les notes

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Attacher des fichiers à une référencechoix entre « lien vers un fichier » et « stocker une

copie du fichier » (2e choix recommandé)

= photo de l’écran pas un lien

= lien versl’adresse de la page web

Le fichierattaché va êtrestocké dans lesdonnées de Zotero(conseillé)

Lien vers le fichier attachésur son ordi

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Attacher un pdf à une notice déjà existante

Ouvrir le pdf en pleine page Se positionner sur la bonne notice Cliquer sur l’icône trombone et sur joindre une capture de la page

courante Apparemment pas possible d’attacher un fichier à une note

indépendante (menu du trombone pas actif)

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Organiser sa bibliothèqueBibliothèques ou collections

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Organiser sa bibliothèque (suite) Ma bibliothèque clic sur l’icône pour créer une nouvelle collection

Clic droit dans une collection pour créer une sous-collection (la nommer)Choisir sa collection pour créer des notices ou en importer

Nombre de références dans sa collection : « ctrl a » affichage en colonne 3 Clic droit dans une collection : renommer ou supprimer une collection mais les références de la collection supprimée resteront dans Ma bibliothèque

Si on supprime des références dans Ma bibliothèque, elles seront supprimées aussi dans la collection

On peut faire glisser-déposer des notices dans une autre collection, mais elle restent dans le fichier d’origine

Page 39: Gérer ses références bibliographiques avec  Zotero Christine Silvy  ( INRA, Montpellier)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

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Actions sur les références (clic droit)

Page 40: Gérer ses références bibliographiques avec  Zotero Christine Silvy  ( INRA, Montpellier)

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Générer un rapport à partir d’un élément sélectionnéClic droit sur la référence : Générer un rapport à partir de l’élément sélectionné

Tous les champs non vides de la colonne 3 figurent dans ce rapport qu’on peut enregistrer dans un fichier en tant que page html

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Recherche simple dans ma bibliothèque ou une collection

- Recherche dans toutes les références + fichiers attachés + notes et dans tous les champs y compris les marqueurs (+ dans les pdf si sont indexés)- troncature * et opérateurs AND/ET implicites- minuscules / majuscules sans importance

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C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

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Recherche avancée multicritèresIcône loupe

Page 43: Gérer ses références bibliographiques avec  Zotero Christine Silvy  ( INRA, Montpellier)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

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Recherche avancée

clic sur l'icône loupe Possibilité de rechercher dans les sous-collections ou non Recherche dans tous les champs, recherches croisées + options de

recherche Possibilité d'enregistrer la recherche et de générer une bibliographie

ou un rapport à partir du résultat de cette recherche Recherche enregistrée : une nouvelle collection est créée Elle comprend toutes les réfs correspondant au résultat de la

recherche Cette collection s'actualise au fur et à mesure (si une réf est ajoutée

à ma bibliothèque et qu'elle correspond à la recherche, elle y est ajoutée)

ATTENTION : pas de ET ou de OU mais 1er menu déroulant est équivalent à : « Correspond à toutes les conditions suivantes » ou « au moins à une »

Page 44: Gérer ses références bibliographiques avec  Zotero Christine Silvy  ( INRA, Montpellier)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

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Recherche par les marqueurs (ajoutés manuellement ou importés ->voir plus loin)

Sélectionner un ou plusieurs marqueurs en cliquant dessus pour filtrer votre bibliothèque (ou votre collection)

Marqueursélectionné

Page 45: Gérer ses références bibliographiques avec  Zotero Christine Silvy  ( INRA, Montpellier)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

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Recherche par les marqueurs Collection sélectionnée : tous les marqueurs sont affichés Seul le marqueur non grisé est actif et correspond à une référenceOn peut faire glisser une référence sur un marqueur pour que ce

dernier soit ajouté à la référence

Remarque : les marqueurs bleus sont ajoutés manuellement les jaunes sont ajoutés par import depuis des Bdd

Page 46: Gérer ses références bibliographiques avec  Zotero Christine Silvy  ( INRA, Montpellier)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

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Récupération de références à partir de Endnote (pb selon les versions)

Ouvrir fichier Endnote edit -> select all -> output styles -> Endnote export File (ou RefMan

(RIS) -> export -> fichier.txt se remettre dans Zotero

icône actions (roue dentelée) -> import -> fichier .txt Importe les références à la fois dans « ma bibliothèque » et dans

une nouvelle collection appelée « import jour date année » il faut ensuite faire glisser les réfs au bon endroit L'import des pdf ne marche pas ! N’importe pas tous les champs de Endnote (label, notes, DOI)…

Zotero n’a pas tous les champs de Endnote et on ne peut pas en ajouter

Page 47: Gérer ses références bibliographiques avec  Zotero Christine Silvy  ( INRA, Montpellier)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

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Import d’une autre collection de Zotero

Roue dentelée : import

Choix du fichier à importer

Format d’import .rdf

Page 48: Gérer ses références bibliographiques avec  Zotero Christine Silvy  ( INRA, Montpellier)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

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Récupération des références depuis des base de données

liste des sites des bases de données compatibles avec Zotero http://www.zotero.org/translators/

Web of Science clic sur barre navigation

Cab Abstracts clic sur barre navigation (pb de pagination) (pb WoS – WoK 5 ?)

FSTA clic sur barre navigation pour FSTA – WoK 5 (il n’y a pas toutes les références dans la boite de dialogue)

PubMed Clic sur barre navigation

Econlit / Francis export format RIS + Import dans Zotero

Science Direct export format RIS+ Import dans Zotero

Nature Publishing Group clic sur barre navigation (+ pdf)

ProdInra Panier, export format EndNote + Import dans Zotero

Sudoc clic sur barre navigation

Google Scholar clic sur barre navigation

Scirus clic sur barre navigation (pour SD) ou export RIS

PMB Montpellier export format BibTex + Import dans Zotero

Agricola clic sur barre navigation

Page 49: Gérer ses références bibliographiques avec  Zotero Christine Silvy  ( INRA, Montpellier)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

51

Récupération des références depuis des bases de données

Liste des sites compatibles (possibilité d’importer des listes) et partiellement compatibles (import références par référence)http://www.zotero.org/translators

La liste ne semble pas à jour ; voir plutôt le forum correspondanthttp://forums.zotero.org/6/

Possibilité pour les bases non compatibles : exporter en format BibTex et importer dans Zotero ou exporter vers Endnote et importer dans Zotero

(On ne peut pas importer des documents word)

Page 50: Gérer ses références bibliographiques avec  Zotero Christine Silvy  ( INRA, Montpellier)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

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Récupération des références depuis des base de donnéesInterrogation d’un catalogue (ex. Google scholar)

Liste des références obtenues L’icône jaune s’affiche dans la barre de l’adresse du site

Attention : bien se placer dans une collection sélectionnée

Liste des références

Page 51: Gérer ses références bibliographiques avec  Zotero Christine Silvy  ( INRA, Montpellier)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

53

Récupération des références depuis des base de donnéesclic sur icône jaune > ouverture de la fenêtre des résultats de la 1ère page du site

Sélection d’1 ou de plusieurs références : select all, deselect allOK > les références sélectionnées sont importées dans sa collection de Zotero

Page 52: Gérer ses références bibliographiques avec  Zotero Christine Silvy  ( INRA, Montpellier)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

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Récupération d’une référence préciseAprès l’interrogation d’un catalogue (ex. Amazon)

Liste des références > choix d’une référence : l’icône bleue s’affiche >OkAttention : toujours se placer dans une collection sélectionnée

Page 53: Gérer ses références bibliographiques avec  Zotero Christine Silvy  ( INRA, Montpellier)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

55

Créer une bibliographie à partir d’une collection (ou de plusieurs références)

Pas possible à partir de « ma bibliothèque » Sélectionner la collection ou les références dans la collection

clic droit« créer une bibliographie à partir de la collection ou des documents sélectionnés»

choisir le style (boîte de dialogue s'affiche automatiquement) ou en installer un qui existe (voir diapo suivante)

choisir format de sortie (rtf, html...) OK choisir le nom du fichier et localisation répertoire Pour la pré-visualisation des styles voir au passage de la souris sur

la page des styles du site zotero.org Possibilité de glisser/déposer des références dans un mail ou un

traitement de texte : cliquer, ne pas lâcher et aller vers le mail en cours de rédaction ou le document word et déposer

Page 54: Gérer ses références bibliographiques avec  Zotero Christine Silvy  ( INRA, Montpellier)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

56

Créer une bibliographie à partir de l’élément sélectionnéClic droit sur la référence

choix du style et du format de fichier dans la nouvelle fenêtre

Page 55: Gérer ses références bibliographiques avec  Zotero Christine Silvy  ( INRA, Montpellier)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

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Citer et créer une bibliographie Glisser, déposer des références dans un mail ou un texte

Ouvrir un mail ou un traitement de texte acceptant l’inclusion du format texte par glisser déposer

Sélectionner un ou plusieurs éléments de sa base Zotero Faire glisser la sélection dans l’application choisie en maintenant le

bouton gauche de la souris appuyée et placer quelques secondes le pointeur de la souris sur l’application active dans la barre de tâche.

Attendez que la fenêtre de l’application s’ouvre puis placer le pointeur de la souris à l’endroit où vous désirez copier la bibliographie.

Relâchez le bouton

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Intégration des références avec Microsoft Word et Open Office Writer

Installation des plugins Dans la page d’accueil de Zotero, cliquer sur Download Now, puis

sur plugins for Microsoft Word and Open Office (il faut que ces applications soit fermées)

Choisir Zotero 2.1/3.0 word processor plugins, Installation des plugins en fonction de son environnement

informatique (Windows, Mac…) La barre d’outils des icônes de Zotero apparaît en haut à gauche

dans Word ou Open Office Writer (Si ce n’est pas le cas pour word, aller dans le menu outil > Macro >

Sécurité et cliquer sur le niveau de sécurité bas) Pour Word 2010 cliquer sur le bouton Compléments pour faire

apparaître les icônes Zotero Pour Open Office, voir diapos 82 à 85

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Icônes de Zotero dans word(2003)

ZoteroInsertcitation

ZoteroEditCitation= modificationd’une citation

Zoteroinsertbibliography

Zoteroedit bibliography

refresh

Set DocPreferences= changer de style

RemoveCodes (suppressiondes codes de champs)

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Icônes de Zotero dans word

Zotero insert citationChoix du style lors de la 1ère installation et choix de la référence de sa collectionEntrée clavier pour continuer à taper du texte et insérer une autre citation

Zotero Edit Citation Modification d’une citation si curseur dans la citation

Zotero insert bibliography Insertion de la bibliographie en fonction du style choisi (récapitulatif des citations)

Zotero edit bibliography Modifier si curseur à l’intérieur de la bibliographie

Zotero refresh (actualiser ses insertions) Zotero set doc prefs (changer de style) Zotero remove codes (empêche Zotero de mettre à jour les citations

et les bibliographies dans le document)

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Choix d’un style

Choix d’un style initial : cliquer sur le bouton actions (roue dentelée) -> préférences -> styles

Ou choix depuis les icônes de word Pour obtenir un autre style, aller sur la page www.zotero.org/styles

et visualiser le style en passant la souris Cliquer sur install pour en installer un (il va se rajouter dans la liste

dans preferences) On ne peut pas créer un nouveau style sous endnote et l’importer…

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Export Zotero -> Endnote

Clic droit sur la collection choisie Exporter en format .RIS Choisir d'exporter ou non les notes OK Nommer le fichier et choisir répertoire Ouvrir Endnote File -> import -> fichier.RIS

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Export vers la bibliothèque d’un autre utilisateur

Clic droit sur la collection ou sous-collection icône actions : exporter format Zotero .RDF Nommer fichier d'export et choisir répertoire (ou disque

dur externe) OK Envoyer à son correspondant en fichier attaché On est obligé de passer par l'import pour ouvrir une

collection qui est sur un répertoire extérieur Avec la possibilité de partager les collections sur le

serveur de Zotero, cette fonction est moins utilisée

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Fonctionnalités Zotero V2Création d’un compte

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Création d’un compte

Le compte Zotero permet de

sauvegarder sa bibliothèque en ligne sur le serveur Travailler depuis plusieurs ordinateurs Partager des références avec des groupes publics ou privés

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Synchronisation (1)

Configurer les paramètres de synchronisation dans roue dentelée -> préférences -> Sync

On reçoit un mail de confirmation Lancer la synchronisation de sa bibliothèque en ligne On a accès à « My library », qu’on a sauvegardée sur le

serveur Pb : difficultés (lenteur de la synchro ou échec)

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Synchronisation (1)settings

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68

Synchronisation (1) reset

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Synchronisation (2)lancement de la

synchronisation de la bibliothèque

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Synchronisation (3)

Fonction Sync :

Aller dans menu roue dentelée -> préférences -> synchronisation -> reset

restore de Zotero en local vers le serveur : on sauvegarde sur le serveur Restore du serveur vers son poste : par exemple si on travaille sur un

autre ordinateur Réfs synchronisées avec les fichiers attachés, mais le texte intégral est

remplacé par le lien vers l’éditeur. Les pièces attachées font rapidement dépasser le volume limité sur le

serveur Zotero

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Créer un groupe

Onglet Groups du site Zotero : create a new group Choisir un nom et les conditions d’accès à ce groupe Remplir le profil du groupe Onglet Members : inviter les participants

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Groupes

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Types de groupes

-> Groupes privésSeuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du groupeCes groupes n’apparaissent pas dans la recherche de groupe

-> Groupes publics Adhésion restreinte : la page du groupe est visible mais il faut une invitation pour le rejoindre

-> Groupes publics Adhésion ouverte, tout le monde peut le rejoindre

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Voir les groupes existants

Sur le site zotero.org, une fois qu’on a créé son compte, cliquer sur groups pour aller voir les groupes existants ou les nouveaux groupes créés

Au 03/11/11, il y a 20620 groupes On peut faire une recherche par discipline ou faire un browse

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Recherche dans les groupes

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Paramétrage des droits sur la bibliothèque

Library reading : autoriser la consultation de la bibliothèque à tout le monde, seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs

Library editing : autoriser la modification de la bibliothèque seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs

Droits et types d’utilisateurs : 3 rôles Administrateur Propriétaire du groupe Membre

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Bibliothèque du groupe

On peut ajouter un élément par glisser/déposer depuis sa propre bibliothèque

On peut copier des références d’autres bibliothèques vers la sienne On ne peut pas travailler sur la bibliothèque qui est sur le serveur,

on peut seulement la consulter On peut stocker gratuitement jusqu’à 100MB pour les fichiers

attachés sur le serveur de Zotero (très vite atteint), au-delà c’est payant

On peut suivre les nouveautés d’autres bibliothèques par fils RSS (se placer sur la bibliothèque de l’utilisateur et cliquer sur subscribe to this feed)

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Zotero V2, collaboratif

permet de faire partie de groupes de collaborer avec d’autres utilisateurs de publier des bibliothèques partagées de découvrir d’autres chercheurs travaillant dans votre

domaine

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Sauvegarde

Fortement recommandé de sauvegarder régulièrement (pour plus de simplicité, on peut sauvegarder tout le répertoire Zotero) ou sauvegarder une collection particulière après export (format rdf), sur support externe

Sauvegarder sur le serveur de Zotero (mais penser à sauvegarder à chaque mise à jour !) Aller dans menu roue dentelée -> préférences -> synchronisation ->

reset -> restaurer

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Les limites de Zotero

Pas assez de sites compatibles pour la récupération de références, donc possibilités d'import/export limitées (mais çà évolue)

Pas de dédoublonnage des références (de plus accepte l’importation d’une réf qui est déjà dans une collection) Dédoublonnage prévu dans la version 3

Pas de champs personnalisables dans les notices Quelle garantie de compatibilité entre les différentes versions de

Zotero et notamment avec la dernière version Standalone Comment Zotero gère des gros volumes de références ? Mais çà évolue (voir les forums)

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Zotero Standalone

Version beta lancée en juillet 2011compatible Mac OS X, Windows et Linux

Téléchargeable sur la page d’accueil de Zotero.org Plus besoin d’avoir l’extension Zotero de Firefox ouverte pour voir

sa bibliothèque L’interface et les fonctionnalités restent les mêmes Zotero Standalone partage un répertoire avec Zotero/Firefox, les

articles de l’un sont donc sauvegardés dans l’autre Voir le Forum correspondant sur le site de Zotero

http://forums.zotero.org/14/

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Liens utiles

Quelques tutoriels en françaisPlusieurs tutoriels mis en ligne sur la page logiciels documentaires de l’Université Paris Descarteshttp://www.bu.univ-paris5.fr/spip.php?article860

Forum Zoterohttp://forums.zotero.org/

Le blog francophone de Zotero http://zotero.hypotheses.org

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Intégration des références avecOpenOffice Writer

Installation des plugins

Dans la page d’accueil de Zotero, cliquer sur Download Now, puis sur plugins for Microsoft Word and OpenOffice

Install OpenOffice plugin for Zotero 2.1 La barre des icônes de Zotero apparaît en haut à

gauche dans OpenOffice Writer Si pb, aller dans le menu Outils de Mozilla >

Gestionnaire des extensions, ouvrir mes extensions et vérifier que l’extension zotero.oxt soit activée

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84

Insertion d’1 référence dans OpenOffice WriterIcônes Zotero (bouton insert bibliography)

Choix du style

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85

Edition de la référence dans OpenOffice (bouton edit bibliography)

Choix de la référence

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Edition de la référence dans OpenOffice